VÝZVA
Pardubický kraj
Komenského náměstí 125, Pardubice 532 11
VÝZVA
k předložení nabídky
na veřejnou zakázku malého rozsahu
Zadavatel - Pardubický kraj tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
„RÁMCOVÁ SMLOUVA PRO ROK 2021 – PORADENSTVÍ V OBLASTI DANÍ
A ÚČETNICTVÍ PRO PK A SPOLUPRÁCE PŘI PŘEZKUMU HOSPODAŘENÍ OBCÍ“
1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Pardubický kraj
Právní forma: Veřejnoprávní korporace
Sídlo: Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice
IČO: 708 92 822
DIČ: CZ70892822
Zastoupen: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucím odboru finančního Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx, oddělení veřejných zakázek
Tel: x000 000 000 000, x000 000 000 000
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Místo přístupu k zadávací dokumentaci: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx00000000 Systémové číslo veřejné zakázky na profilu: P20V00000311
Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/.
2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu (dále také jako „zakázka“) na služby, jejímž předmětem je poradenství k problematice, která souvisí s činností zadavatele/objednatele a činností jím zřízených a založených organizací, zahrnující zejména:
- oblast daňovou (daň z příjmu právnických osob, daň z přidané hodnoty, silniční daň atd.),
- oblast účetní a s tím související právní poradenství,
- zpracování daňových přiznání (zejména daně z příjmů právnických osob),
- spolupráce při zajištění přezkumu vybraných úseků hospodaření ÚSC a DSO dle zákona č. 420/2004 Sb., o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí, ve znění pozdějších předpisů (dále pouze „zákon č. 420/2004 Sb.“),
- poradenství při vyhodnocení efektivnosti a hospodárnosti určitých činností, tj. provádění finančních analýz, ekonomických rozborů atd.
Poradenství bude prováděno průběžně od uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem vždy podle předchozího požadavku (písemného či ústního) objednatele a uzavření dílčí smlouvy v předem dohodnutém termínu a rozsahu.
Jednotlivé dílčí smlouvy budou realizovány dle uzavřené rámcové dohody, jejíž platnost bude ukončena k 31. 12. 2021 nebo dosažením celkové fakturované částky ve výši 650 000,- Kč bez DPH.
Podrobnější informace o předmětu zakázky jsou uvedeny v návrhu rámcové dohody, která tvoří přílohu č. 1 této výzvy. Zadavatel předpokládá rozsah plnění 580 hodin s tím, že počet hodin se bude řídit aktuální potřebou zadavatele a může se od předpokládaného lišit, čímž není dotčen způsob ukončení rámcové dohody.
Předpokládaná hodnota VZMR je 650 000,00 Kč bez DPH.
Zadávání této zakázky nepodléhá zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), ve znění pozdějších předpisů, vyjma povinnosti zadavatele postupovat v souladu se zásadami transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.
3. Lhůta, forma a způsob podání nabídek, komunikace
Lhůta pro podání nabídek je nejpozději do 17. 7. 2020 do 10:00 hodin.
Forma a způsob podání nabídek Zadavatel stanovil pouze elektronickou formu nabídek. Nabídky se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/) vložením elektronické podoby nabídky přes odkaz „poslat nabídku“ na kartě této veřejné |
Komunikace Veškeré úkony v zadávacím řízení a veškerá komunikace probíhají elektronicky, zásadně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, datové schránky a e-mailu. Dodavatel či účastník řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji. Podrobné informace o ovládání systému naleznete v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu. |
4. Požadavky na zpracování nabídek
Nabídky se podávají písemně pouze v elektronické podobě. Nabídka musí být předložena v českém jazyce.
Součástí nabídky musí být mimo jiné souhlas se smluvními a obchodními podmínkami. Smluvní a obchodní podmínky tvoří přílohu č. 1 výzvy. Jako vzor tohoto souhlasu poskytuje zadavatel čestné prohlášení v příloze č. 2 výzvy (formuláře).
Nabídka musí obsahovat níže uvedené údaje. Zadavatel doporučuje členění podle následujících bodů:
• Krycí list nabídky + hodnotící kritérium (viz formuláře).
• Doklady o splnění kvalifikace dle bodu 7 výzvy (viz formuláře).
• Souhlas se smluvními a obchodními podmínkami (viz formuláře).
5. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenu dodavatel uvede v krycím listu, který slouží současně jako místo pro doplnění nabídkové ceny. Cena včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje v souladu s požadovanou specifikací veškeré náklady dodavatele vzniklé v souvislosti
s realizací předmětu veřejné zakázky. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu. Ceny musí být uvedeny bez DPH, částka DPH a včetně DPH v této struktuře:
- hodinová sazba bez DPH v Kč
- sazba DPH v %
- hodinová sazba včetně DPH v Kč
- DPH v Kč
Nebude-li součástí nabídky dodavatele vyplněný krycí list, respektive údaj o nabídkové ceně, bude dodavatel vyloučen z účasti na výběrovém řízení.
6. Pravidla pro hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH za hodinovou sazbu, kdy jako nejvýhodnější nabídka bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Dodavatel musí v nabídce předložit vyplněný krycí list, respektive údaj o nabídkové ceně jako jediný údaj rozhodný pro hodnocení nabídek. Jeho pozdější doplňování je nepřípustné.
7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
7.1. Zakázku může plnit dodavatel, který
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němu nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele,
f) není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti,
g) neprokazuje kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v bodě f).
7.2. Profesní kvalifikace
Dodavatel předloží
a) aktuální doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tedy alespoň „Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence“, „Poradenství a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků“.
b) aktuální doklady prokazující oprávnění k činnosti daňového poradce, tedy alespoň
„Osvědčení o zápisu do seznamu daňových poradců“ a „Oprávnění o zápisu do seznamu auditorských společností“
7.3 Technická kvalifikace
a) rozsah a způsob prokázání požadovaných informací a dokladů:
K prokázání kritérií technické kvalifikace dodavatel doloží seznam významných služeb (referencí) poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením této zakázky. Dodavatel předloží formou čestného prohlášení seznam významných služeb v níže uvedené struktuře.
b) minimální úroveň:
Dodavatel prokáže toto kvalifikační kritérium, pokud v posledních 3 letech ode dne zahájení této zakázky realizoval (dokončil) alespoň 5 referenčních služeb z oblasti daňového a účetního poradenství a minimálně 3 referenční služby z oblasti spolupráce při zajištění přezkumu vybraných úseků hospodaření ÚSC a DSO.
Za významnou službu se považují služby v oblasti daňového a účetního poradenství včetně zpracování daňového přiznání (daň z příjmu nebo daň z přidané hodnoty) realizované u územně samosprávných celků s obratem nad 100 mil. Kč, minimálně jedna z těchto služeb musí být realizována u územně samosprávného celku s obratem nad 1 mld. Kč.
Za významnou službu při zajištění přezkumu vybraných úseků hospodaření ÚSC a DSO se považuje služba realizovaná u územně samosprávného celku, který má více než 7 tis. obyvatel.
Seznam významných služeb bude zpracován strukturovaně v podobě tabulky a bude obsahovat minimálně tyto údaje:
a) název zadavatele významné služby vč. kontaktů;
b) počet obyvatel zadavatele významné služby, pokud se jedná o významnou službu z oblasti spolupráce při zajištění přezkumu vybraných úseků hospodaření ÚSC a DSO;
c) obrat zadavatele významné služby, pokud se jedná o významnou službu z oblasti daňového a účetního poradenství;
d) název významné služby;
e) popis služeb poskytnutých jako významná služba;
f) doba realizace významné služby;
g) souhrnná hodnota významné služby.
7.4. Způsob doložení
K prokázání splnění předpokladů dle bodu 7.1. a 7.3. této výzvy postačí předložení
čestných prohlášení dodavatele (viz formuláře).
Doklady dle bodu 7.2. mohou být doloženy v prosté fotokopii, přičemž doklad dle bodu 7.2.
a) výzvy nemusí být v nabídce doložen kopií výpisu z veřejné části Živnostenského rejstříku, ale postačí, pokud dodavatel uvede v nabídce pouze název živnosti.
Pokud není dodavatel z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
7.5. Poddodavatelé, společná nabídka
Podání nabídky více subjekty společně se nepřipouští. Nepřipouští se využití poddodavatele pro prokázání kvalifikace.
8. Obchodní a platební podmínky
8.1. Dodavatel je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy.
8.2. Zadavatel stanoví, že součástí nabídky dodavatele nebude podepsaný návrh smlouvy, ale akceptace smluvních a obchodních podmínek. Zadavatel nabízí ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení (viz formuláře).
S vybraným dodavatelem pak bude uzavřena smlouva v souladu s návrhem smlouvy uvedeným ve výzvě a akceptací dodavatele.
9. Doba a místo plnění zakázky
Předpokládaný termín zahájení plnění: 1. 1. 2021
Termín dokončení plnění: 31. 12. 2021 nebo dosažením finančního limitu
650 000,00 Kč bez DPH
Místo realizace zakázky: Pardubický kraj
10. Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn písemně požádat kontaktní osobu uvedenou v bodě 1 této výzvy o vysvětlení podmínek zakázky. Zadavatel je povinen odeslat vysvětlení případně související dokumenty nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení písemné žádosti.
11. Další podmínky
Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel před podpisem rámcové dohody předložil pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s minimálním pojistným plněním ve výši 5 000 000,- Kč.
12. Zadavatel si vyhrazuje právo
▪ zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy,
▪ nevracet podané nabídky
▪ upřesnit podmínky zakázky
▪ vyloučit dodavatele, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě
▪ vyžádat si od dodavatele doplnění nabídky a ověřit si informace uvedené dodavatelem v nabídce případně si informace opatřovat také sám
▪ nehradit náklady, které dodavateli vznikly v souvislosti s podáním nabídky
▪ uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístí jako druhý v pořadí, pokud vítězný dodavatel odmítne poskytnout nebo nebude poskytovat potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy nebo s dodavatelem, který se umístí jako třetí v pořadí, pokud v pořadí druhý dodavatel odmítne poskytnout nebo nebude poskytovat potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy.
13. Přílohy:
Příloha č. 1: Návrh rámcové dohody Příloha č. 2: Formuláře
V Pardubicích dne 8. 7. 2020
PhDr. Xxxx Xxxxxxxx
vedoucí kanceláře ředitele úřadu pověřená dle VN/19/201
Formuláře k výzvě ze dne 7. 7. 2020
Editovatelné přílohy
1.1. Název veřejné zakázky | Rámcová smlouva pro rok 2021 – poradenství v oblasti daní a účetnictví pro Pk a spolupráce při přezkumu hospodaření obcí |
1.2. Identifikační údaje o zadavateli Název Sídlo IČO | Pardubický kraj |
Komenského nám. 125, Pardubice | |
708 92 822 | |
1.3. Druh veřejné zakázky | služby |
1.4. Forma zadávacího řízení | zakázka malého rozsahu |
1.5. Systémové číslo profilu | P20V00000311 |
1. Úvod
Zadavatel poskytuje pro potřeby dodavatele vzory potřebných prohlášení ke splnění požadavků ve výzvě ze dne 7. 7. 2020 na předmětnou veřejnou zakázku.
2. Seznam formulářů
1. Krycí list
2. Čestné prohlášení dle bodu 7.1. výzvy
3. Seznam významných služeb dle bodu 7.3. výzvy
4. Souhlas se smluvními a obchodními podmínkami
Formuláře k výzvě ze dne 7. 7. 2020
Krycí list nabídky + hodnotící kritérium | |
Název veřejné zakázky | |
Rámcová smlouva pro rok 2021 – poradenství v oblasti daní a účetnictví pro Pk a spolupráce při přezkumu hospodaření obcí | |
Identifikační a kontaktní údaje dodavatele | |
Obchodní firma / Název | (doplní dodavatel) |
IČO | (doplní dodavatel) |
Sídlo / místo podnikání | (doplní dodavatel) |
Tel. | (doplní dodavatel) |
Plátce DPH (ANO/NE) | (doplní dodavatel) |
Kontaktní osoba – jméno, příjmení, titul | (doplní dodavatel) |
Telefon kontaktní osoby | (doplní dodavatel) |
E-mail kontaktní osoby | (doplní dodavatel) |
Osoba/osoby oprávněná/é jednat za dodavatele | |
Titul, jméno, příjmení: | (doplní dodavatel) |
Funkce: | (doplní dodavatel) |
Nabídková cena za 1 hodinu | |
Cena bez DPH/1 hod. = nabídková cena | (doplní dodavatel) |
DPH v % | (doplní dodavatel) |
DPH v Kč | (doplní dodavatel) |
Cena včetně DPH/1 hod. | (doplní dodavatel) |
V (doplní dodavatel) dne (doplní dodavatel)
Formuláře k výzvě ze dne 7. 7. 2020
Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů podle bodu 7.1. výzvy k podání nabídky – „Rámcová smlouva pro rok 2021 – poradenství v oblasti daní a účetnictví pro Pk a spolupráce při přezkumu hospodaření obcí“
Prohlašuji tímto, že níže uvedený dodavatel:
Obchodní firma/název: (doplní dodavatel)
IČO: (doplní dodavatel)
Sídlo: (doplní dodavatel)
Osoba oprávněná za dodavatele jednat: (doplní dodavatel)
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němu nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele,
f) není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti,
g) neprokazuje kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v bodě f).
V ………………………. dne …………………
(např. dodavatel fyzická osoba, předseda představenstva a.s., jednatel (é) společnosti s r.o. atd., jedná se pouze o demonstrativní výčet, podepisování se děje způsobem zapsaným v OR)
Formuláře k výzvě ze dne 7. 7. 2020
Seznam významných služeb dodavatele
Název veřejné zakázky | |||
Rámcová smlouva pro rok 2021 – poradenství v oblasti daní a účetnictví pro Pk a spolupráce při přezkumu hospodaření obcí | |||
Identifikace dodavatele | |||
Obchodní firma / Jméno | |||
IČO | |||
Sídlo / místo podnikání | |||
Významné služby dodavatele | |||
Název zadavatele | významné | ||
služby vč. kontaktů | |||
Počet obyvatel zadavatele | |||
významné služby, pokud se | |||
jedná o významnou službu z | |||
oblasti spolupráce při zajištění | |||
přezkumu vybraných úseků | |||
hospodaření ÚSC a DSO | |||
Obrat zadavatele | významné | ||
služby, pokud se | jedná o | ||
1. | významnou službu daňového a | z oblasti účetního | |
poradenství | |||
Název významné služby | |||
Popis služeb poskytnutých jako | |||
významná služba | |||
Doba realizace | významné | ||
služby | |||
Souhrnná hodnota významné | |||
služby | |||
Formuláře k výzvě ze dne 7. 7. 2020
Název zadavatele | významné | ||
služby vč. kontaktů | |||
Počet obyvatel zadavatele | |||
významné služby, pokud se | |||
jedná o významnou službu z | |||
oblasti spolupráce při zajištění | |||
přezkumu vybraných úseků | |||
hospodaření ÚSC a DSO | |||
Obrat zadavatele | významné | ||
služby, pokud se | jedná o | ||
2. | významnou službu daňového a | z oblasti účetního | |
poradenství | |||
Název významné služby | |||
Popis služeb poskytnutých jako | |||
významná služba | |||
Doba realizace | významné | ||
služby | |||
Souhrnná hodnota významné | |||
služby | |||
Název zadavatele | významné | ||
služby vč. kontaktů | |||
Počet obyvatel zadavatele | |||
významné služby, pokud se | |||
jedná o významnou službu z | |||
oblasti spolupráce při zajištění | |||
přezkumu vybraných úseků | |||
hospodaření ÚSC a DSO | |||
Obrat zadavatele | významné | ||
služby, pokud se | jedná o | ||
3. | významnou službu daňového a | z oblasti účetního | |
poradenství | |||
Název významné služby | |||
Popis služeb poskytnutých jako | |||
významná služba | |||
Doba realizace | významné | ||
služby | |||
Souhrnná hodnota významné | |||
služby | |||
Formuláře k výzvě ze dne 7. 7. 2020
Název zadavatele | významné | ||
služby vč. kontaktů | |||
Počet obyvatel zadavatele | |||
významné služby, pokud se | |||
jedná o významnou službu z | |||
oblasti spolupráce při zajištění | |||
přezkumu vybraných úseků | |||
hospodaření ÚSC a DSO | |||
Obrat zadavatele | významné | ||
služby, pokud se | jedná o | ||
4. | významnou službu daňového a | z oblasti účetního | |
poradenství | |||
Název významné služby | |||
Popis služeb poskytnutých jako | |||
významná služba | |||
Doba realizace | významné | ||
služby | |||
Souhrnná hodnota významné | |||
služby | |||
Název zadavatele | významné | ||
služby vč. kontaktů | |||
Počet obyvatel zadavatele | |||
významné služby, pokud se | |||
jedná o významnou službu z | |||
oblasti spolupráce při zajištění | |||
přezkumu vybraných úseků | |||
hospodaření ÚSC a DSO | |||
Obrat zadavatele | významné | ||
služby, pokud se | jedná o | ||
5. | významnou službu daňového a | z oblasti účetního | |
poradenství | |||
Název významné služby | |||
Popis služeb poskytnutých jako | |||
významná služba | |||
Doba realizace | významné | ||
služby | |||
Souhrnná hodnota významné | |||
služby | |||
Formuláře k výzvě ze dne 7. 7. 2020
Souhlas se smluvními a obchodními podmínkami
Název veřejné zakázky | |
Rámcová smlouva pro rok 2021 – poradenství v oblasti daní a účetnictví pro Pk a spolupráce při přezkumu hospodaření obcí | |
Identifikace dodavatele | |
Obchodní firma / Jméno | |
IČO | |
Sídlo / místo podnikání | |
Čestné prohlášení dodavatele | |
Pro účely výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu „Rámcová smlouva pro rok 2021 – poradenství v oblasti daní a účetnictví pro Pk a spolupráce při přezkumu hospodaření obcí“ prohlašuji, že shora uvedený dodavatel souhlasí se smluvními a obchodními podmínkami, které byly součástí výzvy k podání nabídky, č. x. XxX 50907/2021, a že v případě, kdy bude vybraným dodavatelem, uzavře smlouvu v souladu s takto stanovenými podmínkami. | |
V (doplní dodavatel) dne (doplní dodavatel) | |
Příloha č. 1 Výzvy k předložení nabídky
Rámcová smlouva
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
se sídlem: Komenského nám. 125, Pardubice, PSČ 532 11
IČ: 70892822
zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucím odboru finančního Krajského úřadu Pardubického kraje
kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxx, vedoucí odboru
tel: x000 000 000 000
e-mail: xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
(dále jen „objednatel“)
a
bude doplněno
oprávnění: (bude doplněno) spisová značka: (bude doplněno) se sídlem: (bude doplněno)
IČO: (bude doplněno)
zastoupená: (bude doplněno) kontaktní osoba: (bude doplněno)
(dále jen „vykonavatel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou smlouvu.
Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je závazek vykonavatele provádět v období od 1. 1. 2021 do 31. 12. 2021 pro objednatele služby, jejichž předmětem je poradenství k problematice, která souvisí s činností objednatele a činností jím zřízených a založených organizací, zahrnující zejména:
- oblast daňovou (daň z příjmu právnických osob, daň z přidané hodnoty, silniční daň atd.),
- oblast účetní a s tím související právní poradenství,
- zpracování daňových přiznání (zejména daně z příjmů právnických osob),
- spolupráce při zajištění přezkumu vybraných úseků hospodaření ÚSC a DSO dle zákona č. 420/2004 Sb., o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí, ve znění pozdějších předpisů (dále pouze „zákon č. 420/2004 Sb.“),
- poradenství při vyhodnocení efektivnosti a hospodárnosti určitých činností, tj. provádění finančních analýz, ekonomických rozborů atd.
(dále pouze „odborná činnost“)
2. Objednatel může požádat vykonavatele i o další služby, které tento poskytuje v rámci svého předmětu činnosti.
Rozsah odborné činnosti
1. Předpokládaný rozsah výše uvedené odborné činnosti, kterým je vykonavatel dle této rámcové smlouvy vázán činí
v období od 1. 1. 2021 do 31. 12. 2021 580 hodin
2. Skutečný rozsah odborné činnosti se bude řídit potřebami objednatele, může být nižší než předpokládaný.
Dílčí smlouvy
1. Výkon odborné činnosti dle čl. I a II této smlouvy bude vykonavatel provádět v prostorách Krajského úřadu Pardubického kraje, v prostorách vykonavatele, nebo v místě, které určí objednatel a oznámí vykonavateli v dílčí smlouvě nebo písemně s dostatečným předstihem.
2. Na jednotlivé části plnění této rámcové smlouvy bude vykonavateli zaslán návrh dílčí smlouvy, který bude obsahovat zejména:
⚫ smluvní strany
⚫ odkaz na podmínky dohodnuté touto rámcovou smlouvou
⚫ konkrétní předmět
⚫ kontaktní osobu pro konkrétní předmět
⚫ předpokládaný rozsah plnění a lhůtu plnění
⚫ předpokládanou odměnu vykonavatele za odbornou činnost provedenou podle samostatné smlouvy
⚫ případná další ujednání.
3. Kontaktními osobami zadavatele pro jednání o dílčích smlouvách jsou:
Xxx. Xxx Xxxxxx, vedoucí odboru tel: x000 000 000 000
e-mail: xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí oddělení účetnictví tel: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, vedoucí oddělení rozpočtu a financování tel: x000 000 000 000
e-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, vedoucí oddělení přezkumu hospodaření obcí a DSO
tel: x000 000 000 000
e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Odměna vykonavatele
1. Odměna vykonavatele se pro všechny budoucí samostatné smlouvy vycházející z této rámcové smlouvy stanoví za 1 hodinu vykonané práce sazbou (bude doplněno) Kč bez DPH, k tomu 21 % DPH ve výši (bude doplněno) Kč, celkem vč. DPH (bude doplněno) Kč.
2. Při změně sazby DPH se mění cena celkem vč. DPH za část služeb provedených po datu, od kterého bude sazba DPH změněna.
3. Celková výše odměny vykonavatele za dobu trvání rámcové smlouvy může dosáhnout maximální výše 650 000,- Kč bez DPH.
Platební podmínky
1. Platební podmínky budou blíže určeny v dílčích smlouvách.
2. Lhůta splatnosti daňových dokladů – faktur činí třicet dnů od doručení objednateli. Zálohy objednatel neposkytuje.
3. Objednatel je povinen zaplatit za provedení činnosti, která bude předmětem samostatných smluv odměnu stanovenou vždy v uzavřené dílčí smlouvě v souladu s čl. IV této smlouvy.
4. Daňový doklad – faktura – bude obsahovat náležitosti uvedené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Zadavatel je oprávněn daňový doklad – fakturu vrátit vykonavateli, pokud tento neobsahuje výše uvedené náležitosti. Nový daňový doklad – faktura – bude vystaven s novou 30 denní lhůtou splatnosti.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Vykonavatel má právo požadovat od objednatele veškeré relevantní informace, které jsou potřebné k řádnému poskytování odborné činnosti, a je oprávněn požadovat potvrzení počtu hodin poskytnuté odborné činnosti.
2. Vykonavatel je povinen poskytovat poradenskou činnost odborně a dbát zájmů objednatele.
3. Vykonavatel je povinen řádně a včas informovat objednatele o všech podstatných náležitostech týkajících se odborné činnosti.
4. Objednatel je oprávněn být průběžně a na požádání informován o všech podstatných náležitostech týkajících se odborné činnosti.
5. Objednatel je povinen včas a bez zbytečného odkladu poskytnout vykonavateli jím požadované informace a dokumenty, pokud je vykonavatel potřebuje k poskytování odborné činnosti. Pokud bude vykonavatelem zjištěno, že podklady dodané objednatelem nejsou pro řádný výkon odborné činnosti dostatečné, je vykonavatel povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit objednateli, přičemž zároveň uvede důvody nemožnosti řádného
poskytování odborné činnosti a vyzve objednatele k doplnění potřebných dokladů v přiměřené době.
6. Dojde-li při plnění této rámcové smlouvy k vytvoření díla, které může být předmětem práv k duševnímu vlastnictví, náležejí tato práva výlučně objednateli.
7. Vykonavatel je povinen mít po celou dobu plnění dle čl. I této rámcové smlouvy uzavřenou platnou a účinnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou vykonatelem třetí osobě v minimální výši pojistného plnění 5 mil. Kč. Porušení povinnosti dle věty první je považováno za závažné porušení smlouvy dle čl. X této rámcové smlouvy.
Odpovědnost za škodu a sankce
1. Pokud vykonavatel poruší svou povinnost uvedenou v této rámcové smlouvě a objednateli v důsledku takového porušení povinnosti vznikne škoda, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši škody způsobené takovým porušením povinnosti. Výše této smluvní pokuty však nepřesáhne částku jeden a půl násobku všech plateb za odborné služby poskytnuté dle této rámcové smlouvy do doby zjištění porušení povinnosti.
2. Objednatel souhlasí s tím, že vykonavatel poskytuje odborná doporučení a asistenci při řešení úkolů. Objednatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že vykonavatel nebude podle této rámcové smlouvy odpovědný za provedení doporučení a jiných výstupů předávaných ze strany vykonavatele objednateli ani za výsledek takovéhoto provedení, s výjimkou případů, kdy se vykonavatel za takovéto provedení a jeho výsledek výslovně v této rámcové smlouvě a smlouvách na ni navazujících zaručí.
3. Smluvní strany tímto prohlašují a souhlasí s tím, že částky všech smluvních pokut považují za přiměřené.
4. Smluvní strany sjednávají v souvislosti s plněním předmětu smlouvy následující smluvní pokuty:
a) vykonavatel je povinen zaplatit smluvní pokutu za plnění, které nebylo v požadovaném rozsahu, a to ve výši 50.000 Kč za každý zjištěný případ,
b) vykonavatel je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každý započatý den, v němž bude v prodlení s termínem plnění stanoveným v konkrétní smlouvě,
c) vykonavatel je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 500.000 Kč při porušení povinnosti mlčenlivosti této rámcové smlouvy za každý jednotlivý případ porušení povinnosti mlčenlivosti.
5. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení o uložení smluvní pokuty objednatelem. Oznámení o uložení smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s uzavřenou smlouvou zakládá právo objednatele účtovat smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty.
6. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to včetně formou zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce vykonavatele vůči objednateli.
VIII.
Komunikace smluvních stran a doručování
1. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami dle rámcové smlouvy a samostatných smluv bude probíhat písemně, není-li rámcovou smlouvou nebo samostatnou smlouvou stanoveno jinak.
2. Písemnou komunikací se rozumí komunikace prostřednictvím doručení pošty, kurýrní služby nebo elektronické pošty na kontaktní adresy příslušných stran.
3. Vzájemný styk mezi objednatelem a vykonavatelem bude probíhat prostřednictvím kontaktních osob, jejichž totožnost a kontaktní údaje (např. telefonní číslo, faxové číslo, emailovou adresu a poštovní adresu) si ve vztahu k plnění konkrétních smluv vzájemně oznámí (totéž platí i pro jakékoliv změny kontaktních osob, popř. jejich kontaktních údajů).
IX.
Součinnost a mlčenlivost
1. Po celou dobu trvání této rámcové smlouvy si budou smluvní strany vzájemně poskytovat součinnost a informace, jež jsou potřebné ke splnění jejich závazků dle rámcové smlouvy a samostatných smluv.
2. S výjimkou skutečností obecně známých jsou veškeré skutečnosti, které se vykonavatel dozví v souvislosti s poskytováním služeb dle jakékoliv smlouvy, důvěrné a vykonavatel a jeho zaměstnanci a jiné s ním spolupracující osoby jsou povinny o nich zachovávat mlčenlivost.
3. Objednatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získá od vykonavatele a které by mohly vykonavateli způsobit škodu, a nesmí tyto použít ve prospěch svůj nebo třetí osoby.
X.
Ukončení rámcové smlouvy
1. Rámcová smlouva bude ukončena ke dni 31. 12. 2021 nebo ve chvíli, kdy odměna vykonavatele dosáhne výše 650 000,- Kč bez DPH.
2. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto rámcovou smlouvu s výpovědní lhůtou jeden měsíc od doručení takové výpovědi vykonavateli, pokud vykonavatel bude v prodlení s plněním předmětu rámcové smlouvy, resp. jednotlivých smluv na ni navazujících, po dobu delší než třicet dnů a bude na tuto skutečnost písemně upozorněn.
3. Vykonavatel je oprávněn vypovědět tuto rámcovou smlouvu s výpovědní lhůtou jeden měsíc od doručení takové výpovědi objednateli, pokud objednatel bude v prodlení s kteroukoli platbou nebo její částí a tato platba nebude provedena do třiceti dnů od obdržení písemného oznámení.
4. Každá smluvní strana je oprávněna vypovědět tuto smlouvu s výpovědní lhůtou jeden měsíc od doručení takové výpovědi druhé straně, pokud druhá smluvní strana závažným způsobem poruší ustanovení této rámcové smlouvy nebo smluv na ni navazujících.
5. V případě ukončení této rámcové smlouvy výpovědí se objednatel zavazuje uhradit odbornou činnost prokazatelně poskytnutou podle této rámcové smlouvy do okamžiku jejího ukončení. Nárok na náhradu škody a smluvní pokutu, jak vyplývá z ustanovení této rámcové smlouvy a platných právních předpisů, není tímto ustanovením dotčen.
6. Po uplynutí doby účinnosti nebo zániku rámcové smlouvy již nelze na jejím základě zadávat nové veřejné zakázky na uzavření samostatných smluv. Účinnost smluv uzavřených do okamžiku uplynutí doby účinnosti nebo zániku rámcové smlouvy a všechny její podmínky a odkazy na rámcovou smlouvu nejsou uplynutím doby účinnosti nebo zánikem rámcové smlouvy dotčeny.
XI.
Prohlášení vykonavatele
1. Vykonavatel tímto prohlašuje, že ke dni uzavření rámcové smlouvy má právní osobnost k uzavření rámcové smlouvy a k realizaci plnění, které je zamýšleno touto rámcovou smlouvou, a to za podmínek dle rámcové smlouvy, a že osoby uzavírající rámcovou smlouvu jménem nebo za vykonavatele jsou k tomu řádně oprávněny.
2. Vykonavatel dále prohlašuje, že není v platební neschopnosti a podle jeho nejlepšího vědomí neprobíhají žádná řízení týkající se likvidace, konkurzu, prodeje, nebo jiná řízení týkající se vykonavatele.
3. Vykonavatel prohlašuje, že služby, které mají být provedeny na základě rámcové smlouvy a dílčích smluv na ni navazujících, budou provedeny se znalostí a péčí, která je očekávána od konzultantů, kteří mají požadované znalosti a relevantní zkušenosti v oblastech požadovaných pro provedení těchto služeb.
4. V případě, že se jakékoliv prohlášení vykonavatele dle rámcové smlouvy ukáže jako nepravdivé, nahradí vykonavatel veškerou škodu nebo újmu, která objednateli vznikne v důsledku takového stavu.
5. Vykonavatel se zavazuje vyvinout maximální úsilí tak, aby jeho prohlášení dle rámcové smlouvy a jí předcházející výzvy k předložení nabídky zůstala pravdivá a v platnosti po celou dobu účinnosti rámcové smlouvy.
Závěrečná ujednání
1. Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou do doby vypořádání všech závazků z ní plynoucích, což se předpokládá (včetně zaplacení služeb za poslední měsíc r. 2021) nejdéle do 31. 12. 2021.
2. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 523/1992 Sb., o daňovém poradenství a Komoře daňových poradců ČR, ve znění pozdějších předpisů, a ustanoveními zákona č. 89/2012, občanský zákoník. Obě strany projevují podpisem smlouvy vůli dohodnout se v průběhu trvání smlouvy na operativních záležitostech tak, aby bylo možno obsah smlouvy naplnit.
3. Smlouva je vyhotovená ve 4 výtiscích, každý účastník smlouvy obdrží 2 z nich. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely svobodně, vážně a bez nátlaku a že si text smlouvy přečetly a je jim srozumitelný. Na důkaz toho připojují své podpisy.
4. Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy mohou být prováděny pouze písemně na základě dohody smluvních stran.
5. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podepsání poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
6. Smluvní strany se dohodly, že Pardubický kraj bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění smlouvy Pardubický kraj bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
7. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).
8. Smluvní strana souhlasí se zpracováním svých ve smlouvě uvedených osobních údajů, konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) Pardubickým krajem, se sídlem Pardubice, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, PSČ 532 11, IČ: 708 92 822. Souhlas uděluje smluvní strana po dobu trvání předmětné rámcové smlouvy, to je do 31. 12. 2021. Osobní údaje poskytuje dobrovolně.
9. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani devadesátý den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku s účinky případného bezdůvodného obohacení.
V Pardubicích V Pardubicích
…………………………………….….. …..…………………………………….
Pardubický kraj Xxx. Xxx Xxxxxx
vedoucí odboru finančního