Smlouva o zajištění a realizaci lyžařského kurzu v Alpách číslo 190301

Smlouva o zajištění a realizaci lyžařského kurzu v Alpách číslo 190301

I. Smluvní strany

CK LOUDATOUR s.r.o., Mikulášské nám. 10, 326 00 Plzeň,

zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka 21521 tel

IČ: 000 00 000, DIČ: CZ28015959

zastoupená jednatelem společnosti Xxxxx Xxxxxx (dále jen CK Loudatour) a

……SOŠ obchodu, užitého umění a designu, Xxxxx, Xxxxxxxx 00

(dále jen objednatel) zastoupený: ………Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx……………………...

uzavírají tuto smlouvu. Spojení: mobil:…

II. Předmět smlouvy

Předmětem smlouvy je realizace dále uvedeného lyžařského kurzu cestovní kanceláří Loudatour dle individuálních požadavků objednatele.

III. Specifikace předmětu smlouvy

CK Loudatour se zavazuje realizovat pro objednatele lyžařský kurz dle následujících ujednání:

Popis a charakter akce: Pobyt v Alpách se zaměřením na výuku lyžování

Název lyžařského střediska, kde bude lyžování probíhat: Kaprun-Zell am See

Název místa, kde bude zajištěno ubytování: Fusch – penzion Brunhilde

Termín akce: 04 02. – 08.02. 2019

Odjezd: 04.02. 2019

Plzeň – místo a čas odjezdu bude upřesněno

Typ dopravního prostředku: autokar

IV. Podmínky smlouvy

CK Loudatour se zavazuje: - poskytnout objednateli v plném rozsahu dohodnuté služby dle této smlouvy.

Objednatel se zavazuje: - dodržet veškeré podmínky dle této smlouvy, včetně úhrad za případné

vzniklé škody

V. Xxxx, slevy a platební podmínky

Konečná cena: 7.950,- Kč – studenti r. 2000 a mladší ve vícelůžkových pokojích Předpokládaná cena k úhradě: 7.950 x 30 = 238 500,- Kč

Cena je kalkulovaná pro 30 platících studentů + 3 místa pro pedagogický dozor zcela zdarma

Konečná cena a doplatek (splatný nejpozději 21 dní přede dnem odjezdu) bude pak vyčíslen dle skutečného počtu osob a věk. složení účastníků (viz výše uvedené ceny) na základě zaslaného seznamu.

Objednatel se tímto dále zavazuje uhradit:

Zálohu ve výši 1000,- Kč/os, tj. 30.000,- Kč uhradit do: 07.12. 2018

fakturou, složenkou nebo v hotovosti (nehodící se škrtněte).

Předpokládaný doplatek ve výši dle skutečnosti Kč uhradit do 14. 01. 2019

fakturou, složenkou nebo v hotovosti (nehodící se škrtněte). Nejpozději 21 dnů přede dnem odjezdu!

Cena obsahuje: Kompletní dopravu z ČR do místa ubytování a zpět, 4x nocleh, 4x večeři, 4x snídani, 4 denní skipas platný v areálu Kaprun-Zell am See, lůžkoviny, veškeré poplatky (energie), organizační doprovod CK, denní taxu místním úřadům, podrobné informace

Cena neobsahuje: Pojištění a další neuvedené služby

Pokud nebudou platby v uvedených termínech realizovány není CK povinna pobyt realizovat!!!

VI. Výpočet doplatku při nedodržení kalkulovaného počtu účastníků (30 platících účastníků) a místa zdarma

Cena uvedená ve smlouvě je kalkulovaná pro 30 platících účastníků. Na počet 30 platících účastníků poskytneme 3 místa zdarma včetně skipasů. Pokud se však sníží celkový počet účastníků pod 30 platících osob (z jakéhokoliv důvodu) sníží se počet míst zdarma.

VII. Stornopodmínky

V případě, že objednatel zruší z jakéhokoliv důvodu objednaný pobyt, je povinen toto CK neprodleně písemně oznámit a CK si účtuje stornopoplatek ve výši uhrazené zálohy (ponechá si uhrazenou zálohu).

Pokud objednatel zruší z jakéhokoliv důvodu celý objednaný pobyt po uhrazení doplatku (tj. 1 - 20 dnů přede dnem odjezdu) činí stornopoplatek 50% z celkové ceny pobytu.

Při zrušení zájezdu jednotlivými účastníky z důvodů hospitalizace a vážné nemoci, vrátí CK po předložení lékařského potvrzení (do 21 dnů od zrušení účasti) účastníkovi 80% ze skutečně uhrazené částky za lyžařský kurz. (Platí pro max. 5 žáků).

VIII. Zrušení pobytu ze strany cestovní kanceláře

Cestovní kancelář může pobyt zrušit jen z mimořádných a nepředvídatelných důvodů - vyšší moci (např. akutní lavinové nebezpečí na trase, požár penzionu, válečný stav apod.) V tomto případě tuto skutečnost objednateli neprodleně písemně oznámí a do 14 dnů vrátí uhrazenou částku objednateli v plné výši.

IX. Pojištění

Není sjednáno. Doporučujeme uzavřít individuálně kvalitní pojištění vhodné pro lyžování a snowboarding.

Evropské cestovní pojištění (má každý občan ČR):

Je nutno s sebou vzít vlastní kartičku „Evropský průkaz zdravotního pojištění“. Dle našich zkušeností je ošetření na tuto kartičku většinou administrativně jednodušší než na kartičku našeho uzavřeného komerčního pojištění. (v nemocnicích není požadovaná úhrada na místě). Ve státních nemocnicích je k ošetření většinou nutnou podmínkou předložení Evropské pojišťovací kartičky. Komerční pojištění ale pokrývá navíc transfery do léčebných zařízení včetně vrtulníků, převozy do ČR a ošetření u soukromých lékařů, kde si platby hradíte na místě v hotovosti (doklady nutné!!) a na základě dokladů za příslušné lékařské úkony si pak následně po návratu domů pojistnou událost s pojišťovnou UNION vyřídíte (pojišťovna vám vynaložené prostředky dle zaslaných dokladů uhradí).

CK LOUDATOUR se sídlem v Plzni JE ŘÁDNĚ POJIŠTĚNA PROTI ÚPADKU

DLE ZÁKONA 159/99Sb. u pojišťovny UNION a. s.

X. Odpovědnost za případné škody a za nezletilé účastníky

Odpovědnost za skupinu a především nezletilé účastníky nese plně objednatel a pedagogický doprovod objednatele. Veškeré způsobené škody na vybavení penzionu, či dalšího majetku je objednatel povinen neprodleně

na místě uhradit v plné výši v EUR. Je nutné sepsat protokol o pojistné události (co se stalo, komu byla způsobena škoda + kontakt na poškozeného, vyčíslení škody, příp. fotodokumentace, doklad o uhrazení škody v hotovosti, ...) K fin.vyrovnání dochází mezi pojištěncem a pojišťovnou.

XI. Reklamace služeb cestovní kanceláře a další povinnosti CK a objednatele

Cestovní kancelář je povinna zajistit v uvedeném rozsahu a termínu dohodnuté služby. Objednatel je oprávněn - vyžadovat služby stanovené pro akci

- reklamovat případné vady poskytnutých služeb, včetně požadování odstranění vady, doplnění služeb.

Objednatel je povinen uplatnit veškeré reklamace neprodleně na místě vzniku vady u zástupce CK, případně písemně do třech měsíců po návratu z akce.

Zástupce CK je povinen v případě možnosti zajistit okamžitou nápravu, event. sepíše s objednatelem protokol, který zašle majiteli CK a ten případně rozhodne o poskytnutí přiměřené slevy.

Objednatel (resp. všichni účastníci) jsou m. j. dále povinni:

- zaplatit CK LOUDATOUR ve stanovených termínech stanovenou cenu.

- poskytnout CK LOUDATOUR nezbytnou součinnost, která je třeba k zajištění služeb a počínat si tak, aby maximálně přispěli ke zdárnému průběhu akce

- dostavit se včas a s platnými cestovními doklady na stanovené místo odjezdu

- postupovat podle předaných písemných pokynů pro účastníky akce

- dodat nejpozději 3 týdny před odjezdem seznam účastníků (mailem) v souboru exel v následujícím členěním (číslo u R.Č. za lomítkem není nutné), tj. 3 sloupce v souboru exel:

jméno (formát: Příjmení Jméno Tituly) rodné číslo (formát: rrmmdd/xxxx) adresa (formát: Ulice, PSČ město)

Případné změny nutno nahlásit ihned - nejpozději však 24 hod před odjezdem.

XII. Doprava

Doprava bude zajištěna z Vámi určeného místa v ČR do místa ubytování a zpět (tam denní přesun, zpět noční po lyžování) + denní odvoz do jedné, zvolené části lyžařského areálu a zpět - ráno 1 x z místa ubytování do areálu, večer po lyžování 1x z areálu do místa ubytování. Sami si, prosím, dohodněte s řidičem a delegátem CK možnost a čas otevření busu přes poledne.

XIII. Ubytování a stravování

Rodinný penzion v podhorském městečku Fusch, viz. xxx.xxxxxxxxx-xxxxxxxx.xx , cca 20- 30 min busem do zvolené části lyžařského střediska Kaprun – Zell am See (EUROPASPORTREGION, viz xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx ). 3-5lůžkové pokoje se sprchou, velká část pokojů i s WC. Pro doprovod 2L pokoje s příslušenstvím.

Stravování: polopenze – 4x snídaně, 4x teplá večeře – strava začíná první den po příjezdu večeří a končí poslední den lyžování snídaní

XIV. Náhrada za nevyužití doby platnosti skipasu v důsledku zranění, či jiných okolností

V případě nevyužití celé doby platnosti skipasu v důsledku zranění účastníka, či uzavření areálu (z důvodu špatného počasí, či technických závad a překážek), se případná náhrada řeší dle zvyklostí jednotlivých lyžařských středisek. Právním partnerem účastníka je příslušná vlekařská společnost, která dle vlastních všeobecných podmínek poskytuje, či neposkytuje částečné náhrady. V některých případech se u některých společností jedná o částečné finanční vyrovnání nebo poskytují pouze nepeněžní plnění ve formě poukazu na určitý počet lyžařských

dní s platností většinou 1 rok. Cestovní kancelář do tohoto vztahu nemůže zasahovat a případné poukazy neproplácí.

Úrazy a jejich předcházení

Na školních akcích dochází k poměrně velkému počtu drobnějších, ale i vážnějších úrazů, jejichž počet stále stoupá.

Lyžování a snowboarding je fyzicky i psychicky náročnou činností, vyžadující odpovídající přípravu, dostatečný odpočinek, přiměřenou životosprávu a i „jasnou hlavu“. Podceňováním těchto faktorů riziko úrazu prudce stoupá. Stále stoupající nárůst lyžařů v Alpách způsobil, že všechny alpské tratě a sjezdovky jsou pod stále bedlivější kontrolou speciálních policejních složek. Veškeré střety, úrazy apod. se pečlivě vyšetřují a viníci jsou dle místních zákonů velmi přísně stíháni.

Rádi bychom tento nepříznivý trend zastavili, provedli jsme tedy analýzu a dospěli k následujícím doporučením:

- zvážit, zda nepřiplatit jednu noc (možno i bez večeře) a vyhnout se lyžování po noci v busu

- při vícedenním lyžování volit jeden volný půlden nebo cca 3. den lyžování o několik hodin zkrátit

- dodržovat večerku ve 22 hod, nepít alkohol v nepřiměřeném množství a v případě „prodloužené“ večerky posunout dopolední odjezd na lyže

- při špatném počasí odjet dříve ze sjezdovek a nelyžovat za velmi špatného počasí s malou viditelností

- při vynucené přestávce kombinace s jinou činností – bazén, návštěva nějakého objektu (město, ukázková výrobna, muzeum, památky apod.)

XV. Závěrečná ustanovení

1) Tato smlouva se uzavírá jednorázově na výše uvedenou akci a vstupuje v platnost dnem jejího oboustranného potvrzení.

2) Smlouvu lze změnit nebo doplnit pouze písemnými dodatky, na nichž se obě strany dohodnou.

3) Právní vztahy, vyplývající z této smlouvy se řídí ustanoveními Obchodního zákoníku.

4) Smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.

5) Smluvní strany souhlasí s uzavřením smlouvy za výše uvedených podmínek.

V Plzni 26.11.2018

(za CK Loudatour) (za objednatele)