RÁMCOVÁ DOHODA O DODÁVKÁCH SOFTWARE, SOUVISEKÍCÍCH SLUŽEB A TECHNICKÉ PODPOŘE (dále jen „Dohoda“) uzavřená ve smyslu § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) Číslo Dohody o...

RÁMCOVÁ DOHODA O DODÁVKÁCH SOFTWARE, SOUVISEKÍCÍCH SLUŽEB A TECHNICKÉ PODPOŘE

(dále jen „Dohoda“)

uzavřená ve smyslu § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)

Číslo Dohody o dodávkách objednatele:

Číslo Dohody o dodávkách dodavatele:

Objednatel: Ústav jaderné fyziky AV ČR, v. v. i.

Sídlo: Husinec – Řež 130, 250 68 Řež

Zastoupený: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, Ph.X., ředitel

Kontaktní osoba pro dodávky: Xxx. Xxxx Xxxxxxx tel. č.+ 000 000 000 000 e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx

Číslo účtu: 671958383/0300

IČO: 61389005

DIČ: CZ61389005

(dále jen „Objednatel“) na straně jedné

a

Dodavatel:

Sídlo:

Zastoupený:

Kontaktní osoba k plnění sml.: tel. č.:

e-mail:

Bank. spojení:

Číslo účtu:

IČO:

DIČ:

Zapsaný v OR:

(dále jen „Dodavatel“) na straně druhé

Dodavatel a Objednatel budou pro účely této Dohody společně označováni jen jako „Smluvní strany“, každý z nich jednotlivě bez bližšího rozlišení pak jen jako „Smluvní strana“.

I.

Preambule

S ohledem na skutečnost, že:

a) Dodavatel je obchodní společností, která se zabývá prodejem softwarových produktů a také poskytováním služeb spojených s užíváním a údržbou software;

b) Dodavatel je držitelem příslušného statusu Microsoft, na základě kterého je oprávněn poskytovat produkty společnosti Microsoft třetím osobám, a to včetně práva poskytnout oprávnění ke všem způsobům užití licencí společnosti Microsoft třetím osobám;

c) Objednatel má na základě řádně vedeného výběrového řízení k veřejné zakázce s názvem „Rámcová dohoda na dodávku programového vybavení Microsoft a poskytování souvisejících služeb a technické podpory pro roky 2023-2024“ zájem o nabytí software a čerpání souvisejících služeb prostřednictvím Dodavatele;

se Smluvní strany dohodly na uzavření této Dohody.

Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel je subjektem povinným zveřejňovat smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zák. 340/2015 Sb.), a pokud tato smlouva splňuje podmínky pro uveřejnění, Objednatel tuto smlouvu uveřejní v registru smluv. Rozhodnou skutečností pro uveřejnění smlouvy v registru je zejména výše hodnoty za předmět plnění převyšující 50 000,- Kč bez DPH.

Předmět smlouvy a závazek dodavatele a objednatele

2.1. Dodavatel se touto Dohodou zavazuje dodat Objednateli plnění – softwarové produkty (dále jen „Software“, vymezené služby (dále jen „Služby“), to vše vymezené v Příloze č. 1 tvořící nedílnou součást této Dohody a zajistit, že Objednatel získá v rámci dodávky softwarových produktů možnost nabýt licenci obraňující jej k užívání Software nebo příslušné Služby.

2.2. Dodavatel se zavazuje poskytovat Objednateli v rámci vyhrazené změny závazku k softwarovým produktům Služby specifikované v příloze č. 2 Dohody, a to v rozsahu dle potřeb a dílčích objednávek Objednatele.

2.3. Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli za dodány Software a za poskytnuté Služby cenu za podmínek sjednaných v této Dohodě.

2.4. Dodavatel se zavazuje po celou dobu trvání Dohody zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních, oblasti zaměstnanosti, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci platných v zemi svého sídla.

Dodavatel při plnění předmětu veřejné zakázky zajistí pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu VZ podílet:

1. férové a důstojné pracovní podmínky dle zákoníku práce a dalších právních předpisů v oblasti zaměstnanosti;

2. legální zaměstnávání osob a odpovídající úroveň bezpečnosti práce.

2.5. Dodavatel při realizaci předmětu plnění této Dohody je povinen dodržet platné technické normy, právní předpisy v oblasti ekologie a životního prostředí, minimalizovat dopad na životní prostředí a respektovat udržitelnost, např. tím, že použité obaly budou šetrné k životnímu prostředí, že přijme veškerá opatření, která po něm lze rozumně požadovat, aby chránil životní prostředí a omezil škody způsobené znečištěním, hlukem a jinými jeho činnostmi a musí zajistit, aby emise, půdní znečistění a odpadní vody z jeho činnosti nepřesáhly hodnoty stanovené příslušnými právními předpisy.

Dodání Software

3.1. Konkrétní dodávky Software a poskytování Služeb podle této Dohody budou realizovány vždy na základě písemné výzvy nebo dílčí objednávky Objednatele k dílčímu plnění, v niž bude Objednatelem blíže potvrzen a specifikován poptávaný Software (jeho množství a druh jednotlivých licencí) a rozsah požadovaných Služeb.

3.2. Dodavatel poskytne Objednateli licence a zprostředkuje přístup k instalačním médiím a klíčům poskytovaných produktů nejpozději 1.6.2023 a to na dobu 1.6.2023 – 31.5.2024.

3.3. Dodavatel je oprávněn dodat Software prostřednictvím dálkového elektronického přenosu nebo dálkového elektronického přístupu nebo stažením Objednatelem. V takovém případě se má za to, že Software byl dodán okamžikem, kdy Objednatel nabyl prostřednictvím dálkového zpřístupnění možnost Software užívat (tzn. kdy se do jeho dispozice dostaly přístupové údaje nebo sám Software). Smluvní strany se dohodly, že veškerá plnění realizovaná na základě této smlouvy budou poskytována v souladu s podmínkami stanovenými v příslušných licenčních podmínkách společnosti Microsoft uvedené na tomto odkazu: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxx/xx-XX/xxxxxxx/XxxxxxXxxxxxXxxxxxxx/XXX.

3.4. Spolu s dodávkou Software se Dodavatel zavazuje Objednateli předat veškeré doklady, které se Software a jeho dodávkou souvisí, ať už v podobě listinné nebo elektronické (jde zejména o uživatelské příručky a další materiály na jakémkoli médiu, které tvoří příslušenství Software a popisují, vysvětlují nebo pomáhají při využívání Software).

3.5. Software bude Dodavateli dodán ve lhůtě mezi Smluvními stranami dohodnuté. V případě absence výslovné dohody o termínu dodání bude Software dodán bez zbytečného odkladu.

3.6. Místem plnění této Dohody je sídlo Objednatele – prostory Ústavu jaderné fyziky AV ČR v.v.i., Husinec – Řež 130, 250 68 Řež.

Cloudová adresa (adresa tenantu): xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx (xxx.xxx.xx)

3.7. Dodání Software je Objednatel povinen Dodavateli při převzetí potvrdit. Při dodávce je Xxxxxxxxx povinen prokázat bezpochybnost, kompletnost a způsobilost dodávky. V případě, že Xxxxxxxxx tuto povinnost nesplní, je Objednatel oprávněn dodávku odmítnout.

Za stranu Objednatele je kontaktní osoba pro dodání Softwaru: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, tel. č.+ 000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx

3.8. Smluvní strany výslovně utvrzují, že doručením výzvy k dodávce není uzavírána žádná další

(dílčí) smlouva. Výzva k dodávce je pobídkou k faktickému plnění ze Dohody o dodávkách. Výzvu k dodávce je objednatel oprávněn zaslat Dodavateli kdykoliv v průběhu účinnosti Dohody dle dohodnutého postupu na začátku smluvního vztahu.

Cena, platební podmínky, sankční ujednání, náhrada újmy

4.1. Objednatel se zavazuje Dodavateli uhradit cenu za plnění této Dohody (tj. za Software), která činí na období 12 měsíců:

Licence	Cena za ks (bez DPH)	Xxxxxxx cena (bez DPH)	Xxxxxxx cena (včetně DPH)
Microsoft 365 Business Basic	[……………….]	[……………….]	[……………….]
Microsoft 365 Business Standard	[……………….]	[……………….]	[……………….]

Objednatel je povinen zaplatit Dodavateli celkovou cenu [SOUČET CELKOVÝCH CEN BEZ DPH] v Kč bez DPH v souladu s položkovým rozpočtem, který tvoří Přílohu č. 1 této Dohody.

4.2. Cena za Software a za poskytování Služeb se bude určovat podle položkové nabídky, která je uvedena v Příloze č. 1 a je nedílnou součástí této Dohody. Položkové ceny uvedené v Příloze č. 1 jsou stanoveny jako maximálně přípustné a nepřekročitelné, resp. ceny je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisu týkajících se DPH. Cena zahrnuje všechny náklady Dodavatele spojené s plněním jeho povinností dle této Dohody.

4.3. Cena za dodávku Software a za poskytnuté Služby bude Objednatelem hrazena v české měně na základě daňového dokladu – faktury. Faktura bude vystavena podle počtu poskytnutých licencí či poskytnutých Služeb, a to jejich dodání nebo poskytnutí v souladu s touto Dohodou. Splatnost faktury bude 30 dnů ode dne doručení faktury Objednateli.

4.4. Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve změní pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti, je Objednatel oprávněn ji zaslat ve lhůtě splatnosti zpět Dodavateli k doplnění, aniž se dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury Objednateli.

4.5. Objednatel je příjemcem dotace poskytnutých Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy v rámci Operačních programů financovaných z Evropských fondů. Pokud dílčí objednávka bude hrazená z projektu, na faktuře musí být uvedeno „financováno z projektu (název), vč. registračního čísla“.

4.6. Nedodrží-li Dodavatel lhůtu stanovenou pro dodání Software nebo pro poskytnutí Služeb dle konkrétní písemné výzvy, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení. Výše úroku z prodlení odpovídá výši 0,05 % z ceny dle konkrétní písemné výzvy, dle přílohy č. 1 této Dohody, a to za každý den prodlení.

4.7. Nedodrží-li Objednatel lhůtu splatnosti ceny uvedenou v článku 4.3. Dohody, je povinen uhradit Dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % fakturované částky za každý den prodlení.

4.8. Smluvní strany sjednávají, že výši smluvních pokut uvedených v této Dohodě považují za přiměřenou. Smluvní strany sjednávají, že vylučují ust. § 2050 občanského zákoníku pro právní vztahy vzniklé dle této Dohody nebo na jejím základě nebo v souvislosti s ní.

4.9. Splatnost smluvních pokut činí 15 kalendářních dnů od doručení nároku na její uhrazení druhé Smluvní straně.

4.10. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Smluvních stran na úhradu způsobené újmy vzniklé v souvislosti s plněním předmětu Dohody v plné výši.

4.11. Dodavatel odpovídá za způsobenou újmu porušením povinnosti dle této Dohody, opomenutím nebo zásadně nekvalitním dodáním předmětu koupě v plné výši.

4.12. Náhrada újmy se řídí platnými ustanoveními vztahujícími se k náhradě majetkové a nemajetkové újmy stanovené zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

4.13. Jakákoliv ustanovení týkající se omezení výše či druhu škody se nepřipouští.

V.

Doba trvání Dohody

5.1. Smluvní strany se dohodly, že se tato Xxxxxx sjednává na dobu jednoho roku počínaje dnem 1. 06. 2023 a končí 31.5.2024.

5.2. Závazky Smluvních stran vyplývající z této Dohody zanikají splněním, vzájemnou dohodou Smluvních stran nebo ze zákona.

5.3. Dohoda zaniká odstoupením jedné ze Smluvních stran. Právo na odstoupení může vzniknout na základě ustanovení Dohody nebo ze zákona.

5.4. Odstoupení od Dohody musí být provedeno písemně a prokazatelně doručeno druhé Smluvní straně. Doručením písemného oznámení o odstoupení se tato Dohoda ruší.

5.5. Smluvní strany považují za podstatné porušení Dohody:

5.5.1. Objednatel je v prodlení s placením dle této Dohody déle než 30 dnů,

5.5.2. Dodavatel je ve zpoždění s plněním dle této Dohody déle než 30 dnů,

5.5.3. Dodavatel neprovádí předmět plnění v souladu s touto Dohodou,

5.5.4. Dodavatel neodstraní případné vady vzniklé vadným plněním předmětu této Dohody.

5.6. Zanikne-li předčasně Dohody, řídí se další užívání software licenčními podmínkami výrobce Microsoft v souladu s dokumenty dle písm. b) Preambule.

VI.

Licenční ujednání

6.1. Licence (právo užít softwarové produkty) je poskytována k takovým způsobům užití a v takovém rozsahu, jak to je nutné k dosažení účelu Dohody. Objednatel získává licenci k užití v rozsahu stanoveném touto Dohodou okamžikem předání předmětu plnění v období od 1. 6. 2023 do 31. 5. 2024.

6.2. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn licenci v rozsahu této smlouvy Objednateli udělit.

6.3. Smluvní strany jsou si vědomy skutečnosti, že licence dle této Dohody jsou dodávány k softwaru – produktu společnosti Microsoft, který je chráněn jako autorské dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Licenční, servisní, reklamační, záruční a jiné podmínky ve vztahu k licencím k softwaru specifikovaným v odst. 2.1. Dohody se tudíž řídí podmínkami společnosti Microsoft určenými pro danou licenci, a to zejména s ohledem na tzv. omezenou záruku (Limited Warranty).

VII.

Vyhrazená změna závazku

7.1. Objednatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhradil v zadávací dokumentaci změnu závazku z Rámcové dohody. Vyhrazená změna závazku se týká rozsahu předpokládané dodávky spočívající v navýšení počtu dodávek (licencí) či doplňkových služeb specifikovaných v příloze č. 2 této Dohody.

7.2. Cena dodávek a doplňkových služeb pořizovaných v rámci vyhrazené změny závazku bude stanovena na základě cen uvedených v příloze č. 1 této Dohody.

7.3. Zadavatel dle § 100 odst. 1 ZZVZ v zadávací dokumentaci veřejné zakázky během účinnosti Dohody vyhradil právo uplatnit u Dodavatele změnové požadavky ohledně počtu licencí specifikovaných v Příloze č. 1 této Dohody, které jsou dle této Dohody poskytovány Objednateli, a to zejména co do počtu licencí (dále jen „Vyhrazené změny“). Vyhrazené změny budou Objednatelem uplatněny v případech potřeby změn vyvolaných zejm. v důsledku nutnosti rozšiřování personálních kapacit.

Na základě vyhrazené změny může být celková cena dodávek nebo doplňkových služeb dle objednávek navýšena nejvýše o 20 % výchozí hodnoty. Výchozí hodnotou je cena dodávek licencí, jež byla nabídnuta Dodavatelem v nabídce ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku, o níž zadavatel rozhodl jako o ekonomicky nejvýhodnější; uplatnění vyhrazené změny nemá na určení výchozí hodnoty vliv. Cena za Služby poskytované po uplatnění vyhrazené změny bude vycházet z výchozí hodnoty dodávek licencí nabídnuté Dodavatelem v nabídce podané ve výběrovém řízení. Cena bude fakturována Objednateli po řádném předání předmětu plnění, u doplňkových služeb dle počtu člověkodnů (MD) za kalendářní měsíc. Lhůta splatnosti faktury se sjednává na 30 dnů od dne jejího prokazatelného doručení Objednateli.

7.4. Výhrada změny závazku nemusí být Objednatelem využita.

7.5 Pokud dojde k jiným, nepředvídatelným potřebám změny závazku z Rámcové dohody, bude Objednavatel postupovat v souladu s § 222 ZZVZ.

VIII.

Závěrečná ustanovení

12.1. Vztahy mezi stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech Dohodou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a ostatními obecně závaznými právními předpisy. Veškeré případné spory se Smluvní strany zavazují řešit před obecnými soudy České republiky.

Veškeré změny či doplnění Dohody lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků Dohody. V případě dodatku bude postupováno stejným způsobem jako při uzavření Dohody (viz č. 12.3 této Dohody). Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení Dohody, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu Dohody.

12.2. Smluvní strany budou vždy usilovat o přátelské urovnání případných sporů vzniklých z Dohody. Pokud nebylo dosaženo přátelského urovnání sporu ani do dvaceti (20) kalendářních dnů po jeho prvním oznámení druhé straně, je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna obrátit se svým nárokem ke příslušnému soudu.

12.3 Dohoda je vyhotovena a smluvními stranami podepsána ve čtyřech (4) vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží dvě (2) vyhotovení. Nedílnou součástí této Dohody jsou: Příloha č. 1 – Položková nabídka a Příloha č. 2 – Specifikace předmětu plnění.

12.4. Dodavatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním plného znění Dohody tak, aby tato Dohoda mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel souhlasí se zveřejněním plného znění Dohody dle § 219 zákona čís. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a zákona číslo 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

12.5. Dodavatel bere na vědomí a souhlasí, že je osobou povinnou ve smyslu § 2 písm. e) zákona číslo 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel je povinen plnit povinnosti vyplývající pro něho jako osobu povinnou z výše citovaného zákona.

12.6. Smluvní strany prohlašují, že mezi nimi nebyla vedena žádná další jednání, ani učiněny žádné dohody, ať ústní či písemné, vztahující se jakkoliv k předmětu této Dohody.

Smluvní strany prohlašují, že si Dohodu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Dohoda je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

V Řeži dne ……………………… V ……………… dne ……………

……………………………………. ……………………………………………….

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, Ph.X.,
ředitel

(za objednatele) (za dodavatele)

Příloha č. 1 – Položková nabídka

Příloha č. 2 – Specifikace předmětu plnění

Stránka 8 z 8