Obchodní a platební podmínky (závazný text Rámcové dohody), na akci: Dodávka elektromateriálu pro rok 2022

Obchodní a platební podmínky (závazný text Rámcové dohody), na akci:

Dodávka elektromateriálu pro rok 2022

Kód akce: Akce nemá číselný kód, je součástí položky Provozní práce (dále jen „PP“)

x. XXXXX/Ko/xxx
/2022

Smluvní strany:

			Palivový kombinát Ústí, státní podnik Hrbovická 2, 403 39 Chlumec
	IČO 000 07 536 DIČ CZ00007536				Bankovní spojení:	Komerční banka, a. s., pobočka Most
	zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, sp. zn. AXVIII 433				Číslo účtu:	1609491/0100
	Zastoupen:			Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem podniku
	Ve věcech technických: Ve věcech obchodních:			Xx. Xxx Xxxxxxxxx, DiS., vedoucí střediska Chabařovice e-mail: xxx.xxxxxxxxx@xxx.xx, tel.: 000 000 000 Xxxxxxxxx Xxxxx, vedoucí odd. elektroúdržby, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxx.xx, tel.: x000 000 000 000 Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, vedoucí odd. veřejných zakázek e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xx, tel.: 000 000 000 Xxxxx Xxxxxxxx, technický pracovník odd. veřejných zakázek e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx, tel.: 000 000 000
		(dále jen „Kupující“)

a

NÁZEV OBCHODNÍ FIRMY (dle OR nebo ŽR)* Sídlo obchodní firmy (dle výpisu z OR nebo ŽR)**
	IČO 00000000 DIČ CZ00000000		Bankovní spojení:	…………………………………….
	zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u ………. soudu sp. zn. …		Číslo účtu:	00000000/0000
	Zastoupena:	……………(dle výpisu z OR)
	Ve věcech technických: email/tel. č.:	…………………………. ………………………….
	(dále jen „Prodávající“) (dále společně jen „Smluvní strany“) *Xxxxx a příjmení, je-li druhá strana fyzickou osobou **Adresa fyzické osoby

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto Rámcovou dohodu (dále též „RD“).

1. Účel a předmět Rámcové dohody

1. Tato RD je uzavírána na základě nabídky, která byla ve výběrovém řízení veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem „Dodávka elektromateriálu pro rok 2022“, kód akce: PP vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Prodávající se zavazuje dodržet veškeré náležitosti týkající se podané nabídky.

2. Prodávající se touto RD a za podmínek v ní sjednaných zavazuje na základě dílčích Objednávek dodávat v průběhu roku 2022 Kupujícímu elektromateriál (dále též „zboží“) a převést na Kupujícího k dodanému zboží vlastnické právo. Kupující se zavazuje, že zboží převezme a zaplatí Prodávajícímu dohodnutou kupní cenu.

3. Smluvní strany prohlašují, že se jejich vzájemné vztahy při plnění této RD budou řídit „Obchodními podmínkami státního podniku Palivový kombinát Ústí pro nákup zboží do maximální hodnoty kupní ceny ve výši 300 000,- Kč bez DPH“ ze dne 1. 10.2020, které tvoří přílohu č. 1 této RD a jejichž znění Prodávající akceptoval svou účastí ve shora uvedeném výběrovém řízení a podpisem této RD.

4. V jednotlivých dílčích Objednávkách bude upřesněn rozsah dodávky zboží.

5. Prodávající se zavazuje akceptovat jednotlivé dílčí Objednávky Kupujícího, které budou doručeny na e-mailovou adresu: …………….. v době účinnosti této RD, a to do 48 hodin od jejich odeslání.

6. Bližší specifikace jednotlivých položek zboží je uvedena v Příloze č. 2 této RD.

2. Doba trvání Rámcové dohody

Tato RD se uzavírá na dobu určitou od 1. ledna 2022 do 31. prosince 2022, s účinností ode dne jejího zveřejnění v registru smluv na základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, dojde-li k tomuto zveřejnění později než 1. ledna 2022.

3. Termín plnění

Dodávky zboží budou Prodávajícím prováděny průběžně, na základě jednotlivých dílčích Objednávek Kupujícího. Prodávající se zavazuje dodávat zboží v pracovních dnech od pondělí do pátku v době od 7:00 do 13:30 hod, a to vždy do 48 hodin ode dne akceptace dílčí Objednávky Kupujícího, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.

4. Místo dodání

Místem dodání je sídlo Kupujícího.

Obec: Chlumec

Katastrální území: Hrbovice (647985)

Kód obce: CZ0427568015

Kraj: Ústecký

5. Kupní cena

Kupní cena bude sjednána v každé jednotlivé dílčí Objednávce Kupujícího, a to v závislosti na objednaném množství zboží. Sjednaná výše jednotkových cen, platná po celý rok 2022, je uvedena v příloze č. 2 této RD a je rovna nabídkovým cenám uvedených v nabídce podané Prodávajícím do výběrového řízení, v jehož rámci je tato RD uzavřena. Maximální možná cena za všechny objednávky uskutečněné v jednom roce, nesmí přesáhnout hodnotu zadávání veřejných zakázek malého rozsahu na služby. Maximální cena za jednu objednávku nesmí přesáhnout maximální limit ve výši 300 tis. Kč bez DPH (dle Obchodních podmínek PKÚ, s. p.)

Součástí jednotkových cen elektromateriálu uvedených v příloze č. 2 této RD již jsou náklady na dopravu do místa plnění a veškeré další náklady (cena obalů a nákladů na balení atd.)

6. Compliance doložka

1. Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že v průběhu vyjednávání o této RD vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této RD a veškerých činností s ní souvisejících.

2. Smluvní strany se zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze Smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze Smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.

Prodávající prohlašuje, že se seznámil se zásadami, hodnotami a cíli Compliance programu Palivového kombinátu Ústí, s. p., zejména s Etickým kodexem PKÚ, s. p. a Interním protikorupčním programem PKÚ, s. p. (xxxxx://xxx.xxx.xx).

Prodávající se při plnění této RD zavazuje po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty obsažené v uvedených dokumentech, pokud to jejich povaha umožňuje.

3. Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.

7. Ostatní smluvní ujednání

1. Smluvní strany mohou tuto RD ukončit dohodou. Dohoda o zrušení práv a závazků musí být písemná, podepsaná zástupci obou Smluvních stran, jinak je neplatná.

2. Smluvní strany ujednávají, že Kupující má právo odstoupit od této RD jednostranným písemným prohlášením doručeným Prodávajícímu, z těchto důvodů:

• u Prodávajícího bude odhaleno závažné jednání proti lidským právům či všeobecně uznávaným etickým a morálním standardům;

• proti Prodávajícímu bude zahájeno insolvenční řízení, nebude-li insolvenční návrh v zákonné lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost;

• v případě hrubého porušení povinností uložených Prodávajícímu touto RD s tím, že za hrubé porušení povinností Prodávajícího se považuje zejména prodlení Prodávajícího s dodáním objednaného zboží o dobu delší než 15 kalendářních dnů oproti termínu plnění sjednanému v příslušné Objednávce.

3. Prodávající se zavazuje zajistit dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami atp.), zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců), a to vůči všem osobám, které se na plnění této RD podílejí a bez ohledu na to, zda jsou práce na předmětu RD prováděny bezprostředně Prodávajícím.

4. Smluvní strany ujednávají, že Prodávající má právo odstoupit od této RD jednostranným písemným prohlášením doručeným Kupujícímu v případě, že se Kupující ocitne v prodlení s úhradou vystavených faktur o dobu delší než 30 kalendářních dnů.

5. Písemné prohlášení Smluvní strany o odstoupení je účinné dnem jeho doručení druhé Smluvní straně. Smluvní strany pro tento případ ujednávají, že nevypořádané nároky mezi sebou písemně vypořádají nejdéle do 30 dnů ode dne účinnosti odstoupení.

6. Kupující se zavazuje spolupracovat s Prodávajícím v rozsahu nezbytně nutném k dosažení cíle RD.

7. Smluvní strany se zavazují zpracovávat osobní údaje fyzických osob, které jim budou sděleny druhou Smluvní stranou v souvislosti s předmětem plnění dle této RD, v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a českými právními předpisy.

8. Informace o zpracování a ochraně osobních údajů prováděné státním podnikem, PKÚ, s. p. ve smyslu čl. 13 a 14 GDPR jsou uveřejněny na webových stránkách podniku (xxx.xxx.xx).

9. Kupující poskytne Prodávajícímu údaje potřebné k plnění předmětu této RD. Prodávající takto získané údaje použije pouze pro plnění RD a neposkytne je třetí straně.

10. Prodávající bere na vědomí, že Kupující je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a subjektem, který je povinen uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv na základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).

11. Smluvní strany se dohodly, že Kupující zašle tuto RD k uveřejnění prostřednictvím registru smluv na základě zákona o registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od uzavření této RD. Tím není dotčeno oprávnění Prodávajícího zaslat tuto RD k uveřejnění prostřednictvím registru smluv nezávisle na výše uvedeném ujednání, a to zejména v případě, že Kupující bude v prodlení se splněním výše uvedené povinnosti. Prodávající se zavazuje doručit Kupujícímu RD po jejím podpisu bez zbytečného odkladu. Stejným způsobem budou zveřejňovány jednotlivé akceptované Objednávky.

12. Smluvní strany nesouhlasí s tím, aby nad rámec výslovných ustanovení této RD byla jakákoliv práva a povinnosti dovozována z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění, ledaže je v RD výslovně ujednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.

13. Prodávající přebírá podle ustanovení § 1765 občanského zákoníku riziko změny okolností.

14. Prodávající odpovídá za řádné plnění předmětu RD svými zaměstnanci a za všechny škody, které při výkonu své práce jeho zaměstnanci svým zaviněním prokazatelně způsobí a je pro vznik takto způsobených škod řádně pojištěn.

15. Prodávající potvrzuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k plnění dle této RD, že takovými kapacitami disponuje.

8. Závěrečná ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré písemnosti související s touto RD, si budou doručovat do datových schránek. Smluvní strany se však výslovně dohodly, že faktury bude Prodávající zasílat Kupujícímu v elektronické podobě na e-mailovou adresu: xxxxxxxxx@xxx.xx.

2. Smluvní strany výslovně prohlašují, že souhlasí s tím, aby každá Smluvní strana shromáždila a zpracovala o druhé straně údaje týkající se jména, názvu firmy, identifikačního čísla, sídla a bankovního spojení, a to za účelem jejich eventuálního použití při realizaci práv a povinností Prodávajícího a Kupujícího v souvislosti s uzavíranou RD.

3. Tato RD je vyhotovena ve 4 vyhotoveních, každé s právem originálu, po dvou každé Smluvní straně.

4. Nadpisy jednotlivých článků této RD slouží pouze k orientaci a nemají vliv na interpretaci jejího obsahu.

5. Práva a povinnosti obou Smluvních stran touto RD výslovně neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a souvisejícími právními předpisy.

6. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s touto RD budou řešit smírně na úrovni osob oprávněných k zastupování Smluvních stran. V případě nedořešení sporu bude tento řešen na úrovni statutárních orgánů. Jejich rozhodnutí je konečné a neměnné, nebude-li dohoda možná, je každá strana oprávněna předložit tento spor k rozhodnutí příslušnému soudu, není-li stanoveno jinak.

7. Smluvní strany se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že v případě soudního sporu bude místně příslušným soud prvního stupně se sídlem v Ústí nad Labem, ledaže zákon stanoví příslušnost výlučnou.

8. Tato RD může být měněna a doplňována pouze číslovanými písemnými dodatky podepsanými statutárními orgány obou Smluvních stran.

9. Smluvní strany prohlašují, že se dokonale seznámily s textem této RD, že mu porozuměly v plném rozsahu, že odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, a že tuto RD nepodepisují za jinak nevýhodných podmínek a v tísni.

10. Tato RD nabývá platnosti dnem jejího podpisu statutárními orgány Smluvních stran a účinnosti dnem 1. ledna 2022, nejdříve však dnem jejího uveřejnění v registru smluv na základě zákona o registru smluv, dojde-li k němu později.

11. Nedílnou součástí této Rámcové dohody je:

Příloha č. 1: Obchodní podmínky státního podniku Palivový kombinát Ústí pro nákup zboží do maximální hodnoty kupní ceny ve výši 300 000,- Kč bez DPH ze dne 1. 10. 2020

Příloha č. 2: Oceněný soupis dodávek elektromateriálu v roce 2022

V Chlumci dne V…………………..dne

…………………………………………….. ……………………………………

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx ……………………………

ředitel podniku ……………………………..…

Palivový kombinát Ústí, státní podnik …………………………..

(Kupující) (Prodávající)