Provozní řád kulturního domu

Provozní řád kulturního domu

Provozní řád Kulturního domu Krásná Lípa (dále jen KD) stanovuje pravidla pro provoz nutná k zajištění bezpečnosti, pořádku a ochrany tohoto kulturního zařízení a jeho uživatelů. Je závazný pro všechny pracovníky a uživatele objektu.

Přímým dozorem nad dodržováním provozního řádu je provozovatelem určená osoba – zpravidla vedoucí KD.

Plán využití kulturního domu

1. Provoz se řídí plánem využití kulturního domu (KD), který na základě žádostí spolků, FO, PO a jiných organizací sestavuje a doplňuje vedoucí kulturního domu a schvaluje Rada města (RM).

2. Plán obsahuje zejména:

⮚ pravidelně se opakující akce (zkoušky souborů, cvičení, schůze apod.);

⮚ kulturní akce města včetně filmových představení;

⮚ ostatní akce pořádané pro veřejnost (festivaly, koncerty, plesy, zábavy apod.).

Žádost o PRONÁJEM prostor kulturního domu

3. Žadatel (nájemce) podá písemnou Žádost o krátkodobý pronájem prostor kulturního domu na příslušném formuláři nejpozději měsíc před konáním akce. U pravidelně se opakujících akcí žadatel podá souhrnnou žádost vždy dopředu na období jednoho kalendářního roku. Žádost podá v podatelně MěÚ nebo u vedoucí KD. Žádost schvaluje pověřený zástupce města a vedoucí KD.

4. Dojde – li ke střetu termínů, záleží na dohodě organizátorů. Nedojde–li k dohodě, rozhodne RM, která akce bude zařazena do plánu využití KD.

5. Akce pořádané městem či akce důležité pro město mají vždy přednost před ostatními akcemi, týká se to zejména mimořádných akcí vzniklých během daného roku.

6. Náhrada nákladů za pronájem prostor při akcích se řídí platným ceníkem pronájmu prostor kulturního domu Krásná Lípa, který je nedílnou součástí tohoto provozního řádu.

7. Od platby náhrady nákladů jsou osvobozeny:

a) akce pořádané městem Krásná Lípa a akce pořádané příspěvkovými organizacemi zřízenými městem Krásná Lípa;

b) akce pro veřejnost pořádané spolky a společenskými organizacemi se sídlem v Krásné Xxxx, které byly podpořeny RM na základě Pravidel pro přidělování finančních příspěvků městem na podporu kulturní, sportovní, tělovýchovné činnosti a práci s mládeží a na akci se nevybírá vstupné, startovné či jiný vstupní poplatek.

8. Na základě odůvodněné písemné žádosti organizace (pořadatele akce) může Rada města Krásná Lípa úhradu nákladů v mimořádných případech snížit nebo prominout.

9. Pořadatel akce uvedený v bodě 7. b) uvede na pozvánkách, plakátech a propagačních materiálech k akci: Akci finančně podpořilo město Krásná Lípa nebo materiály budou obsahovat logo města.

10. Žadatel uhradí nájemné a další náklady za pronájem prostor KD vč. složení kauce před akcí hotově v pokladně MěÚ Krásná Lípa, případně převodem na č. účtu: 193 582 042/0300, VS 1341. Pokud dojde k prodloužení akce, podmínkou je souhlas vedoucí KD, prodloužení se uhradí neprodleně po akci.

PROVOZNÍ ŘÁD

11. Vedoucí KD seznámí před zahájením akce zodpovědného zástupce žadatele s Pravidly provozu kulturního domu, a příslušnými předpisy.

12. U akcí pro veřejnost musí být zajištěna pořadatelská služba žadatelem resp. pořadatelem akce, která po dobu celé akce zajišťuje provoz, včetně hlídání a ostrahy všech prostor KD. Pořadatelská služba je viditelně označená, starší 18 let a nesmí požívat alkoholické nápoje. Na akcích pro děti je zákaz prodeje alkoholu.

13. Žadatel prohlédne před převzetím kulturního domu společně s vedoucí kulturního domu prostory, které bude na akci využívat, a byly mu k využívání schváleny.

14. Instalace výzdoby a reklama jiných propagačních materiálů je možná pouze v rámci stávajících příchytných zařízení. Odstranění výzdoby a reklam musí zajistit pořadatel na svůj náklad ekologicky nezávadným způsobem do následujícího dne od skončení akce. Pro výzdobu je třeba upřednostnit reklamní panely samostatně stojící. Zakazuje se přibíjení dalších úchytek ať do zděných nebo dřevěných konstrukcí, obložení, oken a dveří.

15. Pronajaté prostory jsou přístupny dvě hodiny před začátkem akce, nebo dle dohody s vedoucí KD.

16. Při veřejných akcích zajistí žadatel proškolenou preventivní požární hlídku.

17. Žadatel je povinen dodržovat bezpečnostní předpisy (zejména provozní řád a požární řád a požární poplachovou směrnici Kulturního domu Krásná Lípa). Dále je povinen umožnit vstup kontrolním orgánům a řídit se pokyny vedoucí KD.

18. Na všech příležitostných akcích je přítomna vedoucí KD nebo pověřený zástupce města.

19. Na pravidelně se opakující akce (zkoušky souborů, cvičení, schůze apod.) je dětem do 15 let povolen vstup do KD pouze pod dohledem oprávněné osoby starší 18 let.

20. Na veřejné akce je zákaz vstupu dětem mladším 15 let po 22:00 hod. s výjimkou účinkujících.

21. Při pravidelné činnosti spolků a při neveřejných akcích je kulturní dům vždy uzamčen.

22. Na žádost připraví pracovníci kulturního domu před akcí zapůjčené prostory podle požadavku žadatele a kapacity. Při stolovém zařízení je kapacita sálu 126 míst k sezení a kapacita přísálí 16 míst k sezení. Při filmové nebo divadelní produkci je kapacita sálu 160 míst k sezení a kapacita balkónu 129 míst k sezení. Pořadatel odpovídá za nepřekročení limitu počtu zúčastněných osob.

23. Stěhování nábytku po budově je možné pouze s předchozím souhlasem vedoucí kulturního zařízení.

24. Pronajaté prostory předá žadatel po akci vedoucí KD a nahlásí případné závady. O vzniklých škodách se udělá zápis, který podepíše žadatel a zaměstnanec města Krásná Lípa (zpravidla vedoucí KD). Pokud dojde k poničení zařízení nebo vybavení, je žadatel (nájemce) povinen uhradit vzniklou škodu, která se nejdříve započítá se složenou kaucí. Případný doplatek náhrady škody je žadatel povinen uhradit do 5 dnů hotově v pokladně MěÚ Krásná Lípa, případně převodem na účet města č. ú. 193 582 042/0300, VS 1341.

25. Zvýšené znečištění prostor KD (zvratky, zalepený koberec, WC apod.) odstraní nájemce (žadatel). V případě, že znečištění nebude odstraněno do doby předání předmětu nájmu pronajímateli, pak bude na odstranění škod započítána složená kauce. .Případný doplatek náhrady škody je žadatel povinen uhradit do 5 dnů hotově v pokladně MěÚ Krásná Lípa, případně převodem na účet města č. ú. 193 582 042/0300, VS 1341. Po skončení akce žadatel zajistí základní úklid a úklid použitého skla v prostorách i před KD, úklid nedopalků před KD. Před předáním provede žadatel úklid výzdoby, odvoz vlastní techniky,… to vše v termínu dohodnutém s vedoucí KD.

26. Promítání filmů se uskuteční, bude-li prodáno 5 a více vstupenek.

27. Provoz baru včetně jeho zázemí (nebo včetně zázemí baru) v kulturním domě se řídí příslušnou nájemní smlouvou schválenou RM.

28. Občerstvení na akci si může žadatel zajišťovat sám pouze po předchozí domluvě s nájemcem baru a statutárním zástupcem města či tajemnicí MěÚ.

29. V prostorách KD je dále zakázáno:

- KOUŘENÍ.

– v prostorách s kobercem je zákaz konfetové výzdoby,

- používat pyrotechniku, manipulace s otevřeným ohněm,

– vodění zvířat do budovy, jízda na kole, koloběžce, skateboardu či kolečkových bruslích, vnášení kol…

– vnášení nápojů a potravin

- vstupovat nevhodně oblečen vzhledem k druhu a charakteru pořádaných akcí.

Pověřená osoba provozovatele (vedoucí KD, zaměstnanec města, pořadatel, …) je oprávněna, po předchozím upozornění a výzvě k dobrovolnému odchodu z KD vyloučit osoby, které porušují provozní řád.

30. Při porušení ustanovení Pravidel provozu kulturního domu, nebude pořadateli akce umožněno další zapůjčení prostor.

Schváleno usnesením RM č. 66 – 23/2022 dne 2. 5. 2022 a 5. 5. 2022.

Xxx Xxxxx starosta města