RÁMCOVÁ DOHODA Na služby - Servis chlazení
č.j.: VS-36584/ČJ-2023-801150-VERZAK
RÁMCOVÁ DOHODA
Na služby - Servis chlazení
uzavřená podle § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a zákonem č.134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších přepisů,
I. Smluvní strany
1. Česká republika – Vězeňská služba České republiky
se sídlem Xxxxxx 0000/0x, 000 00 Xxxxx 0
zastoupena na základě pověření generálního ředitele Vězeňské služby ČR č.j.: VS 41778-70/ČJ-2016-800020-SP z 1.12.2022
vrchním radou plk. Mgr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
adresa pro doručování: Vězeňská služba ČR, Věznice Plzeň, Klatovská 202, 306 35 Plzeň
IČO: 00212423
DIČ: není plátce DPH bankovní spojení: č.ú.:
(dále jen „objednatel“) na straně jedné
a
2. Chladírenský servis Jedlička s.r.o.
Klatovská třída 519/177 321 00 PLZEŇ
Zastoupený Xxxxxx Xxxxxxxxx
IČO: 64361616 DIČ: CZ64361616
Bankovní spojení: Číslo účtu:
Telefon: e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx
(dále jen „zhotovitel“) na straně druhé
uzavřely tuto Rámcovou Dohodu (dále jen „Dohoda“):
II. Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly na uzavření této Dohody o zajištění oprav a revizí úniku chladiva na chladících zařízeních kuchyně (dále též servis), a to s cílem vymezit základní a obecné podmínky jejich obchodního styku, včetně vymezení jejich základních práv a povinností vyplývajících z tohoto závazkového vztahu.
2. Tato Xxxxxx je uzavírána s ohledem na záměr zhotovitele směřující k zajištění kompletního servisu chladících zařízení (chladící boxy, mobilní mrazáky a lednice) v provozu kuchyní objednatele ve Věznici Plzeň a záměr objednatele realizovat servis chladících zařízení na základě dílčích objednávek a jejich potvrzení zhotovitelem.
3. Závaznými podklady pro uzavření této Dohody (dále jen „závazné podklady“) se rozumí:
- Zadávací dokumentace objednatele ze dne: 24.2.2023
- Nabídka zhotovitele ze dne 8.3.2023
- Rozhodnutí objednatele o výběru zhotovitele ze dne 13.3.2023
Zhotovitel podpisem této Dohody potvrzuje, že převzal od objednatele všechny výše uvedené závazné podklady, že se seznámil s jejich obsahem a že vůči obsahu a podobě těchto podkladů nemá žádné výhrady. Dále zhotovitel podpisem této Dohody potvrzuje, že je mu znám rozsah požadovaných prací a podmínky v místě realizace
III. Předmět dohody
1. Předmětem této Dohody je závazek zhotovitele zajišťovat pro objednatele revize úniku chladiva (dále jen revize) chladících zařízení v pravidelných intervalech a vyžádané opravy a údržbu chladírenských strojů a zařízení.
2. Servisní činnost zahrnuje zejména tyto činnosti:
- Provádění pravidelných revizí v souladu s pokyny výrobce, 1x ročně u vybraných zařízení.
- Provádění oprav chladících zařízení vč. dodání náhradních dílů a materiálu potřebného pro provedení opravy závad zařízení.
3. Předmětem Dohody je zároveň závazek objednatele zaplatit za objednané dílčí plnění
dohodnutou cenu.
4. Místem provádění servisu je střežený areál Věznice Plzeň na adrese Plzeň, Klatovská třída
202, objekt č. 1 (centrální budova) – kuchyně pro odsouzené a kuchyně pro zaměstnance.
5. Součástí dohody jsou i další činnosti zhotovitele spojené s realizací servisu, mj. zajištění a provedení všech opatření organizačního a montážně technologického charakteru k řádnému provedení servisu, demontáž, odvoz a ekologická likvidaci všech demontovaných součástí stávajícího zařízení, provedení potřebných zkoušek, atestů a revizí podle ČSN. V ceně je rovněž obsažena doprava pracovníků, součástek a přístrojů potřebných k provedení prací na místo provedení.
6. Zhotovitel se zavazuje provést servis s odbornou péčí, na vlastní náklady a nebezpečí tak, aby plnění svou kvalitou i rozsahem odpovídalo účelu dohody, zejména z hlediska uživatelských a provozních potřeb objednatele. Zhotovitel se zavazuje provést servis v souladu
- s touto Dohodou
- se všemi Závaznými podklady,
- s technickými normami (zejména ČSN a ČSN EN), normami oznámenými ve Věstníku Úřadu pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví (včetně pravidel uvedených v takových normách jako doporučující)
- s jinými obvykle profesně užívanými normami, předpisy a zásadami,
- s obecně závaznými právními předpisy a
- se závaznými podmínkami stanovenými pro provedení servisu objednatelem.
7. Zhotovitel se zavazuje objednateli předat opravy způsobilé sloužit svému účelu plynoucímu
z této dohody, jinak účelu obvyklému.
8. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel není povinen uskutečnit na základě této Dohody ani jednu objednávku.
9. Práce nespecifikované v závazných podkladech Dohody mohou být provedeny pouze po zpracování cenové nabídky zhotovitelem a odsouhlasení této nabídky objednatelem.
IV. Čas plnění
1. Dohoda se uzavírá na dobu určitou 2 (dva) roky, nebo do dosažení limitu 500.000,- Kč bez
DPH. Dohoda je ukončena podle toho, která skutečnost nastane dříve.
2. Dohoda nabývá účinnosti dnem jejího vložení do Registru Smluv. Vložení do Registru Smluv zajišťuje objednatel.
Nabytí účinnosti Dohody oznámí objednatel zhotoviteli na mailovou adresu
3. Plnění servisních úkonů Dohody:
⮚ Objednávku k provedení pravidelného servisu a revizí odesílá oprávněná osoba objednatele zhotoviteli na kontaktní mailovou adresu zhotovitel pak nastoupí na provedení pravidelného servisu do 3 pracovních dnů od oznámení.
⮚ Objednávku k provedení běžné opravy zařízení odesílá oprávněná osoba objednatele na kontaktní mailovou adresu Zhotovitel nastoupí na opravu zařízení do 3 pracovních dnů od data oznámení. U prací, které nebyly oceněny v rámci technické specifikace musí objednání předcházet nabídka zhotovitele na tyto úkony a její odsouhlasení objednatelem.
⮚ Pokud objednatel nesouhlasí s cenou servisních úkonů oceněných nad rámec „rozpisu servisních úkonů“ je objednatel oprávněn opravu odmítnout.
4. Bude-li objednatelem dán příkaz k dočasnému zastavení prací na díle (dále jen „sistace díla“) z důvodu: Provozní a bezpečnostní důvody Věznice Plzeň, je zhotovitel povinen tento příkaz uposlechnout, bez zbytečného odkladu přerušit provádění prací a při provádění zabezpečovacích prací postupovat s odbornou péčí a dle příkazů objednatele tak, aby nemohlo dojít k poškození či znehodnocení zařízení. Objednatel má právo vydat příkaz k zastavení nebo přerušení prací z výše uvedených důvodů na nezbytně nutnou dobu v kterékoliv fázi prací. V době trvání sistace díla neběží lhůty ke splnění povinností zhotovitele vyplývající z této Dohody.
6 Přeruší-li zhotovitel provádění díla z důvodu takové neodvratitelné události, kterou při uzavírání Dohody nemohl předvídat, a jež mu brání, aby splnil své smluvní povinnosti (vyšší moc), jako např. válka, živelné katastrofy, generální stávky apod., prodlužuje se o dobu, po kterou taková událost brání zhotoviteli v dalším provádění díla, doba stanovená v čl. IV.2 Dohody. Za okolnosti vyšší moci se naproti tomu nepovažují zpoždění dodávek subdodavatelů, výpadky médií apod. Zhotovitel je povinen neprodleně, nejpozději však do dvou (2) kalendářních dnů, objednatele vyrozumět o vzniku okolností vyšší moci a takovou zprávu ihned písemně potvrdit. V případě, že stav vyšší moci bude trvat déle než tři (3) měsíce, má kterákoli ze smluvních stran právo odstoupit od Dohody.
7 Za vyšší moc je rovněž považováno uzavření prostor kuchyně z hygienicko-epidemiologických důvodů.
V. Cena díla
1. Cena pravidelných servisů i cena provedení vybraných oprav je uvedena v závazných
podkladech v oceněném výkazu servisních úkonů.
2. Zhotovitel prohlašuje, že cena zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací jednotlivých částí díla a díla jako celku (včetně dopravy). Mimo jiné zhotovitel přebírá také veškeré povinnosti plynoucí v souvislosti s plněním Dohody ze zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zejména odvoz a řádná likvidace odpadu), přičemž náklady spojené s plněním těchto povinností jsou zahrnuty v ceně díla.
3. Drobná změna a upřesnění díla, která nemá vliv na cenu, termín plnění ani výsledné užitné vlastnosti díla, může být potvrzena pověřeným pracovníkem objednatele zápisem do montážního listu.
4. U prací, které nebyly oceněny v rámci rozpisu servisních úkonů musí objednání předcházet nabídka zhotovitele na tyto úkony a její odsouhlasení objednatelem.
VI. Platební podmínky
1. Objednatel neposkytuje pro realizaci díla zálohy a ani jedna smluvní strana neposkytne druhé smluvní straně závdavek.
2. Smluvní strany výslovně prohlašují, že ustanovení § 2611 OZ se nepoužije.
3. Úhrada ceny za dokončené a objednatelem převzaté revize a opravy bude prováděna v české měně na základě faktur vystavovaných zhotovitelem. Faktury budou doručeny objednateli nejpozději do 30 dnů ode dne předání a převzetí prací, po odstranění všech případných vad a nedodělků zjištěných při předání a převzetí. Přílohou faktury bude protokol o předání a převzetí revizí či opravy (oprav) a soupis skutečně provedených prací podepsaný oběma stranami.
4. Faktury vystavené zhotovitelem musí mít náležitosti obsažené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a § 435 OZ a potvrzený soupis skutečně provedených prací. Splatnost faktury je stanovena v délce 30 kalendářních dnů od doručení objednateli. Povinnost úhrady je splněna okamžikem odepsání z účtu vedeného u peněžního ústavu. Pokud faktura nemá sjednané náležitosti, objednatel je oprávněn ji do 30 kalendářních dnů vrátit zhotoviteli a nová lhůta splatnosti počíná běžet až okamžikem doručení nové, opravené faktury objednateli.
VII. Další povinnosti objednatele a zhotovitele
1. Objednatel proškolí zástupce zhotovitele z předpisů BOZP a PO, které se vztahují k místu realizace díla a umožní vstup do objektu za podmínek dodržování mlčenlivosti o všech skutečnostech, o kterých se pracovníci zhotovitele dozví.
2. Zhotovitel se zavazuje během plnění Dohody i po ukončení Dohody, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním Dohody. Zhotovitel odpovídá za porušení mlčenlivosti svými zaměstnanci, jakož i třetími osobami, které se na opravách či revizích podílejí.
3. Zhotovitel je povinen udržovat v místě realizace díla pořádek a čistotu a odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé prováděním díla.
4 Zhotovitel zabezpečí před převzetím provedených oprav objednatelem odzkoušení opraveného zařízení.
5. Pokud revize prováděná zhotovitelem vykazuje závady, odstranění těchto závad je rovněž součástí plnění této dohody. Revize zařízení bude objednateli předána po odstranění vad s výsledkem
„bez závad“.
6. Další povinnosti zhotovitele:
- Zhotovitel bude jednat tak, aby zajistil dodávky materiálu a služeb pro objednatele
za optimálních kvalitativních podmínek.
- Zhotovitel nese v plném rozsahu zodpovědnost za vlastní řízení postupu prací, za sledování dodržování předpisů o bezpečnosti práce, ochraně zdraví při práci, požárních předpisů a zachování pořádku v místě realizace oprav.
- Veškeré práce na opravách a revizích budou prováděny za provozu objednatele. Zhotovitel
nesmí při plnění povinností dle této Dohody omezit provoz objednatele.
- zhotovitel se zavazuje, že zaplatí ve splatnosti oprávněné faktury subdodavatelů, které zhotovitel pro provedení díla využil.
- zhotovitel nesmí bez předchozího písemného souhlasu objednatele nakládat s jeho majetkem ani povolit takové nakládání s majetkem, který má objednatel ve svém držení, úschově či pod svou kontrolou.
- zhotovitel bude řádně nakládat a pečovat o zařízení a stroje převzaté od objednatele po dobu jejich užívání.
- Zhotovitel zajišťuje dopravu, vykládku a skladování v místě realizace díla na své náklady.
VIII. Oprávněné osoby
1. Mimo osoby uvedené v čl. I Dohody jsou oprávněni objednatele zastupovat:
- ve věcech technických a ekonomických: objednávání prací, schválení cenových nabídek, kontroly
provádění prací, převzetí díla, odsouhlasení faktur:
e-mail:
e-mail:
e-mail: ,
2. Mimo osoby uvedené v čl. I Dohody jsou oprávněni zhotovitele zastupovat:
- bez omezení rozsahu včetně předání díla :
tel. e-mail:
- bez omezení rozsahu včetně předání díla :
tel. e-mail:
IX. Předání a převzetí díla
1. O předání a převzetí servisu (opravy, revize) vyhotoví zhotovitele samostatný protokol, který obě smluvní strany podepíší.
2. Zhotovitel zajistí doklady nezbytné pro provedení přejímacího řízení, zejména:
• potvrzení o provedení revize do revizní knihy zařízení
• montážní list,
• doklady o odzkoušení opravených zařízení a poučení jejich obsluhy.
3. Pokud jsou splněny všechny podmínky k převzetí prací, opravy bylo objednatelem zkontrolováno, nemá faktické ani právní vady, je provedeno řádně a včas, potvrdí objednatel a zhotovitel zápis o předání a převzetí díla. V zápise bude uvedeno zejména:
• prohlášení objednatele, že opravené zařízení přejímá,
• soupis zjištěných vad a nedodělků a dohodnuté lhůty k jejich bezplatnému odstranění, způsobu odstranění, popř. sleva z ceny díla.
4. Sepsání a podpis zápisu o předání a převzetí opravy nemá vliv na odpovědnost zhotovitele za vady plnění.
5. Objednatel splní svůj závazek převzít opravu podepsáním zápisu o předání a převzetí prací.
6. Nedokončenou opravu není objednatel povinen převzít. Objednatel rovněž není povinen opravu převzít, pokud bude vykazovat vady nebo nedodělky bránící jeho užívání, nebo bude mít větší množství vad nebo nedodělků nebránících však užívání.
X. Záruka za jakost, odpovědnost za vady
1. . V případě opravy nebo výměny vadných dílů zařízení poskytuje zhotovitel na jím dodané díly a provedené opravy záruční dobu 12 měsíců.
2. V případě, že se v záruční lhůtě vyskytne vada opravy či dílu dodaného zhotovitelem, má objednatel právo na její bezplatné odstranění. V protokolu o nahlášení vady smluvní strany potvrdí lhůtu pro odstranění vady a rovněž den, kdy je vada skutečně odstraněna.
3. Ustanovením čl. XIII. této Dohody není dotčeno právo objednatele odstoupit od Dohody z důvodu vad díla v těch případech, kdy vada představuje podstatné porušení Dohody.
XI. Úrok z prodlení a smluvní pokuty
1. Je-li objednatel v prodlení s úhradou plateb podle čl. VI. 4. této Dohody, je povinen uhradit zhotoviteli úrok z prodlení z neuhrazené dlužné částky podle konkrétní faktury za každý den prodlení ve výši stanovené zvláštním právním předpisem.
2. Za prodlení s provedením požadované opravy nebo revize ve lhůtě stanovené v čl. IV odst. 3, uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1% z ceny opravy (revize) včetně DPH za každý i započatý den prodlení.
3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. VII. 2 této Dohody je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti
4. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu újmy způsobené porušením povinnosti, pro kterou jsou smluvní pokuty sjednány.
Pro vyúčtování, formální náležitosti faktury, splatnost úroků z prodlení a smluvních pokut, platí obdobně ustanovení čl. VI. této Smlouvy
5. Odstoupením od Dohody dosud vzniklý nárok na úhradu smluvní pokuty nezaniká.
XII. Ukončení Dohody
1. Odstoupit od Dohody lze v případech podstatného porušení smluvní povinnosti ve smyslu ustanovení § 2106 a násl. OZ.
2. Odstoupení od Dohody je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení uvádějícího důvod odstoupení druhé smluvní straně.
3. Odstoupení od Dohody se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty, nároku na náhradu újmy vzniklé porušením Dohody, práv objednatele ze záruk zhotovitele za jakost včetně podmínek stanovených pro odstranění záručních vad ani závazku mlčenlivosti zhotovitele, ani dalších práv a
povinností, z jejichž povahy plyne, že mají trvat i po ukončení Dohody.
4. Dohodu lze dále ukončit
a) dohodou smluvních stran nebo
b) výpovědí kterékoli strany a to i bez udání důvodu s výpovědní lhůtou 1 měsíc, přičemž výpovědní lhůta počíná běžet prvého dne měsíce následujícího po dni doručení písemné výpovědi druhé straně.
5. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 OZ.
XIII. Zvláštní ustanovení
1. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této Dohody, jsou povinny se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této povinnosti zakládá právo na náhradu újmy pro stranu, která se porušení Dohody v tomto bodě nedopustila.
2. Stane-li se některé ustanovení této Dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této Dohody, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
3. Zhotovitel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
XIV. Závěrečná ustanovení
1. Na právní vztahy, touto Dohodou založené a v ní výslovně neupravené, se použijí příslušná ustanovení OZ.
2. Smluvní strany v souladu s ustanovením § 558 odst. 2 OZ vylučují použití obchodních zvyklostí na právní vztahy vzniklé z této Dohody.
3. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že tato Dohoda není smlouvou uzavřenou adhezním způsobem ve smyslu ustanovení § 1798 a násl. OZ.
4. Veškeré změny a doplňky této Dohody musí být učiněny písemně ve formě číslovaného dodatku k této smlouvě, podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
5. Dohoda je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po 2 vyhotoveních.
6. Účastníci této Dohody prohlašují, že Xxxxxx byla sjednána na základě jejich pravé a svobodné vůle, že si její obsah přečetli a bezvýhradně s ním souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
8. Tato Dohody vstupuje v platnost dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a je účinná nejdříve dnem zveřejnění v registru smluv, přičemž k jejímu zveřejnění se zavazuje objednatel.
XV. Seznam příloh
Nedílnou součástí této Dohody je:
příloha č. 1: Bezpečnostní zásady ve věznici Plzeň pro pracovníky cizích subjektů
Za objednatele: Za zhotovitele:
Plzni dne 17.3.2023 V Plzni dne 8.3.2023
Vrchní rada
Chladírenský servis Jedlička s.r.o.
ředitel Věznice Plzeň
vz. .
příloha č. 1 Dohody
, jednatel
BEZPEČNOSTNÍCH ZÁSADY VE VĚZNICI PLZEŇ PRO PRACOVNÍKY CIZÍCH SUBJEKTŮ
1) Kontrola osob a věcí při vstupu a výstupu z objektu Věznice Plzeň:
a) Přicházející a odcházející osoby jsou na základě § 13 zákona č. 555/1992 Sb. povinny při každém vstupu a výstupu z objektu věznice umožnit strážnému na bráně kontrolu totožnosti, vnášených a vynášených věcí a zavazadel. Kontrola vnášených zavazadel a věcí se provádí na vstupu instalovanými technickými prostředky (rentgenové zařízení, detekční rám, ruční detektor kovů). Při důvodném podezření, že osoba má u sebe zbraň nebo jinou věc, kterou by mohla narušit výkon vazby nebo výkon trestu odnětí svobody nebo kterou neoprávněně vynáší ze střeženého objektu, může příslušník provést její osobní prohlídku a takovou zbraň nebo jinou věc odebrat. Takovéto nepovolené věci je střežící příslušník povinen před vstupem osoby do objektu věznice odebrat a převzít do úschovy uložením do uzamykatelné skříňky, přičemž klíč od skříňky ponechá vstupující osobě. Obdobně se postupuje při zjištění nepovolených věcí během pobytu těchto osob uvnitř objektu a při kontrolách jejich dopravních prostředků při vjezdu a výjezdu z objektu věznice. Při nečinnosti některého z technických prostředků se provádí kontrola vizuálně, nahlédnutím do zavazadel. Pro případ vnášení resp. vynášení většího množství věcí, či zavazadel se provede podrobná prohlídka věcí, zavazadel individuálně v odděleném prostoru.
b) Osobám vstupujícím do věznice je zakázáno vnášet:
• střelné zbraně, střelivo a výbušniny,
• mobilní telefony a vysílačky včetně jejich příslušenství (baterie, SIM karty, nabíječky)
• záznamová zařízení, audio, video, foto včetně záznamových medii,
• alkoholické nápoje, jiné návykové omamné látky a ostatní věci, které by mohly narušit výkon vazby nebo trestu odnětí svobody,
• věci nesouvisející s účelem vstupu osoby do věznice, vyjma drobných osobních věcí a potravin určených ke konzumaci během doby strávené ve věznici.
c) Osobám pod vlivem alkoholu nebo jiných omamných látek je vstup do věznice zakázán.
2. Zásady pohybu uvnitř věznice:
a) pohyb po věznici na základě zvláštního povolení, průkazka s modrým pruhem, (dále jen ZP) je možný bez doprovodu příslušníka nebo občanského pracovníka Vězeňské služby jen v prostoru a v době vymezené zvláštním povolením. V opačném případě jen za doprovodu příslušníka nebo občanského pracovníka Vězeňské služby.
b) pracovník uzamykat všechny prostory, které mu byly svěřeny a nepouštět nepouštět do těchto prostor vězně.
c) pracovník je povinen vydané ZP a svěřený klíč (pokud mu od nějakých prostor/průchodů bude svěřen) ochraňovat, aby nedošlo k jejich ztrátě a zneužití, je mu zakázáno půjčovat je jiným osobám, ZP je povinen nosit ve věznici viditelně připnuté k oděvu v levé horní polovině těla. Dále je povinen opatrovat svůj civilní oděv a jeho součásti tak, aby nedošlo k jeho zneužití vězni. Ztrátu ZP, klíče, civilního oděvu nebo jeho částí neprodleně hlásí Vrchnímu inspektorovi strážní služby (VISS).
d) Vynášení služebních klíčů z areálu věznice je zakázáno.
3. Zásady styku s vězni:
a) Při styku s odsouzenými a obviněnými je zejména zakázáno zneužívat vězněné osoby k různým úsluhám, zneužívat jejich práci pro svůj osobní prospěch, přijímat od nich jakékoliv předměty, výrobky apod., zprostředkovávat jim jakékoliv vzkazy a spojení s venkovním prostředím (dopisy, balíčky, peníze, osobní návštěvy příbuzných, vyjma oprávněných osob a pod.) předávat jim různé předměty a potřeby, jako např. potraviny, kuřivo, léky, různé chemikálie, omamné látky, vést s nimi osobní rozhovory o mimopracovní problematice, jejich trestné činnosti, sdělovat jim své osobní problémy, poznatky, názory, sdělovat jim údaje osobního charakteru (jména, adresy bydliště a pod.). V případě snahy vězněné osoby o navázání takového kontaktu je nutno toto odmítnout a nahlásit dozorci svěřeného úseku.
b) Je přísně zakázáno půjčovat, svěřovat vězňům klíče od uzamčených prostor pracoviště. Je-li na pracovišti telefonní linka, počítač je nutno zamezit přístupu vězňů k těmto pojítkům. Prostory, kam nemají vězni přístup bez přítomnosti pracovníků zhotovitele, (kanceláře, sklady, šatny a sociální zařízení firemních pracovníků), musejí být v případě, byť i krátkodobé nepřítomnosti pracovníka firmy, vždy uzamykány.
c) Nebezpečné předměty jako pilky na kov, vrtačky, nože, lana, kabely, žebříky apod. je pracovník povinen přísně obhospodařovat a při každém přerušení práce uzamknout na bezpečné místo tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití
d) Je přísně zakázáno vpouštět a odvádět vězně do a mimo střežený prostor pracoviště. Toto je výhradně
v pravomoci příslušníků a občanských zaměstnanců Vězeňské služby.
e) Pracovníci jsou povinni ohlásit příslušníkovi Vězeňské služby poznatky svědčící o přípravě, pokusu nebo dokonaném útěku vězně, jakož i poznatky o jiné trestné činnosti páchané vězni.
f) Pracovník je povinen ohlásit správě věznice, pokud by mezi vězni, se kterými přichází při výkonu své práce do styku, byl jeho příbuzný, známý nebo osoba jinak blízká.
NEDODRŽENÍ VÝŠE UVEDENÝCH BEZPEČNOSTNÍCH ZÁSAD MŮŽE MÍT ZA NÁSLEDEK TRESTNÍ POSTIH A OKAMŽITÝ ZÁKAZ VSTUPU DO OBJEKTU VĚZNICE.
Seznámen a akceptuje za zhotovitele podpis: ………………………………