SMLOUVA O DÍLO uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012Sb., občanský zákoník

Příloha č. 4 k zadávací dokumentaci

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl.

zákona č. 89/2012Sb., občanský zákoník

1. Smluvní strany

	Objednatel:	statutární město Děčín
	Sídlo:	Magistrát města Děčín, Mírové nám.1175/5, 405 38 Děčín IV
	Statutární zástupce:	Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx – primátorka města
	IČO:	00261238
	DIČ:	CZ 00261238
	Bankovní spojení:	Česká spořitelna Praha
	Číslo účtu:	921402389/0800

v dalším textu smlouvy uváděna rovněž jako „objednatel“

a

	Zhotovitel:	…………………………
	Sídlo:	…………………………
	Statutární zástupce:	…………………………
	IČO:	…………………………
	DIČ:	…………………………
	Bankovní spojení:	…………………………
	Číslo účtu:	…………………………

v dalším textu smlouvy uváděna rovněž jako „zhotovitel“, společně s objednatelem dále jen „smluvní strany“

2. Předmět díla

1. Smluvní strany se dohodly na uzavření této smlouvy o dílo (dále označována jen jako „smlouva“), na základě které se zhotovitel zavazuje realizovat dílo „Implementace manažerského informačního systému“ (dále jen MIS), který bude čerpat data online z IS Radnice VERA.

MIS bude splňovat tyto funkcionality: anonymní webové rozhraní pro prezentaci vybraných dat veřejnosti, webové rozhraní pro prezentaci dat vedení a zaměstnancům města, typy přehledů (demografická data ve struktuře dle pohlaví, věku a místa bydliště včetně roční přírůstků/úbytků obyvatel, počtu sňatků a rozvodů), ekonomická data (aktuální stav rozpočtu a plánovaný rozpočet, přehled o konkrétních příjmech a výdajích, simulace různých variant rozpočtů, pohledy dle kapitol, organizací, paragrafů a položek), projekty (harmonogramy projektů, fáze jednotlivých projektů, přehledy čerpání v jednotlivých projektech).

Součástí dodávky bude dokumentace finálního vyhotovení a uživatelské školení v rozsahu 4 hodiny.

Kupující se zavazuje za provedené dílo zaplatit cenu sjednanou v článku IV. této smlouvy. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka zhotovitele předložená v rámci nadlimitní veřejné zakázky zveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek pod ev.č. 489326 zadávané v otevřeném řízení realizovaném v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.

2. Zhotovitel se zavazuje provést dílo dle předchozích ustanovení. Objednatel se touto smlouvou zavazuje po splnění závazku zhotovitele provést dílo k převzetí díla
   a zaplacení ceny za jeho provedení, a to dle podmínek uvedených v této smlouvě a dle příslušných ustanovení Občanského zákoníku.

3. Zhotovitel prohlašuje, že si veškeré podklady pro provedení díla dle této smlouvy uvedené shora v tomto odstavci řádně prostudoval ještě před uzavřením této smlouvy,
   a že shora uvedené podklady dostatečně specifikují předmět díla tak, že je zhotovitel schopen podle shora uvedených podkladů realizovat bezvadné dílo. Jestliže se i přes toto prohlášení zhotovitele v průběhu provádění díla ukáže, že podklady specifikující předmět díla jsou nedostatečné nebo nevhodné, zavazuje se zhotovitel na takové vady podkladů specifikujících předmět díla upozornit bezodkladně objednatele a vyčkat jeho písemného pokynu. V případě, že objednatel nedá zhotoviteli písemný pokyn
   do 5 pracovních dnů, sjednaná doba pro provedení díla se prodlužuje o počet dní prodlení objednatele s udělením pokynu.

3. Místo a termín plnění

1. Místem plnění je sídlo objednatele (tj. Magistrát města Děčín, Mírové náměstí 1175/5, Děčín IV-Podmokly).

2. Zhotovitel se zavazuje předat objednateli celé dílo (včetně provedení montáže, instalace, uvedení do provozu včetně a zaškolení obsluhy v rozsahu 4 hodin) a umožnit mu nabytí užívacího práva k dílu v místě plnění dle této smlouvy do 9 týdnů ode dne podpisu smlouvy, nejdéle však do 31.3.2015.

3. Povinnost zhotovitele předat dílo je splněna okamžikem podepsání předávacího protokolu o převzetí díla objednatelem, který je povinen tento protokol podepsat poté, co úplné a bezvadné dílo zhotoviteli předá objednateli. Okamžikem podpisu předávacího protokolu nabývá objednatel užívací právo k dílu a přechází na něj nebezpečí škody na díle.

4. Zhotovitel je povinen oznámit objednateli nejméně 3 pracovní dny předem konkrétní termín dodání díla.

5. Převzetí díla jinými než oprávněnými osobami nebude považováno za řádné.

6. Xxxxxxxxxx se zavazuje realizovat dílo prostřednictvím členů realizačního týmu, kteří jsou uvedeni v příloze této smlouvy. Xxxxxxxxxx je oprávněn nahradit konkrétní osobu, jako člena realizačního týmu (uvedenou na příloze č. 1této smlouvy), jinou osobou s tím však, že nový člen týmu musí mít splňovat požadavky na člena realizačního týmu v rozsahu, který je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.

4. Xxxx za dílo

1. Xxxx za dílo byla stanovena dohodou obou smluvních stran

ve výši …............................. Kč bez DPH

(slovy: …………………………………………….………………. korun českých bez DPH)

DPH ………………………..Kč

cena celkem včetně DPH …………………………

2. Cena včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele vzniklé v souvislosti s plněním popsaným v čl. II.

3. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu.

4. Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli cenu za dílo uvedenou v odstavci 1. tohoto článku na základě faktury vystavené v souladu s dalšími podmínkami uvedenými v této smlouvě a způsobem uvedeným v článku V. této smlouvy.

5. Platební podmínky

1. Právo zhotovitele na vystavení faktury vzniká až po podpisu předávacího protokolu smluvními stranami, pokud není dohodnuto jinak.

2. Faktura bude adresována:

statutární město Děčín se sídlem Magistrát města Děčín

Mírové nám. 1175/5

405 38 Děčín IV-Podmokly

3. Na každé faktuře bude jednoznačně uvedeno, že se jedná o projekt související s Integrovaným operačním programem - výzva č. 09 s názvem: „Elektronizace služeb statutárního města Děčín“ a registračním číslem projektu CZ.1.06/2.1.00/09.07348. Faktura bude splňovat náležitosti daňového dokladu v souladu s právními předpisy a zvyklostmi. Objednatel je oprávněn vrátit zhotoviteli bez zaplacení fakturu, která nemá náležitosti uvedené v tomto ustanovení nebo vykazuje jiné vady. Současně s vrácením faktury sdělí objednatel zhotoviteli důvody vrácení. V závislosti na povaze vady je zhotovitel povinen fakturu včetně jejích příloh opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti faktury. Nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne doručení objednateli opravené nebo nově vyhotovené faktury s příslušnými náležitostmi, splňující podmínky smlouvy.

4. Úhradou se rozumí odepsání fakturované částky z účtu objednatele.

5. Lhůta splatnosti faktury je 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury objednateli.

6. Vady díla, záruka za jakost, nároky z vad díla

1. Zhotovitel poskytuje po určenou záruční dobu záruku za bezvadnost díla, tj. záruku za všechny vlastnosti, které má dílo mít zejména dle smlouvy, dle jednotlivých požadavků a pokynů kupujícího, případně ostatních pověřených osob. Zhotovitel prohlašuje, že dílo si po záruční dobu zachová všechny takové vlastnosti, funkčnost a stanovenou účelovou způsobilost.

2. Záruční doba je stanovena na 12 měsíců.

3. Vada na předmětu smlouvy, která se vyskytne v průběhu záruční doby, bude objednatelem oznámena bez zbytečného odkladu zhotoviteli a tento zahájí práce na odstranění vady nejpozději následující pracovní den. Vada bude odstraněna maximálně do 3 pracovních dní po jejím nahlášení zhotoviteli.

4. V případě nahlášené závady zhotovitel neprodleně vyrozumí objednatele o obdrženém nahlášení vady včetně sdělení termínu jejího předpokládaného odstranění.

5. Zhotovitel je povinen vadu odstranit na vlastní náklady.

6. V případě opravy vadných částí předmětu smlouvy se záruční doba prodlouží o dobu, po kterou nemohl být v důsledku zjištěné vady předmět smlouvy užíván vůbec nebo mohl být užíván jen v rozsahu nižším než obvyklém.

7. Reklamaci lze uplatnit do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace odeslaná kupujícím v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.

8. Odstranění vady nemá vliv na nárok objednatele vůči zhotoviteli na zaplacení smluvních pokut a náhradu škod souvisejících s vadami předmětu smlouvy.

9. V případě odpovědnosti zhotovitele za vady platí v ostatním občanský zákoník.

7. Smluvní pokuty

1. V případě prodlení zhotovitele se splněním povinnosti dle čl. III odst. 2 této smlouvy je stanovena smluvní pokuta ve výši 0,1 % z celkové kupní ceny za každý započatý den prodlení.

2. V případě, že bude zhotovitel v prodlení s odstraněním reklamované vady podle ust. čl. VI odst. 3 nebo odst. 4 této smlouvy, zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1% denně z ceny reklamované části díla.

3. Zhotovitel zaplatí smluvní pokutu podle smlouvy na účet objednatele do 14 dnů po obdržení vyúčtování smluvní pokuty.

4. Pokud není v ostatních ustanoveních smlouvy uvedeno jinak, zaplacení smluvní pokuty zhotovitele objednateli nezbavuje zhotovitele závazku splnit povinnosti dané mu smlouvou.

5. Oprávněnost nároku na smluvní pokutu není podmíněna žádnými formálními úkony ze strany objednatele.

6. V případě, že zhotovitel poruší svou povinnost dle této smlouvy a v důsledku takového porušení dojde ke krácení dotace či k neuznatelnosti výdajů objednatele vynaložených na cenu za dílo, vzniká objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši rovnající se zkráceným či neuznatelným výdajům, ať už kupující v důsledku tohoto porušení odstoupil od smlouvy, či nikoli.

8. Odstoupení od smlouvy

Objednatel je oprávněn, vedle případů stanovených v občanském zákoníku, od této smlouvy odstoupit v následujících případech:

1. V případě prodlení zhotovitele se splnění povinnosti dle čl. III odst. 2 této smlouvy o více než 1 týden.

2. V případě, že bude proti zhotoviteli zahájeno insolvenční řízení,

3. V případě, že dodané dílo bude vykazovat více vad.

4. V případě, že zhotovitel neodstraní reklamované vady díla ve lhůtě dle této smlouvy.

5. V případě, že zhotovitel nebude provádět dílo dle této smlouvy prostřednictvím všech členů realizačního týmu uvedených v příloze této smlouvy, případně nahradí některé člena realizačního týmu jinou osobou v rozporu s ustanovením čl.III odst. 6 této smlouvy.

Objednatel je dle své volby oprávněn od této smlouvy odstoupit zcela nebo částečně s tím, že při částečném odstoupení se odstoupení bude týkat pouze díla, které kupující v odstoupení vymezí.

9. Ostatní ujednání

1. Zástupci smluvních stran ve věcech smluvních:

• Za zhotovitele: ……………………………………

• Za objednatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, primátorka

2. Zástupci smluvních stran ve věcech technických a pro převzetí díla a potvrzení předávacího protokolu:

• Za zhotovitele: ……………………………………

• Za objednatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ved. odd. IT

3. Xxxxxxxxxx si je vědom, že je ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

4. Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do roku 2021. Po tuto dobu je dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.

5. Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (viz příloha č. 4 Příručky). Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je zadavatel povinen o této skutečnosti zhotovitele bezodkladně informovat.

10. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Ve věcech výslovně neupravených touto smlouvou se práva a povinnosti smluvních stran řídí občanským zákoníkem.

3. Smluvní strany podpisem této smlouvy stvrzují, že její obsah a obsah příloh podrobně znají, je jim srozumitelný a souhlasí s ním.

4. Smluvní strany podpisem této smlouvy stvrzují, že souhlasí s jejím zveřejněním v plném znění, včetně případných osobních údajů.

5. Tato smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech, každého s platností originálu, z nichž kupující obdrží tři vyhotovení a zhotovitel vyhotovení dvě. Změny a doplňky této smlouvy lze provést jen písemně.

V Děčíně dne

.................................................... .................................................

Objednatel Zhotovitel

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, primátorka města

Příloha č. 1 – seznam členů realizačního týmu