Smlouva o poskytování odborného poradenství při podání žádosti o dotaci a administraci projektu financovaného z programů a fondů ČR/EU
Smlouva o poskytování odborného poradenství při podání žádosti o dotaci a administraci projektu financovaného z programů a fondů ČR/EU
uzavřená dle v souladu s ustanovením § 1724 odst. 1 ve spojení s § 2586 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami, kterými jsou:
Zdravotnická záchranná služba Středočeského kraje, p. x.xx sídlem: Vančurova 1544, Kladno, 272 01
IČ: 75030926
zastoupená: Mudr. Pavlem Rusým
kontaktní osoba: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, mobil 000 000 000
(dále jen „Objednatel“) a
B&P Research s.r.o.
se sídlem: třída Kpt. Xxxxxx 1932/13, 602 00 Brno IČ: 60724269
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně oddíl C, vložka 16820 zastoupená: Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem
kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxx, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
korespondenční adresa: Lesní 535, 289 24 Milovice (dále jen „Poskytovatel“)
takto:
1.1 Objednatel prohlašuje, že:
1.
Úvodní ustanovení
1.1.1 je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního řádu
1.1.2 splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
1.1.3 ke dni uzavření této Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zároveň se zavazuje Poskytovatele o všech skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně informovat.
1.2 Poskytovatel prohlašuje, že:
1.2.1 je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního řádu,
1.2.2 splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
1.2.3 ke dni uzavření této Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zároveň se zavazuje Objednatele o všech skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně informovat.
2.
Předmět smlouvy
2.1 Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje pro Objednatele zajistit za podmínek vymezených touto smlouvou odborné poradenství při přípravě projektové žádosti projektu financovaného z programů a fondů ČR/EU (dále jen „Odborné poradenství“).
2.1.1 Předmětem je podání žádosti o dotaci a administrace projektu s názvem “Pořízení materiálně- technického vybavení Zdravotnické záchranné služby Středočeského kraje, p. o.” Projekt je zacílen do aktivity „Pořízení materiálně-technického vybavení a vytvoření hmotných podmínek pro ZS IZS“.
2.2 Odborným poradenstvím dle odst. 2.1 Smlouvy se rozumí zejména:
2.2.1. Administrace projektu od fáze vydání právního aktu (datum podpisu této smlouvy) po udržitelnost projektu ve vztahu k poskytovateli dotace.
2.3 Objednatel se touto Smlouvou zavazuje poskytnout Poskytovateli nezbytnou a přiměřenou součinnost při poskytování Odborného poradenství Poskytovatelem v rozsahu, který bude stanoven v této Smlouvě.
2.4 Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli dohodnutou cenu za řádně a včas poskytnuté Odborné poradenství vždy po ukončení příslušného plnění. V případě, že na straně objednatele dojde z jakýchkoli důvodů k přerušení příprav či samotné realizace projektu, Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za poskytnutné odborné poradenství alikvotní část dohodnuté ceny.
3.
Doba a místo plnění
3.1 Objednatel je oprávněn požadovat poskytování Odborného poradenství po celou dobu trvání účinnosti této Smlouvy.
3.2 Místem plnění dle této Smlouvy je Česká republika, a to dle povahy plnění buď sídlo Objednatele, či jiné místo, které je mezi stranami sjednané.
3.3 Pokud to povaha plnění této Smlouvy umožňuje, je Poskytovatel oprávněn poskytovat Odborné poradenství také elektronicky vzdáleným přístupem.
4.
Kvalitativní kritéria poskytování služeb
4.1 Poskytovatel se zavazuje vyvíjet svou činnost v rámci poskytování Odborného poradenství dle předmětu této Smlouvy s odbornou péčí a v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Poskytovatel je povinen zajistit zastupitelnost členů svého týmu.
4.2 Poskytovatel je povinen řídit se požadavky poskytovatele dotace a jím pověřených implementačních orgánů, sledovat aktuální pravidla čerpání dotace a vždy včas upozorňovat Objednatele na změny v těchto pravidlech a vyzývat ho k součinnosti vedoucí k naplnění předmětu této Smlouvy.
4.3 Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli výchozí informace a podklady, potřebné k provedení činností specifikovaných v odst. 2.2 této Smlouvy a tyto materiály na žádost Poskytovatele doplňovat či upřesňovat.
4.4 Poskytovatel je povinen Odborné poradenství provést v daném termínu a rozsahu tak, aby vyhovovalo potřebám Objednatele. Pokud by nepřesné požadavky nebo sdělené skutečnosti ze strany Objednatele mohly zkreslit výsledky práce, je Poskytovatel povinen na tuto skutečnost upozornit Objednatele v co nejkratší lhůtě, nejpozději vždy do pěti (5) pracovních dní od okamžiku, kdy se Poskytovatel o takové skutečnosti dozvěděl. Pokud Objednatel na svých pokynech i nadále prokazatelně trvá, jsou pro Poskytovatele – na odpovědnost Objednatele – závazné.
5.
Akceptace výsledků plnění
5.1 Poskytovatel se zavazuje průběžně konzultovat práce na zhotovení dokumentů a jiných plnění s Objednatelem. Poskytovatel je povinen předat dokumenty a jiná plnění k akceptaci včas tak, aby mohly být dodrženy navazující termíny. Pokud je plnění Poskytovatele závislé na podkladech Objednatele nebo zajišťovaných Objednatelem, je Poskytovatel oprávněn definovat a v případě potřeby aktualizovat závazný harmonogram, aby mohl povinnost předat dokumenty a jiná plnění k akceptaci včas skutečně naplnit.
5.2 Objednatel je povinen vznést své výhrady nebo připomínky k dokumentu nebo jinému plnění do dvou (2) kalendářních dnů ode dne jejich doručení. Vznese-li Objednatel výhrady nebo připomínky k dokumentu nebo jinému plnění, zavazuje se Poskytovatel bez zbytečného odkladu provést veškeré potřebné úpravy dokumentu nebo jiného plnění dle výhrad a připomínek Objednatele a takto upravený dokument nebo jiné plnění předat Objednateli k opětovné akceptaci.
5.3 Pokud Objednatel nevznese k dokumentu nebo jinému plnění připomínky ani výhrady ve lhůtě dvou (2) kalendářních dnů od předložení dokumentu nebo jiného plnění, považuje se dokument nebo jiné plnění za akceptované.
6.
Další povinnosti smluvních stran
6.1 Poskytovatel se dále zavazuje poskytovat plnění podle této Smlouvy řádně a včas, zejména je povinen:
6.1.1 poskytovat Odborné poradenství v takové kvalitě, aby byla naplňována kvalitativní kritéria poskytování Odborného poradenství uvedená v čl. 4 této Smlouvy;
6.1.2 poskytovat Odborné poradenství s péčí řádného hospodáře odpovídající podmínkám sjednaným v této Smlouvě;
6.1.3 upozorňovat Objednatele včas na všechny okolnosti, které by činily poskytnutí Odborného poradenství na základě Objednatelem podané žádosti o poskytnutí dotace neúčelné s ohledem na tržní podmínky a upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na jinou případnou nevhodnost pokynů Objednatele;
6.1.4 neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy;
6.1.5 upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo sníží;
6.1.6 chránit práva duševního vlastnictví Objednatele a třetích osob.
6.2 Poskytovatel nenese odpovědnost za technickou stránku projektu.
6.3 Poskytovatel nebude provádět případná doplnění nebo opravy dokumentace vyžadované poskytovatelem dotace k organizaci výběrového řízení.
6.4 Pokud se uplatní odst. 6.2 a 6.3 této Xxxxxxx, Poskytovatel si vyhrazuje právo být hlavní kontaktní osobou projektu. Případné připomínky k dokumentaci výběrového řízení bude Poskytovatel předávat administrátorovi výběrového řízení obratem.
7.
Cena a platební podmínky
7.1 Cena za Odborné poradenství dle odst. 2.2 Smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran ve výši dle tabulky provedených úkonů uvedených v Příloze č. 2. Úkony nad rámec tabulky uvedené v Příloze č. 2 budou realizovány pouze na základě předchozího souhlasu objednatele.
7.2 Cena dle odst. 7.1 této Smlouvy za poskytování Odborného poradenství zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací předmětu této Smlouvy, které vzniknou Poskytovateli, nikoli však náklady spojené s realizací předmětu této Smlouvy, které vzniknou Objednateli (např. platba za uveřejnění v Věstníku veřejných zakázek, náklady týkající se předmětu dotace /např. zajištění překladů, notářských ověření, projektové dokumentace/). Poskytovatel se může uplatňovat nárok na cestovné dle obchodních podmínek uvedených na xxx.xxxxxxxxxx.xx. Cena bude zaplacena v souladu s platebními podmínkami stanovenými v tomto článku.
7.3 Cena za poskytování Odborného poradenství dle této Smlouvy bude hrazena Objednatelem Poskytovateli na základě faktur (daňových dokladů). Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu bezprostředně po ukončení plnění dílčího úkonu dle Přílohy č. 2, a to na základě hodinového výkazu práce. Úkony budou fakturovány až na základě skutečného provedení, tj. v závislosti na průběhu hodnocení žádosti o dotaci a přidělení dotace ze strany poskytovatele dotace.
7.4 V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné straně nárok na úrok z prodlení ve výši jedné setiny procenta (0,01 %) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
8.
Oprávněné osoby
8.1 Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, popř. zástupce oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu ve smluvních, obchodních a technických záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy. Pro vyloučení pochybností se smluvní strany dohodly, že:
8.1.1 osoby oprávněné jednat v záležitostech obchodních jsou oprávněny vést s druhou smluvní stranou jednání obchodního charakteru, vyjma oprávnění měnit či rušit tuto Smlouvu nebo uzavírat k ní dodatky dle odst. 12.1 této Smlouvy;
8.1.2 osoby oprávněné v záležitostech technických a realizačních jsou oprávněny vést s druhou stranou jednání technického a realizačního charakteru, jednat s cílem naplnit předmět této Smlouvy a jednat v rámci procedur dle čl. 5 Smlouvy; osoby oprávněné v záležitostech technických a realizačních však nejsou oprávněny tuto Smlouvu měnit či rušit ani k ní uzavírat dodatky dle odst. 12.1 této Smlouvy.
8.2 Jména oprávněných osob jsou uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.
8.3 Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na takovou změnu druhou smluvní stranu předem písemně upozornit. Zmocnění zástupce oprávněné osoby musí být písemné s uvedením rozsahu zmocnění.
9.
Součinnost a vzájemná komunikace
9.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a předávat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy, zejména ty uvedené v odst. 5.1 této Smlouvy, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
9.2 Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob dle čl. 8 této Smlouvy, popř. jimi písemně pověřených pracovníků.
9.3 Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, budou učiněna prostřednictvím e-mailu na adresy uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy.
9.4 Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své poštovní nebo e-mailové adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do tří (3) pracovních dnů.
10.
Náhrada škody a řešení sporů
10.1 Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
10.2 Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. V případě, že Objednatel poskytl Poskytovateli chybné zadání a Poskytovatel s ohledem na svou povinnost poskytnout Odborné poradenství s odbornou péčí měl chybnost takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty dovolávat pouze v případě, že na chybné zadání Objednatele písemně upozornil a Objednatel trval na původním zadání. Poskytovatel nenese následky za neplnění podmínek dotace (konečné umístění, plnění cíle projektu ap.) Objednatelem, a to ani v případě, kdy k tomuto pochybení dojde neúmyslně.
10.3 Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu a není ani v prodlení, pokud k tomuto došlo výlučně v důsledku prodlení s plněním závazků druhé smluvní strany nebo v důsledku okolností vylučujících odpovědnost (§ 2913 odst. 2 občanského zákoníku).
11.
Platnost a účinnost smlouvy
11.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a uzavírá se na dobu do ukončení udržitelnosti projektu.
11.2 Každá smluvní strana je oprávněna odstoupit od této Smlouvy pouze z důvodů stanovených touto Smlouvou.
11.3 Objednatel je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Smlouvy v případě:
11.3.1 prodlení se splněním kterékoliv povinnosti dle této Smlouvy nebo Odborného poradenství či dílčí činnosti Odborného poradenství po dobu delší než deset (10) pracovních dnů oproti termínu plnění stanovenému podle této Smlouvy, pokud Poskytovatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Objednatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než deset (10) pracovních dnů od doručení takovéto výzvy;
11.3.2 Poskytovatel opakovaně v průběhu jednoho kalendářního měsíce poskytne vadné plnění stejné činnosti Odborného poradenství nebo některou z činností Odborného poradenství neposkytne vůbec, byl-li povinen takovou činnost Odborného poradenství poskytnout;
11.4 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě prodlení Objednatele se zaplacením jakékoliv splatné částky dle této Smlouvy po dobu delší než šedesát (60) dnů, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Poskytovatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než třicet (30) dnů od doručení takovéto výzvy. Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit i v případě, že dojde k zásadnímu pochybení, které může vést k udělení sankce ze strany poskytovatele dotace, jak je uvedeno v odst. 10.2 této Smlouvy.
11.5 Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
11.6 Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodů, a to s výpovědní dobou tří
(3) měsíců, jejíž běh začíná 1. dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi Poskytovateli.
11.7 V případě výpovědi Smlouvy má Objednatel právo rozhodnout, zda si rozpracované plnění ponechá. V případě, že si Objednatel rozpracované plnění ponechá, náleží Poskytovateli cena, na kterou má nárok podle Xxxxxxx, ponížená o to, co Poskytovatel ušetřil neprovedením plnění dle Smlouvy v plném rozsahu. V případě, že Objednatel nebude mít zájem ponechat si rozpracované plnění, má Poskytovatel nárok na náhradu účelně vynaložených nákladů na provedené plnění dle Smlouvy až do doby doručení výpovědi Smlouvy.
11.8 Zánikem účinnosti této Smlouvy není dotčeno vzájemné plnění, pokud bylo řádně poskytnuto dle této Smlouvy před účinností odstoupení, ani práva a nároky z takových plnění vyplývající.
12.
Závěrečná ustanovení
12.1 Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy uzavřených v souladu s příslušnými právními předpisy a podepsaných osobami oprávněnými jednat jménem smluvních stran.
12.2 Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
12.3 Pokud by se kterékoliv ustanovení této Smlouvy ukázalo být neplatným nebo nevynutitelným nebo se jím stalo po uzavření této Smlouvy, pak tato skutečnost nepůsobí neplatnost ani nevynutitelnost ostatních ustanovení této Smlouvy, nevyplývá-li z donucovacích ustanovení právních předpisů jinak. Smluvní strany se zavazují takové neplatné či nevynutitelné ustanovení nahradit platným vynutitelným ustanovením, které je svým obsahem nejbližší účelu neplatného či nevynutitelného ustanovení.
12.4 Smluvní strany výslovně prohlašují, že základní podmínky této Smlouvy jsou výsledkem jednání smluvních stran a každá ze smluvních stran měla příležitost ovlivnit obsah základních podmínek této Smlouvy.
12.5. Objednatel podpisem této smlouvy stvrzuje, že se obeznámil a že souhlasí s dokumentem “Všeobecné obchodní podmínky”, uveřejněným na webových stránkách xxx.xxxxxxxxxx.xx.
12.6 Odlišně od občanského zákoníku smluvní strany ujednávají, že plnění poskytované Objednatelem Zhotoviteli nemůže být odepřeno, ani když budou splněny podmínky § 1912 odst. 1 občanského zákoníku.
12.7 Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: Oprávněné osoby
Příloha č. 2: Rozsah odborného poradenství
12.8 Tato Smlouva je uzavřena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jednom (1) stejnopise. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
V Kladně dne . . 2022 V Milovicích dne 2022
XXXx. Xxxxx Xxxx
Digitálně podepsal XXXx. Xxxxx Xxxx Datum: 2022.08.18
22:30:18 +02'00'
Objednatel: Poskytovatel:
Xxxx. Xxxxx Xxxx
Xxx. Xxxxx Digitálně podepsal
Fajmon
Xxx. Xxxxx Xxxxxx Datum: 2022.08.17
11:20:51 +02'00'
B&P Research s.r.o.
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, jednatel
Přílohač. 1: Oprávněné osoby
Za Objednatele:
Ve věcech obchodních:
Xxxxx a příjmení | Xxxx. Xxxxx Xxxx |
Adresa | Vančurova 1544, Kladno, 272 021 |
Telefon | 000 000 000 |
Ve věcech technických a realizačních:
Xxxxx a příjmení | Xxxx Xxxxxxx |
Adresa | Vančurova 1544, Kladno, 272 021 |
Telefon | 000 000 000 |
Za Poskytovatele:
Ve věcech obchodních:
Xxxxx a příjmení | Xxx. Xxxxx Xxxxxx |
Adresa | Lesní 535, 289 24 Milovice |
Telefon | x000 000 000 000 |
Ve věcech technických a realizačních:
Xxxxx a příjmení | Xx. Xxxx Xxxxxxxx |
Funkce | Projektový manažer |
Adresa | Lesní 535, 289 24 Milovice |
Telefon | x000 000 000 000 |
Příloha č. 2: Rozsah odborného poradenství
Úkon | Cena bez DPH |
Podání žádosti o dotaci, zpracování studie proveditelnosti a kompletace příloh. Vč. vypořádání následných kontrol žádosti. | 150 000 Kč |
Modul veřejných zakázek (nahrání výběrového řízení do systému, prostředník mezi organizátorem zadávacího řízení a poskytovatelem dotace) – předpokládaný počet hodin 15 -30 | 900 Kč / hod Max. částka 27 000 Kč |
Hlášení změn - závisí na počtu změn, případně dodatků ke smlouvě s dodavatelem. Předpokládaný počet hodin 30 -50 | 900 Kč / hod Max. částka 45 000 Kč |
Žádost o platbu a zpráva o realizaci / 1 etapu | 60 000 Kč / 1 etapu |
Zpráva v udržitelnosti (5 let) | 5 000 Kč / 1 zprávu |
Účast na kontrolách (osobní konzultace s poskytovatelem dotace, kontrolní dny) | 900 Kč / hod |