Krycí list nabídky
Příloha zadávací dokumentace č. 1:
Krycí list nabídky
„Výběrové řízení na dodávku software FEM“
V krycím listu nabídky vyplní uchazeč všechny požadované identifikační údaje uchazeče.
Tyto údaje jsou závaznou součástí nabídky a budou využity v rámci procesu hodnocení nabídek.
Obchodní firma / název / jméno a příjmení uchazeče | |
Sídlo / místo trvalého pobytu uchazeče | |
Adresa pro poštovní styk | |
Kontaktní osoba ve věci zakázky, emailová adresa, kontaktní adresa, telefon | |
Právní forma uchazeče | |
IČ uchazeče | |
DIČ (bylo–li přiděleno) | |
URL adresa | |
Jméno a funkce statutárního orgánu | |
Jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče | |
Datum a razítko |
Nabídková cena
Nabídková cena bez DPH | DPH 15% / DPH 21% | Xxxxxxx nabídková cena |
COMTES FHT a.s.
Průmyslová 995
334 41 Dobřany Česká republika
Společnost je vedená:
U Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1469
E: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxx.xx
IČ: | 263 16 919 | T: | x000 000 000 000 |
DIČ: | CZ 263 16 919 | F: | x000 000 000 000 |
1/1
PŘÍLOHA č. 2
příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI
PRAVIDLA PRO VÝBĚR DODAVATELŮ V RÁMCI OPERAČNÍHO PROGRAMU VÝZKUM A VÝVOJ PRO INOVACE
Obsah
Oddíl 2: Obecné požadavky na výběrová řízení – principy a zásady 5
Oddíl 3: Obecné požadavky na výběrová řízení – předpokládaná hodnota zakázky 6
3 Další požadavky na postup zadavatele 7
Oddíl 1: Požadavky týkající se publicity a zahájení výběrového řízení 7
Oddíl 2: Požadavky na zpracování nabídky a nabídkové ceny 8
Oddíl 4: Lhůta pro podání nabídek 8
Oddíl 5: Ekonomická výhodnost nabídky jako základní hodnotící kritérium 9
Oddíl 6: Výběr nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy 9
Oddíl 7: Zrušení výběrového řízení 10
Oddíl 2: Kontrola výběrového řízení ex-ante 11
Oddíl 3: Kontrola výběrového řízení ex-post 11
Oddíl 4: Další povinnosti zadavatele související s kontrolou výběrového řízení 11
5 DOKUMENTY, JEJICH ARCHIVACE A PŘEDKLÁDÁNÍ ŘO OP VAVPI 12
6 Zvláštní postupy pro vybrané situace 14
Oddíl 2: Zvláštní postupy pro jednací řízení a výjimky ze ZVZ 14
Oddíl 3: Realizace zakázky spřízněnou osobou 14
Oddíl 4: Přistoupení projektu k existujícím zakázkám 14
7 Zadávání zakázek malého rozsahu 15
Oddíl 2: Stanovení předmětu zakázky 16
Oddíl 3: Stanovení předpokládané hodnoty zakázky 16
Oddíl 4: Zahájení výběrového řízení a obsah zadávacích podmínek 16
Oddíl 5: Lhůta pro podání nabídek 18
Oddíl 6: Dodatečné informace a změny podmínek výběrového řízení 18
Oddíl 7: Kvalifikační předpoklady 18
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
Oddíl 8: Hodnotící kritéria 19
Oddíl 11: Otevírání obálek s nabídkami a kontrola úplnosti nabídek 20
Oddíl 12: Posouzení a hodnocení nabídek 21
Oddíl 13: Společná ustanovení k protokolům 22
Oddíl 14: Výběr nejvhodnější nabídky 22
Oddíl 16: Zrušení výběrového řízení 23
Oddíl 17: Výjimky v postupech při výběru dodavatele 24
8 Přechodná a závěrečná ustanovení 25
Příloha č. 1: Dokumentace o zakázce
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
1 PREAMBULE
1.1 Tento dokument obsahuje pravidla pro zadavatele zakázek spolufinancovaných z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen „OP VaVpI“). Pravidla pro výběr dodavatelů (dále jen „PVD“) jsou zpracována a vydávána Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen „MŠMT“), které je Řídicím orgánem OP VaVpI (dále jen „ ŘO OP VaVpI“).
1.2 PVD se vztahují na veškeré zadavatele1 zakázek2 spolufinancovaných z OP VaVpI. Pokud zadavatel při zadávání zakázek poruší podmínky stanovené v PVD či podmínky stanovené zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZVZ“), bude toto porušení posouzeno dle podmínek vydaného rozhodnutí o poskytnutí dotace jako nesrovnalost s potenciálním dopadem na způsobilost výdajů spojených se související zakázkou, případně také jako porušení rozpočtové kázně, v jehož důsledku nemusí být vyplacena část dotace, a to až do výše 100 % částky použité na financování předmětné zakázky.
1.3 Hlavním cílem, smyslem a účelem PVD je dodržování zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace při zadávání zakázek, dále zajištění hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti výdajů vynakládaných z veřejných zdrojů (dále jen „principy 3E“3) prostřednictvím OP VaVpI a rovněž předcházení a minimalizace rizika poskytnutí nedovolené veřejné podpory, jakož i dalších rizik souvisejících s realizací projektu (překročení rozpočtu, nezpůsobilost výdajů apod.). V neposlední řadě jsou zadavatelé povinni dodržovat pravidla a zásady Smlouvy o fungování Evropské unie – volný pohyb zboží, právo usazování a volný pohyb služeb. V tomto smyslu budou PVD vykládána ŘO OP VaVpI.
1.4 Zadavatelé jsou při zadávání zakázek povinni řídit se ustanoveními ZVZ tam, kde tuto povinnost stanoví ZVZ, nebo tam, kde na ZVZ odkazují PVD. Zadavatelé jsou dále povinni řídit se při zadávání zakázek PVD tam, kde PVD upravují proces zadání zakázky nad rámec ustanovení ZVZ, a to zejména v ustanoveních rozšiřujících či zpřísňujících povinnosti zadavatelů ve vztahu k vedení výběrového řízení4 a k naplnění zásad zadávání zakázek.
1.5 ŘO OP VaVpI může v případech hodných zvláštního zřetele udělit výjimku z PVD. Výjimka je udělována na základě písemné5 žádosti zadavatele předložené ŘO OP VaVpI před uskutečněním úkonu, ke kterému se žádost o udělení výjimky vztahuje.
1 Zadavatelem se pro účely PVD rozumí každý příjemce a partner projektu v rámci prioritních os 1 až 4 OP VaVpI.
2 Zakázkou se pro účely PVD rozumí každá zakázka, jejímž předmětem je úplatné poskytnutí dodávek či služeb nebo úplatné provedení stavebních prací jedním či více dodavateli pro zadavatele, pokud je taková zakázka alespoň zčásti spolufinancována z prostředků OP VaVpI. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že plnění realizované vlastní činností zadavatele se nepovažuje za zakázku, přestože má být spolufinancováno v rámci OP VaVpI – to však nezbavuje zadavatele povinnosti zajistit a prokázat mj. hospodárnost, efektivnost a účelnost takto vynaložených prostředků.
3economy, effectiveness, efficiency
4 Výběrovým řízením se pro účely PVD rozumí postup zadavatele, jehož účelem je zadání zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení výběrového řízení, včetně zadávacího řízení podle ZVZ. Pro účely kapitoly 7 PVD se výběrovým řízení rozumí pouze postup zadavatele, jehož účelem je zadání zakázky malého rozsahu.
5 Za písemnou formu se považuje i žádost zaslaná elektronicky.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
2 OBECNÁ USTANOVENÍ
2.1.1 PVD se aplikují na veškeré zakázky zadavatelů, s výjimkou těch částí PVD, které jsou závazné jen pro některé typy zakázek.
2.1.2 V případě, že předpokládaná hodnota zakázky nepřesahuje 200 000 Kč bez DPH v případě zakázek na služby či dodávky, resp. 600 000 Kč bez DPH v případě zakázky na stavební práce (dále jen „bagatelní zakázka“), aplikují se na tuto zakázku pouze kapitoly 1 a 2 PVD, a to pouze přiměřeně. Tímto ustanovením není vyloučena zejména povinnost zadavatele stanovit předpokládanou hodnotu zakázky v souladu se ZVZ a ustanovením oddílu 3 této kapitoly PVD a dále povinnost zákazu uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení bodu 7.15.3 PVD.
2.1.3 Zadavatel je povinen aplikovat PVD ve verzi,6 která je platná a účinná v okamžiku zahájení výběrového řízení.7
2.1.4 Zadavatel může při zadání zakázky zvolit přísnější postup, než je stanoven v PVD.
2.1.5 Za účelem realizace zakázky uzavře zadavatel s uchazečem, jehož nabídka byla vybraná v souladu s PVD jako nejvhodnější, písemnou smlouvu,8 a to s výjimkou zakázek, jejichž celková cena není vyšší než 10 000,- Kč včetně DPH (tj. v případech, kdy je pro tyto transakce možné vystavit pouze zjednodušený daňový doklad v souladu s ustanovením § 30 odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).
2.1.6 Pokud zadavatelé zadávají zakázky prostřednictvím e-tržišť, postupují při zadávání takových zakázek především podle Pravidel systému používání elektronických tržišť subjekty veřejné správy při pořizování a obměně určených komodit (dále jen „Pravidla elektronických tržišť“) v souladu s příslušnými usneseními vlády.9 V případě, kdy jednotlivá ustanovení PVD nejsou v souladu s ustanoveními Pravidel elektronických tržišť, mají přednost ustanovení Pravidel elektronických tržišť. Zadavatel však musí vždy dodržet základní zásady uvedené v oddílu 2 této kapitoly PVD.
Oddíl 2: Obecné požadavky na výběrová řízení – principy a zásady
2.2.1 Zadavatel je povinen zajistit, aby v průběhu výběrového řízení nedošlo k porušení zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace ani dalších souvisejících zásad (např. zásady proporcionality a vzájemného uznávání osvědčení).
6 Výběrová řízení zahájena před účinností PVD ve verzi 1.0 budou posouzena přiměřeně podle zásad stanovených v kapitole 2 PVD, přičemž v rámci tohoto posouzení může ŘO OP VaVpI využit např. i nezávislý posudek.
7 Zahájením výběrového řízení je pro účely PVD myšleno zahájení zadávacího řízení podle ZVZ, odeslání výzvy k podání nabídek podle kapitoly 7 PVD, odeslání objednávky v případě bagatelních zakázek apod.
8 Za písemnou smlouvu se z hlediska ŘO OP VaVpI považují i potvrzené objednávky, z nichž je zřejmá existence a obsah závazku a označení smluvních stran.
9 Veškeré informace a materiály k elektronickému tržišti lze nalézt na xxx.xxxxxx-xx.xx.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
2.2.2 Zadavatel je povinen postupovat v průběhu výběrového řízení v souladu se všemi aplikovatelnými zásadami a povinnostmi stanovenými právními předpisy, aplikovatelnými metodickými předpisy a PVD.
2.2.3 Zadavatel je povinen zajistit, aby realizované zakázky naplňovaly principy 3E. Z tohoto důvodu je zadavatel povinen při realizaci výběrových řízení postupovat tak, aby byla vždy zajištěna co nejširší soutěž a co nejhospodárnější postup, a to pro všechna plnění.
2.2.4 Zadavatel je povinen zohlednit při zadání zakázky i případná navazující a související plnění. Při vymezení předmětu plnění je povinen postupovat tak, aby požadované, resp. obdržené plnění splňovalo jeho požadavky a zároveň, aby pro jeho plné využití neexistovaly objektivně předvídatelné překážky ani dodatečné finanční náklady (např. nevypořádaná autorská práva), a to zejména ve vztahu k navazujícím či souvisejícím plněním.
2.2.5 Zadavatel je povinen na výzvu ŘO OP VaVpI prokázat, že v průběhu výběrového řízení dodržel zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Za tímto účelem ŘO OP VaVpI doporučuje zadavateli komunikovat s dodavateli výlučně písemně, s výjimkou případů, kdy ZVZ či PVD předpokládají komunikaci odlišnou, a doklady o této komunikaci archivovat. V případě, že zadavatel vede s dodavateli ústní jednání, doporučuje ŘO OP VaVpI pořízení a archivaci podrobného písemného zápisu z jednání podepsaného všemi zúčastněnými stranami.
2.2.6 ŘO OP VaVpI je oprávněn přijmout opatření obecné či individuální povahy za účelem naplnění zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace v souvislosti se zadáváním zakázek. Takovým opatřením je zejména změna PVD nebo uveřejnění informací o přípravě, zahájení či průběhu výběrového řízení.
Oddíl 3: Obecné požadavky na výběrová řízení – předpokládaná hodnota zakázky
2.3.1 Zadavatel je vždy povinen stanovit předpokládanou hodnotu příslušné zakázky dle pravidel stanovených v ZVZ.10
2.3.2 Pro stanovení předpokládané hodnoty zakázky je vždy rozhodná předpokládaná cena bez DPH, a to za celý předmět plnění k okamžiku zahájení výběrového řízení.
2.3.3 Zadavatel nesmí rozdělit předmět zakázky tak, aby tím došlo ke snížení předpokládané hodnoty pod finanční limity stanovené v ZVZ nebo PVD.11 Při stanovení předpokládané hodnoty je zadavatel povinen sečíst předpokládané hodnoty obdobných, spolu souvisejících plnění, která hodlá pořídit v průběhu účetního období. Zadavatel je rovněž povinen sečíst předpokládané hodnoty veškerých plnění, která tvoří logické součásti jednoho funkčního celku, tj. nesmí bez náležitého odůvodnění z předmětu zakázky vyjmout žádnou část, která s ostatními částmi logicky souvisí a bez níž by pořizované plnění nemohlo sloužit svému účelu.
10 Viz ustanovení § 13 a násl. ZVZ.
11 Viz ustanovení bodu 2.1.2 PVD týkající se bagatelních zakázek.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
2.3.4 Zadavatel není povinen sčítat předpokládané hodnoty zakázek na dodávky nebo služby, jejichž jednotková cena je v průběhu účetního období proměnlivá a zadavatel tyto dodávky nebo služby pořizuje opakovaně podle svých aktuálních potřeb.
2.3.5 V případě, že projekt má partnera/partnery, a je-li to hospodárné, efektivní a účelné, jsou všichni dotčení zadavatelé povinni u zakázek na plnění specifická pro tento projekt, které mají stejný či obdobný předmět, sčítat předpokládané hodnoty těchto zakázek obdobně, jako kdyby se jednalo o jediného zadavatele. ŘO OP VaVpI v takových případech doporučuje společný postup zadavatelů s využitím sdruženého zadávání zakázek či s využitím institutu centrálního zadávání.
2.3.6 Předpokládanou hodnotu zakázky a způsob jejího stanovení je zadavatel povinen na vyžádání sdělit všem subjektům oprávněným provádět kontrolu dotčené zakázky tak, aby bylo ověřitelné, že zadavatel dodržel při stanovení předpokládané hodnoty povinnosti stanovené v ZVZ a PVD. Zadavatel je povinen na vyžádání ŘO OP VaVpI prokázat, že předpokládanou hodnotu zakázky stanovil na základě údajů a informací o realizovaných zakázkách stejného či podobného předmětu plnění nebo, pokud neměl k dispozici takové údaje, na základě údajů z průzkumu trhu s požadovaným plněním,12 popřípadě na základě údajů a informací získaných jiným vhodným způsobem.
3 DALŠÍ POŽADAVKY NA POSTUP ZADAVATELE
Oddíl 1: Požadavky týkající se publicity a zahájení výběrového řízení
3.1.1 Každý zadavatel je povinen dodržet požadavky na povinnou publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v Pravidlech pro publicitu v rámci OP VaVpI,13 a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného výběrového řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci, všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce.
3.1.2 Zadavatel je povinen uveřejnit informace o výběrovém řízení a jeho průběhu minimálně v rozsahu požadovaném v ZVZ, případně v PVD, pokud to není v rozporu s cíli příslušného výběrového řízení.
3.1.3 V případě, že zadavatel vyzývá v rámci výběrového řízení konkrétní zájemce k podání nabídek, je povinen vyzvat pouze ty, u kterých důvodně předpokládá, že jsou schopni podat nabídku a splnit kvalifikační předpoklady. Zadavatel nesmí vyzývat opakovaně stejný okruh zájemců, není-li to odůvodněno předmětem plnění zakázky či jinými zvláštními okolnostmi.
12 Případný průzkum trhu nesmí být proveden způsobem, který by zvýhodňoval konkrétní dodavatele. Zadavatel tak např. nesmí, z důvodu zajištění rovných podmínek při navazující soutěži, v rámci předcházejícího průzkumu trhu poskytnout některému dodavateli zadávací dokumentaci.
13 Viz Příloha č. 3 Příručky pro žadatele OP VaVpI.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
Oddíl 2: Požadavky na zpracování nabídky a nabídkové ceny
3.2.1 Zadavatel je povinen stanovit požadavky na zpracování nabídkové ceny takovým způsobem, aby nabídková cena jednotlivých uchazečů obsahovala veškeré náklady na splnění zakázky a zadavatel byl schopen provést hodnocení nabídek.
3.2.2 Cena či její části uvedené v nabídce, resp. smlouvě musí být vždy vázány na konkrétní plnění, v členění dle požadavků zadavatele.
Pro vyloučení pochybností se uvádí, že budou-li součástí nabídkové ceny tzv. success fee a/nebo paušální úhrady bez doloženého výkonu činností, jež jsou předmětem smlouvy, nebudou tyto považovány za způsobilé výdaje, s výjimkou řádně odůvodněných a ŘO OP VaVpI předem schválených paušálních výdajů.
3.2.3 Zadavatel je povinen smluvně zajistit s dodavateli takové platební podmínky, aby byla doložena účelovost příslušných částek včetně specifikace jednotlivých způsobilých výdajů.
3.2.4 Zadavateli se doporučuje v zadávacích podmínkách v rámci formálních požadavků na zpracování nabídky stanovit, že součástí nabídky má být i její prostá úplná kopie v elektronické podobě (např. naskenovaná) pro zjednodušení administrace a kontroly příslušného výběrového řízení ŘO OP VaVpI. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že nesplnění tohoto formálního požadavku uchazečem není důvodem pro vyřazení nabídky.
3.3.1 Zadavatel je povinen stanovit vhodným způsobem termín plnění zakázky. Zadavateli se důrazně doporučuje stanovit nejzazší termín plnění zakázky formou maximální doby plnění v jednotkách času (dny, týdny, měsíce, roky) od okamžiku uzavření smlouvy. Stanovení nejzazšího termínu plnění pevným datem může za určitých okolností ovlivnit okruh uchazečů o zakázku, resp. výběr nejvhodnější nabídky, nebo může vést k nutnosti provést nepřípustnou změnu práv a povinností vyplývajících ze smlouvy.
3.3.2 Pokud zadavatel zajistí plnění zakázky smluvními sankcemi, doporučuje se zadavateli v případě vzniku oprávněného nároku smluvní sankce po dodavateli vymáhat. Nevymáhání smluvních sankcí může být ze strany ŘO OP VaVpI posuzováno jako podstatná změna práv a povinností vyplývajících z uzavřené smlouvy a porušení principů 3E.
Oddíl 4: Lhůta pro podání nabídek
3.4.1 Zadavatel nesmí zkrátit lhůtu pro podání nabídek oproti lhůtám stanoveným v ZVZ nebo PVD pro příslušný druh výběrového řízení, pokud to ZVZ nebo PVD výslovně neumožňují.
3.4.2 Při stanovení lhůty pro podání nabídek je zadavatel povinen zohlednit rozsah, druh a složitost předmětu zakázky, a to zejména ve vztahu k předpokládané náročnosti zpracování nabídky. ŘO OP VaVpI zadavateli doporučuje, aby vždy zvážil, zda minimální lhůty stanovené v ZVZ nebo PVD pro příslušný druh výběrového řízení skutečně odpovídají složitosti předmětu zakázky a zda by neměla být stanovena lhůta delší.
3.4.3 V případě, že zadavatel vyzývá v rámci výběrového řízení konkrétní zájemce k podání nabídek, je povinen stanovit lhůtu pro podání nabídek tak, aby byli zájemci schopni
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
po obdržení výzvy k podání nabídek nabídku zpracovat a doručit ve lhůtě pro podání nabídek, a to zejména ve vztahu k předpokládaným doručovacím lhůtám, jazyku zpracování nabídky apod.14
Oddíl 5: Ekonomická výhodnost nabídky jako základní hodnotící kritérium
3.5.1 V případě, že zadavatel zvolí hodnocení dle ekonomické výhodnosti nabídky, je povinen stanovit dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy tak, aby objektivně vyjadřovala vztah mezi užitnou hodnotou poptávaného plnění a cenou za toto plnění. Cenové kritérium (ve formě např. nabídkové ceny, nákladů životního cyklu dodaného přístroje apod.) přitom musí mít váhu alespoň
a) 80 % u zakázek na stavební práce,
b) 55 % u zakázek na služby či dodávky.
Pokud stanovení dílčích hodnotících kritérií nesplňuje výše uvedené podmínky, může ŘO OP VaVpI snížit způsobilé výdaje spojené se zakázkou tak, že zohlední negativní dopad zvolených dílčích hodnotících kritérií na výsledek výběrového řízení. Zadavatel je povinen na výzvu ŘO OP VaVpI prokázat vhodnost hodnotících kritérií též z hlediska principu 3E.
3.5.2 V případě stanovení dílčího hodnotícího kritéria, které je vyhodnotitelné matematicky (např. doba plnění v kalendářních dnech), je zadavatel povinen vždy stanovit i nejvyšší a nejnižší hodnoty parametru hodnoceného plnění, mimo jejichž rozsah již dále nebudou přidělovány body v hodnocení nabídek, tak aby se minimalizovalo riziko předkládání nabídek zneužívajících hodnotícího modelu. Tato povinnost neplatí pro cenové kritérium.
3.5.3 Ve zprávě, resp. protokolu o posouzení a hodnocení nabídek musí být vedle výsledku hodnocení uveden provedený způsob hodnocení v rámci všech dílčích hodnotících kritérií včetně písemného odůvodnění hodnocení, tak aby bylo naprosto zřejmé a přezkoumatelné, na základě jakých skutečností a jakým způsobem byly jednotlivým nabídkám přiřazovány body (to se týká zejména matematicky nevyhodnotitelných hodnotících kritérií).
Oddíl 6: Výběr nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy
3.6.1 V případě, že podaná nabídka, o které se dá objektivně předpokládat, že by byla dle stanovených hodnotících kritérií vybrána jako nejvhodnější, vykazuje nedostatky, které by vedly k jejímu vyřazení a zároveň existuje objektivně zřejmá možnost takové nedostatky odstranit odpovídajícím postupem podle ZVZ nebo PVD, zadavateli se důrazně doporučuje, aby učinil veškeré úkony, které by mohly vést k odstranění takových nedostatků (např. požádat uchazeče k objasnění prokázání splnění kvalifikace, případně písemně vysvětlil nejasnosti v nabídce apod.). Pro vyloučení pochybností se uvádí, že je zadavatel povinen vždy dodržet zásadu rovného zacházení. Pokud zadavatel bude postupovat v rozporu s tímto ustanovením, může být takový postup posuzován ze strany ŘO OP VaVpI jako porušení principů 3E.
14 Uvedenou povinnost je zadavatel povinen vzít v úvahu zejména v případech, kdy vyzývá k podání nabídek vedle tuzemských zájemců také zahraniční zájemce.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
3.6.2 Zadavatel (prostřednictvím oprávněné osoby zadavatele) uzavře s vybraným uchazečem písemnou smlouvu, která se svým obsahem nesmí podstatně odchýlit od zadávacích podmínek ani od nabídky tohoto uchazeče.
3.6.3 Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li k tomu řádnou součinnost a zadavatel následně uzavře smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí, zadavatel předloží v rámci dokumentace o zakázce určené ke kontrole ex-post písemné odmítnutí vybraného uchazeče, nebo jiné doklady ze kterých bude vyplývat jeho neposkytnutí součinnosti. Uvedené platí obdobně, pokud neposkytne řádnou součinnost k uzavření smlouvy ani uchazeč druhý v pořadí a zadavatel uzavře smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí.
3.6.4 Uzavřenou smlouvu, včetně ujednání o nabídkové ceně, lze změnit pouze v souladu se ZVZ nebo PVD.15 Pokud změna negativně ovlivní dodržení principů 3E, bude daná skutečnost ze strany ŘO OP VaVpI řešena jako nesrovnalost, a to i v případě, že zadavatel formálně dodrží postup stanovený v ZVZ nebo PVD.16
Oddíl 7: Zrušení výběrového řízení
3.7.1 V případě, že je výběrové řízení zrušeno, je zadavatel povinen o tom informovat ŘO OP VaVpI a uvést důvody pro tento postup, a to nejpozději v nejbližší monitorovací zprávě.
4 KONTROLY A SANKCE
4.1.1 ŘO OP VaVpI je oprávněn za účelem shromáždění podkladů pro provedení kontroly, resp. zpracování připomínek ŘO OP VaVpI k příslušnému připravovanému, probíhajícímu či ukončenému výběrovému řízení učinit veškeré kroky, které považuje za potřebné a účelné, zejména je oprávněn požadovat po zadavateli veškeré podklady, které jsou nezbytné k provedení kontroly.
4.1.2 Zadavatel je povinen poskytnout ŘO OP VaVpI řádnou součinnost potřebnou k výkonu kontroly.
4.1.3 ŘO OP VaVpI postupuje při kontrole tak, aby byl řádně zjištěn skutkový stav věci, který je podkladem pro výsledek kontroly a případná navazující opatření.
4.1.4 Komunikace zadavatele s ŘO OP VaVpI bude probíhat formou strukturovaného e-mailu, jehož vzor je k dispozici na webových stránkách ŘO OP VaVpI.
15 K nepřípustným podstatným změnám práv a povinností vyplývajících ze smlouvy více např. rozsudky Evropského soudního dvora C-454/06 (pressetext Nachrichtenagentur GmbH proti Rakousku) a C-496/99 (Komise proti CAS Succhi di Frutta SpA).
16 Např. nedojde-li k odpovídajícímu poměrnému snížení fakturované ceny v případě tzv. méněprací či naopak dojde-li k nepoměrnému navýšení dohodnuté ceny ve srovnání s objemem víceprací, které sice budou provedeny v souladu se ZVZ, nicméně za jiné jednotkové ceny apod.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
4.1.5 Pro vyloučení pochybností se uvádí, že výsledkem ex-ante i ex-post kontroly mohou být vedle připomínek a doporučení ke konkrétnímu výběrovému řízení, či případných podezření na nesrovnalost, rovněž doporučení systémového charakteru, jakož i případné sankce17 v návaznosti na ex-post kontrolu.
Oddíl 2: Kontrola výběrového řízení ex-ante
4.2.1 Pokud hodlá zadavatel zadat zakázku postupem uvedeným v oddílu 2 kapitoly 6 PVD,18 je povinen předložit ŘO OP VaVpI návrh finálního znění zadávacích podmínek včetně všech relevantních příloh a odůvodnění svého postupu ve smyslu bodu 6.2.1 PVD nejméně 7 kalendářních dní před zahájením výběrového řízení, případně 30 kalendářních dní před zahájením výběrového řízení, pokud se zároveň jedná o zakázku vymezenou v následujícím bodu PVD.
4.2.2 Pokud hodlá zadavatel zadat zakázku, jejíž předpokládaná hodnota je v případě zakázky na stavební práce rovna nebo vyšší než 50 000 000,- Kč bez DPH nebo v případě zakázky na dodávky či služby rovna nebo vyšší než 10 000 000,- Kč bez DPH, je povinen předložit ŘO OP VaVpI návrh finálního znění zadávacích podmínek včetně všech relevantních příloh nejméně 30 dní před zahájením výběrového řízení.
4.2.3 Dokumenty uvedené v předchozích bodech PVD je zadavatel povinen odeslat v uvedených lhůtách formou strukturovaného e-mailu, jehož vzor je k dispozici na webových stránkách ŘO OP VaVpI, na e-mailovou adresu xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx.
4.2.4 ŘO OP VaVpI může na základě obdržených podkladů provést ex-ante kontrolu příslušného výběrového řízení. Výsledky kontroly, které by mohly mít dopad na přípravu a průběh připravovaného výběrového řízení, včetně případného požadavku na opětovné předložení podkladů výběrového řízení ke kontrole, budou písemně (e-mailem) sděleny zadavateli.
Oddíl 3: Kontrola výběrového řízení ex-post
4.3.1 Zadavatel je povinen ŘO OP VaVpI poskytnout veškeré relevantní informace a dokumentaci k zakázce a prokázat splnění podmínek stanovených v PVD a ZVZ v rámci příslušné monitorovací zprávy projektu, nebude-li ve výzvě ŘO OP VaVpI zadavateli stanoven dřívější termín.
4.3.2 V případě zakázek podle bodu 4.2.2 PVD je zadavatel povinen předložit dokumentaci ke kontrole ex-post bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy.
Oddíl 4: Další povinnosti zadavatele související s kontrolou výběrového řízení
4.4.1 Zadavatel je povinen na žádost ŘO OP VaVpI umožnit zástupci ŘO OP VaVpI přístup na každé otevírání obálek, jednání hodnotící komise a jednání v soutěžním dialogu konaná v souvislosti se zakázkou spolufinancovanou z prostředků OP VaVpI . Pokud o to ŘO OP VaVpI na základě
17 Ve smyslu oddílu 5 této kapitoly.
18 Tzn. na základě výjimky podle § 18 odst. 1 až 4 ZVZ, v jednacím řízení z důvodu podle § 22 a 23 ZVZ, nebo na základě výjimky podle ustanovení oddílu 17 kapitoly 7 PVD.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
ex-ante kontroly nebo jiných skutečností požádá, je zadavatel povinen zaslat pozvánku na uvedená jednání na e-mailovou adresu xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx, a to nejméně 5 pracovních dnů před jejich konáním. Uvedená lhůta může být zkrácena v případě, že se má jednání konat dříve než 5 pracovních dnů po předchozím jednání. ŘO může na žádost zadavatele zmeškání lhůty prominout.
4.4.2 Zadavatel je povinen zajistit, aby měl ŘO OP VaVpI v rámci kontroly právo přístupu k veškerým podkladům nezbytným pro provedení účinné kontroly zakázky, a to v rozsahu dle ustanovení kapitoly 5 PVD a po celou dobu uvedenou v ustanovení bodu 5.5 PVD.
4.4.3 Zadavatel je povinen zajistit ŘO OP VaVpI přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství či utajované skutečnosti).
Za účelem splnění výše uvedené povinnosti se zadavateli doporučuje, aby v obchodních podmínkách zakázky uvedl, že je dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, a obdobně zavázal i jeho subdodavatele.
4.4.4 Zadavatel je povinen vyjádřit se ke všem věcným připomínkám ŘO OP VaVpI k zadávacím podmínkám či průběhu výběrového řízení, zejména je povinen na výzvu ŘO OP VaVpI řádně odůvodnit stanovené technické podmínky zakázky, požadavky na kvalifikační předpoklady, zvolená hodnotící kritéria včetně jejich vhodnosti z hlediska aplikace principů 3E apod. Součástí žádosti o zdůvodnění může být i žádost o informaci, kolik potenciálních uchazečů je schopno splnit zadávací podmínky.
4.5.1 Porušení PVD nebo ZVZ bude ze strany ŘO OP VaVpI posuzováno jako porušení rozpočtové kázně v souladu s rozhodnutím o poskytnutí dotace, resp. příslušnou přílohou rozhodnutí o poskytnutí dotace.
4.5.2 Pro vyloučení pochybností se uvádí, že ŘO OP VaVpI může stanovit nejen (i) případnou nezpůsobilost výdajů vynaložených na základě výběrového řízení, ale rovněž i (ii) redukci způsobilých výdajů souvisejících s konkrétním výběrovým řízením, v rámci něhož došlo k porušení PVD či ZVZ (tj. zejména výdajů na přípravu výběrového řízení (interní i externí)), jakož i (iii) případná opatření systémového charakteru.
5 DOKUMENTY, JEJICH ARCHIVACE A PŘEDKLÁDÁNÍ ŘO OP VAVPI
5.1 Zadavatel je povinen uchovávat dokumentaci o zakázce a záznamy o elektronických úkonech související s realizací zakázky. Dokumentací o zakázce se rozumí souhrn všech dokumentů v listinné či elektronické podobě, jejichž pořízení v průběhu výběrového řízení, popř. po jeho ukončení, vyžadují ZVZ nebo PVD. Demonstrativní výčet dokumentů, které je zadavatel povinen uchovávat, je vymezen v Příloze č. 1 PVD: Dokumentace o zakázce.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
5.2 Zadavatel je povinen písemně prokázat provedení jednotlivých úkonů výběrového řízení tak, aby byla objektivně možná kontrola souladu výběrového řízení s PVD, ZVZ a dalšími relevantními předpisy. Provedení jednotlivých úkonů zadavatel prokazuje zejména kopií písemných úkonů, záznamem či protokolem o ústních úkonech, písemnou evidencí dalších úkonů, případně čestným prohlášení, není-li z objektivních důvodů možné prokázat danou skutečnost jinak.19
5.3 Zadavatel je povinen v rámci zachování auditní stopy veškeré komunikace se zájemci a uchazeči20 uchovávat doklady prokazující provedení příslušných úkonů.21
5.4 Pokud je s postupem zadavatele spojena povinnost uveřejňování dokumentů způsobem umožňujícím dálkový přístup podle ZVZ nebo PVD a zadavatel po skončení doby spojené s povinností uveřejnění neponechá tyto dokumenty dále přístupné,22 je povinen uchovat doklady prokazující splnění povinnosti uveřejnění.23
5.5 Zadavatel je povinen uchovat dokumentaci o zakázce do uplynutí lhůty 3 let od ukončení OP VaVpI podle čl. 90 nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, tj. nejméně do roku 2021, pokud český právní řád nestanovuje lhůtu delší.24 ŘO OP VaVpI, případně jím pověřené subjekty (a případně i další kontrolní orgány podle platných právních předpisů) budou mít k těmto dokumentům na vyžádání přístup.
5.6 Zadavatel předkládá ŘO OP VaVpI dokumentaci o zakázce pro řádné provedení kontroly ex- post, a to zpravidla jako přílohu monitorovací zprávy (tj. jde o podklady ke kontrole výběrového řízení, na jehož základě byla uzavřena smlouva v příslušném monitorovacím období), nebo na vyžádání ŘO OP VaVpI.
5.7 Dokumentaci o zakázce předává zadavatel v listinné podobě a pokud možno také elektronicky, nestanoví-li ŘO OP VaVpI jinak.25 V případě, kdy existuje dokumentace o zakázce s ohledem na způsob provedení výběrového řízení výlučně v elektronické podobě, není příjemce povinen předkládat ji v listinné podobě. V případě, kdy je dokumentace o zakázce předkládána v elektronické podobě, předloží zadavatel dokumentaci ke kontrole na ŘO OP VaVpI akceptovatelném hmotném nosiči, který znemožňuje editaci předložených dokumentů (zpravidla CD/DVD) a zároveň v přijatelném formátu souborů (zpravidla *.pdf).
19 Pro vyloučení pochybností se uvádí, že v případě zjednodušeného podlimitního řízení uchová zadavatel jako součást dokumentace o zakázce alespoň kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, které vybraný uchazeč zadavateli předložil v rámci součinnosti před uzavřením smlouvy podle ustanovení § 62 odst. 3 ZVZ. ŘO OP VaVpI nebude akceptovat pouhé prohlášení o tom, že tyto doklady byly zadavateli předloženy k nahlédnutí.
20 Např. odeslání výzvy k podání nabídek, dodatečných informací, žádosti o objasnění kvalifikace / písemné vysvětlení nabídky, oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, oznámení o výsledku výběrového řízení, oznámení o uzavření smlouvy apod.
21 Např. xxxxxxx, podací lístek, záznam odeslaného e-mailu apod.
22 To platí i v případě, kdy zadavatel např. provede přesun profilu k jinému poskytovateli bez možnosti zajistit zobrazení času původního uveřejnění.
23 Např. výpis z profilu zadavatele, prokazatelný „print screen“ apod.
24 Viz např. ustanovení § 155 ZVZ.
25 Např. rozsáhlé přílohy zadávací dokumentace, rozsáhlé nabídky apod. může zadavatel předkládat pouze v elektronické podobě, avšak ŘO OP VaVpI může v případě potřeby vyzvat zadavatele i k předložení listinné podoby takových částí dokumentace o zakázce.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
6 ZVLÁŠTNÍ POSTUPY PRO VYBRANÉ SITUACE
6.1.1 Zvláštní pravidla uvedená níže, která jsou aplikovatelná na konkrétní zakázku, resp. výběrové řízení prováděné zadavatelem, mají při aplikaci přednost před obecnějšími ustanoveními PVD.
Oddíl 2: Zvláštní postupy pro jednací řízení a výjimky ze ZVZ
6.2.1 V případě zakázky26 spadající mezi výjimky uvedené v ustanovení § 18 odst. 1 až 4 ZVZ je zadavatel povinen předložit ŘO OP VaVpI řádné písemné odůvodnění prokazující naplnění podmínek pro použití těchto zákonných postupů. Součástí tohoto písemného odůvodnění musí být též odůvodnění výše předpokládané hodnoty zakázky a zhodnocení vhodnosti zadavatelem zvoleného postupu.
6.2.2 ŘO OP VaVpI je oprávněn vznést připomínky a požadovat jejich vypořádání v případech, kdy se domnívá, že postup zadavatele není dostatečně odůvodněn, stejně tak je ŘO OP VaVpI oprávněn požadovat například předložení odborného, případně znaleckého posudku.
6.2.3 Postup uvedený výše v bodech 6.2.1 a 6.2.2 PVD se aplikuje obdobně i na případy, kdy zadavatel při zadání zakázky postupuje podle ustanovení § 22 a § 23 ZVZ a podle ustanovení oddílu 17 kapitoly 7 PVD, nestanoví-li ŘO OP VaVpI jinak.27
6.2.4 Způsobilost výdajů spojených s těmito zakázkami bude ze strany ŘO OP VaVpI posuzována až v rámci kontroly ex-post.
Oddíl 3: Realizace zakázky spřízněnou osobou28
6.3.1 V případě, že by zakázka měla být realizována spřízněnou osobou, je zadavatel povinen postupovat podle přílohy č. 14 příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI (Výklad pravidel způsobilosti výdajů).
Oddíl 4: Přistoupení projektu k existujícím zakázkám
6.4.1 Zadavatel může pořídit plnění určené pro realizaci projektu na základě zakázky, u které původně nepředpokládal, že bude v rámci realizace projektu využita, případně na základě zakázky, jejíž výběrové řízení bylo zahájeného před vydáním Rozhodnutí o poskytnutí dotace,29 za předpokladu, že byly při zadání takové zakázky dodrženy veškeré povinnosti
26 Pro vyloučení pochybností se uvádí, že se daný postup vztahuje na všechny zakázky bez ohledu na jejich předpokládanou hodnotu, tedy i na zakázky malého rozsahu s výjimkou bagatelních zakázek.
27 Např. s ohledem na stanovení jednotkových cen ve smlouvě o dílo, které budou závazně použity i pro ocenění víceprací, resp. méněprací pro účely konkrétního jednacího řízení o dodatku ke smlouvě o dílo.
28 Pro vyloučení pochybností se uvádí, že v případě, kdy zakázku realizuje spřízněná osoba zadavatele, je zadavatel povinen ŘO OP VaVpI jasně prokázat, že tato spřízněná osoba nebyla během zadání zakázky zvýhodněna.
29 Typickým příkladem takových zakázek jsou celouniverzitní smlouvy na dodávky energií, poskytování telekomunikačních služeb, dodávky kancelářských potřeb apod.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
vyplývající ze ZVZ i dalších relevantních právních předpisů a principy 3E. Zároveň nesměla být taková zakázka zadána v rozporu s relevantními ustanoveními PVD ve verzi platné a účinné v době zahájení výběrového řízení, případně ve verzi pozdější, pokud byla relevantní pravidla zmírněna/zjednodušena.30
6.4.2 Pro vyloučení pochybností se uvádí, že pokud zadavatel pořídí plnění určené pro projekt na základě zakázky podle předchozího bodu PVD, vztahují se na takovou zakázku a jí předcházející výběrové řízení ustanovení týkající se kontroly ex-post ve smyslu kapitoly 4 PVD, případně též ustanovení týkající se odůvodnění postupu zadavatele ve smyslu oddílu 2 kapitoly 6 PVD.
6.4.3 V případě, že zadavatel v době realizace projektu za účelem získání plnění určeného pro projekt uzavírá smlouvu na základě již provedeného výběrového řízení (např. při zadání zakázky na základě rámcové smlouvy), je v rámci tohoto navazujícího/dílčího řízení povinen dodržet veškerá relevantní ustanovení PVD s výjimkou povinností spojených s kontrolou ex-ante.
7 ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU
7.1.1 V případě zadávání zakázky malého rozsahu (tj. zakázky, jejíž předpokládaná hodnota nedosáhne v případě zakázky na dodávky nebo zakázky na služby 2 000 000 Kč bez DPH nebo v případě zakázky na stavební práce 6 000 000 Kč bez DPH31), které není zadavatel v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 ZVZ povinen zadávat podle ZVZ, je zadavatel povinen vedle postupů upravených v předcházejících kapitolách PVD dodržovat také postupy upravené v této kapitole. Tímto ustanovením není dotčeno ustanovení bodu 2.1.2 týkající se bagatelních zakázek.
7.1.2 Zadavatel může namísto postupů upravených v této kapitole zvolit postup pro zadání zakázky podle ZVZ, včetně využití dynamického nákupního systému. Zahájí-li zadavatel zadávání zakázky malého rozsahu postupem platným pro zadávání podlimitní/nadlimitní zakázky, postupuje podle ustanovení platných pro zadávání podlimitní/nadlimitní zakázky v souladu s § 26 odst. 5 ZVZ.
30 Na způsobilost souvisejících výdajů může mít vliv zadání takové zakázky v rozporu s ustanoveními PVD, která považuje ŘO OP VaVpI za nezbytná pro dodržení základních zásad zadávání zakázek a principů 3E. Jedná se zejména o ustanovení oddílu 5 kapitoly 3 PVD týkající se zadání zakázky na základě základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky a ustanovení kapitoly 5 PVD týkající se archivace dokumentace
o zakázce. V případě zakázky malého rozsahu musí být při jejím zadání dodržena míra soutěže a transparentnosti srovnatelná s příslušnými postupy podle kapitoly 7 PVD. Na způsobilost souvisejících výdajů nemá vliv nedodržení administrativních povinností dle PVD spojených se zakázkami zadávanými výhradně v rámci realizace projektu, zejména povinnost uveřejňovat anotace (týká se pouze zakázek zadávaných před účinností PVD, verze 5.0), povinnost předkládat podklady ke kontrole ex-ante, povinnost komunikace s ŘO v průběhu zadávání zakázky a povinnost zajistit v dokumentech souvisejících se zadáním zakázky dodržení pravidel pro publicitu.
31 Viz ustanovení § 12 odst. 3 ZVZ.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
Oddíl 2: Stanovení předmětu zakázky
7.2.1 Není-li to odůvodněno předmětem zakázky, nesmí zadávací podmínky, zejména technické podmínky, obsahovat požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků. Takový odkaz lze výjimečně připustit, není-li popis předmětu zakázky provedený analogicky postupem podle ustanovení § 45 a 46 ZVZ dostatečně přesný a srozumitelný. V případě stavebních prací lze takový odkaz připustit, pouze pokud nepovede k neodůvodněnému omezení hospodářské soutěže. Zadavatel v takových případech vždy výslovně umožní pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. V případě, že by bylo poptávané plnění nekompatibilní s již používanými zařízeními či systémem a jeho přizpůsobení by provozu zadavatele působilo mimořádné obtíže, může zadavatel v zadávacích podmínkách uvést podrobněji specifický popis plnění či současného stavu. Uvedené skutečnosti je zadavatel povinen ŘO OP VaVpI na vyžádání prokázat.
Oddíl 3: Stanovení předpokládané hodnoty zakázky
7.3.1 Zadavatel je povinen stanovit předpokládanou hodnotu zakázky v souladu s ustanovením oddílu 3 kapitoly 2 PVD.
7.3.2 V případě, že je zakázka rozdělena na části, je pro stanovení její předpokládané hodnoty rozhodující součet předpokládaných hodnot všech jednotlivých částí zakázky.
7.3.3 Je-li v zadání zakázky obsaženo opční právo, musí zadavatel do předpokládané hodnoty zahrnout rovněž předpokládanou hodnotu všech zakázek na dodávky, služby či stavební práce požadovaných zadavatelem v souvislosti s využitím opčního práva. Zadavatel je povinen samostatně stanovit a v zadávací dokumentaci uvést předpokládanou hodnotu tohoto opčního práva.
7.3.4 V případě, že cílem výběrového řízení je uzavření rámcové smlouvy, stanoví zadavatel předpokládanou hodnotu zakázky jako maximální předpokládanou hodnotu rámcové smlouvy, tj. všech zakázek, které mají být zadány za dobu trvání rámcové smlouvy.
7.3.5 U smlouvy na dobu neurčitou stanoví zadavatel předpokládanou hodnotu zakázky podle předpokládané výše celkového peněžitého závazku zadavatele za 48 měsíců.
Oddíl 4: Zahájení výběrového řízení a obsah zadávacích podmínek
7.4.1 Zadavatel písemně vyzve nejméně 3 zájemce k podání nabídek.
7.4.2 Výzvu k podání nabídek zadavatel uveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup (např. na profilu zadavatele či webových stránkách zadavatele) po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
7.4.3 Výzva k podání nabídek musí obsahovat alespoň tyto údaje:
a) identifikační údaje zadavatele32,
b) informaci o tom, že zakázka není zadávána v zadávacím řízení podle ZVZ,
c) název a specifikaci předmětu zakázky,
d) lhůtu a místo pro podání nabídky,
e) informaci o místu otevírání obálek,
f) kvalifikační předpoklady, pokud je zadavatel stanovil,
g) údaje o hodnotících kritériích a způsobu hodnocení nabídek v případě, že nejsou součástí existující zadávací dokumentace,
h) informaci o tom, v jakém jazyce musí být nabídka podána,
i) údaje čl. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/200633,
j) odkaz na kontaktní osobu zadavatele, její telefon a e-mailovou adresu,
k) odkaz na uveřejněnou zadávací dokumentaci nebo alespoň její textovou část, případně podmínky poskytnutí neuveřejněných částí zadávací dokumentace (pokud není zadávací dokumentace součástí výzvy k podání nabídek),
l) podpis osoby oprávněné jednat za zadavatele.
7.4.4 Pokud si to zadavatel ve výzvě k podání nabídek vyhradí, může rozhodnutí o vyloučení uchazeče a rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky oznámit uveřejněním na profilu zadavatele, a to do 5 pracovních dnů od příslušného rozhodnutí. Takové oznámení se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
7.4.5 Pokud není zadávací dokumentace součástí výzvy k podání nabídek, uveřejní zadavatel alespoň textovou část zadávací dokumentace ode dne uveřejnění výzvy k podání nabídek stejným způsobem, jakým uveřejnil výzvu k podání nabídek, a to alespoň do konce lhůty pro podání nabídek.
7.4.6 Zadávací dokumentace musí obsahovat veškeré informace, podmínky a požadavky zadavatele nezbytné pro zpracování a podání nabídky. Zadávací dokumentace může být součástí výzvy k podání nabídek.
7.4.7 Zadávací dokumentace musí obsahovat alespoň tyto údaje:
a) dobu a místo plnění zakázky,
b) požadavky na prokázání splnění kvalifikace, pokud je zadavatel stanovil,
c) obchodní podmínky, včetně platebních podmínek
d) požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny,
e) podmínky a požadavky na zpracování nabídky (tj. co má být obsahem nabídky, jaké údaje týkající se předmětu zakázky a jeho realizace mají uchazeči ve své nabídce uvést, aby byl zadavatel schopen jednotlivé nabídky posoudit z pohledu splnění zadávacích podmínek a následně je vzájemně objektivně porovnat a vyhodnotit v souladu se stanovenými hodnotícími kritérii),
f) požadavek na podání nabídky pouze v elektronické podobě, pokud tak zadavatel stanovil,
32 Identifikačními údaji se rozumí název, sídlo, právní forma a identifikační číslo, bylo-li přiděleno.
33 Viz ustanovení bodu 3.1.1 PVD.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
g) požadavky na varianty nabídek, pokud je zadavatel připustil.
7.4.8 Dále může výzva k podání nabídek nebo zadávací dokumentace obsahovat např. tyto údaje:
a) požadavky na specifikaci případných subdodavatelů (identifikační údaje) a věcného vymezení plnění dodaného jejich prostřednictvím,
b) formální požadavky na zpracování nabídky.
Oddíl 5: Lhůta pro podání nabídek
7.5.1 Lhůta pro podání nabídek nesmí být kratší než 10 dnů.
7.5.2 Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídek všem zájemcům. V případě, že bude výzva k podání nabídek uveřejněna podle ustanovení bodu 7.4.2 PVD později než v den jejího odeslání zájemcům, začíná lhůta pro podání nabídek běžet až dnem následujícím po dni uveřejnění.
7.5.3 Konec lhůty pro podání nabídek zadavatel určí datem a hodinou shodně pro všechny zájemce.
Oddíl 6: Dodatečné informace a změny podmínek výběrového řízení
7.6.1 Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel odešle dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti všem zájemcům (tj. všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta) a současně dodatečné informace bezodkladně uveřejní stejným způsobem, jakým byla uveřejněna výzva k podání nabídek. Pokud zadavatel poskytuje dodatečné informace k zadávacím podmínkám výběrového řízení bez předchozí žádosti, postupuje obdobně.
7.6.2 Provede-li zadavatel úpravy zadávacích podmínek, je povinen takovou skutečnost sdělit všem zájemcům a současně ji uveřejnit stejným způsobem, jakým byla uveřejněna výzva k podání nabídek. Zadavatel je povinen současně přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek, a to podle povahy provedené úpravy. V případě takové změny zadávacích podmínek, která může rozšířit okruh možných dodavatelů, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od okamžiku změny činila celou původní délku lhůty pro podání nabídek.
Oddíl 7: Kvalifikační předpoklady
7.7.1 Zadavateli je doporučeno stanovit požadavky na prokázání splnění kvalifikace uchazečem o zakázku, a to alespoň ve formě základních a profesních kvalifikačních předpokladů ve smyslu ustanovení § 50 a násl. ZVZ.
7.7.2 Zadavatel je povinen omezit rozsah požadované kvalifikace pouze na informace a doklady bezprostředně související s předmětem zakázky. Zadavatel nesmí stanovit nepřiměřené kvalifikační předpoklady nebo takové kvalifikační předpoklady, které by vedly k neodůvodněnému omezení soutěže.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
7.8.1 Zadavatel zvolí základní hodnotící kritérium pro zadání zakázky, kterým je
a) nejnižší nabídková cena, nebo
b) ekonomická výhodnost nabídky.
7.8.2 Zvolí-li zadavatel jako základní hodnotící kritérium ekonomickou výhodnost nabídky, je povinen posupovat podle oddílu 5 kapitoly 3 PVD.
7.9.1 Pro otevírání obálek s nabídkami, kontrolu úplnosti nabídek a posouzení a hodnocení nabídek ustanoví zadavatel hodnotící komisi, která musí mít alespoň 3 členy.
7.9.2 Doporučuje se, aby alespoň jeden z členů hodnotící komise měl odbornou kvalifikaci nebo odborné zkušenosti odpovídající povaze předmětu zakázky. Zadavatel vždy také určí minimálně jednoho náhradníka, pro případ nepřítomnosti některého z členů hodnotící komise.
7.9.3 Hodnotící komise může jednat a usnášet se, je-li přítomna nadpoloviční většina řádně jmenovaných členů, popř. náhradníků. Hodnotící komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků.
7.9.4 Členové hodnotící komise nesmí být ve vztahu k zakázce a uchazečům podjati, zejména se nesmí podílet na zpracování nabídky, se zřetelem k výsledku výběrového řízení jim nesmí vzniknout osobní výhoda nebo újma, nesmí mít osobní zájem na zadání zakázky a s uchazeči je nesmí spojovat osobní ani pracovní či jiný obdobný poměr.
7.9.5 Členové hodnotící komise musí zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se dověděli v souvislosti se svou činností v komisi.
7.9.6 O své nepodjatosti a mlčenlivosti učiní člen hodnotící komise písemné prohlášení zadavateli na počátku prvního jednání hodnotící komise nebo na počátku jednání, na němž je poprvé v hodnotící komisi přítomen.
7.9.7 Činí-li hodnotící komise úkony vůči uchazečům, platí, že tyto úkony činí jménem zadavatele.
7.9.8 Zadavatel může ustanovit samostatnou komisi pro otevírání obálek, která musí mít alespoň 3 členy. Ustanovení upravující složení a postup hodnotící komise se použijí přiměřeně. V případě, že zadavatel ustanoví samostatnou komisi pro otevírání obálek, může zadavatel zároveň zvolit, zda bude kontrolu úplnosti nabídek provádět komise pro otevírání obálek nebo hodnotící komise.
7.10.1 Zadavatel vede evidenci podaných nabídek s uvedením pořadového čísla nabídky, identifikace uchazeče, data a času doručení.
7.10.2 Zadavatel je povinen přijmout a zahrnout do procesu kontroly úplnosti, posouzení a hodnocení i doručené nabídky uchazečů, kteří nebyli zadavatelem vyzváni k podání nabídek.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
7.10.3 Zadavatel nesmí v žádné fázi výběrového řízení omezovat jakýmkoliv způsobem počet uchazečů.
7.10.4 Na nabídku doručenou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Taková nabídka se neotvírá a dodavateli se nevrací. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Oddíl 11: Otevírání obálek s nabídkami a kontrola úplnosti nabídek
7.11.1 Zadavatel ani komise nesmí otevřít obálku před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek musí být zahájeno ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
7.11.2 Zadavatel umožní přístup na otevírání obálek s nabídkami zástupcům všech uchazečů, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, zástupcům ŘO OP VaVpI a případně i dalším osobám určeným ŘO OP VaVpI. Komise sdělí všem přítomným identifikační údaje uchazeče, informace o nabídkové ceně a informace o údajích z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným dílčím hodnotícím kritériím.
7.11.3 Jsou-li zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek doručeny pouze nabídky podané v elektronické podobě, otevírání obálek se nemusí konat a je pouze provedena kontrola úplnosti nabídek. O této skutečnosti zadavatel uchazeče bezodkladně vyrozumí. Pokud zadavatel uvedl ve výzvě k podání nabídek, příp. v zadávací dokumentaci záměr použít jako prostředek hodnocení nabídek elektronickou aukci ve smyslu ustanovení § 96 ZVZ, koná se otevírání obálek analogicky za podmínek stanovených vzhledem k této skutečnosti v ustanovení § 71 a násl. ZVZ.
7.11.4 Komise otevírá obálky postupně podle pořadového čísla a kontroluje úplnost každé nabídky, tedy zda
a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyku a
b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Pokud nabídka nesplňuje výše uvedené náležitosti, jedná se o nabídku neúplnou. Jestliže je nabídka shledána jako neúplná, může komise za předpokladu dodržení všech zásad uvedených v kapitole 2 PVD požádat uchazeče o její doplnění v přiměřené lhůtě, která nesmí být kratší než 3 pracovní dny ode dne doručení žádosti. Tímto způsobem však nelze doplňovat či měnit nabízené plnění, nabídkovou cenu nebo skutečnosti rozhodné pro hodnocení nabídek. V případě, že uchazeč na žádost k doplnění nabídky nereaguje dle požadavků komise do uplynutí stanovené lhůty, musí být komisí tato nabídka vyřazena a uchazeč následně vyloučen z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči (lze postupovat dle bodu 7.4.4 PVD).
7.11.5 O otevírání obálek s nabídkami a kontrole úplnosti nabídek sepisuje komise protokol
o otevírání obálek, který obsahuje alespoň
a) seznam doručených nabídek, včetně identifikačních údajů uchazečů,
b) seznam uchazečů vyzvaných k doplnění nabídky, pokud byl nějaký uchazeč vyzván,
c) seznam vyřazených nabídek s uvedením důvodu jejich vyřazení, pokud byla nějaká nabídka vyřazena,
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
d) údaj o složení hodnotící komise, resp. komise pro otevírání obálek, pokud byla ustanovena, a
e) seznam přítomných zástupců uchazečů, pokud byli přítomni.
7.11.6 Pokud kontrolu úplnosti nabídek provádí hodnotící komise ve smyslu bodu 7.9.8 PVD, údaje týkající se kontroly úplnosti nabídek jsou obsaženy až v protokolu o posouzení a hodnocení nabídek.
Oddíl 12: Posouzení a hodnocení nabídek
7.12.1 Nabídky, které byly doručeny včas a jsou úplné, postupují do fáze posouzení nabídek. Nabídky jsou posuzovány z hlediska přijatelnosti nabídky, tzn. z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených ve výzvě k podání nabídek, případně v zadávací dokumentaci. Jestliže je nabídka shledána jako nejasná, může komise za předpokladu dodržení všech zásad uvedených v kapitole 2 PVD požádat uchazeče o její písemné vysvětlení či doplnění v přiměřené lhůtě, která nesmí být kratší než 3 pracovní dny ode dne doručení žádosti. Tímto způsobem však nelze doplňovat či měnit nabízené plnění, nabídkovou cenu nebo skutečnosti rozhodné pro hodnocení nabídek. V případě, že uchazeč na žádost o písemné vysvětlení či doplnění nabídky nereaguje dle požadavků komise do uplynutí stanovené lhůty, musí být komisí tato nabídka vyřazena a uchazeč následně vyloučen z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči (lze postupovat dle bodu 7.4.4 PVD).
7.12.2 Nabídky, které nebyly vyřazeny podle ustanovení předchozího bodu, postupují do fáze hodnocení nabídek. Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle hodnotících kritérií, která byla uvedena ve výzvě k podání nabídek, příp. v zadávací dokumentaci.
7.12.3 Komise neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla hodnotit nabídku pouze jednoho uchazeče.
7.12.4 O posouzení a hodnocení nabídek sepisuje komise protokol o posouzení a hodnocení nabídek, který obsahuje alespoň
a) seznam posouzených nabídek,
b) seznam uchazečů vyzvaných k písemnému vysvětlení či doplnění nabídky, pokud byl nějaký uchazeč vyzván,
c) seznam vyřazených nabídek s uvedením důvodu jejich vyřazení, pokud byla nějaká nabídka vyřazena,
d) popis způsobu hodnocení nabídek včetně bodového ohodnocení a odůvodnění přidělení jednotlivých bodů v rámci všech hodnotících kritérií,
e) výsledek hodnocení nabídek,
f) odůvodnění výsledku hodnocení, resp. jakéhokoliv doporučení hodnotící komise, a
g) údaj o složení hodnotící komise.
Neprováděla-li hodnotící komise hodnocení nabídek podle ustanovení bodu 7.12.3 PVD, protokol o posouzení a hodnocení nabídek neobsahuje údaje související s hodnocením nabídky.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
Oddíl 13: Společná ustanovení k protokolům
7.13.1 V případě, že otevírání obálek s nabídkami, kontrolu úplnosti nabídek a posouzení a hodnocení nabídek provádí hodnotící komise, může sepsat společný protokol pro otevírání obálek a posouzení a hodnocení nabídek, který bude splňovat veškeré náležitosti podle ustanovení bodů 7.11.6 a 7.12.4 PVD.
7.13.2 Protokol vždy podepisují všichni přítomní členové komise. Přílohu protokolu tvoří čestná prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti podepsaná všemi zúčastněnými členy komise.
Oddíl 14: Výběr nejvhodnější nabídky
7.14.1 Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky podle výsledku hodnocení nabídek samostatným písemným rozhodnutím nebo podpisem zadavatele na protokolu o posouzení a hodnocení nabídek a souhlasem s výsledkem hodnocení nabídek. Pokud nebyla nabídka hodnocena podle bodu 7.12.3, zadavatel rozhodne o výběru této nabídky.
7.14.2 Pokud zadavatel nesouhlasí s postupem hodnotící komise, uvede svůj nesouhlas, spolu s důvody v protokolu o posouzení a hodnocení nebo v samostatném písemném rozhodnutí a sám, nebo prostřednictvím ustanovení jiné hodnotící komise, nově posoudí a zhodnotí doručené nabídky. O novém posouzení a hodnocení nabídek pořizuje protokol s podpisem ve stejném rozsahu jako v ustanovení bodu 7.12.4 PVD.
7.14.3 Zadavatel odešle písemné oznámení o výběru nejvhodnější nabídky všem uchazečům, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek a jejichž nabídka nebyla vyřazena z výběrového řízení (lze postupovat dle bodu 7.4.4 PVD). Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky musí obsahovat alespoň:
a) identifikační údaje uchazečů, jejichž nabídka byla hodnocena,
b) výsledek hodnocení nabídek, z něhož je zřejmé pořadí nabídek.
7.15.1 Zadavatel prostřednictvím oprávněné osoby uzavře písemnou smlouvu s uchazečem, jehož nabídka byla zadavatelem vybrána jako nejvhodnější.
7.15.2 Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li k tomu řádnou součinnost, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí.
7.15.3 Zadavatel nesmí uzavřít smlouvu s uchazečem,
a) pokud se na zpracování uchazečovy nabídky podílel zaměstnanec zadavatele či člen statutárního orgánu, statutární orgán, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětného výběrového řízení,
b) resp. s uchazečem ve sdružení, který je zaměstnancem zadavatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, nebo
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
c) jehož subdodavatelem je zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení.
Pokud zadavatel během výběrového řízení zjistí některou z výše uvedených skutečností, je povinen vyřadit dotčenou nabídku již v okamžiku zjištění dané skutečnosti v jakékoli fázi výběrového řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy.
7.15.4 Smlouva na zakázku musí mít písemnou formu a musí obsahovat alespoň tyto náležitosti:
a) označení smluvních stran vč. IČ a DIČ, pokud jsou přiděleny,
b) předmět plnění (konkretizovaný kvantitativně i kvalitativně),
c) doba a místo plnění
d) cenu bez DPH, vč. DPH a uvedení samotného DPH, příp. informaci, že dodavatel není plátcem DPH,
e) platební podmínky,
f) další obligatorní náležitosti nezbytné pro platnost smlouvy.
Dále je možné ve smlouvě upravit např. smluvní pokutu, povinnost mlčenlivosti atd.
7.15.5 Zadavatel nesmí umožnit podstatnou změnu práv a povinností vyplývající ze smlouvy, kterou uzavřel s vybraným uchazečem. Za podstatnou se považuje taková změna, která by
a) rozšířila předmět xxxxxxx,
b) za použití v původním výběrovém řízení umožnila účast jiných dodavatelů,
c) za použití v původním výběrovém řízení mohla ovlivnit výběr nejvhodnější nabídky, nebo
d) měnila ekonomickou rovnováhu smlouvy ve prospěch vybraného uchazeče.
7.15.6 Při uzavírání rámcové smlouvy nebo při využití institutu opčního práva postupuje zadavatel analogicky dle ZVZ.
Oddíl 16: Zrušení výběrového řízení
7.16.1 Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit z níže uvedených důvodů, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení výběrového řízení je zadavatel povinen bezodkladně písemně informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek a jejichž nabídka nebyla vyřazena. V případě, že zadavatel zruší výběrové řízení v průběhu lhůty pro podání nabídek, je povinen tuto informaci sdělit všem uchazečům a zájemcům a současně ji uveřejnit stejným způsobem, jakým byla uveřejněna výzva k podání nabídek.
7.16.2 Zadavatel není povinen uchazečům sdělit důvod zrušení výběrového řízení, pokud si tuto možnost vymezí ve výzvě k podání nabídek nebo v zadávací dokumentaci. Zadavatel je však povinen sdělit důvod zrušení výběrového řízení subjektům provádějícím kontrolu nebo audit v rámci OP VaVpI a dále tuto skutečnost s odůvodněním uvést v následující monitorovací zprávě či obdobném dokumentu.
7.16.3 Zadavatel zruší výběrové řízení bez zbytečného odkladu, pokud
a) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, nebo
b) byly vyřazeny všechny nabídky,
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
c) byly zjištěny vážné nesrovnalosti34 nebo chyby ve výzvě k podání nabídek nebo zadávací dokumentaci, nebo v průběhu administrace zakázky, nebo
d) poslední uchazeč v pořadí, s nímž bylo možné tuto smlouvu uzavřít, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření řádnou součinnost.
7.16.4 Zadavatel může zrušit výběrové řízení bez zbytečného odkladu, pokud
a) v průběhu výběrového řízení se vyskytly důvody zvláštního zřetele,35 pro které nelze na zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval, nebo
b) vybraný uchazeč, popřípadě uchazeč druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření řádnou součinnost.
Oddíl 17: Výjimky v postupech při výběru dodavatele
7.17.1 Nedostačující počet dodavatelů k oslovení
V případě, že poptávané plnění může z technických nebo uměleckých důvodů, z důvodu ochrany výhradních práv, práva duševního vlastnictví k poptávanému plnění, z důvodu krajní naléhavosti nebo z důvodu vyplývajícího ze zvláštního právního předpisu poskytnout pouze jeden určitý dodavatel, zadavatel může oslovit tohoto jediného zájemce, resp. postupovat v souladu s kapitolou 6 PVD.
Obdobně jako podle předchozího odstavce může zadavatel postupovat v těch případech, kdy počet dodavatelů požadovaného plnění působících na trhu nedosahuje minimálního počtu. V tomto případě oslovuje zadavatel všechny zájemce na trhu, kteří mohou z hlediska své schopnosti, odbornosti a zkušeností jím požadované plnění řádně a včas poskytnout a dále postupuje dle standardních postupů. Možnost využít tento způsob zadání zakázky se týká pouze případů, kdy zadavatel písemně odůvodní a doloží nemožnost oslovení dostatečného počtu zájemců poskytujících požadované plnění (např. výhradní licence, analýza trhu, informace od příslušné profesní komory atd.) a zároveň odůvodní i skutečnost, že požadované plnění je jediným možným způsobem realizace projektu a zadavateli není známo, že by jiný zadavatel realizoval obdobný projekt jiným způsobem než na základě požadovaného plnění, resp., že jiný způsob realizace projektu by byl spojen s mimořádnými obtížemi.
7.17.2 Dlouhodobě nasmlouvané služby nebo dodávky
V případech, kdy zadavatel nakupuje služby nebo pořizuje dodávky, které nasmlouval jakožto dlouhodobé, a to nikoli pro jednotlivý projekt ale pro činnosti zadavatele, není nutné výběrové řízení realizovat. Musí ovšem platit, že cena služeb nebo dodávek odpovídá cenám v místě a čase obvyklým a že smluvní podmínky se kvůli realizaci projektu nemění. Dlouhodobostí se rozumí opakované využívání služeb nebo pořizování dodávek od dodavatele na základě písemné smlouvy po dobu alespoň 6 měsíců před zahájením
34 Z hlediska zadavatele se nesrovnalostí rozumí porušení smluvních podmínek stanovených právním aktem uzavřeným s poskytovatelem podpory a všech Nařízení Komise (ES) týkajících se čerpání finančních prostředků ze Strukturálních fondů a Fondu soudržnosti.
35 Vždy je nutné, aby důvody zvláštního zřetele měly původ v objektivní skutečnosti, tzn. nelze pod tímto chápat důvody původu subjektivního na straně zadavatele, uchazeče, poskytovatele dotace atd.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
projektu, nebo podáním žádosti o podporu, a to podle toho, který z úkonů zadavatel učinil dříve.
7.17.3 Pronájem nemovitosti
V případě, kdy předmětem zakázky je nájem existujících nemovitostí či nebytových prostor nebo s nimi souvisejících práv (tj. pokud zadavatel bude potřebovat pronajmout např. kancelářské, konferenční nebo školicí prostory), může analogicky s ustanovením § 18 odst. 1 písm. g) ZVZ přímo vstoupit do jednání s pronajímatelem nemovitosti/prostor, kterou si zvolil, a není povinen provádět výběr z více dodavatelů dle uvedených postupů.
Tento postup není možné aplikovat v případě, jedná-li se o pronájem v případech, kdy součástí zakázky budou catering nebo další doprovodné služby (např. pronájem IT techniky). V tomto případě je zadavatel povinen provést výběr podle uvedených závazných postupů.
7.17.4 Dodatečné zakázky na služby či stavební práce
V případě dodatečných zakázek na služby či stavební práce, jejichž potřeba vznikla v důsledku okolností, které zadavatel jednající s náležitou péčí nemohl předvídat, a kdy jsou tyto dodatečné stavební práce nebo dodatečné služby nezbytné pro provedení původní zakázky na služby či stavební práce, může zadavatel oslovit pouze původního dodavatele za předpokladu, že dodatečné stavební práce nebo dodatečné služby nemohou být technicky nebo ekonomicky odděleny od původní zakázky, pokud by toto oddělení způsobilo závažnou újmu zadavateli, nebo ačkoliv je toto oddělení technicky či ekonomicky možné, jsou dodatečné stavební práce nebo dodatečné služby zcela nezbytné pro dokončení předmětu původní zakázky a zároveň celkový rozsah dodatečných stavebních prací nebo dodatečných služeb nepřekročí 50 % ceny původní zakázky.
Veškeré skutečnosti podmiňující zadání zakázek podle výše uvedených ustanovení je třeba písemně odůvodnit a doložit.
8 PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1.1 Tato verze PVD je platná a účinná od 15. 5. 2015.
8.1.2 Výběrová řízení zahájená přede dnem nabytí účinnosti této verze PVD se dokončí podle verze PVD účinné v době zahájení.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
PŘÍLOHA Č. 1: DOKUMENTACE O ZAKÁZCE
Zadavatel je v souladu s kapitolou 5 PVD povinen uchovávat zejména následující dokumenty:1
• Výzvu k podání nabídek, případně formuláře uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku EU
• Zadávací dokumentaci včetně všech příloh
• Oslovení jednotlivých zájemců včetně odůvodnění jejich výběru pro oslovení
• Seznam zájemců, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace (nebyla-li kompletní zadávací dokumentace uveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup)
• Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně žádostí o ně
• Doklady o jmenování členů hodnotící komise a členů komise pro otevírání obálek, čestná prohlášení členů komise
• Protokol o otevírání obálek, protokol o posouzení kvalifikace, zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, případně další protokoly a jiné dokumenty vyhotovené hodnotící komisí, komisí pro otevírání obálek, nebo jinou zvláštní komisí
• Veškeré další dokumenty související s otevíráním obálek, posouzením kvalifikace, posouzením a hodnocením nabídek (např. seznam doručených nabídek, listinu zástupců uchazečů přítomných při otevírání obálek, žádosti o objasnění prokázání splnění kvalifikace / písemné vysvětlení nabídky a odpovědi uchazečů)
• Rozhodnutí o vyloučení uchazečů
• Rozhodnutí zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky včetně oznámení o výběru nejvhodnější nabídky
• Námitky uchazečů, jejich vypořádání a případné další relevantní podklady (vyjádření ÚOHS apod.)
• Oznámení o uzavření smlouvy
• Uzavřenou smlouvu s vybraným uchazečem
• Nabídky všech uchazečů, včetně veškerých dokladů prokazujících splnění kvalifikace, jsou-li samostatně
• Doklady o realizaci zakázky (např. předávací protokoly, dodací listy apod.)
• Doklady prokazující odeslání dokumentů, které zadavatel odeslal zájemcům či uchazečům (dodejky, záznamy e-mailů apod.)
• Doklady prokazující uveřejnění dokumentů, se kterými je spojena povinnost uveřejnění, pokud není možné danou skutečnost prokázat jinak (např. odkazem na profil zadavatele)
• Identifikace a popis účasti jakýchkoli externích subjektů podílejících se na přípravě zadávacích podmínek, posouzení kvalifikace, posouzení a hodnocení nabídek, resp. jakékoli fázi přípravy a realizace výběrového řízení, v nichž by jejich účast mohla ovlivnit výsledek výběrového řízení (např. posudky zpracované pro hodnotící komisi, zpracování (části) dokumentace / podkladů pro zakázku apod.), včetně informace o tom, na základě čeho byli do zakázky zapojeni, jak je zajištěna jejich nepodjatost a odpovědnost vůči zadavateli zakázky (zejm. zda jde o osobu vybranou v otevřené soutěži, soutěži s omezeným počtem účastníků či osobu přímo oslovenou – např. odkazem na již zkontrolované výběrové řízení apod.)
1 Pro vyloučení pochybností se uvádí, že je výše uvedený výčet pouze demonstrativní a že je zadavatel povinen uchovávat i veškeré výše výslovně neuvedené dokumenty vztahující se k výběrovému řízení.
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 5.2
26/26
Příloha zadávací dokumentace č. 4:
Čestné prohlášení k prokázání požadavků ustanovení § 68 odst. 3 zákona
k výběrovému řízení s názvem: „Výběrové řízení na dodávku software FEM“
Uchazeč: …………………………………………
Sídlo: …………………………………………
IČ/DIČ: …………………………………………
tímto čestně prohlašuje, že jde o uchazeče, který:
a. Předkládá následující seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. (uveďte seznam, popř. uveďte, že žádné takové osoby nejsou)
Jméno | Příjmení |
b. Má-li formu akciové společnosti, předkládá seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek.
Jméno | Příjmení |
x. Xxxxxxxxxx, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
V ……………………… dne 2015
……........….………………………………….
podpis statutárního zástupce dodavatele
COMTES FHT a.s.
Průmyslová 995
IČ: 263 16 919
DIČ: CZ 263 16 919
T: x000 000 000 000
F: x000 000 000 000
Příloha zadávací dokumentace č. 3:
Uchazeč: ……………………………………………
Výběrové řízení: „Výběrové řízení na dodávku software FEM“
Zadavatel: COMTES FHT a.s., IČ 263 16 919
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH A PROFESNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ
Tímto čestně prohlašuji/prohlašujeme, že výše uvedený uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady podle
§ 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění platných předpisů (dále jen zákon), a to tak, že:
a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení,nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde - li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je - li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárného orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo kažýdý člen statutárního ogánu této právnické osoby; podává - li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla místa podnikání či bydliště,
b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde - li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je - li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárného orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo kažýdý člen statutárního ogánu této právnické osoby; podává - li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla místa podnikání či bydliště,
c) v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu;
COMTES FHT a.s.
Průmyslová 995
IČ: 263 16 919
DIČ: CZ 263 16 919
T: x000 000 000 000
F: x000 000 000 000
d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) není v likvidaci;
f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče;
g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče;
h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče;
i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; je - li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče - vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek;
k) mu nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu ;
Dále tímto čestně prohlašuji/prohlašujeme, že výše uvedený uchazeč splňuje profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona č. 127/2006 Sb., o veřejných zakázkách, tedy zejména že:
a) je držitelem výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní zapsán (§ 54 písm. a) zákona o veřejných zakázkách),
b) je držitelem oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, a to zejména příslušného živnostenského oprávnění či licence (§ 54 písm. b) zákona o veřejných zakázkách).
V ……………………………., dne ……………………
………………………………………………… ………………………………………………………….
(Doplnit jméno jednající osoby) (Doplnit jméno případné další jednající osoby)
COMTES FHT a.s.
Průmyslová 995
IČ: 263 16 919
DIČ: CZ 263 16 919
T: x000 000 000 000
F: x000 000 000 000
Příloha zadávací dokumentace č. 5:
Technická specifikace
„Výběrové řízení na dodávku software FEM“
48100000-9 Balík programů určený pro specifické odvětví
48321000-4 Balík programů pro počítačovou projekci (CAD)
V rámci dodávky je požadována dodávka programového software FEM. Závazné, požadované technické parametry:
ZÁKLADNÍ INFORMACE
1. Licenční podmínky:
Programový balík bude určen pro komerční použití Zakoupená licence bude trvalého charakteru a bude plovoucí
Licence musí umožňovat současnou práci 2 uživatelů v pre nebo post-procesor a celkový minimální výpočetní výkon 8 jader
Licence MKP balíku bude zahrnovat: pre a post-procesor, implicitní řešič, explicitní řešič, CFD řešič, nástroje pro parametrickou a neparametrickou optimalizaci, nástroje pro výpočet životnosti.
Funkcionalita
2. Implicitní řešič podporuje následující typy analýz
Statická analýza
Nelineární statická analýza (velké posuvy a deformace, kontakty) Modální analýza
Harmonická analýza Dynamická random analýza
Analýza stability včetně metod „ ARC-LENGTH“ nebo obdobných Implicitní dynamická analýza (velké posuvy a deformace, kontakty) Podpora kinematických vazeb pro strukturální analýzy (závěs, kloub,…..)
Podpora lomové mechaniky včetně XFEM (velké posuvy a deformace, kontakty, plasticita) Kontakt definovaný plochami a globální kontakt
Ustálená teplotní analýza
Neustálená teplotní analýza (vedení tepla, konvekce a radiace) Podpora multi-fyzikálních analýz
Elektro-magnetická frekvenční analýza Teplotně-mechanická analýza
Automatizované zadávání řešení na podoblastech
COMTES FHT a.s.
Průmyslová 995
IČ: 263 16 919
DIČ: CZ 263 16 919
T: x000 000 000 000
F: x000 000 000 000
3. CFD řešič podporuje následující typy analýz:
Stacionární a nestacionární 3D proudění včetně turbulencí Podpora CO-SIMULACE proudění a strukturální, teplotní úloha
4. Explicitní dynamická analýza podporuje následující typy analýz:
Globální kontakt s podporou hrana – hrana
Možnost nastavit automatický mass scaling s cílem dodržet definovaný časový krok
Podpora bodových "prvků" SPH pro celé spektrum materiálů používaných řešičem (SPH - Smooth Particle Hydro- dynamic)
Automatizovaný převod klasických 3D prvků na SPH bodové prvky MKP řešičem
Podpora bodových "prvků" DEM (discrete element method) pro simulaci hmot skládajících se z diskrétních částic (písek, granulát, zemina, ...)
Podpora CEL (Coupled Euler - Lagrange)
Možnost řešení úloh z oblasti tváření a tepelného zpracování jako je válcování za tepla, válcování za studena, hluboké tažení, lisování, vytlačování, atd.
Teplotně - mechanická explicitní analýza
Vzájemná oboustranná vazba EXPLICIT-IMPLICIT řešič Podpora CO-SIMULACE EXPLICIT-IMPLICIT řešič
Podpora multi-body systémů
Automatizované zadávání řešení na podoblastech
5. Pre/post procesor:
Načítání volné sítě (z jiných MKP programů) / práce s volnou sítí (úprava sítě) Import geometrie (CATIA V5, SolidWorks, IGES, STEP a další)
Tvorba modelu pro implicitní solver, CFD, explicitní solver v jednom grafickém prostředí XFEM (podpora v pre/post procesoru)
Vytváření a modifikace komponent modelu, tj. díly (geometrie), materiály, zatížení a výpočetní kroky Vytváření, modifikace a spouštění výpočetní úlohy
Čtení a zápis z výsledkové databáze Zobrazení výsledků analýzy Numerická analýza dat
Automatizace úkonů v pre/post procesoru
6. Solver (řešič - jádro programu):
Robustní, škálovatelný a výkonný řešič, především pro nelineární statickou analýzu (velké posuvy a deformace, kontakty)
Podpora více CPU pro všechny řešiče
Párovaný výpočet Implicit a Explicit (část modelu je řešená explicitním řešičem / část implicitním řešičem) Možnost psaní uživatelských subrutin (uživatelské materiály, komplexní okrajové podmínky, zákony tření, modely creepu atd.) preferovaně ve FORTRAN, možné i v C a C++
Podpora pro implicitní, explicitní i CFD řešič
7. Podpora následujících materiálových modelů:
Izotropní, orthotropní a anizotropní lineární elastické modely
Plasticita kovů (izotropní a anizotropní chování, kinematické a kombinované zpevnění) Teplotně a rychlostně (strain rate) závislá plasticita
Modely poškození umožňující zahrnutí triaxiality a Lode úhel (parametr) Modely pro chování elastomerů – hyperelasticita
Viscoelasticita - lineární / nelineární Podpora vytváření kompozitů
COMTES FHT a.s.
Průmyslová 995
IČ: 263 16 919
DIČ: CZ 263 16 919
T: x000 000 000 000
F: x000 000 000 000
Možnost vytváření vlastních materiálových modulů
8. Neparametrická optimalizace
Topologická optimalizace - návrh designu s důrazem na minimální hmotnost a maximální tuhost – typicky návrh tvaru dílu
Tvarová optimalizace - vyhlazení pole napětí a minimalizace jeho špiček
Optimalizace tloušťky - optimalizace tloušťky materiálu u shell prvků, cílem nalezení optima mezi hmotností, tuhostí a dynamická odezvou
Optimalizace prolisů - poloha a tvar prolisů vzhledem k tuhosti a dynamickým vlastnostem
Otevřené řešení, podpora aktuálně používaných nástrojů: Abaqus, MSC Nastran, MSC Marc (alespoň jeden z nich)
Nelineární optimalizace - velké deformace, kontakty a nelineární materiály
9. Parametrická optimalizace
Nástroj pro parametrickou optimalizaci transdisciplinárních modelů
Propojení s zbylými řešiči pre/post procesorem, CAD sw a nástroji na neparametrickou optimalizaci a nástrojem pro výpočet životnosti
DOE (Design of Experiments) - citlivostní analýza na parametry, identifikace signifikantních parametrů a
prozkoumání návrhového prostoru
Optimalizační algoritmy, gradientní í negradientní metody, lokální vs. globální algoritmy
Výměna dat mezi externími soubory
Porovnání experimentálních dat a vypočtených
Podpora aktuálně používaných MKP nástrojů: Abaqus, MSC Nastran, MSC Marc (alespoň jeden z nich)
Podpora aktuálně používaných CAD nástrojů: CATIA V5, SolidWorks (alespoň jeden z nich)
10. výpočet životnosti
Nástroj na výpočet nízko-cyklové a vysoko-cyklové životnosti, s podporou víceosého zatížení
Možnost rozšíření funkcionality o creepové životnosti, teplotně – mechanické životnosti, živostnost gumy a kompozitních materiálů
Životnost svarů
Podpora aktuálně používaných MKP nástrojů: Abaqus, MSC Nastran, MSC Marc (alespoň jeden z nich)
Vlastní materiálová knihovna
COMTES FHT a.s.
Průmyslová 995
IČ: 263 16 919
DIČ: CZ 263 16 919
T: x000 000 000 000
F: x000 000 000 000
Příloha zadávací dokumentace č. 6:
Kupní smlouva
Uzavřená na základě ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 občanský zákoník
Smluvní strany:
COMTES FHT a.s.
IČ 26316919
se sídlem Průmyslová 995, 334 41 Dobřany
za kterou jedná předseda představenstva Xxx. Xxxxx Xxxxx
(dále jen „kupující“) na straně jedné
a
.........................................
IČ: ………………………….
se sídlem ……………………
zastoupena …………………
(dále jen „prodávající“) na straně druhé
uzavírají dnešního dne, měsíce a roku, tuto:
Kupní smlouvu
Tato smlouva se uzavírá na základě výsledků výběrového řízení vyhlášeného kupujícím pod názvem „Výběrové řízení
na dodávku software FEM“ a v souladu se zadávací dokumentací k tomuto výběrovému řízení.
Článek I. Předmět smlouvy
Předmětem zakázky je dodávka a instalace software FEM. Obsah dodávky, jež je předmětem smlouvy, je podrobně popsán v zadávací dokumentaci tohoto výběrového řízení. Prodávající se zavazuje dodat, na základě této smlouvy software FEM podrobně specifikovaný v jeho nabídce, který odpovídá technické specifikaci uvedené v zadávací dokumentaci. Dodávaný software FEM je podrobně popsán v příloze č. 1, která obsahuje jeho technickou specifikaci, a která je nedílnou součástí této smlouvy. Kupující se zavazuje na základě této smlouvy dodaný software FEM převzít do svého vlastnictví a zaplatit prodávajícímu dohodnutou kupní cenu.
COMTES FHT a.s.
Průmyslová 995
IČ: 263 16 919
DIČ: CZ 263 16 919
T: x000 000 000 000
F: x000 000 000 000
Článek II. Předání software
Místem instalace software FEM jsou prostory kupujícího: Průmyslová 995, Dobřany. Software FEM bude předán na základě potvrzeného předávacího protokolu oběma stranami. Software FEM bude dodán do 4 týdnů od podpisu této smlouvy.
Článek III.
Vlastnická práva
Vlastnické právo k dodanému software nabývá kupující v okamžiku, kdy je kupní cena za dodaný software uhrazena prodávajícímu.
Článek IV. Kupní cena
Kupní cena dodávaného software je ,- Kč. Takto stanovená cena je bez DPH.
Částka DPH je ,- Kč.
Celková kupní cena dodávaného software včetně DPH je ,- Kč.
Na úhradu kupní ceny bude kupujícímu vystavena prodávajícím faktura. Kupující je povinen tuto fakturu uhradit nejpozději
do 30 ti dnů od jejího obdržení.
Článek X. Xxxxxx
Prodávající poskytuje záruční lhůtu na software v délce 18 měsíců, a to ode dne dodání software.
Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat software pro jeho vady, za které odpovídá prodávající.
Článek VI.
Sankce
V případě porušení kterékoli povinnosti zhotovitele stanovené v této smlouvě odpovídá zhotovitel objednateli za veškerou vzniklou škodu, a to vedle případného nároku objednatele na smluvní pokutu. Sjednání smluvní pokuty tedy nemá vliv na případné právo na náhradu škody, tzn., že oba nároky je objednatel oprávněn požadovat v plné výši vedle sebe.
V případě prodlení zhotovitele s termínem plnění podle článku II této smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli
smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny díla uvedené ve článku IV této smlouvy za každý den prodlení, nejvýše však 25
% z celkové ceny díla.
Článek VII. Závěrečná ujednání
Prodávající je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a je povinen umožnit Řídícímu orgánu operačního programu výzkumu a vývoje pro inovace (Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy) v rámci kontroly i přístup k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství) za předpokladu, že budou splněny předpoklady kladené právními předpisy (např. zákon č. 552/1991 Sb., o státní kontrole). Dodavatel je stejným způsobem povinen zavázat i svého případného subdodavatele.
COMTES FHT a.s.
Průmyslová 995
IČ: 263 16 919
DIČ: CZ 263 16 919
T: x000 000 000 000
F: x000 000 000 000
Vztahy mezi stranami této smlouvy se řídí platným právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění.
Jakékoli změny nebo doplňky této smlouvy je možno provádět jen písemně, se souhlasem obou smluvních stran. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou (2) stejnopisech v českém jazyce. Každá ze stran obdrží po jednom.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají ze své vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz výše uvedeného prohlášení připojují zástupci smluvních stran své podpisy.
Článek VII.
Platnost smlouvy
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V ……………………………., dne …………… V ……………………………., dne ……………
kupující prodávající
Příloha č. 1:
Technická specifikace dodávaného software
COMTES FHT a.s.
Průmyslová 995
IČ: 263 16 919
DIČ: CZ 263 16 919
T: x000 000 000 000
F: x000 000 000 000
Příloha zadávací dokumentace č. 7:
Prohlášení o počtu stran nabídky
Prohlašuji, že nabídka do výběrového řízení s názvem:
„Výběrové řízení na dodávku software FEM“
obsahuje celkem stran včetně příloh a tohoto prohlášení.
V ……………………, dne ……………… …………………………………………….
Funkce, podpis
COMTES FHT a.s.
Průmyslová 995
334 41 Dobřany Česká republika
Společnost je vedená:
U Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1469
E: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxx.xx
IČ: | 263 16 919 | T: | x000 000 000 000 |
DIČ: | CZ 263 16 919 | F: | x000 000 000 000 |
1/1