„VO Kostelec nad Orlicí – EFEKT 2020“
Zadávací dokumentace na akci:
„VO Kostelec nad Orlicí – EFEKT 2020“
Město Kostelec nad Orlicí, Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx xxx Xxxxxx, IČ 00274968 si Vás dovoluje vyzvat k podání cenové nabídky
PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU malého rozsahu
Dle ustanovení § 27 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce s názvem „Snížení energetické náročnosti VO Kostelec nad Orlicí-EFEKT 2019“,
zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění
(dále též „VZMR“ nebo „zákon“)
„VO Kostelec nad Orlicí-EFEKT 2020“
Při zadání této zakázky se, s výjimkou ust. § 6, nepostupuje podle zákona č.134/2016
Sb. o veřejných zakázkách.
Tato veřejná zakázka je realizována s dotací ze státního rozpočtu v rámci Státního programu na podporu úspor energie na období 2017 - 2021 Program EFEKT2020. Projekt bude realizován v souladu s rozhodnutím o účelovém určení prostředků státního rozpočtu, číslo dotace: 122D221000296.
TEXTOVÁ ČÁST Zadávací dokumentace
Textová část zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům a je pro zájemce závazná. Obsahuje zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení.
OBSAH TEXTOVÉ ČÁSTI:
1. Informace o výzvě k podání nabídek
2. Informace o zadavateli
3. Zadávací dokumentace, dodatečné informace a prohlídka místa plnění
4. Předmět veřejné zakázky
5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
6. Způsob zpracování nabídkové ceny
7. Obchodní podmínky
8. Technické podmínky
9. Omezení poddodavatelů
10. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
11. Otevírání obálek s nabídkami
12. Hodnocení nabídek
13. Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky
1. Informace o výzvě k podání nabídek
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Lhůta začíná běžet po dnu vyvěšení výzvy a končí dne 19. 3. 2020 V 9:00 hodin
Místo pro podání nabídky:
Doručit buď osobně:
Podatelna Městského úřadu v Kostelci nad Orlicí č. p. 985 (budova B, dveře 014)
nebo poštou na adresu:
Město Kostelec nad Orlicí Xxxxxxxxx xxxxxxx 00
517 41 Kostelec nad Orlicí
Vázanost nabídky je 90 dní ode dne skončení lhůty po podání nabídek.
2. Informace o zadavateli
2.1. Základní údaje
Název zadavatele: Město Kostelec nad Orlicí
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx xxx Xxxxxx IČ: 00274968
DIČ: CZ00274968
Osoba oprávněná jednat: Xxxxxxxxx Xxxxxx, starosta Webové stránky: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
2.2. Kontaktní osoba zadavatele pro vyžádání, předání zadávací dokumentace a poskytující dodatečné informace
Kontaktní osobou pro získání dalších informací a pro veškerou komunikaci se zadavatelem s výjimkou úkonu je:
Jméno: Xxx Xxxxxxx
Adresa: Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx xxx Xxxxxx
IČO: 00000000
Telefon: x000 000 000 000
3. Zadávací dokumentace, dodatečné informace a prohlídka místa plnění
3.1. Závaznost zadávací dokumentace
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen respektovat v plném rozsahu při zpracování své nabídky.
3.2. Poskytování zadávací dokumentace
Textová část zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
3.3. Součásti zadávací dokumentace:
Zadávací dokumentaci tvoří tyto části:
a) Textová část zadávací dokumentace včetně příloh
b) Obchodní podmínky vč. platebních podmínek ve vzorové smlouvě o dílo
c) Projektová dokumentace (dále jen PROJEKT - textová).
3.4. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci
Dodatečné informace k zadávací dokumentaci budou poskytovány na základě písemné žádosti zaslané písemně kontaktní osobě zadavatele na xxxxxxxx@xxxx.xx nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Dodatečné informace včetně přesného znění dotazu budou odeslány do 2 pracovních dnů všem známým uchazečům a zájemcům, a zároveň zveřejněny na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Uchazeči jsou povinni sledovat zveřejňované informace na profilu zadavatele.
3.5. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky
Světelná místa v katastru zadavatele. Pozice jsou znázorněny v přiložené mapce k ZD. Vzhledem k veřejnému místu plnění VZ nebude organizována prohlídka místa plnění.
4. Předmět, místo a doba plnění veřejné zakázky
4.1.
Předmětem zakázky je výměna svítidel veřejného osvětlení na vybraných komunikacích, rekonstrukce a úprava vybavení rozvaděčů, výměna konstrukčních prvků. Účelem realizace předmětu veřejné zakázky je optimalizace a zefektivnění nákladů na provoz soustavy veřejného osvětlení na území
Kostelce nad Orlicí a zvýšení bezpečnosti na komunikacích v nočních hodinách.
Místo plnění veřejné zakázky:
Místem plnění jsou jednotlivá světelná místa na území Města Kostelec nad Orlicí, jejichž přibližné rozmístění je dáno mapou se zatříděním světel, jež je přílohou č.5 této zadávací dokumentace.
Podrobné informace o rozmístění jednotlivých světelných míst budou sděleny vybranému dodavateli.
Doba plnění veřejné zakázky:
Předpokládané datum zahájení stavebních prací je od: do 10ti dnů od uzavření smlouvy o dílo
Datum ukončení díla : 30.11.2020
Termín ukončení díla může být prodloužen o počet dnů přesahujících zákonné lhůty při vydávání potřebných povolení třetích stran.
Výše uvedené termíny jsou pro uchazeče pro podání nabídky závazné.
Podrobná klasifikace jednotlivých druhů stavebních prací je uvedena v projektové dokumentaci. Klasifikace veřejné zakázky
Kód CPV: 45316100-6 Instalace a montáž zařízení pro venkovní osvětlení 45316110-9 Instalace a montáž zařízení pro osvětlení silnic 45000000-7 Stavební práce
Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky:
3.300.000,- Kč bez DPH
4.2. Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky
Předmět plnění veřejné zakázky bude proveden v rozsahu a podle:
Veškeré činnosti a kvalitativní parametry spojené s předmětem zakázky jsou blíže specifikovány v souboru technických dokumentů zpracovaných společností EFektivní OSvětlování s.r.o., Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx Lípa, IČO: 27267806. Jedná se o podklad pro tvorbu světelných-technických výpočtů-příloha č.6, technických požadavků na svítidla, rozvaděče a sloupy-příloha č.4. a) b) c), mapku se zakreslením předmětných světelných míst z místa plnění VZ-příloha č.5, tabulku SM (světelných míst)-příloha č.7.
5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Prokázání splnění kvalifikace je předpokladem uzavření smlouvy.
V nabídce veškeré doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů postačí předložit v prosté
kopii.
Zadavatel je oprávněn požadovat po vybraném uchazeči originály nebo úředně ověřené kopie
dokladů prokazujících splnění kvalifikace a uchazeč je povinen tyto doklady předložit ve lhůtě určené
zadavatelem.
5.1. Rozsah kvalifikace
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:
a) základních kvalifikačních předpokladů-příloha č. 3
b) profesních kvalifikačních předpokladů-příloha č. 3
c) technických kvalifikačních předpokladů-příloha č. 3
Základní způsobilost
Způsobilým je dodavatel, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; Podává-li nabídku pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; Podává-li nabídku pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba,
každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu;
b) nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek;
c) nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele;
Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje:
a) předložení výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) předložení dokladu, že je dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují;
Způsob prokázání:
a) Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence.
b) Platné oprávnění k podnikání. Dodavatel předloží výpisy z živnostenského rejstříku dle § 10 odst. 3 písm. a) zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a/nebo živnostenské listy, resp. jiná oprávnění k podnikání v oboru
• montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení,
• provádění staveb, jejich změn a odstraňování.
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel předložením kopií výše uvedených dokladů nebo čestným prohlášením podepsaným oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku
Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje:
a) v posledních 5 letech realizoval alespoň 3 významné zakázky
b) z nichž jedna s minimálním plněním 2.000 000,- Kč bez DPH s technologií LED.
6. Způsob zpracování nabídkové ceny
Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu za kompletní splnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací.
Nabídková cena se stanovuje na základě součtu všech položek soupisu prací a dodávek. Xxxxxxxxx
cena bude obsahovat částky v českých korunách.
Nabídková cena bude uvedena v členění:
- Nabídková cena bez DPH (hodnotící kritérium)
- DPH 21 %
- Nabídková cena díla celkem včetně DPH
Nabídková cena musí být stanovena jako cena pevná (cena nejvýše přípustná a závazná po celou dobu provádění díla).
Nabídková cena musí být v nabídce doložena položkovým rozpočtem, jež je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Veškeré položky položkového rozpočtu budou oceněny a budou mít hodnotu větší než nula. Pokud účastník nedodrží položkovou skladbu, neocení některou položku, případně ji ocení výší 0,00 Kč, může být zadavatelem vyzván k objasnění své nabídky.
Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu:
a) vyplněným položkovým rozpočtem, který tvoří přílohu č.2 této zadávací dokumentace,
b) uvedením nabídkové ceny do smlouvy, která tvoří přílohu č.9 této zadávací dokumentace,
c) vyplněním krycího listu nabídky, který tvoří přílohu č.1 této zadávací dokumentace
Zadavatel doporučuje účastníku zadávacího řízení, aby si překontroloval rozpočet. V případě, že
účastník zadávacího řízení zjistí jakékoliv nejasnosti či údajové nesrovnalosti v rozpočtu, případně v ostatních částech projektové dokumentace, požádá písemně o dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Jinak se má za to, že s jednotlivými položkami uvedenými v rozpočtu souhlasí a je povinen dodržet obsahovou náplň rozpočtu. Jakýkoli nesoulad mezi neoceněným rozpočtem dle zadávací dokumentace a rozpočtem doloženým účastníkem zadávacího řízení v jeho nabídce (scházející položky, scházející ocenění položky rozpočtových nákladů, nulová ocenění položky
rozpočtových nákladů, nesprávně uvedené množství měrných jednotek) může být důvodem k vyřazení nabídky ze zadávacího řízení.
Jednotkové ceny uvedené v oceněném rozpočtu jsou cenami pevnými po celou dobu provádění stavby v případě, že nenastala žádná z podmínek pro možné překročení nabídkové ceny.
Zadavatel dále upozorňuje budoucího zhotovitele, že tzv. vícepráce (dodatečné práce, dodávky a/nebo služby) mohou být uplatněny pouze v případech, kdy se jedná o objektivní, věcně správné a nepředvídatelné náklady, nutné pro realizaci díla a tedy k naplnění cílů a parametrů projektu.
Oceněný výkaz výměr podepsaný osobou oprávněnou jménem či za účastníka výběrového řízení bude součástí nabídky jako příloha vzorové smlouvy. Účastník zadávacího řízení současně předloží
oceněný výkaz výměr v elektronické podobě na CD.
V případě, že se při otevírání obálek sejde více nabídek s totožnou cenou, zadavatel si vyhrazuje právo rozhodnout o vítězi formou losování za přítomnosti notáře.
6.1. Překročení výše nabídkové ceny:
Výši nabídkové je ceny možné překročit pouze pokud v průběhu plnění dojde ke změnám sazeb DPH.
7. Obchodní podmínky
Zadavatel stanoví obchodní podmínky pro plnění veřejné zakázky ve Vzorové smlouvě o dílo, která je přílohou zadávací dokumentace. Nesplnění kterékoliv obchodní podmínky stanovené zadavatelem ve vzorové smlouvě o dílo, posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek.
Níže jsou uvedeny vybrané obchodní podmínky:
7.1. Platební podmínky:
Objednatel neposkytuje zálohy na provádění díla. Cena za dílo bude hrazena objednatelem na základě daňových dokladů (faktur) vystavených měsíčně zhotovitelem dle skutečně provedených činností a na základě objednatelem schváleného soupisu činností. Datem zdanitelného plnění je poslední den příslušného měsíce.
Splatnost faktur je stanovena do 30 kalendářních dní.
7.2. Vícepráce
Náklady na vícepráce budou účtovány podle odpovídajících jednotkových cen položek a nákladů dle Položkového rozpočtu. Vícepráce, u nichž není možno použít pro ocenění položkových cen
uvedených v Položkovém rozpočtu, budou oceněny dle aktuálního Sborníku cen stavebních prací
zpracovaného společností RTS, a.s. nebo ÚRS PRAHA, a.s., podle toho, která z těchto cen bude nižší, a to ve výši max. 80 % této nižší sborníkové ceny.
Zadavatel uhradí jen ty vícepráce, které odsouhlasí a které jsou objektivní, věcně správné a nepředvídatelné náklady, nutné pro realizaci díla a tedy k naplnění cílů a parametrů projektu.
7.3. Odpovědnost za škody
Účastník zadávacího řízení ve své nabídce předloží čestné prohlášení, že pokud bude vybrán pro uzavření smlouvy o dílo, předá nejpozději při podpisu smlouvy o dílo, smlouvu o uzavření pojištění odpovědnosti za škody na majetku a zdraví osob a pojištění podnikatelského rizika pro případ
přerušení podnikání a škod způsobených na díle u společnosti, která je autorizovanou pojišťovnou v
ČR. Výše pojištění odpovědnosti za škodu je stanovena ve výši ceny díla.
7.4. Záruka na kvalitu
Požadovaná délka záruční doby je stanovená min. 60 měsíců na celý rozsah díla.
Další obchodní podmínky jsou ve vzorové smlouvě o dílo jako např.: smluvní pokuty, sankce…
8. Technické podmínky a časový harmonogram
Technické podmínky jsou stanoveny položkovým rozpočtem, podkladem pro světelně-technický výpočet, designovými požadavky a požadavky na minimální technicko-kvalitativní požadavky, vše je v přílohách k této ZD..
Zadavatel požaduje provedení konstrukčních prvků a svítidel v barevných odstínech RAL či AKZO NOBEL, účastník toto zohlední v ceně za tyto prvky.
Světelně technické výpočty
Účastník dodá světelně-technické výpočty dle přiloženého podkladu a dle uvedených minimálních požadovaných parametrů a dodá jej vč. fotometrií, vše v editovatelné elektronické podobě formátu eulumdat tj. LDT a v PDF buď na CD nebo flashdisku pro možnost kontroly splnění požadavků.
Účastník přiloží k nabídce katalogové listy navržených svítidel a sloupů dokládající posuzované
parametry
Pokud jsou v zadávací dokumentaci uvedeny odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné a průmyslové vzory, ochranné známky nebo označeni původu, zadavatel umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných
řešení.
Zadavatel připouští použití kvalitativně a technicky obdobných řešení za předpokladu dodržení
předepsaných vlastností, jakosti a kvality projektovaných výrobků se shodnými, či lepšími parametry, charakterem a funkcí. V případě změny materiálů, systémů a výrobků, které mají dopad na povolení, audity, posudky a výpočty je nutno tyto doložit pro nově navržený systém, výrobek či materiál.
8.1. Časový harmonogram
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení ve své nabídce jako přílohu vzorové Xxxxxxx o dílo doložil podrobný ČASOVÝ HARMONOGRAM PRACÍ, který musí být v týdnech a musí zahrnovat minimálně termín zahájení stavby, termín zahájení prací, termín zprovoznění navrhnuté soustavy VO, termín dokončení a předání díla.
9. Omezení poddodavatelů
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení uvedl části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům a aby uvedl jejich identifikační údaje (lze použít přílohu č. 10 zadávací dokumentace).
V případě, že dodavatel nemá v úmyslu realizovat žádnou část veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatele, tj. bude realizovat veřejnou zakázku pouze vlastními silami, doloží tuto skutečnost čestným prohlášením.
Poddodavatelé, kteří nebudou identifikováni v nabídce, a kteří se následně zapojí do plnění veřejné zakázky, musí být identifikováni, a to před zahájením plnění veřejné zakázky poddodavatelem.
Poddodavatelské firmy nelze měnit bez písemného souhlasu objednatele. Pokud se tak stane, je zadavatel oprávněn tyto subjekty okamžitě vykázat z místa realizace díla. Pokud při další kontrole místa realizace zjistí zadavatel přítomnost neoprávněných subjektů, je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, za každý další den, kdy se tyto subjekty i přes jejich vykázání zadavatelem zdržují na místě realizace díla, a to na základě záznamu ve stavebním deníku, popř. zápise z kontrolního dne.
10. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
10.1. Podání nabídky
Dle požadavků zadavatele, je třeba vyplnit v několika požadovaných formulářích totožné údaje (v
Krycím listu nabídky, Vzorové smlouvě o dílo…). V případě, že účastník zadávacího řízení vyplní tyto formuláře s rozdílnými údaji, pro otevírání, posouzení a hodnocení nabídek se budou brát údaje uvedené ve Vzorové smlouvě o dílo.
Účastník může v rámci tohoto VŘ podat pouze jednu nabídku a nesmí být současně poddodavatelem kteréhokoliv jiného účastníka v tomtéž VŘ ani v případě společných nabídek či prokázání byť jen části kvalifikace. V případě porušení tohoto pokynu budou bezodkladně vyřazeny všechny nabídky, ve
kterých je účastník podílen. Bezodkladné oznámení o vyloučení z VŘ bude uchazeči odesláno okamžitě po schválení hodnotící zprávy Radou města.
10.2. Jazyk nabídky
Nabídka (vč. vzorové smlouvy a dokladů prokazujících kvalifikaci) a ostatní písemnosti musí být
předloženy v českém jazyce. Zahraniční dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
10.3. Forma nabídky
Nabídka bude podána v listinné podobě v českém jazyce v řádně uzavřené obálce označené čitelným názvem veřejné zakázky „VO Kostelec nad Orlicí – EFEKT 2020“ opatřené jménem a
adresou účastníka i zadavatele a velkým nápisem NEOTEVÍRAT!!!". Nabídka bude zabezpečená proti možné manipulaci, tj. všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Listy nabídky budou očíslovány
vzestupnou kontinuální číselnou řadou, na posledním listu bude počet listů nabídky. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly hodnotící uvést v omyl. Součástí nabídky bude též
elektronické medium (CD či Flashdisk), na kterém bude Světelně-technický výpočet ve formátu PDF, fotometrie navržených svítidel ve formátu eulumdat (LDT a PDF), vyplněný položkový rozpočet v
editovatelném formátu XLS a vyplněný a zpracovaný Návrh smlouvy o dílo v editovatelném formátu
DOC.
Konec lhůty pro podání nabídek je stanoven: 19. 3. 2020 v 9:00 hodin
Zadavatel eviduje podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení.
10.4. Závaznost nabídky - zadávací lhůta
Účastník zadávacího řízení je vázán svou nabídkou 90 dní ode dne skončení lhůty pro podání nabídek.
10.5. Vzorová smlouva o dílo
Účastník zadávacího řízení je povinen předložit jako nedílnou součást nabídky předběžnou vzorovou smlouvu (příloha č. 9), jejímž předmětem je plnění (dodání) celého předmětu tohoto zadávacího
řízení, včetně jeho specifikace, a to v souladu se všemi podmínkami této zadávací dokumentace zadávacího řízení a obecně závaznými právními předpisy (dále i jen „vzorová smlouva“).
Vzorovou smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení. V případě, že bude Vzorová smlouva podepsána oprávněným zástupcem za účastníka zadávacího řízení, musí účastník zadávacího řízení předložit v nabídce plnou moc k zastupování.
Vzorová smlouva bude dále obsahovat následující přílohy.
a) Seznam případných poddodavatelů včetně rozsahu prací, které budou zajišťovat nebo čestné prohlášení o realizaci veřejné zakázky vlastními silami
b) Oceněný položkový rozpočet
c) Harmonogram prací -musí být v týdnech a musí zahrnovat minimálně termín zahájení stavby, termín zahájení prací, termín zprovoznění navrhnuté soustavy VO, termín dokončení díla
d) Soupis a specifikaci svítidel
11. Otevírání obálek s nabídkami
Obálky s nabídkami účastníků zadávacího řízení budou otevírány dne 19. 3. 2020 v 9:05 hodin v zasedací místnosti A 302 na adrese Městského úřadu, Paxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx xxx Xxxxxx.
V případě, že přítomným účastníkem zadávacího řízení při otevírání obálek není osoba oprávněná jednat jménem společnosti nebo za fyzickou osobu, předloží zadavateli před otevíráním obálek plnou moc.
12. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti a míry hospodárnosti. Účastník uvede všechny posuzované parametry do přiloženého vzoru krycího listu. Některé parametry je nutné doložit dalšími dokumenty. Zadané parametry musí splňovat minimální požadavky zadavatele, jež jsou součástí ZD a z těchto musí vycházet i světelně-technický výpočet. Návrh účastníka se nesmí příliš vzdálit od návrhu zadavatele, neboť vychází z potřeb zadavatele, je limitován energetickým posudkem a podmínkami dotačního programu.
1. Náklady životního cyklu (Počet možného zisku bodů: 50 z celkových 100) Porovnávací finanční parametr (ukazatel), který jednoznačně porovná celkový náklad na pořízení a provoz navržené soustavy. Hlavním vstupem je pořizovací cena nebo také investiční finanční částka. Daná investice je vážena/hodnocena v průběhu používání a k této jsou připočítávány provozní náklady a vedlejší investice spojené s používáním. Pro zjednodušení se porovnává celková cena díla v Kč bez DPH-čím nižší výsledná hodnota, tím lépe. Hodnotitelská komise vybere z nabídek nejnižší
cenu a tu bude porovnávat postupně s každou včas doručenou platnou nabídkou. Účastník získá číselně hodnotu dle vzorce (váha kritéria) x (nejnižší cena) / (účastníkova cena).
2. Celková spotřeba elektrické energie (Počet možného zisku bodů: 35 z celkových 100) Celková roční spotřeba v kWh účastníkem navržené soustavy vč. ztrát na předřadných částech svítidel či jejich řídících prvcích za
dobu jednoho roku tj. za dobu 4.105hodin provozu.
Hodnotitelská komise vybere z nabídek nejnižší spotřebu el. energie a tu bude porovnávat postupně s každou včas doručenou platnou nabídkou. Účastník získá číselně hodnotu dle vzorce (váha kritéria) x
(nejnižší spotřeba el. energie) / (účastníkova spotřeba el. energie). Platí tedy čím nižší hodnota, tím lépe.
3. Světelně-technické parametry (Počet možného zisku: 15 bodů z celkových 100)
Přepočtené parametry z návrhu účastníka oproti požadovaným. Jedná se zejména o tyto parametry: 3a) Garantovaná životnost svítidel a pokles světelného toku při 100tis. hod. provozu v obecně zažitém formátu
(např. L80B50)- účastník přiloží k nabídce tento parametr potvrzený výrobcem svítidel!
(Počet možného zisku bodů: 9 z celkových 15)
3b) Optická účinnost svítidel (Počet možného zisku bodů: 2 z celkových 15)
3c) Měrný výkon svítidel (Počet možného zisku bodů: 2 z celkových 15)
3d) IP svítidel (Počet možného zisku bodů: 1 z celkových 15)
3e) IK svítidel (Počet možného zisku bodů: 1 z celkových 15)
Parametry kritéria musí být doložené katalogovým listem, certifikátem apod.) aby mohly být ověřeny a relevantně posuzovány. Z jednotlivých nabídek se vyberou nejlepší parametry a s těmi bude hodnotitelská komise porovnávat jednotlivé nabídky parametr po parametru, návrh oproti
nejlepšímu z návrhů dle toho, zda se jedná o „vzestupný či sestupný“ parametr hodnocení. Výsledkem bude suma jednotlivých poměrů parametrů násobených váhou daného parametru, dané vzorcem:
Získané body v kritériu = suma ( vp1 x dp1 / np1; vp2 x dp2 / np2; vp3 x dp3 / np3; …….)
kde - vp je váha parametru kritéria
- dp je účastníkova hodnota parametru
- np je nejlepší hodnota parametru vybraná ze všech nabídek
Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel považuje za mimořádně nízkou nabídkovou cenu takovou cenu díla bez DPH v Kč, která je nižší o více než 15% z průměrné hodnoty cen v Kč bez DPH všech předložených a hodnocených nabídek.
13. Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky
Zadavatel podané nabídky nevrací a nehradí náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel požaduje součinnost vybraného účastníka zadávacího řízení při veřejnosprávní kontrole. Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) -zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy o dílo bez uvedení důvodu
b) -odmítnout všechny předložené nabídky resp. Neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem
c) -vyřadit uchazeče, který nesplnil požadované kvalifikační a technické údaje
d) -změnit uvedené termíny plnění VZ v případě nepředvídatelných okolností
Xxx Xxxxxxx
Pověřená vedoucí odboru správy majetku města
V Kostelci nad Orlicí 2.3.2020
Přílohy zadávací dokumentace:
1. Krycí list nabídky
2. Položkový rozpočet
3. ČP-profesní kvalifikační předpoklady, ČP-technické kvalifikační předpoklady, ČP-základní kvalifikační předpoklady
4. Minimální technické požadavky, design, barevné provedení,…
a) Technické požadavky na návrh a provedení svítidel
b) Technické požadavky na rozvaděče
c) Technické požadavky na podpěrné prvky
5. Mapa světelných míst – zatřídění komunikací
6. Podklad pro tvorbu světelně-technických výpočtů
7. Tabulka VO (veřejné osvětlení) -tabulka SM (světelných míst)
8. Schéma poddodavatelů
9. Návrh Smlouvy o dílo
Digitálně podepsal Xxx Xxxxxxx Datum: 02.03.2020 14:02:06 +01:00