Smlouva o zajištění školy v přírodě s výukou plavání
Smlouva o zajištění školy v přírodě s výukou plavání
poskytnutí ubytovacích, stravovacích a dalších služeb na základě zákona č. 89/2012 Sbv občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen jako “občanský zákoník")
Smluvní strany:
Saryana s.r.o.
IČO: 11692146
se sídlem: Xxxxxxxx 000, 00000 Xxxxxx bankovní spojení: 123-4642290247/0100
zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx
dále jen „dodavatel” na straně jedné a
Fakultní základní škola při Pedagogické fakultě UK, Xxxxx 00, Xxxxxxxxx 1878 Brdíčkova 1878/2,155 00 Praha 5-Lužiny
IČO: 67799612
číslo účtu: 2000879309/0800
Zastoupená Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou dále jen jako „odběratel" na straně druhé
uzavírají následující smlouvu:
1. Předmět smlouvy
Dodavatel se zavazuje zajistit pro odběratele školu v přírodě s výukou plavání (dále jen Pobyt) v objektu Hotel
Čertův mlýn, Špičák 132,340 04 Železná Ruda (dále jen "provozovatel"), v termínu 31.10. - 511.2021.
Pobytu se předběžně zúčastní 51 platících žáků 1. stupně a pedagogové. Pedagogům budou poskytnuty všechny služby zceřa zdarma.
Stravování: začátek oběd, konec oběd. Stravování se řídí platnou aktuální vyhláškou Ministerstva zdravotnictví o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů. V případě požadavku na speciální stravování - bezlepková dieta a další - je tuto skutečnost nutné hlásit s předstihem. V případě bezlepkové diety je nutné informovat rodiče o tom, že je potřeba s sebou dítěti přibalit tyto ingredience: bezlepkové pečivo, bezlepkové přílohy a bezlepkové sladkosti. Skladba jídelníčku může být písemně dohodnuta mezi Školou a Dodavatelem nejpozději 10 dnů před začátkem pobytu. Změna jídelníčku je vyhrazena Provozovatelem. Všechny změny budou hlášeny s předstihem vedoucímu pobytu ze strany školy.
Doprava: Autobus bude přistaven na adresu odběratele v den 31.10. 2021 odjezdu v 8:30 hod. Odjezd z místa ubytování 05.11.2021 bude v 13:00 hod. Předpokládaný příjezd na adresu odběratele
bude cca v 15-16 hodin.
Ubytování: V penzionu, v 2 až 4 lůžkových pokojích s vlastním sociálním zařízením. Ubytování s přihlédnutím k tomu, že jedou skupiny, které se nedají sloučit - chlapci a dívky, popř. žáci různých ročníků. Pro potřeby Pobytu bude k dispozici vybavení hotelu - jídelna, společenská místnost, sportoviště. Ubytování možné po 14. hodině v den příjezdu nebo dříve, jakmile budou pokoje uklizeny. Pokoje pro ZŠ budou připraveny bez ručníků, podložek v koupelně apod.). Poslední den musí být pokoje vyklizeny do 10:00 pokud nebude domluveno jinak na místě.
Stránka 1 z 4
Během plaveckého pobytu si děti budou moci sušit ručníky přes den v areálu plaveckého bazénu nebo na pokojích a večer bude na sušení ručníků k dispozici sušárna hotelu (kotelna - na sušácích}* Pomoc s ručníky bude v kompetencí instruktorů a pedagogů* Zdravotník akce bude pří této akci nápomocen, pokud nebude potřeba jeho přítomnost u dětí.
Program školy v přírodě: ŠvP s výukou plavání (viz. příloha této smlouvy) Dodavatel se zavazuje zajistit program dle přílohy č. 1 této smlouvy) Rozdělení kompetencí:
2 ístruktoři plavání - celodenní výuka plavání.
1 instruktor - odpolední asistence (od 14 hodin)- pomoc s přesunem dětí z bazénu a na bazén, pomoc se sušením a rozvěšováním ručníků, dohled pří večeří, hlídání během večerního klidu, program během odpoledních pauz a večerní program, noční pohotovost.
zdravotník - celodenní asistence u nemocných, ošetřování a asistence u jakýchkoliv aktivit během celého pobytu (dle domluvy), pomocs večerní hygienou a ukládáním dětí, noční pohotovost.
Pedagogové - dopolední přesuny dětí z bazénu a do bazénu, pomoc se sušením a rozvěšováním ručníků, dohledy při snídaních, svačinách a obědech a hlídání během odpoledního klidu, večerní hygiena a ukládání dětí, přítomnost vždy jednoho pedagoga na břehu bazénu během výuky plavání
II. Finanční podmínky
Cena pobytu za jednoho žáka činí 4 990 Kč vč. DPH. Cena platí při minimálním počtu 40 žáků* V ostatním případě bude cena přepočítána nebo vejdou v platnost individuální storno podmínky zmíněné níže*
Cena zahrnuje dopravu autobusem na pobyt a zpět, ubytování vč. lůžkovin, 5 x denně strava, celodenní pitný režim, zajištění instruktorů dle nabídky, zdravotníka včetně plně vybavené lékárničky, program dle přílohy č. 1 této smlouvy včetně vybavení a plaveckých pomůcek, noční pohotovosti, pojištění stoma pobytu v případě nemoci,
Cena nezahrnuje úrazové pojištění a pojištění na ublížení na zdraví čí věci 3. osobě., plavecké čepice pro dětí (nejsou povinné, ale doporučujeme)
Celková částka pobytu činí 254 490 Kč. Tato služba je osvobozena od DPH podle §57 odst. 1 písmeno b, zákona o DPH.
a) Před realizací pobytu bude vystavena zálohová faktura ve výši 142 800 KČ (2 800 Kč/žák) splatná 18.
m 2021.
b) Doplatek ve formě daňového dokladu (vyúčtování zálohy +■ doplatek) bude zaslán do 1 týdne od ukončení pobytu se 14ti denní splatností. Toto vyúčtování bude zasláno po schválení jeho návrhu.
c) Faktura za lektorné a pronájem bazénu dle reálného počtu dětí (1900 Kč/žák), které se zúčastnily, bude vystavena do 14tí dnů od ukončení pobytu se 14ti denní splatností.
Ill* Práva a povinnosti smluvních stran Dodavatel:
Zajistí poskytnutí ubytovacích a stravovacích služeb (5 x denně strava, včetně všech speciálních diet
a požadavků, které musí být předem nahlášeny, celodenní pitný režim) v objektu uvedeném výše, zajistí užívání společných a dalších prostor k řádné realizaci pobytu, ve spolupráci s provozovatelem objektu předá odběrateli prostory jemu vyhrazené k obývání, stravování a vyučování ve stavu způsobilém pro realizací pobytu, zabezpečí řádný úklid všech poskytnutých prostor v rámci platných hygienických norem a předpisů. Zaměstnanci dodavatele jsou po dobu trvání pobytu povinni plnit své povinnosti a dodržovat program pobytu, pokud nebude na místě dohodnuto jinak s hlavním vedoucím pobytu ze strany školy. Veškeré služby nezbytné k řádné realizaci Pobytu, které je dle této smlouvy dodavatel povinen zajistit, budou zajištěny v kvalitě a rozsahu odpovídajícím požadavkům stanoveným aktuální vyhláškou Ministerstva zdravotnictví o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro dětí, ve znění pozdějších předpisů. Dále se zavazuje zajistit dopolední, odpolední a večerní program dle režimu dne. Dodavatel neodpovídá za škody způsobené žáky odběratele, které
Stránka 2 z 4
byly způsobeny v dopravním prostředku nebo v ubytovacím aj. zařízení, kde došlo k čerpání služby zajištěné dle smlouvy. Škola je povinna Dodavateli nahradit škodu vzniklou na jeho majetku, která byla způsobena prokazatelně žáky Školy.
Odběratel:
Bude řádně užívat prostory jemu vyhrazené. Po skončení pobytu předá provozovateli objektu všechny užívané prostory a věci, které užíval, ve stavu, v jakém je převzal (s přihlédnutím k obvyklému opotřebení věcí). Dále se zavazuje dodat dodavateli úplné a správné údaje všech žáků účastnících se pobytu, které jsou nezbytné k jeho realizaci, a po příjezdu na pobyt předá dodavateli potřebné dokumenty. 2ajístí nahlášení pobytu hygienické stanici.
Odběratel nahradí případnou prokazatelně vzniklou škodu na majetku provozovatele rekreačního zařízení způsobenou žákem nebo bude součinný při řešení této událost^ y
Odběratel určuje jako vedoucí školy v přírodě............................................................ se kterou bude dodavatel nadále komunikovat a která bude před odjezdem í na pobytu zastupovat všechny pedagogy účastnící se pobytu.
IV. Zrušení smlouvy a storno poplatky Individuální stornopoplatky
V případě, že se žák po zaplacení zálohy nebude mocí z jakéhokoliv důvodu pobytu zúčastnit, budou mu účtovány následující stornopoplatky:
1. Zrušení pobytu bez udání důvodu - min. 50% z výše pobytu a dále časové odstupňování storna.
2. Zdravotní důvod - storno ve výši 3 910 Kč. Celá částka storna bude navrácena pojišťovnou.
3. Jiný důvod (nečekaná účast na sportovní soutěži, stěhování, nenadálá sociální situace apod.). V tomto případě bude vše řešeno individuálně s dodavatelem a po dohodě bude určen postup storna.
časové odstupňování storna pro zrušení bez udání důvodu:
- v době 3 dnů a kratší před začátkem pobytu se účtuje 75 % ceny pobytu uvedené v článku II. této smlouvy.
Při onemocnění nebo úrazu žáka během pobytu, bude žákovy vrácena částka 500 Kč za každou noc, která zbývala do konce pobytu, počítá se každá následující noc po odjezdu.
V případě, že částku na pobyt vybírala škola, vrátí dodavatel žákovi příslušný zůstatek z
platby prostřednictvím školy. V případě, že byla platba provedena přímo na účet dodavatele, bude příslušný zůstatek vrácen na účet platícího.
Částečné či celkové zrušení školy v přírodě
Smluvní strany mohou tuto smlouvu vypovědět, a to bez udání důvodu písemnou výpovědí
doručenou druhé smluvní straně. Výpovědní lhůta pro dodavatele nebo odběratele činí 14 dnů před zahájením pobytu. Pro určení doby zániku smlouvy je rozhodující datum doručení písemného oznámení o zrušení smlouvy dodavateli.
V případě, že škola pobyt zruší a nebude domluven náhradní termín pobytu má dodavatel nárok na následující stornopoplatky za každého zrušeného žáka:
- v době od 60-30 dnů (včetně) před začátkem pobytu se účtuje 50 % ceny pobytu uvedené v článku II. této smlouvy,
- v době 29-15 dnů (včetně) před začátkem pobytu se účtuje 70% pobytu uvedené v článku II. této smlouvy
- v době 14-7 dnů a kratší před začátkem pobytu se účtuje 85 % ceny pobytu uvedené v článku
II. této smlouvy.
Nárok na uhrazení storno poplatku dle tohoto článku smlouvy nebo jakýchkoli již vynaložených nákladů dodavateli nevzniká v případě, dojde-li ze strany odběratele k odstoupení od této smlouvy z důvodu porušení povinností dodavatele vyplývajících pro dodavatele z této smlouvy.
V případech, kdy některý z žáků svou účast zruší, se ostatním žákům cena pobytu nenavyšuje, neboť vzniklé náklady jsou pokryty stornopoplatkem.
V. Další ujednání
Dodavatel může od smlouvy odstoupit před uplynutím sjednané doby (tj. před uplynutím doby trvání
Stránka 3 z 4
Pobytu Jestliže odběratel v zařízení í přes prokazatelné předchozí upozornění hrubě porušuje své povinnosti vyplývající ze smlouvy, a to bez navrácení plateb.
Odběratel může od smlouvy odstoupit před uplynutím sjednané doby (tj. před uplynutím doby trvání pobytu), pokud dodavatel hrubě poruší povinnosti vyplývající z této smlouvy a přes
prokazatelné předchozí upozornění odběratelem nedojde k nápravě. Pokud odběratel odstoupí od smlouvy z důvodu porušení povinností ze strany dodavatele, které jsou uvedeny v článku III. této smlouvy, je dodavatel povinen vrátit odběrateli 100 % zaplacených záloh, bez nároků na storno poplatky ani žádné již vynaložené náklady.
V případě, že rozsah nebo kvalita služeb pobytu neodpovídá smluvním podmínkám, vzniká odběrateli právo reklamace. V průběhu pobytu je odběratel, popř. vedoucí pobytu, povinen případnou reklamaci závady uplatnit bez zbytečného odkladu ústně, popř. e-mailem u dodavatele či jeho zástupce tak, aby mohla být sjednána náprava na místě samém. Vyžaduje-li to povaha závady, uplatňuje účastník reklamací u dodavatele, a to nejpozdějí do 1 měsíce po návratu. Pro potřeby reklamace dle tohoto odstavce smlouvy v době trvání pobytu sděluje dodavatel odběrateli následující kontaktní údaje, na nichž bude po dobu trvání školy v přírodě k dispozici:
jméno, příjmení: Xxxxx Xxxxxxxx E-mail: xxxxxxxx@xxxxxx0.xx
VI. Závěrečná ustanovení
Smluvní strany prohlašují, že s obsahem tohoto dokumentu souhlasí bezvýhradně, opravdu a vážně a nejednají v tísní či za nápadně nevýhodných podmínek.
Dodavatel jako zpracovatel poskytnutých osobních údajů bude používat získané údaje pouze za účelem zajištění výše uvedeného pobytu a pouze po dobu nezbytně nutnou k jeho realizaci. Osobní údaje budou zpracovávány ve smyslu zákona č. 110/2019 $b. o zpracování osobních údajů, dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27.4. 2016 o ochraně fyzických osob.
Tato smlouva může být měněna či doplňována pouze na základě dohody smluvních stran, a to ve formě vzestupně číslovaných písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami této smlouvy.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Podpisem této smlouvy odběratel stvrzuje, že se seznámil se všemi podmínkami ve smlouvě. Smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž každý má platnost originálu a každá strana obdrží jeden exemplář. Tato smlouva nabývá právní účinností dnem podpisu smluvních stran.
Dne: /<?. <7'VC-řV
Dodavatel
XxXxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx
!Č:11692146
FAKULTNÍZÁKLADNÍ ŠKOLA
PŘÍ PEDAGOGICKÉ FAKULTĚ UK, PRAHA 13, BRDÍČKOVA 1878
604 838 140 | xxxxxx@xxxxxxxX.xx xxx.0xxxxxx.xx
Brdičkova 1878/2 Stodůlky
15500 Praha 5
Stránka4z4