MĚSTO FRÝDLANT NAD OSTRAVICÍ
MĚSTO FRÝDLANT NAD OSTRAVICÍ
Náměstí čp. 3
739 11 Frýdlant nad Ostravicí
SMLOUVA č. …………………………
Smlouva na zhotovení, vydání a distribuci informačních novin
uzavřená v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění
I.
Smluvní strany
Objednatel: Město Frýdlant nad Ostravicí
se sídlem Náměstí č. p. 3, 739 11 Frýdlant nad Ostravicí
zastoupené RNDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, starostkou města
IČO 00296651
DIČ CZ00296651
bankovní spojení Komerční banka a.s.
číslo účtu 1322781/0100
osoba pověřená jednáním
ve věcech technických: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, DiS, referentka odboru školství
a kultury
- dále jako „objednatel“
a
Zhotovitel: …………………………………………
se sídlem …………………………………………………………………………….
zastoupený …………………………………………………………………………….
IČO ……………………………
DIČ ……………………………
Bankovní spojení …………………………………………
Číslo účtu …………………………………………
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném ………………………………………………………………………….
Spojení (telefon, email) …………………………………………
- dále jako „zhotovitel“
(společně dále jako „smluvní strany“)
uzavírají v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném znění tuto smlouvu na zhotovení, vydání a distribuci informačních novin.
Tato smlouva je uzavírána se zhotovitelem, jakožto vybraným dodavatelem ze zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Frýdlantské noviny“. Všechny podmínky uvedené v zadávací dokumentaci k této veřejné zakázce malého rozsahu jakož i závazky v nabídce zhotovitele jsou platné pro plnění zakázky, i když nejsou v této smlouvě výslovně uvedeny.
II.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je vydávání informačních novin určených obyvatelům města Frýdlantu nad Ostravicí v měsíční periodicitě ode dne uzavření této smlouvy (první vydání se předpokládá leden 2022) na dobu určitou do 31.12 2023 (poslední vydání se předpokládá „prosinec 2023“). Předmětem smlouvy je vytvoření obsahu novin, zhotovení a vydání s následnou distribucí v požadovaném rozsahu a kvalitě. Zhotovitel se zavazuje, že informační noviny budou obsahovat komplexní informace o fungování a činnosti městské samosprávy, kulturního, sportovního a společenského dění ve městě Frýdlantu nad Ostravicí (dále jen „Město“ nebo „objednatel“) a jeho okolí s cílem informovat občany prostřednictvím článků psaných profesionální novinářskou řečí, srozumitelnou běžnému občanovi o záležitostech veřejné samosprávy a veřejného života s povinností provést kompletní jazykovou korekturu, za kterou bude zhotovitel plně zodpovídat (dále jen „periodikum“).
Smlouva se sjednává na dobu určitou do konce roku 2023 (poslední vydání periodika se předpokládá „prosinec 2023“).
Podrobnosti o prvním vydání periodika dohodnou smluvní strany při uzavření smlouvy nebo bezprostředně po jejím uzavření. Potřebné podklady k posouzení prvního a každého dalšího vydání periodika (včetně vizuální podoby) zhotovitel předloží redakční radě k posouzení v dostatečném časovém předstihu, nejpozději do 10. dne předcházejícího měsíce dle čl. III. odst. 2 této smlouvy před zadáním periodika do tisku.
Zhotovitel zajistí distribuci bezúplatně pro občany Města do všech poštovních schránek domácností v množství 4 500 kusů a zbylé výtisky v množství 400 kusů budou určeny k případné reklamaci distribuce a k distribuci objednatelem dalším institucím (např. školám, firmám atd.), které si osobně převezme objednatel na základě dodávky zhotovitele určené do sídla objednatele. Povolená odchylka distribuce jsou 4%.
Objednatel poskytuje zhotoviteli pro účely vydávání periodika právo užít znak města a zhotovitel je oprávněn použít znak výhradně k tomu účelu, ke kterému mu byl poskytnut. Zhotovitel není oprávněn poskytnout oprávnění užívat tento znak jiným osobám.
Součástí periodika je i dodání 1 ks (1 sada) jednotného grafického layoutu každého čísla periodika, a to redakční radě dle čl. III. odst. 2 této smlouvy.
Zhotovitel zabezpečí produkci tisku periodika, v kvalitě a časovém rozložení definovaném v článku III. smlouvy.
Periodikum nebude obsahovat erotiku, lichvu a jiné společensky nevhodné příspěvky či inzerci.
Periodikum bude apolitické.
III.
Technická specifikace periodika
Každé jednotlivé číslo periodika se bude vyznačovat těmito parametry, které je povinen splnit, resp. dodat zhotovitel:
- barevnost 4/4, v rozsahu 24 stránek (včetně obálky), v rozměru strany A4 , papír kvalitativně srovnatelný s typem 90 g/m2 Neofine mat, případně kvalitnější;
- musí obsahovat 1x křížovka formátu A5 , 2 sudoku lehké a těžké obtížnosti a pro děti zábavné kvízy.
- dodání textové a obrazové přípravy časopisu:
vlastní a externí články označené autorem vhodně upravené a doplněné fotografiemi, aby navázaly na stávající charakter a styl tiskoviny (nejméně 2 články na redakční stranu),
1 článek v rozsahu 2 redakčních stran „téma měsíce“,
nepravidelně anketa s obyvateli,
minimálně̌ 1 rozhovor na místě daného subjektu,
osobní kontakt s přispěvateli (předpokládáme cca 25 subjektů), reportážní účast na akcích
úprava článku v součinnosti s objednatelem;
dodání autorských fotografií nebo fotografie z fotobanky;
realizaci redakční korektury (tematické a jazykové);
produkci tisku v rozsahu 4 900 ks – 1x měsíčně;
distribuce (zdarma do všech poštovních schránek dle čl. II. odst. 4 této smlouvy);
dodání seznamu požadované inzerce a jejího finálního zpracování;
periodikum bude obsahovat nejen články, ale také inzerci dle čl. IV. této smlouvy.
Podmínky přípravy periodika:
periodikum bude vycházet pravidelně měsíčně, vždy nejpozději k 28. dni v předcházejícím měsíci (tento den již musí být provedena distribuce periodika do poštovních schránek dle čl. II. odst. 4 této smlouvy), přičemž první vydání se předpokládá v lednu 2022, tedy první číslo periodika dle této smlouvy musí vyjít do 28.12.2021;
uzávěrka každého čísla musí být do 10. dne předchozího měsíce
do 15. dne v předcházejícím měsíci se k jednotlivým příspěvkům bude vyjadřovat tříčlenná redakční́ rada, kterou jmenuje objednatel; zhotovitel má mít povinnost veškeré příspěvky do 10. dne v předcházejícím měsíci umístit ve složce, ke které́ budou mít pod heslem přistup členové redakční rady;
redakční rada je oprávněna konkrétní příspěvek z časopisu vyřadit, případně bude konkrétní příspěvek do časopisu na požádání redakční rady doplněn, bude-li to vzhledem k časovým okolnostem vydání konkrétního čísla časopisu možné; redakční rada může také žádat doplnění konkrétního příspěvku;
redakční rada musí do 24. dne předcházejícího měsíce obdržet od zhotovitele finální PDF Frýdlantských novin
nebude-li do daného termínu vznesena redakční radou žádná připomínka, bude se považovat obsah čísla za schválený a uzavřený.
IV.
Příjem inzerce
Součástí periodika je inzerce, jež bude inzerenty zasílána přímo zhotoviteli. Zhotovitel má povinnost získávat inzerci. Maximální rozsah inzerce v jednom čísle periodika bude 5 stránek.
Zhotoviteli se stanovuje podíl na inzerci, a to ve výši 20% z ceny inzerce zaplacené inzerujícím. Zbývající podíl ve výši 80% ceny inzerce náleží objednateli.
Cena inzerce činí 11,- Kč/cm² + DPH. Cenu inzerce lze změnit pouze po dohodě obou smluvních stran, případně odsouhlasením inzertního cenového plánu objednatelem.
Fakturaci a reklamaci fakturací, či plnění inzerce provádí objednatel, a to po obdržení podkladů od zhotovitele.
Fakturace inzerce bude probíhat jednou měsíčně.
Obsah inzerce musí podléhat platným zákonům České republiky. Za jejich obsah ručí inzerent, zhotovitel i objednatel mají právo inzerci odmítnout.
V.
Odměna
Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli za služby specifikované touto smlouvou cenu ve výši:
Cena za 1 vydání bez DPH: ……………………………
DPH 15% ……………………………
DPH 21% ……………………………
Cena 1 vydání s DPH: ……………………………
Cena za celou dobu trvání smlouvy bez DPH: ……………………………
DPH 15% ……………………………
DPH 21% ……………………………
Cena celou dobu trvání smlouvy s DPH: ……………………………
Zhotovitel je/není plátcem DPH (dodavatel uvede platný údaj)
Objednatel neposkytuje zálohy.
Platby za jednotlivé periodikum budou prováděny na základě soupisu skutečně provedených a odsouhlasených služeb a dodávek vždy po protokolárním dodání periodika dle smlouvy. Nedílnou součástí faktury musí být soupis objednatelem potvrzených provedených služeb a dodávek, nebo obdobný dokument zakládající oprávněnost fakturace. Bez tohoto soupisu nebude daňový doklad přijat.
Cena za vydávání periodika bude zhotovitelem průběžně měsíčně vyúčtovávána, a to na základě daňového dokladu (faktury) doručeného do sídla objednatele, přičemž splatnost faktury činí 30 dní od jejího doručení. Datem zdanitelného plnění dílčích faktur je poslední den příslušného měsíce.
Nebudou-li faktury obsahovat zákonem stanovené náležitosti definované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, nebo bude-li chybně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn vadnou fakturu vrátit zhotoviteli bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře (na titulní straně) vyznačí objednatel důvod vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu zhotoviteli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.
Kurzové rozdíly nejsou důvodem ke zvýšení/snížení ceny. Oprávněná změna ceny musí být vždy odsouhlasena oběma smluvními stranami, a to písemným dodatkem k této smlouvě.
Cena sjednaná dle odst. 1. tohoto článku této smlouvy je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná, pevná a konečná a platí po celou dobu realizace smlouvy. Cena díla obsahuje všechny práce, činnosti a prostředky nutné k realizaci plnění smlouvy ve smluveném rozsahu, což zhotovitel garantuje.
7. Veškeré změny ceny dle tohoto článku této smlouvy (vícepráce nebo méněpráce) budou smluvními stranami sjednány písemnými dodatky smlouvy. Vícepráce budou zahájeny a realizovány až po uzavření příslušného dodatku ke smlouvě, v případě nesplnění tohoto ujednání nemá zhotovitel nárok na zaplacení ceny víceprací.
8. DPH bude účtována ve výši podle platných právních předpisů. Změní-li se sazba DPH v důsledku změny právních předpisů, není třeba z tohoto důvodu uzavírat mezi smluvními stranami dodatek k této smlouvě.
9. Jakékoliv jednání, spočívající ve změně ceny musí být v souladu s platnými právními předpisy, nabídkou podanou dodavatelem do zadávacího řízení a zadávací dokumentací.
VI.
Povinnosti a prohlášení zhotovitele
Poddodavatel, který za zhotovitele prokázal určitou část kvalifikace, se musí podílet na realizaci v tom rozsahu, v jakém se k tomu zavázal ve smlouvě se zhotovitelem, a která byla předložena objednateli v rámci zadávacího řízení.
Změna poddodavatele, pomocí kterého zhotovitel prokázal v zadávacím řízení splnění kvalifikace, je možná jen ve výjimečných případech s předchozím písemným souhlasem objednatele, který za objednatele vydá pověřený zaměstnanec objednatele zařazený na odbor školství a kultury Městského úřadu Frýdlant nad Ostravicí, a to po předchozím souhlasu vedení města (současně starostky a místostarosty města) Frýdlant nad Ostravicí. Nový poddodavatel musí splňovat kvalifikaci minimálně v rozsahu, v jakém byla prokázána původním poddodavatelem v zadávacím řízení.
Změna poddodavatele, kterého zhotovitel uvedl ve své nabídce, je možná pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele, který za objednatele vydá pověřený zaměstnanec objednatele zařazený na odbor školství a kultury Městského úřadu Frýdlant nad Ostravicí, a to po předchozím souhlasu vedení města (současně starostky a místostarosty města) Frýdlant nad Ostravicí. Objednatel nesmí tento souhlas bez závažného důvodu odepřít.
Zhotovitel předloženými doklady kvalifikace dokládá, že je způsobilý uskutečnit předmět plnění v požadovaném rozsahu podle této smlouvy a potvrzuje, že se seznámil s rozsahem a povahou předmětu smlouvy, že jsou mu známy technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení předmětu smlouvy podle poskytnuté dokumentace nezbytné. Zhotovitel se tímto hlásí k odbornému výkonu předmětu plnění dle této smlouvy a dává tím dle ust. § 5 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, najevo, že je schopen jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním a stavem spojena. Jedná-li zhotovitel bez této odborné péče, jde to k jeho tíži.
Za zhotovitele odpovídá za periodikum šéfredaktor, jenž je oprávněn redakční radu svolat a účastnit se jí , zároveň je povinen respektovat rozhodnutí redakční rady, a to návrhy tematického obsahu periodika, stylistickou úpravu, posouzení sporných příspěvků, popřípadě doporučení o realizaci konkrétních opatření ke zvýšení kvality periodika.
VII.
Sankce za prodlení s dodáním jednotlivého periodika
Prodlení s provedením, předáním nebo distribucí periodika nastává dnem následujícím po termínu plynoucím u každého měsíčního výtisku dle smlouvy, nebudou-li do 28. dne v předcházejícím měsíci výtisky periodika řádně vytisknuty a řádně včas distribuovány, popř. pokud zhotovitel nesplní datum uzávěrky jednotlivého čísla měsíčníku.
Výjimkou jsou předvídané změny dodacích termínů, na kterých se obě strany předem výslovně domluví.
Smluvní pokuta za prodlení s provedením dle odst. 1 tohoto článku, je stanovena ve výši 0,2% z ceny konkrétního čísla periodika za každý i započatý kalendářní den prodlení.
Smluvní pokuta může být objednatelem jednostranně započítána proti již vyúčtované odměně.
Úhradou smluvní pokuty nejsou dotčena práva objednatele na náhradu škody, kterou je oprávněn požadovat a vymáhat v plném rozsahu vedle smluvní pokuty
Nebude-li faktura objednatelem uhrazena ve lhůtě splatnosti, je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení v zákonné výši.
VIII.
Doba trvání smlouvy
Smlouva se sjednává na dobu určitou, do 31.12.2023 (poslední vydání se předpokládá prosinec 2023).
Smluvní strany mohou smlouvu jednostranně vypovědět, a to s 3. měsíční výpovědní dobou, jež poběží od 1. dne následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně, jen s uvedením relevantního důvodu.
V případě zvláště hrubého porušení povinností zhotovitele (např. vydáním periodika bez odsouhlasení textu redakční radou, prodlení s vydáním periodika delším než 5 kalendářních dnů, apod.), může objednatel smlouvu ukončit okamžitě odstoupením od smlouvy, účinky nastávají následující den po doručení odstoupení do sídla zhotovitele, pokud nebude smluvními stranami dohodnuto jinak.
IX.
Závěrečná ujednání
Kontaktní osobou objednatele, s kterou bude zhotovitel konzultovat veškeré záležitosti je Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, DiS, referentka odboru školství a kultury, dle čl. I. této smlouvy.
Kontaktní osobou zhotovitele je …………………….., tel. č.: ……………….., email: ……………………
Podepsaná smlouva je platná okamžikem podpisu oběma smluvními stranami a účinná zveřejněním v registru smluv.
Není-li ve smlouvě uvedeno jinak, platí ustanovení občanského zákoníku.
Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
Předpokládá-li tato smlouva nebo právní předpis doručení písemnosti druhé smluvní straně a kterékoliv ze smluvních stran se nepodaří doručit druhé smluvní straně písemnost obvyklým způsobem. Za obvyklý způsob se považuje doporučená poštovní zásilka odeslaná na adresu sídla druhé smluvní strany zapsanou v obchodním rejstříku v okamžiku odeslání zásilky, považuje se taková písemnost bez dalšího za doručenou uplynutím 3. dne ode dne jejího odeslání dle § 573 občanského zákoníku.
Přílohou ke smlouvě jsou zadávací podmínky veřejné zakázky, Směrnice č. 1/2020 pro vydávání frýdlantských novin a pojistná smlouva zhotovitele.
Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy a zhotovitel obdrží jeden stejnopis.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po jejich vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za jinak nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho ji stvrzují svými vlastnoručními podpisy
Uzavření této smlouvy bylo schváleno radou města Frýdlant nad Ostravicí dne ……………. Usnesením č. …………………
Ve Frýdlantu nad Ostravicí dne: ……………….. Ve …………………………………dne: ……………….
Za objednatele: Za zhotovitele:
__________________________ __________________________
RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx
starostka města
Příloha:
Zadávací podmínky veřejné zakázky
Směrnice 1/ 2020
Pojistná smlouva