S práva železniční dopravní cesty, státní organizace Generální ředitelství Dlážděná 1003/7

S práva železniční dopravní cesty, státní organizace

Generální ředitelství

Dlážděná 1003/7

110 00 PRAHA 1

Příloha č. 3 Výzvy k podání nabídky

Smlouva o poskytování služeb

číslo smlouvy objednatele: ...............

číslo smlouvy poskytovatele:………………..

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. (2) a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)

Objednatel: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace

zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. A 48384

Praha 1 - Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00

IČO: 709 94 234, DIČ: CZ70994234

zastoupen: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, generálním ředitelem

Poskytovatel: jméno osoby

údaje o zápisu v evidenci

údaje o sídlu

IČO …………………… , DIČ …………………

Bankovní spojení: .........................

Číslo účtu: ....................................

údaje o statutárním orgánu nebo jiné oprávněné osobě

Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem
„Zajištění jazykových kurzů pro zaměstnance státní organizace Správy železniční dopravní cesty“,
č. j. veřejné zakázky: 15167/2018-SŽDC-GŘ-O8 (dále jen „veřejná zakázka“). Jednotlivá ustanovení této Smlouvy tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky.

Dílo

1. Poskytovatel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele Dílo, jež zahrnuje zhotovení Předmětu díla, poskytnutí všech Souvisejících plnění a předání Dokladů.

Předmět díla

1. Předmětem díla je poskytování a zabezpečení výuky anglického, německého, francouzského
   a případně ruského jazyka zaměstnancům Objednatele v jazykových kurzech. Objednatel předpokládá, že se jazykových kurzů zúčastní cca 300 zaměstnanců rozdělených do cca 80 jazykových kurzů, které jsou uvedeny v bližší specifikaci předmětu díla, viz bod 2.2 této Smlouvy.

2. Bližší specifikace předmětu díla:

   1. Objednatel požaduje zajištění výuky na školní roky 2018/2019 a 2019/2020, blíže specifikováno v bodu 2.2.3 této Smlouvy.

   2. Požadavky Objednatele na plnění předmětu díla:

• jazykový audit Objednatele, který bude následovat po nabytí účinnosti smlouvy před zahájením výuky. Objednatel k jeho provedení Poskytovateli předá jmenný seznam přihlášených zaměstnanců včetně jejich kontaktů. Poskytovatel provede ověření úrovně jejich znalostí podle Společného evropského referenčního rámce a určí cíle výuky. U nově přihlášených účastníků v dalších semestrech výuky provede Poskytovatel ověření úrovně jejich znalostí před zahájením nového semestru.

• výuka anglického, německého, francouzského a případně ruského jazyka
  pro zaměstnance Objednatele,

• výuka rodilým mluvčím pouze anglického a německého jazyka, pouze v lokalitě Praha,

• výuku ve všech jazykových kurzech a pro všechny úrovně posluchačů zpravidla 1x týdně v rozsahu dvou vyučovacích hodin (2 x 45 min),

• rozdělení výuky dle úrovně posluchačů – posluchači budou dělení do skupin
  dle Společného evropského referenčního rámce (A0, A1, A2, B1, B2, C1, C2)
  dle jazykového auditu před zahájením výuky,

• rozdělení výuky dle počtu posluchačů:

  • individuální,

  • 2 – 7 posluchačů,

• rozdělení posluchačů do jednotlivých vyučovacích skupin a počet posluchačů v jednotlivých kurzech budou určeny Poskytovatelem písemně do 30. 6. 2018 a před začátkem každého dalšího semestru do 30 kalendářních dnů od obdržení přehledu přihlášených zaměstnanců od Objednatele,

• zajištění učebnic pro všechny studenty:

  • anglický jazyk – New Cutting Edge, English File nebo Time to Talk, bude upřesněno
    před zahájením jazykových kurzů,

  • německý jazyk – Sprechen Sie Deutsch,

  • francouzský jazyk – Connexions,

  • ruský jazyk – jakoukoli učebnici,

• v případě, že se skupina posluchačů rozhodne, že požaduje být vyučována dle jiné učebnice, posluchači si zajistí a uhradí učebnice sami a na vlastní náklady,

• závěrečný jazykový audit formou ověření úrovně testování znalostí studentů
  dle Společného evropského referenčního rámce pro všechny účastníky vždy
  při skončení školního roku, tedy na konci 2. pololetí za školní rok 2018/2019
  a za školní rok 2019/2020.

• certifikát pro každého účastníka jazykového kurzu, kde bude uvedeno číselně a slovně hodnocení tohoto účastníka. Certifikát bude předán v tištěné podobě účastníkům kurzů Poskytovatelem, za školní rok 2018/2019 na konci 2. Pololetí nejpozději do 30 dnů po provedení závěrečného jazykového auditu, za školní rok 2019/2020 na konci 2. Pololetí po provedení závěrečného jazykového auditu, ale před ukončením Smlouvy, tj. do 30. 6. 2020,

• Poskytovatel umožní Objednateli sledovat průběh plnění předmětu díla z hlediska stanovených cílů a bude pravdivě informovat o dosažených výsledcích prováděných činností i o vzniklých problémech v souvislosti s těmito cíli. Poskytovatel bude informovat Objednatele průběžně emailem prostřednictvím kontaktní osoby, minimálně však jednou měsíčně. Poskytovatel umožní na požádání Objednateli kontrolu činností, jimiž je smlouva realizována, a bude respektovat navržená opatření k odstranění případných nedostatků zjištěných při prováděné kontrole. Nedostatky budou odstraněny neprodleně. V případě požadavku na výměnu lektora toto neprodleně učiní, a to nejpozději do 3 týdnů od sdělení Objednatele.

3. Organizace výuky

Výuka bude zpravidla probíhat v těchto cyklech:

• po nabytí účinnosti Xxxxxxx o poskytování služeb provede Poskytovatel jazykový audit specifikovaný v čl. 2.2.2. této Smlouvy

• září 2018 – leden 2019 (30 výukových hodin v každé skupině, tzn. 15 lekcí)

• únor 2019 – červen 2019 (30 výukových hodin v každé skupině, tzn. 15 lekcí)

• září 2019 – leden 2020 (30 výukových hodin v každé skupině, tzn. 15 lekcí)

• únor 2020 – červen 2020 (30 výukových hodin v každé skupině, tzn. 15 lekcí)

4. Termíny konání vyučovacích hodin

Poskytovatel se zavazuje umožnit náhradní termín konání vyučovací hodiny, pokud o to bude požádán ze strany Objednatele ve lhůtě alespoň 24 hodin před konáním vyučovací hodiny, u individuálních kurzů bude Poskytovatel respektovat nepravidelnou výuku vzhledem k pracovním povinnostem posluchačů a výběr lektora tomu přizpůsobí. Poskytnutí náhradního termínu nebude mít vliv na cenu za jazykový kurz.

5. Požadavky Objednatele na prostor pro výuku zajištěného Poskytovatelem, musí splňovat následující:

• musí být vybaven zásuvkami, ke kterým lze připojit PC, přehrávač a další didaktické pomůcky,

• být osvětlen denním světlem,

• být vybaven psacími stoly a židlemi pro 7 osob a lektora,

• Poskytovatel prokáže existenci požadovaného zázemí pro realizaci jazykové výuky přiložením fotodokumentace se slovním popisem prostor a uvedením přesné adresy,

• v případě změny výukové místnosti je nutné, aby Poskytovatel tuto změnu oznámil
  a odsouhlasil s Objednatelem minimálně 1 kalendářní měsíc předem.

6. Požadavky na docházku:

Poskytovatel zajistí elektronický systém přihlašování a evidence docházky.

Poskytovatel vždy nejpozději do 8 kalendářních dní po ukončení kalendářního měsíce zpracuje docházku všech účastníků do jednotlivých kurzů, s údaji potřebnými pro Objednatele, a zašle ji pověřené osobě Objednatele, popř. ji zašle s evidencí (např. listinná podoba docházky).

Poskytovatel se zavazuje:

• uchovávat doklady o docházce zaměstnanců na vzdělávací kurzy,

• pravidelně informovat Objednatele o docházce posluchačů prostřednictvím kontaktní osoby.

Cena díla

1. Kurz s českým lektorem

   1. Cena celkem bez DPH ………………. Kč.

   2. Výše DPH 21% ………………. Kč.

   3. Cena celkem včetně DPH ………………. Kč.

   4. Cena za kurz je pro všechny jazyky stejná – anglický, německý, francouzský, ruský

2. Konverzace s rodilým mluvčím

   1. Cena celkem bez DPH ………………. Kč.

   2. Výše DPH 21 % ………………. Kč.

   3. Cena celkem včetně DPH ………………. Kč.

   4. Cena za kurz je pro anglický a německý jazyk stejná.

3. Ceny kurzu pro jednotlivé posluchače jsou uvedeny za celý jeden kalendářní rok v rozsahu 60 hodin pro každý kurz (1 hodina = 45 minut)

4. Cena bude uvedena vždy za 1 celý kurz bez ohledu na jazykovou úroveň dle evropského referenčního rámce nebo na počet účastníků (1 – 7).

5. Fakturace:

Poskytovatel obdrží od Objednatele platby na základě faktur, které Poskytovatel vystaví
za každé pololetí jazykového vzdělávání vždy do 15. dne měsíce následujícího po ukončení pololetí daného roku, a to pouze za skutečně poskytnuté vyučovací hodiny v daném pololetí.

Místo a doba plnění

1. Objednatel požaduje, aby Poskytovatel zajistil na své náklady prostory pro výuku a základní technické vybavení v následujících městech nebo v prostorách užívaných Správou železniční dopravní cesty, státní organizací, ve kterých sídlí organizační jednotky SŽDC.

	Předpokládaný počet studentů
Brno	10
Břeclav	25
České Budějovice	3
Hradec Králové	15
Jihlava	2
Olomouc	25
Ostrava	5
Plzeň	20
Ústí nad Labem	12
Znojmo	13
Praha	170
Pozn.: V Praze musí být zajištěn prostor do 10 minut chůze nebo jízdy MHD od adresy Dlážděná 7 a do 10 minut chůze nebo jízdy MHD od adresy Xxxxxxxxxx 000. V ostatních požadovaných místech 10 minut chůze či jízdy MHD od centra města. V prostorách sídla Objednatele v Praze se koná výuka jen v některých případech, zpravidla při individuální formě výuky. Výuka může probíhat po dohodě s Poskytovatelem i v dalších městech České republiky dle případné potřeby Objednatele.

2. Termín zahájení plnění je od účinnosti Smlouvy.

3. Poskytovatel je povinen provádět Dílo nejpozději do 30. 6. 2020.

Poddodavatelé

5. 1. Na provedení Díla se budou podílet poddodavatelé uvedení v příloze č. 1 této Smlouvy.

Další ujednání

1. Poskytovatel prohlašuje, že je způsobilý k řádnému a včasnému provedení Díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému provedení Díla.

2. Kontaktními osobami smluvních stran jsou

   1. za Objednatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, email: xxxxxxx@xxxx.xx,

PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: 000 000 000, email: xxxxxxxxxx@xxxx.xx,

2. za Poskytovatele: p. ……………………. , tel. …………………. , email …………………….. .

1. Seznam členů odborného personálu je přílohou č. 2 této Smlouvy. Jakákoliv změna členu odborného personálu, který Poskytovatel předložil jako součást své nabídky, musí být neprodleně písemně oznámena Objednateli. Každý tento nový člen musí před zahájením výuky doložit doklady prokazující splnění kvalifikace požadované v čl. 5.4.2. výzvy k podání nabídky.

Sankce

1. V případě, kdy Poskytovatel nebude poskytovat jazykové kurzy řádně, včas a v požadovaném rozsahu dle této smlouvy nebo Objednatel zjistí jiné závažné pochybení Poskytovatele
   při plnění předmětu smlouvy, zavazuje se Poskytovatel nahradit Objednateli takto vadně poskytnuté plnění (poskytnout náhradní, řádně provedené vyučovací hodiny), případně poskytnout Objednateli slevu. V případě přerušení již zahájeného kurzu ze strany Poskytovatele bude poskytnuta za každý týden prodlení sleva ve výši 15% jazykového kurzu. V případě, že jazykový kurz bude vykazovat vady, bude poskytnuta sleva ve výši 25 %
   z jazykového kurzu. V případě, že budou požadovány náhradní vyučovací hodiny, budou poskytnuty do 10 pracovních dní od výzvy Objednatele nebo jiným způsobem dle domluvy
   s Objednatelem. O všech případech pochybení Poskytovatele při plnění předmětu smlouvy vyhotoví Objednavatel písemný záznam, který zašle Poskytovateli. Rozhodnutí, zda využije slevu nebo náhradní vyučovací hodiny, přísluší Objednateli. Své rozhodnutí sdělí Objednatel Poskytovateli neprodleně po zjištění jeho pochybení.

2. Za závažné pochybení Poskytovatele se považuje zejména:

   1. zahájení jednotlivých jazykových kurzů po termínu sjednaném ve smlouvě,

   2. přerušení kurzu ze strany Poskytovatele,

   3. jakékoliv zkrácení vyučovací hodiny pod její požadovaný rozsah,

   4. nedostavení se lektora k vyučovací hodině bez předchozího oznámení,

   5. znepřístupnění vyučovací místnosti,

   6. vedení vyučovací hodiny prostřednictvím lektora, který není rodilý mluvčí (pouze u kurzů, které mají být vedeny rodilým mluvčím).

Závěrečná ujednání

1. Tato Smlouva se řídí Obchodními podmínkami ke Smlouvě o poskytování služeb (číslo Smlouvy Objednatele: ……………….; číslo Smlouvy Poskytovatele: …………………), dále jen „Obchodní podmínky“. Odchylná ujednání ve Smlouvě o poskytování služeb mají před zněním Obchodních podmínek přednost.

2. Poskytovatel prohlašuje, že

   1. se zněním Obchodních podmínek se před podpisem této Smlouvy seznámil,

   2. v dostatečném rozsahu se seznámil s veškerými požadavky Objednatele dle této Smlouvy, přičemž si není vědom žádných překážek, které by mu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu s touto Smlouvou.

3. Tato Smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních, přičemž jedno vyhotovení obdrží Poskytovatel a dvě vyhotovení Objednatel.

4. Veškerá práva a povinnosti Smluvních stran vyplývající ze Smlouvy o dílo a Obchodních podmínek se řídí českým právním řádem.

5. Smluvní vztahy neupravené Smlouvou o dílo a Obchodními podmínkami se řídí Občanským zákoníkem a dalšími právními předpisy.

6. Všechny spory vznikající ze Xxxxxxx o dílo a v souvislosti s ní budou dle vůle Smluvních stran rozhodovány soudy České republiky, jakožto soudy výlučně příslušnými.

7. Smlouvu o poskytování služeb lze měnit pouze písemnými dodatky.

8. Poté, co Poskytovatel poprvé obdrží spolu se Smlouvou o poskytování služeb i Obchodní podmínky v písemné formě, postačí pro veškeré další případy Smluv o poskytování služeb mezi Smluvními stranami pro to, aby se Smlouva o poskytování služeb řídila Obchodními podmínkami, pokud Smlouva o poskytování služeb na Obchodní podmínky pouze odkáže, aniž by bylo třeba Obchodní podmínky činit fyzickou součástí vyhotovení Smlouvy o poskytování služeb, neboť Poskytovateli již bude obsah Obchodních podmínek známý.

9. Pokud některá ustanovení Obchodních podmínek nebo jejich část nelze vzhledem k povaze Díla objektivně a zcela zřejmě použít, pak z takových ustanovení nebo jejich částí práva ani povinnosti Smluvním stranám nevznikají.

10. Zvláštní podmínky, na které odkazuje Smlouva o poskytování služeb, mají přednost před zněním Obchodních podmínek, Obchodní podmínky se užijí v rozsahu, v jakém nejsou v rozporu s takovými zvláštními podmínkami.

11. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS“), a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci smluvních stran, předmětu Xxxxxxx, jeho ceně či hodnotě a datu uzavření této Smlouvy.

12. Zaslání Xxxxxxx správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje obvykle SŽDC. Nebude-li tato Smlouva zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze smluvních stran oprávněna požadovat po druhé smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.

13. Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této Smlouvě, vyjma částí označených ve smyslu následujícího odstavce této Smlouvy, nepovažují
    za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 Občanského zákoníku (dále jen „obchodní tajemství“), a že se nejedná ani o informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.

14. Jestliže smluvní strana označí za své obchodní tajemství část obsahu Smlouvy, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění Smlouvy v registru smluv znečitelněna, nese tato smluvní strana odpovědnost, pokud by Smlouva v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, která ze stran Smlouvu v registru smluv uveřejnila. S částmi Smlouvy, které druhá smluvní strana neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této Smlouvy, nebude SŽDC jako s obchodním tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení druhé smluvní strany SŽDC obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí Smlouvy včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány. Druhá smluvní strana je povinna výslovně uvést, že informace, které označila jako své obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak jak je vymezeno v ustanovení § 504 Občanského zákoníku, a zavazuje se neprodleně písemně sdělit SŽDC skutečnost, že takto označené informace přestaly naplňovat znaky obchodního tajemství.

15. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti okamžikem podpisu poslední ze smluvních stran. Je-li Smlouva uveřejňována v registru smluv, nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, jinak je účinná od okamžiku uzavření.

Přílohy

1. Seznam poddodavatelů (doplní Poskytovatel)

2. Seznam odborného personálu

V Praze, dne ____________ V ________________ dne ____________

_________________________________ ________________________________

Objednatel Poskytovatel

Xxx. Xxxxx Xxxx ………………………………..

generální ředitel ………………………………..

Tato Smlouva byla uveřejněna prostřednictvím registru smluv dne _____________­ .

Správa železniční dopravní cesty, státní organizace		Sídlo: Dlážděná 1003/7, Praha 1 110 00
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 48384		IČO: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
xxx.xxxx.xx	1/7