KNIHOVNÍ ŘÁD
KNIHOVNÍ ŘÁD
a k t u a l i z a c e k 1 . 1 0 . 2 0 2 2
V souladu se zřizovací listinou knihovny Městská knihovna Ostrov, p. o. v Ostrově, schválenou zastupitelstvem města ze dne
1. 7. 2001 ve znění dodatků, Dodatku č. 1 ze dne 16. 11 2001, Dodatku č. 1 ze dne 3. 6. 2003, Dodatku č. 2 ze dne 1. 7. 2005, Dodatku č. 1 ze dne 18. 9. 2009, Dodatku č. 1 ze dne 1. 9. 2011, Dodatku č. 2 ze dne 24. 11. 2011 Dodatku č. 1 ze dne
15. 6. 2016 a podle § 4, odst. 7 zákona č. 257/2001 Sb., (knihovní zákon), vydávám tento knihovní řád (dále jen KŘ):
I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
ČL. 1 - POSLÁNÍ A ČINNOST KNIHOVNY
Městská knihovna Ostrov, p. o. (dále jen knihovna, či MK Ostrov) je knihovnou základní ve smyslu § 3 a § 12 zákona č. 257/2001 Sb. (knihovní zákon) a je zřízena za účelem poskytovat rovným způsobem všem občanům bez rozdílu veřejné knihovnické a informační služby (dále jen služby) vymezené v § 2, 4 a 14 knihovního zákona. KŘ upravuje vzájemné vztahy mezi MK Ostrov a jejími čtenáři a uživateli.
ČL. 2 - VEŘEJNÉ A INFORMAČNÍ SLUŽBY
1) Knihovna poskytuje svým čtenářům a dalším uživatelům výpůjční, informační a bibliografické služby tak, jak jsou vymezeny v příslušných ustanoveních knihovního zákona. Jsou to zejména:
a) výpůjční služby,
b) informační služby:
i) informace o fondech knihovny a využívání knihovny,
ii) informace z oblasti veřejné správy,
iii) ústní informace bibliografického a faktografického charakteru,
iv) přístup na internet přes WiFi.
2) Služby uvedené v odstavci 1 tohoto KŘ poskytuje knihovna bezplatně.
3) Knihovna poskytuje za úhradu tyto služby:
a) administrativní úkony spojené s registrací čtenářů,
b) administrativní úkony spojené s komunikací se čtenáři,
c) rešeršní služby,
d) meziknihovní výpůjční služby,
e) reprografické služby,
f) termovazbu,
g) kroužkovou vazbu,
h) balení knih,
i) laminování,
j) půjčování notebooků,
k) administrativní úkony spojené s pevným připojením k internetu,
l) pronájem výstavního sálu,
m) pronájem učebny.
4) Veškeré finanční částky (manipulační poplatky, sankční poplatky apod.) jsou knihovnou účtovány ve výši stanovené
Ceníkem, který je přílohou tohoto KŘ.
Knihovní řád Městské knihovny Ostrov, příspěvkové organizace
1
II. UŽIVATELÉ KNIHOVNICKÝCH A INFORMAČNÍCH SLUŽEB
ČL. 1 - REGISTRACE ČTENÁŘE
1) Registrovaným čtenářem (dále jen čtenář) knihovny se může stát každá fyzická nebo právnická osoba vydáním průkazu čtenáře (čtenářského průkazu) na základě vyplněné přihlášky ověřené knihovníkem podle osobních dokladů budoucího čtenáře (příloha č. 3).
2) Knihovna vyžaduje k registraci následující osobní údaje: jméno, příjmení, bydliště a rodné číslo (datum narození).
3) Děti do 15 let se stávají registrovanými čtenáři na základě písemného souhlasu zákonného zástupce.
4) Osobní údaje čtenáře bude knihovna zpracovávat v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Poučení o ochraně osobních údajů je přílohou tohoto KŘ (příloha č. 1). Knihovna je zaregistrována u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Havelkova 22, 130 00 Praha 3, jako správce, který má oprávnění shromažďovat osobní údaje čtenářů na základě zákona č. 101/2000 Sb., O ochraně osobních údajů. Údaje na přihlášce slouží knihovně k identifikaci osoby při správě svěřeného majetku, při vzájemné komunikaci mezi knihovnou a čtenářem a pro potřeby statistiky. Ochrana osobních údajů před zneužitím je zajištěna odpovědnými pracovníky a garantována knihovnou podle Poučení o ochraně osobních údajů čtenářů knihovny, které je přílohou č. 1 KŘ a slouží zároveň jako závazná směrnice.
ČL. 2 – PRAVIDLA ON-LINE REGISTRACE ČTENÁŘE
1) Tímto opatřením se stanoví pravidla pro on-line registraci zájemce o registraci (dále jen jako „uživatel“)
2) Uživatel může provést předběžnou on-line registraci prostřednictvím webové stránky, nebo přímo v on-line katalogu MK Ostrov pomocí odkazu xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx.
3) K dokončení on-line registrace je zapotřebí ověření identity prostřednictvím zaslaného e-mailu. Tato on-line registrace opravňuje čtenáře k jednorázovému využití rezervačních služeb.
4) Čtenářský průkaz je vydán při osobní návštěvě knihovny, ověření zadaných údajů, podpisu písemné smlouvy a uhrazení poplatku za vystavení čtenářského průkazu. Čtenářský průkaz opravňuje uživatele k využívání všech služeb knihovny v souladu s tímto KŘ.
5) V případě, že nedojde k dokončení registrace čtenáře (viz bod 4 čl. 2) nejpozději do konce následujícího měsíce od data on-line registrace, bude žádost o registraci stornována.
ČL. 3 - ZÁKLADNÍ POVINNOSTI A PRÁVA REGISTROVANÝCH ČTENÁŘŮ A UŽIVATELŮ SLUŽEB KNIHOVNY
1) Registrovaní čtenáři jsou povinni řídit se KŘ a dodržovat pokyny knihovníka. Musí se podrobit stanoveným opatřením, která jsou potřebná pro udržení pořádku a pro ochranu majetku. Jsou povinni zachovávat v prostorách knihovny klid, do prostor knihovny vstupovat ve vhodném a čistém oděvu. Čtenáři, ani ostatní uživatelé služeb knihovny, nesmí ostatní návštěvníky, ani personál knihovny, obtěžovat, ohrožovat a jakkoli omezovat. Pobyt v knihovně je zakázán osobám znečištěným, podnapilým nebo osobám pod vlivem návykových látek.
2) Jestliže čtenář (či jiný uživatel služeb knihovny) nedodržuje výše uvedená opatření, může být dočasně nebo trvale zbaven práva využívat služeb knihovny. Tím však není zbaven odpovědnosti za způsobenou škodu a povinnosti nahradit ji podle platných předpisů.
3) Průkaz čtenáře (čtenářský průkaz) je nepřenosný, tzn. je platný pouze pro čtenáře, který podepisuje přihlášku. Neplatí pro rodinné příslušníky, ani jiné osoby. Jeho ztrátu je uživatel povinen ihned nahlásit knihovně, stejně tak i změnu bydliště.
4) Čtenář nesmí vypůjčený dokument půjčovat dalším osobám, ručí za něj po celou dobu výpůjčky, kterou se rozumí záznam o výpůjčce. Při vracení dokumentu obdrží uživatel na vyžádání potvrzení o stavu svého čtenářského konta.
5) Xxxxxxxxxx, podněty a návrhy k práci knihovny je možné podávat písemně nebo ústně knihovníkovi nebo ředitelce MK Ostrov.
Knihovní řád Městské knihovny Ostrov, příspěvkové organizace
2
ČL. 4 - POKYNY PRO VYUŽÍVÁNÍ VÝPOČETNÍ TECHNIKY
1) Čtenář, případně jiný uživatel, je povinen používat v knihovně pouze programové vybavení, které mu knihovna poskytuje.
2) Čtenáři (uživateli) je zakázáno kopírovat a distribuovat části operačního systému knihovny a nainstalovaných aplikací a programů v knihovně.
3) Čtenář (uživatel) může kopírovat na přenosná média informace získané z internetu, databází a elektronických zdrojů z fondu knihovny, pokud to dovolují licenční podmínky. Ve vlastním zájmu před použitím přenosného média, předloží toto obsluze knihovny ke kontrole antivirovým programem.
4) Čtenář (uživatel) nese plnou odpovědnost za své případné zásahy do konfigurace počítače, které by mohly mít vliv na provoz počítače, dále je uživatel plně odpovědný za škody vzniklé jeho neodbornou manipulací s prostředky výpočetní techniky včetně škod způsobených jím zanesenými viry.
5) Čtenář (uživatel) je povinen respektovat autorskoprávní ochranu dat (viz zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) v platném znění a ostatní předpisy).
Knihovní řád Městské knihovny Ostrov, příspěvkové organizace
3
III. VÝPŮJČNÍ ŘÁD
ČL. 1 - ZPŘÍSTUPŇOVANÉ KNIHOVNÍ DOKUMENTY
1) Knihovna půjčuje knihovní dokumenty (dále jen dokumenty) z vlastního knihovního fondu nebo z knihovního fondu jiné knihovny prostřednictvím Meziknihovní výpůjční služby (MVS).
2) Meziknihovní výpůjční službu (MVS) zprostředkuje knihovna na požádání registrovanému čtenáři podle § 14 knihovního zákona, vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. a metodických pokynů NK ČR.
ČL. 2 - ROZHODNUTÍ O PŮJČOVÁNÍ
1) Mimo knihovnu si může registrovaný čtenář půjčit všechny s výjimkou dokumentů:
a) kterým by hrozilo nebezpečí nenahraditelné ztráty nebo poškození (prezenční a regionální fond),
b) které jsou zapotřebí k běžnému provozu knihovny (např. poslední čísla periodik),
c) jejichž půjčování by bylo v rozporu s obecnými právními předpisy (porušení autorských práv, šíření fašistické, rasistické, pornografické literatury apod.),
d) které byly vypůjčeny z jiných knihoven prostřednictvím Meziknihovní výpůjční služby (MVS) s podmínkou výpůjčky pouze v prostorách knihovny.
ČL. 3 - POSTUPY PŘI PŮJČOVÁNÍ A VRACENÍ DOKUMENTU
PŮJČOVÁNÍ:
1) Pro půjčování knihovních fondů platí ustanovení občanského zákoníku o půjčování věcí.
2) Knihovna zpřístupňuje a půjčuje dokumenty ze svých fondů po předložení platného čtenářského průkazu.
3) Jednorázové výpůjčky může využít návštěvník, který nemá zájem stát se trvale registrovaným čtenářem (dále jen čtenářem) knihovny. Účtuje se poplatek 50 Kč za jednorázové půjčení maximálního počtu 3 ks dokumentů. I zde knihovna vyžaduje registraci (jednorázovou) po předložení OP.
4) V některých případech může knihovna při půjčování vyžadovat finanční zálohu - kauci. Při půjčování knih, jejichž pořizovací hodnota je vyšší než 500 Kč nebo má kniha pro knihovnu archivní hodnotu, může knihovna požadovat zálohu na půjčovaný dokument nebo podpis čtenáře na stvrzenku o vypůjčení této knihy.
5) Pokud žádaný dokument není právě k dispozici, může čtenář požadovat jeho rezervaci (zpoplatněno – viz Ceník). Pokud je na jeden dokument více rezervací, jejich pořadí je stanoveno podle data podání rezervace. Jestliže si čtenář nevyzvedne požadovaný dokument do 14 dnů od zaslání oznámení o přítomnosti rezervovaného titulu v knihovně, je tento dokument postoupen dalšímu zájemci. Povinnost čtenáře zaplatit poplatek i za nevyzvednutou rezervaci však zůstává. Služba odložení z poličky se provádí na dílo, které má knihovna v danou chvíli k dispozici. Tato služba je bezplatná.
6) Jestliže požadovaný dokument knihovna nemá ve svém fondu, může čtenář požadovat jeho objednání prostřednictvím Meziknihovní výpůjční služby. Tato služba je poskytována za úhradu 70 Kč za dokument. Čtenář je také povinen uhradit náklady, které si některé knihovny za tuto službu účtují.
7) Výpůjční lhůta všech dokumentů je 30 dní, s výjimkou AV medií, společenských her a periodik. Vyjmenované dokumenty se půjčují pouze na 14 dní a je možné je prodloužit pouze 1x.
Pokud čtenář nevrátí dokumenty ve stanoveném termínu, zaplatí sankční poplatky ve stanovené výši (viz příloha č. 2 KŘ). Není-li vypůjčený dokument rezervován jiným čtenářem, může si čtenář požádat o jeho prodloužení (i dvakrát po sobě - lze provést osobně, telefonicky, e-mailem, písemně nebo on-line ve svém kontu čtenáře). Nereaguje-li čtenář na upomínky, bude vrácení dokumentů vymáháno právní cestou.
8) Po převzetí výpůjčky si každý čtenář, ve vlastním zájmu, prohlédne půjčované dokumenty a zjištěné závady ihned nahlásí pracovníkům knihovny. V případě, že je nenahlásí, zodpovídá za všechny závady zjištěné na dokumentu při vracení dokumentu.
Knihovní řád Městské knihovny Ostrov, příspěvkové organizace
4
VRACENÍ:
1) Čtenář je povinen vrátit vypůjčený dokument v takovém stavu, v jakém si jej vypůjčil. Jinak nese odpovědnost za všechny zjištěné závady a je povinen uhradit knihovně náklady na opravu dokumentu.
2) Čtenář je povinen knihovně nahlásit ztrátu nebo poškození dokumentu. Knihovna může požadovat fyzickou náhradu dokumentu, jeho kopii nebo finanční odškodnění + poplatek 20 Kč za zpracování dokumentu pro půjčování.
3) Je zakázáno zpracovávat text vypůjčeného dokumentu graficky podtrháváním, zvýrazňováním, psaním poznámek na okraj nebo jiným způsobem do vypůjčeného dokumentu zasahovat.
4) Jestliže čtenář nevrátí půjčený dokument ve stanovené lhůtě, účtuje knihovna čtenáři poplatek z prodlení (viz příloha č. 2 KŘ).
5) Jestliže čtenář ani po upozornění/upomenutí půjčený dokument nevrátí, bude se vrácení vymáhat právní cestou. Při vymáhání půjčeného dokumentu právní cestou je čtenář povinen uhradit knihovně náklady spojené s přípravou tohoto vymáhání i náklady právního zastoupení.
6) Do vypořádání pohledávek má knihovna právo pozastavit čtenáři poskytování všech služeb.
IV. REPROGRAFICKÉ A JINÉ SLUŽBY
1) Knihovna může odmítnout zhotovit kopie, je-li zhotovení kopie v rozporu s právními předpisy (porušení autorských práv, šíření fašistické, rasistické nebo pornografické literatury).
2) Ceny za tyto služby jsou uvedeny v platném ceníku (viz příloha č. 2 KŘ).
V. POSTIHY NEDODRŽENÍ USTANOVENÍ KNIHOVNÍHO ŘÁDU
ČL. 1 - ZTRÁTY A NÁHRADY
1) Čtenář je povinen bezodkladně hlásit ztrátu nebo poškození dokumentu a ve lhůtě stanovené knihovnou nahradit škodu.
2) O způsobu náhrady dokumentu rozhoduje knihovna. Může požadovat náhradu škody uvedením do původního stavu, obstaráním náhradního výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání a vazbě, nebo vázané kopie ztraceného dokumentu. Jestliže uvedení do původního stavu není možné nebo účelné, může knihovna požadovat jako náhradu totéž dílo v jiném vydání, jiné dílo nebo finanční náhradu. Finanční náhradu stanovuje knihovna.
3) Čtenář je povinen hradit i všechny náklady, které knihovně v souvislosti se ztrátou vznikly.
4) Do vyřešení způsobu nahrazení ztráty a uhrazení všech pohledávek má knihovna právo pozastavit čtenáři poskytování všech služeb.
ČL. 2 - POPLATKY ZA PŘESTUPKY PROTI KNIHOVNÍMU ŘÁDU
1) Poplatek z prodlení:
- Povinnost zaplatit poplatek z prodlení nastává dnem, který následuje po skončení stanovené výpůjční lhůty. Připadá-li poslední den stanovené výpůjční lhůty na den, kdy je knihovna zavřená, posunuje se na nejbližší další výpůjční den.
2) Vymáhání nevrácených výpůjček:
- Nezávisle na vymáhání poplatků z prodlení vymáhá knihovna upomínkami vrácení dokumentů. Písemně jsou zasílány pouze 3. a vyšší upomínky. Po čtyřech bezvýsledných upomínkách následuje vymáhání právní cestou.
3) Ztráta průkazu čtenáře:
- Za manipulaci a vystavení duplikátu průkazu čtenáře ztraceného v období jeho platnosti se účtuje manipulační poplatek viz Ceník.
ČL. 3 - NÁHRADA VŠEOBECNÝCH ŠKOD
1) Čtenář je povinen nahradit škodu zaviněnou přímo nebo zanedbáním povinností podle občanského zákoníku, § 2951, odst. 1.
2) Za škody způsobené na ostatním majetku knihovny odpovídá čtenář (případně jiný uživatel) podle obecně platných předpisů.
Knihovní řád Městské knihovny Ostrov, příspěvkové organizace
5
VI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1) Knihovna je prostředníkem při získávání informací a neodpovídá za jejich pravdivost.
2) Získané informace a data slouží výhradně k osobní potřebě uživatele a jeho studijním účelům. Není povoleno je jakýmkoliv způsobem dále rozšiřovat, půjčovat, sdílet, distribuovat (ani v počítačové síti), prodávat nebo jinak využívat zejména ke komerčním účelům. Uživatel je povinen respektovat autorská práva (viz autorský zákon č. 121/2000 Sb.)
3) Výjimky z KŘ povoluje v závažných případech ředitelka knihovny.
4) Čtenáři (či další uživatelé) mohou podávat připomínky a stížnosti k činnosti knihovny písemně nebo ústně ředitelce knihovny nebo prostřednictvím e-mailu či datové schránky.
5) Nedílnou součástí KŘ jsou přílohy č. 1, 2, 3A, 3B, 3C a 4.
6) Ruší se Knihovní řád ze dne 31. 12. 2017
7) KŘ nabývá platnosti dnem 1. 10. 2022.
V Ostrově dne: 30. 9. 2022
VI. PŘÍLOHY KNIHOVNÍHO ŘÁDU
č. 1 – Směrnice k ochraně osobních údajů dle GDPR č. 2 - Ceník platný od 30. 11. 2018
č. 3A - Přihláška čtenáře staršího 15 let č. 3B - Přihláška čtenáře mladšího 15 let
č. 3C - Přihláška do klubovny pro uživatele mladšího 15 let
č. 4 - Pravidla užívání PC a herních konzolí v odděleních knihovny
Knihovní řád Městské knihovny Ostrov, příspěvkové organizace
6
PŘÍLOHA Č. 1
SMĚRNICE K OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DLE GDPR
1. PŘEDMĚT ÚPRAVY
1.1. Ustanovení této směrnice upravuje pravidla k ochraně osobních údajů.
1.2. Tato směrnice je v souladu se:
• zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění,
• zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění,
• zákonem č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění,
• zákonem č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), v platném znění,
• zákonem č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel,
• nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů), dále jen "Obecné nařízení".
2. VYMEZENÍ ÚČELU SMĚRNICE
2.1. Tato směrnice je aplikací ochrany fyzických osob a jejich soukromí v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů v naši organizaci, tak, aby bylo dosaženo požadované ochrany údajů u fyzických osob (zaměstnanců, žáků, osob ucházejících se o zaměstnání, současných i budoucích obchodních partnerů a dalších osob), jejichž osobní údaje získává naše organizace při své činnosti.
2.2. Touto směrnicí jsou povinni řídit se všichni zaměstnanci organizace.
3. ZÁKLADNÍ POJMY
3.1. Osobní údaj je každá informace o identifikovatelné nebo identifikovatelné fyzické osobě (subjektu údajů). Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor (jméno, číslo, síťový identifikátor) nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
3.2. Subjekt údajů je fyzická osoba, jíž se osobní údaje týkají. Osobní údaje mohou být pouze ve vztahu k žijící fyzické osobě. Obecné nařízení vylučuje svoji působnost na údaje o zesnulých osobách.
3.3. Zpracování osobních údajů je jakákoli operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, která je prováděna pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoli jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení. Zpracování osobních údajů je nutné považovat za sofistikovanější činnost, kterou správce s osobními údaji provádí za určitým účelem a z určitého pohledu tak činí systematicky.
3.4. Správce je subjekt, který určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a za zpracování primárně odpovídá. Správce osobní údaje zpracovává pro účely vyplývající z jeho činnosti, ale může je zpracovávat i pro vlastní určené účely.
3.5. Zpracovatel je subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce. Od správce se zpracovatel liší tím, že v rámci své činnosti může provádět jen takové zpracovatelské operace, kterými jej správce pověří nebo vyplývají z činnosti, pro kterou byl zpracovatel správcem pověřen. Zpracovatelem je pouze ve vztahu k osobním údajům poskytnutým správcem, nikoli osobních údajů, které zpracovává pro účely, které se jej přímo dotýkají.
3.6. Pověřenec pro ochranu osobních údajů. Jeho hlavním úkolem je monitorování souladu zpracování osobních údajů s povinnostmi vyplývajícími z Obecného nařízení, provádění interních auditů, školení pracovníků a celkové řízení agendy interní ochrany dat a působí jako kontaktní osoba pro dozorový úřad.
3.7. Souhlas je jedním z právních důvodů, na základě kterého může správce osobní údaje zpracovávat. Jde o aktivní a dobrovolný projev vůle subjektu údajů, ke kterému nesmí být nucen. Souhlas se vždy poskytuje k určitému účelu zpracování, který musí subjekt údajů znát.
3.8. Anonymizace je proces, při kterém se nevratně odstraní všechny osobní údaje, bez možnosti zpětné identifikace konkrétní fyzické osoby. Anonymizovaný soubor nejenom neobsahuje žádné údaje o fyzických osobách či identifikátory, ale také vylučuje možnost opětovného propojení s takovými údaji a konkrétní osobou. Podrobněji vysvětleno níže (viz článek 6. 3.).
3.9. Pseudoanonymizace. Jde o zpracování osobních údajů způsobem, který neumožňuje jejich přiřazení ke konkrétnímu člověku bez použití dodatečných informací. Ty musejí být uchovány odděleně s dostatečnou technickou a organizační ochranou.
4. ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A ZÁKONNOST ZPRACOVÁNÍ
4.1. S osobními údaji je třeba zacházet na základě právního důvodu, transparentně, se zřetelem ke stanovenému účelu zpracování a pouze v nezbytném rozsahu.
4.2. Osobní údaje musí být shromažďovány pro určité a legitimní účely a nesmějí být zpracovávány neslučitelným způsobem s těmito účely.
4.3. Osobní údaje musí být přiměřené a relevantní ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovávány.
4.4. Osobní údaje musí být přesné.
4.5. Osobní údaje musí být uloženy ve formě umožňující identifikaci subjektu údajů jen po nezbytnou dobu pro dané účely, pro které jsou zpracovávány.
4.6. Osobní údaje musí být zabezpečeny pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
4.7. Podmínka zákonnosti zpracování osobních údajů se považuje za splněnou, pokud ke zpracování dojde zejména na základě některého z těchto důvodů:
• subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
• zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
• zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,
• zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
• zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.
5. ZPRACOVÁNÍ ZVLÁŠTNÍCH KATEGORIÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (CITLIVÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ)
5.1. Zakazuje se zpracování osobních údajů, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech, a zpracování genetických údajů, biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby a údajů o zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby.
5.2. Zvláštní kategorie osobních údajů lze zpracovávat v těchto případech:
• subjekt údajů udělil výslovný souhlas,
• zpracování je nezbytné pro plnění povinností v oblasti pracovního práva, práva sociálního zabezpečení a sociální ochrany,
• zpracování je nutné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby v případě, že subjekt údajů není fyzicky nebo právně způsobilý udělit souhlas,
• zpracování provádí v rámci svých oprávněných činností nadace, sdružení či jiný neziskový subjekt, který sleduje politické, filozofické, náboženské nebo odborové cíle, za podmínky, že se zpracování vztahuje pouze na současné
nebo bývalé členy nebo na osoby, které s tímto subjektem udržují pravidelné styky související s jeho cíli, a že tyto osobní údaje nejsou bez souhlasu subjektu údajů zpřístupňovány mimo tento subjekt,
• zpracování se týká osobních údajů zjevně zveřejněných subjektem údajů,
• zpracování je nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo při jednání soudů,
• zpracování je nezbytné z důvodu významného veřejného zájmu,
• zpracování je nezbytné pro účely preventivního nebo pracovního lékařství, pro posouzení pracovních schopností zaměstnance, lékařské diagnostiky, poskytování zdravotní nebo sociální péče,
• zpracování je nezbytné z důvodu veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví, jako je ochrana před vážnými přeshraničními zdravotními hrozbami nebo zajištění bezpečnosti zdravotní péče, léčivých přípravků nebo zdravotnických prostředků,
• zpracování je nezbytné pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely.
6. EVIDENCE A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
6.1. Zpracováním osobních údajů na základě zákona nebo na základě souhlasu jsou pověřeni zaměstnanci jednotlivých odborů.
6.2. Přístup k údajům mají pouze pověření zaměstnanci jednotlivých odborů a zaměstnanci, kteří mají přímo v popisu práce styk s těmito údaji.
6.3. Na základě „dohody o mlčenlivosti“ jsou zaměstnanci, kteří mají oprávněný přístup k údajům, povinni vyhýbat se jednání, které by mohlo být považováno za neoprávněné a při kterém by mohlo dojít k neoprávněnému zveřejnění osobních údajů.
7. OSOBNÍ ÚDAJE
7.1. Byla přijata technická, organizační a procesní opatření a zavedeny takové bezpečnostní prvky, abychom zajistili a byli schopni doložit, že zpracování je prováděno v souladu s Obecným nařízením.
7.2. Zásadním právem subjektu údajů je právo na to, aby byly jeho údaje vymazány a nebyly dále zpracovávány, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovány, případně pokud subjekt údajů odvolal svůj souhlas se zpracováním a neexistuje žádný další důvod pro zpracování, subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, nebo pokud je zpracování jeho osobních údajů v rozporu s nařízením.
7.3. Žádá-li subjekt údajů o provedení výmazu osobních údajů podle čl. 17 Obecného nařízení, pak původce musí zohlednit další povinnosti, které mu vyplývají ze zákona. Jsou-li dokumenty zpracovávány v informačních systémech spravujících dokumenty a dalších evidencích, žádající subjekt údajů upozorní, že výmaz z informačního systému nebo odstranění z dokumentů v analogové podobě, ve smyslu ustanovení článku 17 Obecného nařízení, je možné provést teprve po uplynutí skartačních lhůt dokumentů a jejich zařazení do procesu výběru archiválií, a to pouze u těch dokumentů, které nebudou příslušným archivem vybrány jako archiválie.
8. PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ DO J INÝCH STÁTŮ
8.1. Pokud správce chce předat jinému správci osobní údaje do země mimo Evropskou unii, musí k tomu mít nejen právní důvod, ale zároveň musí být zajištěna jejich institucionální ochrana, tj. nelze (až na výjimky) předávat osobní údaje do zemí, kde není zajištěna dostatečná právní ochrana osobních údajů, resp. správce nepřijal instrumenty, které tuto ochranu při předávání zajistí.
9. KONTROLA
9.1. Kontrolu dodržování této směrnice vykonává pověřenec pro ochranu osobních údajů.
10. ÚČINNOST
10.1. Účinnosti tato směrnice nabývá dnem 25. 5. 2018
V Ostrově dne 2. 1. 2018 Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
PŘÍLOHA Č. 2
CENÍK PLATNÝ OD 30. 11. 2018
ROČNÍ REGISTRAČNÍ POPLATKY | |
Dospělý čtenář | 200 Kč |
Dospělý čtenář – další rodinný příslušník * | 100 Kč |
Dospělý čtenář – půlroční registrace | 100 Kč |
Důchodci, MD, ZTP, studenti**, nezaměstnaní | 100 Kč |
Čtenáři nad 70 let | ZDARMA |
Děti do 15 let | 50 Kč |
Děti do 15 let – sourozenec * | 25 Kč |
Děti do 15 let – půlroční registrace | 25 Kč |
Jednorázová registrace*** | 50 Kč |
Jednorázová návštěva/použití internetu nebo klubovny**** | ZDARMA |
* = uplatnitelné pouze na jednu další osobu **= student denního studia ***= maximální počet půjčených dokumentů 3 ks, registrace na měsíc ****= při opakované návštěvě/použití internetu nebo Klubovny je nutná minimálně jednorázová registrace | |
SANKČNÍ POPLATKY | |||
UPOMÍNKA | ČTENÁŘ | ||
Číslo | Od konce výp. dob. | do 15 let | nad 15 let |
0. | 1 den | 10 Kč | 20 Kč |
1. | 15 dní | 15 Kč | 50 Kč |
2. | 29 dní | 50 Kč | 100 Kč |
3. | 43 dní | 100 Kč | 200 Kč |
4. | 57 dní | 200 Kč | 500 Kč |
Upozornění : - oznámení o vzniku 0. upomínky se nezasílá, ostatní sankční poplatky za překročení výpůjční lhůty je čtenář povinen uhradit bez ohledu na to, zda obdržel písemné či elektronické vyrozumění, MK Ostrov nenese zodpovědnost za doručení, - sankční poplatky za překročení výpůjční doby dokumentů půjčených prostřednictvím MVS se sčítají. | |||
DALŠÍ SANKČNÍ POPLATKY | |
POPLATEK | CENA |
Ztráta čtenářského průkazu | 20 Kč |
Ztráta dokumentu | cena dokumentu (stanoví knihovna) + 20 Kč (zpracování dokumentu) |
Poškození techniky | skutečná pořizovací cena techniky, nebo náklady na opravu |
OSTATNÍ POPLATKY | ||
SLUŽBA | INFORMACE | CENA |
Připomínka o konci výpůjční doby | zaslané SMS nebo e- mailem | 2 Kč |
Rezervace dokumentu (cena za 1 dokument) | při vyzvednutí | 10 Kč |
Odložení do Knihoboxu (cena za 1 dokument) | při další návštěvě | 5 Kč |
Meziknihovní výpůjční služba (MVS)* | při vyzvednutí | 70 Kč |
Mezinárodní meziknihovní výpůjční služba (MMVS) | při vyzvednutí | |
Kopírování - černobíle | A4 - jednostranně | 2 Kč |
Kopírování - černobíle | A4 - oboustranně | 3 Kč |
Kopírování - černobíle | A4 - silný papír | 4 Kč |
Kopírování - barevně | A4 - jednostranně | 5 Kč |
Kopírování - barevně | A4 - oboustranně | 8 Kč |
Kopírování - barevně | A4 - silný papír | 7 Kč |
Kopírování - černobíle | A3 - jednostranně | 5 Kč |
Kopírování - černobíle | A3 - oboustranně | 7 Kč |
Kopírování - černobíle | A3 - silný papír | 10 Kč |
Kopírování - barevně | A3 - jednostranně | 10 Kč |
Kopírování - barevně | A3 - silný papír | 12 Kč |
Termovazba | do 15 listů A4 | 20 Kč |
Termovazba | 16 až 30 listů A4 | 25 Kč |
Termovazba | 31 a více listů A4 | 30 Kč |
Xxxxxxxxx vazba** | do 60 listů | 20 Kč |
Kroužková vazba** | do 120 listů | 30 Kč |
Kroužková vazba** | nad 120 listů | 40 Kč |
Balení knih | do formátu A5 (včetně) | 8 Kč |
Balení knih | formát A4 a větší | 10 Kč |
Laminování | vizitka | 8 Kč |
Laminování** | A5 | 10 Kč |
Laminování** | A4 | 15 Kč |
Laminování** | A3 | 30 Kč |
Eurodeska (1 ks) | 2 Kč | |
Skenování (1 list) | 2 Kč | |
3D tisk | každá započatá hodina | 50 Kč |
Výroba placek – dle vlastního námětu | ∅ 44 mm | 10 Kč |
*= knihovnám, které neobjednají přes službu Získej, budou účtovány skutečné náklady na poštovné **= 50 % sleva pro studenty | ||
SLUŽBY | ||
SLUŽBA | INFORMACE | CENA |
Počítač s připojením na internet | cena za 15 minut | 5 Kč |
Wi-Fi připojení v areálu knihovny | ZDARMA | |
Zadání rešerše | 50 Kč | |
Bibliografický záznam v rešerši | 1 záznam | 3 Kč |
Zapůjčení notebooku | odpoledne/dopoledne | 50 Kč |
Virtuální realita* | 30 minut | 100 Kč |
Virtuální realita (permanentka)* | 5 hodin; roční platnost | 800 Kč |
Virtuální realita** | cena za žáka | 20 Kč |
*= nutná rezervace předem; celkový čas zahrnuje i přípravu (cca 10 minut) **= cena pro školní kolektiv (max. 15 žáků); nutná rezervace předem | ||
PRONÁJEM PROSTOR A POSKYTOVANÉ SLUŽBY | ||
Prostory | Informace | Cena |
cena za hodinu | 500 Kč | |
1 denní | 1 500 Kč | |
cena za hodinu | 750 Kč | |
1 denní | 1 750 Kč | |
cena za hodinu | 200 Kč | |
cena za výstavu | 1 000 Kč | |
cena za výstavu | ZDARMA | |
Oranžerie Xxxxxxx Xxxxx | 1 denní | 500 Kč |
Úklid po akci (započítává se vždy) | jednorázový poplatek | 500 Kč |
Pořadatel | cena za hodinu | 120 Kč |
* = 12 ks notebooků, dataprojektor, multimediální tabule (dotyková) ** = pouze pro příspěvkové a neziskové organizace města Ostrov | ||
DÁRKOVÉ POUKAZY | ||
Roční registrace | nad 15 let | 200 Kč |
Roční registrace | do 15 let | 50 Kč |
PŘÍLOHA Č. 3A
Přihláška čtenáře staršího 15 let
Městská knihovna Ostrov, p. o., IČ 70926620, Zámecký park 224, 363 01 Ostrov (dále jen MK Ostrov)
a čtenář: | Č. smlouvy (č. čtenáře): | |||
Příjmení: | Jméno: | |||
Rodné číslo: | Titul (není nutné vyplňovat): | |||
Adresa trvalého bydliště: | ||||
Ulice a číslo: | PSČ: | Město: | ||
Doručovací adresa (v případě vyplnění bude na tuto adresu odesílána veškerá oficiální korespondence): | ||||
Ulice a číslo: | PSČ: | Město: | ||
spolu uzavřeli tuto smlouvu o poskytování služeb:
I.
a) MK Ostrov se zavazuje čtenáři poskytovat knihovnické a informační služby, jejichž podmínky jsou stanoveny v knihovním řádu.
b) Čtenář prohlašuje, že se seznámil s knihovním řádem, zejména s pravidly pro náhrady škod a smluvními pokutami za porušení povinností a zavazuje se dodržovat povinnosti, které mu ukládá knihovní řád.
II.
a) MK Ostrov umožní čtenáři přístup k aktuálnímu Knihovnímu řádu. Knihovní řád je k nahlédnutí v prostorách MK Ostrov a na internetové stránce xxx.xxxxxxxx.xx.
b) Čtenář obdrží Knihovní řád kdykoliv na vyžádání zdarma.
c) MK Ostrov oznámí čtenáři změny Knihovního řádu s dostatečným předstihem před jejich účinností takto:
a. v MK Ostrov snadno viditelnými upozorněními na změnu,
b. na internetové stránce MK Ostrov,
c. jiným vhodným upozorněním.
III.
Čtenář souhlasí, aby jej MK Ostrov v případě potřeby kontaktovala také těmito způsoby:
E-mail: | Telefon: |
IV.
Čtenář žádá, aby mu chodila oznámení o službách (formou SMS nebo e-mailu):
Služba: | Zakroužkujte: | |
Upomínka (1., 2.) Informace spojené se službami čtenáři (rezervace, odložení z poličky…) | SMS | |
Doplňkové služby: | ||
Připomínka – SMS o blížícím se konci výpůjční lhůty (poplatek – viz Ceník služeb) | ANO | NE |
Informace o plánovaných akcích (max. 4 měsíčně) – většinou formou e-mailu | ANO | NE |
V.
a) Čtenář se ve vlastním zájmu zavazuje oznámit, bez zbytečného odkladu, změnu kteréhokoliv údaje uvedeného v této přihlášce.
b) Čtenář souhlasí, aby MK Ostrov zpracovávala jeho osobní údaje v rozsahu a v souladu s účelem uvedeným v Knihovním řádu.
Místo: | Datum: | Podpis čtenáře: | ||
Ověření přihlášky provedl/a: | ||||
Datum: | Podpis knihovníka/knihovnice: | |||
PŘÍLOHA Č. 3B
Přihláška čtenáře mladšího 15 let
Městská knihovna Ostrov, p. o., IČ 70926620, Zámecký park 224, 363 01 Ostrov (dále jen MK Ostrov)
a čtenář: | Č. smlouvy (č. čtenáře): | |||
Příjmení: | Jméno: | |||
Rodné číslo: | Chlapec / Dívka (zakroužkujte) | |||
Adresa trvalého bydliště čtenáře: | ||||
Ulice a číslo: | PSČ: | Město: | ||
Za souhlasu zákonného zástupce čtenáře: | ||||
Příjmení: | Jméno: | |||
Datum narození: (DD.MM.RRRR) | Titul (není nutné vyplňovat): | |||
Doručovací adresa (v případě vyplnění bude na tuto adresu odesílána veškerá oficiální korespondence): | ||||
Ulice a číslo: | PSČ: | Město: | ||
spolu uzavřeli tuto smlouvu o poskytování služeb:
I.
a) MK Ostrov se zavazuje čtenáři poskytovat knihovnické a informační služby, jejichž podmínky jsou stanoveny v knihovním řádu.
b) Čtenář prohlašuje, že se seznámil s knihovním řádem, zejména s pravidly pro náhrady škod a smluvními pokutami za porušení povinností a zavazuje se dodržovat povinnosti, které mu ukládá knihovní řád.
II.
a) MK Ostrov umožní čtenáři přístup k aktuálnímu Knihovnímu řádu. Knihovní řád je k nahlédnutí v prostorách MK Ostrov a na internetové stránce xxx.xxxxxxxx.xx.
b) Čtenář obdrží Knihovní řád kdykoliv na vyžádání zdarma.
c) MK Ostrov oznámí čtenáři změny knihovního řádu s dostatečným předstihem před jejich účinností takto:
a. v MK Ostrov snadno viditelnými upozorněními na změnu,
b. na internetové stránce MK Ostrov,
c. jiným vhodným upozorněním.
III.
Čtenář souhlasí, aby jej MK Ostrov v případě potřeby kontaktovala také těmito způsoby:
E-mail: | Telefon: |
IV.
Čtenář žádá, aby mu chodila oznámení o službách (formou SMS nebo e-mailu):
Služba: | Zakroužkujte: | |
Připomínka – upozornění o blížícím se konci výpůjční lhůty (pro mládež - zdarma) Upomínka (1., 2.) Informace spojené se službami čtenáři (rezervace, odložení z poličky atd.) | SMS | |
Doplňkové služby: | ||
Informace o plánovaných akcích (max. 4 měsíčně) – většinou formou e-mailu | ANO | NE |
V.
c) Čtenář se ve vlastním zájmu zavazuje oznámit, bez zbytečného odkladu, změnu kteréhokoliv údaje uvedeného v této přihlášce.
d) Čtenář souhlasí, aby MK Ostrov zpracovávala jeho osobní údaje v rozsahu a v souladu s účelem uvedeným v Knihovním řádu.
Místo: | Datum: | Podpis zákonného zástupce čtenáře: | ||
Ověření přihlášky provedl/a: | ||||
Datum: | Podpis knihovníka/knihovnice: | |||
PŘÍLOHA Č. 3C
PŘÍLOHA Č. 4
PRAVIDLA UŽÍVÁNÍ PC, HERNÍCH KONZOLÍ A TECHNIKY V ODDĚLENÍCH KNIHOVNY
Tato příloha platného Knihovního řádu Městské knihovny Ostrov, p. o. vymezuje základní pravidla užívání PC, herních konzolí a další techniky v níže uvedených odděleních. Využívání techniky (s výjimkou virtuální reality) je podmíněno platnou registrací v MK Ostrov a předložením čtenářského průkazu.
1) Hudební a filmové oddělení:
• Veškerou techniku v tomto oddělení mohou používat pouze osoby starší 10 let. Ve výjimečných
případech mohou techniku využívat mladší děti školního věku, avšak pouze v doprovodu rodiče či jiné dospělé osoby a pouze se svolením obsluhy oddělení.
• Časové omezení pro použití techniky uživatelem činí 1 hodinu.
2) Klubovna:
• Technika v klubovně je k dispozici uživatelům starším 10 let.
• Uživatelé mladší 15 let musí přinést přihlášku do klubovny, podepsanou zákonným zástupcem.
• Přednost ve využití PC a další techniky má vždy uživatel, který se předem rezervoval.
• Max. délka rezervace techniky na jednoho uživatele činí 2,5 hodiny.
• Virtuální realitu je nutné předem rezervovat. Služba je zpoplatněna (viz Ceník).
• Přihlášení k vlastním herním účtům je možné se souhlasem obsluhy.
• Stahování a instalace dalšího SW je povolena pouze se souhlasem obsluhy.
• Každý uživatel je povinen nahlásit jakou hru bude hrát.
• Změna hry je možná pouze po zásahu pracovníka klubovny.
3) Oddělení pro mládež:
• Herní PC jsou k dispozici uživatelům od 2. třídy ZŠ do 9. třídy ZŠ (včetně).
• Časové omezení pro použití PC uživatelem činí 1 hodinu.
• Lze hrát pouze nainstalované hry.
• Uživatelům není dovoleno cokoli stahovat, instalovat či jinak nastavovat.
• Herní PC jsou uživatelům k dispozici pouze v odpoledních hodinách.
• Jeden z herních PC je přednostně vyčleněn pro školní přípravu.