Smluvní strany

Smlouva o společném užívání (sdílení) kancelářských prostor

níže uvedeného dne, měsíce a roku byla mezi smluvními stranami uzavřena podle ustanovení

§ 1746 odst. 2 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tato Smlouva o společném užívání kancelářských prostor (dále jen „smlouva14) tohoto znění:

I .

Smluvní strany

Statutární město Mladá Boleslav se sídlem: Komenského zastoupené

IČO: 002 3

DIČ: CZ00238295

01 Mladá Boleslav primátorem

(dále jen město11 nebo „partner14)

a

R - Mosty', z.s.

se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 000/0,000 00 Xxxxx 3 IČO: 677 76 779

zapsaný u M čstekéh^oudim M kaze oddíl L, xxxxxx 7624 zastoupený ředitelem

(dále jen „ spolek11 nebo „příjemce11)

II.

Úvodní ustanovení o vzájemné spolupráci v rámci již uzavřené

„Smlouvy o partnerství s finančním příspěvkem11

1. Město a spolek dne 9. 1. 2019 uzavřeli „Smlouvu o partnerství s finančním příspěvkem 1, na základě které oba subjekty spolupracují na projektu s názvem „Rozvoj kompetencí pro získání a udržení bydlení 1 s registračním číslem CZ.03.2.60/0.0/0.0/16J349/0010177, zkráceně „Dobré bydlo 1 v rámci Operačního programu „Zaměstnanost 1. Jedná se o projekt mající vazbu na investiční projekty sociálního bydlení, které mají jednu z podmínek, že v době tzv. udržitelnosti (tj. po dobu 5 let od ukončení projektu) musí být cílové skupině v sociálních bytech dostupná podpora ve formě sociální práce podle zákona č, 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, nebo další sociální práci, jejím ž gestorem je kvalifikovaný sociální pracovník.

2. Výše uvedenou povinnost město plní tím, že v rámci IPRÚ (OP Z) realizuje tento projekt

„Dobré bydlo 1, jehož cílem je právě práce nejen s cílovou skupinou klientů, kteří užívají sociální byty ale i s nájemníky ostatních ubytovacích zařízení ve vlastnictví města a dalších subjektů v blízkém okolí (lokalita obcí IPRÚ) a práce s dalšími zástupci osob ohrožených sociálním vyloučením, se kterými se budou terénní sociální pracovníci setkávat v jejich přirozeném prostředí. Město je dle uvedené „Smlouvy' o partnerství s finančním příspěvkem 1partnerem uvedeného projektu „Dobré bydlo 1, tj. prostřednictvím příjemce přijímá část finanční podpory na realizaci uvedeného projektu.

3. S ohledem na výše uvedenou spolupráci v projektu „Dobré bydlo1-' se oba subjekty dohodly na sdílení (společném užívání) prostor, ve vlastnictví města tak, jak je uvedeno v následujícím článku této smlouvy.

III.

Společné užíváni (sdílení) kancelářských prostor

1. Město je vlastníkem stavební parcely 102 v části obce Mladá Boleslav - Čejetičky, v k.x. Xxxxxxxx u Mladé Boleslavi, vše zapsané na LV č. 10001 u Katastrálního úřadu pro Středočeský kraj, katastrální pracoviště Mladá Boleslav, jejíž součástí je městská ubytovna v ulici U Xxxxxxxxx 00, Mladá Boleslav - Čejetičky. Pro projekt „Dobré bydlo 1, byly uvolněny prostory č. 2, 4, 5, 6, 7 a 8, které se nacházejí v prvním nadzemním podlaží výše- uvedené budovy městské ubytovny (dále jen „kancelářské prostory 1). Grafické znázornění uvedených kancelářských prostor je přílohou č. 1 a nedílnou součástí této smlouvy.

2. Město tedy poskytne za účelem vzájemné spolupráce na realizaci projektu „Xxxxx xxxxx 0 tak, jak je popsáno v předchozím odstavci tohoto článku smlouvy, uvedené kancelářské prostory,

3. Uvedené kancelářské prostory bude užívat tým terénních sociálních pracovníků, který se skládá ze 2 zaměstnanců spolku (mentoři se zkušeností sociální práce v oblasti bydlení) a z 6 zaměstnanců města (zaměstnanci zařazení pod odbor sociálních věcí města, kteří vykonávají společně s mentory sociální práci).

4. Smluvní strany se dohodly, že v rámci uvedené spolupráce na projektu „Dobré bydlo 1, budou činnosti, jako je přímá ambulantní práce s klienty i práce následná/admimstrativní, ve prospěch klientů vykonávat v uvedených kancelářských prostorách zaměstnanci spolku, kteří budou užívat minimálně 2 kancelářská místa, na kterých by se střídali 4 zaměstnanci projektu a zároveň budou užívat i konzultační místnost.

5. Spolek se pak zavazuje zajistit veškeré materiální vybavení kancelářských prostor určené pro jeho zaměstnance (tedy 2 kancelářská místa), které- odpovídá standartnímu vybavení kanceláří a splňuje všechny zákonné požadavky po celou dobu projektu tak, aby bylo možné realizovat činnosti v rámci uvedeného projektu „Dobré bydlo 1. Toto vybavení tvoří 2x stůl, 4x židle, kontejnery, 2x PC, tiskárna, 2 lampy, křeslo, drobné vybavení, atd.

- podrobný popis vybavení je přílohou č. 2 a nedílnou součástí této smlouvy. Uvedené vybavení zůstává ve vlastnictví spolku, který jej bude jako vlastník spravovat a zajišťovat splnění veškerých povinností kladených na uvedené užívání kancelářského vybavení zákonem jako je např. agenda BOZP a vše s ním spojené.

6. O společném užívání (sdílení) kancelářských prostor pak pláli podrobnější „Pravidla pro užívání/sdílení kancelářských prostor 1, ve kterých je upraveno provozní užívání kancelářských prostor jako je ěasový přístup do kancelářských prostor apod.

IV.

f

Úhrada nákladů na společné užívání kancelářských prostor

t . Užívání kancelářských prostor je poskytnuto městem bezúplatně.

2

t

2. Úhrady za zálohy na služby spojené s užívanými kancelářskými prostorami budou

rozúčtovány městem poměrnou částí.

V.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Spolek je oprávněn užívat kancelářské prostory pouze v rozsahu a k účelu dohodnutém v této smlouvě, tj. jako kancelář k administrativní činnosti.

2. Spolek je povinen spolupodílet se na nákladech spojených s běžným udržováním. a drobnými opravami prostoru kancelářských prostor. Přitom si strany ujednaly, že za tyto náklady pro účel této smlouvy považují náklady ve smyslu ustanovení nařízení vlády č. 308/2015 Sb., v platném znění.

3. Spolek je povinen bez zbytečného odkladu oznámit městu potřebu oprav, které má město provést, a umožnit m u provedení těchto i jiných nezbytných oprav, jinak spolek odpovídá za škodu, která nesplněním povinnosti vznikla.

4. Spolek není oprávněn přenechat kancelářské prostory nebo jejich části do podnájmu či k jinému užívání třetí osobě.

5. Spolek je povinen umožnit městu prohlídku technického stavu kancelářských prostor případně i kancelářského vybavení, které je ve vlastnictví spolku a které je se souhlasem města nastěhováno a užíváno v kancelářských prostorech.

6. Spolek se zavazuje, že v případě potřeby se bude podílet na své náklady na zajištění přiměřeného počtu nádob na shromažďování tuhého komunálního odpadu vznikajícího při užívání kancelářských prostor, zajistí také odvoz tohoto odpadu na určenou skládku, popř. také jeho ekologickou likvidaci. Za tímto účelem bez zbytečného odkladu smluvně upraví své vztahy k osobě odborně a technicky způsobilé k této činnosti.

7. Spolek se zavazuje, že bude dodržovat provedená vhodná technická a organizační opatření, realizovaná podle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění jeho změn a doplňků, zajišťující přiměřenou ochranu kancelářských prostor před vznikem požáru.

8. Při skončení společného užívání se spolek zavazuje vrátit kancelářské prostory ve stavu, v jakém je převzal ke spoluužívání (sdíleni) s přihlédnutím k obvyklému opotřebení při řádném užívání. Předání a převzetí kancelářských prostor při zahájení i při ukončení jejich společného užívání bude provedeno za účasti obou smluvních síran. O předání a převzetí kancelářských prostor bude pořízen písemný protokol, ve kterém bude podrobně zachycen technický stav kancelářských prostor.

VI.

Zahájení a skončení nájmu prostor

1. Společné užívání kancelářských prostor se sjednává na dobu trvání projektu „Dobré bydlo“. Společné užívání bude zahájeno dnem 3. 9. 2019.

2. Smluvní strany mohou písemně ukončit smluvní vztah dohodou.

3. V případě zániku společného užívání je spolek povinen kancelářské prostory vyklidit a vyklizené předat městu bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě do patnácti dnů od doručení výzvy města k vyklizení prostor.

3

VII.

Uveřejnění smlouvy

1. Smluvní strany tímto výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva, při dodržení podmínek stanovených nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, může být bez jakéhokoliv omezení uveřejněna v souladu s ustanoveními zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv, v platném znění.

2. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu v registru smluv uveřejní město.

3. Smluvní strany dále prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a uděluji souhlas k jejich užití a uveřejnění bez stanovení dalších podmínek.

MIL

Závěrečná ujednání

1. Tato smlouva byla sepsána ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze stran obdrží po jednom vyhotovení.

2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jeho podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

3. Tato smlouva může být měněna nebo zrušena pouze písemnou formou.

4. Veškeré dodatky k této smlouvě budou provedeny písemně, označeny pořadovými Čísly a podepsány oběma smluvními stranami.

5. Práva a povinnosti smluvních stran, touto smlouvou výslovně neupravená, se řídí příslušnými ustanoveními, občanského zákoníku, jakož i ustanoveními dalších obecně závazných právních předpisů.

6. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za rozumové slabosti nebo lehkomyslnosti. Na důkaz svého souhlasu s jejím obsahem připojují své vlastnoruční podpisy.

Přílohy: č. 1 - Grafické znázornění kancelářských prostor č, 2 - Popisvybaveni kanceláří

V Mladé Boleslavi dne)" ?:..??..20,9

primátor

V Mladé Boleslavi dne Za spolek:

ředitel spolku

4

DOLOŽKA

Toto právní jednání Statutárního města Mladá Boleslav bylo v souladu s ustanovením § 102 odst. 3 zákona o obcích schváleno Radou města Mladá Boleslav usnesením č 13^9 ze dne 2 9. 2019

‘ 9 09 2019

V Mladé Boleslavi dne.............................

5

0»	(A		w		-	M
						i«
!	f	I	I	s
S	*	s	5	«■	f	a!
					n Si “i 1
li li i	n li i	1 i	(I i!	j i		! I
na P *š s	5 i!	a .1 i!	5	15 p i 5	S3 ~ i	! i H

U l l t N f

PR Ú C E LT

P ř í l o h a č . II
P o p i s v y b a v e n í k a n c e l á ř í v y u ž í v a n ý c h p a r t n e r e m p r o j e k t u R - M o s t y , z . s .
n á z e v p o l o ž k y	p o č e t k u s ů
s t ů l p r a c o v n í	2
ž i d l e k a n c e l á ř s k á	4
k o n t e j n e r k a n c e l á ř s k ý	2
PC	2
t i s k á r n a l a s e r o v á ( m u l t i f u n k c e )	1
l a m p a s t o j a c í	2
k ř e s l o p o l s t r o v a n é	1
š a n o n y a p o ř a d a č e	d o 3 0 k s
s k ř í ň n a d o k u m e n t y	2