Smlouva o vývoji a zhotovení software

Smlouva o vývoji a zhotovení software

uzavřená dle ust. § 2631 a násl., zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

Uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami objednatel

Národní technická knihovna

příspěvková organizace Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy se sídlem: Technická 6/2710, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxx

IČ: 61387142 DIČ: CZ61387142

bankovní spojení: Česká národní banka, č. ú.: 8032031/0710 zastoupená Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem

(dále jen „NTK“)

a

zhotovitel AOW, s.r.o.

se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, Xxxxxxxxxx, 00000 Xxxx IČ: 26961954

DIČ: CZ 26961954

bankovní spojení: ČSOB, č. ú.: 194 613 672/0300 zastoupená Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxx, prokuristou

Článek I. Předmět a účel smlouvy

1.1.Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele vytvořit, instalovat a předat objednateli v dohodnutém termínu softwarovou aplikaci Získej (dále jen

„dílo“). Pro účely této smlouvy je za dílo považován software pro zajištění služeb dodávání dokumentů a meziknihovních výpůjčních služeb (MVS).

Software a jeho moduly musí zajišťovat funkce dodávání dokumentů, včetně MVS. Podrobná specifikace dodávky je uvedena v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. Zhotovitel současně s vytvořením a předáním díla dává svolení objednateli k šíření nebo jinému užití díla a převede na objednatele majetková práva k výsledku díla.

1.2.Smlouva vznikla na základě veřejné zakázky malého rozsahu na služby zadávanou v režimu otevřeného řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“) s názvem

„Software pro systém dodávání dokumentů a MVS jako základní služby portálu CPK”.

1.3. Xxxxxxxxxx se zavazuje zhotovit a předat dílo podle této smlouvy na své náklady a na své nebezpečí ve stanovených termínech, se stanovenou strukturou, ve stanovené kvalitě a objednatel se zavazuje při splnění všech podmínek stanovených touto smlouvou dílo převzít a zaplatit za něj dohodnutou cenu.

Článek II.

Práva a povinnosti smluvních stran

2.1. Zhotovitel se zavazuje:

a) dokončit a řádně předat dílo nejpozději do 31. 10. 2017,

b) zpracovat dílo podle specifikace díla a v součinnosti s objednatelem, v dohodnuté kvalitě umožňující objednateli užívání díla a v souladu s náležitostmi uvedenými v Příloze č. 1 této smlouvy,

c) že zhotovené a dodané dílo bude v souladu s právními předpisy platnými a účinnými na území České republiky,

d) provést vývoj a vytvoření díla s odbornou péčí a na vlastní odpovědnost,

e) bezodkladně provést veškeré opravy chyb díla, které se v průběhu jeho užívání vyskytnou

f) poskytnout objednateli veškerou součinnost, která je třeba k řádnému provedení a užívání díla,

g) řídit se v průběhu plnění předmětu této smlouvy při dodávce díla pokyny objednatele a účastnit se případných schůzek a jednání týkajících se předmětu díla.

2.2. Objednatel si vyhrazuje právo provádět testování a průběžného schvalování softwaru, a to v průběhu minimálně 4 průběžných kontrol výroby softwaru, pro zajištění zpětné vazby, korekce a úprav vyvíjeného softwaru.

2.3. Objednatel se zavazuje:

a) zaplatit cenu dle čl. III. této smlouvy.

b) poskytnout dodavateli veškerou možnou součinnost, které je třeba k řádnému provedení díla, zejména pak předat dodavateli veškeré potřebné podklady a podílet se na implementaci.

Článek III. Cena díla

3.1. Cena za zhotovení vlastního díla byla dohodou smluvních stran stanovena ve výši

1 900 000 Kč bez DPH (slovy: jeden-milion-devět-set-tisíc korun českých bez DPH).

3.2. Cenu za zhotovené dílo uhradí objednatel na základě dílčích faktur vydaných na základě akceptačních protokolů v termínu a výši specifikovaných v článku 4.4. vystavených do 14 dnů po předání díla.

3.3. Cena díla je celková a konečná. Zhotovitel zahrnul do ceny díla veškeré náklady související s plněním smlouvy.

Článek IV. Provádění díla

4.1. Má-li být v průběhu provádění díla změněn jeho obsah nebo rozsah, musí být taková změna předem písemně schválena objednatelem. Má-li mít navrhovaná změna vliv na konečný termín dokončení a předání, je potřeba o takové změně uzavřít písemný dodatek ke smlouvě

4.2. Nebude-li zhotovitel provádět dílo řádně a dle pokynů objednatele, vzniká objednateli právo od smlouvy odstoupit.

4.3. Zhotovitel se zavazuje postupovat při provádění díla s využitím nejnovějších programovacích technik a dodržovat obecně uznávané standardy pro vytvářený software.

4.4 Fáze provádění – uzlové body

I. ověření kompatibility systémů - splnění do 31.7. 2017

II. modul pro funkci přihlášení uživatelů v Získej - splnění do 31.8.2017

III. modul pro funkci správy požadavků a workflow - splnění do 30.9.2017

IV. modul pro správu administrativního prostředí a finalizace - splnění do 31.10.2017

Naplněním podmínek všech fází provádění je systém připraven do uživatelského testování. Jednotlivé termíny plnění budou uzavřeny podepsáním akceptačních protokolů.

Článek X. Předání a převzetí díla

5.1. Dílo bude považováno za zhotovené řádně, bude-li zhotoveno v souladu s touto smlouvou a Přílohou č. 1 této smlouvy, a bude-li zohledňovat veškeré písemné pokyny objednatele. Dílo bude považováno za zhotovené řádně, pouze pokud bude bezchybně fungovat v zařízeních, pro které bylo vytvořeno a bude plnit účel, pro který byla veřejná zakázka vypsána. Správné fungování díla bude před jeho předáním vyzkoušeno provozními testy a předáním do uživatelského testování.

5.2. Dílo bude předáno a převzato na základě předávacího protokolu podepsaného odpovědnými osobami obou smluvních stran této smlouvy. Nedílnou součástí předávacího protokolu jsou akceptační protokoly podepsané oběma stranami. Xxxxxxxxxx se zavazuje uvědomit objednatele o předání díla nejpozději 3 pracovní dny před plánovaným předáním.

5.3. Odpovědnou osobou objednatele oprávněnou podepsat předávací protokol je PhDr. Xxx Xxxxxxx, XxX., tel. 000 000 000, e-mail xxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx.

5.4. Odpovědnou osobou zhotovitele oprávněnou podepsat předávací protokol je: Mg. Xxxxxxx Xxxx, tel. 000 000 000, e-mail xxxx@xxx.xx.

Článek XX. Xxxxxxxxxxx za vady díla, záruka

6.1. Zhotovitel poskytuje záruku, že dílo má ke dni jeho předání objednateli vlastnosti sjednané v této smlouvě. Zhotovitel odpovídá objednateli za řádné, odborné a včasné dodání předmětu smlouvy.

6.2. Sjednaná záruční lhůta činí 1 rok. Záruční lhůta začíná běžet dnem následujícím po dni podpisu protokolu o předání díla oběma smluvními stranami.

6.3. Objednatel je oprávněn reklamovat vady díla u zhotovitele po dobu trvání záruční doby. Reklamace je uplatněna písemnou, nebo elektronickou formou. Zhotovitel je povinen přijetí reklamace objednateli písemně potvrdit. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli při odstraňování vad díla potřebnou součinnost.

6.4. Zhotovitel nenese odpovědnost za vady díla v případech, kdy by dílo bez vad nefungovalo v důsledku okolností způsobených třetí stranou (např. po vydání zcela nové verze (upgrade) operačního systému nebo omezením provozu informačních systémů třetích stran zapojených do systému Získej, chybnou konfigurace síťové infrastruktury apod.). Úspěšným spuštěním a fungováním díla se rozumí fungování systému ve shodném rozsahu a kvalitě, jaké byly tyto k datu předání předmětu díla, tj. podpisu protokolu o jeho předání a převzetí. Případné rozšíření funkcionality předmětu díla bude po dohodě obou smluvních stran řešeno formou dodatku k této smlouvě.

Článek VII.

Ujednání o právu autorském, licence, práva duševního vlastnictví

7.1. Zhotovitel se zavazuje, že pokud bude součástí díla i plnění, které naplňuje znaky díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, poskytne objednateli veškerá práva související s ochranou duševního vlastnictví vztahující se k dílu, a to v rozsahu nezbytném pro řádné užívání díla objednatelem po celou dobu trvání příslušných práv. Objednatel zejména získává k takovému dílu veškerá majetková práva, a to formou příslušného licenčního ujednání ve smlouvě, která se zhotovitel zavazuje převést objednateli nejpozději při předání díla (nebo její dílčí části), (dále jen „licence)“.

7.2. Zhotovitel prohlašuje, že odměna za veškerá oprávnění poskytnutá objednateli podle této smlouvy je již zahrnuta v ceně za poskytnuté plnění dle této smlouvy.

Článek VIII. Důvěrné informace

8.1. Zhotovitel se zavazuje nakládat s veškerými informacemi, které od objednatele obdržel v souvislosti s plněním závazků z této smlouvy (dále jen

„důvěrné informace“), způsobem uvedeným dále v tomto článku smlouvy.

Důvěrnými informacemi mohou být informace poskytnuté v ústní, písemné, grafické nebo elektronické podobě a jsou takto označeny.

8.2. Za důvěrné informace nebudou považovány informace, které jsou všeobecně dostupné veřejnosti.

8.3. Objednatel bude zhotoviteli poskytovat důvěrné informace pouze pro účely zhotovení díla. Zhotovitel má eminentní zájem důvěrné informace dle této smlouvy utajit před všemi osobami, kterým nedá k seznámení se s těmito informacemi výslovný souhlas.

8.4. Zhotovitel se zavazuje, zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích, a to vůči všem třetím osobám, s výjimkou splnění zákonné informační povinnosti vůči správním orgánům a dalším osobám a předání informací spolupracujícím osobám se zákonnou povinností mlčenlivosti (advokáti, daňoví poradci).

8.5. Zhotovitel se zavazuje vrátit objednateli na jeho písemnou výzvu veškeré listiny a jiné hmotné nosiče, obsahující důvěrné informace v písemné, elektronické či jiné podobě, získané na základě této smlouvy od objednatele. Veškeré kopie obsahujícími důvěrné informace se zhotovitel zavazuje na písemnou výzvu objednatele zničit. Zhotovitel je povinen tak učinit do 10 dnů od doručení písemné výzvy objednatele.

8.6. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích a to i po ukončení této smlouvy, a to po dobu 2 let od ukončení smlouvy. Toto ustanovení se nevztahuje na splnění zákonné informační povinnosti vůči správním orgánům a dalším osobám a předání informací spolupracujícím osobám se zákonnou povinností mlčenlivosti (advokáti, daňoví poradci).

8.7 Při porušení povinnosti zachovat mlčenlivost o důvěrných informacích bude uložena sankce 50 000 Kč za každé jednotlivé porušení.

Článek IX. Trvání smlouvy

9.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.

9.2. Od této smlouvy lze odstoupit za podmínek stanovených zákonem.

9.3. V případě odstoupení od smlouvy veškerá zhotovená data a zdrojové kódy musí být předána zadavateli.

9.4 I po ukončení platnosti této smlouvy jsou mezi smluvními stranami účinná a zavazují je ujednání o záruce, ujednání o právu autorském, licenci a duševním vlastnictví, ujednání o důvěrných informacích, ujednání tohoto bodu smlouvy a jakákoli další ujednání obsažená v této smlouvě, přílohách či dodatcích, z jejichž obsahu je zřejmé, že mají trvat i do budoucna.

Článek X. Kontaktní osoby

Kontaktními osobami pověřenými vedením věcných jednání jsou

10.1. Za objednatele: PhDr. Xxx Xxxxxxx, XxX.

10.2. Za zhotovitel: Xxx. Xxxxxxx Xxxx

Článek XI. Ostatní ujednání

11.1. Tato smlouva se řídí občanským zákoníkem 89/2012Sb., v platném znění a zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.

11.2. Tato smlouva je sepsána ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží 2 paré a zhotovitel 1 paré.

11.3. Jakékoliv změny a doplňky této smlouvy lze provádět pouze formou číslovaných písemných dodatků podepsaných smluvními stranami. Adresy, kontaktní osoby, telefonní a faxová čísla lze měnit i jednostranným písemným oznámením; smluvní strany se zavazují neprodleně oznamovat změny uvedených údajů druhé smluvní straně a v případě porušení této povinnosti se zavazují uhradit veškeré škody a náklady, které druhé smluvní straně z porušení této povinnosti vznikly.

11.4. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

11.5. Ukáže-li se později, že některá část této smlouvy je neplatná, nemá to vliv na platnost ostatních ustanovení. V takovém případě se smluvní strany zavazují vstoupit do jednání a pokusit se dohodou nahradit neplatné ujednání ujednáním platným. Pokud k dohodě nedospějí ani do jednoho měsíce od okamžiku, kdy důvod neplatnosti vyšel najevo, použijí se na neplatnou část ustanovení právních předpisů, která jsou jí svojí povahou nejbližší.

11.6. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz dohody o všech článcích této smlouvy připojují své podpisy.

V Praze dne 30.6.2017 V Brně dne 29.6.2017

objednatel: zhotovitel: