Rámcová smlouva: Komunikační agentura pro realizaci marketingové a komunikační strategie Jihomoravského kraje jako
Zadávací dokumentace pro
otevřené řízení na
nadlimitní veřejnou zakázku na služby
Rámcová smlouva: Komunikační agentura pro realizaci marketingové a komunikační strategie Jihomoravského kraje jako
atraktivního prostoru znalostní ekonomiky
Obsah
2.1 Popis předmětu plnění veřejné zakázky 5
2.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 7
3. Předběžná tržní konzultace 8
4.1 Základní kvalifikační předpoklady 9
4.2 Profesní kvalifikační předpoklady 11
4.3 Technické kvalifikační předpoklady 11
4.3.1 Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech 11
4.3.2 Seznam techniků a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci 12
5. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 16
6. Obchodní a platební podmínky 16
7. Zpracování modelového zadání 18
7.1 Strategická analýza nástroje „marketing hnutí (Movement Marketing)“ a
značky hnutí „Velvet Innovation“ 19
7.2 Modelové zadání - Komunikační kampaň „představení hnutí v JMK“ 20
7.3 Modelové zadání - Komunikační kampaň „mezinárodní iniciace hnutí“ 22
7.4 Modelové zadání – Návrh storyboardu videospotu „Manifest hnutí Velvet
8.1 Kritérium nabídková cena 26
8.2.2 Bodové hodnocení v rámci dílčího hodnotícího kritéria Kreativa 32
8.3 Sestavení celkového pořadí 33
9. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 33
10. Požadavek na složení jistoty 35
12. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 36
13. Otevírání obálek s nabídkami 36
14. Seznam příloh 37
Účelem této veřejné zakázky, je zajištění kontinuální spolupráce s JIC, zájmové sdružení právnických osob (dále také jen „zadavatel“ nebo „JIC“) ve formě poskytování komplexních služeb při tvorbě komunikačních a kreativních strategií a dále jejich realizace pro integrovanou marketingovou komunikaci Jihomoravského kraje na podporu příchodu domácích i zahraničních talentů a investorů do Jihomoravského kraje (dále také jen „JMK“) dle požadavků zadavatele.
Nejčastěji se bude jednat o tyto okruhy služeb: návrh a tvorba komunikačních a kreativních strategií, zajištění grafických prací, realizace video a foto produkce, návrh a tvorba digitálního prostředí, návrh konceptů reklamních spotů a jejich kompletní produkční zajištění, návrh a tvorba pomůcek, manuálů.
JIC je svými zřizovateli pověřen realizací „Marketingové a komunikační strategie JMK jako atraktivního prostoru znalostní ekonomiky“ (dále také jen MarKom Strategie); viz Příloha č. 1 k této Zadávací dokumentaci. Účelem této strategie je propagace Jihomoravského kraje jako atraktivního prostoru vědy, výzkumu a inovací v ČR i v zahraničí.
Hlavní potřebou zadavatele je zvýšení povědomí a atraktivity Jihomoravského kraje jako atraktivního prostoru znalostní ekonomiky v ČR i v zahraničí, zvýšení počtu talentů a investorů přicházejících do Jihomoravského kraje. Předmětem zadávacího řízení je uzavření rámcové smlouvy s jedním dodavatelem na poskytování komplexních služeb při tvorbě kreativních strategií pro integrovanou marketingovou komunikaci zadavatele, jejíž realizace předpokládá naplnění této potřeby. Zadavatel tak zajistí dodavatele pro tento předmět, kterého bude využívat ke kontinuální spolupráci po dobu čtyř let.
Zadavatel předpokládá spolufinancování plnění realizovaného v rámci této veřejné zakázky z prostředků Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, výzvy Smart Akcelerátor:
Pojmy použité v těchto zadávacích podmínkách odpovídají pojmům použitým v příloze č. 1 k této zadávací dokumentaci – MarKom Strategie. Pojmy v zadávací dokumentaci nespecifikované mají takový význam, který je jim běžně přisuzován v příslušné oblasti.
Rámcová smlouva: Komunikační agentura pro realizaci marketingové a komunikační strategie Jihomoravského kraje jako atraktivního prostoru znalostní ekonomiky
Zadavatel: JIC, zájmové sdružení právnických osob
Sídlo: Purkyňova 649/127, Medlánky, 612 00 Brno IČ: 71180478
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, ředitel
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, zástupce ředitele
Jihomoravské inovační centrum je zájmové sdružení právnických osob založené Jihomoravským krajem, Statutárním městem Brnem, Masarykovou univerzitou, Vysokým učením technickým v Brně, Mendelovou univerzitou v Brně a Veterinární a farmaceutickou univerzitou Brno. Jeho posláním je podpora inovačního podnikání v regionu jižní Moravy.
Zadavatel se nechává dle ustanovení § 151 zákona při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízení zastoupit společností CA ADP s.r.o., IČ 26226553, se sídlem Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx.
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, LL.M. Telefon: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
Předmětem veřejné zakázky je poskytování komplexních služeb při tvorbě kreativních a mediálních strategií pro integrované marketingové kampaně zadavatele, tj. průběžné poskytování jednorázových či opakujících se služeb v rámci realizace MarKom Strategie (viz Příloha č. 1 k této zadávací dokumentaci), a to zejména v následujících oblastech:
Tvorba kreativní strategie v návaznosti na zadání ve formě klientského briefu, strategie sdělení, obsah reklamního sdělení, tvorba komplexních grafických návrhů, práce s obsahem, kompletní copywriting (headline, bodycopy, ad.) vč. překladů do jazykové mutace (angličtina), práce s fotografiemi, tvorba klíčových vizuálů pro kreativitu kampaní (print, banner, ad.).
Zajištění kompletního grafického zpracování a úprav klíčových vizuálů do požadovaných formátů dle konkrétní potřeby Zadavatele. Nejčastěji se bude jednat o následující adaptace: tištěné materiály, on-line užití, atd.
Mediální plánování komunikační kampaně a tvorba mediální strategie, určení prvků komunikačního mixu, včetně přípravy konkrétních mediaplánů pro domácí i zahraniční trhy a návrhů monitoringu
a hodnocení efektivity těchto kampaní dle konkrétního zadání Zadavatele (nákup mediálního prostoru dle mediaplánů není součástí předmětu plnění této veřejné zakázky).
Kompletní zajištění fotoprodukce. Nejčastěji se bude jednat o fotografie aktivit RIE uskutečněných v JMK (výstava, kongres, tisková konference, ad.), s tématikou vědy, výzkumu a inovací v JMK (exteriéry, interiéry, místa, lidé, firmy, stroje a zařízení, inovace, úspěchy, atd.) a také s tématikou života v JMK (krajina, životní styl, identita JMK, atd.).
Návrh a realizace funkční, technické a grafické podoby webové stránky ke kampaním, mobilní aplikace či prostředí sociálních sítí, včetně vývoje, tvorby obsahu (textový obsah, foto/video obsah, ad.), včetně jeho překladu do jazykové mutace (angličtina). Zadavatel výslovně upozorňuje, že požaduje realizaci webových řešení a jejich následnou implementaci na platformě Kentico, kterou již využívá pro realizaci ostatních webových řešení zadavatele.
Návrh a tvorba skriptů, storyboardů, popř. tvorba technických scénářů, location scouting, natočení a výroba spotů včetně všech souvisejících úkonů (tvorba hudebního podkresu, herecké obsazení, ad.), veškeré postprodukční práce. V souvislosti s výše uvedenými okruhy služeb bude požadováno zajištění ověření funkčnosti jednotlivých návrhů a výstupů Zhotovitele formou šetření v podobě pretestů, post- testů či průběžného testování dle konkrétního zadání Zadavatele.
Součástí plnění zejména v rámci všech výše uvedených bodů je dále povinnost spolupráce dodavatele s dalšími dodavateli zadavatele při realizaci dílčích plnění, která nejsou předmětem této veřejné zakázky (např. tiskařské služby), a to v souladu s požadavky zadavatele ve smyslu úspěšného naplnění cílů této veřejné zakázky.
Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky odpovídá položce:
• CPV 79340000-9: Reklamní a marketingové služby
• CPV 79822500-7: Služby v oblasti grafického designu
• CPV 92110000-5: Výroba filmů a videa a související služby
• CPV 72400000-4: Internetové služby
• CPV 72421000-7: Vývojové služby internetových nebo intranetových klientských aplikací
• CPV 79530000-8: Překladatelské služby
• CPV 79551000-1: Psaní textů
V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na specifická označení výrobků a služeb, která platí pro určitého podnikatele (osobu) za příznačná, umožňuje zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky podobných řešení, které však bezvýhradně a prokazatelně naplní zadavatelem zamýšlený účel realizace této zakázky.
Předpokládané zahájení: 1. prosince 2016
Předpokládané ukončení: 31. července 2020
Doba využití tohoto opčního práva je zadavatelem stanovena do tří (3) let ode dne uzavření rámcové smlouvy na plnění této veřejné zakázky v celkové předpokládané hodnotě 10 mil. Kč bez DPH.
Zadavatel definuje rozsah opčního práva tak, že předmětem opčního práva budou zejména činnosti, jejichž konkrétní rozsah a obsah bude možné jednoznačně specifikovat až na základě navržené kreativní strategie / kampaně ze strany dodavatele v rámci konkrétního plnění; těmito činnostmi se rozumí takové činnosti, které nebude možné podřadit pod zadavatelem konkrétně definovaná plnění v této zadávací dokumentaci, a to zejména tyto další činnosti při realizaci videospotů, nákup hudby či fotografií z různých databank, apod.:
- produkce, tj. kompletní zajištění realizace videospotů (viz výše bod 2.1.6.), tj. návrh, výběr a dohled nad režisérem a produkční společností;
- náklady třetích stran pro agenturu nutných k realizaci činností viz výše bod 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4, 2.1.5, kterými především jsou:
• nákup hotových fotografií, videí (krátké úseky), ilustrací a hudby (hudební motivy) z databank či od konkrétních autorů;
• pronájmy lokací a rekvizit;
• zajištění překladatelských služeb, apod.
Předběžná tržní konzultace zahrnovala představení podstaty této veřejné zakázky prostřednictvím prezentace, která tvoří Přílohu č. 6 k této zadávací dokumentaci.
Úplný záznam z realizované předběžné tržní konzultace tvoří Přílohu č. 7 k této zadávací dokumentaci.
Kvalifikovaným pro plnění této zakázky je dodavatel, který:
• splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona,
• splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona,
• předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, a
• splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56 zákona.
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele, s výjimkou uvedenou níže. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona.
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle
§ 54 písm. a) zákona.
Zadavatel si v souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona vyhrazuje, že určitá věcně vymezená část plnění předmětu veřejné zakázky nesmí být plněna subdodavatelem, a to část plnění spočívající v „kreativním řešení“ a „strategických řešeních“, která bude předmětem plnění ze strany dále vymezených pozic Account Managera, Creative Directora a Strategického plánovače. – Tyto pozice nemohou být obsazeny odborníky subdodavatelsky, musí se jednat o pracovníky přímo uchazeče.
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu
podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky.
Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém nebo slovenském jazyce, musí být předloženy v úředním překladu. Vysokoškolské diplomy lze předkládat v latinském jazyce. Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve všech případech doklady předloženými v prostých kopiích těchto dokladů. Originální doklady či kopie těchto dokladů s úředním ověřením je povinen předložit na vyžádání zadavatele uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58 zákona, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
Doba prokazování splnění kvalifikace:
Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky.
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu
dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle
§ 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek;
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu; a
l) vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu.
Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč v souladu s ustanovením
§ 53 odst. 3 a v souladu s oznámením o zakázce předložením:
i. výpisu z evidence Rejstříku trestů k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle písm. a) a b);
ii. potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle písm. f);
iii. potvrzení příslušného orgánu či instituce k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle písm. h);
iv. čestného prohlášení k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle písm. c) –
e) a g), i) – l). Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou, která je oprávněna jednat za uchazeče (uchazeč může použít vzor v Příloze č. 3 k této zadávací dokumentaci).
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či v jiné obdobné evidenci, pokud je v ní zapsán;
a zároveň
b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Technické kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží:
Seznam významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Tento seznam bude obsahovat údaje o zadavateli (název, adresa, kontaktní osoba, u které je možno referenci ověřit), místu a termínu plnění a finančním objemu poskytnuté služby. Z tohoto seznamu bude jednoznačně vyplývat, že uchazeč v posledních třech letech realizoval následující významné služby:
a. min. 1 (jedna) komunikační kampaň v rozsahu obdobném předmětu plnění této veřejné zakázky, tj. příprava komunikační, kreativní a mediální strategie, včetně grafického řešení, návrh inzerce v minimálně třech komunikačních kanálech ve finančním objemu souhrnně za všechny komunikační kanály minimálně 3.000.000,- Kč (slovy: tři miliony korun českých) bez DPH za jeden kalendářní rok, případně za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců; tato částka nebude zahrnovat nákup mediálního prostoru. Službou dle tohoto bodu se rozumí poskytování služeb komunikační podpory pro jednoho objednatele (klienta) jedním dodavatelem bez ohledu na to, zda byly dodavatelem poskytovány na základě jedné či více smluv.
b. min. dvě webová řešení a jejich následnou implementaci v hodnotě nejméně 300.000,- Kč bez DPH za každou takovou zakázku, zaměřených na prezentaci firmy/společnosti/organizace včetně výrobků či služeb. Nejedná se o microsite či jakýkoliv e-shop; a
c. realizace min. 2 propagačních video spotů (reklamní spoty, image videa, nikoliv však dokumentační záznamy) o stopáži min. 60 sekund za každý video spot pro jednoho nebo více objednatelů v hodnotě nejméně 500.000,- Kč bez DPH za každou takovou zakázku, tj. za každý takový videospot.
Uchazeč předloží požadovaný seznam formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Přílohou tohoto seznamu musí být:
a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo
b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
c) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Z osvědčení, případně smlouvy a dokladu musí jednoznačně vyplývat splnění požadavku zadavatele.
a. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Account Manager“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, 5 let praxe v oblasti marketingu a zkušenosti na pozici Account Manager nebo pozici obdobné v alespoň jedné kampani v oblasti marketingu a propagace s rozpočtem 4 mil. Kč bez DPH za rok (nezahrnuje částku mediálního rozpočtu); znalost anglického jazyka na úrovni B2 (dle společného evropského referenčního rámce); uchazeč prokáže splnění těchto kvalifikačních předpokladů předložením:
• strukturovaného životopisu dle požadavků specifikovaných níže, z něhož bude jednoznačně vyplývat splnění výše uvedených požadavků zadavatele na praxi, zkušenosti, referenční zakázky (uchazeč uvede konkrétní kampaň, na základě které prokazuje splnění kvalifikace), resp. na znalost anglického jazyka (součástí životopisu bude čestné prohlášení o znalosti jazyka na požadované úrovni);
• dokladu prokazujícím požadované vzdělání.
b. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Creative Director“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání a zkušenosti na pozici Creative Director nebo pozici obdobné v alespoň jedné kampani v oblasti marketingu a propagace s rozpočtem min. 3 mil. Kč bez DPH (nezahrnuje částku mediálního rozpočtu); znalost anglického jazyka na úrovni B2 (dle společného evropského referenčního rámce); uchazeč prokáže splnění těchto kvalifikačních předpokladů předložením:
• strukturovaného životopisu dle požadavků specifikovaných níže, z něhož bude jednoznačně vyplývat splnění výše uvedených požadavků zadavatele na praxi, zkušenosti, referenční zakázky (uchazeč uvede konkrétní kampaň, na základě které prokazuje splnění kvalifikace), resp. na znalost anglického jazyka (součástí životopisu bude čestné prohlášení o znalosti jazyka na požadované úrovni);
• dokladu prokazujícím požadované vzdělání.
c. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Art Director“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti kreativního vývoje; uchazeč prokáže splnění těchto kvalifikačních předpokladů předložením:
jednoznačně vyplývat splnění výše uvedených požadavků zadavatele na praxi a zkušenosti;
• dokladu prokazujícím požadované vzdělání.
d. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Strategický plánovač“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti marketingové komunikace; znalost anglického jazyka na úrovni B2 (dle společného evropského referenčního rámce); uchazeč prokáže splnění těchto kvalifikačních předpokladů předložením:
• strukturovaného životopisu dle požadavků specifikovaných níže, z něhož bude jednoznačně vyplývat splnění výše uvedených požadavků zadavatele na praxi, zkušenosti, resp. na znalost anglického jazyka (součástí životopisu bude čestné prohlášení o znalosti jazyka na požadované úrovni);
• dokladu prokazujícím požadované vzdělání.
e. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Administrativa“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti administrativy; uchazeč prokáže splnění těchto kvalifikačních předpokladů předložením:
• strukturovaného životopisu dle požadavků specifikovaných níže, z něhož bude jednoznačně vyplývat splnění výše uvedených požadavků zadavatele na praxi a zkušenosti;
• dokladu prokazujícím požadované vzdělání.
f. minimálně jedna (1) osoba na pozici „UX Designer“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti digitálního prostředí na pozici UX designera; uchazeč prokáže splnění těchto kvalifikačních předpokladů předložením:
• strukturovaného životopisu dle požadavků specifikovaných níže, z něhož bude jednoznačně vyplývat splnění výše uvedených požadavků zadavatele na praxi a zkušenosti;
• dokladu prokazujícím požadované vzdělání.
g. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Kodér/programátor“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti digitálního prostředí na pozici kodéra / programátora, realizace alespoň jedné zakázky spočívající v realizaci webu; uchazeč prokáže splnění těchto kvalifikačních předpokladů předložením:
• strukturovaného životopisu dle požadavků specifikovaných níže, z něhož bude jednoznačně vyplývat splnění výše uvedených požadavků zadavatele na praxi, zkušenosti, referenční zakázky (uchazeč uvede konkrétní zakázku, na základě které prokazuje splnění kvalifikace);
• dokladu prokazujícím požadované vzdělání.
h. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Web Designer“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti digitálního prostředí na pozici web designera, realizace alespoň jedné zakázky spočívající v realizaci webu; uchazeč prokáže splnění těchto kvalifikačních předpokladů předložením:
jednoznačně vyplývat splnění výše uvedených požadavků zadavatele na praxi, zkušenosti, referenční zakázky (uchazeč uvede konkrétní zakázku, na základě které prokazuje splnění kvalifikace);
• dokladu prokazujícím požadované vzdělání.
i. minimálně jedna (1) osoba na pozici „DTP operátor“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti produkční činnosti; uchazeč prokáže splnění těchto kvalifikačních předpokladů předložením:
• strukturovaného životopisu dle požadavků specifikovaných níže, z něhož bude jednoznačně vyplývat splnění výše uvedených požadavků zadavatele na praxi a zkušenosti;
• dokladu prokazujícím požadované vzdělání.
j. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Production Manager – audio/video, tisk“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti audiovizuální komunikace; uchazeč prokáže splnění těchto kvalifikačních předpokladů předložením:
• strukturovaného životopisu dle požadavků specifikovaných níže, z něhož bude jednoznačně vyplývat splnění výše uvedených požadavků zadavatele na praxi a zkušenosti;
• dokladu prokazujícím požadované vzdělání.
k. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Copywriter“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti marketingové komunikace; znalost anglického jazyka na úrovni C1 (dle společného evropského referenčního rámce); uchazeč prokáže splnění těchto kvalifikačních předpokladů předložením:
• strukturovaného životopisu dle požadavků specifikovaných níže, z něhož bude jednoznačně vyplývat splnění výše uvedených požadavků zadavatele na praxi, zkušenosti, resp. na znalost anglického jazyka (součástí životopisu bude čestné prohlášení o znalosti jazyka na požadované úrovni);
• dokladu prokazujícím požadované vzdělání.
l. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Fotograf“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti dokumentární fotografie, a dále realizace alespoň pěti (5) konkrétních projektů (konferencí, tiskových konferencí, seminářů, kongresů a obdobných akcí) v posledních třech letech, na nichž člen týmu pořizoval dokumentární fotografie; uchazeč prokáže splnění těchto kvalifikačních předpokladů předložením:
• strukturovaného životopisu dle požadavků specifikovaných níže, z něhož bude jednoznačně vyplývat splnění výše uvedených požadavků zadavatele na praxi, zkušenosti, referenční zakázky (uchazeč uvede konkrétní projekty, na základě kterých prokazuje splnění kvalifikace);
• dokladu prokazujícím požadované vzdělání.
m. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Kameraman“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti pořizování audio / video záznamu pro dokumentární účely, prokázání praxe doložením alespoň 2 ukázek autorských dokumentárních audio / video záznamů v rozsahu minimálně 20 minut z odborných konferencí, tiskových konferencí či obdobných akcí, a dále realizace alespoň tří konkrétních projektů (konferencí, tiskových konferencí, seminářů, kongresů a obdobných akcí) v posledních třech letech, na nichž člen týmu pořizoval dokumentární audio / video záznam; uchazeč prokáže splnění těchto kvalifikačních předpokladů předložením:
• strukturovaného životopisu dle požadavků specifikovaných níže, z něhož bude jednoznačně vyplývat splnění výše uvedených požadavků zadavatele na praxi, zkušenosti, referenční zakázky (uchazeč uvede konkrétní projekty, na základě kterých prokazuje splnění kvalifikace);
• ukázek autorských dokumentárních audio / video záznamů v rozsahu požadovaném zadavatelem;
• dokladu prokazujícím požadované vzdělání.
Zadavatel k tomu dále stanoví podmínku, že každá osoba může být na jednotlivou pozici týmu obsazena pouze jednou, tj. jedna osoba nesmí zastávat více pozic v rámci výše specifikovaného realizačního týmu. Zadavatel výslovně požaduje, aby se osoby uvedené uchazečem v seznamu členů odborného týmu ve vztahu k příslušné částí veřejné zakázky fakticky přímo podílely na realizaci veřejné zakázky, a to ve vztahu k požadovaným pozicím, resp. v rozsahu odpovídajícím požadovaným zkušenostem a potřebám při plnění veřejné zakázky.
Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením úplného seznamu osob odpovědných za poskytování služeb a strukturovaných profesních životopisů, z nichž bude vyplývat, že osoby podílející se na plnění předmětu veřejné zakázky splňují výše uvedené požadavky zadavatele dle vymezené úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu. Strukturované profesní životopisy musí obsahovat informace, ze kterých bude jednoznačně vyplývat splnění veškerých požadavků zadavatele na příslušného člena týmu. Zejména bude obsaženo:
- jméno a příjmení, kontakt,
- nejvyšší dosažené vzdělání (období, název a typ organizace poskytující vzdělání),
- jazyková vybavenost,
- pracovní zkušenosti a profesní praxe vztahující se k předmětu veřejné zakázky (období, název zaměstnavatele, dosažená pozice),
- informace o poměru k uchazeči (pracovněprávní či jiný),
- další případné dovednosti a zkušenosti ve vztahu k plnění veřejné zakázky,
- čestné prohlášení o pravdivosti údajů uvedených v životopise a prohlášení o souhlasu se zapojením do realizačního týmu uchazeče,
- datum, a
- vlastnoruční podpis pracovníka.
Přílohou každého životopisu budou doklady, z nichž bude vyplývat splnění požadavků zadavatele na vzdělání osob.
Zadavatel výslovně upozorňuje, že v případě, že poměr pracovníka k uchazeči nebude pracovněprávní, jedná se o subdodavatele – a je tedy nezbytné předložení dokladů dle § 51 odst. 4 zákona.
Jednotkové ceny uvedené uchazečem v tabulce jednotkových cen (Příloha č. 5 k zadávací dokumentaci a následně Příloha 1 rámcové smlouvy) budou pro uchazeče závazné jako nejvýše přípustné ceny po celou dobu trvání rámcové smlouvy a pro každou jednotlivou zakázku zadanou na základě rámcové smlouvy. Jednotkové ceny plnění obsahují veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci nabízeného plnění.
Uchazeč je v souladu s ustanovením § 68 odst. 2 zákona povinen předložit v nabídce návrh smlouvy, který musí být podepsán oprávněnou osobou (v případě podpisu osobou zmocněnou k takovému úkonu je nezbytnou součástí nabídky také originál či úředně ověřená kopie příslušné plné moci).
Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy a současně není předložením nabídky.
Xxxxxxx je povinen upravit návrh smlouvy v části identifikující smluvní strany na straně uchazeče, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení uchazeče jednoznačné a dostatečně jasné. V případě nabídky podávané společně několika dodavateli jsou dodavatelé dále povinni doplnit ustanovení o společné odpovědnosti dodavatelů a oprávněni upravit právní zkratky označující smluvní stranu dodavatele, a tomu odpovídající slovní tvary v návrhu smlouvy a počet stejnopisů návrhu smlouvy.
Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni přiložit k návrhu smlouvy originál nebo ověřenou kopii smlouvy, z níž závazně vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázání společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných povinností vyplývajících z veřejné zakázky.
Uchazeč dále doplní předpokládané údaje do návrhu smlouvy, přičemž není oprávněn činit další změny či doplnění návrhu smlouvy, s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany uchazeče nebo u kterých to vyplývá z této zadávací dokumentace.
Právní vztahy vzniklé na základě návrhu smlouvy se budou řídit platnými a účinnými právními předpisy České republiky, všeobecně závaznými právními předpisy Evropské unie a příslušnými českými technickými normami.
Návrh smlouvy musí respektovat ustanovení zákona, občanského zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují na provádění veřejné zakázky.
Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v této zadávací dokumentaci.
Uchazeč bere výslovně na vědomí, že zadavatel je oprávněn kdykoliv v průběhu trvání smlouvy postoupit veškerá svá práva a povinnosti vyplývající z rámcové smlouvy i jednotlivých dílčích smluv na třetí osobu – uchazeč k tomu v rámcové smlouvě uděluje svůj výslovný souhlas. Uchazeč bere dále výslovně na vědomí, že uchazeč nebude v průběhu trvání smlouvy oprávněn převést svá práva a povinnosti vyplývající z rámcové smlouvy a / nebo jednotlivých dílčích smluv na třetí osobu.
Níže uvedená modelová zadání vychází ze schválené dlouhodobé strategie JMK stát se atraktivním prostorem znalostní ekonomiky v Evropě, viz Příloha č. 1. k této zadávací dokumentaci – MarKom Strategie. Jejich cílem je pomoci řešitelům (tj. uchazečům) správně pochopit uvažování zadavatele o dílčích částech naplňování MarKom Strategie, a tím lépe směrovat strategické a kreativní úsilí řešitelů. Zadavatel současně upozorňuje, že se jedná pouze o modelová zadání, jejichž skutečná realizace nemusí být na základě rámcové smlouvy poptávána.
Kdo a proč iniciuje hnutí Velvet Innovation?
• Hnutí je iniciováno neformální skupinou cca 40 subjektů, klíčových zástupců inovačního ekosystému JMK (RIE), kteří chtějí společně začít aktivně a ve větší míře lákat do regionu JMK talenty a investory (viz cílová skupina) z domova (ČR, SR) i zahraniční (jižní a východní Evropa, Asie).
• Samotný RIE, respektive geografický region (JMK + Brno), nemá relevanci zaujmout cílovou skupinu prostřednictvím standardní komunikace produktu „JMK/Brno jako atraktivní prostor znalostní ekonomiky“, poněvadž ani JMK ani město Brno nejsou dostatečně asociováni s tématem znalostní ekonomiky, a totéž platí i v případě České republiky.
• Zástupci RIE spoluvytvořili celou marketingovou strategii, přičemž iniciace hnutí je klíčovým prvkem diferencujícím komunikační strategie.
• Se značkou hnutí se bude pracovat principem Co-Branding, tj. marketingový tým zadavatele bude vytvářet komunikační obsah značky, který následně bude k využití RIE JMK v jejich vlastních marketingových aktivitách.
• Silná značka hnutí bude přispívat k odlišení, profilaci a růstu subjektů v této skupině v jejich konkurenčním boji.
Klíčová myšlenka hnutí
„Díky odvaze zachovat rovnováhu mezi prací a soukromím, přírodou a technologiemi, úsilím a užíváním si života, dokážeme zdokonalovat procesy, objevovat nové cesty a přinášet světové výsledky.“
Identita hnutí
• viz Příloha č. 1 zadávací dokumentace.
Cílová skupina hnutí Velvet Innovation v rámci mezinárodního prostředí
• Talentovaný maturant hlásící se na VŠ z regionu ČR, SK.
• Talentovaný odborník s technickým vzděláním (vědec, technik, programátor, …) z regionu ČR, SK, jižní a východní Evropa, Asie.
V obou případech mluvíme o představiteli tzv. Generace Y:
• 18 - 30 let; 24/7 online, vysoká znalost a využití IT zařízení;
• má potřebu být součástí nějaké společenské skupiny;
• zajímá se o celospolečenská témata (např. ekologie, společenská zodpovědnost) nejen ve svém okolí, ale i globálně, a i v těchto oblastech bývá zodpovědnější;
• rád se stane součástí budování něčeho důležitého, už proto, že se považuje za odborníka, který má co nabídnout;
• často má pocit, že má určitou misi, kterou musí naplnit;
• dopředu jej/ji žene úspěch a pocit spoluzodpovědnosti za „stav okolí“;
• ke spokojenému a harmonickému životu potřebuje vyvážit vlastní seberealizaci spojenou s úspěchem a kvalitním zázemím rodiny, regionu, společnosti.
Dostupné reklamní materiály hnutí k dnešnímu dni
• Doposud neexistují žádné reklamní materiály hnutí.
• Do konce listopadu 2016 by měl mít zadavatel k dispozici logotyp a jednotný vizuální styl hnutí.
Uchazeč předloží koncept strategické analýzy, v němž podrobně popíše následující:
- definování jedné SWOT analýzy (identifikace silných a slabých stránek a příležitostí a hrozeb) nástroje „marketing hnutí“, která zohledňuje „marketing hnutí“ jako:
• komunikační koncept efektivnějšího oslovení cílové skupiny mezinárodní Talent (Generace Y), a zároveň;
• koncept budování sdílené značky, tj. princip Co-Branding, a zároveň;
• koncept regionální značky, tj. Place Branding.
- definování jedné SWOT analýzy (identifikace silných a slabých stránek a příležitostí a hrozeb) značky hnutí Velvet Innovation s ohledem na:
• novou identitu JMK, tj. naplnění charakteru a hodnot regionu JMK, ve kterém je hnutí Velvet Innovation iniciováno;
• dostatečné odlišení vůči konkurenčním regionům;
• fakt, že se jedná o značku reprezentující inovační ekosystém JMK;
• fakt, že se jedná o značku hnutí.
Marketingové cíle komunikační kampaně „Představení hnutí v JMK“
Zapojení minimálně 300 subjektů RIE JMK do následné mezinárodní iniciace hnutí, což znamená:
• Zařadit komunikační materiály hnutí do své vlastní komunikace.
• Spolupracovat s JIC na spolutvorbě komunikačního obsahu hnutí.
Komunikační cíle komunikační kampaně „Představení hnutí v JMK“
Vytvoření povědomí o hnutí mezi subjekty RIE JMK.
Cílová skupina kampaně „Představení hnutí v JMK“
• RIE JMK (společnost, organizace, instituce reprezentující inovační ekosystém Jihomoravského regionu), a to jak spolutvůrce hnutí (cca 40 subjektů RIE JMK), tzn., znají komunikační koncept hnutí Velvet Innovation, a jednak subjekt který doposud o hnutí neslyšel (cca 950 subjektů RIE JMK).
Poznámka: Zadavatel disponuje databází potenciálních členů hnutí v rozsahu 950 subjektů (viz definice RIE v piíloze č. 1 k této zadávací dokumentaci), úkolem uchazeče tedy není vytvoiení této databáze, ani návrh způsobu získání kontaktů na cílovou skupinu.
Požadovaná reakce cílové skupiny „Představení hnutí v JMK“
• Vnímání: Myšlenky, které hlásá hnutí Velvet Innovation, jsou naší firmě, instituci, organizaci velmi blízké.
• Chování: Stát se iniciátorem hnutí, začít využívat dodané reklamní materiály při vlastních marketingových aktivitách a taktéž se podílet na tvorbě obsahu hnutí.
Tonalita a styl komunikace
• viz Identita hnutí.
Hlavní sdělení kampaně „Představení hnutí v JMK“
Podpoření nového hnutí Velvet Innovation pomůže v budoucnu odlišit značku podporovatele/člena hnutí od jeho vlastní konkurence, protože hlavní myšlenka hnutí silně rezonuje v jeho cílové skupině.
Být členem hnutí Velvet Innovation zároveň znamená stát se členem „prestižní skupiny subjektů“, neboť mezi jeho iniciátory a ambasadory patří významné organizace a firmy.
Bariéry, které musí kampaň „Představení hnutí v JMK“ překonat
• Doposud organizace a firmy v RIE nikdy nespolupracovaly tímto způsobem s veřejnou správou (JMK, Brno) na jakékoliv komunikační kampani.
• Doposud organizace a firmy v RIE nikdy neprováděly společný marketing.
• Neznalost nástroje „marketing hnutí“ a principu Co-Branding.
Povinné prvky kampaně „Představení hnutí v JMK“
• Jelikož řešitelům pro potřeby vytvoření nabídky není k dispozici logotyp a jednotný vizuální styl hnutí Velvet Innovation, je předepsáno užití této značky v textové formě „VELVET INNOVATION“.
• Hnutí Velvet Innovation bude mít k dispozici vlastní webový portál, jehož vizuální styl bude vycházet z jednotného vizuálního stylu hnutí.
• Klíčový vizuál bude v angličtině.
Časový plán
• Kampaň „Představení hnutí v JMK“ od 01/2017 do 12/2017.
Rozpočet:
• 2 mil. Kč, které budou použity na komunikační kampaň „Představení hnutí v JMK“ cílové skupině potenciálních členů hnutí v rozsahu vytipovaných 950 subjektů a k naplnění stanovených cílů, zejména pak k získání 300 nových členů hnutí.
V návrhu celkové komunikační strategie „Představení hnutí v JMK“, který vychází z výše uvedeného popisu situace a ze závěrů uvedených ve SWOT analýzách uchazeč podrobně popíše:
• hlavní cíle komunikační strategie;
• definice cílových skupin;
• návrh komunikační strategie, která podle jeho názoru nejlépe povede k naplnění stanovených cílů;
• návrh nejvhodnějších témat pro komunikaci;
• návrh vhodných komunikačních nástrojů, včetně zdůvodnění pro jejich navrhované využití;
• návrh kreativní strategie, včetně stanovení obsahu a stylu reklamního sdělení, návrh klíčového sdělení;
• návrh grafického řešení komunikace, tj. vizualizace navržené komunikační a kreativní strategie formou návrhu tzv. klíčového vizuálu, sloganů a claimů, bodycopy (přičemž z důvodu současné absence logotypu bude v těchto návrzích značka hnutí uvedena v textové formě „VELVET INNOVATION“);
• návrh časového harmonogramu kampaně;
• návrh budget splitu – rozdělení zadaného rozpočtu na komunikační kampaň.
Z hlediska hodnocení zadavatel preferuje, aby:
• návrh komunikační strategie „Představení hnutí v JMK“ naplnil cíl zvýšení znalosti značky hnutí Velvet Innovation mezi subjekty RIE v JMK;
• návrh komunikační strategie „Představení hnutí v JMK“ naplnil cíl získání dalších 300 členů hnutí ze základní databáze 950 potenciálních subjektů;
• návrh kreativní strategie obsahoval strategii reklamního sdělení (jakým způsobem reklama vyjadřuje požadovanou informaci), reklamní apel (obsah reklamního sdělení, zdůrazňující určitou vlastnost značky hnutí Velvet Innovation, která může být pro cílovou skupinu přitažlivá nebo zajímavá), informační sdělení (stanovení množství informací předávaných cílové skupině jednotlivými prostředky navrženého komunikačního mixu ATL/BTL), formu reklamy (demonstrace, přednáška, asociace, srovnávání, doporučení, testimonial, sdělení, atd.);
• návrh kreativní strategie rovněž zohledňoval rozpočet komunikační kampaně, tj. v případě vyšší částky obdrží nabídka nižší počet bodů;
• návrh grafického řešení byl aplikovatelný pro praktické využití do všech komunikačních prostředků komunikace tak, aby bylo dosaženo maximální synergie a provázání marketingové komunikace.
Zadavatel z hlediska hodnocení nabídek dále preferuje návrh uceleného kreativního konceptu postaveného na jedné či více hlavních myšlenkách, který zajistí jednotnost a propojenost prezentace značky hnutí Velvet Innovation v rámci navrženého komunikačního mixu ATL/BTL aktivit na území JMK
Uchazeč musí piipravit pouze jedno iešení. Je nepiípustné, aby piedložil více iešení.
Marketingové cíle komunikační kampaně „Mezinárodní iniciace hnutí“
Prezentace myšlenek hnutí cílové skupině Generace Y prostřednictvím členů hnutí, respektive prostřednictvím jejich komunikačních nástrojů.
Pozn.: Vzhledem k rozdílným komunikačním možnostem jednotlivých zapojených subjektů RIE, pro zpracování návrhu komunikační strategie využije uchazeč modelový vzorek 6 subjektů a minimálně, v závorce uvedené, jejich obvyklé nástroje komunikačního mixu: Jihomoravský kraj (vlastní web; vlastní sociální sítě; prezentace na odborném veletrhu formou stánku; tištěné propagační materiály (brožura); Statutární město Brno (vlastní web; vlastní sociální sítě; prezentace na odborném veletrhu formou stánku; tištěné propagační materiály (brožura); vlastní inzerce); VUT Brno (vlastní web; vlastní sociální sítě; tematicky zaměřený web na nábor potenciálních studentů; prezentace na odborném veletrhu formou stánku; TV video spot; tištěné propagační materiály (brožura); roadshow na středních školách; on-line reklama); YSoft (vlastní web; vlastní sociální sítě; prezentace na odborném veletrhu formou stánku; tištěné propagační materiály (brožura); vystoupení na odborné konferenci formou hlavního řečníka; personální inzerce; on-line reklama); Tescan Orsay Holding (vlastní web; vlastní sociální sítě; prezentace na odborném veletrhu formou stánku; tištěné propagační materiály (brožura); vystoupení na odborné konferenci formou hlavního řečníka; personální inzerce; on-line reklama); CEITEC (vlastní web; vlastní sociální sítě; tištěné propagační materiály (brožura); vystoupení na odborné konferenci formou hlavního řečníka; personální inzerce; on-line reklama).
Uchazeč může využit i jiných nástrojů komunikačního mixu jednotlivých výše uvedených subjektů, které uchazeč považuje za efektivní pro splnění cíle, a zároveň jsou v současné době subjekty používány.
Úkolem uchazeče je demonstrovat na této jasně definované skupině řešení zadaného úkolu, zejména tedy definovat obsah a nástroje komunikace vedoucí k zadaným cílům.
Komunikační cíle komunikační kampaně „Mezinárodní iniciace hnutí“
• Znalost hnutí v cílové skupině Talent.
Cílová skupina kampaně „ Mezinárodní iniciace hnutí“
• Generace Y – viz Identita hnutí.
Požadovaná reakce cílové skupiny
• Vnímání: Myšlenky, které hlásá hnutí Velvet Innovation, jsou mi velmi blízké.
• Chování: Navštívit web hnutí xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.
Tonalita a styl komunikace
• viz Identita hnutí.
Hlavní sdělení kampaně
• Viz Identita hnutí.
Bariéry, které musí kampaň „Mezinárodní iniciace hnutí“ překonat
• k dispozici jsou pouze ty nástroje komunikace, kterými disponují členové hnutí (v tomto případě pracuje uchazeč s jasně definovanými členskými subjekty).
Povinné prvky kampaně „ Mezinárodní iniciace hnutí“
• Jelikož řešitelům pro potřeby vytvoření nabídky není k dispozici logotyp a jednotný vizuální styl hnutí Velvet Innovation, je předepsáno užití této značky v textové formě „VELVET INNOVATION“
• Hnutí Velvet Innovation bude mít k dispozici vlastní webový portál, jehož vizuální styl bude vycházet jednotného vizuálního stylu hnutí.
• Klíčový vizuál bude v angličtině.
Časový plán
• Kampaň „Mezinárodní iniciace hnutí“ od 06/2017 do 12/2017.
Rozpočet:
• Pro účely tohoto zadání není rozpočet relevantní.
Inspirace: příklady marketingu hnutí
• Značka Dove a Real Beauty
o xxx.xxxx.xx; xxx.xxxx.xx/Xxx-Xxxxxxx/Xxxx-Xxxxxx/xxxxxxx.xxxx
• Značka Chipotle a Cultivate Foundation hnutí
o xxx.xxxxxxxx.xxx; xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
V návrhu komunikačních nástrojů kampaně „Mezinárodní iniciace hnutí“, který vychází z výše uvedeného popisu situace a ze závěrů uvedených ve SWOT analýzách uchazeč podrobně popíše:
• hlavní cíle komunikační strategie;
• definice cílových skupin;
• návrh nejvhodnějších témat pro komunikaci v krátkodobém (ročním) období;
• návrh kreativní strategie, včetně stanovení obsahu a stylu reklamního sdělení, návrh klíčového sdělení, při respektování nástrojů komunikace, které jsou v možnostech členů hnutí;
• návrh grafického řešení komunikace, tj. vizualizace navržené komunikační a kreativní strategie formou návrhu tzv. klíčového vizuálu, sloganů a claimů, bodycopy (přičemž z důvodu současné absence logotypu bude v těchto návrzích značka hnutí uvedena v textové formě „VELVET INNOVATION“);
• návrh vhodných komunikačních nástrojů, včetně zdůvodnění pro jejich navrhované využití, přičemž navrhované komunikační nástroje budou vycházet z možností v zadání definovaných členů hnutí;
• návrh struktury a obsahu webového portálu hnutí pro účely této komunikační kampaně;
• návrh časového harmonogramu kampaně.
Z hlediska hodnocení zadavatel preferuje, aby:
• návrh komunikační strategie „Mezinárodní iniciace hnutí“ naplnil cíl zvýšení znalosti značky hnutí Velvet Innovation mezi cílovou skupinou (Generace Y);
• návrh obsahu a jeho grafického zpracování respektoval navrhované komunikační nástroje i vlastní identitu členů hnutí Velvet Innovation a zároveň aby návrh grafického řešení byl aplikovatelný pro praktické využití do všech komunikačních prostředků komunikace tak, aby bylo dosaženo maximální synergie a provázání marketingové komunikace;
• návrh komunikačních nástrojů odpovídal skutečným možnostem členů hnutí (jasně definovaných v zadání);
• časový harmonogram respektoval omezení související s koordinací mnoha členských subjektů.
Zadavatel z hlediska hodnocení nabídek dále preferuje návrh uceleného kreativního konceptu postaveného na jedné či více hlavních myšlenkách, který zajistí jednotnost a propojenost prezentace značky hnutí Velvet Innovation v rámci navrženého komunikačního mixu ATL/BTL aktivit bez územního omezení.
Řešitel musí piipravit pouze jedno iešení. Je nepiípustné, aby piedložil více iešení.
Co by měl videospot přinést značce hnutí?
• zdůraznit hodnoty a charakter hnutí.
Jakou odezvu očekáváme od cílové skupiny (cílová skupina je definována v Příloze č. 1 k této zadávací dokumentaci – MarKom Strategie)?
• uvědomění si, že myšlenky hnutí jsou v souladu s vlastními myšlenkami;
• zjištění více informací o hnutí formou navštívení webu hnutí.
Jaká je očekávaná tonalita komunikace?
• v souladu s identitou hnutí.
Rozpočet
• Maximálně 1 mil Kč.
Povinné prvky
• Voiceover i copywriting bude v angličtině;
• Délka: minimálně 60 sekund.
Zakázané prvky
• Uvádění geografické lokace hnutí, tj. zeměpisné a geografické.
Kde se bude videospot používat?
• Obsah webu hnutí.
• Součástí základní sady reklamních materiálů hnutí, které je k dispozici iniciátorům a zapojeným subjektům do iniciace hnutí.
Nabídka musí obsahovat návrh autorské explikace ve formě popisu kreativního a uměleckého řešení videospotu, a dále návrh storyboardu ve formě grafické vizualizace.
Z hlediska hodnocení zadavatel preferuje, aby návrh storyboardu:
• zohledňoval výsledky SWOT analýzy marketingu hnutí a SWOT hnutí Velvet Innovation;
• byl relevantní pro cílovou skupinu hnutí, tj. mezinárodní Talent z Generace Y;
• dokázal vyvolat žádoucí emoce cílové skupiny;
• vyjadřoval hodnoty a charakter hnutí, viz Identita hnutí Velvet Innovation;
• byl originální, osobitý a odlišný od konkurence zadavatele (viz příloha č. 1 k této zadávací dokumentaci – MarKom strategie);
• zapadal do návrhu komunikační kampaně „Mezinárodní zahájení hnutí“.
Řešitel musí piipravit pouze jedno iešení. Je nepiípustné, aby piedložil více iešení.
Dílčí kritérium | Váha v % | |
1. | Nabídková cena | 35 % |
2. | Kreativa | 65 % |
Důvodem pro přidělení 35 % váhy pro cenu je to, že ač jsou finanční prostředky na plnění této veřejné zakázky pro zadavatele důležité, musí mít hlavně zajištěno, že komunikační kampaň dosáhne účelu, kterým je naplnění cílů komunikace v České republice i v zahraničí, zejména pak zvýšení znalosti a image JMK, resp. Regionálního inovačního ekosystému (RIE), jako atraktivního prostoru znalostní ekonomiky. Předkládaná komunikační kampaň tak v rámci RIS JMK realizuje marketingové cíle, které napomáhají „obchodním“ cílům, tedy „Zajistit dostatek talentů pro výzkum v JMK“ a „Přilákat do JMK talenty a investory (tuzemské i zahraniční)“.
Proto se zadavatel rozhodl klást značnou váhu i na ostatní dílčí hodnotící kritéria, (která jsou jako taková zejména schopna ovlivnit dosažení účelu této veřejné zakázky).
Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Nabídková cena“ zpracuje Uchazeč nabídkovou cenu do podrobností specifikovaných v tabulce v Příloze č. 5 k této zadávací dokumentaci. Kritérium nabídková cena bude hodnocena dle následujících subkritérií:
Dílčí subkritérium | Váha v % | |
1. | Jednotkové ceny za služby agentury - strategická podpora | 5 |
2. | Jednotkové ceny za služby agentury - vedení a správa zakázky | 20 |
3. | Jednotkové ceny za služby agentury - kreativita a grafické práce | 15 |
4. | Jednotkové ceny za služby agentury - tvorba online prostředí | 15 |
5. | Jednotkové ceny za služby agentury - produkční zajištění | 15 |
6. | Majetková práva užití k jednotlivým autorským dílům | 10 |
7. | Agenturní fee | 20 |
Nabídky budou ve vztahu k jednotlivým subkritériím 1. – 6. v rámci kritéria nabídková cena hodnoceny tak, že pro zadavatele nabídkou výhodnější je nabídka s nižší nabídkovou cenou, a to takto:
Počet bodů | nejnižší nabídková cena = hodnocená nabídková cena | x 100 x váha |
Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou subkritéria a v každém subkritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota subkritéria pro každou nabídku.
Ve vztahu k subkritériu Agenturní fee v rámci kritéria nabídková cena budou nabídky hodnoceny v rámci těchto dalších subkritérií:
Subkritérium | Váha |
Agenturní fee při obratu nákladů třetích stran za období 12 měsíců ve výši do 1 mil. Kč bez DPH | 30,00% |
Agenturní fee při obratu nákladů třetích stran za období 12 měsíců ve výši od 1 mil. Kč do 3 mil. Kč bez DPH | 30,00% |
Agenturní fee při obratu nákladů třetích stran za období 12 měsíců ve výši od 3 mil. Kč do 5 mil. Kč bez DPH | 20,00% |
Agenturní fee při obratu nákladů třetích stran za období 12 měsíců ve výši od 5 mil. Kč do 7 mil. Kč bez DPH | 10,00% |
Agenturní fee při obratu nákladů třetích stran za období 12 měsíců ve výši od 7 mil. Kč do 10 mil. Kč bez DPH | 5,00% |
Agenturní fee při obratu nákladů třetích stran za období 12 měsíců ve výši od 10 mil. Kč bez DPH výše | 5,00% |
A to tak, že pro zadavatele nabídkou výhodnější je nabídka s nižší hodnotou agenturního fee v každém dalším subkritériu, a hodnocení v každém dalším subkritérium bude provedeno takto:
Počet bodů | nejnižší sazba agenturního fee = hodnocená sazba agenturního fee | x 100 x váha |
Takto bude vypočtena redukovaná bodová hodnota dalšího subkritéria pro každou nabídku. Bodové hodnoty dalších subkritérií budou sečteny a jejich výsledkem bude bodová hodnota subkritéria Agenturní fee; přičemž po provedeném součtu získá nabídka, které byl v rámci subkritéria Agenturní fee přiřazen největší počet bodů, jako nejvhodnější nabídka sto (100) bodů. Další nabídky získají bodovou hodnotu, která bude vypočtena jako násobek 100 a poměru bodů, které získala hodnocená nabídka k bodům, které získala nabídka nejvhodnější (zaokrouhleno na jedno desetinné místo).
Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou subkritéria Agenturní fee a bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota subkritéria Agenturní fee pro každou nabídku.
Celkové vyhodnocení dílčího hodnotícího kritéria Xxxxxxxxx cena
U každé nabídky budou sečteny body, které daná nabídka získala v rámci všech subkritérií dílčího hodnotícího kritéria Nabídková cena. Po provedeném součtu získá nabídka, které byl v rámci dílčího hodnotícího kritéria Nabídková cena přiřazen největší počet bodů, jako nejvhodnější nabídka sto (100) bodů. Další nabídky získají bodovou hodnotu, která bude vypočtena jako násobek 100 a poměru bodů, které získala hodnocená nabídka k bodům, které získala nabídka nejvhodnější (zaokrouhleno na jedno desetinné místo).
Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou dílčího kritéria Nabídková cena.
Dílčí hodnotící kritérium Kreativa je rozděleno na jednotlivá subkritéria. Vzhledem ke skutečnosti, že výše uvedené dílčí kritérium nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise v každém subkritériu pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné vč. podrobného slovního hodnocení míry naplnění v rámci jednotlivých subkritérií na základě níže popsané bodovací stupnice, která představuje způsob hodnocení jednotlivých následujících subkritérií:
Název subkritéria | Váha % |
Kvalita konceptu strategické analýzy nástroje „marketing hnutí (Movement Marketing)“ a značky hnutí „Velvet Innovation“ zpracovaného dle požadavků specifikovaných v kapitole 7.1 této zadávací dokumentace | 15 |
Kvalita návrhu komunikační kampaně „Představení hnutí v JMK“ zpracovaného dle požadavků specifikovaných v kapitole 7.2 této zadávací dokumentace | 35 |
Kvalita návrhu komunikační kampaně „Mezinárodní iniciace hnutí“ zpracovaného dle požadavků specifikovaných v kapitole 7.3 této zadávací dokumentace | 35 |
Kvalita návrhu storyboardu videospotu manifest hnutí Velvet Innovation zpracovaného dle požadavků specifikovaných v kapitole 7.4 této zadávací dokumentace | 15 |
V rámci tohoto dílčího kritéria a jednotlivých subkritérií bude nabídka hodnocena ve vztahu k zadavatelem vymezeným komunikačním cílům, cílovým skupinám a požadovaným kvalifikovaným výsledkům kampaně. Nejlépe v rámci jednotlivého subkritéria bude hodnocena nabídka, která v největším rozsahu naplní požadavky a cíle stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci, a to z hledisek popsaných dále v rámci jednotlivých subkritérií:
V rámci tohoto dílčího hodnotícího subkritéria bude jako nejvýhodnější hodnocen koncept strategické analýzy SWOT nástroje „marketing hnutí“ a značky hnutí Velvet Innovation, který:
• vyjadřuje nejvyšší míru pochopení specifik i) nástroje „marketing hnutí“, ii) tvorby značky území, iii) cílit na zástupce cílové skupiny Talent z Generace Y a iv) značky hnutí Velvet Innovation;
• dokáže co nejsrozumitelněji interpretovat všechny vstupní údaje o konkurenci, pozici inovačního ekosystému JMK v mezinárodní konkurenci;
• dokáže formulovat jasná doporučení, jakým způsobem do budoucna strategicky rozvíjet značku hnutí Velvet Innovation, na kterých benefitech a hodnotách budovat dlouhodobou strategii a jakým způsobem dlouhodobě provázat značku hnutí Velvet Innovation s regionem, ve kterém působí iniciátoři hnutí Velvet Innovation.
Hodnotící komise bude v rámci tohoto subkritéria hodnotit každé doporučení jak jednotlivě, tak i ve vzájemných souvislostech. Jako nejvhodnější nabídka bude vyhodnocen takový návrh SWOT analýzy,
který bude nejlépe odpovídat zadavatelem vymezeným komunikačním cílům, cílovým skupinám, požadovaným kvalifikovaným výsledkům kampaně a preferencím zadavatele uvedeným v čl. 7.1 výše.
V rámci hodnocení kvality návrhu komunikační strategie části „Představení hnutí v JMK“ a doporučení z ní vzešlá bude zadavatel jako nejvýhodnější posuzovat:
• co nejvyšší míru vhodnosti strategie s ohledem na úroveň znalostí cílové skupiny a co nejvhodnější zohlednění zároveň příležitosti vzešlé ze SWOT analýzy nástroje marketingu hnutí a SWOT analýzy značky hnutí;
• nejvyšší úroveň a detailnost zpracování analýzy cílových skupin, jejich chování a preferencí;
• výběr nejvhodnějších témat pro komunikaci v krátkodobém (ročním) období, přičemž za nejvhodnější téma bude považováno to, které má největší potenciál, v rámci zvoleného období, oslovit co největší část cílových skupin a změnit jejich chování, přičemž největší potenciál mají z pohledu zadavatele ta témata, která nejvíce zajímají naše cílové skupiny a zároveň jsou nejvhodnější k efektivní komunikaci s cílovými skupinami;
• nejvyšší úroveň potenciálu ovlivnit vnímání subjektů se značkou hnutí Velvet Innovation, kdy nejvyšší úroveň má takový návrh komunikační strategie značky, který poskytuje subjektům nesoucím značku hnutí Velvet Innovation konkurenční výhodu oproti jejich relevantní konkurenci;
• takový výběr komunikačních nástrojů, který má nejvyšší potenciál zasáhnout cílové skupiny a zajistit zvýšení povědomí značce hnutí Velvet Innovation.
Zadavatel bude hodnotit kvalitu návrhu kreativní strategie včetně stanovení obsahu a stylu reklamního sdělení, návrh klíčového sdělení, grafické řešení komunikace z hlediska úrovně naplnění cíle, jímž je v souladu s navrženou komunikační strategií převést hlavní komunikační sdělení do takové podoby, která má největší potenciál oslovit a motivovat cílové skupiny.
V rámci hodnocení kvality návrhu (kreativní strategie a grafického řešení komunikace ve formě klíčového vizuálu) bude zadavatel jako nejvýhodnější posuzovat:
• obsah a styl reklamního sdělení, který má potenciál oslovit cílové skupiny a změnit jejich chování, přičemž největší potenciál mají z pohledu zadavatele ta témata, která nejvíce zajímají naše cílové skupiny a zároveň jsou nejvhodnější k efektivní komunikaci s cílovými skupinami;
• u návrhu klíčového sdělení (sloganu) nejvyšší úroveň potenciálu oslovit cílové skupiny (tj. v jakém rozsahu a čím je podložena schopnost klíčového sdělení - sloganu oslovit cílové skupiny tak, aby si vytvořily pozitivní vztah k hnutí) a jeho soulad s cíli komunikačních strategií;
• nejvyšší úroveň práce se základními vizuálními a identifikačními prvky (tj. jasná a rychlá identifikovatelnost kampaně), u titulků nejvyšší míru schopnosti přitáhnout pozornost a výrazným způsobem komunikovat;
• nejvyšší úroveň grafického ztvárnění propojení kampaně (klíčového sdělení) a značky hnutí Velvet Innovation (tj. co nejjasnější a nejrychlejší identifikovatelnost spojení klíčového sdělení a značky hnutí Velvet Innovation);
• nejvyšší úroveň schopnosti přitáhnout pozornost a předat cílové skupině komunikační sdělení;
• nejvyšší míru srozumitelnosti navrženého kreativního řešení (kdy jako nejlepší bude hodnoceno takové řešení, které nejvíce vzbudí pozitivní emoce, vyvolá další zájem o další
informace o hnutí Velvet Innovation a nejvíce slouží k zapamatování komunikačního sdělení);
• nejvyšší míru široké aplikovatelnosti navrženého kreativního řešení pro praktické využití (do jaké míry je možné aplikovat do všech řešitelem navržených prostředků komunikace tak, aby bylo dosaženo maximální synergie a provázání komunikace);
• nejvyšší úroveň práce se základními vizuálními a identifikačními prvky (tj. jasná a rychlá identifikovatelnost kampaně), u titulků míru schopnosti přitáhnout pozornost a výrazným způsobem komunikovat;
• návrh časového harmonogramu kampaně, v němž budou navrhované aktivity v definovaném období nejefektivněji rozloženy;
• návrh budget splitu, který nejefektivněji rozdělí zadaný rozpočet na navrhovanou komunikační kampaň „Představení hnutí v JMK“;
• zadavatel bude dále jako nejvýhodnější hodnotit nejvyšší míru souladu a provázanosti předloženého řešení s příslušnou částí komunikační a kreativní strategie a návrhem grafického řešení komunikace.
Hodnotící komise bude v rámci tohoto subkritéria hodnotit každé doporučení jak jednotlivě, tak i ve vzájemných souvislostech. Jako nejvhodnější nabídka bude vyhodnocen takový návrh komunikační kampaně, který bude nejlépe odpovídat zadavatelem vymezeným komunikačním cílům, cílovým skupinám, požadovaným kvalifikovaným výsledkům kampaně a preferencím zadavatele uvedeným v čl. 7.2 výše.
V rámci hodnocení kvality návrhu komunikační strategie části „Mezinárodní iniciace hnutí“ a doporučení z ní vzešlá bude zadavatel jako nejvýhodnější posuzovat:
• co nejvyšší míru vhodnosti strategie s ohledem na úroveň znalostí cílové skupiny a co nejvhodnější zohlednění zároveň příležitosti vzešlé ze SWOT analýzy nástroje marketingu hnutí a SWOT analýzy značky hnutí;
• nejvyšší úroveň a detailnost zpracování analýzy cílových skupin, jejich chování a preferencí;
• výběr nejvhodnějších témat pro komunikaci v krátkodobém (ročním) období, přičemž za nejvhodnější téma bude považováno to, které má největší potenciál, v rámci zvoleného období, oslovit co největší část cílových skupin a změnit jejich chování, přičemž největší potenciál mají z pohledu zadavatele ta témata, která nejvíce zajímají naše cílové skupiny a zároveň jsou nejvhodnější k efektivní komunikaci s cílovými skupinami;
• nejvyšší úroveň potenciálu zvýšit povědomí cílových skupin o značce hnutí Velvet Innovation.
Zadavatel bude hodnotit kvalitu návrhu kreativní strategie včetně stanovení obsahu a stylu reklamního sdělení, návrh klíčového sdělení, grafické řešení komunikace z hlediska úrovně naplnění cíle, jímž je v souladu s navrženou komunikační strategií převést hlavní komunikační sdělení do takové podoby, která má největší potenciál oslovit a motivovat cílové skupiny.
V rámci hodnocení kvality návrhu (kreativní strategie a grafického řešení komunikace ve formě klíčového vizuálu ) bude zadavatel jako nejvýhodnější posuzovat:
• obsah a styl reklamního sdělení, který má potenciál oslovit co největší část cílových skupin a změnit jejich chování, přičemž největší potenciál mají z pohledu zadavatele ta témata, která nejvíce zajímají zadavatelem definované cílové skupiny a zároveň jsou nejvhodnější
k efektivní komunikaci s cílovými skupinami, při respektování nástrojů komunikace, které jsou v možnostech členů hnutí;
• u návrhu klíčového sdělení (sloganu) nejvyšší úroveň potenciálu oslovit cílové skupiny (tj. v jakém rozsahu a čím je podložena schopnost klíčového sdělení - sloganu oslovit cílové skupiny tak, aby si vytvořily pozitivní vztah k hnutí) a jeho soulad s cíli komunikační strategie;
• nejvyšší úroveň práce se základními vizuálními a identifikačními prvky (tj. jasná a rychlá identifikovatelnost kampaně), u titulků nejvyšší míru schopnosti přitáhnout pozornost a výrazným způsobem komunikovat;
• nejvyšší úroveň grafického ztvárnění propojení kampaně (klíčového sdělení) a značky hnutí Velvet Innovation (tj. co nejjasnější a nejrychlejší identifikovatelnost spojení klíčového sdělení a značky hnutí Velvet Innovation);
• nejvyšší úroveň schopnosti přitáhnout pozornost a předat cílové skupině komunikační sdělení, vzbudit její zájem a přivést jí na webové stránky hnutí;
• nejvyšší míru srozumitelnosti navrženého kreativního řešení (kdy jako nejlepší bude hodnoceno takové řešení, které nejvíce vzbudí pozitivní emoce, vyvolá další zájem o další informace o hnutí Velvet Innovation a nejvíce slouží k zapamatování komunikačního sdělení);
• nejvyšší míru široké aplikovatelnosti navrženého kreativního řešení pro praktické využití (do jaké míry je možné aplikovat do všech řešitelem navržených prostředků komunikace tak, aby bylo dosaženo maximální synergie a provázání komunikace);
• nejvyšší úroveň práce se základními vizuálními a identifikačními prvky (tj. jasná a rychlá identifikovatelnost kampaně), u titulků míru schopnosti přitáhnout pozornost a výrazným způsobem komunikovat;
• návrh optimálních komunikačních nástrojů, které mají nejvyšší potenciál oslovit cílové skupiny při respektování nástrojů, které jsou v možnostech členů hnutí;
• návrh struktury a obsahu webu, který srozumitelně a efektivně osloví cílové skupiny;
• návrh harmonogramu, který zohlední možnosti komunikace navrženými komunikačními nástroji v definovaném časovém úseku.
Zadavatel bude dále jako nejvýhodnější hodnotit nejvyšší míru souladu a provázanosti předloženého řešení s příslušnou částí komunikační a kreativní strategie a návrhem grafického řešení komunikace.
Hodnotící komise bude v rámci tohoto subkritéria hodnotit každé doporučení jak jednotlivě, tak i ve vzájemných souvislostech. Jako nejvhodnější bude vyhodnocen takový návrh komunikační kampaně, který bude nejlépe odpovídat zadavatelem vymezeným komunikačním cílům, cílovým skupinám, požadovaným kvalifikovaným výsledkům kampaně a preferencím zadavatele uvedeným v čl. 7.3 výše.
V rámci hodnocení kvality návrhu storyboardu bude zadavatel jako nejvýhodnější posuzovat:
• nejvyšší míru, do jaké návrh zohledňoval výsledky SWOT analýzy marketingu hnutí a SWOT hnutí Velvet Innovation;
• nejvyšší míru relevantnosti pro cílovou skupinu hnutí, tj. mezinárodní Talent z Generace Y;
• nejvyšší úroveň schopnosti přitáhnout pozornost a předat cílové skupině komunikační sdělení;
• nejvyšší úroveň vyjádření hodnoty a charakteru hnutí, viz Identita hnutí Velvet Innovation;
• nejvyšší úroveň využití videospotu jako specifické formy předání informací;
• nejvyšší úroveň práce se základními vizuálními a identifikačními prvky (tj. jasná a rychlá identifikovatelnost hnutí), u titulků míru schopnosti přitáhnout pozornost a výrazným způsobem komunikovat;
• nejvyšší míru relevance samotné navržené exekuce pro značku hnutí.
Hodnotící komise bude v rámci tohoto subkritéria hodnotit každé doporučení jak jednotlivě, tak i ve vzájemných souvislostech. Jako nejvhodnější nabídka bude vyhodnocen takový návrh storyboardu, který bude nejlépe odpovídat zadavatelem vymezeným komunikačním cílům, cílové skupině a preferencím zadavatele uvedeným v čl. 7.4.
Pro hodnocení kritérií, která nelze vyjádřit číselně, bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci každého jednotlivého subkritéria příslušného dílčího hodnotícího kritéria. Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek v každém subkritériu od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí každé nabídce takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění subkritéria ve vztahu k požadavkům a preferencím zadavatele.
Na základě míry naplnění jednotlivých subkritérií dílčích hodnotících kritérií zadavatel, resp. jím jmenovaná hodnotící komise, přiřadí jednotlivým nabídkám v každém subkritériu příslušný počet bodů, a to následujícím způsobem:
Bodová hodnota odrážející úspěšnost předmětné nabídky v rámci subkritéria (zdůvodnění přidělení počtu bodů):
„Nejvhodnější nabídka“
100 bodů: Nejvhodnější nabídka (odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci subkritéria) s ohledem na předmět hodnocení popsaný v kapitole 7 zadávací dokumentace pro konkrétní subkritérium.
„Vysoká“
99 až 75 bodů: Zadavatel nemá k nabízenému plnění připomínky z hlediska naplnění preferencí zadavatele, nabídka naplňuje ve vztahu k požadavkům a preferencím zadavatele sledované cíle částečně.
„Nadprůměrná“
74 až 50 bodů: Zadavatel má k nabízenému plnění drobné připomínky z hlediska naplnění preferencí zadavatele a nabídka naplňuje sledované cíle částečně ve vztahu k požadavkům a preferencím zadavatele.
„Průměrná“
49 až 25 bodů: Zadavatel má k nabízenému plnění podstatné připomínky z hlediska naplnění preferencí zadavatele a nabídka naplňuje sledované cíle pouze omezeně ve vztahu k požadavkům a preferencím zadavatele.
„Podprůměrná“
24 až 0 bodů: Zadavatel má k nabízenému plnění velké množství zásadních připomínek z hlediska naplnění preferencí zadavatele a nabídka nevyhovuje sledovaným ve vztahu k požadavkům a preferencím zadavatele.
U každé nabídky budou sečteny body, které daná nabídka získala v rámci všech subkritérií dílčího hodnotícího kritéria Kreativa. Po provedeném součtu získá nabídka, které byl v rámci dílčího hodnotícího kritéria Kreativa přiřazen největší počet bodů, jako nejvhodnější nabídka sto (100) bodů. Další nabídky získají bodovou hodnotu, která bude vypočtena jako násobek 100 a poměru bodů, které získala hodnocená nabídka k bodům, které získala nabídka nejvhodnější (zaokrouhleno na jedno desetinné místo).
Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou dílčího kritéria Kreativa.
Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky.
Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu Kreativa. Pokud i v tomto případě budou bodové hodnoty dvou či více nabídek shodné, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch uchazečů, jejichž nabídky získaly shodné bodové hodnoty.
a. Nabídky se podávají písemně v listinné podobě a v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy / názvu a razítkem či podpisem osoby oprávněné jednat jménem uchazeče. Obálka musí být označena nápisem „Neotevírat – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – Rámcová smlouva: Komunikační agentura pro realizaci marketingové a komunikační strategie Jihomoravského kraje jako atraktivního prostoru znalostní ekonomiky“. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat vyrozumění podle § 71 odst. 5 zákona.
x. Xxxxxxx se podávají nejpozději do 24. 10. 2016 do 12:00 hodin na adresu JIC, zájmové sdružení právnických osob, Purkyňova 649/127, Medlánky, 612 00 Brno. Nabídky je možné odevzdat na výše uvedené adrese v pracovní dny v době od 8:30 do 15:00, poslední den lhůty pro podání nabídek lze nabídky odevzdat pouze do 12:00 hodin. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky.
x. Xxxxxx oprávněnou k převzetí nabídky je pracovnice recepce zadavatele v budově sídla zadavatele. Při osobním podání nabídky je přebírající zaměstnanec zadavatele povinen na
žádost zájemce potvrdit zájemci převzetí nabídky na zájemcově vlastním dokumentu s vyznačením dne a času převzetí obálky s nabídkou.
d. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, místo podnikání, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat za uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem.
e. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce (ve vztahu k dokladům prokazujícím splnění kvalifikace je v souladu s ustanovením § 51 odst. 7 věty poslední akceptován i slovenský jazyk) a musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Výjimku z povinnosti zpracování v českém jazyce tvoří grafické návrhy a návrh videospotu, u nichž zadavatel požaduje zpracování v anglickém jazyce. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou a navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Nabídky budou řádně čitelné, bez škrtu a přepisů.
x. Xxxxxxx je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty v délce trvání 180 dnů od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídek.
x. Xxxxxxx předloží nabídku v originále v písemné podobě a dále v elektronické podobě na CD, ve formátu .pdf jako sken kompletní podepsané nabídky.
h. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce také osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
i. Součástí nabídky musí v souladu s ustanovením § 68 odst. 3 zákona být rovněž:
i. seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních
3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele;
ii. má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek;
iii. prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
x. Xxxxxxx bude předložena v následující struktuře:
i. Krycí list nabídky
Na krycím listu budou uvedeny zejména identifikační údaje uchazeče v rozsahu specifikovaném v Příloze č. 2 k této zadávací dokumentaci a nabídková cena uchazeče v členění specifikovaném v Příloze č. 2. Uchazeč použije přílohu č. 2 k této zadávací dokumentaci.
ii. Obsah
Bude obsahovat všechny dále uvedené kapitoly nabídky dle požadovaného členění, ke kterým budou přiřazena čísla příslušných listů, příp. stránek.
iii. Doklady prokazující splnění kvalifikace ve struktuře uvedené v kapitole 4. této zadávací dokumentace.
iv. Doklady, resp. prohlášení dle § 68 odst. 3 zákona.
v. Návrh smlouvy dle Přílohy č. 4 k této zadávací dokumentaci adekvátně doplněný a podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, a to včetně přílohy č. 1 k rámcové smlouvě – Tabulky nabídkové ceny.
vi. Zpracovaný koncept řešení dle specifikace v kapitole 7. této zadávací dokumentace.
vii. Sken kompletní nabídky (tedy hotové nabídky obsahující veškeré dokumenty v jejich úplné a podepsané verzi) na datovém nosiči (CD/DVD/USB flash disku).
viii. Zadavatel dále doporučuje, aby uchazeč nad rámec skenu kompletní nabídky předložil zpracovaný koncept řešení dle specifikace v kapitole 7. této zadávací dokumentace
– tj. podklad pro hodnocení v rámci dílčího hodnotícího kritéria „Kreativní řešení“ ještě jednou v samostatném souboru (či souborech) v původních formátech (tj. nikoliv sken).
ix. Ostatní relevantní informace a dokumenty.
Zadavatel v souladu s ustanovením § 67 zákona požaduje k zajištění plnění povinností uchazečů vyplývajících z účasti v tomto zadávacím řízení poskytnutí jistoty ve výši 500.000,- Kč.
Jistotu poskytne uchazeč složením peněžní částky na účet zadavatele, č.ú.: 450159000 vedený u UniCredit Bank Czech Republic, a.s. (kód banky 2700), variabilní symbol: identifikační číslo uchazeče, nebo formou bankovní záruky nebo pojištění záruky.
Doklad o složení peněžní jistoty musí být součástí nabídky uchazeče.
Jistota musí být připsána ve prospěch výše uvedeného účtu zadavatele nejpozději v okamžiku skončení lhůty pro podání nabídek.
Bude-li jistota poskytnuta formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, je uchazeč povinen zajistit její platnost po celou dobu zadávací lhůty. Zadavatel v tomto smyslu zejména upozorňuje na riziko prodlužování lhůty pro podání nabídek z důvodu vydávání dodatečných informací, přičemž zadávací lhůta v souladu s ustanovením § 43 odst. 3 zákona začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
Má-li být jistota poskytnuta formou pojištění záruky, pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v § 67 odst. 7 zákona pojistné plnění.
Jistota bude uvolněna za podmínek definovaných příslušnými ustanoveními § 67 zákona. Zadavatel má právo na plnění z jistoty za podmínek definovaných příslušnými ustanoveními § 67 zákona.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazeči u třetích osob a uchazeči jsou mu povinni v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Účastník je seznámen s tím, že účastí v zadávacím řízení mu nevzniká právo na jakoukoliv úhradu výdajů spojených s touto účastí.
Dodatečné informace budou poskytovány zájemcům na základě písemné žádosti vůči osobě zastupující zadavatele, tj. CA ADP s.r.o., kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, LL.M., e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx, a to ve lhůtě dle ustanovení § 49 zákona.
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Datum: 2016.08.30
08:00:54 +02'00'