SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB dle ust. 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 sb., občanského zákoníku
dle ust. 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 sb., občanského zákoníku
I. Smluvní strany
Fakultní nemocnice Olomouc
se sídlem: I. P. Pavlova 185/6, 779 00 Olomouc
IČ: 00098892
DIČ: CZ00098892,
právní forma: příspěvková organizace
zastoupená: xxxx. XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., ředitelem
Bankovní spojení: ČNB, č. ú. 36334811/0710
na straně jedné, dále ve smlouvě jako „objednatel“
a
Název: ……………..
se sídlem: ………………
IČ: ……………….
DIČ: ………………..
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném ……………
zastoupený: ……………..
Bankovní spojení: …………………
na straně druhé, dále ve smlouvě jako „poskytovatel“,
společně v textu též „smluvní strany“, uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku, tuto
smlouvu o poskytování služeb
(dále jen „smlouva“):
II. Úvodní ustanovení
Zúčastněné smluvní strany si navzájem prohlašují, že jsou oprávněny tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a že splňují veškeré podmínky a požadavky stanovené zákonem a touto smlouvou.
Tato smlouva je uzavírána na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění zahájeného objednatelem jako veřejným zadavatelem s názvem „Poskytování daňového a účetního poradenství“, evidenční číslo VZ-2021-000371.
Poskytovatel je povinen při realizaci předmětu smlouvy postupovat osobně s řádnou odbornou péčí a chránit zájmy objednatele podle svých nejlepších profesních znalostí a schopností.
III. Předmět smlouvy (plnění)
Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele zajišťovat pro objednatele činnosti spočívající v poskytování následujících služeb:
Komplexní daňové a účetní poradenství, a to zejména v oblastech:
aktualizace a informace o vývoji a novelizaci legislativy v oblasti daní, účetnictví, hospodaření s majetkem (včetně problematiky hospodaření s majetkem státu),
provádění průběžných kontrol postupů účtování podle vyhlášky č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví pro některé vybrané účetní jednotky, ve znění pozdějších předpisů, a českých účetních standardů pro organizační složky státu, územní samosprávné celky a příspěvkové organizace,
průběžná kontrola postupů podle vyhlášky č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (tzv. technická vyhláška o účetních záznamech), ve znění pozdějších předpisů, Pomocných analytických přehledů,
provádění kontrol postupů organizace v oblasti stanovení metod použitých v účetnictví organizace,
ověřování (konzultace) postupů organizace v rámci zajištění zpracování interních předpisů stanovených zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a prováděcími právními předpisy k uvedenému zákonu, resp. legislativy s účetnictvím a daněmi souvisejícími,
konzultace k problematice daně z přidané hodnoty v podmínkách zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a to včetně konzultace k sestavování přiznání k dani z přidané hodnoty a kontrolního hlášení, kontroly a doporučení uplatňování sazeb DPH na výstupu, uplatňování plného, či kráceného nároku na odpočet na vstupu,
ověření postupů účtování dlouhodobého majetku a jeho technického zhodnocení,
ověřování dodržování směrné účtové osnovy,
konzultace k problematice všech daní daňové soustavy, včetně celní problematiky,
zpracování podkladů k přiznání k dani z příjmu právnických osob, kompletní zpracování daňového přiznání daně z příjmu právnických osob Fakultní nemocnice Olomouc za zdaňovací období roku 2021, 2022, 2023 a 2024, včetně jeho podání místně příslušnému finančnímu úřadu v řádném termínu,
konzultace související s vnitřním kontrolním systémem organizace podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, ve vztahu k účetní a případně daňové problematice,
v rámci zajištění služeb poskytnout odborné konzultace na vyžádání objednavatele a vypracovat stanoviska vážící se k daňové a účetní oblasti obecně,
v rámci pravidelných konzultací realizovat, na základě požadavků objednavatele, proškolení zaměstnanců FN Olomouc.
Poskytovatel je povinen se dostavit k provedení kontroly, poskytnout konzultaci či jinou službu v místě sídla objednatele specifikovanou v této smlouvě ve lhůtě do pěti pracovních dnů ode dne požadavku objednatele. V případě požadavku objednatele na konzultační a poradenskou činnost učiněného telefonicky, e‑mailem, faxem či písemnou formou (v případě, že poskytovatel odpovídá e-mailem), je poskytovatel povinen poskytnout služby bez zbytečného odkladu, nejpozději však do tří dnů po obdržení dotazu.
V případě prodlení poskytovatele s poskytnutím služby je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové sjednané odměny vč. DPH uvedené v čl. IV odst. 1 za každý den prodlení.
Předmět plnění se poskytovatel zavazuje poskytovat objednateli, není-li dále sjednáno jinak, v sídle objednatele v rozsahu jeden pracovní den v měsíci (8 hodin), nebo dva pracovní dny (16 hodin) jednou za dva měsíce. Do takto sjednaného časového rozsahu se nezapočítávají případné služby uvedené v čl. III. bodu 3.1 poskytnuté objednateli formou odpovědí na dotazy učiněné objednatelem e ‑mailem, faxem či telefonicky realizované mimo sídlo objednatele. Tyto služby je poskytovatel povinen poskytnout objednateli v rozsahu dvacet hodin měsíčně. Dále se do výše sjednaného rozsahu nezapočítávají služby spočívající výlučně ve zpracování podkladů k přiznání k dani z příjmu právnických osob a kompletního daňového přiznání k této dani, včetně jeho podání místně příslušnému finančnímu úřadu, které je poskytovatel oprávněn poskytovat dle své volby či okolností případu i mimo sídlo objednatele. Veškeré tyto služby jsou již zahrnuty v odměně dle čl. IV odst. 1 smlouvy.
Objednatel si dále vyhrazuje právo požadovat po poskytovateli poskytnutí předmětu plnění nad rámec časové dotace sjednané v čl. III bodu 3.4. a poskytovatel se zavazuje na základě požadavku objednatele předmět plnění nad sjednanou časovou dotaci objednateli poskytnout. Za předmět plnění poskytnutý poskytovatelem nad časovou dotaci sjednanou v čl. III bodu 3. 4. náleží poskytovateli odměna sjednaná v čl. IV bod 4.2 smlouvy.
Poskytovatel potvrzuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k poskytování služeb dle této smlouvy a že disponuje takovými odbornými znalostmi a oprávněními, které jsou k poskytování služeb nezbytné.
Poskytovatel se zavazuje, že při plnění této smlouvy bude využívat výhradně své zaměstnance, pomocí kterých byla prokázána kvalifikace, a jejichž kvalifikace byla předmětem hodnocení v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku, na základě, kterého je tato smlouva uzavírána. Poskytovatel je oprávněn učinit změnu některé z takovýchto osob pouze s předchozím souhlasem objednatele. Náhrada osoby je možná pouze za osobu obdobně kvalifikovanou. Objednatel je oprávněn navrženou osobu odmítnout, v takovém případě je poskytovatel povinen navrhnout osobu jinou. Nedojde-li k dohodě, je kterákoliv smluvní strana oprávněna odstoupit od smlouvy.
Poskytovatel prohlašuje, že před dnem nabytí účinnosti této smlouvy uzavřel s pojišťovnou se sídlem na území České republiky pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti poskytovatele za škodu vzniklou v souvislosti s poskytováním plnění podle této smlouvy, a to s limitem pojistného plnění nejméně v částce 1.000.000,- Kč z jedné pojistné události. Poskytovatel se zavazuje kdykoliv na požádání objednatele bezodkladně, nejpozději však do 5 pracovních dnů od doručení písemné výzvy objednatele, předložit objednateli certifikát pojišťovny prokazující účinnost příslušné pojistné smlouvy. O změnách týkajících se pojištění odpovědnosti za škodu podle tohoto odstavce má poskytovatel povinnost objednatele informovat, a to nejpozději do 7 kalendářních dnů od uskutečnění změny. Poskytovatel se zavazuje, že pojistná smlouva zůstane v účinnosti v rozsahu dle věty první tohoto ustanovení po celou dobu účinnosti této smlouvy. V případě, že poskytovatel poruší kteroukoliv z povinností sjednaných v tomto odstavci, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.
IV. Odměna
Odměna poskytovatele za předmět plnění do časového rozsahu dle čl. III bod 3. 4. smlouvy se sjednává ve výši …………. Kč měsíčně bez daně z přidané hodnoty (částku doplní uchazeč), při platnosti současné základní sazby daně z přidané hodnoty ve výši 21 % pak částku včetně daně z přidané hodnoty ve výši ………… Kč (částku doplní uchazeč). Měsíční odměna bude poskytována za každý měsíc, bez ohledu na to, zda v daném měsíci dojde objednatelem k vyčerpání časového rozsahu služeb dle čl. III. odst. 3.4. smlouvy, či nikoliv. Pro tento případ se však současně sjednává, že objednatel může nevyčerpaný časový rozsah poskytovaných služeb bez nároku na odměnu ze strany poskytovatele dočerpat ve dvanácti měsících následujících po měsíci, v němž nebyl sjednaný časový rozsah služeb objednatelem vyčerpán. Toto oprávnění objednatele je posuzováno za každý kalendářní měsíc zvlášť a platí pro něj samostatný běh dvanáctiměsíční lhůty. V případě, že ze strany objednatele nedojde k dočerpání sjednaného rozsahu služeb ani ve sjednané dodatečné dvanáctiměsíční lhůtě, nárok objednatele na dočerpání časového rozsahu služeb za příslušný kalendářní měsíc marným uplynutím lhůty zaniká. Pro vyloučení případných pochybností však smluvní strany shodně prohlašují, že nárok na dočerpání sjednaného časového rozsahu služeb zaniká nejpozději ke dni ukončení této smlouvy.
Odměna za předmět plnění objednaný objednatelem nad rámec časové dotace sjednané v čl. III bodu 3.4. se sjednává ve výši ........................... Kč bez daně z přidané hodnoty za hodinu (částku doplní uchazeč), při platnosti současné základní sazby daně z přidané hodnoty ve výši 21 % pak částku včetně daně z přidané hodnoty za hodinu ve výši ………… Kč (částku doplní uchazeč).
4.3. Odměna je sjednána jako pevná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady, jejichž vynaložení je nutné na řádné a včasné splnění předmětu smlouvy, jako např. jízdné včetně parkovného, náklady na ubytování, jiné hotové výdaje, náhrady za administrativní práce, poplatky spojům, využívání výpočetní techniky, software, informačních databází, pojištění apod.
V. Platební podmínky
5.1.
Objednatel neposkytuje a poskytovatel není oprávněn požadovat zálohy.
5.2. Odměna dle čl. IV bod 4. 1. bude objednatelem uhrazena na základě faktury vystavené poskytovatelem a doručené objednateli. Poskytovatel je oprávněn vystavovat faktury pravidelně vždy k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce.
5.3. Odměna dle čl. IV bod. 4.2. bude objednatelem uhrazena na základě faktury vystavené poskytovatelem a doručené objednateli. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu nejpozději do 14 dní následujících po měsíci, v němž došlo k poskytnutí předmětu plnění nad rámec časové dotace sjednané v čl. III odst. 3. 4 smlouvy. Součástí faktury musí být specifikace takto poskytnutých služeb včetně časové dotace vyjádřené v hodinách vynaložené poskytovatelem k jejich poskytnutí.
5.4. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu s náležitostmi daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a splatností 60 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení objednateli.
5.5. V případě, že faktura nebude splňovat veškeré náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu poskytovateli ve lhůtě splatnosti vrátit, přičemž lhůta splatnosti ceny začíná běžet znovu ode dne doručení řádně vystavené faktury objednateli. Každá jednotlivá faktura zhotovitele vystavená v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou musí obsahovat identifikátor veřejné zakázky VZ-2021-000371.
5.6. Odměna bude objednatelem uhrazena poskytovateli převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy. Za den úhrady se rozumí den odeslání celé fakturované částky z účtu objednatele na účet poskytovatele.
5.7. V případě prodlení objednatele s úhradou odměny, může poskytovatel po objednateli požadovat zákonný úrok z prodlení.
VI. Ostatní ujednání
6.1. Poskytovatel se při poskytování služeb zavazuje zejména:
postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k činnostem a plněním specifikovaným v této smlouvě.
upozornit objednatele na základě výsledků provedených kontrolních činností na jeho pochybení a nutnost nápravy zejména s ohledem na ustanovení právních předpisů pro danou zjištěnou oblast,
na vyžádání objednatele předkládat písemné zprávy o výsledcích plnění předmětu této smlouvy,
zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděl v souvislosti s poskytováním služeb, s výjimkou údajů, které jsou veřejně známy, a to i po skončení platnosti této smlouvy, a to bez časového omezení. V případě porušení této povinnosti si smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, za každý jednotlivý případ porušení povinnosti, kterou je povinen hradit poskytovatel objednateli. Smluvní pokuta se nezapočítává na případnou náhradu škody, porušením této povinnosti objednateli způsobenou. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů od doručení výzvy objednatele poskytovateli k její úhradě,
zpracovávat získané osobní údaje v souladu se z. č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
6.2. Poskytovatel odpovídá objednateli za správnost všech plnění dle předmětu této smlouvy a za porušení povinností stanovených touto smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy. Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu, kterou způsobí vadným plněním předmětu této smlouvy. Poskytovatel neodpovídá za škodu, která vznikla objednateli tím, že poskytovatel postupoval podle nesprávných pokynů objednatele, pokud objednatel na takových pokynech trval i přes písemné upozornění poskytovatele, např. na rozpor s právními předpisy.
6.3. Poskytovatel má právo zejména:
na poskytnutí odměny ve výši a čase, jak je dohodnuto,
na poskytnutí potřebných informací k jednotlivým případům a součinnost objednatele při jejich zajišťování,
ochranu svého dobrého jména, použitých metod a výsledků své odborné činnosti.
6.4. Objednatel má právo zejména:
na poskytnutí informací o výsledku plnění předmětu této smlouvy,
na řádné a včasné poskytnutí služby poskytovatelem,
na odbornou garanci plnění předmětu této smlouvy včetně zachování povinné mlčenlivosti,
stanovit okruh důvěrných informací a stupeň mlčenlivosti o nich,
na ochranu svého dobrého jména a obchodního tajemství.
6.5. Objednatel má povinnost zejména:
ve sjednané výši a čase uhradit sjednanou odměnu poskytovateli,
poskytnout dodavateli potřebnou součinnost a vyžádané informace pro plnění předmětu této smlouvy, včetně včasného udělení plné moci v případě zpracování a podání daňových přiznání, bude – li udělení takové plné moci dle platné právní úpravy nezbytné.
VII. Doba trvání smlouvy
7.1. Tato smlouva se sjednává na dobu určitou do 30. 9. 2025.
7.2. Tuto smlouvu lze ukončit:
vzájemnou dohodou smluvních stran na způsobu a termínu ukončení. Dohoda musí být písemná a před ukončením musí být vyrovnány vzájemné pohledávky smluvních stran.
Výpovědí objednatele, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta pro tento případ činí tři kalendářní měsíce a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi,
odstoupením od smlouvy dle bodu 7.3 a 7.4.
7.3. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení poskytovatelem či z dalších důvodů uvedených v této smlouvě či v obecně závazných právních předpisech. Za podstatné porušení této smlouvy ze strany poskytovatele bude považováno zejména prodlení s poskytnutím objednané služby po dobu delší než 15 dnů, pokud toto prodlení bude způsobeno z důvodů na straně poskytovatele. Za podstatné porušení této smlouvy ze strany poskytovatele se dále považuje zejména pozbytí zákonných předpokladů k výkonu činnosti daňového poradce, zahájení některého typu řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších právních předpisů, zahájení výkonu rozhodnutí nebo exekučního řízení na majetek poskytovatele. Odstoupit od této smlouvy lze dále v případě, že mezi objednatelem a poskytovatelem dojde k narušení důvěry. Pro účely této smlouvy se konečně za podstatné porušení smluvních povinností považuje takové porušení, u kterého strana porušující smlouvu měla nebo mohla předpokládat, že při takovémto porušení smlouvy, s přihlédnutím ke všem okolnostem, by druhá smluvní strana neměla zájem smlouvu uzavřít.
7.4. Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit pouze z důvodů sjednaných v této smlouvě nebo z důvodů stanovených v § 6 zák. č. 523/1992 Sb., o daňovém poradenství a Komoře daňových poradců České republiky, v platném znění, či z důvodů stanovených pozdějším právním předpisem tento zákon nahrazující. V tomto případě je poskytovatel povinen učinit veškeré neodkladné úkony a písemně upozornit objednatele na opatření, které je nezbytné učinit, aby se zabránilo vzniku škod. Uvedené platí obdobně pro případ, že objednatel využije svého práva tuto smlouvu vypovědět.
7.5. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemným oznámením o odstoupení, které musí obsahovat důvod odstoupení a musí být doručeno druhé smluvní straně. Účinky odstoupení nastanou okamžikem doručení písemného vyhotovení odstoupení druhé smluvní straně.
VIII. Závěrečná ustanovení
8.1. V otázkách výslovně neupravených touto smlouvou se závazky smluvních stran řídí ustanoveními příslušných právních předpisů České republiky, zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
8.2. Tuto smlouvu nelze dále postupovat, jakož ani pohledávky z ní vyplývající. Kvitance za částečné plnění a vracení dlužních úpisů s účinky kvitance se vylučují.
8.3. Použití § 577 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník se vylučuje. Určení množstevního, časového, územního nebo jiného rozsahu ve smlouvě je pevně určeno autonomní dohodou smluvních stran a soud není oprávněn do smlouvy jakkoli zasahovat.
8.4. Dle § 1765 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, na sebe poskytovatel převzal nebezpečí změny okolností. Před uzavřením smlouvy strany zvážily plně hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností smlouvy, jakož i okolností, které mohou po uzavření této smlouvy nastat.
8.5. Použití ustanovení § 1726, § 1728, § 1729, § 1740 odst. 3, § 1757 odst. 2, 3, § 1950, § 2050, zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, se vylučuje.
8.6. Jakýkoliv dopis, oznámení či jiný dokument bude považován za doručený druhé smluvní straně této smlouvy, bude-li doručen na adresu uvedenou u dané smluvní strany v záhlaví této smlouvy případně prostřednictvím datové služby do datové schránky druhé smluvní strany. V případě pochybností se má za to, že písemnost zaslaná doporučenou poštovní přepravou byla doručena třetí den po dni odeslání písemnosti.
8.7. Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), přičemž současně prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje žádné obchodní tajemství poskytovatele. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí poskytovatel.
8.8. Veškeré změny a dodatky této smlouvy musí být v písemné podobě, na téže listině podepsány oběma smluvními stranami a chronologicky očíslovány.
8.9. Bude-li tato smlouva uzavírána v listinné formě, je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno (1) vyhotovení. Bude-li tato smlouva uzavřena v elektronické podobě, obdrží každá smluvní strana příslušný elektronický soubor opatřený elektronickými podpisy obou smluvních stran.
8.10. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
8.11. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu řádně přečetly, s celým jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho, že se jedná o projev jejich svobodné a vážné vůle, připojují své podpisy.
8.12. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu (např. podmínky smlouvy).
V Olomouci dne …………………. V ……………………… dne ...……
……………………………….......... ………………………………..........
Fakultní nemocnice Olomouc ……………………………………………. (objednatel) (poskytovatel)