uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Příloha C výzvy - Vzor smlouvy

ev. č. 17/xxx-0

Smlouva o zajištění Revize
přenosných elektrických zařízení a pohyblivých přívodů v objektech Úřadu vlády ČR

uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „občanský zákoník“)

Česká republika - Úřad vlády České republiky

Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou Odboru provozu a služeb, na základě vnitřního předpisu

Se sídlem: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 - Malá Strana

IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

Bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710

Kontaktní osoba: ……………, e-mail: ………………….., tel.: ……………………

(dále jen „objednatel“)

a

……………………………………………..

Zastoupená: …………………………………….., na základě ………………….

Se sídlem: …………………………………………………………………..

IČO: ………………………

DIČ: ………………………

Bankovní spojení: …………………………….., účet č.: …………………………

Společnost je zapsaná v ......................................................................................

Kontaktní osoba: ………………………….., e-mail: ……………………….., tel.: …………………..

(dále jen „poskytovatel“)

uzavírají tuto smlouvu o zajištění revize přenosných elektrických zařízení a pohyblivých přívodů v objektech Úřadu vlády ČR (dále jen „smlouva“).

Preambule

Tato smlouva se uzavírá na základě provedeného výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Revize přenosných elektrických zařízení a pohyblivých přívodů v objektech Úřadu vlády ČR“ (dále jen „veřejná zakázka“). Xxxxxxx je uzavírána v souladu s nabídkou poskytovatele a rozhodnutím objednatele jako zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky.

I.
Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele provádět revize přenosných elektrických zařízení a pohyblivých přívodů (dále také jen „zařízení“) v objednatelem stanovených objektech Úřadu vlády ČR, vše dle požadavku zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ve znění pozdějších předpisů, v návaznosti na zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, ve smyslu nařízení vlády ČR č. 378/2001 Sb., kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí, v rozsahu ČSN 33 1600 ed. 2 (dále také jen „služby“ nebo „revize“), a dále závazek objednatele za řádně a včas poskytnuté služby zaplatit poskytovateli sjednanou cenu.

2. Zařízení určená k revizi spadají do skupin zatříděných do kategorií dle ČSN 33 1600 ed. 2, přičemž lhůty jejich pravidelných revizí vycházejí z téže normy, tj. ČSN 33 1600 ed. 2.

3. Nedílnou součástí plnění předmětu této smlouvy je zpracování "Plánu revizních činností" před zahájením revizních prací, a to na základě dat a informací předaných  objednatelem za účelem zpracování průběžné analýzy příslušného majetku Úřadu vlády ČR sloužící k výběru položek určených k revizím (dále jen „průběžná analýza“) a jejich rozdělení do skupin dle ČSN 33 1600 ed. 2.

4. Součástí plnění veřejné zakázky jsou i objednatelem vyžádané revize, které slouží k posouzení stavu zařízení, které je nefunkční, vykazuje známky poškození nebo jiné poruchy, a to v období mimo pravidelnou revizi, na základě výzvy objednatele.

II.
Doba a místo plnění

1. Plnění bude poskytovatelem poskytováno ode dne účinnosti smlouvy.

2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

3. Místem plnění jsou objekty na následujících adresách:

• nábř. X. Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana,

• Vladislavova 1494/4, Praha 1, PSČ 110 00,

• Kodaňská 1441/46, Praha 10, PSČ 101 00,

• U Sovových mlýnů 506/4, Praha 1, PSČ 118 00,

• Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 1, PSČ 118 00,

• Xxxxxxxx 0, Xxxxx 1, PSČ 110 00,

• Xx. X. Xxxxxx 201, Sezimovo Ústí, PSČ 391 01,

• U Větrolamu 1702, Praha 8, PSČ 18200,

• Slavíčkova 628/8, Praha 6, PSČ 160 00,

• nábř. X. Xxxxxxx 1222/12, Praha 1, PSČ 110 15,

• Eurocentrum Praha, Jungmannova 000/00, Xxxxx 0, PSČ 110 00,

• Eurocentrum Ostrava, Českobratrská 7, Ostrava 2, PSČ 702 00,

• Eurocentrum Karlovy Vary, Závodní 357/90, Karlovy Vary, PSČ 360 21,

• Eurocentrum Hradec Králové, Pivovarské náměstí 1245, Hradec Králové, PSČ 500 03,

• Eurocentrum Liberec, Voroněžská 144/20, Liberec, PSČ 460 01,

• Eurocentrum Brno, Xxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, PSČ 602 00,

• Eurocentrum Pardubice, Náměstí Republiky 2686, Pardubice, PSČ 530 02,

• Eurocentrum Jihlava, Tolstého 15, Jihlava, PSČ 586 01,

• Eurocentrum Olomouc, Dolní xxxxxxx 000/0, Xxxxxxx, PSČ 779 00,

• Eurocentrum Plzeň, Nerudova 25, Plzeň, PSČ 301 00,

• Eurocentrum Zlín, J. A. Bati 5520, Zlín, PSČ 760 01,

• Eurocentrum Ústí nad Labem, Velká Hradební 48, Ústí nad Labem, PSČ400 02,

• Eurocentrum České Budějovice, B. Němcové 49/3, České Budějovice, PSČ 370 01,

• Regionální kancelář, U sila 1139, Liberec, PSČ 463 11,

• Regionální kancelář, Xxxxxxxxxxx 00, Xxxx, PSČ 602 00,

• Regionální kancelář, Mírové nám. 3097/37, Ústí nad Labem, PSČ 400 01,

• Regionální kancelář, Nádražní 416/120, Ostrava – Moravská Ostrava, PSČ 702 00,

případně další objekty v Praze a na území ČR, k nimž objednateli během účinnosti smlouvy vznikne právo hospodaření nebo užívání (dále jen „objekty“).

III.
Cena a platební podmínky

1. Cena plnění dle této smlouvy je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy – Položkový rozpočet.

2. Cena za revizi 1 kusu zařízení dle odst. 1 tohoto článku (dále také jen „jednotková cena“) zahrnuje veškeré náklady poskytovatele nutné nebo související s řádným plněním předmětu této smlouvy.

3. Jednotková cena je nepřekročitelná, s výjimkou změny sazby DPH. V takovém případě není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě. Sazba DPH bude vždy fakturována v aktuální výši dle platných právních předpisů.

4. Poskytovatel je oprávněn fakturovat objednateli cenu plnění měsíčně zpětně, vždy na základě skutečně provedeného počtu revizí, a to na základě faktury poskytovatele, příkazem k úhradě. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu vždy do 10. dne v měsíci za uplynulý kalendářní měsíc. Faktura poskytovatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou faktury musí být vždy výkaz provedených revizí, obsahující počet revidovaných zařízení a příslušné revizní zprávy. Tento výkaz provedených revizí bude podepsaný oprávněnou osobou objednatele a poskytovatele. Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené v záhlaví této smlouvy.

5. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností, lhůta splatnosti počíná běžet znovu od obdržení náležitě doplněné či opravené faktury objednatelem.

6. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet poskytovatele do 21 dnů ode dne obdržení faktury. Zaplacením se rozumí odepsání finanční částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

IV.
Práva a povinnosti smluvních stran

1. Povinnosti poskytovatele:

1. Poskytovatel se zavazuje provádět plnění dle této smlouvy v souladu s platnými právními předpisy, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace
   a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění, že materiály, výrobky, postupy a služby vyhovují předmětu plnění smlouvy
   a veškerým zadávacím podmínkám veřejné zakázky. Poskytovatel se zavazuje vykonávat všechny činnosti vyplývající z této smlouvy v souladu s  platnými právními předpisy za účelem udržování provozuschopnosti, bezpečnosti a řádného technického stavu zařízení.

2. Poskytovatel je povinen na základě objednatelem předaných podkladů (dat/informací) zpracovat před samotným zahájením revizí tzv. Plán revizních činností, který bude obsahovat termíny revizí pro jednotlivá místa plnění vždy pro následující kalendářní rok v členění „místo plnění“ a „plánovaný termín revize“, stanovený měsícem v příslušném kalendářním roce. Plán revizních činností bude poskytovatel vypracovávat jednou ročně
   a předá jej objednateli nejpozději do 15. prosince kalendářního roku předcházejícího roku, pro který je plán vypracováván.

První Plán revizních činností předloží na základě objednatelem předaných podkladů
a informací do 1 měsíce ode dne účinnosti této smlouvy, nestanoví-li si smluvní strany jiný termín.

3. Průběžná analýza majetku objednatele, která je podkladem pro Plán revizních činností, bude probíhat v součinnosti s osobou pověřenou objednatelem a bude pro poskytovatele obnášet začlenění jednotlivých zařízení do příslušných skupin a stanovení periodicity revizí jednotlivých zařízení. Průběžnou analýzu majetku bude poskytovatel vykonávat na základě objednatelem předaných informací/dat o zařízeních, která jsou v evidenci objednatele nově zařazena. Průběžnou analýzu majetku objednatele bude poskytovatel provádět 1x za měsíc, nestanoví-li smluvní strany jinak.

4. Poskytovatel bude provádět fyzicky revizi všech zařízení v objektech stanovených objednatelem v termínech pro jednotlivá zařízení určených (v souladu s ČSN 33 1600 ed. 2), dle typu zařízení a Plánu revizních činností. Revize zahrnuje fyzickou kontrolu, měření a zkoušku u každého ze zařízení.

5. Poskytovatel je povinen na základě výzvy objednatele vykonat mimořádnou vyžádanou revizi, která bude sloužit k posouzení stavu zařízení, které je nefunkční, vykazuje známky poškození nebo jiné poruchy, a to v období mimo pravidelnou revizi. Objednatel vyzve poskytovatele k posouzení stavu zařízení písemně nebo telefonicky. Tuto vyžádanou revizi je poskytovatel povinen vykonat do 3 pracovních dnů ode dne doručení výzvy poskytovateli, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

6. Za účelem zjištění skutečného stavu zařízení je poskytovatel povinen dostavit se fyzicky do místa plnění dle určení objednatele.

7. Všechna zařízení, u nichž bude provedena revize, označí poskytovatel trvanlivým samolepícím štítkem se záznamem data provedené revize a termínem další řádně plánované revize.

8. Poskytovatel zpracuje a vyhotoví ke všem provedeným revizím dle bodu 1 písm. a) tohoto článku revizní zprávu v souladu s platnými právními předpisy, a to 1x v listinné verzi a 1x ve verzi elektronické (tabulka ve formátu Excel, nedohodnou-li se smluvní strany jinak). Listinná verze bude součástí výkazu provedených revizí, které jsou přílohou faktury. Elektronickou verzi předá poskytovatel objednateli buď formou elektronické zprávy (datová zpráva, e-mail apod.), nebo na záznamovém zařízení (CD, flash disk apod.), nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

Revizní zpráva musí obsahovat minimálně přesné označení zařízení, inventární nebo evidenční číslo zařízení, datum provedení revize, zhodnocení stavu zařízení, datum příští revize a jméno revidujícího.

9. V případě, že poskytovatel zjistí poškození nebo nevyhovující stav zařízení, vyhotoví o tomto záznam, ve kterém uvede druh závady a označí zařízení jako nezpůsobilé k dalšímu užívání. Tento záznam neprodleně postoupí písemně kontaktní osobě objednatele, nejpozději však do 2 pracovních dnů.

2. Povinnosti objednatele:

1. Objednatel se zavazuje zajistit poskytovateli potřebnou součinnost pro plnění předmětu této smlouvy, zejména předávat poskytovateli veškeré podklady a dokumentaci potřebnou pro řádné plnění předmětu této smlouvy a umožňovat pracovníkům poskytovatele vstup do všech prostor, kterých se plnění dle této smlouvy týká.

2. Pro vytvoření Plánu revizních činností, před zahájením revizních prací, poskytne objednatel poskytovateli seznam zařízení evidovaných objednatelem, aby poskytovatel mohl na základě těchto informací zpracovávat průběžnou analýzu majetku objednatele,
   a to za účelem výběru položek určených k revizím a jejich rozdělení do skupin dle
   ČSN 33 1600 ed. 2.

3. Pro předávání dat a informací pro potřeby zpracovávání analýzy majetku objednatele
   a Plánu revizních činností, bude objednatelem určena osoba pověřená součinností, která bude  poskytovateli v předem dohodnutých termínech data a informace předávat v elektronické podobě. Jméno a kontaktní údaje této oprávněné osoby sdělí objednatel poskytovateli nejpozději při podpisu této smlouvy.

V.
Odpovědnost za vady

1. Poskytovatel odpovídá za to, že služby budou poskytnuty v souladu s touto smlouvou v odpovídající odborné kvalitě.

2. V případě, že objednatel zjistí vady plnění, je poskytovatel povinen tyto vady odstranit do 2 pracovních dnů od sdělení objednatele o vadách. S ohledem na charakter zjištěných vad je objednatel oprávněn stanovit poskytovateli lhůtu delší.

3. Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutých služeb v průběhu trvání této smlouvy.

VI.
Smluvní pokuta, úrok z prodlení

1. Poskytovatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu:

1. v případě, kdy poskytovatel neprovedl revizi, tj. kontrolu, měření a zkoušku zařízení, dle čl. IV odst. 1 písm. d), 50 Kč za každý jednotlivý případ,

2. v případě, kdy poskytovatel nedodrží podmínku dle čl. IV odst. 1 písm. f), ve výši 1000 Kč za každý jednotlivý případ,

3. v případě, kdy poskytovatel nedodrží podmínky dle čl. IV odst. 1 písm. g), ve výši 100 Kč za každý jednotlivý případ,

4. v případě, že poskytovatel nezpracoval revizní zprávu dle čl. IV odst. 1 písm. h), ve výši 1000 Kč za každý jednotlivý případ,

5. v případě, že poskytovatel nevyhotovil záznam dle čl. IV odst. 1 písm. i), ve výši 200 Kč za každý jednotlivý případ,

6. v případě, že poskytovatel neprodleně nepostoupil objednateli záznam dle čl. IV odst. 1 písm. i), ve výši 200 Kč za každý jednotlivý případ,

7. v případě, že poskytovatel nevykonal vyžádanou revizi dle čl. IV odst. 1 písm. e), ve výši 500 Kč za každý jednotlivý případ,

2. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury poskytovatele je poskytovatel oprávněn požadovat úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.

3. Celková výše jednotlivých smluvních pokut není omezena a smluvní pokuty mohou být kombinovány, tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jiné smluvní pokuty.

4. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok objednatele na náhradu vzniklé škody způsobené porušením povinnosti poskytovatele, přičemž částka zaplacených smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.

5. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení oznámení o uložení smluvní pokuty objednatelem poskytovateli. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.

VII.
Ukončení smlouvy

1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:

a) odstoupením od smlouvy:

1. za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem,

2. za podmínek stanovených zákonem č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů,

3. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy,

b) dohodou smluvních stran,

c) výpovědí.

Projev vůle o odstoupení, dohoda nebo výpověď musí být učiněn vždy v písemné formě.

2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:

1. opakovaného neposkytování služeb v souladu s čl. I odst. 1,

2. opakovaného porušení povinností dle čl. IV odst. 1 písm. a) až g),

3. opakovaného prodlení s odstraněním vad plnění dle čl. V odst. 2 delšího než 3 dny,

3. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele se zaplacením ceny za plnění předmětu smlouvy objednatelem delším než 15 dní.

4. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.

5. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody. Smluvní pokuty se do náhrady škody nezapočítávají.

6. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí, a to
   i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí v případě výpovědi ze strany poskytovatele 4 měsíce, a to z důvodu, že objednatel je povinen provést nové výběrové řízení na zajištění revizí; v případě výpovědi ze strany objednatele činí výpovědní lhůta 2 měsíce. Výpovědní lhůta počíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

VIII.
Závěrečná ustanovení

1. Poskytovatel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu smlouvy, že jsou mu známy všechny technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k plnění předmětu smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu smlouvy za dohodnutou smluvní cenu uvedenou v této smlouvě
   a ve lhůtách v ní stanovených.

2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).

3. Objednatel se zavazuje zaslat tuto smlouvu správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději do 2. dne od uzavření této smlouvy.

4. Změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran na jedné listině.

5. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.

6. Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 2 a § 2620 odst. 2 občanského zákoníku.

7. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy, včetně všech jejích případných dodatků, především na profilu zadavatele v systému E-ZAK a v Registru smluv dle zákona o registru smluv. Objednatel je dále v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, povinen na profilu zadavatele uveřejnit skutečně uhrazenou cenu. Splnění těchto zákonných povinnosti není porušením důvěrnosti informací.

8. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž 1 obdrží poskytovatel a 3 obdrží objednatel.

9. Nedílnou součástí této smlouvy je:

Příloha č. 1 – Položkový rozpočet

V ………………..… dne ………….. V Praze dne …………..

Za poskytovatele Za objednatele

…………………………….. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx

…………………………….. ředitelka Odboru provozu a služeb

……………………………..