Rámcová smlouva na pořízení licencí v multilicenčním programu MS EES a souvisejících služeb

Rámcová smlouva na pořízení licencí v multilicenčním programu MS EES a souvisejících služeb

(dále jen „smlouva“) podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „ObčZ“) mezi dále specifikovanými smluvními stranami:

Objednatel

Univerzita Hradec Králové

Se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx 0

IČ : 62690094

DIČ: CZ62690094

Zastoupená: xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.X., rektorem

(dále jen „objednatel“)

Poskytovatel

Obchodní společnost: SoftwareONE Czech Republic s.r.o. Se sídlem: Xxxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0

IČ : 24207519

DIČ: CZ24207519

Zastoupená: Xxxxxx Xxxxxx a Xxxxxxx Xxxxx, prokuristy

Zapsaná v: obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 188674

(dále jen „poskytovatel“)

Poskytovatel společně s objednatelem budou pro účely této smlouvy označovány dále jen jako „smluvní strany“)

I.

Úvodní ustanovení

1.1 Poskytovatel prohlašuje, že je ke dni uzavření této smlouvy oprávněným dodavatelem licencí a souvisejících služeb, které tvoří předmět plnění této smlouvy. Tuto skutečnost poskytovatel dokládá osvědčením výrobce software, které tvoří jako Příloha č. 1 nedílnou součást této smlouvy. Poskytovatel prohlašuje, že má platnou smlouvu smluvní podpory výrobce software, a že po celou dobu účinnosti této smlouvy bude nadále smluvním partnerem výrobce této podpory.

1.2 Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn zajišťovat licence a služby společnosti Microsoft na základě smlouvy uzavřené mezi společností Microsoft a sdružením vysokých škol EUNIS.

1.3 Předmět plnění bude poskytován za podmínek programu MS Enrollment for Education Solution (dále jen „MS EES“).

II.

Předmět smlouvy

2.1 Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje dodávat po dobu trvání této smlouvy objednateli licence a poskytovat mu související služby pro užití souboru software určeného pro zaměstnance a studenty objednatele. Specifikace předmětu plnění dle této smlouvy je obsažena v Příloze č. 2, která tvoří nedílnou součást této smlouvy. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za poskytnuté plnění úplatu za podmínek sjednaných v této smlouvě.

2.2 Poskytovatel bude po celé období účinnosti této smlouvy poskytovat související služby:

• Administrace smlouvy MS EES.

• Správa licenčních stránek, aktivace a správa benefitů v rámci MS Volume Licensing Service Center (dále jen „MS VLSC“).

• Distribuce instalačních médií a licenčních klíčů.

• Poskytování konzultací a poradenství v oblasti dodávaných produktů.

2.3 Dodání konkrétního předmětu plnění dle čl. 2.1 této rámcové smlouvy bude mezi poskytovatelem a objednatelem realizováno na základě objednávky, která bude poskytovateli doručena objednatelem písemnou nebo elektronickou formou. Objednatel má právo odebírat a objednávat konkrétní položky předmětu plnění dle této smlouvy nepravidelně a v množství podle svých aktuálních potřeb.

2.4 Poskytovatel se zavazuje, že pokud objednatel v průběhu roku bude potřebovat pořídit další licence, nabídne je objednateli za cenu, která bude nejvýše stejná, nebo nižší, než cena dle této smlouvy. Tato cena bude dále vždy přímo úměrně krácena v závislosti na počtu měsíců zbývajících do konce roku, tedy na době, po kterou bude možné takovouto licenci používat.

III.

Dodání předmětu plnění

3.1 Poskytovatel se zavazuje dodat předmět plnění objednateli bezodkladně, nejpozději do deseti kalendářních dnů ode dne doručení objednávky.

3.2 Místem dodání předmětu plnění je sídlo objednatele uvedené v záhlaví této smlouvy.

3.3 Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli veškerou součinnost, která je nezbytná k dodání předmětu plnění.

3.4 Dodání zboží bude potvrzeno v licenčním portálu MS VLSC, ve kterém objednatel eviduje své licenční smlouvy.

IV.

Účinnost Smlouvy

4.1 Tato smlouva se uzavírá na období 1 roku od data podpisu této smlouvy, nejdříve však s účinností od 1. 6. 2021.

4.2 Objednatel je oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí od této smlouvy v případě, že nebude dodána i část předmětu plnění v dohodnutém termínu.

V.

Platební podmínky

5.1 Cena za plnění poskytnuté na základě této smlouvy je specifikována v Příloze č. 2 této smlouvy. Cena se může zvýšit nebo snížit pouze na základě změny sazby DPH, popřípadě zákonných poplatků.

5.2 Cena za poskytnuté plnění bude objednatelem hrazena v české měně na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“). Faktura bude vystavena k datu 1. června daného roku podle počtu poskytnutých licencí na 12 kalendářních měsíců. Splatnost faktury bude 30 dnů ode dne doručení faktury objednateli.

5.3 Objednatel neposkytuje zálohy.

5.4 Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.

VI.

Závěrečná ustanovení

6.1 Smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž poskytovatel obdrží 1 pare podepsané smlouvy. Smlouva může být měněna pouze písemnými, oběma smluvními stranami podepsanými a vzestupně číslovanými dodatky.

6.2 Tato Smlouva a veškeré právní vztahy z ní vzniklé či s ní související se řídí právním řádem České republiky, zejména ObčZ.

6.3 Tato smlouva je uzavřena a nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá tato smlouva dnem uveřejnění v registru smluv.

6.4 Objednatel je povinen zajistit uveřejnění této smlouvy v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování

těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a to do patnácti dnů po jejím uzavření. Objednatel je povinen poskytovateli zaslat nebo zajistit zaslání potvrzení o uveřejnění smlouvy vydaného správcem registru smluv nejpozději do sedmi dnů od jeho doručení objednateli. Poskytovatel se zavazuje strpět uveřejnění kopie smlouvy, a to včetně případných dodatků.

6.5 V případě, že nebude smlouva v registru smluv uveřejněna nejpozději do tří měsíců ode dne jejího uzavření, ruší se smlouva od počátku. V takovém případě jsou smluvní strany povinny vrátit si vzájemně veškerá již poskytnutá plnění a vzájemně se vypořádat podle zásad o bezdůvodném obohacení s tím, že není dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody.

6.6 Tato smlouva může být měněna pouze vzestupně číslovanými dodatky v písemné formě, řádně podepsanými oběma smluvními stranami.

6.7 Všechna ujednání a podmínky v této smlouvě se budou vztahovat na právní nástupce smluvních stran a budou je zavazovat, jako by byli v této smlouvě jmenováni a vyjádřeni; a kdekoliv je v této smlouvě zmínka o některé ze smluvních stran, platí, že zahrnuje a vztahuje se na nástupce takové smluvní strany.

6.8 Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které nabyly v souvislosti s předmětem plnění této smlouvy v průběhu platnosti a rovněž po ukončení platnosti této smlouvy. Tyto informace nebudou poskytnuty v žádné formě třetím stranám, pokud nedojde k písemné dohodě, která by nakládání s těmito informacemi upravila jiným způsobem.

6.9 Případné rozpory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu; místně příslušným je soud, v jehož obvodu má sídlo objednatel.

6.10 Smluvní strany prohlašují, že smlouva odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, že nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, že jejímu vyhotovení v českém jazyce zcela rozumějí a na důkaz toho ji podepisují.

V Hradci Králové, dne ………………… V Praze, dne 13. 4. 2021 Za objednatele: Za poskytovatele:

xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D.

Digitálně podepsal xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D.

Datum: 2021.04.21

10:55:32 +02'00'

Digitally signed by Xxx. Xxxx Xxxxx

Ing. Xxxx

DN: C=CZ, OID.2.5.4.97=NTRCZ-24207519

Xxxxx

, O=SoftwareONE Czech Republic s.r.o., OU=2, CN=Xxx. Xxxx Xxxxx, SN=Xxxxx, G=Xxxx, SERIALNUMBER=P3632,

T=prokurista

Date: 2021.04.13 18:27:

Digitally signed by Xxxxx Xxxx DN: C=CZ, OID.2.5.4.97=NTRCZ-24207519,

Lukáš

O=SoftwareONE Czech Republic

Zima

s.r.o., OU=10, CN=Xxxxx Xxxx, SN=Zima, G=Xxxxx, SERIALNUMBER=P697949

Reason: I am the author of this

document

………………………………. ……………………………D…ate: 2021..04.14 08:22:41+02'00'

44+02'00'

xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D. Xxxx Xxxxx a Xxxxx Xxxx

rektor prokuristé

Příloha č. 1 – Potvrzení oprávněnosti dodávek licencí a služeb společnosti Microsoft

Příloha č. 2 – Specifikace předmětu plnění pro cenovou nabídku, včetně celkové ceny a položkových cen

Příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění a cenová nabídka
Položka	Specifikace	Jednotka	Počet jednotek za rok	Jednotková nabídková cena			Celková nabídková cena za požadovaný počet jednotek
				bez DPH	DPH v %	včetně DPH	bez DPH	včetně DPH
Klientská infrastruktura
1	Microsoft 365 Education A3 (Knowledge workers)	licence	800	1 066,00 Kč	21	1 289,86 Kč	852 800,00 Kč	1 031 888,00 Kč
2	M365 EDU A5 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr	licence	22	2 290,00 Kč	21	2 770,90 Kč	50 380,00 Kč	60 959,80 Kč
3	Microsoft 365 Education A3 Student Benefit (bezplatné licence, počet uveden pro úplnost specifikace)	licence	20000
4	Office 365 A1 (Lightweight users - bezplatné licence, počet uveden pro úplnost specifikace)	licence	2000
5	MS Visio Pro SA MVL	licence	6	1 285,01 Kč	21	1 554,86 Kč	7 710,06 Kč	9 329,17 Kč
6	Microsoft Teams Rooms Standard	licence	7	3 394,06 Kč	21	4 106,81 Kč	23 758,42 Kč	28 747,69 Kč
7	MS Visual Studio Enterprise SA MVL vč. MSDN	licence	3	8 799,29 Kč	21	10 647,14 Kč	26 397,87 Kč	31 941,42 Kč
Serverová infrastruktura
8	MS Windows Server Datacenter SA MVL vč. System Center Datacenter SA MVL	licenční balíček po dvou jádrech	80	1 651,25 Kč	21	1 998,01 Kč	132 100,00 Kč	159 841,00 Kč
9	MS Windows Server Standard SA MVL vč. System Center Standard SA MVL	licenční balíček po dvou jádrech	64	385,19 Kč	21	466,08 Kč	24 652,16 Kč	29 829,11 Kč
10	MS Windows Server Datacenter SA MVL	licenční balíček po dvou jádrech	12	1 051,37 Kč	21	1 272,16 Kč	12 616,44 Kč	15 265,89 Kč
11	MS Windows Server Standard SA MVL	licenční balíček po dvou jádrech	36	151,55 Kč	21	183,38 Kč	5 455,80 Kč	6 601,52 Kč
12	MS SQL Server Standard SA MVL	licenční balíček po dvou jádrech	36	8 167,84 Kč	21	9 883,09 Kč	294 042,24 Kč	355 791,11 Kč
13	MS WinRmtDsktpSrvcsExtConn ALNG LicSAPk MVL	licence	1	23 190,08 Kč	21	28 060,00 Kč	23 190,08 Kč	28 060,00 Kč
14	MS WinRmtDsktpSrvcsCAL LicSAPk MVL	licence	10	230,48 Kč	21	278,88 Kč	2 304,80 Kč	2 788,81 Kč
15	ESU for WS DC 2 Core Pack for 1st year of EOS	licenční balíček po dvou jádrech	10	3 005,98 Kč	21	3 637,24 Kč	30 059,80 Kč	36 372,36 Kč
16	ESU for WS Std 16 Core Pack for 1st year of EOS	licenční balíček po šestnácti jádrech	2	3 795,56 Kč	21	4 592,63 Kč	7 591,12 Kč	9 185,26 Kč
17	Azure dev tools for teaching	licence na katedru	1	0,00 Kč	21	0,00 Kč	0,00 Kč	0,00 Kč

Doplňkové služby
18	Telefonické konzultace v oblasti technické podpory produktů - Technická Hotline.	služba/hod	1	1 400,00 Kč	21	1 694,00 Kč	1 400,00 Kč	1 694,00 Kč
19	Školení specialistů zadavatele - desktopy.	služba/den	1	1 400,00 Kč	21	1 694,00 Kč	1 400,00 Kč	1 694,00 Kč
20	Školení specialistů zadavatele - serverový operační systém.	služba/den	1	9 600,00 Kč	21	11 616,00 Kč	9 600,00 Kč	11 616,00 Kč
21	Školení specialistů zadavatele - aplikační servery.	služba/den	1	9 600,00 Kč	21	11 616,00 Kč	9 600,00 Kč	11 616,00 Kč
22	Konzultační a poradenské služby související s uplatněním produktů v prostředí zadavatele – desktopy.	služba/hod	1	2 400,00 Kč	21	2 904,00 Kč	2 400,00 Kč	2 904,00 Kč
23	Konzultační a poradenské služby související s uplatněním produktů v prostředí zadavatele – serverový operační systém.	služba/hod	1	2 400,00 Kč	21	2 904,00 Kč	2 400,00 Kč	2 904,00 Kč
24	Konzultační a poradenské služby související s uplatněním produktů v prostředí zadavatele - aplikační servery.	služba/hod	50	1 010,00 Kč	21	1 222,10 Kč	50 500,00 Kč	61 105,00 Kč
Název uchazeče:	SoftwareONE Czech Republic s.r.o.	Nabídková celková cena za rok v Kč bez DPH pro účely hodnocení:					1 570 358,79 Kč
Sídlo:	Vyskočilova 1410/1, 140 00 Praha	Nabídková celková cena za rok v Kč s DPH :					1 900 134,14 Kč
IČ:	24207519
					V:	Praze 07.04.2021
			Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče:				Xxxx Xxxxx a Xxxxx Xxxx, prokuristé