Část II – Předmět a účel smlouvy

Část II – Předmět a účel smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je úprava postavení příjemce a jeho partnera, jejich úlohy a odpovědnosti, jakož i úprava jejich vzájemných práv a povinností při naplňování účelu této smlouvy.

2. Účelem této smlouvy je zajištění realizace projektu „Agentura pro sociální začleňování jako inovační aktér politiky sociálního začleňování, reg. č. CZ.03.3.X/0.0/0.0/15_018/0006191“ (dále jen „projekt“) podpořeného finančními prostředky z Evropského sociálního fondu (dále jen „ESF“) v rámci Operačního programu Zaměstnanost (dále jen „OPZ“).

Datum zahájení realizace projektu: 01. 01. 2020

Datum ukončení realizace projektu: 31. 12. 2022

Poskytovatelem prostředků na realizaci projektu je Ministerstvo práce a sociálních věcí (dále jen „poskytovatel“).

3. Podpora finančními prostředky z ESF byla poskytnuta za účelem realizace projektu, tj. vytvoření a pilotní otestování tzv. generativní produkční sítě, tj. sítě spolupracujících institucí na národní a lokální úrovni, které budou společně vytvářet přidanou hodnotu/inovaci v oblasti sociálního začleňování. Dojde k posílení kapacit a vytvoření nových nástrojů pro analýzu situace, přípravu a vyhodnocování politik v oblasti sociálního začleňování, které budou založené nad rámec obvyklého využití dat při návrhu a hodnocení politik (principy tzv. evidence-based policy) intenzivně využívat meziresortní spolupráci a sdílení dat, informací a jejich interpretací napříč různými úrovněmi veřejné správy (ministerstva, kraje, obce).

4. Vztahy mezi příjemcem a jeho partnerem se řídí principy partnerství, které jsou vymezeny v kapitole 13 Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ, která je k dispozici na xxx.xxxxx.xx.

Část III – Práva a povinnosti smluvních stran

1. Smluvní strany se dohodly, že se budou spolupodílet na realizaci projektu uvedeného

v části II bodu 2 této smlouvy tak, že:

a) Příjemce bude provádět tyto činnosti:

• řízení projektu,

• příprava a řízení konferencí a seminářů,

• zpracování návrhu projektu a jeho změn a doplnění,

• průběžné informování partnera,

• průběžné vyhodnocování projektových činností,

• vyhodnocení připomínek a hodnocení výstupů z projektu,

• provádění publicity projektu,

• projednání veškerých podstatných změn a povinností s partnerem,

• zpracování zpráv o realizaci projektu a předkládání žádostí o platby,

• realizace klíčových aktivit KA1 až KA8 tak, jak jsou vymezeny v projektové žádosti.

b) Partner bude provádět tyto činnosti:

• spolupráce na realizaci KA 1, v rámci které partnerovi krajští odborní pracovníci

1 a 2 se budou podílet na generování poznatků, metodologií, analytických postupů a expertizy spolu s ostatními odborníky. Budou sloužit jako kontaktní osoby a plnit roli koordinační a metodickou. Budou předávat informace a s ohledem na práci s daty budou identifikovat dílčí témata ve správním obvodu kraje,

• spolupráce na realizaci KA2, jejíž podstatou bude realizace odborných workshopů, nabídka expertních konzultací a stáží ve vybraných spolupracujících institucích v ČR a/nebo v zahraničí s cílem zajistit reflexi využívané (dobré) praxe a výměnu odborných teoretických i praktických poznatků. V rámci KA2 se budou krajští odborní pracovníci partnera účastnit workshopů, tematických konzultací a odborných stáží,

• spolupráce na realizaci KA5, v rámci které bude spolupráce s partnerem spočívat ve zpracování témat: (1) analýza zajišťování dostupného a sociálního bydlení pro znevýhodněné skupiny obyvatel Královéhradeckého kraje a (2) vyčíslení dopadů (nákladovosti) sociálního vyloučení, resp. přínosů implementace inkluzivních opatření pro obce Královéhradeckého kraje. Identifikovaná témata vzešla ze společné diskuze, jsou navázána na potřeby kraje. Při implementaci této aktivity bude za podpory procesů a výstupů KA1 a KA2 vytvořen harmonogram prací, včetně vydefinování teoretického rámce, výběru a zdůvodnění metodologie, uplatněných analytických postupů. Navržen bude plán prezentace dílčích zjištění. Na základě zpracovaných dat budou formulovány strategické materiály, resp. konkrétní politiky sociálního začleňování,

• spolupráce na splnění účelu podpory dle části II bodu 3 této smlouvy.

2. Příjemce a partner se zavazují nést plnou odpovědnost za realizaci činností, které mají vykonávat dle této smlouvy tak, aby byl splněn účel smlouvy nejpozději do data ukončení realizace projektu.

3. Příjemce a partner jsou povinni jednat způsobem, který neohrožuje realizaci projektu.

4. Partner má právo na veškeré informace týkající se projektu, zejména jeho finančního řízení, dosažených výsledků projektu a související dokumentace.

5. Nepodstatné změny projektu je partner povinen nahlásit příjemci, a to v takové lhůtě, aby příjemce mohl dodržet lhůtu pro oznámení poskytovateli stanovenou v Pravidlech OPZ.

6. Podstatné změny projektu jsou účastníci smlouvy oprávněni uskutečnit jen se souhlasem ostatních účastníků. Příjemce je oprávněn podat poskytovateli žádost o změnu, která dle Pravidel OPZ patří mezi podstatné změny projektu, jen se souhlasem partnera. K vyjádření souhlasu s podstatnou změnou projektu jsou oprávněni, při zachování interních předpisů, projektový manažer partnera, respektive příjemce.

7. Partner je povinen se podílet na nápravě nedostatků žádostí o změnu projektu, zpráv

o realizaci projektu (včetně spolu s nimi předložených žádostí o platbu) a případně další související dokumentace vyžádané poskytovatelem, a to v termínech stanovených příjemcem.

Část IV – Financování projektu

1. Projekt dle části II bodu 2 smlouvy je financován z prostředků OPZ, tyto prostředky byly schváleny na základě Právního aktu v celkové výši 29.968.584,00 Kč. Z toho je

financována z ESF částka ve výši 27.230.354,45 Kč a ze státního rozpočtu (dále jen „SR“) částka ve výši 2.738.229,55 Kč.

2. Náklady na činnosti, jimiž se příjemce a partner podílejí na projektu, jsou podrobně rozepsány v rozpočtu projektu, který je součástí Žádosti o podporu, Žádosti o změnu č. 3 účinné ke dni 21. 9. 2020 a Rozhodnutí o poskytnutí dotace vydaného příjemcem (dále RoPD). Celkový finanční podíl partnera na projektu činí 621.960,00 Kč.

3. Partner je povinen uhradit své náklady nejprve ze svých finančních prostředků, a teprve poté požádat příjemce o proplacení z prostředků dotace.

4. Partner vždy elektronicky požádá příjemce o proplacení z prostředků dotace předložením vyplněné žádosti o platbu, která bude obsahovat částku ve výši uskutečněných způsobilých výdajů vzniklých partnerovi v souvislosti s realizací projektu za uplynulé monitorovací období. Partner tak učiní vždy po schválení dílčí žádosti o platbu v ISKP14+ ze strany poskytovatele dotace.

5. Partnerovi příjemce poskytuje část podpory na úhradu způsobilých výdajů spojených s realizací projektu, povaha právních vztahů mezi příjemcem a partnerem však není založena na poskytování služeb, tedy na dodavatelském vztahu. Označení plateb mezi příjemcem a partnerem podle účetních předpisů není rozhodující, avšak musí být zachován princip partnerství, tj., v platbách nesmí být zakalkulován žádný zisk ani DPH. Partner může do projektu zahrnout výdaje včetně DPH vztahující se k dodavatelské faktuře za předpokladu, že si partner ve vztahu k činnostem realizovaným v projektu nemůže nárokovat odpočet DPH na vstupu.

Část V – Odpovědnost za škodu

1. Právní a finanční odpovědnost za správné a zákonné použití dotace partnerem vůči poskytovateli nese příjemce.

2. Partner je povinen příjemci uhradit škodu, za niž příjemce odpovídá dle části V bodu 1 smlouvy a která příjemci vznikla v důsledku toho, že partner porušil povinnost vyplývající z této smlouvy, jakož i z obecných ustanovení právních předpisů a podmínek poskytnuté dotace.

Část VI – Další práva a povinnosti smluvních stran

1. Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této smlouvy.

2. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných

pro plnění této smlouvy.

3. Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci projektu eticky, korektně, transparentně

a v souladu s dobrými mravy.

Část VII – Zpracování osobních údajů

1. Pověření a účel zpracování osobních údajů

a) Příjemce byl pověřen zpracováním osobních údajů ze strany poskytovatele (jakožto správce těchto údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. c) a podle čl. 9 odst. 2 písm. g) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES; dále jen „Obecné nařízení o ochraně

osobních údajů“). Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje jednotlivých členů realizačního týmu projektu na základě nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1304/2013 ze dne 17. prosince 2013 o Evropském sociálním fondu a o zrušení nařízení Rady (ES) č. 1081/200 a, zákona č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění pozdějších předpisů.

b) Příjemce tímto pověřuje partnera, jakožto dalšího zpracovatele, ke zpracování osobních údajů (dále jen „osobní údaje“), členů realizačního týmu projektu za účelem prokázání řádného a efektivního nakládání s prostředky Evropského sociálního fondu, které byly na realizaci projektu poskytnuty z OPZ, a to v rozsahu uvedeném v následujícím bodu této smlouvy.

2. Rozsah zpracování osobních údajů na základě pověření a jejich ochrana

a) Partner je oprávněn zpracovávat osobní údaje členů realizačního týmu projektu v rozsahu vymezeném v Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ. Tzn. jméno a příjmení člena realizačního týmu projektu, název pozice, druh pracovněprávního vztahu, fond pracovní doby v daném měsíci, zúčtovaná hrubá mzda/plat v daném měsíci, hodinová mzda/plat, počet odpracovaných hodin na projektu, počet hodin dovolené, náhrada mzdy/platu při pracovní neschopnosti, pojistné na sociální a zdravotní pojištění, datum úhrady mzdy, číslo bankovního účtu člena realizačního týmu projektu, podpis člena realizačního týmu projektu.

b) Osobní údaje je partner oprávněn zpracovávat výhradně v souvislosti s realizací projektu, zejména pak při přípravě zpráv o realizaci projektu.

3. Technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů

Partner je povinen zpracovávat a chránit osobní údaje v souladu s Obecným nařízením

o ochraně osobních údajů, a to zejména takto:

a) osobní údaje ve fyzické podobě, tj. listinné údaje či na nosičích dat, budou uchovávány v uzamykatelných schránkách, a to po dobu uvedenou v následujícím bodu této smlouvy;

b) osobní údaje v elektronické podobě budou zpracovávány v IS KP14+, jehož správcem

je MMR;

c) přístup ke zpracovávaným osobním údajům umožní partner pouze příjemci, svým zaměstnancům a orgánům oprávněným provádět kontrolu realizace projektu;

d) partner je xxxxxxx zachovávat mlčenlivost o osobních údajích, ke kterým má přístup v souvislosti s touto smlouvou a to i v období po skončení této smlouvy;

e) partner je povinen zabezpečit, že osoby oprávněné nakládat s osobními údaji a zpracovávat osobní údaje, tj. zejména zaměstnanci partnera, kterým bude umožněn přístup ke zpracovávaným osobním údajům, se zaváží v písemné formě zachovávat mlčenlivost1 podle čl. 28 odst. 3 písm. b) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů a k dodržování bezpečnostních opatření a podmínek pro zpracování osobních údajů dle této smlouvy.

4. Doba zpracování

Partner je oprávněn zpracovávat osobní údaje po dobu 10 let od ukončení realizace projektu, specifikaci počátku běhu této lhůty vymezuje Obecná část pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ. Bez zbytečného odkladu po uplynutí této doby je partner povinen provést likvidaci těchto osobních údajů.

1 Vzor závazku k mlčenlivosti je přílohou č. 1 této smlouvy.

5. Další povinnosti partnera v souvislosti se zpracováním osobních údajů

a) Partner je xxxxxxx v návaznosti na čl. 33 odst. 2 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů informovat příjemce o jakémkoli porušení zabezpečení osobních údajů, a to tak, aby příjemce mohl o tomto porušení předat zprávu poskytovateli do 24 hodin od okamžiku, kdy se partner o porušení dozvěděl.

b) Partner je povinen na základě vyžádání předat příjemci veškeré informace potřebné k doložení splnění povinností stanovených v této části smlouvy.

c) Partner je povinen spolupracovat s příjemcem a poskytovatelem při plnění povinnosti reagovat na žádosti členů realizačního týmu projektu týkající se jejich osobních údajů.

d) Partner je povinen poskytnout příjemci prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření veškerou součinnost potřebnou pro splnění povinnosti příjemce ve vztahu k výkonu práva subjektů údajů zakotvených v kapitole III. Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (Práva subjektů údajů):

- práva na přístup k osobním údajům, opravu osobních údajů, výmaz osobních údajů, námitku proti zpracování osobních údajů;

- na omezení zpracování osobních údajů;

- na přenositelnost osobních údajů;

- nebýt předmětem automatizovaného rozhodování ve smyslu čl. 22 odst. 1 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Partner je povinen poskytnout příjemci potřebnou součinnost ve lhůtě a způsobem uvedeným v žádosti příjemce o poskytnutí součinnosti.

Pokud by subjekt údajů uplatnil některé z výše uvedených práv přímo u partnera, zavazuje se partner takovou žádost postoupit bez zbytečného dokladu příjemci.

6. Zpracování ostatními osobami

a) Partner je povinen uzavřít smlouvu podle čl. 28 odst. 4 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů s dodavatelem, pokud taková osoba má v souvislosti s realizací projektu zpracovávat osobní údaje členů realizačního týmu projektu. Partner je xxxxxxx předem příjemce informovat o veškerých subjektech, které mají v projektu působit jako zpracovatelé osobních údajů. Příjemce tuto informaci před uzavřením smlouvy uvedené ve větě první tohoto písmene předá poskytovateli, který je oprávněn vyslovit vůči zapojení těchto subjektů jakožto zpracovatelů osobních údajů námitky.

b) Xxxxxxx uzavírané podle čl. 28 odst. 4 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů s dodavatelem musí upravovat podmínky zpracování osobních údajů stejně jako podmínky stanovené v pověření partnera v této části této smlouvy.

c) Neplní-li uvedený další zpracovatel své povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů, odpovídá za plnění povinností dotčeného dalšího zpracovatele i nadále partner.

Část VIII – Trvání smlouvy

1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby dosažení účelu dle části II smlouvy, nejméně však do doby ukončení realizace projektu a jeho závěrečného vyúčtování. Všechna právní jednání a plnění, která si smluvní strany v souvislosti s realizací projektu vzájemně poskytly ode dne zahájení realizace podle části II bodu 2 této smlouvy do účinnosti této smlouvy, se považují za jednání učiněná podle této smlouvy.

2. Pokud partner závažným způsobem nebo opětovně poruší některou z povinností vyplývající pro něj z této smlouvy nebo z platných právních předpisů, je příjemce oprávněn po získání souhlasu poskytovatele písemně odstoupit od této smlouvy a vyloučit tak partnera z další účasti na realizaci projektu.

3. Partner může ukončit spolupráci s příjemcem na základě písemné dohody. Takovým ukončením spolupráce však nesmí být ohroženo plnění účelu smlouvy a nesmí tím vzniknout újma příjemci.

4. Partner může ukončit spolupráci s příjemcem také jednostranným vypovězením smlouvy ze závažných důvodů, spočívajících v závažném2 nebo opětovném porušení některé z povinností vyplývající pro příjemce z této smlouvy, z rozhodnutí o poskytnutí dotace nebo z platných právních předpisů. V takovém případě se dále přiměřeně uplatní postupy dle bodu 2 této části smlouvy.

Část IX – Ostatní ustanovení

1. Jakékoliv změny této smlouvy (s výjimkou postupu při změně kontaktních údajů pracovníka pověřeného koordinací svých prací na projektu dle části VI bodu 4 této smlouvy) lze provádět pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran. V zájmu právní jistoty smluvní strany výslovně sjednávají, že dojde-li v průběhu realizace projektu k jeho změně postupem podle části III bodu 7 této smlouvy, nebude v takovém případě uzavírán dodatek smlouvy.

2. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému registru smluv zejména dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany s uveřejněním plného znění smlouvy včetně jejích příloh a relevantních metadat výslovně souhlasí. Uveřejnění v Informačním systému registru smluv provede příjemce.

3. Vztahy smluvních stran blíže neupravené se řídí občanským zákoníkem a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.

4. Pojmy uvedené v této smlouvě jsou používány ve smyslu, jak jsou definovány

v Pravidlech OPZ.

5. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží

po jednom vyhotovení.

6. Partner je povinen řídit se při realizaci projektu podmínkami upravenými v Pravidlech OPZ, nestanoví-li tato smlouva jinak. Partner je povinen řídit se při realizaci projektu Žádostí o podporu, Žádostí o změnu č. 3, RoPD a Právním aktem resp. Podmínkami použití prostředků z Operačního programu Zaměstnanost vč. přílohy Informace o projektu (vydaným ŘO OPZ).

7. Pravidla OPZ jsou pro partnera závazná ve verzi platné v den učinění příslušného úkonu souvisejícího s realizací projektu, nebo v den porušení příslušného ustanovení plynoucího z právních předpisů, rozhodnutí o poskytnutí dotace či Pravidel OPZ. Při zadávání zakázek je pro partnera závazná verze Pravidel OPZ platná v den zahájení zadávání

2 Za závažné porušení se považuje takové, které vede k sankcím dle Rozhodnutí o poskytnutí dotace, Právního aktu nebo Podmínek OPZ.

Příloha č. 1 - Vzor Závazek k mlčenlivosti

Závazek k mlčenlivosti

Já, níže podepsaná/ý

Xxxxx a příjmení: ………….

Rok narození: ………….

Bytem: ………….

se tímto v souvislosti s plněním Smlouvy o partnerství a vzájemné spolupráci uzavřené dne mezi

Ministerstvem pro místní rozvoj a Centrem investic a rozvoje inovací (dále jen „Smlouva“) zavazuji zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získám při plnění Smlouvy a které podléhají ochraně osobních údajů.

Dále se zavazuji dodržovat bezpečnostní opatření a podmínky pro zpracování osobních údajů stanovené dle Smlouvy.

Zachovávat mlčenlivost, dodržovat bezpečnostní opatření a podmínky pro zpracování osobních údajů dle Xxxxxxx se zavazuji po dobu trvání Smlouvy, ale i po jejím ukončení.

Tento slib se vztahuje i na bezpečnostní opatření, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení údajů.

V ............ dne ..................

.......................................

Podpis