Obchodní podmínky (závazné požadavky na obsah smlouvy) pro návrh smlouvy k veřejné zakázce zadávané v otevřeném zadávacím řízení podle ust. § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů s názvem „Komplexní...

Příloha č. 1 zadávací dokumentace

Obchodní podmínky (závazné požadavky na obsah smlouvy)

pro návrh smlouvy k veřejné zakázce zadávané v otevřeném zadávacím řízení

podle ust. § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů s názvem

„Komplexní pojištění pro Město Český Těšín"

1. Úvodní ustanovení

   1. Pojištění, které bude sjednáno pojistnou smlouvou na základě těchto obchodních podmínek, se bude řídit pojistnými podmínkami. Ujednání v pojistné smlouvě odchylující se od ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), upravujících podmínky pojištění, a pojistných podmínek, mají přednost. Obchodní podmínky dle této přílohy zadávací dokumentace musí být prokazatelně součástí smluvního závazku dodavatele v plném rozsahu.

   2. Pojistníkem je:

Město Český Těšín

Se sídlem: náměstí ČSA 1/1, 737 01 Český Těšín

IČO: 00297437

DIČ: CZ00297437

3. Pojištěnými osobami dle těchto obchodních podmínek jsou:

Město Český Těšín a příspěvkové organizace zřizované Městem Český Těšín, uvedené v seznamu, jenž je přílohou č. 4 zadávací dokumentace, a který bude tvořit přílohu pojistné smlouvy, resp. smluv, na plnění veřejné zakázky (dále jen „pojištěné osoby“ a „seznam pojištěných osob“).

Zadavatel si vyhrazuje právo seznam pojištěných osob aktualizovat podle potřeby, pokud se bude jednat o příspěvkové organizace zřizované Městem Český Těšín nebo jiné právnické osoby zřizované/založené Městem Český Těšín nebo právnické osoby, v nichž bude mít Město Český Těšín většinový podíl nebo bude jejich jediným společníkem/akcionářem. Dodavatel je povinen aktualizaci seznamu pojištěných osob akceptovat, a to za stejných pojistných podmínek za podmínek respektování zákona upravujícího zadání veřejných zakázek.

Oprávněnou osobou, které v důsledku pojistné události vznikne právo na pojistné plnění, je osobou definovanou bodem 1.2 těchto obchodních podmínek, nejedná-li se dle zvláštních právních předpisů o jinou osobu.

2. POŽADAVKY NA předmět a rozsah Pojištění

   1. Požadavky na předmět a rozsah pojištění movitého a nemovitého majetku a pojištění odpovědnosti za újmu jsou upraveny přílohou č. 2 zadávací dokumentace - Specifikace předmětu veřejné zakázky - souhrnné informace k 1. části veřejné zakázky – Pojištění majetku a odpovědnosti za újmu.

   2. Požadavky na předmět a rozsah pojištění motorových vozidel jsou upraveny přílohou č. 3 zadávací dokumentace - Specifikace předmětu veřejné zakázky - souhrnné informace k 2. části veřejné zakázky – Pojištění motorových vozidel.

3. POŽADAVKY NA Obchodní a platební podmínky

   1. Cena a platební podmínky:

Výše pojistného je platná po celou dobu trvání pojištění, tj. po dobu 4 let. Nárůst výše pojistného v důsledku vývoje cen pojištění či jiných inflačních koeficientů je nepřípustný.

Pojistitel může v průběhu doby trvání pojištění pojistné snížit.

Roční pojistné bude hrazeno čtvrtletně ve stejné výši, a to vždy k 31.01., 1.04., 1.07. a 1.10. příslušného kalendářního roku, na účet makléřské společnosti RESPECT, a.s., číslo účtu 7220843001/5500, vedený u Raiffeisenbank a.s., neurčí-li zadavatel (pojistník) jinak, na základě vystavených faktur. Pojistné je považováno za uhrazené dnem připsání na účet makléře Veškeré platby budou prováděny v české měně.

Zadavatel nebude poskytovat zálohy na pojistné.

2. Bonifikace (tento bod platí jen pro část 1 veřejné zakázky):

Pojistitel na základě písemné žádosti pojistníka provede vyhodnocení škodného průběhu pojistné smlouvy.

V případě příznivého škodného průběhu za uplynulý pojistný rok přizná pojistitel na žádost pojistníka bonifikaci v následující výši:

- 15 % z uhrazeného pojistného v případě škodného průběhu 0,00 % - 5,00 %

- 10 % z uhrazeného pojistného v případě škodného průběhu od 5,01 % – do 10,00 %

- 5 % z uhrazeného pojistného v případě škodného průběhu od 10,01 % - do 20,00 %

Pojistitel vyhodnotí předchozí škodní průběh pojistné smlouvy za uplynulý pojistný rok nejpozději do 3 měsíců od ukončení pojistného roku (období) a bonifikaci poukáže na účet pojistníkovi jednorázově do 1 měsíce po jejím přiznání.

První vyhodnocení škodného průběhu bude provedeno za první pojistné období od uzavření smlouvy (dle předpokladu od 01. 01. 2021 do 31. 12. 2021). Podmínkou pro vyplacení bonifikace je uhrazení předepsaného pojistného v daném pojistném roce. Nárok nevznikne při ukončení platnosti smlouvy před uplynutím celého pojistného roku. Bonifikační doložka nesmí obsahovat omezující ujednání, např.: „Překročí-li však škodný průběh v pojistném roce 50 %, nevznikne nárok na vyplacení bonifikace ani v roce následujícím, i kdyby pro ni jinak byly splněny předpoklady.“

Škodným průběhem se rozumí v procentech vyjádřený poměr mezi vyplaceným pojistným plněním (vč. rezervy na škody vzniklé, nahlášené, ale v době poskytnutí bonifikace nevyplacené) a přijatým pojistným, přičemž vyplacené pojistné plnění i přijaté pojistné jsou vztahovány k témuž pojistnému roku. Pro výpočet škodného průběhu se do vyplaceného pojistného plnění započítávají přijaté regresy. Vyplacené pojistné plnění i přijaté pojistné se započítává postupně do příslušných dalších let, přičemž hranicí mezi jednotlivými roky je datum výročí účinnosti pojistné smlouvy. Rozhodující pro přiřazení vyplaceného plnění do jednotlivých pojistných let je datum vzniku pojistné události.

Dále se ujednává, že je-li pojistiteli po výplatě bonifikace oznámena pojistná událost, jejímž důsledkem by bylo takové zvýšení předmětného škodného průběhu, které by nárok na bonifikaci rušilo, je pojistník povinen poskytnutou bonifikaci vrátit na účet pojistitele uvedený ve smlouvě.

3. Změny rozsahu pojištění:

   1. Ujednává se, že pojistník může kdykoliv dle svých pojistných potřeb snížit rozsah pojištění, pokud dojde ke změně vlastnických či jiných vztahů či důvodů majících vliv na rozsah pojištění. Případné nespotřebované pojistné pojistitel vrátí na účet pojistníka nejpozději do jednoho měsíce od oznámení změny rozsahu pojištění pojistiteli, nebude-li dohodnuto jinak.

   2. Pojistník si vyhrazuje právo na změnu závazku dle § 100 odst. 1 ZZVZ. Mezi tyto změny náleží:

• Aktualizace pojistných částek stávajícího majetku, každý rok k výročí pojistné smlouvy/smluv na pojištění majetku a odpovědnosti za újmu

Pojistník si vyhrazuje, že nedojde ke změně výše pojistného za jeden rok na základě aktualizace pojistných částek stávajícího majetku, pokud se pojistná částka nezmění o více než 15 % ve vztahu k původní pojistné částce, popřípadě pojistné částce po předchozí provedené změně na základě této vyhrazené změny závazku.

• Aktualizace sazbotvorných údajů pro pojištění odpovědnosti za újmu, každý rok k výročí pojistné smlouvy

Pojistník si vyhrazuje změnu sazbotvorných údajů pro pojištění odpovědnosti za újmu za jeden rok na základě aktualizace rozhodných údajů pro pojištění odpovědnosti za újmu (např. počet žáků, obrat společnosti) tak, že ke změně výše sazbotvorných údajů pro pojištění odpovědnosti za újmu nedojde tehdy, pokud se rozhodné údaje pro pojištění odpovědnosti za újmu (např. počet žáků, obrat společnosti) nezmění o nejméně 15 % ve vztahu k původním rozhodným údajům pro pojištění odpovědnosti za újmu (např. počet žáků, obrat příspěvkové organizace), popřípadě rozhodným údajům pro pojištění odpovědnosti za újmu (např. počet žáků, obrat společnosti) po předchozí provedené změně na základě této vyhrazené změny závazku.

• Nově pořízený majetek, k datu pořízení

Pojistník si vyhrazuje, že nedojde ke změně výše pojistného za jeden rok na základě pořízení nového majetku, pokud zadavatel pořídí nový majetek v celkové hodnotě nižší než 15 % daného souboru majetku (jednotlivé soubory majetku viz Příloha č. 2, odst. 1.1 – 1.15).

• Pojistníkem nově zřízené, založené a sloučené právnické osoby, k datu vzniku nebo sloučení právnické osoby

Pojistník si vyhrazuje změnu sazbotvorných údajů pro pojištění odpovědnosti za újmu za jeden rok na základě zřízení, založení a sloučení právnické osoby k datu vzniku, nebo sloučení právnické osoby. Změna bude provedena na základě sazeb pojistné smlouvy, pokud bude provedena v souladu s předpisy o zadávání veřejných zakázek.

Zařazení již zřízené právnické osoby na základě rozhodnutí příslušného orgánu pojistníka, k datu nabytí účinnosti tohoto rozhodnutí

Pojistník si vyhrazuje změnu sazbotvorných údajů pro pojištění odpovědnosti za újmu za jeden rok na základě zařazení již zřízené právnické osoby na základě rozhodnutí příslušného orgánu pojistníka k datu nabytí účinnosti tohoto rozhodnutí, pokud bude provedena v souladu s předpisy o zadávání veřejných zakázek.

4. Počátek a doba trvání pojištění:

Pojištění bude sjednáno na dobu pojištění od 1. 1. 2021 do 31. 12. 2024, tj. na dobu určitou. Pojistné období se sjednává v délce 12 měsíců. Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele nebude možné předpokládaný počátek doby trvání pojištění dodržet (zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení), je zadavatel oprávněn jednostranně změnit předpokládaný termín počátku doby pojištění. Doba trvání pojistné smlouvy se pak prodlužuje o dobu shodnou s prodloužením doby trvání zadávacího řízení tak, aby celková lhůta, po kterou je pojištění vyžadováno zůstala, zachována v délce 4 let (48 měsíců, tj. 4 pojistných období).

Pojistník i pojistitel mohou pojištění vypovědět, a to nejdříve k 2. výročí počátku doby trvání pojištění. Výpovědní doba činí minimálně 4 měsíce ode dne doručení výpovědi.

Možnosti odstoupení od smlouvy nesmí být dány nad rámec důvodů stanovených právními předpisy.

5. Další obchodní podmínky:

1. smlouva je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení veřejné zakázky, přičemž jednotlivá ujednání smlouvy budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky a nabídkou účastníka zadávacího řízení podanou na veřejnou zakázku a v případě rozporu mají přednost zadávací podmínky veřejné zakázky;

2. práva a povinnosti smluvních stran se budou řídit právním řádem České republiky; návrh smlouvy musí být v souladu s platnými a účinnými právními předpisy České republiky;

3. označení smluvních stran v návrhu smlouvy bude „pojistník“ (zadavatel) a „pojistitel“ (dodavatel/účastník zadávacího řízení); návrh smlouvy bude obsahovat přesné označení smluvních stran dle zápisu v příslušné evidenci (obchodním rejstříku, živnostenském rejstříku apod.);

4. místem plnění (územní platnost pojištění) pro všechny části pojištění dle smlouvy je území České republiky a Evropy;

5. účastník zadávacího řízení/pojistitel není oprávněn stanovit vůči zadavateli, resp. jednotlivému pojištěnému, žádné sankce mimo zákonného úroku z prodlení ve výši podle právních předpisů při prodlení s úhradou pojistného;

6. pojistitel není oprávněn postoupit žádnou svou pohledávku za pojistníkem, resp. jednotlivým pojištěným, vyplývající ze smlouvy nebo vzniklou v souvislosti se smlouvou bez předchozího písemného souhlasu pojistníka;

7. pojistitel není oprávněn provést jednostranné započtení žádné své pohledávky za pojistníkem, resp. jednotlivým pojištěným, vyplývající ze smlouvy nebo vzniklé v souvislosti se smlouvou na jakoukoliv pohledávku pojistníka, resp. jednotlivých pojištěných, za pojistitelem (zejména na pojistné plnění) bez předchozího písemného souhlasu pojistníka;

8. smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, s výjimkou změny seznamu pojištěných osob, který bude zadavatel oprávněn měnit jednostranně;

9. účastník zadávacího řízení bere na vědomí, že zadavatel je povinným subjektem podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), a že souhlasí se zveřejněním smlouvy v souladu s povinnostmi zadavatele za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů. Účastník zadávacího řízení za tím účelem poskytne zadavateli elektronický obraz textového obsahu smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu.

10. návrh smlouvy bude obsahovat makléřskou doložku ve znění: „Pojistník (pojištěný) pověřuje pojišťovací makléřskou společnost RESPECT, a.s., IČO 25146351, vedením (řízením) a zpracováním jeho pojistného zájmu. Obchodní styk, který se bude týkat této pojistné smlouvy, bude prováděn výhradně prostřednictvím zplnomocněného makléře společnosti RESPECT, a.s. Pouze RESPECT, a.s. je oprávněna oprávnění přijímat rozhodnutí smluvních partnerů. Neurčí-li pojistník jinak, bude pojistné hrazeno na účet makléřské společnosti RESPECT, a.s., číslo účtu 7220843001/5500, vedený u Raiffeisenbank, a.s. Pojistné je považováno za uhrazené dnem připsání na účet makléře.

Smluvní strany se dohodly, že události, se kterými je spojen požadavek na plnění z pojištění sjednaného těmito obchodními podmínkami, budou oznamovány prostřednictvím této společností.“;

11. návrh smlouvy nesmí omezovat nárok na náhradu škody či nemajetkové újmy pojistníka, resp. jednotlivého pojištěného;

12. návrh smlouvy nesmí obsahovat vzdání se jakýchkoliv práv pojistníkem, resp. jednotlivým pojištěným, uvedených v dispozitivních ustanoveních OZ, či jejich zkrácení;

13. návrh smlouvy nesmí obsahovat cenovou či inflační doložku v neprospěch pojistníka;

14. návrh smlouvy nesmí obsahovat rozhodčí doložku, ani ujednání o jiné místní příslušnosti soudu, než je soud určený podle místa sídla žalovaného;

15. návrh smlouvy nesmí stanovit, že smlouva se uzavírá podle § 1897 odst. 2 OZ na řad účastníka zadávacího řízení;

16. návrh smlouvy bude obsahovat doložku platnosti právního jednání dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, ve znění: „Uzavření této smlouvy schválila v souladu s § 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů Rada Města Český Těšín dne… usnesením č. … Toto prohlášení se činí v souladu s § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů a považuje se za doložku potvrzující splnění tohoto zákona.“

17. pojistník je oprávněn kontrolovat plnění poskytované pojistitelem podle smlouvy, resp. smluv, na plnění veřejné zakázky, a to zejména v následujícím rozsahu:

1. kontrolovat plnění smluvních podmínek,

2. kontrolovat vyúčtování plnění,

3. požadovat reporty o průběhu plnění, škodných událostech apod.