Výzva k podání nabídek
Výzva k podání nabídek
podlimitní veřejné zakázky na dodávky zadávané v zjednodušeném podlimitním řízení
dle § 53, 54, 73 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Veřejná zakázka | |
Název: | Vybavení učeben základních škol v Dačicích |
Identifikátor zakázky (systémové číslo): | P21V00000013 |
Část veřejné zakázky: | 1 – IT vybavení 2 – Nábytek 3 – Stavební práce |
Zadavatel | |
Název: | Město Dačice |
IČO: | 00246476 |
Adresa sídla: | Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | |
Profil zadavatele: | |
Kontaktní osoba zadavatele: | Xxx. Xxxxx Xxxx, tel. 000 000 000, xxxxx.xxxx@xxxxxx.xx, zastupující zadavatele v zadávacím řízení |
Město Dačice jako zadavatel shora uvedené veřejné zakázky Vás tímto vyzývá k podání nabídky na tuto zakázku za níže uvedených zadávacích podmínek.
Obsah
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 3
3 Účel, předmět a místo plnění veřejné zakázky 4
5 Zadávací lhůta, termíny a doba plnění 7
6.1 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání 8
6.2 Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání 9
6.3 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání 9
6.4 Společná ustanovení ke kvalifikaci 10
8 Požadavky na jazyk nabídky 11
9 Požadavky na zpracování nabídkové ceny 12
11 Závazné obchodní a smluvní podmínky 13
12 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky 14
13 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění 14
13.1 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace 14
13.2 Prohlídka místa plnění 15
14 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání 15
20 Označení osob dle § 36 odst. 4 zákona 20
21 Zpracovávání osobních údajů 21
1 Preambule
Tato Výzva k podání nabídek spolu s jejími přílohami a případnými později uveřejněnými vysvětleními, doplněními a změnami tvoří zadávací dokumentaci veřejné zakázky (dále jen
„zadávací dokumentace“), která je závazná pro účastníky shora uvedeného zadávacího řízení podlimitní veřejné zakázky na dodávky.
Práva a povinnosti v zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Pokud dojde k rozporu mezi údaji obsaženými v jednotlivých ustanoveních a částech této Výzvy, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v závazných obchodních a smluvních podmínkách tvořících přílohu č. 5 této Výzvy.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a vybraný dodavatel při plnění příslušné části veřejné zakázky.
Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny v zadávací dokumentaci.
Veřejná zakázka je ve smyslu § 35 a §101 zákona rozdělena na části, jak je podrobněji uvedeno níže v čl. 3 této Výzvy.
Podání nabídky na jednotlivé části zadavatel neomezuje, tj. dodavatelé jsou oprávněni za splnění zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci podat nabídku na každou, některé, nebo jen jednu část veřejné zakázky.
Zadávací podmínky, nevyplývá-li z textu zadávací dokumentace jinak, platí společně pro všechny části veřejné zakázky.
Veřejná zakázka je spolufinancována formou účelové dotace v rámci Integrovaného regionálního operačního programu:
- reg. č. projektu CZ.06.4.59/0.0/0.0/16_075/0014305 - Vybavení učebny Základní školy Komenského v Dačicích – Rozvoj kompetencí v oblasti robotiky,
- reg. č. projektu CZ.06.4.59/0.0/0.0/16_075/0014312 - Vybavení jazykové učebny Základní školy B. Němcové.
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Zadavatel upozorňuje, že na zadávanou veřejnou zakázku se uplatní ust. § 211 odst. 3 zákona, tj. písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky.
Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/ (dále jen
„elektronický nástroj“), nestanoví-li zadavatel v zadávací dokumentaci či zákon jinak.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li dodavatele do elektronického nástroje zadavatel, uvede u něj takové kontaktní údaje, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje, jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji, zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.
Registrace dodavatele v elektronickém nástroji
Pro podání nabídky je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx, resp. v Centrální databázi dodavatelů (dále jen
„CDD“) na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že registrační proces v CDD trvá až 48 hodin (počítáno v pracovní dny) – viz xxxxx://xxx.xx/#/xxx.
Podrobnější informace jsou k dispozici v uživatelské příručce pro dodavatele dostupné na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Pro ověření, zda internetový prohlížeč dodavatele splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení, zadavatel dodavatelům doporučuje ověřit správnost a funkčnost nastavení prohlížeče a systému na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx. Test prostředí dodavateli prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem. Test odeslání nabídky dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji (podepsání datové zprávy s nabídkou elektronickým podpisem není vyžadováno, je však jedním z doporučených způsobů podání nabídky – viz čl. 14 této Výzvy).
3 Účel, předmět a místo plnění veřejné zakázky
Účelem veřejné zakázky je zvýšení kvality a dostupnosti infrastruktury pro výuku žáků provedením rekonstrukce, stavebních úprav a vybavením dvou odborných učeben základních škol v Dačicích novými technologiemi, nábytkem a dalšími prvky, a to:
- polytechnické učebny Základní školy Dačice, Komenského 7 v Dačicích,
- učebny jazykové laboratoře Základní školy Dačice, Xxxxxx Xxxxxxx 213 v Dačicích.
Předmětem veřejné zakázky je vytvoření specializovaných odborných učeben realizací vzájemně provázaných:
- stavebních prací na rekonstrukci a stavebních úpravách těchto učeben,
- dodávky IT vybavení včetně příslušného software, jeho instalace, napojení na příslušné rozvody a funkčního oživení a zprovoznění,
- dodávky nábytku, jeho montáže, instalace a napojení na příslušné rozvody.
S ohledem na různorodou povahu předmětu plnění je veřejná zakázka rozdělena na 3 části, přičemž nabídku je dodavatel oprávněn podat na libovolnou jednu část, nebo na více, či každou z částí veřejné zakázky.
Nezbytnou podmínkou pro dodavatele vybraného pro plnění příslušné části veřejné zakázky je koordinace jeho plnění s plněním dodavatelů ostatních částí veřejné zakázky.
Předpokládaná hodnota celé veřejné zakázky činí 3 132 362 Kč bez DPH.
Popis předmětu jednotlivých částí zakázky a jejich předpokládané hodnoty jsou uvedeny níže. Součástí popisu každé části je i vymezení jejího předmětu dle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému – klasifikace kódů Common Procurement Vocabulary (společného slovníku pro veřejné zakázky, dále jen „CPV“).
Místem plnění každé z částí veřejné zakázky je:
- Základní škola Dačice, Komenského 7 v Dačicích a
- Základní škola Dačice, Xxxxxx Xxxxxxx 213 v Dačicích.
Část 1 – IT vybavení Předmětem plnění části 1 veřejné zakázky je dodávka, montáž, instalace, zapojení, konfigurace a uvedení do provozu nového nepoužitého IT vybavení: - pro vytvoření digitální jazykové laboratoře a modulu pro samostudium v ZŠ Xxxxxx Xxxxxxx 213 v Dačicích (počítače, monitory, audio mixery a sluchátkové zesilovače, switch, NAS server a UPS pro úložiště dat, pevné disky, interaktivní tabule, projektor, software pro zajištění funkcionalit jazykové laboratoře, výuku a samostudium a prezentační SW, vč. dalších součástí a příslušenství), - pro polytechnickou učebnu v ZŠ Komenského 7 v Dačicích (počítače, monitory, interaktivní tabule, prezentační SW, vč. dalších součástí a příslušenství). Dodavatel zaškolí personál každé příslušné školy pro práci s dodaným vybavením a SW. CPV: 72268000-1 Dodávka programového vybavení 48500000-3 Balík programů pro komunikace a multimédia 72263000-6 Implementace programového vybavení 30213000-5 Osobní počítače 30231000-7 Počítačové monitory a konzoly 32342100-3 Hlavová sluchátka 38652120-7 Video projektory 32342000-2 Reproduktory 30237200-1 Počítačová příslušenství 32420000-3 Síťová zařízení 32343000-9 Zesilovače 48820000-2 Servery 30233132-5 Diskové jednotky 51611000-8 Instalace a montáž počítačů 45314320-0 Instalace a montáž počítačové kabeláže 45311000-0 Instalace a montáž elektrických rozvodů a zařízení 30195200-4 Elektronické tabule a příslušenství 39162000-5 Vzdělávací vybavení Další informace o předmětu této části veřejné zakázky jsou uvedeny v příloze č. 1 této Výzvy. Předpokládaná hodnota této části veřejné zakázky: 1 979 318 Kč bez DPH. |
Část 2 – Nábytek Předmětem části 2 veřejné zakázky je dodávka nového nepoužitého nábytku, jeho montáž a instalace. Jedná se zejména o katedru, lavice, stoly, skříně, židle a nástěnky, a to jak kusového typového vybavení, tak atypického vybavení vyráběného tzv. "na míru" |
dle požadavků zadavatele a připojeného na nové rozvody sítí, a to do polytechnické učebny ZŠ Komenského 7 v Dačicích a učebny jazykové laboratoře ZŠ Xxxxxx Xxxxxxx 213 v Dačicích. CPV: 39100000-3 Nábytek 39160000-1 Školní nábytek 39121200-8 Stoly 39122100-4 Skříně 39112000-0 Židle 34912100-4 Křesla na kolečkách 30192170-3 Nástěnky Další informace o předmětu této části veřejné zakázky jsou uvedeny v příloze č. 1 této Výzvy. Předpokládaná hodnota této části veřejné zakázky: 508 065 Kč bez DPH. |
Část 3 – Stavební práce Předmětem části 3 veřejné zakázky je provedení stavebních prací na rekonstrukci a stavebních úpravách v učebně jazykové laboratoře ZŠ Xxxxxx Xxxxxxx 213 v Dačicích a polytechnické učebně ZŠ Komenského 7 v Dačicích tak, aby byl zvýšen stavebně technický standard obou učeben a aby nově dodávané vybavení, které je předmětem části 1 a 2 této veřejné zakázky, bylo možné připojit na příslušné rozvody. CPV: 45214200-2 Stavební úpravy školních budov 45311000-0 Instalace a montáž elektrických rozvodů a zařízení 45314320-0 Instalace a montáž počítačové kabeláže Další informace o předmětu této části veřejné zakázky jsou uvedeny v příloze č. 1 této Výzvy. Předpokládaná hodnota této části veřejné zakázky: 644 979 Kč bez DPH. |
4 Technické podmínky
Technickými podmínkami vymezujícími předmět veřejné zakázky se rozumí požadavky zadavatele na vlastnosti předmětu veřejné zakázky. Technické podmínky v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení jsou obsaženy v příloze č. 1 této Výzvy pro každou z částí veřejné zakázky.
Pokud se v technických podmínkách vyskytnou přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele, výrobky, patenty, vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, které by vedly ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, dodavatel je oprávněn nabídnout rovnocenné řešení. Předmětné oprávnění je případně uvedeno u každého takového odkazu.
Pokud se v technických podmínkách vyskytnou odkazy na normy nebo technické dokumenty, dodavatel je oprávněn nabídnout rovnocenné řešení. Předmětné oprávnění je případně uvedeno u každého takového odkazu.
Veškeré technické podmínky jsou uvedeny jako minimální (popř. dle jejich povahy jako maximální) a závazné – jejich nedodržení (a pokud dodavatel takové nedodržení neodstraní ani na případnou dodatečnou žádost zadavatele) bude mít za následek vyloučení účastníka zadávacího řízení.
Dodavatel je oprávněn nabídnout plnění s lepšími parametry než těmi, které jsou stanoveny zadavatelem jako minimální, resp. podle jejich povahy maximální hodnoty. V takovém případě je dodavatel povinen prokázat, že jím nabízený parametr skutečně představuje lepší splnění dané technické podmínky.
Splnění technických podmínek dodavatel prokáže pro každou část veřejné zakázky, na kterou podává svou nabídku, předložením řádně a úplně vyplněného soupisu dodávek a prací (resp. v případě části 3 veřejné zakázky soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr), který je součástí přílohy č. 1 této Výzvy.
V případě části 1 veřejné zakázky dodavatel ve shora uvedeném soupisu dodávek a prací u každé jednotlivé položky předmětu plnění rovněž uvede výrobce a označení (model, typ) a parametry jím nabízeného plnění, ze kterých bude zřejmé splnění každé jednotlivé technické podmínky zadavatele.
V případě části 1 veřejné zakázky dodavatel splnění benchmarkových hodnot jednotlivých procesorů požadovaných ve shora uvedeném soupisu dodávek a prací ve své nabídce prokáže předložením printscreenů z xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx, přičemž se musí jednat
o printscreeny ne starší než ke dni zahájení zadávacího řízení.
V případě části 1 veřejné zakázky dodavatel splnění technických podmínek prokáže dále předložením úplným vyplněním dokumentu Požadavky na funkčnost jazykové laboratoře, homework, který je součástí přílohy č. 1 této Výzvy.
Dodavatel není oprávněn bez předchozího souhlasu zadavatele změnit obsah žádné z podmínek / položek, odstranit žádnou z nich, doplnit žádnou novou, ani změnit či odstranit žádné údaje, které jsou ve shora uvedené příloze již uvedeny.
Nedodržení technických podmínek (a pokud dodavatel takové nedodržení neodstraní ani na případnou dodatečnou žádost zadavatele, pokud to zákon připouští) bude mít za následek vyloučení dodavatele jako účastníka zadávacího řízení z další účasti v tomto zadávacím řízení pro příslušnou část veřejné zakázky.
5 Zadávací lhůta, termíny a doba plnění
Zadavatel dle § 40 odst. 1 zákona stanoví zadávací lhůtu v délce 6 týdnů ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek pro příslušnou část veřejné zakázky. Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení pro příslušnou část veřejné zakázky nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek stanovený níže. Zadávací lhůta případně neběží (přerušuje se) po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle § 246 zákona, nastanou-li takové okolnosti v průběhu zadávacího řízení.
Zadavatel předpokládá, že k uzavření smluv na plnění předmětu jednotlivých částí veřejné zakázky s vybranými dodavateli dojde v červnu 2021.
Zadavatel požaduje, aby plnění tvořící předmět jednotlivých částí veřejné zakázky byla provedena v době uvedené v harmonogramu plnění tvořícím přílohu č. 2 této Výzvy. Termíny zahájení a ukončení jednotlivých etap plnění uvedené v harmonogramu mohou být zadavatelem upřesněny v návaznosti na postup prací, činnost jednotlivých dodavatelů, potřebu jejich vzájemné součinnosti a koordinace prací.
Termín zahájení plnění každé části veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením
zadávacího řízení pro příslušnou část veřejné zakázky a uzavřením příslušné smlouvy s vybraným dodavatelem. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo uzavření smlouvy, zahájení plnění a popř. i ukončení plnění v pozdějším termínu, zejm. v návaznosti na prodloužení doby trvání zadávacího řízení.
Po uzavření smluv zadavatel svolá společnou koordinační schůzku dodavatelů vybraných pro plnění jednotlivých částí veřejné zakázky k upřesnění dílčích termínů a detailů plnění pro zajištění vzájemné koordinace a zdárného propojení jednotlivých částí veřejné zakázky a navázání komunikace mezi dodavateli.
Dodavatelé vybraní pro plnění jednotlivých částí veřejné zakázky jsou zavázání ke vzájemné spolupráci a ke společné a vzájemné koordinaci při plnění veřejné zakázky, jejíž potřeba může být vyžadována i mimo termíny uvedené pro příslušnou část veřejné zakázky v harmonogramu plnění.
6 Kvalifikace
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení prokázal zákonem a zadavatelem níže stanovenou kvalifikaci. Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele budou součástí nabídky.
6.1 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje v souladu s § 73 odst. 1 zákona prokázání základní způsobilosti.
Podle § 74 odst. 1 zákona způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podle § 74 odst. 2 zákona výše citovanou podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat:
- tato právnická osoba,
- každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
- osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Podle § 74 odst. 3 zákona, účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v § 74 odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel podle § 75 odst. 1 zákona prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti
ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e).
6.2 Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti. Profesní způsobilost prokáže dodavatel, který předloží:
- dle § 77 odst. 1 zákona výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6.3 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace. Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží:
- pro část 1 a 2 veřejné zakázky:
o dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (včetně kontaktní osoby, u které je možno realizaci dodávky ověřit).
Pro prokázání kvalifikace dodavatele musí ze seznamu významných dodávek pro příslušnou část veřejné zakázky, na kterou podává svou nabídku, jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období již realizoval dodávky odpovídající následujícím požadavkům zadavatele, přičemž:
a) každá taková dodávka musí být min. v ceně v Kč bez DPH,
b) předmět každé takové dodávky musí odpovídat předmětu příslušné části veřejné zakázky a
c) musí se jednat o realizaci takových dodávek v minimálním počtu tak, jak je stanoveno v následující tabulce:
část veřejné zakázky č. | název části veřejné zakázky | významné dodávky realizované dodavatelem | ||
předmět významné dodávky | min. počet významných dodávek | min. cena každé významné dodávky (v Kč bez DPH) | ||
1 | IT vybavení | dodávka, montáž a instalace IT vybavení | 3 | 1 500 000,- |
2 | Nábytek | dodávka nábytku | 3 | 400 000,- |
- pro část 3 veřejné zakázky:
o dle § 79 odst. 2 písm. a) zákona seznam stavebních prací poskytnutých dodavatelem v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení včetně osvědčení objednatelů o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto prací.
Pro prokázání kvalifikace dodavatele musí ze seznamu stavebních prací jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval nejméně následující stavební práce doložené osvědčeními objednatelů:
nejméně 3 stavební práce, kdy předmětem každých z nich bylo provedení stavebních úprav, jejichž součástí byla realizace silnoproudých rozvodů a slaboproudých rozvodů datové kabeláže, přičemž celková cena každých z takových stavebních prací činila nejméně 500 000 Kč bez DPH.
Stavebními úpravami se rozumí stavební práce prováděné v rámci výstavby nové stavby, či v rámci rekonstrukce, opravy či úpravy existující stavby.
Další podrobnosti jsou uvedeny v příloze č. 4 této Výzvy pro příslušnou část veřejné zakázky.
Pokud dodavatel není z objektivních důvodů schopen prokázat technickou kvalifikaci stanoveným způsobem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, pokud je zadavatel z objektivních důvodů neodmítne.
6.4 Společná ustanovení ke kvalifikaci
Kvalifikaci získanou v zahraničí, tj. i základní a profesní způsobilost ve vztahu k zemi sídla u zahraničního dodavatele, prokazuje dodavatel podle § 81 zákona doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, bude ve smyslu § 45 odst. 3 zákona nahrazen čestným prohlášením dodavatele.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Doklady ve smyslu § 45 odst. 1 zákona dodavatel předkládá do nabídky v kopiích. Je možné předložit rovněž originály či úředně ověřené kopie dokladů, tj. v případě dokladů v elektronické podobě jejich elektronické originály, či doklady vzniklé autorizovanou konverzí z listinných originálů.
Dodavatel je oprávněn za podmínek uvedených v § 228, resp. § 234 zákona nahradit příslušné, zadavatelem požadované doklady prokazující splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, resp. certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Dle § 45 odst. 4 zákona dodavatel může povinnost předložit doklad o kvalifikaci splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Způsob prokazování určité části kvalifikace dodavatele prostřednictvím jiné osoby upravuje
§ 83 zákona.
V případě vzniku změny v kvalifikaci v průběhu zadávacího řízení postupuje účastník řízení podle § 88 zákona.
7 Podání společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku zadavatel požaduje, aby tito dodavatelé v nabídce doložili, že za plnění veřejné zakázky (resp. její příslušné části, na kterou podají nabídku) ponesou společnou a nerozdílnou odpovědnost a dále doložili, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní dodavatele ve věcech spojených s nabídkou.
Při komunikaci v rámci zadávacího řízení je zadavatel oprávněn doručovat na kontaktní adresy (prostřednictvím elektronického nástroje, do datové schránky nebo na e-mailovou adresu) kteréhokoliv z dodavatelů podávajících společnou nabídku s tím, že tímto způsobem je doručeno všem dodavatelům podávajícím společnou nabídku.
V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku bude v návrhu smlouvy těchto dodavatelů na plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky každý z dodavatelů podávajících společnou nabídku uveden jako jedna ze smluvních stran. To znamená, že na straně prodávajícího budou v návrhu smlouvy uvedeni všichni dodavatelé podávající společnou nabídku. Zadavatel rovněž požaduje, aby v návrhu smlouvy bylo uvedeno, že xxxx dodavatelé nesou za závazky vzniklé z uzavřené smlouvy společnou a nerozdílnou odpovědnost, a to vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu příslušné části veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu příslušné části veřejné zakázky. V návrhu smlouvy musí být zřetelně vymezeno, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění příslušné části veřejné zakázky, který dodavatel bude fakturačním místem, a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky plnit každý z dodavatelů.
Na prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů platí ustanovení zákona, zejm. § 82, § 83 a § 84 věta poslední zákona a pravidla uvedená v této Výzvě.
8 Požadavky na jazyk nabídky
Nabídka a všechny doklady v ní předložené budou zpracovány v českém jazyce s výjimkou odborných názvů a údajů, u nichž zadavatel připouští použití jazyka anglického. V případě dokladů vydaných v jiném jazyce než českém připojí dodavatel v nabídce jejich překlad
do českého jazyka (§ 45 odst. 3 zákona). Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady, které jsou vyhotoveny ve slovenském jazyce.
9 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena týkající se každé části veřejné zakázky, na niž dodavatel podává svou nabídku, bude dodavatelem uvedena v korunách českých a za podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, zejm. obchodních a smluvních podmínkách dle přílohy č. 5 této Výzvy pro příslušnou část veřejné zakázky.
Nabídková cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele nutné k řádné realizaci příslušné části veřejné zakázky, zejm. veškeré dodávky, práce, vzorkování, výkony a služby, licence, veškeré poplatky, dopravné, úklid a další náklady dodavatele nutné pro plnění příslušné části veřejné zakázky.
Nabídková cena bude dodavatelem stanovena tak, že bude vypočtena na základě rozpočtu, který dodavatel vytvoří vyplněním soupisu dodávek a prací (resp. v případě části 3 veřejné zakázky soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr), který je součástí přílohy č. 1 této Výzvy pro příslušnou část veřejné zakázky. Dodavatel je přitom povinen vyplnit všechna prázdná pole tabulky soupisu. Rozpočet vzniklý takto vyplněným soupisem dodavatel předloží ve své nabídce a bude tvořit přílohu smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem.
Cenu za plnění části veřejné zakázky, na kterou dodavatel podává svou nabídku, dodavatel uvede v krycím listu nabídky pro příslušnou část veřejné zakázky, jehož vzor je uveden v příloze č. 3 této Výzvy, a předloží ve své nabídce.
Nabídkovou cenou pro část 1 a 2 veřejné zakázky je cena celkem v Kč vč. DPH uvedená dodavatelem v krycím listu nabídky.
V případě, že dodavatel není plátcem DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce a jeho nabídkovou cenou bude cena celkem v Kč bez DPH, přičemž tato cena bude posléze ve smlouvě uvedena jako cena konečná.
V případě, že dodavatel, který není plátcem DPH, se do uzavření smlouvy nebo v průběhu doby plnění stane plátcem DPH, platí, že ceny uvedené ve smlouvě a v krycím listu nabídky jsou cenami konečnými (ustanovení čl. 18 písm. c) této Výzvy tím není dotčeno).
Nabídkovou cenou pro část 3 veřejné zakázky je cena celkem v Kč bez DPH uvedená dodavatelem v krycím listu nabídky.
V případě, že dodavatel ve své nabídce nepředloží krycí list nabídky, nebo v něm neuvede nabídkovou cenu, jeho nabídka v souladu se zákonem nemůže být doplněna. Taková nabídka nebude hodnocena a zadavatel takového dodavatele ze zadávacího řízení pro příslušnou část veřejné zakázky vyloučí (!).
Ceny uvedené dodavatelem v jeho nabídce jsou cenami nejvýše přípustnými, které lze překročit pouze za podmínek uvedených v této Výzvě a závazných obchodních a smluvních podmínkách dle přílohy č. 5 této Výzvy.
Pokud zadavatelem předané tabulkové soubory pro tvorbu rozpočtu obsahují vzorce či odkazy na přenosy hodnot, je povinností dodavatele provést před stanovením nabídkové ceny kontrolu těchto vzorců. Za správnost nabídkové ceny z hlediska jejího obsahu a z hlediska její matematické správnosti odpovídá dodavatel.
10 Použití poddodavatelů
Účastník řízení (dodavatel podávající nabídku) nesmí být podle § 107 odst. 4 zákona současně osobou (zejm. poddodavatelem), jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Podmínky změny poddodavatele, jehož prostřednictvím byla prokázána část kvalifikace, v průběhu trvání smlouvy jsou uvedeny v závazných obchodních a smluvních podmínkách.
Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by ji prováděl sám. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých smlouvách s poddodavateli splnění všech povinností, které dodavateli plynou ze závazných obchodních a smluvních podmínek pro příslušnou část veřejné zakázky dle přílohy č. 5 této Výzvy.
Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni v předloženém seznamu poddodavatelů použitých pro prokázání kvalifikace, a kteří se následně zapojí do plnění veřejné zakázky, musí být dodavatelem jednoznačně identifikováni před jejich zapojením do plnění příslušné části veřejné zakázky, přičemž takovou identifikaci dodavatel musí prokazatelně předložit zadavateli. Bez předložení takové jednoznačné identifikace se poddodavatel nesmí podílet na plnění veřejné zakázky.
11 Závazné obchodní a smluvní podmínky
Zadavatel stanoví obchodní a smluvní podmínky veřejné zakázky formou závazného textu smlouvy pro každou z částí veřejné zakázky, který je přílohou č. 5 této Výzvy.
Smlouva na plnění každé z částí veřejné zakázky bude uzavřena dle přílohy č. 5 této Výzvy s tím, že před podpisem bude doplněna o údaje z nabídky vybraného dodavatele na místech k tomu vyznačených (a případně rovněž dle čl. 7 této Výzvy) a předepsané přílohy; tj. návrh smlouvy ve formě vyplněné přílohy č. 5 této Výzvy dodavatel do nabídky nepředkládá.
Zadavatel však požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil tyto dokumenty tvořící přílohy
smlouvy:
• položkový rozpočet – vzniklý úplným vyplněním soupisu dodávek a prací (resp. v případě části 3 veřejné zakázky soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr), který je součástí přílohy č. 1 této Výzvy, dle podmínek uvedených v čl. 4 a 9 této Výzvy, a to ve formátu .xlsx,
• v případě části 1 veřejné zakázky dokument Požadavky na funkčnost jazykové laboratoře, homework, který je součástí přílohy č. 1 této Výzvy, vyplněný dle podmínek uvedených v čl. 4 této Výzvy,
• seznam poddodavatelů, jejichž pomocí dodavatel v nabídce prokazuje část kvalifikace (je-li relevantní), s uvedením identifikačních údajů těchto poddodavatelů1 a popisu, kterou dílčí část předmětu plnění bude každý z poddodavatelů plnit.
Zadavatel si v případě části 1 veřejné zakázky vyhrazuje právo ověřit dodavatelem uvedené informace ve veřejně dostupných prezentacích konkrétního plnění (např. na internetových stránkách prodejců a výrobců, v katalozích, apod.).
1 Identifikačními údaji se v souladu s § 28 odst. 1 písm. g) zákona rozumí obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, jde-li o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, jde-li o fyzickou osobu.
Zadavatel upozorňuje, že fakturace plnění vybraného dodavatele pro každou jednotlivou část zakázky bude s ohledem na financování ze dvou samostatných dotačních projektů probíhat vždy odděleně pro každý z těchto projektů (viz závazné obchodní a smluvní podmínky tvořící přílohu č. 5 této Výzvy).
12 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky
Nabídka bude podána prostřednictvím elektronického nástroje (viz čl. 2 této Výzvy). Nabídku lze podat na jednu, nebo na více, či každou z částí veřejné zakázky.
Nabídka na příslušnou část veřejné zakázky bude obsahovat následující doklady a informace:
- krycí list nabídky – identifikační údaje dodavatele, označení osob oprávněných jednat za dodavatele a kontaktní údaje, nabídková cena a další údaje stanovené zadavatelem v této Výzvě, a to v rozsahu přílohy č. 3 této Výzvy,
- doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 6 této Výzvy,
- dokumenty dle čl. 11 této Výzvy,
- v případě části 1 veřejné zakázky printscreeny z xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx dokládající splnění požadovaných benchmarkových hodnot jednotlivých procesorů uvedených v příloze č. 1 této Výzvy pro část 1 veřejné zakázky.
Zadavatel stanoví, že pokud v této Výzvě není uvedeno jinak, dodavatel v nabídce použije obecně dostupné datové formáty souborů, zejm. PDF, JPG, DOCX, XLSX, ZIP, apod.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
13 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění
13.1 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytuje kompletní zadávací dokumentaci bez omezení prostřednictvím profilu zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Součástí zadávací dokumentace jsou také následující přílohy této Výzvy: příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění,
příloha č. 2 – Harmonogram plnění, příloha č. 3 – Krycí list nabídky,
příloha č. 4 – Čestné prohlášení k prokázání splnění kvalifikace, příloha č. 5 – Závazné obchodní a smluvní podmínky,
příloha č. 6 – Vizualizace uspořádání učeben.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace vč. přesného znění žádosti v souladu s ust. § 98 odst. 1 zákona uveřejněním na profilu zadavatele, a to ve lhůtě dle § 54 odst. 5 zákona. Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace uveřejněním na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti dodavatele.
Při změně nebo doplnění zadávací dokumentace bude zadavatel postupovat podle § 99 zákona, a to obdobně jako při vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele se okamžikem jejich uveřejnění stávají nedílnou součástí zadávací dokumentace a jsou pro dodavatele závazné.
Z tohoto důvodu zadavatel dodavatelům doporučuje v případě zájmu o účast v tomto zadávacím řízení provést rovněž na profilu zadavatele aktivaci odběru upozornění na změny v zadávací dokumentaci, resp. vysvětlení zadávací dokumentace k tomuto zadávacímu řízení, a to zadáním kontaktní e-mailové adresy v sekci „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“.
Zadavatel umožňuje prohlídku místa plnění a dle § 97 zákona určuje, že prohlídka se uskuteční dne 29. 4. 2021 od 13.00 hod.
Sraz účastníků prohlídky místa plnění je před hlavním vstupem do budovy ZŠ Xxxxxx Xxxxxxx 213 v Dačicích.
Prohlídky místa plnění se mohou zúčastnit nejvýše 2 zástupci dodavatele. Dodavatel je povinen svůj zájem o prohlídku místa plnění písemně oznámit zadavateli způsobem uvedeným v čl. 2 této Výzvy alespoň jeden pracovní den předem. V opačném případě zadavatel negarantuje uskutečnění prohlídky místa plnění.
14 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání
Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek, která končí dne 12. 5. 2021 v 9.00 hod., a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje.
Zadavatel s ohledem na ust. § 107 odst. 1 zákona ve spojení s ust. § 211 odst. 3 zákona nepřijímá listinné nabídky, ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje či podané jiným způsobem, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
Dodavatel nabídku na příslušnou část veřejné zakázky na veřejnou zakázku podá na internetové stránce vymezené v elektronickém nástroji veřejné zakázce, tj. na stránce xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, a to způsobem, který je popsán v uživatelské příručce pro dodavatele dostupné na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx,
přičemž dodavatel při podání nabídky v elektronickém nástroji řádně označí (zaškrtne v zaškrtávacích polích) části, na které svou nabídku podává.
Pokud nabídka nebude podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této Výzvě, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní dle § 28 odst. 2 zákona nepřihlíží.
Zadavatel doporučuje, aby datová zpráva obsahující nabídku dodavatele odesílaná prostřednictvím elektronického nástroje,
nebo
elektronický soubor obsahující nabídku dodavatele, a to v případě, že dodavatel z veškerých dokumentů nabídky vytvoří jediný elektronický soubor, který vloží do datové zprávy v elektronickém nástroji jako svou nabídku (je-li to s ohledem na další podmínky dle této Výzvy technicky možné),
nebo
jednotlivé elektronické soubory dokumentů nabídky obsahujících podpisové pole pro podpis osoby oprávněné jednat za dodavatele (zejm. krycí list nabídky a čestné prohlášení prokazující splnění kvalifikace pro příslušnou část veřejné zakázky),
byly opatřeny platným kvalifikovaným nebo zaručeným elektronickým podpisem (dále jen „elektronický podpis“), který přísluší osobě oprávněné jednat za dodavatele.
V případě, že nabídku, její jednotlivé části či soubor(y) nabídky, popř. datovou zprávu obsahující nabídku dodavatele podepíše jiná osoba než dodavatel, zadavatel doporučuje, aby dodavatel v nabídce předložil plnou moc, která takovou osobu k podání nabídky nebo jejímu podpisu nebo podpisu jednotlivých dokumentů nabídky opravňuje.
Pokud zákon či zadavatel v této Výzvě požaduje předložení dokladu, jehož původcem je jiná osoba než dodavatel (například písemný závazek poddodavatele, prostřednictvím dodavatel prokazuje část kvalifikace), musí být takový dokument touto jinou osobou podepsán.
Jako originální dokumenty dodavatelé v nabídce předloží dokumenty vzniklé v elektronické podobě (dle jejich povahy podepsané elektronickým podpisem), nebo dokumenty vzniklé autorizovanou konverzí z listinných originálů.
Pokud dodavatel vytvoří kopii dokumentu (např. oscanováním jeho listinného originálu) a k takové kopii připojí elektronický podpis, nebo takovou kopii vloží do datové zprávy nabídky, nestane se tím z takové kopie dokumentu originál.
Tyto informace dodavatelé využijí např. v případě předkládání čestného prohlášení o prokázání splnění kvalifikace, které je nutno předložit v jeho elektronickém originále či jako elektronický dokument vzniklý autorizovanou konverzí z listinného originálu (!).
15 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek zadavatel provede v souladu s ust. § 109 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Otevírání nabídek se v souladu s uvedeným ustanovením zákona koná bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
16 Hodnocení nabídek
Hodnoceny budou pouze nabídky dodavatelů, kteří prokážou splnění všech stanovených podmínek účasti dle zadávací dokumentace. To nevylučuje právo zadavatele provést nejprve
hodnocení nabídek a teprve poté posoudit, zda dodavatel, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější, splňuje podmínky účasti a jeho nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
Nabídky budou ve smyslu § 114 odst. 1 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, přičemž hodnocení nabídek bude provedeno pro každou část veřejné zakázky samostatně, a to podle kritéria nejnižší nabídková cena.
Předmětem hodnocení bude nabídková cena stanovená dodavatelem podle čl. 9 této Výzvy. Pořadí nabídek bude sestaveno vzestupným seřazením nabídek podle výše nabídkové ceny. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu, a umístila se tak na prvním místě v pořadí hodnocených nabídek.
V případě, že budou podány dvě či více nabídek, jejichž nabídková cena bude zcela shodná, bude o umístění takových nabídek v konečném pořadí hodnocení rozhodnuto losováním. Účastnit se losování mají právo dodavatelé, kteří takové nabídky podali. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 3 dny před losováním.
17 Vybraný dodavatel
Zadavatel pro plnění příslušné části veřejné zakázky vybere dodavatele, jehož nabídka se umístila na prvním místě v konečném pořadí hodnocení nabídek podaných na příslušnou část veřejné zakázky.
Dodavatel, resp. dodavatelé, kteří budou pro jednotlivé části veřejné zakázky vybráni k uzavření smlouvy podle § 122 zákona, budou povinni zadavateli předložit níže uvedené doklady:
A. V případě, že k oznámení o výběru dodavatele a odeslání výzvy vybranému dodavateli k poskytnutí součinnosti k uzavření smlouvy dojde do 31. 5. 2021:
a) Vybraný dodavatel, ať už právnická či fyzická osoba, předloží podle § 122 odst. 3 písm. a) zákona originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již zadavatel nebude mít k dispozici (zejm. z nabídky dodavatele).
b) U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů
o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předchozího odstavce, zadavatel ve výzvě dle § 122 odst. 3 zákona vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
i. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
ii. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene i. k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel upozorňuje, že v případě, že po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem zadavatel zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť vybraný dodavatel
před zadáním veřejné zakázky předložil údaje a/nebo dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele, může v souladu s ust. § 223 odst. 2 písm. b) zákona závazek ze smlouvy na veřejnou zakázku vypovědět nebo od ní odstoupit.
B. V případě, že k oznámení o výběru dodavatele a odeslání výzvy vybranému dodavateli k poskytnutí součinnosti k uzavření smlouvy dojde po 31. 5. 2021:
c) Vybraný dodavatel, ať už právnická či fyzická osoba, předloží podle § 122 odst. 3 písm. a) zákona originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již zadavatel nebude mít k dispozici (zejm. z nabídky dodavatele).
d) U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen
„skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“).
e) Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel ve výzvě dle § 122 odst. 3 zákona vyzve rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence skutečných majitelů, nebo není-li takové evidence,
iii. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
iv. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene i. k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
• výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel vyloučí v souladu s ust. § 122 odst. 7 zákona vybraného dodavatele,
- je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle písm. b) výše možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží,
- je-li zahraniční právnickou osobou, který nepředložil údaje a doklady podle písm. c) výše.
Zadavatel upozorňuje, že v případě, že po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem zadavatel zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť vybraný dodavatel před zadáním veřejné zakázky předložil údaje a/nebo dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele, nebo že o vybraném dodavateli byly v průběhu zadávacího řízení uvedeny v evidenci skutečných majitelů nepravdivé údaje (to neplatí, pokud si dodavatel nepravdivosti nebyl a nemohl být vědom, nebo pokud nepravdivost spočívala v chybě psaní či v jiné nepodstatné okolnosti), může v souladu s ust. § 223 odst. 2 písm. b) a odst. 3 zákona (ve znění účinném od 1. 6. 2021) závazek ze smlouvy na veřejnou zakázku vypovědět nebo od ní odstoupit.
Další ustanovení tohoto článku se použijí bez časového rozlišení uvedeného shora pod písm. A a B (tj. před i po 31. 5. 2021):
V případě, že vybraný dodavatel bude mít formu akciové společnosti, zadavatel podle § 48 odst. 9 a odst. 7 zákona ověří na základě informací vedených v obchodním rejstříku, zda má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel podle § 48 odst. 9 zákona vyloučí vybraného dodavatele majícího formu akciové společnosti ze zadávacího řízení, pokud z informací vedených v obchodním rejstříku bude vyplývat, že tento dodavatel nemá výlučně zaknihované akcie.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází; tato žádost se považuje za žádost podle § 46 zákona.
Povinnost zadavatele vyloučit vybraného dodavatele jako účastníka řízení se podle § 48 odst. 10 zákona nepoužije, pokud se jedná o akciovou společnost, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví obce podle zákona o obcích nebo kraje podle zákona o krajích.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy a předložit doklady požadované v této Výzvě tak, aby smlouva byla uzavřena ve lhůtě podle ust. § 124 odst. 1 zákona, tj. bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty dle § 246 zákona, tj. zejm. marném skončení lhůty pro podání námitek proti rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele a ukončení kontroly poskytovatele dotace, resp. po marném uplynutí lhůty stanovené pro takovou kontrolu.
V této souvislosti zadavatel rovněž upozorňuje, že po řádném poskytnutí součinnosti vybraným dodavatelem a před uzavřením smlouvy musí dokumentaci o zadávacím řízení předložit ke kontrole poskytovateli dotace, a teprve poté může dojít k uzavření smlouvy.
18 Vyhrazené změny závazku
Zadavatel si dle § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje následující možnosti změny závazku vyplývajícího ze smlouvy uzavřené na veřejnou zakázku, resp. každou její část:
a) Dobu či lhůtu plnění vyplývající ze smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem lze prodloužit z důvodu prodlení zadavatele s nezbytnou součinností, která je nutná pro řádné plnění smlouvy, a to max. o dobu trvání takového prodlení. Takové prodlení bude řádně dokumentováno. V případě sjednání dodatečných dodávek, služeb a/nebo stavebních prací dle § 222 odst. 4 až 6 zákona lze dobu či lhůtu plnění prodloužit o dobu nezbytnou pro jejich poskytnutí.
b) Dobu či lhůtu plnění vyplývající ze smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem lze prodloužit rovněž z důvodu působení vyšší moci, jak je popsáno v čl. XI. závazných obchodních a smluvních podmínek – textu smlouvy, který je přílohou č. 5 této Výzvy pro část 1 a 2 veřejné zakázky, resp. v čl. 13 textu smlouvy pro část 3 veřejné zakázky.
c) Úprava ceny plnění je možná v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši DPH, přičemž v takovém případě bude k dosud nesplacené části ceny plnění připočtena DPH ve výši stanovené právními předpisy platnými a účinnými v době její úhrady.
19 Ostatní podmínky
Náklady dodavatelů spojené s účastí v tomto zadávacím řízení zadavatel nehradí. Podané nabídky nebudou vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých
dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení, popř. pro účely uložené mu právními předpisy vztahujícími se k veřejným zakázkám a ve vztahu k oprávněným kontrolním a auditním orgánům.
Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 zákona vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka nebo rozhodnutí o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění na profilu zadavatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo využít při posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny a navazujícím postupu ust. § 113 zákona.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem, zejm. pokud nebude rozhodnuto o poskytnutí dotace, z nichž má být veřejná zakázka částečně hrazena, nebo její část, nebo bude rozhodnuto, že dotace nebude poskytnuta.
Vzhledem k tomu, že zadavatel hodlá předmět plnění veřejné zakázky financovat částečně dotací ze strukturálních fondů Evropské unie prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu v rámci projektů:
- reg. č. projektu CZ.06.4.59/0.0/0.0/16_075/0014305 – Vybavení učebny Základní školy Komenského v Dačicích – Rozvoj kompetencí v oblasti robotiky,
- reg. č. projektu CZ.06.4.59/0.0/0.0/16_075/0014312 – Vybavení jazykové učebny Základní školy B. Němcové,
bude vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s plněním této smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
20 Označení osob dle § 36 odst. 4 zákona
Zadavatel ve smyslu § 36 odst. 4 zákona uvádí, že následující části zadávací dokumentace vypracovaly tyto osoby odlišné od osoby zadavatele (v součinnosti se zadavatelem):
• text zadávací dokumentace:
o Xxx. Xxxxx Xxxx, IČO: 72487852, sídlo: Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx,
• příloha č. 1 a 6 této Výzvy:
o AV MEDIA, a.s., Xxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 00, IČO: 48108375,
• příloha č. 1 této Výzvy:
o Základní škola Dačice, Xxxxxxxxxx 0, xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx, IČO: 75000059, sídlo: Xxxxxxxxxx 0, 000 00, Xxxxxx - Xxxxxx X,
o Základní škola Dačice, Xxxxxx Xxxxxxx 000, xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx, XXX: 75000041, sídlo: B. Xxxxxxx 000, 000 00, Xxxxxx - Xxxxxx X,
• příloha č. 1 této Výzvy pro část 2 veřejné zakázky:
o SANTAL spol. s r.o., Xxxxxxxxx 000, Xxxxxx XX, 000 00 Xxxxxx, IČO: 42408121.
21 Zpracovávání osobních údajů
Zadavatel upozorňuje, že v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou jsou jím i administrátorem zadávacího řízení veřejné zakázky, kterým je Xxx. Xxxxx Xxxx, IČO: 72487852, sídlo: Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx, zpracovávány některé osobní údaje z nabídek dodavatelů – např. kontaktní údaje osob, data narození, údaje uvedené ve výpisech z evidence rejstříku trestů, atd. Právním důvodem zpracování osobních údajů zadavatelem je skutečnost, že předložení těchto osobních údajů ze strany dodavatelů zadavateli je vyžadováno zákonem, popř. je nezbytné pro výběr kvalifikovaného dodavatele v souladu s obecně platnými právními předpisy (např. zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole). Zadavatel zpracovává předmětné osobní údaje za účelem splnění svých povinností dle zákona a vůči poskytovateli dotace a řádného výběru dodavatele dle této Výzvy. Administrátor zadávacího řízení zpracovává předmětné osobní údaje na základě právního jednání mezi ním a zadavatelem, za účelem kompletní realizace zadávacího řízení shora uvedené veřejné zakázky, dle pokynů zadavatele.
V Dačicích
Digitálně
Ing. Xxxxx podepsal Xxx.
Xxxxx Xxxxx
Macků
Datum: 2021.04.23
11:21:47 +02'00'
…………………………………………..
starosta
podepsáno elektronicky