Výborová schůze 14.9.2013 - Internetová
Výborová schůze 14.9.2013 - Internetová
Přítomní: Xxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
1. Příprava MČR Jaroměř
2. Žádost Xxxx Xxxxxx o změnu rozhodnutí výboru
3. Xxxxxxx s rozhodčím
Ad 1. Xxxx Xxxxxx informovala o dohodě s KS ČSCH Hradec Králové s možností zapůjčení sálu
k uspořádání 2. Mistrovství České republiky v Jaroměři
KS domluví zapůjčení sálu (cca 30m dlouhého), zajistí postavení klecí pro králíky a uhradí část nákladů na poháry (4x velký pohár pro Mistry ČR). Za to získá finance za vstupné do sálu.
Klub KKH zajistí vybavení plochy MČR (koberce, překážky, plůtky – zajistí vypůjčení zdarma od př. Šípa – Xxxxxxxx Xxx xx.), zajistí dopravu vypůjčených věcí na místo (sponzorský dar firmy X.Xxx –
Apetit), zajistí a uhradí náklady na ubytování pro pomocníky a uhradí zbývající část nákladů na ceny pro vítěze. Za to získá finance ze startovného.,
Dalším jednání s KS Hradec Králové pověřena Xxxx Xxxxxx.
Ad 2. Xxxx Xxxxxx požádala o změnu rozhodnutí uhradit cestovní náklady rozhodčí Evě Černé,
čímž ji pověřil výbor 1.6.2013 jakožto odpovědného pořadatele závodů Chotěbořský pohár 2013. Důvody žádosti jsou tyto:
1. Xxxx Xxx Xxxxx se před závodem nikdy nezmínila o tom, že by chtěla jakkoliv finančně
kompenzovat svoji účast na rozhodování. Přes předepsanou částku za ujetý km (rozhodnutí výboru KKH leden 2012), všichni rozhodčí jezdí na závody rozhodovat zcela zdarma. Podporují tím rozvoj závodů i pořadatele, kteří nemají jednoduchou finanční posici (pořízení překážek a
koberců, pronájem sálu apod). Toto je možné doložit řadou svědeckých výpovědí ostatních
rozhodčích.
2. Xxxx Xxx Xxxxx podala svoji žádost o finanční proplacení 3 měsíce po akci – na jednání výboru 1.6.2013. Tedy v době, kdy již bylo účetnictví uzavřeno a všechny finanční prostředky vyčerpány.
3. Xxxx Xxx Xxxxx předala pořadatelce žádost o proplacení cestovních výloh, ve kterém uváděla cestu z Broumova (místo trvalého bydliště). Přičemž bylo svědeckými výpověďmi prokázáno, že jela pouze z Hradce Králové, kde pobývá v bytě. Navíc vezla na tyto závody děti, se kterými trénuje v Hradci Králové, a tyto děti jí přispívali na cestu (skládali se vždy všichni rovným dílem). Tím by došlo k dvojímu proplacení téže cesty.
Proto Xxxx Xxxxxx prosí výbor o změnu svého rozhodnutí a povolení neproplácet Evě Černé cestovní náhrady. Žádné sankce proti Evě Černé nenavrhuje (podmínka z jednání
výboru 1.6.2013, činnost proti zájmům klubu).
Výbor shledává, že Xxx xxxxx uvedla výbor KKH v omyl. Rozhodnuto jednohlasně změnit
rozhodnutí z 1.6.2013 a žádost Xxx Xxxxx o proplacení cestovného zamítnout.
Ad 3.
Aby již nikdy nedošlo k podobnému problému je odpovědný pořadatel povinen vždy před akcí uzavřít písemnou smlouvu s každým rozhodčím, který na akci přijede rozhodovat. Bez této smlouvy nebude již možné proplácet cestovní či jakékoliv jiné náklady. Ve smlouvě musí být podpisem stvrzeno, jakou částku rozhodčí požaduje nebo zda je ochoten rozhodovat zdarma.
Vypracováním Xxxxxxx s rozhodčím je pověřena Xxxx Xxxxxx. Nutno uveřejnit co nejdříve na
webu a doplnit do povinností odpovědného pořadatele.
Zápis provedla: Xxxx Xxxxxx