„Nákup a nájem zařízení pro měření úsekové rychlosti II“
V
eřejná
zakázka:
„Nákup a nájem zařízení pro měření úsekové rychlosti II“
_____________________________________________________________________________________________
Příloha č. 2.c Zadávací dokumentace
dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
Čl. I.
Smluvní strany
1. Objednatel: Město Trutnov
sídlo: Xxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx
IČ: 00278360
DIČ: CZ00278360
zastoupen: Ing. arch. Xxxxxxxx Xxxxx, starostou města
bankovní spojení: č.ú.: 124601/0100, Komerční banka a.s., pobočka Trutnov
(na straně jedné jako „Objednatel“)
a
2. Poskytovatel: „(Doplní dodavatel)“
sídlo: „(Doplní dodavatel)“
IČ: „(Doplní dodavatel)“
DIČ: „(Doplní dodavatel)“
zastoupen: „(Doplní dodavatel)“
zápis v OR: „(Doplní dodavatel)“
bankovní spojení: „(Doplní dodavatel)“
(na straně jedné jako „Poskytovatel“)
(společně také jako „Smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku
tuto
Smlouvu o technické podpoře a zajištění provozuschopnosti a funkčnosti zařízení pro měření úsekové rychlosti
(dále jen „Smlouva“)
Čl. II.
Úvodní ustanovení
Objednatel uzavírá tuto Xxxxxxx s Poskytovatelem jako logický krok následující po zadávacím řízení veřejné zakázky:
„Nákup a nájem zařízení pro měření úsekové rychlosti II“
zadávané formou zadávacího řízení v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zadávací řízení“). Všechny podmínky uvedené v zadávacím řízení (Zadávací dokumentaci včetně všech příloh aj.) této veřejné zakázky jakož i údaje v nabídce Poskytovatele, jakožto vybraného dodavatele (účastníka) v rámci příslušného zadávacího řízení, jsou platné pro plnění zakázky, i když nejsou výslovně uvedeny v této Smlouvě.
Smluvní strany prohlašují, že se před uzavřením této Smlouvy nedopustily v souvislosti se zadávacím řízením samy nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízely žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na jejíž plnění zadavatel, tj. Objednatel, uzavřel s vítězným uchazečem, tj. Poskytovatelem, tuto Smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním účastníkům nedopustily žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
Čl. III.
Předmět Smlouvy
Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele k řádnému a včasnému plnění spočívajícímu v poskytnutí technické podpory a zajištění provozu zařízení pro měření úsekové rychlosti, pro účely užívání ze strany Objednatele, a to v níže uvedeném rozsahu, množství a specifikaci:
Zajištění technické podpory a zajištění provozuschopnosti a funkčnosti zařízení pro měření úsekové rychlosti v obou směrech komunikace v počtu 4 kusů včetně zajištění automatizovaného přenosu dat o provedeném měření do informačního systému Scarabeus od společnosti INIT technology, s.r.o. (dále „softwaru Objednavatele pro následné zpracování přestupků“).
Měřícím zařízením se rozumí zařízení pro měření úsekové rychlosti, které umožňuje certifikované měření úsekové rychlosti vozidel na určeném místě, automaticky zaznamenávat přestupky a důkazy o jejich spáchání, bezpečně je ukládat, a ty včetně údajů o zjištěném přestupku automaticky předávat do softwaru Objednavatele pro následné zpracování přestupků (informační systém Scarabeus od společnosti INIT technology, s.r.o.), a to včetně všech jeho součástí a příslušenství, tedy i včetně příslušného softwaru měřícího zařízení (dále také jako „Zařízení“ či „Měřící zařízení“).
Poskytovatel zajišťuje přenos dat z měřících zařízení do softwaru Objednavatele pro následné zpracování přestupků - Scarabeus a na úložiště Policie ČR. Objednatel umožní napojení měřicího zařízení do jím vlastněných či vypůjčených konstrukcí (stožár silniční bezpaticový třístupňový), na zdroj elektrické energie a internetové připojení.
Smluvní strany sjednávají, že Zařízení budou ze strany Objednatel užívány za účelem měření úsekové rychlosti v obou směrech komunikace.
Technická specifikace Zařízení:
Bližší technická specifikace rozsahu Servisu Zařízení pro účely zajištění technické podpory a zajištění provozu zařízení pro měření úsekové rychlosti, které jsou předmětem plnění této Smlouvy, je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy – Specifikace předmětu plnění – servis měřících zařízení.
(dále jen „Specifikace plnění“)
Příslušná Specifikace plnění jako Příloha č. 1 tvoří nedílnou součástí této smlouvy.
Ceník servisu Zařízení:
Rozsah Servisu Zařízení je dále sjednán v Ceníku servisu Zařízení, tj. Poskytovatelem oceněný soupis paušálních položek Servisu Zařízení, v němž jsou Poskytovatelem uvedeny jednotkové ceny u položek Servisu Zařízení, a to paušální částkou pro standardní servis spočívající v zajištění požadované provozuschopnosti a funkčnosti příslušného měřící zařízení, které Poskytovatel, jako vybraný dodavatel (účastník) v rámci shora uvedeného zadávacího řízení, předložil oceněný ve své nabídce. (dále jen „Ceník servisu“)
Příslušný Položkový rozpočet jako Příloha č. 2 tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Nedílnou součástí Servisu Zařízení dle této Smlouvy je zejména následující rozsah plnění:
komplexní zajištění provozuschopnosti a funkčnosti měřícího zařízení, zajištění přenosu dat, dohledu a údržby zařízení pro měření úsekové rychlosti po dobu 5 let od předání tohoto zařízení;
zajištění paušálního dohledu nad provozem zařízení pro měření úsekové rychlosti, zajištění pravidelné údržby a revizí tohoto zařízení (dle servisního předpisu výrobce), včetně profilaxe a čištění kamer minimálně 4x ročně, záruční servis včetně servisních výjezdů;
každoroční metrologická ověření a kalibrace měřicích zařízení (vyjma metrologického ověření a kalibrace při uvedení zařízení do provozu);
technická podpora (odstranění vnitřních a vnějších závad na zařízení ve lhůtách dle smlouvy, pokud tyto nespadají pod záruku);
software včetně aktualizací;
veškeré náklady související se zajištěním provozuschopnosti a funkčnosti zařízení.
Zařízení pro měření úsekové rychlosti je provozuschopné a funkční, pokud splňuje požadavky na měřící zařízení uvedené pod bodem I. Přílohy č. 1. Další podmínky zpracování a přenosu dat jsou uvedené pod bodem II. Přílohy č. 1. Další rozsah zajištění technické podpory v rámci zajištění provozu měřících zařízení je uveden pod bodem III. Přílohy č. 1.
(dále také jako „Xxxxxx Xxxxxxxx“)
Poskytovatel a Objednatel souhlasně potvrzují, že současně s touto Smlouvou je uzavírána také následující smlouvy:
Smlouva o koupi zařízení pro měření úsekové rychlosti, a to mezi Poskytovatelem (jako prodávajícím) a Ředitelstvím silnic a dálnic ČR, IČ: 65993390, sídlem: Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha (jako kupujícím) (dále také jako „ŘSD“), na základě které je Poskytovatelem (jako prodávajícím) pro ŘSD (jako kupujícího) poskytována dodávka zařízení pro měření úsekové rychlosti v obou směrech komunikace v počtu 4 kusů včetně instalace, automatizovaného přenosu dat o provedeném měření softwaru Objednavatele pro následné zpracování přestupků.
Objednavatel s ŘSD uzavřel Smlouvu o budoucí smlouvě o užívání zařízení k měření rychlosti, na základě které budou uvedená zařízení předána Objednavateli do výpůjčky.
Smluvní strany souhlasně potvrzují, že Zařízení, která jsou předmětem servisních prací dle této Smlouvy jsou Zařízeními, jejichž nájem (pro Objednatele) či dodávka (pro ŘSD) jsou zajišťovány a poskytovány Poskytovatelem na základě shora uvedených smluv pod písm. a) a b) tohoto odstavce a článku.
Zařízení, která jsou předmětem poskytování servisních prací dle této Smlouvy, budou udržována Poskytovatelem vždy plně funkční, v provozuschopném stavu, způsobilá k použití k účelům, ke kterému jsou určena a Servis Zařízení bude poskytován v provedení dle veškerých platných technických norem a předpisů vztahujících se k servisovaným Zařízením či jejich částem pro zajištění jejich řádného provozu a užívání.
Servis zařízení bude poskytován a dodáván v souladu s podmínkami příslušného zadávacího řízení a dále také v souladu s nabídkou Poskytovatele, jakožto účastníka a vybraného dodavatele v rámci zadávacího řízení. Nabídka Poskytovatele, jakožto účastníka a vybraného dodavatele v zadávacím řízení, je platná a závazná pro plnění této Smlouvy.
Poskytovatel se na základě této Smlouvy zavazuje k poskytování Servisu Zařízení, a to pro účely, za podmínek a v rozsahu sjednaném dle této Smlouvy. Stav, vybavení, příslušenství a ostatní bližší parametry, specifikace a identifikace konkrétních Zařízení bude odpovídat Specifikaci plnění.
Objednatel se zavazuje platit za poskytování Servisu Zařízení sjednanou cenu plnění dle této Smlouvy.
Čl. IV.
Doba a místo plnění
Tato Xxxxxxx je uzavírána na dobu určitou, a to ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy. Smluvní strany sjednávají následující závazné termíny při plnění předmětu této Smlouvy a poskytování Servisu Zařízení dle této Smlouvy, pro které sjednávají smluvní strany následující termíny plnění:
doba zahájení Servisu Zařízení: od uvedení zařízení do provozu
doba trvání Servisu Zařízení: po dobu 5 let od uvedení zařízení do provozu
Poskytovatel bude poskytovat plnění dle této Smlouvy v sídle Městského úřadu v Trutnově, na adrese: Slovanské nám. 165, 541 01 Trutnov, a dále zejména v místech umístění Zařízení, a to:
silnice I/16, obec Bernartice;
silnice I/16, obec Zlatá Olešnice;
silnice I/16, město Trutnov, část města Libeč, Voletiny a Poříčí ulice Královecká a Libavská;
silnice I/16, město Trutnov, část města Dolní Předměstí a Poříčí, ulice Polská.
Čl. V.
Cena servisu Zařízení a platební podmínky
Smluvní strany sjednávají cenu za plnění Servisu Zařízení dle této Smlouvy na základě Ceníku servisu, který tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy. V Ceníku servisu jsou závazně sjednány výše měsíční ceny Servisu pro jednotlivá Zařízení, který se Poskytovatel zavazuje poskytovat Objednateli dle této Smlouvy po dobu trvání této Smlouvy v množství, obdobích (termínech) a v počtu vymezených měsíců.
Smluvními stranami sjednané ceny Servisu Zařízení dle Ceníku servisu za jednotlivé položky servisovaných Zařízení, tj. příslušných Zařízení poskytovaných Poskytovatelem Objednateli či ŘSD k užívání dle této Smlouvy a Specifikace plnění, jsou určeny jako ceny nejvýše přípustné a nepřekročitelné. Ceny servisu Zařízení dle Ceníku servisu jsou sjednány včetně veškerých poplatků, obchodních a jiných přirážek, daní, pojištění, licenčních poplatků a dopravních nákladů na místo plnění a dále včetně dalších související činnosti spojených s poskytováním Servisu Zařízení dle této Smlouvy.
Smluvní strany sjednávají, že v cenách Servisu Zařízení dle Ceníku servisu za jednotlivé položky servisovaných Zařízení, tj. příslušných Zařízení poskytovaných Poskytovatelem Objednateli či ŘSD k užívání dle této Smlouvy a Specifikace plnění, je zahrnuto veškeré plnění spojené s poskytnutím Servisu Zařízení dle čl. III. této Smlouvy.
Smluvní strany sjednávají, že v cenách Servisu Zařízení dle Ceníku servisu za jednotlivé položky servisovaných Zařízení, tj. příslušných Zařízení poskytovaných Poskytovatelem Objednateli či ŘSD k užívání dle této Smlouvy a Specifikace plnění, není zahrnuta spotřeba elektrické energie a náklady na internetové připojení a datové přenosy související s provozem měřících zařízení, kterou po dohodě smluvních stran hradí Objednatel na své náklady.
Zvýšení ceny Servisu Zařízení za plnění Servisu dle této Smlouvy na základě Ceníku servisu, který tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy, resp. jednotlivých jednotkových výší měsíčních cen Servisu pro jednotlivá Zařízení, je možné pouze v případě, dojde-li ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty dle příslušných právních předpisů, případně na základě výslovného a písemného schválení změny ceny Servisu, resp. jednotlivých jednotkových výší měsíčních cen Servisu pro jednotlivá Zařízení, ze strany Objednatele.
Poskytovatelem účtovaná cena celkového měsíčního Servisu Zařízení v příslušném kalendářním měsíci za řádně poskytnuté servisní služby technické podpory a zajištění provozu Zařízení v tomto kalendářním měsíci, které se Poskytovatel zavázal poskytovat Objednateli dle této Smlouvy, bude vypočítána dle Ceníku servisu dle Přílohy č. 2 této Smlouvy. Účtovaná cena celkové měsíční ceny Servisu bude vypočítána na základě množství jednotlivých položek servisovaných Zařízení, tj. počtu jednotlivých Zařízení servisovaných v příslušném účtovaném kalendářním měsíci, vynásobených jednotkovou měsíční cenou Servisu za měrnou jednotku každého příslušného servisovaného Zařízení.
Úhrada částky celkové měsíční ceny Servisu za řádně servisovaná Zařízení v tomto kalendářním měsíci dle této Smlouvy bude provedena vždy na základě faktury s náležitostmi daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 235/2004 Sb.“) a dle příslušných ustanovení občanského zákoníku (dále jen „faktura“).
Poskytovatelem budou účtována a fakturována pouze ta plnění, která byla řádně a v požadovaném množství, kvalitě a parametrech poskytnuta a provedena. Plnění, která nebyla poskytnuta a provedena v souladu s touto Smlouvou nebudou fakturována.
Faktury na úhradu celkové měsíční ceny Servisu za řádně servisovaná Zařízení v příslušném kalendářním měsíci dle této Smlouvy budou vystavovány Poskytovatelem vždy až po uplynutí příslušného účtovaného kalendářního měsíce, a to nejpozději do 15 dne následujícího kalendářního měsíce.
Kromě ceny Servisu se nájemce zavazuje uhradit Pronajímateli uhradit náklady na metrologické ověření jednotlivých Zařízení Českým metrologickým institutem ve skutečné prokázané výši uhrazeného poplatku dle ceníku Českého metrologického institutu.
Objednatel se zavazuje uhradit veškeré řádně vystavené faktury dle této Smlouvy bezhotovostní platbou na účet Poskytovatele specifikovaný ve vystavené faktuře, a to ve lhůtě splatnosti 30 dní od doručení příslušné faktury Objednateli.
Termínem úhrady řádně vystavené faktury dle této Smlouvy se rozumí den, kdy jsou finanční prostředky na úhradu faktury odepsány z účtu Objednatele.
V případě, že bude faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit Poskytovateli k opravě. Poskytovatel podle charakteru nedostatků fakturu opraví nebo vystaví novou. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené nebo nové faktury Objednateli.
V případě, že o Poskytovateli jako o poskytovateli zdanitelného plnění je zveřejněna informace (záznam), a to i způsobem umožňujícím dálkový přístup, že je nespolehlivým plátcem DPH, v souladu se zněním zákona č. 235/2004 Sb., bude považováno za splnění závazku Objednatel i zaplacení částky ve výši DPH na účet příslušného správce daně (pokud k tomu bude Objednatel vyzván) a zbývající část kupní ceny o DPH poníženou Poskytovateli.
Čl. VI.
Práva a povinnosti Poskytovatele
Poskytovatel prohlašuje, že je na základě svých podnikatelských oprávnění a jiných oprávnění schopen realizovat předmět plnění této Smlouvy v požadovaném rozsahu podle této Smlouvy, je odborně způsobilý a kvalifikovaný k plnění této Smlouvy a je k tomu vybaven potřebnými prostředky.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout plnění této Smlouvy vlastním jménem, na vlastní odpovědnost ve smluvené době jako celek anebo ve smluvených částech, a to v souladu s touto Smlouvou a Ceníkem servisu, a zároveň také při dodržení veškerých funkčních, technických a technologických podmínek vyplývajících pro plnění této Smlouvy ze Specifikace plnění a dále příslušných právních předpisů či technických norem.
Poskytovatel se zavazuje úzce spolupracovat s Objednatelem či osobami pověřenými Objednatelem v rámci plnění této Smlouvy a koordinovat s ním postup a průběh Servisu jednotlivých Zařízení v rámci doby plnění této Smlouvy.
Poskytovatel prohlašuje, že se seznámil s veškerými podklady souvisejícími s plněním předmětu této Smlouvy, které mu byly Objednatelem poskytnuty, a to zejména se zadávacími podmínkami zadávacího řízení, na základě kterého byla uzavřena tato Smlouva, a dále zejména se Specifikací plnění a Ceníkem servisu. Poskytovatel prohlašuje, že jsou mu tyto podklady srozumitelné, a že jsou dostatečné a úplné k řádnému splnění této Smlouvy, tj. poskytnutí příslušného Servisu Zařízení.
Poskytovatel je povinen upozornit Objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí převzatých od Objednatele nebo pokynů daných mu Objednatelem k plnění této Smlouvy, jestliže Poskytovatel mohl nebo měl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.
Poskytovatel splní svou povinnost k poskytnutí Servisu Zařízení pro Objednatele dle této Smlouvy jeho řádným provedením a dodáním (vykonáním zejména v místě plnění), a to za podmínek stanovených v této Smlouvě.
Poskytovatel prohlašuje, že výkonem plnění této Smlouvy budou na jeho straně pověřeni pouze odborně kvalifikovaní zaměstnanci Poskytovatele či poddodavatelé na základě řádně a platně uzavřených smluv, případně jiné osoby, které jsou v obdobném pracovně či obchodněprávním závazkovém vztahu k Poskytovateli, a to tak, aby byla Objednateli zajištěna požadovaná kvalita a rozsah dodávek a služeb dle této Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje realizovat plnění předmětu dle této Smlouvy v souladu s právními předpisy platnými a účinnými na území České republiky v době plnění předmětu této Smlouvy a v souladu s technickými normami a technickými předpisy platnými a účinnými na území České republiky.
Poskytovatel si je vědom skutečnosti, že Objednatel má zájem o plnění předmětu této Smlouvy dle zásad sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek. Poskytovatel se proto výslovně zavazuje při realizaci plnění dle této Smlouvy dodržovat veškeré pracovněprávní předpisy, a to zejména (nikoliv však výlučně) předpisy upravující mzdy zaměstnanců, pracovní dobu, dobu odpočinku mezi směnami, placené přesčasy atd. Tyto požadavky je Poskytovatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů.
Poskytovatel se zavazuje za účelem naplnění požadavků na zaměstnanecké podmínky pracovníků Poskytovatele a na ochranu pracovníků jako zaměstnanců Poskytovatele dodržovat veškeré předpisy týkající se oblasti zaměstnaneckých práv, zaměstnanosti, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci i požární bezpečnosti, tj. zejména zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví v pracovněprávních vztazích, nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví, zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně a přepisy související).
Poskytovatel se zavazuje zajistit plnění veškerých legislativních požadavků dle tohoto ustanovení vůči všem zaměstnancům i dalším osobám jako pracovníkům, které se na realizaci plnění dle této Smlouvy podílejí, přičemž tyto požadavky je Poskytovatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů.
Poskytovatel tímto prohlašuje, že v rámci zajištění realizace předmětného plnění této Smlouvy má vyřešeny veškeré právní vztahy se zaměstnanci, poddodavateli a dalšími osobami, které se budou podílet na plnění a realizaci plnění, a to zejména prostřednictvím příslušných smluv, uzavřených za tímto účelem, či jiných obdobných závazkových vztahů v souladu s českými právními předpisy.
Poskytovatel je oprávněn pověřit plněním předmětu této Smlouvy či jeho části jinou (třetí) osobu (dále jen „poddodavatel“). V takovém případě odpovídá Poskytovatel Objednateli, jako by plnil sám, kdy je v rámci plnění prostřednictvím poddodavatele Poskytovatele povinen dodržet ustanovení o poddodavatelském systému dle této Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje realizovat plnění předmětu dle této Smlouvy v souladu s právními předpisy platnými a účinnými na území České republiky v době plnění předmětu této Smlouvy a v souladu s technickými normami a technickými předpisy platnými a účinnými na území České republiky, zejména pak normami ČSN, ČSN EN a ČSN EN ISO.
Poskytovatel je povinen při plnění předmětu této Smlouvy postupovat tak, aby nedošlo k porušení autorských práv, práv průmyslového vlastnictví či jiných práv třetích osob vyplývajících z předpisů na ochranu duševního vlastnictví či předpisů na ochranu práv průmyslového vlastnictví. Pokud budou při plnění předmětu této Smlouvy využita autorská či průmyslová práva třetích osob, je Poskytovatel povinen odpovídajícím způsobem upravit veškeré právní vztahy s osobami, jimž náležejí taková osobnostní nebo majetková práva, tak, aby zamezil vznášení jakýchkoli oprávněných nároků těchto osob ve vztahu k Objednateli. Poskytovatel je tak povinen zejména získat příslušné licence, jsou-li nezbytné k řádnému poskytnutí Servisu Zařízení dle této Smlouvy. V případě, že Poskytovatel svoji povinnost dle tohoto odstavce nesplní, je povinen uhradit veškeré nároky třetích osob z důvodu porušení práv duševního vlastnictví třetích osob a dále nahradit škodu tím způsobenou Objednateli.
Čl. VII.
Práva a povinnosti Objednatele
Objednatel i ŘSD budou užívat předmětná servisovaná Zařízení v souladu s podmínkami jejich užívání, s péčí řádného hospodáře, ke sjednanému účelu a budou je užívat tak, aby na příslušných servisovaných Zařízeních nevznikaly škody nad rámec běžného opotřebení.
Objednatel ani ŘSD nebudou dále předmětná Zařízení pronajímat a nebudou umožňovat jejich užívání bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele dalším třetím osobám.
Smluvní strany sjednávají, že Objednatel umožní Poskytovateli či jeho pracovníkům provádět po celou dobu trvání doby Servisu Zařízení kontrolní prohlídky servisovaných Zařízení dle této Smlouvy (dále také jako „kontrolní prohlídka“). O provedené kontrolní prohlídce a zjištěných závadách či poškozeních příslušných Zařízení bude sepsán záznam, ve kterém budou stanoveny případné omezující podmínky dalšího užívání Zařízení a termín a specifikace nutných oprav.
Smluvní strany se dohodly, že v případě vzniku jakýchkoliv škod na Zařízeních je Objednatel povinen tyto škody neprodleně hlásit Poskytovateli. Objednatel je povinen při účasti Zařízení na jakékoliv dopravní nehodě provést její neprodlené nahlášení na Policii ČR a nejpozději do dalšího pracovního dne po dopravní nehodě doručit záznam PČR o dopravní nehodě Poskytovateli.
Čl. VIII.
Informace o poskytování Servisu Zařízení
Řádné poskytování Servisu Zařízení nastane po vykonání servisních úkonů dle této Smlouvy včetně všech součástí ze strany Poskytovatele. O vykonání Servisu každého jednotlivého Zařízení bude Poskytovatel řádně informovat Objednatele, a to včetně uvedení popisu a výčtu vykonaných servisních úkonů v rámci Servisu Zařízení včetně všech souvisejících součástí.
V případě, že výsledkem servisního úkonu v rámci Servisu příslušného Zařízení bude písemná dokumentace o takovém servisním úkonu (zejména revizní zprávy, protokoly, výsledky měření a kalibrace apod.) zavazuje se Poskytovatel zároveň předat Objednateli v rámci informace o poskytnutém Servisu Zařízení také tuto příslušnou dokumentaci o vykonaném servisním úkonu.
Do doby poskytnutí Servisu Zařízení včetně všech jeho součástí je Poskytovatel v prodlení s plněním této Smlouvy, kdy se Poskytovatel zavazuje odstranit nedostatky zjištěné při poskytování Servisu bez zbytečného odkladu. Po odstranění nedostatků zjištěných v rámci poskytování Servisu Zařízení, ve smyslu ustanovení dle této Smlouvy, se Poskytovatel zavazuje oznámit Objednateli jejich odstranění a informovat jej o způsobu vykonání a vyřízení příslušných servisních úkonů v rámci poskytovaného Servisu Zařízení.
Článek IX.
Kontaktní osoby a doručování
Pro jednání ve věci plnění dle této Smlouvy, pověřuje Objednatel následující kontaktní osoby:
Kontaktní osoba pro jednání ve věcech smluvních:
…………………., ………………………………
tel. +420 ………………., e-mail: ……………………..
(bude doplněno ze strany Objednatele (zadavatele) až před podpisem smlouvy s Poskytovatelem (vybraným dodavatelem)
Kontaktní osoba pro jednání ve věcech technických:
…………………., ………………………………
tel. +420 ………………., e-mail: ……………………..
(bude doplněno ze strany Objednatele (zadavatele) až před podpisem smlouvy s Poskytovatelem (vybraným dodavatelem)
Pro jednání ve věci plnění dle této Smlouvy, pověřuje Poskytovatel následující kontaktní osoby:
Kontaktní osoba pro jednání ve věcech smluvních:
„(Doplní dodavatel)“, „(Doplní dodavatel)“
tel. „(Doplní dodavatel)“, e-mail: „(Doplní dodavatel)“
Kontaktní osoba pro jednání ve věcech technických:
„(Doplní dodavatel)“, „(Doplní dodavatel)“
tel. „(Doplní dodavatel)“, e-mail: „(Doplní dodavatel)“
Poskytovatel i Objednatel jsou oprávněni výše uvedené kontaktní osoby dle tohoto článku jednostranně změnit. O této změně, včetně uvedení nových kontaktních údajů, jsou smluvní strany povinny vždy písemně nejpozději do 3 dnů od takové změny vyrozumět druhou smluvní stranu (také e-mailem).
Veškeré písemnosti mezi smluvními stranami budou adresovány do sídel smluvních stran nebo na korespondenční adresy, které jsou uvedeny v čl. I. této Smlouvy nebo které si smluvní strany písemně specifikují, a to k rukám příslušných kontaktních osob.
V rámci naplnění předmětu této Smlouvy budou veškeré písemnosti, které nesnesou zbytečného odkladu z hlediska splnění příslušných zákonných či sjednaných lhůt, mezi Smluvními stranami zasílány e-mailem, kdy takové odeslání následně nahrazuje splnění povinnosti dle předchozího odstavce. Na žádost adresáta má odesílatel písemnosti povinnost zaslat příslušnou písemnost i na korespondenční adresu adresáta v písemné podobě.
Čl. X.
Poddodavatelský systém
Poskytovatel je oprávněn pověřit plněním částí předmětu této Smlouvy třetí osobu, tj. poddodavatele. Poskytovatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jakoby předmět této Smlouvy plnil sám. Poskytovatel je povinen zabezpečit ve svých poddodavatelských smlouvách s poddodavateli splnění veškerých povinností poddodavatele tak, jak vyplývají Poskytovateli z příslušných právních předpisů a dále z této Smlouvy, a to přiměřeně k povaze a rozsahu poddodávky. Poskytovatel se zavazuje, že poddodavatel bude po celou dobu provádění poddodávky v rámci plnění předmětu této Smlouvy splňovat požadavky stanovené zákonem. Poskytovatel je dále povinen zabezpečit, že poddodavatel bude seznámen se skutečností, že své činnosti a poskytování příslušných dodávek a služeb musí provádět v souladu se zněním této Smlouvy.
Poskytovatel je oprávněn v rámci plnění předmětu této smlouvy a v rámci jeho případného poddodavatelského systému pověřit plněním některých částí předmětu této smlouvy ty poddodavatele, jejichž prostřednictvím v příslušném zadávacím řízení na předmět veřejné zakázky (který je zároveň předmětem této Smlouvy), prokazoval kvalifikaci, či které řádně oznámil jako poddodavatele v rámci své nabídky v tomto zadávacím řízení (jako poddodavatele podílející se na plnění předmětu této Smlouvy, tj. předmětu příslušné veřejné zakázky).
Poskytovatel je dále povinen oznamovat v průběhu trvání této smlouvy plnění částí předmětu této smlouvy jinými (změněnými) či dalšími poddodavateli, a to v souladu a za podmínek znění této Smlouvy a dále v souladu s platnými ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (zejm. ustanovení § 105 citovaného zákona).
Poskytovatel není oprávněn v průběhu trvání této smlouvy změnit poddodavatele, prostřednictvím kterého v příslušném zadávacím řízení veřejné zakázky, na základě kterého byla uzavřena tato Smlouva, prokazoval kvalifikaci, pokud nový poddodavatel nebude mít odpovídající kvalifikaci či nebude naplňovat příslušná kvalifikační kritéria zadávacího řízení v rozsahu, v jakém tato kvalifikace byla původně poddodavatelsky prokázána (původním poddodavatelem).
V případě realizace plnění dle této Smlouvy prostřednictvím poddodavatele je Poskytovatel povinen na žádost Objednatele specifikovat části předmětu plnění, které plní pro Poskytovatele jeho poddodavatelé, a to do 7 dnů od doručení takové žádosti Objednatele. Poskytovatel tak učiní písemně, kdy v takovém přípisu řádně a pravdivě uvede poddodavatelský systém společně s uvedením identifikačních údajů každého poddodavatele, rozsahu poddodávky, kterou bude tento poddodavatel provádět, a dále uvedením věcného a procentuálního podílu dodávky či služeb poddodavatele na realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy.
V případě, že Poskytovatel nemá v úmyslu zadat určitou část plnění této Smlouvy některému poddodavateli, je Poskytovatel povinen na žádost Objednatele předložit písemné čestné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede, a to do 7 dnů od doručení takové žádosti Objednatele. V takovém případě však Poskytovatel dále není oprávněn žádnou část realizace plnění dle této Smlouvy jakémukoliv poddodavateli následně zadat, nebude-li s Objednatelem sjednáno jinak.
Poskytovatel si je vědom skutečnosti, že Objednatel má zájem o plnění předmětu této Smlouvy dle zásad sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek. Poskytovatel je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to vždy do 5 pracovních dnů od obdržení platby ze strany Objednatele za konkrétní plnění. Poskytovatel se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní poddodavatelského řetězce a zavázat své poddodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní poddodavatelského řetězce. Objednatel je oprávněn požadovat předložení smlouvy uzavřené mezi Poskytovatelem a jeho poddodavatelem k nahlédnutí.
Čl. XI.
Záruční podmínky Servisu Zařízení
Servis Zařízení poskytovaný Poskytovatelem má vady, jestliže neodpovídá požadavkům uvedeným v této Smlouvě, požadavkům, připomínkám nebo pokynům uplatněným Objednatelem v průběhu poskytování Servisu Zařízení, příslušným právním předpisům, technickým normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k Servisu Zařízení nebo pokud nesplňuje účel smlouvy (dále také jako „vady“).
Poskytovatel odpovídá za vady, jež má Servis Zařízení v době jeho provedení a za vady, které se projeví v záruční době, popřípadě v důsledku škody, za kterou odpovídá Poskytovatel. Za vady Servisu Zařízení, které se projeví po záruční době, odpovídá Poskytovatel, pokud neprokáže, že příčinou vady prokazatelně nebylo porušení jeho povinností.
Poskytovatel poskytuje záruku na veškeré plnění Servisu Zařízení v délce: 12 měsíců, a to na každý jednotlivý poskytnutý servisní úkon v rámci Servisu zařízení dle této Smlouvy.
Záruční doba začíná běžet od okamžiku provedení Servisu Zařízení, tj. příslušného servisního úkonu, opravy či úpravy, kalibrace nebo revize technologie Zařízení, na kterou se záruka vztahuje.
Objednatel bude dále oznamovat Poskytovateli bez zbytečného odkladu i další poruchy, poškození, potřeby oprav či jiné nedostatky, které vzniknou na Zařízeních, servisovaných Poskytovatelem na základě této Smlouvy, a omezují, ztěžují či znemožňují jejich řádný provoz, a to zejména v případech, kdy dojde oznámení závady, nedostatku či poruše poskytnutého Zařízení.
Poskytovatel se zavazuje provádět opravy Objednatelem oznámených vad Servisu, které se na předmětném Zařízení vyskytnou, a to bezplatně po celou dobu běhu záruční doby dle této Smlouvy, a to prostřednictvím odborně vyškolených servisních techniků. Poskytovatel se zavazuje v případě stavu své nezpůsobilosti vykonávat příslušnou servisní činnost, zajistit náhradní servis u jiného poskytovatele za účelem řádného splnění podmínek provozu Zařízení dle této Smlouvy.
Objednatel se zavazuje uplatnit u Poskytovatele vady poskytnutého Servisu Zařízení písemně, případně též na kontaktní e-mail nebo telefon určený pro tyto účely Poskytovatelem:
- kontaktní e-mail: „(Doplní dodavatel)“
- kontaktní telefon: +420 „(Doplní dodavatel)“
Poskytovatel se zavazuje zahájit odstranění vad Servisu, tj. nastoupit na opravu vady, v místě plnění dle této Smlouvy, bez zbytečného odkladu, a to ve lhůtě tzv. reakční doby servisního zásahu, která činí: max. 2 (dva) pracovní dny od oznámení vady ze strany Objednatel (dále také jako „reakční doba servisního zásahu“).
Zahájení odstranění vady poskytnutého Servisu, tj. nástup na opravu vady v reakční době servisního zásahu, ze strany Poskytovatele se považuje za platně vykonané ve smyslu tohoto odstavce pouze v případě, že dojde ke skutečnému zahájení nápravy vady v sídle Objednatele či jiném místě po dohodě s Objednatelem (např. místě plnění, autorizovaném servise, provozovně Poskytovatele apod.), případně dojde k diagnostice vady odborným technickým pracovníkem, popisu způsobu opravy zjištěné vady a stanovení termínu odstranění vady, a to pro případ takové vady, kterou nebude možné odstranit přímo v místě zahájení odstraňovaní vady.
Poskytovatel se zavazuje odstranit vady nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů od zahájení opravy, tj. zahájení odstraňování vady, pokud se smluvní strany v odůvodněných případech nedohodnou jinak. (dále také jako „doba opravy“)
Poskytovatel se zavazuje odstranit vady Servisu, tj. opravit vady, v místě plnění dle této Smlouvy, nebude-li mezi Smluvními stranami sjednáno jiné místo opravy či nebude-li z technického a technologického hlediska nezbytné provést opravu vady ve speciálním servisním středisku. V případě opravy vady Servisu je Poskytovatel povinen nést na vlastní náklady i dopravu (přepravu) předmětného poškozeného Zařízení do místa opravy (tj. servisního střediska).
V případě, že vada Servisu Zařízení nebude Poskytovatelem odstraněna ve shora sjednané době opravy a s ohledem na charakter vady lze očekávat, že doba opravy přesáhne 60 dní, poskytne Poskytovatel Objednateli po dobu opravy Servisu příslušného Zařízení bezplatně náhradní zařízení zajišťující srovnatelnou funkci a účel, a to náhradní zařízení s odpovídajícími technickými parametry a vybavením splňujícím podmínky této Smlouvy pro příslušné Zařízení.
Veškeré komponenty, náhradní díly a práce v rámci opravy či nápravy vad Servisu budou poskytnuty bezplatně v rámci záruky. Po dobu záruky bude poskytovatel garantovat běžnou dostupnost náhradních komponentů a dostupnost Servisu Zařízení.
Článek XII.
Ostatní ujednání
Smluvní strany jsou povinny poskytovat si součinnost potřebnou pro dosažení účelu této Smlouvy, zejména se vzájemně informovat o veškerých (i potenciálních) překážkách a okolnostech, které mají nebo by mohly mít vliv na činnost Poskytovatele a dosažení účelu této Smlouvy.
V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je Poskytovatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Toto ustanovení platí pro Poskytovatele samotného i veškeré případné poddodavatele Poskytovatele. Poskytovatel je povinen minimálně po dobu deseti (10) let od ukončení zadávacího řízení poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací příslušné veřejné zakázky dle shora uvedeného zadávacího řízení, tj. předmětu plnění dle této Smlouvy, zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (např. Ministerstvo dopravy ČR, Ředitelství silnic a dálnic ČR, Ministerstvo pro místní rozvoj ČR, Ministerstvo financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivosti vůči třetím osobám o veškerých skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s výkonem činnosti na základě této Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje, že obchodní a technické informace, které mu byly svěřeny Objednatelem či osobou pověřenou Objednatelem, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu Objednatele a nepoužije pro jiné účely než plnění předmětu a podmínek této Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje, že zabezpečí před nepovolanými osobami takové informace, které tvoří nebo mohou tvořit obchodní tajemství a takové, které spadají pod ochranu zák. č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů či dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Povinnost mlčenlivosti dle tohoto odstavce se vztahuje i na osoby, které Poskytovatel pověří plněním této Smlouvy, tj. na zaměstnance Poskytovatele a další osoby, které Poskytovatel použije či pověří v souvislosti s poskytováním plnění dle této Smlouvy (poddodavatelé).
Poskytovatel je povinen řádně uchovávat originál této Smlouvy včetně jejích případných dodatků a její přílohy, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací příslušné veřejné zakázky dle shora uvedeného výběrového řízení, tj. předmětu plnění dle této Smlouvy, minimálně po dobu deseti (10) let od ukončení zadávacího řízení veřejné zakázky. Doklady se Poskytovatel zavazuje uchovávat způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a v zákoně č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Čl. XIII.
Smluvní pokuty
V případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím Servisu Zařízení oproti termínům sjednaným dle této Smlouvy, zejména nedodržení termínu Servisu Zařízení, které byly prokazatelně způsobeny prodlením na straně Poskytovatele, se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli sjednanou smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč / denně, a to za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení Objednatele s úhradou daňových dokladů (faktur) dle této Smlouvy se Objednatel zavazuje zaplatit Poskytovateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,02 % z fakturované částky včetně DPH dle příslušného daňového dokladu (faktury), u kterého se Objednatel ocitl v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení.
V případě porušení povinností Poskytovatele dle čl. VI. této Smlouvy (Práva a povinnosti Poskytovatele), a to povinností dle čl. VI. odst. 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14 a 15, se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý případ porušení.
V případě porušení povinností Poskytovatele dle čl. X. této Smlouvy (Poddodavatelský systém), a to povinností dle čl. X. odst. 2 až 7, se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý případ porušení.
V případě porušení povinností Poskytovatele dle čl. XII. odst. 2 a 4 této Smlouvy (Ostatní ujednání – součinnost při finanční kontrole a povinnost archivace) se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý případ porušení.
V případě porušení povinností Poskytovatele dle čl. XII. odst. 3 této Smlouvy (Ostatní ujednání - mlčenlivost) se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý případ porušení.
V případě prodlení Poskytovatele s nástupem na opravu reklamované vady v tzv. reakční době zásahu a započetím odstraňování reklamovaných vad dle čl. XI. odst. 8 této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý den porušení jeho povinnosti k zahájení odstranění reklamované vady.
V případě prodlení Poskytovatele s odstraněním reklamované vady dle čl. XI. odst. 9 této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý den porušení jeho povinnosti k odstranění reklamované vady.
(vypuštěno)
(vypuštěno)
Smluvní pokuta nebude uplatňována, pokud prodlení nebude činit více jak 5 pracovních dnů.
Má se za to, že vyúčtování smluvní pokuty je oprávněné, pokud strana povinná uhradit smluvní pokutu odpovídajícím způsobem neprokáže, že prodlení touto povinnou stranou nebylo zaviněno.
Uplatněním smluvních pokut není dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody či ušlý zisk, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu.
Smluvní pokuty a smluvní úroky dle této Smlouvy jsou splatné dnem, kdy na ně oprávněné straně vznikne nárok. Výše smluvních úroků či smluvních pokut bude oznámena na základě výzvy k jejich zaplacení doručené povinné straně, včetně vyčíslení jejich požadované výše.
Smluvní pokuty je Objednatel oprávněn započíst proti svým, i nesplatným, závazkům vůči Poskytovateli dle této Smlouvy.
Smluvní strany sjednávají, že zaplacením smluvní pokuty povinnou stranou není dotčeno právo příslušné oprávněné strany na odstoupení od této Smlouvy z důvodu porušení dané smluvní povinnosti povinnou stranou, i když je zároveň spojeno s povinností zaplatit sjednanou smluvní pokutu povinnou stranou. Smluvní strany zároveň sjednávají, že odstoupením od této Smlouvy některou ze smluvních stran z důvodu porušení dané smluvní povinnosti povinnou stranou, není dotčen nárok oprávněné smluvní strany na zaplacení příslušné smluvní pokuty povinnou stranou.
Čl. XIV.
Ukončení Smlouvy
Smluvní vztah založený touto Smlouvou lze ukončit na základě:
uplynutí sjednané doby plnění, tj. splnění povinností Poskytovatele dle této Smlouvy a vykonáním Servisu Zařízení, výkonů a činností Poskytovatele dle této Smlouvy;
výpovědí kterékoliv ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu, s výpovědní dobou dvanácti (12) měsíců, která začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně a končí uplynutím posledního dne příslušného kalendářního měsíce.
písemné dohody smluvních stran, a to ke dni, který bude v takové dohodě o ukončení této Smlouvy souhlasně smluven (nebude-li sjednán den ukončení v písemné dohodě smluvních stran, pak smluvní vztah založený touto Smlouvou končí uplynutím měsíce, ve kterém byla písemná dohoda smluvních stran o ukončení této Smlouvy uzavřena);
odstoupením kterékoliv ze smluvních stran ze zákonných důvodů dle příslušných ustanovení zákona č. 89/20132 Sb., občanského zákoníku, v platném znění nebo odstoupením kterékoliv ze smluvních stran ze smluvní důvodů uvedených v této Smlouvě, přičemž odstoupení od této Smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně a účinky takového odstoupení nastávají dnem následujícím po doručení písemného vyhotovení takového odstoupení.
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě podstatného porušení povinností Objednatele, za které je pro účely této Smlouvy považováno:
prodlení Objednatele s úhradou řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) po dobu delší než 30 dnů ode dne splatnosti takového daňového dokladu (faktury), pokud Poskytovatel Objednatele na takové prodlení s úhradou příslušného daňového dokladu (faktury) písemně upozornil a Objednatel nesplnil svou povinnost ani v Poskytovatelem poskytnuté přiměřeně lhůtě.
hrubé porušení některé z povinností Objednatele dle této Smlouvy, přičemž za hrubé porušení povinností Objednatel bude považováno takové jednání, na které byl Objednatel ze strany Poskytovatele upozorněn výzvou k nápravě a Objednatel nesplnil svou povinnost (nenapravil své jednání) ani v Poskytovatelem poskytnuté přiměřeně lhůtě.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě podstatného porušení povinností Poskytovatele, za které je pro účely této Smlouvy považováno:
prodlení Poskytovatele s poskytováním Servisu Zařízení a souvisejících výkonů či činností Poskytovatele po dobu delší než 14 dní oproti sjednaným termínům dle této Smlouvy, pokud Objednatel Poskytovatele na takové prodlení s plněním povinností této Smlouvy písemně upozornil a Poskytovatel nesplnil svou povinnost ani v Objednatelem poskytnuté přiměřeně lhůtě;
opakované (min. 2x) porušení povinností Poskytovatele spojených s řádným provozem servisovaných Zařízení, které Poskytovatel ani po předchozích písemných upozorněních nenapravil a nezajistil řádný provoz příslušných Zařízení v požadované kvalitě;
opakované (min. 2x) porušení povinností Poskytovatele dle čl. VI., X. a/nebo XI. této Smlouvy, pokud Objednatel Poskytovatele na takové prodlení s plněním či porušení povinností dle této Smlouvy písemně upozornil a Poskytovatel nesplnil svou povinnost ani v Objednatelem poskytnuté přiměřeně lhůtě;
Čl. XV.
Uveřejnění smlouvy
Ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“) berou smluvní strany na vědomí, že prostřednictvím registru smluv se povinně uveřejňuje tímto zákonem vymezená soukromoprávní smlouva či jiná obdobná smlouva, jejíž stranou je Objednatel jako subjekt povinný takové smlouvy uveřejňovat. Ve smyslu ZZVZ berou smluvní strany na vědomí, že prostřednictvím profilu zadavatele se povinně uveřejňuje tímto zákonem vymezená smlouva uzavřená na veřejnou zakázku, jejíž stranou je Objednatel (zadavatel) povinný takové smlouvy uveřejňovat. Souladu se zákonem o registru smluv a ZZVZ podléhá také režim této Smlouvy.
Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, aby tato Smlouva včetně jejich případných změn a dodatků byla vedena v evidenci smluv ve smyslu zákona o registru smluv a ZZVZ. Poskytovatel tímto dále bere na vědomí a souhlasí s tím, že ve smyslu tohoto článku bude tato Smlouva veřejně přístupná v příslušné evidenci smluv dle zákona o registru smluv, ZZVZ či veřejně přístupná na webových stránkách určených Objednatelem (např. profil zadavatele), kdy budou uveřejněny zejména údaje o identifikaci smluvních stran, vymezení předmětu smlouvy, ceně či hodnotě plnění a datu uzavření smlouvy. Poskytovatel prohlašuje, že skutečnosti a údaje výslovně uvedené v této Smlouvě nepovažuje za své obchodní tajemství a důvěrné informace a uděluje tímto Objednateli svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek či výhrad. Smluvní strany prohlašují, že žádná část této Smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (ve smyslu § 504 občanského zákoníku). Pro případ, kdy by Smlouva obsahovala osobní údaje, které nejsou zahrnuty ve výše uvedeném výčtu a které zároveň nepodléhají uveřejnění dle příslušných právních předpisů, Poskytovatel uděluje svůj souhlas se zpracováním těchto údajů, konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu tohoto článku.
Poskytovatel uděluje souhlasy Objednateli ve smyslu tohoto článku na dobu neurčitou.
Článek XVI.
Ochrana osobních údajů
Smluvní strany se zavazují dodržovat příslušná ustanovení týkající se dodržování ochrany osobních údajů, budou-li na základě této smlouvy zpracovávány, uchovávány a používány, a to zejména ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů či dle obecně platného nařízení o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.
Veškeré osobní údaje, budou-li na základě této Smlouvy shromažďovány, budou získávány a zpracovávány pouze z provozních důvodů a pro účely zajištění realizace služeb, které jsou předmětem této Smlouvy a naplnění veškerých závazků souvisejících s plněním této Smlouvy. V rámci zpracovávání, uchovávání či použití veškerých osobních údajů uvedených v této Smlouvě každou ze Smluvních stran, případně získaných v rámci plnění předmětu této Smlouvy sdělením jakékoliv ze Smluvních stran, budou tyto shromažďovány, zpracovávány a uchovávány pouze v nezbytném rozsahu pro naplnění stanoveného účelu a po nezbytně nutnou dobu k naplnění stanoveného účelu této Smlouvy. Bude-li nezbytné ujednat bližší či specifičtější ujednání o ochraně osobních údajů, jejich shromažďování, zpracovávání, uchovávání a užívání, bude takové ujednání mezi Smluvními stranami případně upraveno v rámci písemného souhlasu se zpracováním a ochranou osobních údajů.
Článek XVII.
Právní režim smlouvy
Tato Xxxxxxx se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem a dále také předpisy souvisejícími s výkonem činností prováděnými v rámci této Smlouvy dle českého právního řádu.
Práva a povinnosti smluvních stran výslovně touto Smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Pro řešení sporů smluvních stran z této smlouvy sjednávají smluvní strany ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., ve znění pozdějších předpisů, účinného v době uzavření této Smlouvy místní příslušnost věcně příslušného soudu v místě sídla Objednatele.
Článek XVIII.
Závěrečná ustanovení
Tato Smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž po podpisu obdrží každý účastník Smlouvy po dvou vyhotoveních. Tuto Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze formou písemného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami.
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu této Smlouvy příslušnými oprávněnými zástupci smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném a účinném znění. Smluvní strany sjednávají, že tuto Smlouvu uveřejní v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném a účinném znění, Centrální zadavatel, a to nejpozději do 30 dnů od podpisu této Smlouvy.
V případě, že se některé ustanovení této Smlouvy, které je oddělitelné od ostatního obsahu této Smlouvy, stalo nebo stane neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, ať již zčásti nebo celku, platnost ostatních ustanovení této smlouvy nebude dotčena. Namísto takového neplatného, neúčinného či nevymahatelného ustanovení budou ostatní ustanovení této Smlouvy vykládána přiměřeným způsobem tak, aby v mezích zákona bylo co možná nejvíce dosaženo smyslu této Smlouvy podle původního záměru a vůle smluvních stran.
Přílohy, která tvoří nedílnou součást této Smlouvy:
Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění
Příloha č. 2: Ceník servisu
Fyzické osoby, které tuto Smlouvu uzavírají za jednotlivé smluvní strany, tímto prohlašují, že jsou plně oprávněny k platnému uzavření Smlouvy. Na důkaz tohoto ji opatřují svými vlastnoručními podpisy.
Smluvní strany shodně prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti, které by bránily uzavření této Smlouvy, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly a jejímu obsahu porozuměly. Dále prohlašují, že Smlouva byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.
Objednavatel osvědčuje ve smyslu § 41 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v znění pozdějších předpisů, že uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Trutnova na její ………. xxxxxx, konané dne ………., usnesení č. …………. tak, jak to vyžaduje § 102 odst. 3 zákona č.128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, čímž je splněna podmínka platnosti tohoto právního úkonu.
Za Poskytovatele: Za Objednatele:
V „(Doplní dodavatel)“, dne „(Doplní dodavatel)“ V Trutnově, dne __.__.____
___________________________________ ___________________________________
„(Doplní dodavatel)“ Ing. arch. Xxxxxx Xxxx, starosta města
„(Doplní dodavatel)“ Město Trutnov
Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění:
I. Požadavky na měřicí zařízení:
zařízení měří rychlost jízdy projíždějících vozidel v obou směrech komunikace a má platné typové zkoušky provedené Českým metrologickým institutem a musí mít typové schválení použitého měřicího zařízení v kategorii „Stanovená měřidla“ včetně metrologické návaznosti všech zařízení (vše ve smyslu zákona č. 505/1990 Sb. o metrologii v platném znění),
monitorován bude celý průjezdný profil komunikace v daném řezu a měřící zařízení musí měřit v obou směrech rychlost všech dvoustopých a jednostopých vozidel v celé šíři vozovky (tedy i v případě, že vozidlo jede v protisměru, či přejede do protisměru)
pro jednoznačné určení začátku a konce měřeného úseku a definování místa detekce automobilu budou v každém jízdním pruhu zakresleny referenční čáry kolmé ke směru pohybu vozidla,
je schopno zadokumentovat přestupek tak, aby bylo zaznamenáno vozidlo a byla zaznamenána SPZ (státní poznávací značka) dále jen RZ (registrační značka vozidla) jak u osobních, tak nákladních vozidel pro rychlosti jízdy vozidel minimálně od 10 km/hod alespoň do 150 km/hod a to i za zhoršených povětrnostních podmínek a v noci,
zařízení musí být schopno zaznamenávat i registrační značky jednostopých vozidel, které projedou místem měření, a přestupky spáchané řidiči těchto vozidel,
kamerový systém musí být průběžně schopen zachytit (detekovat) vozidlo a současně rozpoznat (detekovat a správně přeložit do strojově čitelného formátu) registrační značky alespoň u 80 % všech vozidel, která projedou měřeným úsekem, Registrační značka bude považována za správně rozpoznanou, pokud budou přečteny správně všechny znaky (včetně kódu státu, pokud registrační značka takový kód obsahuje),
po zaznamenání přestupku umožňuje přenášet data do softwaru Objednavatele pro následné zpracování přestupků ve formátu zajišťující důvěryhodnost přenášených dat formou šifrovaného komunikačního kanálu (viz. dále čl. IV. této specifikace),
eviduje a ukládá pořízené záznamy s výsledky měření dle nastavených parametrů, včetně elektronického zabezpečení,
zařízení musí být schopno, pro případ výpadku komunikace, ukládat veškeré informace o průjezdu všech vozidel (včetně fotografie) po dobu min. 168 hodin při dodržení pravidel GDPR,
musí umožňovat nastavení alarmových mechanizmů v případě výpadku jakéhokoli z měřících zařízení delší než 180 minut (viz. dále čl. V. této specifikace),
Policii ČR musí být umožněno využití dat pro online pátrání po odcizených vozidlech či z jiného zákonného důvodu po dobu min. 168 hodin od projetí vozidla; za tím účelem bude měřící zařízení uchovávat obrazové záznamy všech projetých vozidel po dobu min. 168 hodin (viz dále bod IV.1 této specifikace),
Rozvaděče, na které bude napojeno měřící zařízení, budou vybaveny UPS pro korektní vypnutí zařízení při výpadku napájení. Dále budou obsahovat rozdělení elektrických okruhů na dva. První pouze pro měřící zařízení s podružným elektroměrem a druhý pro budoucí detektory (tento druhý okruh nebude vybaven UPS),
pořizuje digitální kamerou kvalitní černobílý obrazový záznam o měření (digitální fotografie), který obsahuje:
rychlost jízdy vozidla,
datum a čas měření,
místo měření a směr jízdy,
číslo záznamu,
vozidlo včetně čitelné RZ,
ve snímcích, které jsou součástí přestupkového dokumentu, musí být z důvodu ochrany osobních údajů, implementován SW algoritmus pro zakrytí obličeje spolujezdce,
je schopno trvalého provozu v režimu 7 dnů v týdnu, 24 hodin denně při zachování průkazné kvality naměřených dat při venkovních teplotách v rozmezí -20 °C až +50 °C,
teplotní odolnost minimálně v rozmezí od -25 °C do +50 °C,
odolné kompaktní provedení, snadná údržba, kamery a další komponenty musí být v krytech pro venkovní použití, odolávající povětrnostním vlivům a chemickému prostředí silnice,
měřicí zařízení bude dostatečně zabezpečeno proti neoprávněnému vniknutí a poškození,
měřicí zařízení musí mít infračervený (IR) přísvit neoslňující řidiče pro zvýšení efektivity fungování rozpoznání RZ vozidla v noci či v jiných podmínkách se sníženou viditelností,
alespoň jeden ze snímků přestupkové dokumentace musí být i v nočním režimu pořízen v takové kvalitě, aby na RZ byl čitelný kód státu pod vlajkou EU, pokud RZ takový kód obsahuje,
zařízení umístěná nad vozovkou musí garantovat průjezdní profil dle platné legislativy a technických norem,
měřicí zařízení generuje doklad o měření, který obsahuje následující údaje:
předmět měření,
datum a čas měření,
identifikace místa měření a směr jízdy,
nejvyšší dovolenou rychlost jízdy vozidel v místě měření,
vozidlo včetně RZ, jehož řidič překročil nejvyšší dovolenou rychlost jízdy vozidel,
rychlost jízdy vozidla zjištěná v měřeném úseku,
typ použitého měřidla,
a tyto údaje jako elektronická data spolu s dokladem o měření a digitálními fotografiemi, pořízenými v souvislosti s měřením vozidla, které v daném místě překročilo nejvyšší dovolenou rychlost, musí být předána do sotwaru objednatele pro následné zpracování přestupků,
metrologické ověření a kalibrace měřicího zařízení bude zajištěna v časové návaznosti tak, aby bylo umožněno kontinuální měření rychlosti.
Měřící zařízení si musí po dobu 5 let od uvedení do provozu při jeho obvyklém použití uchovat výše uvedené funkce a výkonnost a to, ať už bude poskytnuto v rámci nájmu, nebo bude dodáno v rámci kupní smlouvy; za tím účelem poskytne prodávající záruku za jakost.
II. Zpracování a přenos dat
Data z jednotlivých řezů budou přenášena na příslušnou vyhodnocovací jednotku dodavatele k dalšímu zpracování. Na této vyhodnocovací jednotce bude probíhat zpracování dat z obou řezů potřebných pro vytvoření přestupkových dokumentů (přestupkovými dokumenty se rozumí digitální fotografie, doklad o měření a údaje z dokladu o měření), včetně párování RZ a výpočtu úsekové rychlosti. Snímky celých vozidel se z jednotlivých lokalit budou přenášet pouze v případě, že dojde k podezření na spáchání přestupku překročení nejvyšší povolené rychlosti na základě stanovených pravidel. Data o zjištěných přestupcích budou přenášena do softwaru Objednavatele pro následné zpracování přestupků. Informace o průjezdech vozidel (fotografie registračních značek s uvedením data, času a místa pořízení) budou přenášeny na server Policie ČR (na vyžádání Policie ČR jí budou poskytnuty uchované záznamy ke konkrétnímu vozidlu). Informace pro pátrání (rozpoznané registrační značky projetých vozidel s uvedením data, času a místa pořízení) budou přenášeny on-line, přestupkové dokumenty budou přenášeny dávkově 1x denně v době nízkého vytížení přenosových tras.
II.1. Informace poskytované Policii ČR
Měřící zařízení bude napojeno do systému Krajského ředitelství policie Královéhradeckého kraje. Sem budou přenášeny on-line informace o průjezdech vozidel (fotografie registračních značek s uvedením data, času a místa pořízení). O fotografie projetých vozidel z kamer s rozpoznáváním registračních značek si pak musí Policie ČR (v rámci obousměrné komunikace) výslovně požádat pro případ pátrání po odcizených vozidlech či z jiného zákonného důvodu, přičemž za tímto účelem bude měřící zařízení uchovávat obrazové záznamy všech projetých vozidel po dobu min. 168 hodin.
Obrazové záznamy z kamer s rozpoznáváním registračních značek mají být ukládány ve formátu, který je dán systémem CAKV.
III. Provoz měřících zařízení
Dodavatel je povinen poskytnout i služby spojené se zajištěním provozu měřících zařízení minimálně v tomto rozsahu:
Název |
Četnost |
Kontrola funkčnosti a zabezpečení provozu detekčních stanic a jejich senzorů: Dostupnost vyhodnocovacích jednotek Dostupnost jednotlivých detektorů (kamera, radar) Kontrola funkčnosti systému distribuce přesného času Kontrola předávání přestupků |
průběžně s automatickým hlášením výpadku delším než 180 min. |
Kontrola detekčních oblastí vůči referenčním čarám |
1 x měsíčně |
Pravidelné zasílání statistik průjezdů a přestupků s rozlišením osobních a nákladních vozidel |
1 x měsíčně |
Zabezpečení provozu IR jednotek pro přisvětlení obličeje Kontrola funkce Výměna výbojek/LED dle potřeby |
1 x měsíčně |
Profylaxe detekčních i přehledových kamer vč. IR přisvětlení |
4x ročně |
Zabezpečení a údržba komunikačních tras: V případě výpadku diagnostika na místě Kontrola datových tras |
1 x měsíčně |
Zabezpečení provozu detekčních stanic: SW pro detekci/čtení RZ SW pro měřící zařízení V případě výpadku diagnostika na místě Případná aktivace jističe Případná výměna přepěťových ochran |
1 x měsíčně |
Údržba baterií: Kontrola stavu baterií V případě potřeby výměna baterií |
2 x ročně |
Servisní podpora SW - čtení RZ, SW pro měřící zařízení |
1 x ročně |
Roční update software rozpoznání značek RZ |
1 x ročně |
Metrologické ověření měřícího zařízení |
1 x ročně |
Revize elektrického zařízení |
1x za 4 roky |
V rámci kontroly funkčnosti a zabezpečení provozu detekčních stanic a jejich senzorů musí zařízení umožňovat nastavení alarmových mechanizmů (automatické zaslání e-mailu na určené e-mailové adresy (max. 5)) v případě výpadku jakéhokoli z měřících zařízení delší než 180 minut (zejména z důvodu výpadku elektrické energie). V oznámení musí být uvedeno, kterého měřícího zařízení se oznámení týká. Dále musí zasílat notifikace a opětovné funkčnosti měřícího zařízení na stejné e-mailové adresy a telefonní čísla,
Dodavatel se zavazuje zajistit dohled nad měřícími zařízeními, servisní podporu měřících zařízení a HotLine minimálně v režimu 8 hod / 5 dní v týdnu (8:00 – 16:00 v pracovních dnech).
Dodavatel bude aktivně vyhledávat možné problémy / poruchy / výpadky měřících zařízení. V případě jejich zjištění či nahlášení bude informovat Městskou policii Trutnov e-mailem na adresu xxxxxxxx@xxxxxxx.xx a SMS na telefonní číslo, které bude písemně sděleno Městskou policií Trutnov, a bezprostředně zahájit jejich řešení. V případě odeslání informace o incidentu (vadě) ze strany Městské policie Xxxxxxx na HotLine je dodavatel povinen potvrdit přijetí incidentu e-mailem na adresu xxxxxxxx@xxxxxxx.xx a SMS na telefonní číslo, které bude písemně sděleno Městskou policií Trutnov, a bezprostředně zahájit jeho řešení.
Při zasílání informaci o zajišťování servisu nebo její potřebě musí být uvedeno, kterého měřícího zařízení se oznamované skutečnosti týkají.
Není-li uvedena lhůta jiná, musí být vada odstraněna do 5 pracovních dnů. V případech, kdy dodržení této lhůty nemůže dodavatel nijak ovlivnit (například v případě nutnosti nového metrologického ověření mimo výroční termín) bude smluvními stranami domluvena lhůta jiná a to s ohledem na náročnost odstranění vady.
V rámci pravidelné údržby měřících zařízení je možné přerušení poskytovaných služeb max. 2x v měsíci na max. 120 minut. O tomto přerušení bude odeslána informace Městské policii Xxxxxxx e-mailem na adresu xxxxxxxx@xxxxxxx.xx a SMS na telefonní číslo, které bude písemně sděleno Městskou policií Trutnov, nejpozději 48 hodin před přerušením a poté ihned po obnovení poskytovaných služeb.
V případě potřeby provedení nepředpokládaných prací nebo softwarových úprav nad výše uvedený rozsah a mimo poskytnutou záruku předloží Dodavatel nabídku založenou na jednotkové ad hoc hodinové sazbě pracovníka. Tato položka se netýká pravidelných profilaxních prací a aktualizace software, které jsou součástí služby zajištění provozu měřících zařízení.
Příloha č. 2: Ceník servisu:
(pozn. Tato příloha bude dále doplněna až při podpisu této Xxxxxxx s vybraným dodavatelem na základě příslušného zadávacího řízení, a to v podobě příslušných položkových údajů uvedených v Příloze č. 4 Zadávací dokumentace – Kalkulace nabídkové ceny, a to pro část plnění označenou jako „Kalkulace TECHNICKÉ PODPORY A ZAJIŠTĚNÍ PROVOZU zařízení pro měření úsekové rychlosti“)
Stránka 20 z 20
