ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky
VZ „Medicinální plyny"
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
„Medicinální plyny"
I. Zadavatel
Nemocnice s poliklinikou Karviná–Ráj, příspěvková organizace Xxxxxxxxx 000/0, Xxx, 000 00 Xxxxxxx
IČ: 00844853, DIČ CZ00844853
zastoupený Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem
profil zadavatele na: xxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
II. Kontaktní osoba zadavatele
Kontaktní osobou zadavatele v rámci tohoto zadávacího řízení je XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, advokátka, se sídlem Xxxxxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx – Xxxxxxxx Xxxxxxx, IČ 71332529, která je zadavatelem zmocněna ke všem úkonům souvisejícím s tímto zadávacím řízením a zároveň jsou jí učiněné úkony rozhodnými pro počátek či ukončení běhu lhůt dle ZVZ.
Kontaktní údaje:
e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx nebo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx telefon: x000 000 000 000 nebo x000 000 000 000
Dodavatel je povinen doručovat veškeré písemnosti v písemné tištěné podobě kontaktní osobě zadavatele, pokud není v zadávacích podmínkách uvedeno jinak. Písemnosti se považují za doručené dnem, kdy byly kontaktní osobě zadavatele doručeny. Ode dne doručení započne i běh případných lhůt vázaných na doručení písemností ze strany dodavatele. Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost dodavatel.
III. Rozsah zakázky a technické podmínky
Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku, jejímž předmětem je dodávka medicinálních a technických plynů v tlakových láhvích, dodávka kapalného kyslíku a dále nájem tlakových láhví a nájem dvou zásobníků na uskladnění kapalného kyslíku pro pracoviště zadavatele v Karviné-Ráji a Orlové-Lutyni, to vše v níže uvedených typech a objemech.
Část I. – Dodávka medicinálních a technických plynů v tlakových láhvích, včetně nájmu těchto láhví
a) Specifikace dodávaného zboží:
Dodávky jednotlivých níže uvedených plynů budou prováděny průběžně na základě jednotlivých objednávek zadavatele do místa plnění dle čl. IV bodu 4.2. zadávací dokumentace.
název | označení lahve | množství plynu v lahvi | předpokládané množství odběru plynu ročně v m3, kg, l (litrů) | předpokládané množství odběru v ks | předpokládaná četnost závozů/ročně | |
prodávající | Conoxia | 2 l | 0,3 m3 | 75 m3 | 250 | 30 |
prodávající | Conoxia | 10 l | 1,6 m3 | 48 m3 | 30 | 25 |
prodávající | Conoxia | 40 l | 6,5 m3 | 97,5 m3 | 15 | 4 |
prodávající | Niontix | 7,5 kg | 7,5 kg | 37,5 kg | 5 | 4 |
prodávající | Niontix | 30 kg | 30 kg | 300 kg | 10 | 6 |
prodávající | Oxid uhličitý medicinální | 7,5 kg | 7,5 kg | 150 kg | 20 | 15 |
prodávající | Vzduch medicinální | 50 l | 6 m3 | 6 m3 | 1 | 1 |
prodávající | Vzduch stlačený | 40 l | 6 m3 | 12 m3 | 2 | 2 |
prodávající | Helium- TOX kalibr. plyn 0,235% CO 8,68, He zbytek synt.vzduch | 40 l | 6.000 l | 12.000 l | 2 | 2 |
prodávající | Entonox | - | 4,427 kg | 13,281 kg | 3 | 3 |
prodávající | Argon | - | 4,3 m3 | 4,3 m3 | 1 | 1 |
prodávající | Vzduch syntetický | 40 l | 20 m3 | 20 m3 | 1 | 1 |
prodávající | Corgon | 18 LG | 4,9 m3 | 9,8 m3 | 2 | 2 |
prodávající | Acetylen čistý | 8 kg | 8 kg | 8 kg | 1 | 1 |
prodávající | Kyslík tech. svařovací | 2.5 LG | 6,5m3 | 13 m3 | 2 | 2 |
prodávající | Oxid uhlič. svařovací | 20 kg | 20 kg | 40 kg | 2 | 2 |
vlastní dew. nádoby | Dusík kapalný | vlastní nádoby | dle naplnění | 300 l | vlastní dovoz |
Snížení nebo zvýšení předpokládaného množství odebraných plynů není důvodem ke změně jednotkové ceny.
b) Počet a specifikace pronajatých tlakových láhví, které budou neustále k dispozici pro pracoviště Karviná-Ráj a pracoviště Orlová-Lutyně
název | označení lahve | trvalý počet lahví/ks |
Conoxia | 2 l | 98 |
Conoxia | 10 l | 65 |
Conoxia | 40 l | 37 |
Niontix | 7,5 kg | 11 |
Niontix | 30 kg | 13 |
Oxid uhličitý medicinální | 7,5 kg | 15 |
Vzduch medicinální | 50 l | 2 |
Vzduch stlačený | 40 l | 4 |
Helium- kalibrační plyn | 10 l | 1 |
Entonox | - | 1 |
Vzduch syntetický | 40 l | 1 |
Argon | 20 l | 1 |
Corgon | 18 LG | 3 |
Acetylen čistý | 8 kg | 4 |
Kyslík tech. svařovací | 2.5 LG | 2 |
Oxid uhlič. svařovací | 20 kg | 1 |
celkem | 259 |
Součástí předmětu plnění je i distribuce tlakových lahví na jednotlivá pracoviště zadavatele do Karviné- Ráje a Orlové-Lutyně.
Prázdné láhve budou dodavatelem průběžně v rámci jednotlivých dodávek na základě objednávek zadavatele vyměňovány za plné.
Část II. – Dodávka kapalného kyslíku, včetně nájmu dvou kusů zásobníků na kapalný kyslík
a) Specifikace dodávaného zboží pro obě pracoviště celkem
název produktu | předpokládaná četnost závozů ročně | předpokládané množství odběru ročně |
Conoxia - kapalina | 35 x | 120.000 kg |
Součástí předmětu plnění je i doprava zboží do místa plnění dle čl. IV dobu 4.2. zadávací dokumentace.
Snížení nebo zvýšení předpokládaného množství odebraných plynů není důvodem ke změně jednotkové ceny.
b) Specifikace pronajímaných zásobníků na kapalný kyslík
• 1 ks zásobníku na kapalný kyslík o kapacitě 6.300 l, který bude umístěn na pracovišti Karviná-Ráj
• 1 ks zásobníku na kapalný kyslík o kapacitě 3.200 l, který bude umístěn na pracovišti Orlová - Lutyně
Součástí předmětu plnění je i doprava zásobníků do místa plnění dle čl. IV bodu 4.2. zadávací dokumentace, ve lhůtě dle čl. IV bodu 4.1. zadávací dokumentace a dále seznámení pracovníků zadavatele s obsluhou zásobníků a pravidelný servis, revize a opravy dle platných ČSN a EN a požadavků předepsaných výrobcem.
Další požadavky zadavatele na předmět plnění
Dodavatel zajistí na vlastní náklady pravidelné kontroly a servis zásobníků na kapalný kyslík dle platné legislativy a norem České republiky, jakož i požadavků výrobce.
Dodavatel předloží v kopii doklady prokazující shodu požadovaných medicinálních plynů, tlakových láhví a zásobníků na kapalný kyslík vydané příslušným orgánem, a to v českém jazyce nebo úředně ověřeném překladu do českého jazyka.
Předmětem veřejné zakázky je rovněž seznámení zaměstnanců kupujícího s obsluhou tlakových láhví a zásobníků na kapalný kyslík tak, aby je byli schopni řádně užívat, dodání veškerých návodů k jejich použití a údržbě v českém jazyce, technické dokumentace v českém jazyce a uživatelské dokumentace v českém jazyce.
IV. Termín a místo plnění
4.1. Termín plnění
Požadovaná doba plnění zakázky je 12 měsíců od uzavření smlouvy.
Požadovaný termín instalace 2 ks zásobníků na kapalný kyslík je do 10 dnů od uzavření smlouvy.
4.2. Místo plnění
Místem plnění jsou pracoviště zadavatele na xxxxx Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxx-Xxx x Xxxxxxxxxx 000, Xxxxxx-Xxxxxx.
V. Kvalifikační předpoklady
Doklady o prokázání kvalifikačních předpokladů musí být součástí nabídky. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ust. § 50 odst. 1 ZVZ dodavatel, který:
a) splní základní kvalifikační předpoklady podle ust. § 53 ZVZ,
b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle ust. § 54 ZVZ,
c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku,
d) splní technické kvalifikační předpoklady podle ust. § 56 ZVZ.
5.1. Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který formou čestného prohlášení statutárního zástupce nebo podnikatele – fyzické osoby (Příloha č. 2 „Výzvy“), doloží splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ust. § 53 odst. 1 ZVZ. Tím není vyloučena možnost nahrazení prokázání základních kvalifikačních předpokladů postupem podle ust. § 127 ZVZ.
Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva je povinen před podpisem smlouvy předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) a b) ZVZ předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů, předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. f) ZVZ předložením potvrzení příslušného finančního úřadu (ve vztahu ke spotřební dani postačí čestné prohlášení - Příloha č. 2 „Výzvy“) a předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. h) ZVZ potvrzením příslušného orgánu či instituce, kdy tyto nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů.
5.2. Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (doklad bude pokrývat v plném rozsahu předmět veřejné zakázky) popř. způsobem uvedeným v § 51 odst. 4 ZVZ .
Tím není vyloučena možnost nahrazení prokázání profesních kvalifikačních předpokladů postupem podle ust. § 127 ZVZ. Výpis z obchodního rejstříku a výpis ze živnostenského rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 dnů.
5.3. Čestné prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Dodavatel v souladu s ust. § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ předloží čestné prohlášení podepsané oprávněnou osobou dodavatele, z něhož bude vyplývat, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku.
5.4. Technické kvalifikační předpoklady
K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění předmětné zakázky zadavatel v souladu s ust. § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ s ohledem na předmět plnění požaduje seznam významných dodávek obdobného typu provedených dodavatelem za poslední 3 roky spolu s osvědčením ke každé jednotlivé uvedené dodávce, vydaným či podepsaným veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli (Příloha č. 3 Výzvy).
Ze seznamu významných dodávek a odpovídajících osvědčení musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval minimálně 5 dodávek obdobného typu. Dodávkou obdobného typu se rozumí dodávka s obdobným plnění, jaké je předmětem této zakázky.
Dodavatel není povinen v Příloze č. 3 vyplňovat údaj „Hodnota zakázky v tis. Kč bez DPH“, nejedná se o povinný údaj. Zadavatel nicméně doporučuje, aby dodavatel tento údaj přesto vyplnil. Vyplnění ostatních údajů uvedených v Příloze č. 3 je pro dodavatele obligatorní.
Zadavatel upozorňuje, že Příloha č. 3 Výzvy je tvořena seznamy obdobných dodávek pro Část I. a II. předmětné veřejné zakázky a dodavatel je povinen vyplnit části odpovídající těm částem veřejné zakázky, do nichž podává svou nabídku.
Dále k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění předmětné zakázky zadavatel v souladu s ust. § 56 odst. 1 písm. e) ZVZ popis a fotografie nabízených tlakových láhví a zásobníků na kapalný kyslík určených k dodání a v souladu s ust. § 56 odst. 1 písm. f) ZVZ doklady prokazující shodu požadovaných medicinálních plynů, tlakových láhví a zásobníků na kapalný kyslík vydané příslušným orgánem, a to v českém jazyce nebo úředně ověřeném překladu do českého jazyka.
Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle ust. § 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
VI. Obsah a forma nabídky
6.1 Nabídka bude obsahovat krycí list, na kterém bude uvedeno:
- identifikační údaje dodavatele v rozsahu uvedeném v ust. § 17 písm. d) ZVZ,
- kontaktní adresa pro písemný styk (včetně e-mailové adresy),
- nabídkovou cenu dle čl. VII zadávací dokumentace.
6.2. Nabídková cena - viz čl. VII zadávací dokumentace
6.3 Součástí nabídky musí být rovněž doložené následující údaje dle ust. § 68 odst. 3 ZVZ formou podepsaného čestného prohlášení:
a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
c) prohlášení dodavatele o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
6.4 Doklady o prokázání kvalifikačních předpokladů musí být součástí nabídky.
6.5 Nabídka musí obsahovat identifikační údaje subdodavatele(ů) - prohlášení o subdodavatelích (Příloha č. 8 Výzvy), pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace, a toto prokazuje prostřednictvím subdodavatele. Zadavatel upozorňuje, že Příloha č. 8 Výzvy je tvořena prohlášeními o subdodavatelích jak pro Část I., tak pro Část II. předmětné veřejné zakázky a dodavatel je povinen vyplnit obě části.
6.6 Nabídka musí být zpracovaná ve všech částech v českém jazyce a předložena v originále. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku.
6.7 Všechny listy nabídky budou dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. Zadavatel požaduje, aby nabídka obsahovala údaje o obsahu nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky s uvedením celkového počtu listů nabídky.
6.8 Součástí nabídky dodavatele musí být obchodní podmínky pro Část I. a pro Část II., které zadavatel pro plnění každé části předmětné zakázky stanovuje formou Rámcové smlouvy kupní a nájemní tvořící Přílohu č. 4 a Přílohu č. 5 Výzvy. Dodavatel obchodní podmínky doplněné (viz poznámky v textu a včetně všech příloh) a podepsané oprávněnou osobou přiloží do nabídky, a to pro ty části veřejné zakázky, do kterých podává svou nabídku.
Dodavatel je povinen obchodní podmínky akceptovat. Zadavatel změnu obchodních podmínek, vyjma částí určených k doplnění dodavatelem, neumožňuje. Jakákoli nepovolená změna bude automaticky znamenat vyřazení nabídky dodavatele a jeho vyloučení z další účasti v zadávacím řízení.
6.9 Součástí nabídky dodavatele musí být vyplněné Přílohy č. 6 a 7 Výzvy s nabídkovými cenami pro Část I. a Část II. předmětné veřejné zakázky, podle toho, pro kterou část veřejné zakázky podává uchazeč svou nabídku.
6.10 Nabídka musí obsahovat kopie čestné prohlášení dodavatele o shodě nabízených medicinálních plynů, tlakových láhví a zásobníků na kapalný kyslík dle požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci s příslušnými právními předpisy a vizuální zobrazení nabízených tlakových láhví a zásobníků na kapalný kyslík (popis, fotografie apod.).
Dodavatel je povinen zaslat svou nabídku kontaktní osobě zadavatele ve lhůtě, způsobem a na místě specifikovaném v bodě 5 Výzvy. Nabídky doručené kontaktní osobě zadavatele po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Tyto opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky.
VII. Nabídková cena
Dodavatel je povinen ve své nabídce uvést nabídkovou cenu na celý předmět plnění, která bude členěna na:
• cena položky bez DPH,
• výše DPH (% a Kč),
• cena položky včetně DPH
Dodavatel je zároveň povinen ve své nabídce předložit vyplněnou přílohu č. 6 a č. 7 Výzvy s nabídkovými cenami pro Část I. a Část II. předmětné veřejné zakázky.
Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a nelze ji překročit. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele na splnění celého předmětu plnění specifikovaného zadávací dokumentací, zejména veškeré náklady spojené s jeho dodáním, uvedením zásobníků na kapalný kyslík do provozu a jejich řádnou funkčností, včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních), provedení požadovaných zkoušek, daně, cla a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu plnění, o kterých dodavatel věděl nebo vědět měl či mohl. Zadavatel připouští překročení (resp. snížení) pouze za podmínek uvedených v obchodních podmínkách, které tvoří Přílohy č. 4 a 5 Výzvy.
Odpovědnost za správnost stanovení sazby DPH nese dodavatel. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.
V případě, že nabídka nebude obsahovat všechny náležitosti požadované touto zadávací dokumentací (včetně vyplněných příloh obchodních podmínek), jedná se o nesplnění požadavku zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách.
Variantní řešení zadavatel nepřipouští.
VIII. Platební podmínky
Zálohy na platby nebudou sjednány.
Lhůta splatnosti faktur činí s ohledem na povahu plnění 60 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli.
IX. Mimořádně nízká nabídková cena
Při posouzení nabídek provede hodnotící komise posouzení výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky (ve vztahu k předpokládané hodnotě veřejné zakázky). Hodnotící komise posoudí výši nabídkových cen k předpokládané hodnotě, přičemž zohlední i vzájemný poměr nabídkových cen (případný vliv konkurenčního prostředí na výši nabídkových cen).
Zadavatel si vyžádá zdůvodnění výše nabídkové ceny, pokud dodavatel předloží nabídkovou cenu s odchylkou 20 a více % od předpokládané hodnoty veřejné zakázky, a to u obou částí zakázky.
X. Další informace a údaje
Písemnou žádost dodatečné informace dle ust. § 49 ZVZ je dodavatel povinen zaslat na adresu kontaktní osoby zadavatele dle bodu 2 Zadávací dokumentace.
Požadované dokumenty, a to v textovém editoru MS Word, zadavatel poskytne prostřednictvím kontaktní osoby uvedené v bodě 2 Výzvy každému dodavateli na jeho výslovnou žádost, avšak pouze v rozsahu příloh č. 3, 4, 5, 6, 7 a 8 Výzvy. Zadavatel v rámci podané nabídky rovněž akceptuje dodavatelem ručně doplněnou dokumentaci ve shora uvedeném rozsahu.
Xxx. Xxxx Xxxxxxx ředitel