Rámcová kupní smlouva uzavřená na základě ustanovení § 2079 a násl. zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník”), níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi

Rámcová kupní smlouva

č. ………………

uzavřená na základě ustanovení § 2079 a násl. zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník”), níže uvedeného dne, měsíce a roku

mezi

1. [DOPLNÍ DODAVATEL]

se sídlem: [DOPLNÍ DODAVATEL]

zastoupena: [DOPLNÍ DODAVATEL]

e-mail: [DOPLNÍ DODAVATEL]

IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]

DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]

bankovní spojení: [DOPLNÍ DODAVATEL], č. účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL]

(dále jen „prodávající“)

a

2. Městská část Praha 8

se sídlem: Xxxxxxxx 0/00, Xxxxx 0 – Xxxxx, PSČ 180 00

zastoupena: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, DiS., místostarostou

IČO: 00063797

DIČ: CZ00063797

bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., č. účtu: 2000881329/0800

(dále jen „kupující“)

(společně dále jen „smluvní strany“)

I.

Úvodní ustanovení

1. Kupující vyhlásil zadávací řízení s názvem „Zajištění dodávek originálního spotřebního materiálu k tiskárnám, kopírovacím strojům a multifunkčním zařízením”, na jehož základě provedl výběr nejvhodnější nabídky a uzavírá tímto s dodavatelem, jehož nabídku vyhodnotil jako nejvýhodnější, tj. s prodávajícím, tuto rámcovou smlouvu.

2. Účelem této smlouvy je úprava a smluvní zajištění podmínek, za nichž budou po dobu účinnosti této smlouvy zajištěny dodávky spotřebního materiálu pro kupujícím používaná tisková zařízení, tj. zejména tonery, cartridge, papír, štítky, etikety, pásky, spony, laminovací fólie a obdobný spotřební materiál (dále jen „zboží“).

3. Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího dodávat na výzvu kupujícího zboží, a to v druhu a množství stanoveném kupujícím a závazek kupujícího zboží převzít a zaplatit dohodnutou kupní cenu.

4. Dodávky zboží je prodávající povinen zajistit za těchto podmínek:

1. cena zboží bude maximálně ve výši nejnižší aktuální ceny, kterou nabízí renomovaní retailoví distributoři (Alza, CZC, Mall), a kterou si kupující před objednávkou v rámci průzkumu trhu ověřil;

2. z ceny stanovené v souladu s písm. a) tohoto odstavce, se prodávající zavazuje poskytnout slevu v minimální výši “[DOPLNÍ DODAVATEL]” %;

5. Kupující bude odebírat zboží dle svých aktuálních potřeb, a to na základě písemné či e-mailové objednávky.

6. Prodávající je povinen dodat zboží originální (nerepasované), nové, nepoužité, v původním balení, nezastavené, nezapůjčené, nezatížené leasingem nebo jinými právními vadami
   a nesmí porušovat práva třetích osob k patentu nebo k jiné formě duševního vlastnictví.

II.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Zboží bude dodáváno na základě písemných nebo e-mailových objednávek kupujícího, ve kterých bude vymezen druh požadovaného zboží, počet kusů a místo dodání. Prodávající je povinen zboží dodat do 24 hodin následujících po učinění objednávky. V případě, že následující den po učinění objednávky je den pracovního volna nebo pracovního klidu, běh 24hodinové lhůty se po tyto dny staví a skončí následující nejbližší pracovní den. Součástí každé dodávky je rovněž doprava zboží na místo stanovené kupujícím.

2. Prodávající je povinen zajistit zpětný odběr použitého zboží (jím dodaného) a dodat potvrzení o jeho ekologické likvidaci. Náklady na odvoz a likvidaci použitého zboží jsou již zahrnuty v ceně zboží. Prodávající je povinen odvézt použité zboží do 10 pracovních dnů ode dne doručení výzvy kupujícího.

3. Osobou oprávněnou činit objednávky a přebírat zboží za kupujícího jsou pracovníci oddělení hospodářské správy odboru kancelář starosty ÚMČ Praha 8.

4. Neurčí-li kupující jiné místo plnění, bude zboží dodáno na adresu jeho sídla. Náklady spojené s dodáním zboží nese prodávající.

5. Předání a převzetí objednaného zboží potvrzuje písemně pověřený zaměstnanec kupujícího na dodacím listě s uvedením data, jména, příjmení a podpisu. Dodací list bude dále obsahovat výpis dodaných položek zboží minimálně v rozsahu: kód zboží, název a množství zboží, cenu za jednotku, cenu celkem a místo dodání. Kopie potvrzeného dodacího listu zůstává kupujícímu. Spolu s dodáním zboží je prodávající povinen kupujícímu předat i doklady nutné k jeho užívání to neplatí, není-li to vzhledem k druhu zboží obvyklé.

6. Prodávající není oprávněn pověřit prováděním této smlouvy nebo její části jinou osobu bez předchozího písemného souhlasu kupujícího.

7. Prodávající není oprávněn postoupit právo, popř. jeho část, vzniklé na základě této smlouvy vůči kupujícímu třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu kupujícího.

8. Kupující je oprávněn kdykoli jednostranně postoupit právo, popř. jeho část vzniklé na základě této smlouvy, nebo povinnost, popř. její část vzniklou na základě této smlouvy (tj. práva a povinnosti z této smlouvy), třetí osobě.

9. Smluvní strany jsou povinny vyvíjet veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro realizaci předmětu této smlouvy, které vyplývají z jejich smluvního postavení. To platí i v případech, kde to není výslovně uloženo v jednotlivých ustanoveních této smlouvy. Především jsou smluvní strany povinny vyvinout součinnost v rámci touto smlouvou upravených postupů a vyvinout potřebné úsilí, které lze na nich v souladu s pravidly poctivého obchodního styku požadovat, k řádnému splnění jejich smluvních povinností.

10. Prodávající se zavazuje zajistit při realizaci plnění dodržování veškerých právních předpisů vyplývajících z pracovněprávních předpisů a kolektivních smluv s důrazem na legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro všechny osoby, které se budou podílet na realizaci plnění včetně poddodavatelů.

11. Prodávající se zavazuje zajistit řádné a včasné uhrazení svých finančních závazků vůči svým poddodavatelům.

12. Prodávající se zavazuje s ohledem na ochranu životního prostředí k minimální produkci všech druhů odpadů, vzniklých v souvislosti s realizací plnění, a v případě jejich vzniku bude v co největší míře usilovat o jejich další využití, recyklaci a další ekologicky šetrná řešení, a to i nad rámec povinností stanovených zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů.

III.

Cena a platební podmínky

1. Cena zboží bude stanovena na základě jednotlivé objednávky a v souladu s čl. I. odst. 4 této smlouvy (dále jen „cena zboží“). K ceně zboží bude připočtena DPH dle sazby platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění

2. Cena zboží obsahuje veškeré náklady prodávajícího nutné k řádnému dodání zboží.

3. Celková cena za zboží dodané dle této smlouvy nesmí překročit částku ve výši 1.990.000 Kč bez DPH.

4. Prodávající je povinen vystavit a zaslat kupujícímu daňový doklad (dále jen „faktura“) za realizaci příslušné dodávky, a to vždy za každé jednotlivé plnění. Přílohou faktury musí být kopie podepsaných dodacích listů. Faktura musí být vystavena v měně CZK.

5. Veškeré platební vztahy mezi smluvními stranami budou prováděny výhradně bezhotovostním stykem na základě vystavovaných faktur.

6. Faktura musí splňovat předepsané daňové a účetní náležitosti a může být vystavena nejdříve ke dni jednotlivé dodávky zboží. Pokud faktura nebude splňovat náležitosti stanovené touto smlouvou a právními předpisy, je kupující oprávněn vrátit ji do konce splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet znovu od prokazatelného doručení bezchybné faktury.

7. Pro splatnost faktury se stanovuje lhůta 21 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení kupujícímu. Úhradou faktury se rozumí odepsání fakturované částky z účtu kupujícího.

IV.

Záruka

1. Prodávající je povinen dodat zboží v požadovaném množství, jakosti, balení, ve stanovených dodacích termínech a prosté jakýchkoli vad.

2. Prodávající odpovídá za vady zjevné, skryté i právní, které má zboží v době jeho předání kupujícímu a dále za ty vady, které se na zboží vyskytnou v záruční době.

3. Prodávající poskytuje na zboží záruku v délce trvání minimálně 24 měsíců ode dne převzetí zboží kupujícím. Záruční lhůta počíná běžet ode dne podpisu dodacího listu.

4. Pokud kupující uplatní reklamaci, zavazuje se jí prodávající vyřídit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 kalendářních dnů od jejího uplatnění, a to odstraněním vady, je-li to vzhledem k charakteru zboží vhodné, nebo jeho výměnou. V opačném případě je kupující oprávněn nechat odstranit reklamovanou vadu třetí osobou. Náklady s tím spojené nese prodávající, který je povinen tyto náklady kupujícímu uhradit do 10 kalendářních dnů po obdržení výzvy k úhradě. Tyto náklady se budou považovat za zaplacené dnem, kdy bude jim odpovídající finanční částka připsána na účet kupujícího.

5. Doba od uplatnění záruky za jakost až do doby vyřízení reklamace se do záruční doby nezapočítává. Prodávající je povinen vydat kupujícímu potvrzení o tom, kdy právo uplatnil, jakož i o vyřízení reklamace a době jejího trvání. Dojde-li na základě reklamace k výměně zboží nebo jeho součásti, počne běžet dodáním zboží, resp. nové součásti, nová záruční doba v délce 24 měsíců.

6. Ostatní nároky kupujícího z vad zboží tím nejsou dotčeny.

V.

Náhrada škody a smluvní pokuty

1. V případě, že kupujícímu vznikne vůči prodávajícímu z této smlouvy nebo v její souvislosti nárok na náhradu škody, je prodávající povinen veškerou škodu kupujícímu nahradit.

2. V případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží se sjednává smluvní pokuta ve výši 100 Kč za každou započatou hodinu prodlení, a to až do předání a převzetí zboží.

3. Smluvní strany se dohodly, že v případě nedodržení dohodnutých termínů k odstranění vad zboží reklamovaných v záruční době, je kupující oprávněn uplatnit na prodávajícím smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každou vadu.

4. Uhrazením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody.

5. Kupující je oprávněn provést zápočet svého nároku na zaplacení náhrady škody nebo smluvní pokuty proti nároku prodávajícího na zaplacení ceny zboží.

6. Prodávající není oprávněn provést jednostranné započtení jakékoliv své pohledávky vůči kupujícímu proti pohledávce kupujícího vyplývající z této smlouvy.

VI.

Doba platnosti smlouvy a možnosti jejího zrušení

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne účinnosti této smlouvy do 30. 9. 2025, resp. do okamžiku poskytnutí finančního plnění kupujícím prodávajícímu v celkové výši 1.990.000 Kč bez DPH, v závislosti na tom, která z uvedených skutečností nastane dříve.

2. Tato smlouva zaniká, resp. je ukončena pouze v těchto případech:

1. uplynutím doby, na kterou byla uzavřena

2. poskytnutím finančního plnění kupujícím prodávajícímu v celkové výši 1.990.000 Kč bez DPH;

3. písemnou dohodou smluvních stran ke smluvenému dni

4. písemnou výpovědí kupujícího s tím, že výpovědní doba je 30 dnů a počíná běžet dnem následujícím po doručení výpovědi prodávajícímu

5. odstoupením od této smlouvy v souladu s tímto článkem

6. jinými způsoby v souladu se zvláštními právními předpisy.

3. Výpověď kupujícího může být učiněna i bez udání důvodu.

4. Kupující je oprávněn od této smlouvy odstoupit z důvodu stanovených touto smlouvou, občanským zákoníkem a dále v případě, že na straně prodávajícího nastala jakákoliv změna či skutečnost, týkající se prodávajícího, která by dle názoru kupujícího mohla být překážkou včasného či řádného plnění této smlouvy nebo její části prodávajícím.

5. Kupující je také oprávněn odstoupit od této smlouvy zejména, jestliže:

1. prodávající je v prodlení s plněním dodávky zboží nebo její části po dobu delší než 7 kalendářních dnů v takovém případě je kupující oprávněn dle svého uvážení odstoupit od jednotlivé objednávky nebo její části nebo od celé této smlouvy

2. prodávající je v prodlení s vyřízením reklamace o více než 7 kalendářních dnů v takovém případě je kupující oprávněn dle svého uvážení odstoupit pouze v rozsahu reklamovaného zboží, od objednávky, jejíž součástí je reklamované zboží, nebo od celé této smlouvy

3. prodávající porušuje tuto smlouvu i přes písemné upozornění kupujícího

4. prodávající je opakovaně v prodlení s plněním smluvních povinností

5. v insolvenčním řízení bylo vydáno rozhodnutí o úpadku prodávajícího, byl insolvenční návrh zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek prodávajícího byl zcela nepostačující, nebo prodávající vstoupí do likvidace.

6. Kupující má dále právo odstoupit od této smlouvy, nastane-li podstatná změna okolností, za nichž byla tato smlouva uzavřena, nebo nebude-li mít kupující v důsledku zásahu vyšší moci nadále zájem na plnění této smlouvy.

7. Odstoupení kupujícího od této smlouvy v souladu s tímto článkem nezakládá nárok prodávajícího na náhradu škody.

8. Prodávající je kromě důvodů stanovených v občanském zákoníku oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že kupující bude v prodlení s placením příslušné faktury po dobu delší než 30 kalendářních dnů.

9. Odstoupení od této smlouvy musí být uskutečněno písemnou formou a nabývá účinnosti dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, nestanoví-li smluvní strana, jejímž projevem vůle se tato smlouva zrušuje, v listině o odstoupení, den pozdější.

VII.

Závěrečná ustanovení

1. Otázky v této smlouvě neupravené nebo upravené jen částečně se řídí ustanoveními občanského zákoníku a předpisy souvisejícími.

2. V případě, že by některé ustanovení této smlouvy bylo z jakýchkoliv důvodů neplatné a týká-li se tato neplatnost jen takové části, kterou lze od jejího ostatního obsahu oddělit, je neplatná pouze tato část, lze-li předpokládat, že by k právnímu jednání došlo i bez neplatné části. Smluvní strany se zavazují nahradit po vzájemné dohodě toto ustanovení jiným, odpovídajícím svým obsahem účelu neplatného ustanovení.

3. Tato smlouva může být měněna a doplňována na základě vzájemné dohody smluvních stran pouze formou písemných a vzestupně očíslovaných dodatků.

4. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, každý s platností originálu, přičemž kupující obdrží dvě a prodávající jedno vyhotovení.

5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).

6. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

7. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy v jejím plném znění dle zákona o registru smluv, přičemž její zveřejnění v registru smluv zajistí kupující.

Doložka dle § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, potvrzující splnění podmínek pro platnost právního jednání městské části Praha 8

Rozhodnuto orgánem městské části: Rada městské části Praha 8

Datum jednání a číslo usnesení: XX. XX. XXXX, č. Usn RMC XXXX/XXXX

Za prodávajícího: Za kupujícího:

V DOPLNÍ DODAVATEL] dne ……………… V Praze dne ………………

……………………………… ………………………………

[DOPLNÍ DODAVATEL] Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, DiS., místostarosta

7