Contract
NÁZEV ZAKÁZKY | ||||||
STŘÍKAČKY LAVÁŽNÍ STERILNÍ | ||||||
SPISOVÁ ZNAČKA: | CN/4/CN/22 | ČÍSLO JEDNACÍ: | 1072/22/CN | SYSTÉMOVÉ ČÍSLO VZ: | P22V00000360 | |
ODKAZ - EZAK: | xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx | |||||
ODKAZ VVZ: | ----------------- | |||||
ODKAZ TED: | ----------------- | |||||
ZADAVATEL: | Klatovská nemocnice a.s. | |||||
SÍDLO: | Plzeňská 929, PSČ 339 01 Klatovy II | IČO: | 26360527 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, MBA - člen představenstva XXXx. Xxxx Xxxxxxxx – člen představenstva | |||||
KONTAKTNÍ OSOBA: | Xxxx Xxxxxx | |||||
E-MAIL: | ||||||
ADMINISTRÁTOR: | Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace | |||||
SÍDLO: | Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx | IČO: | 72046635 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx | |||||
E-MAIL: | ||||||
DRUH VZ: | dodávky | REŽIM VZ: | VZMR | DRUH ŘÍZENÍ: | XXX.xx. VZMR | |
FINANCOVÁNO Z EU: | ne | |||||
Výzva k podání nabídky s přílohami je zadávací dokumentací výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu, na které se nevztahují postupy podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (ZZVZ). Veřejná zakázka je zařazena do III. skupiny Směrnice RPK č. 2/2016, o zadávání veřejných zakázek.
Obsah
2.5 Odpovědné veřejné zadávání 4
4.2 Informace o přistoupení k Rámcové dohodě 6
5.1 Požadavky na plnění veřejné zakázky 7
5.3 Technická specifikace včetně ocenění 7
5.9 Požadavky kontrolního orgánu 8
6.1 Zpracování nabídkové ceny 8
6.3 Mimořádně nízká nabídková cena 8
7.2 Způsob hodnocení nabídek 9
8.1 Lhůta pro podání nabídek 9
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace 10
9.3 Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek 10
9.4 Rozhodnutí o výběru a zrušení 10
9.5 Součinnost a uzavření smlouvy 10
2.1 Předmět veřejné zakázky
Název: STŘÍKAČKY LAVÁŽNÍ STERILNÍ
Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky, zařazená do III. skupiny Směrnice RPK č. 2/2016, o zadávání veřejných zakázek. S vybraným dodavatelem bude uzavřena Rámcová dohoda na plnění veřejné zakázky.
CPV kód:
− 33140000-3 - Zdravotnický spotřební materiál
− 33141310-6 - Injekční stříkačky
Detail veřejné zakázky v E-ZAK: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Na této adrese dodavatelé naleznou zadávací podmínky, vysvětlení zadávací dokumentace a další informace o veřejné zakázce. V tomto detailu se podávají elektronické nabídky.
Předpokládaná hodnota VZ činí 400 000,00 Kč bez DPH za dobu plnění. Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu na základě průzkumu trhu a údajů a informací o zakázkách stejného či podobného předmětu plnění.
Veřejná zakázka je financována z veřejných prostředků Zadavatele.
Zpracovateli zadávacích podmínek jsou zaměstnanci zadavatele a administrátora. Předběžné tržní konzultace nebyly realizovány.
ZÚČASTNĚNÍ ZADAVATELÉ:
• Klatovská nemocnice a.s., Plzeňská 929, PSČ 339 01 Klatovy II IČO: 26360527
• Domažlická nemocnice a.s., Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx IČO: 26361078
• Stodská nemocnice a.s., Hradecká 600, 333 01 Stod IČO: 26361086
• Rokycanská Nemocnice a.s., Voldušská 750, 337 22 Rokycany IČO: 26360900
• Nemocnice následné péče LDN Horažďovice s.r.o., Xxxxxxxxx 000, 000 01 Horažďovice, IČO: 26360870
• Nemocnice následné péče Svatá Xxxx s.r.o., Xxxxxxxx 000, 000 00 Planá IČO: 26360896
Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění této veřejné zakázky je zajištění průběžných dodávek sterilních lavážních stříkaček po dobu 24 měsíců pro potřeby jednotlivých nemocnic Plzeňského kraje.
Zboží musí být označeno značkou shody dle § 13 zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a musí být z hlediska právních předpisů způsobilé a vhodné pro použití při poskytování zdravotní péče. Dodávané zboží je určeno pro použití ve zdravotnických zařízeních.
Zboží, které je předmětem plnění veřejné zakázky, nesmí obsahovat v žádné své části látky, jež jsou zařazeny na seznam látek vzbuzujících mimořádné obavy (SVHC). Seznam látek vzbuzujících mimořádné obavy je seznam látek, které mohou mít vážné účinky na lidské zdraví nebo životní prostředí.
Zadavatel požaduje, aby všechny druhy a typy dodávaného zboží byly dodávány v originálním obchodním balení.
ADMINISTRÁTOR
Dodavatel musí ocenit (nabízet) všechny stanovené položky uvedené v příslušné Příloze č. 2 Výzvy. Jestliže nabídka účastníka bude obsahovat neoceněné položky, bude to považováno za nesplnění požadavků zadavatele, účastník bude vyloučen z dalšího posouzení / hodnocení.
Zadavatel upozorňuje, že předpokládané objemy odběru jsou pouze orientační a mohou se od skutečného odběru lišit. V případě, že bude v průběhu plnění veřejné zakázky vyčerpán předpokládaný objem určité položky, neznamená to, že položka nemůže být dále objednávána.
Veřejná zakázka i všechny její položky zůstávají platné do té doby, než bude vyčerpán celkový finanční objem VZ, který je představován celkovou nabídkovou cenou vítězného dodavatele nebo do skončení platnosti Rámcové dohody. Pokud v průběhu platnosti dohody nastane situace, kdy není možné dodat vysoutěžené produkty (např. z důvodu ukončení výroby), je dodavatel povinen nabídnout zadavateli jiný, kvalitativně a cenově srovnatelný produkt.
Bližší specifikace a požadavky zadavatele jsou stanoveny v Příloze č. 2 Výzvy – Technická specifikace včetně ocenění.
2.2 Termín a místo plnění
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou, a to na 24 měsíců od účinnosti Dohody.
Místo plnění veřejné zakázky: jednotlivé nemocnice Plzeňského kraje uvedené v čl. 2. 1. této Výzvy. Bližší místo dodání bude upřesněno.
2.3 Vyhrazená změna závazku
− Zadavatel si vyhrazuje navýšení ceny v případě změny sazby DPH v daňových předpisech.
− Zadavatel si vyhrazuje nahrazení vybraného dodavatele dodavatelem dalším v pořadí v případě, že bude ukončena smlouva odstoupením nebo výpovědí z důvodu porušení povinností ze strany vybraného dodavatele. Po ukončení smlouvy zadavatel osloví dodavatele dalšího v pořadí a zašle mu k odsouhlasení návrh nové smlouvy, která odpovídá jeho nabídce. Bude-li další dodavatel souhlasit, uzavře s ním zadavatel novou smlouvu, přičemž rozsah se stanoví či omezí vzhledem k fázi průběhu plnění smlouvy. Tento postup lze využít opakovaně.
− Zadavatel si vyhrazuje, že v případě, že dojde v důsledku uplatnění výhrady podle předchozího odstavce k uzavření nové smlouvy s dodavatelem dalším v pořadí, bude ve smlouvě upraven rozsah plnění vybraného dodavatele vč. záručních podmínek s ohledem na již realizovanou část služeb tak, aby smlouva včetně příloh odpovídala nerealizované části služeb.
− Zadavatel si vyhrazuje možnost jednat o podaných nabídkách. Předmětem písemného jednání může být snížení nabídkové ceny, úprava specifikace nebo smluvních podmínek. Při jednání musí být dodrženy zásady § 6 ZZVZ. Po skončení jednání bude dodavatel, příp. dodavatelé vyzváni k podání nové nabídky v souladu s požadavky, které vzešly z jednání.
2.4 Části veřejné zakázky
Veřejná zakázka není dělena na části, protože se jedná o celistvý funkční celek, který zajistí jeden dodavatel.
2.5 Odpovědné veřejné zadávání
Zohlednění zásady sociálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
Zadavatel zohlednil zásadu, když požaduje, aby dodavatel při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky budou podílet. Tato povinnost poskytovatele je zakotvena v obchodních podmínkách VZ. Dále v Prohlášení k OVZ (Příloha č. 5 Výzvy) zadavatel požaduje od poskytovatele předložení čestného prohlášení, kde se zavazuje zajistit dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami, atp.), zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců), a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda jsou práce na předmětu plnění prováděny bezprostředně poskytovatelem či jeho poddodavateli a zajistit
dodržování mezinárodních úmluv o lidských právech, sociálních či pracovních právech, zejména úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO).
V rámci Přílohy č. 5 Výzvy dodavatel prohlásí, že bude dodržovat pracovněprávní předpisy a mezinárodní úmluvu ILO.
Zohlednění zásady environmentálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
Zadavatel zohlednil tuto zásadu v čl. 2. 2. Výzvy a v Příloze č. 2 Výzvy, když požaduje předložení dokladu o shodě dle § 13 zákona č. 22/1997 Sb.
Dále zadavatel požaduje po dodavateli předložení čestného prohlášení, že předmět plnění v žádné své části neobsahuje zakázané látky ze seznamu SVHC.
Zohlednění zásady inovací podle § 6 odst. 4. ZZVZ
Zadavatel zásadu nezapracoval, protože předmět VZ nemá charakter dodávek technického zařízení. Zadavateli stačí pořídit standardní dodávky.
Dodavatel prokáže splnění základní, profesní způsobilosti a technické kvalifikace.
3.1 Základní způsobilost
Dodavatel prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 Výzvy. Způsobilost musí být splněna nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení poptávkového řízení.
3.2 Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže profesní způsobilost předložením prostých kopií následujících dokladů.
Dodavatel musí splnit požadavek, aby byl
a) zapsán v obchodním rejstříku, příp. jiné obdobné evidenci, je-li to právním předpisem požadováno; týká se pouze dodavatelů, kteří jsou právnickými osobami; výpis z OR nesmí být starší než 3 měsíce přede dnem zahájení poptávkového řízení,
b) k podnikání – oprávnění dodavatel prokáže doložením skutečnosti, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, když disponuje alespoň živnostenským oprávněním „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“,
c) odborně způsobilý nebo disponoval osobou, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje; dodavatel musí být evidován v Registru zdravotnických prostředků vedeným Státním ústavem pro kontrolu léčiv, jako osoba zacházející se zdravotnickými prostředky v souladu se zákonem č. 268/2014 Sb. a zákonem č. 89/2021 Sb., v platném znění.
3.3 Technická kvalifikace
Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží:
a) Seznam významných služeb
Rozsah: min. 2 významné dodávky poskytnuté za poslední 3 roky před zahájením poptávkového řízení; Předmětem referenčních zakázek jsou dodávky dle předmětu plnění VZ.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit skutečnosti uvedené v Seznamu referenčních zakázek u kontaktní osoby objednatele
Způsob prokázání: seznam podle Přílohy č. 4 Výzvy; v seznamu se doplní název zakázky, objednatel, stručný předmět plnění, cena a doba poskytnutí
b) Vzorky, popisy a doklady prokazující shodu výrobku s požadovanými normami nebo technickým dokumentem
Zadavatel požaduje po dodavatelích, aby ve své nabídce předložili vzorky výrobků určených k dodání, a to v originálním balení (ve velikosti nabízeného balení), doklady o shodě, popisy a technické listy.
Dodavatel předloží 2 ks originálního balení (krabiček) minimálně však 10 ks jednotlivých stříkaček.
Při nesplnění těchto podmínek bude nabídka dodavatele vyřazena.
3.4 Ostatní ustanovení
K prokázání kvalifikace v nabídce stačí předložení prohlášení nebo seznamu a kopií dokladů. V elektronické nabídce nemusí být prohlášení podepsáno. Podepsáním elektronické nabídky se má za to, že jsou podepsány všechny dokumenty dodavatele v nabídce.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku (jsou-li předkládány) nesmí být starší než 3 měsíce před zahájením poptávkového řízení.
Prokazuje-li dodavatel kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, zejména poddodavatelů, předloží nejpozději před uzavřením smlouvy písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění VZ, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Zadavatel je oprávněn požadovat prohlášení této osoby o kvalifikaci nebo kopie dokladů o kvalifikaci.
Prostřednictvím jiných osob není účastník oprávněn prokázat základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence.
K prokázání kvalifikace je dodavatel oprávněn odkázat na odpovídající informace v informačním systému veřejné správy nebo obdobném systému s neomezeným dálkovým přístupem. Odkaz bude obsahovat internetovou adresu a je-li potřeba, také údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace.
Přípustné je odkázat na doklady doložené dodavatelem v jiné VZ nebo části VZ, pokud jsou aktuální. Dodavatel je oprávněn odkázat na seznam kvalifikovaných dodavatelů, kterým se prokazuje základní a profesní způsobilost.
Zadavatel je oprávněn požadovat předložení kopií nebo originálů dokladů o kvalifikaci před uzavřením smlouvy. Nabídka dodavatele, který nesplnil kvalifikaci, bude vyřazena.
Při výkladu prokázání kvalifikace se přihlédne k obdobným ustanovením § 73 a násl. ZZVZ.
4.1 Návrh Rámcové dohody
Obchodní, záruční, platební a sankční podmínky jsou stanoveny v Návrhu Rámcové (dále jen „dohody“), který tvoří Přílohu č. 3 Výzvy. Návrh dohody je závazný, dodavatel převezme její znění bez výhrad, když doplní pouze vyznačená místa.
Dodavatel předloží v nabídce Návrh dohody, ve které vyplní ve vyznačených místech identifikační údaje, nabídkovou cenu, kontaktní údaje a případné další informace, jsou-li požadovány.
Přílohu dohody bude tvořit Technická specifikace včetně ocenění, kterou dodavatel zpracuje na základě Přílohy č. 2 Výzvy. V nabídce stačí předložit specifikaci předmětu plnění pouze jednou.
Neakceptace smluvních podmínek nebo nepřípustné doplnění či změna Návrhu dohody budou znamenat vyřazení nabídky.
Všechny údaje uvedené v konečné Rámcové dohodě budou veřejné. Pokud dodavatel nesouhlasí s uveřejněním některých informací, například z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce.
4.2 Informace o přistoupení k Rámcové dohodě
Rámcovou dohodu uzavře vybraný dodavatel a centrální zadavatel. Dílčí zadavatelé tj. jednotlivé nemocnice Plzeňského kraje, budou k Rámcové dohodě přistupovat postupně. Vzhledem k tomu, že jde o veřejnoprávní subjekty, centrální zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel s každým dílčím zadavatelem uzavřel písemně
Dohodu o přistoupení (viz. Příloha č. 6 Výzvy - Dohoda o přistoupení_Vzor). V této dohodě bude odkaz na Rámcovou dohodu a základní informace o poskytování dodávek mezi dodavatelem a konkrétním dílčím zadavatelem.
Dílčí dohody o přistoupení k Rámcové dohodě budou uzavírány vždy písemné elektronické podobě s připojenými zaručenými elektronickými podpisy smluvních stran.
5.1 Požadavky na plnění veřejné zakázky
Dodavatel poskytne plnění řádně, ve sjednaných termínech, v požadované kvalitě a množství, v souladu s uzavřenou Rámcovou dohodou, zadávacími podmínkami, požadavky zadavatele a právními předpisy.
5.2 Krycí list
Dodavatel předloží v nabídce vyplněný Krycí list, který tvoří Přílohu č. 1 Výzvy. Do Krycího listu dodavatel vyplní identifikační údaje, výši DPH, celkovou nabídkovou cenu a stvrdí požadovaná prohlášení. Krycí list nemusí být podepsán, jedná-li se o elektronickou nabídku nebo je-li podepsána datová zpráva nebo soubor s nabídkou.
5.3 Technická specifikace včetně ocenění
Zadavatel stanovil technické požadavky a parametry v čl. 2.2 Výzvy a v Příloze č. 2 Výzvy (Technická specifikace včetně ocenění.
5.4 Vzorek
Zadavatel požaduje předložení vzorku nabízeného plnění. Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce předložil vzorky výrobků určených k dodání, pro každou položku. Dodavatel předloží 2 ks originálního balení (krabiček), minimálně však 10 ks jednotlivých stříkaček a doklad prokazující shodu nabízeného zboží s požadovanými normami a technické listy.
Vzorek bude součástí nabídky. Dodavatel doručí vzorek řádně zabalený a označený na adresu centrálního zadavatele ve lhůtě pro podání nabídek. Další informace o způsobu podání je v čl. 8. 2. této Výzvy.
Předložený vzorek musí odpovídat zboží, které dodavatel bude poskytovat po celou dobu plnění Rámcové dohody.
5.5 Poddodavatelé
Dodavatel předloží v nabídce seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na veřejné zakázce. U názvu poddodavatele bude uvedeno, zda bude prokazovat kvalifikaci a v jakém rozsahu. Využít lze Přílohu č. 4 Výzvy.
Seznam bude obsahovat jak poddodavatele, kteří za dodavatele prokazují kvalifikaci, tak ostatní poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění VZ.
Nebude-li nabídka obsahovat informaci, že dodavatel provede zakázku samostatně, bude mít zadavatel za to, že poddodavatele nevyužije.
5.6 Pojištění
Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozní činností a zejména pro případ způsobení škody na majetku Kupujícího či na zdraví třetích osob s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 1.000.000,00 Kč (slovy: jeden milion korun českých) za každou pojistnou událost v kalendářním roce. Pojistná smlouva musí být účinná po celou dobu realizace veřejné zakázky.
Pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát či jiné potvrzení pojišťovny, ze kterého bude splnění tohoto požadavku patrné, může dodavatel v nabídce předložit v prosté kopii.
5.7 Náhradní plnění
Zadavatel náhradní plnění nepožaduje.
5.8 Katalog předmětů plnění
Dodavatel předloží v rámci nabídky textový nebo obrazový katalog s popisem a dostatečně přesnou specifikací nabízeného předmětu plnění pro každou nabízenou položku VZ.
Katalog bude zpracován v českém jazyce a bude obsahovat min. následující náležitosti pro jednotlivé položky uvedené v příslušné Příloze č. 2 Výzvy:
- Objednací číslo (ID) položek,
- Obchodní názvy položek, výrobce, kód produktu,
- Kompletní popis (specifikaci) položek,
- Velikost nabízeného balení (VNB) položek
Dodavatel může též doložit i katalog, prospekt nebo jiný doklad, ze kterého budou patrné všechny podstatné vlastnosti předmětu plnění.
5.9 Požadavky kontrolního orgánu
Dodavatel poskytne součinnost při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění.
6.1 Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu vyplněním Xxxxxxx x. 0 Xxxxx, ve které vyplní položkové nabídkové ceny v Kč bez DPH a výši DPH. Celková nabídková cena se automaticky dopočítá. Dále dodavatel v Příloze č. 2 doplní obchodní název produktu, velikost nabízeného balení, objednací číslo a název výrobce. Nabídková cena včetně všech položek je pevná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele související s plněním veřejné zakázky. Ke zvýšení může dojít jen výjimečně v souladu se zákonem, například při změně sazby DPH, nebo pokud je to vyhrazeno v zadávacích podmínkách.
Ke zvýšení nabídkové ceny může dojít jen výjimečně v souladu se zákonem, například při změně sazby DPH, nebo pokud je to vyhrazeno v zadávacích podmínkách.
6.2 Limitace nabídkové ceny
Zadavatel stanoví, že celková nabídková cena nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky uvedenou ve čl. 2.1. Výzvy.
6.3 Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel nestanovil mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
7.1 Hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH.
7.2 Způsob hodnocení nabídek
Po otevření nabídek budou porovnány celkové nabídkové ceny dodavatelů v Kč bez DPH. V případě, že podá nabídku neplátce, bude jeho nabídková cena porovnána s cenami plátců v Kč bez DPH. U dodavatele prvního v pořadí bude provedena kontrola obsahu v nabídky, potom zadavatel rozhodne o výběru.
Podá-li nabídku jediný dodavatel, nemusí být hodnocení provedeno.
8.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 11. 4. 2022 do 10:00 hodin.
Případná změna lhůty pro podání nabídek bude uveřejněna v detailu příslušné části VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.1 Výzvy. Dodavatel je povinen sledovat případné změny na výše uvedeném odkazu.
8.2 Forma a obsah nabídky
Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě. Nabídka musí být doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Není přípustné, aby dodavatel, který podal nabídku v tomto poptávkovém řízení, byl současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím v tomtéž poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci jiný dodavatel.
Elektronická nabídka se podává prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1 Výzvy. Dodavatel musí být v zaregistrován v Centrální databázi dodavatelů (viz čl. 10.1 Výzvy). Datová zpráva s nabídkou nebo elektronická nabídka nemusí být opatřena platným elektronickým podpisem oprávněného zástupce dodavatele.
Zadavatel doporučuje následující řazení nabídky:
1) Krycí list – vyplněné identifikační údaje, nabídková cena, prohlášení,
2) Technická specifikace včetně ocenění – vyplněná specifikace, oceněné položky, snímky/fotografie, doklady
3) Návrh Rámcové dohody – vyplněné požadované údaje a cena,
4) Prohlášení o kvalifikaci – vyplněné údaje
5) Prohlášení k OVZ
6) Prohlášení o shodě nabízeného předmětu plnění VZ a veškeré další potřebné doklady opravňující účastníka k dodávkám předmětu plnění
7) Doklad o sjednání pojištění odpovědnosti za škodu
8) Další informace.
Vzorek podle čl. 5. 3. Výzvy, dodavatel doručí řádně zabalený a označený.
Zásilka bude označena názvem veřejné zakázky, názvem části VZ, slovem „VZOREK“ a identifikačními údaji a adresou dodavatele.
Vzorek bude doručen do konce lhůty pro podání nabídek na adresu centrálního zadavatele:
Klatovská nemocnice, a.s., Centrum sdílených služeb NPK, odd. Nákup
Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx, 2. patro. Kontaktní osoba: Xxxx Xxxxxx
Provozní doba pro osobní dodání: pondělí – pátek: 8:00 - 11:00 a 12:00 – 14:00 hodin
Veškeré vzorky, doklady o shodě a technické listy budou doručeny ve lhůtě pro podání nabídek v souladu s článkem 3. 3., 5. 4. a 8. 1. Výzvy.
Zadavatel (ani pověřená osoba) nenese odpovědnost za nedoručení zásilky včas.
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel může podat písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, kterou musí doručit nejméně 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel do 2 pracovních dnů uveřejní odpověď v detailu VZ v E-ZAK dle čl. 2.1 Výzvy v bloku Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace. Vysvětlení bude obsahovat dotaz bez identifikace dodavatele a odpověď. Zadavatel může uveřejnit vysvětlení i bez předchozí žádosti nebo odpovědět na pozdě doručený dotaz. Pokud budou změněny zadávací podmínky, zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
9.2 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se nekoná.
9.3 Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek
Nabídky otevřou pověřené osoby zadavatele, které poté s dalšími oprávněnými osobami zkontrolují nabídky a provedou hodnocení. Jednání, při kterých se otevírají, kontrolují a hodnotí nabídky, je neveřejné. Kontrolující osoby doporučí zadavateli vybraného dodavatele, se kterým bude uzavřena smlouva.
9.4 Rozhodnutí o výběru a zrušení
Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Rozhodnutí o výběru bude uveřejněno v detailu VZ v E-ZAK.
Nabídka, která nesplňuje požadavky zadavatele, bude vyřazena. Důvody vyřazení obsahuje Záznam o poptávkovém řízení.
Zadavatel je oprávněn zrušit poptávkové řízení bez důvodu i z jakéhokoli důvodu. Rozhodnutí o zrušení bude uveřejněno v detailu VZ v E-ZAK.
9.5 Součinnost a uzavření smlouvy
Vybraný dodavatel bude po rozhodnutí o výběru vyzván k poskytnutí součinnosti a uzavření smlouvy. Ve výzvě lze požadovat předložení dalších dokladů, které jsou podmínkou uzavření smlouvy.
9.6 Uveřejnění
V detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.1 Výzvy budou uveřejněny základní informace o veřejné zakázce a zásadní dokumenty jako Výzva k podání nabídky s přílohami, Vysvětlení zadávací dokumentace, Rozhodnutí o výběru dodavatele, Rozhodnutí o zrušení poptávkového řízení nebo Záznam o poptávkovém řízení.
Záznam o poptávkovém řízení bude uveřejněn v E-ZAK do 5 pracovních dnů po uzavření smlouvy. Zadavatel zajistí uveřejnění smlouvy v registru smluv do 15 dnů po uzavření.
10.1 E-ZAK
Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx) je napojena Centrální databáze dodavatelů portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů.
Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx), kde je ověřena jeho identita. Pokud nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy. Proces registrace trvá do 48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou zde:
xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx-xxx/xxxxxxxxxx-x- ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele;
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx (str. 9-17) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx
Pokud dodavatel v E-ZAKu klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:
xxx.XXX.xx, případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK. Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora EZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již
„předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory EZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo EZAK.
10.2 Komunikace
Komunikace mezi zadavatelem, administrátorem na straně jedné a dodavateli na straně druhé probíhá elektronicky prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1 Výzvy. Výjimečně může dodavatel zaslat písemnost na kontaktní e-mail nebo do datové schránky zadavatele či administrátora. Nepřipouští se telefonická komunikace ani komunikace v listinné podobě, nestanoví-li Výzva jinak.
10.3 GDPR
Jestliže dodavatel považuje některé údaje z nabídky za citlivé, např. z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce. V opačném případě bude uzavřená smlouva zveřejněna včetně všech údajů, které dodavatel uvedl v nabídce.
Informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím budou poskytnuty až po skončení poptávkového řízení.
10.4 Výhrady zadavatele
Zadavatel je oprávněn ověřit si údaje z nabídky dodavatele u třetích osob.
Dodavatelům je doporučeno pravidelně sledovat informace o veřejné zakázce na profilu zadavatele v E-ZAK. Podepisuje-li dodavatel nabídku, návrh smlouvy, prohlášení nebo jiné dokumenty, musí podpis připojit osoba oprávněná zastupovat dodavatele. Nevyplývá-li oprávnění z výpisu z obchodního rejstříku, předloží dodavatel nejpozději do uzavření smlouvy kopii plné moci.
Zadavatel může dodavatele vyzvat k potvrzení přijetí zprávy. Pokud zadavatel či administrátor zasílá dodavateli zprávu elektronickou poštou (Outlook) a dodavatel zprávu nepotvrdí, považuje se za dobu doručení okamžik přijetí zprávy poštovním serverem dodavatele (tj. xxxxxxx, kdy je zadavateli doručeno oznámení o doručení zprávy). V případě pochybností je okamžikem doručení následující den po odeslání zprávy. V případě zasílání zpráv v elektronickém nástroji E-ZAK se za dobu doručení považuje okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu dodavatele v elektronickém nástroji, existují-li pochybnosti, tak následující den po odeslání zprávy.
Při posouzení důvodů pro vyřazení nabídky z poptávkového řízení bude přihlíženo k důvodům pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení podle § 48 ZZVZ.
Ve veřejné zakázce malého rozsahu nejsou přípustné námitky.
Zadavatel nehradí dodavatelům náklady spojené s účastí v poptávkovém řízení. Varianty nabídek nejsou připuštěny.
Pokud by zadávací podmínky obsahovaly přímé či nepřímé odkazy na dodavatele, výrobky, patenty, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel výslovně připouští a umožňuje nabídnout rovnocenné, kvalitativně srovnatelné technické plnění.
Dodavatel je oprávněn nabídnout bonusové plnění nad rámec základních požadavků, pokud to zadavatel nebo zákon výslovně nezakazuje. Hodnota tohoto plnění bude započtena v nabídkové ceně.
V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty je stanovena priorita: 1. zákon, 2. Směrnice RPK, 3. Výzva k podání nabídky, 4. smlouva, 5. příloha Výzvy, 6. ostatní dokumenty.
Během případné změny závazku ze smlouvy bude respektováno omezení v § 222 odst. 3 ZZVZ.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout součinnost v případně kontroly veřejné zakázky ze strany oprávněných orgánů.
Zadavatel si vyhrazuje možnost posunout dobu zahájení plnění veřejné zakázky.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout součinnost v případně kontroly veřejné zakázky ze strany oprávněných orgánů.
Text Výzvy vč. příloh je duševním vlastnictvím příspěvkové organizace Centrální nákup Plzeňského kraje, přičemž kopírování, přebírání pasáží či zpeněžení této dokumentace je přípustné pouze s předchozím souhlasem ředitelky CNPK.
Příloha č. 1 - Krycí list
Příloha č. 2 – Technická specifikace včetně ocenění Příloha č. 3 - Návrh Rámcové dohody
Příloha č. 4 - Vzor prohlášení Příloha č. 5 – Prohlášení k OVZ
Příloha č. 6 – Dohoda o přistoupení - vzor
V Klatovech
Xxx. Xxxxxxxx Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxx Datum: 2022.03.28
16:17:13 +02'00'
Zeithaml
Digitally signed by XXXx. Xxxx Xxxxxxxx Date: 2022.03.29
MUDr. Xxxx
10:12:16 +02'00'
…………………………………………………. ………………………………………………….
Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, MBA XXXx. Xxxx Xxxxxxxx
člen představenstva člen představenstva
Klatovská nemocnice, a.s. Klatovská nemocnice, a.s.