ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro zakázku na nákup technologií v řízení podle Pravidel Programu rozvoje venkova
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
s názvem
Nákup technologie pro novou pekárnu
Název zadavatele: XXXXXX XXXXX s.r.o.
IČ zadavatele 24312002
Sídlo zadavatele Pražská, 159, 252 02 Jíloviště
Osoba oprávněná jednat Xxxxxx Xxxxx
PREAMBULE
Projekt je spolufinancován za spoluúčasti Evropské unie z Evropského fondu pro regionální rozvoj/ Programu rozvoje venkova
Zadávací dokumentace, včetně příloh, bude poskytována po celou lhůtu pro podávání nabídek na vyžádání všem uchazečům.
Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání zakázky.
Zadávací dokumentace je souhrnem požadavků Zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních předpisů.
Jsou-li v ZD nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení
Společnost prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách.
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Pořadové číslo | Specifikace zařízení |
1 | Dělička |
2 | Pásový vykulovač a vyvalovač |
3 | Hnětač těsta |
4 | Osazovací aparát k etážové peci |
5 | Chladicí stopkynárna |
6 | Etážová pec |
7 | Rotační pec |
8 | Sila – 2 kusy |
PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY: 10 000 000 Kč (Bez DPH)
MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY
Místem plnění zakázky je v areálu společnosti na adrese Xxxxxxx 000, Xxxxxxxxx, 000 02
PŘEDPOKLÁDANÝ TERMÍN ZAHÁJENÍ REALIZACE
1. Zahájení – Srpen 2014
2. Předpokládané ukončení dodávky do Prosince 2014
PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ
• Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace dle požadavků Zadavatele. Splnění kvalifikace je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky dodavatele.
• Čestná prohlášení dodavatele musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložená plná moc.
• Xxxxxxx, který bude vybrán, je před uzavřením smlouvy povinen předložit zadavateli prosté kopie dokladů prokazujících splnění níže uvedených kvalifikačních předpokladů. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k
uzavření smlouvy, což znamená, že zadavatel může uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil v pořadí jako další.
• Xxxxxxx je tak povinen nejpozději při podpisu smlouvy se zadavatelem prokázat splnění všech kvalifikačních požadavků tak, jak je uvedeno v bodech A-C. této zadávací dokumentace. Uchazeč však ve své nabídce může prokázat kvalifikaci pouze čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze č. 3 zadávací dokumentace.
Zadavatel požaduje prokázání:
A. Základních kvalifikačních předpokladů
Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel prostřednictvím vyplnění přílohy „Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů dle přílohy č.3 ZD“
Základní kvalifikační předpoklady splňuje Dodavatel | Způsob prokázání splnění v případě, že bude nabídka vybrána jako nejvýhodnější | |
a) | který vyplní přílohu „Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů“ | Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů |
B. Profesních kvalifikačních předpokladů,
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel prostřednictvím vyplnění přílohy „Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů dle přílohy č.3 ZD“
Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží | Způsob prokázání splnění v případě, že bude nabídka vybrána jako nejvýhodnější | |
a) | výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán; | Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. lhůty pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů. Je možné, aby uchazeč předložil doklady mladší/čerstvé a takové doklady se mohou vztahovat i k době po uplynutí lhůty pro podání nabídek |
b) | doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění; | Doklady o oprávnění k podnikání (výpis ze živnostenského rejstříku) pokrývající v plném rozsahu předmět této veřejné zakázky. Zejména půjde o předložení živnostenského oprávnění v režimu živností vázaných – živnostenské oprávnění pro Výroba strojů a zařízení, Zprostředkování obchodu a služeb |
C. Technických kvalifikačních předpokladů.
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel prostřednictvím vyplnění přílohy „Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů dle přílohy č.3 ZD“
Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží | Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání v případě, že bude nabídka vybrána jako nejvýhodnější | |
a) | seznam zakázek provedených dodavatelem za poslední 3 roky a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších zakázek; osvědčení objednatelů musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění zakázky a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto zakázky provedeny řádně a odborně; | Ze seznamu významných zakázek musí vyplývat alespoň následující údaje: a) obchodní firma/název objednatele b) předmět významné dodávky c) doba a místo realizace významné dodávky technologie d) finanční objem významné dodávky technologie e) kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné dodávky technologie ověřit, přičemž přílohami tohoto seznamu musí být osvědčení objednatelů o řádném a odborném provedení těchto zakázek. Z osvědčení (příp. seznamu významných zakázek) musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval alespoň: - 5 zakázek na dodávku technologie obdobného zařízení, které je předmětem projektu s minimálním finančním objemem plnění 5 mil. korun bez DPH, za každou zakázku samostatně. Tento kvalifikační předpoklad splní dodavatel i v případě, že se jedná o |
zakázky dosud probíhající za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni vydání osvědčení a předložení příslušného osvědčení objednatele. |
ZVLÁŠTNÍ ZPŮSOBY PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
Prokázání kvalifikace pomocí subdodavatele
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované Zadavatelem dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) Zákona v plném rozsahu je oprávněn splnění této kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen Zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm.
j) Zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) Zákona subdodavatelem a
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění Veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) Zákona.
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle
§ 54 písm. a) Zákona.
Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
VYUŽITÍ SUBDODAVATELŮ
Uchazeč uvede seznam subdodavatelů, se kterými uchazeč uvažuje při plnění zakázky, s uvedením věcné specifikace, materiálového a technologického řešení subdodávek a uvažovaného finančního objemu každé subdodávky.
V seznamu subdodavatelů uvedou uchazeči všechny subdodavatele (ve smyslu § 17 písm. i) zákona), a ne pouze ty, prostřednictvím kterých zamýšlí uchazeč prokázat část kvalifikace ve smyslu ustanovení § 51 odst. 4 zákona! Pokud uchazeč nebude zadávat žádnou část zakázky subdodavateli či subdodavatelům, napíše toto do příslušného formuláře (např. „Nemám žádné subdodavatele“) a vloží do nabídky.
Vybraný dodavatel je povinen předložit zadavateli seznam subdodavatelů v souladu s požadavky ustanovení § 147a odst. 4 a 5 zákona.
Součástí nabídky musí být též doložení právního vztahu mezi dodavatelem a subdodavatelem (např. smlouva o dílo, smlouva o smlouvě budoucí)
V souladu s § 69 zákona každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Podle téhož ustanovení zákona dodavatel, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí a uchazeče vyloučí z účasti v zadávacím řízení.
PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ A DOTAZY ZÁJEMCŮ
• Prohlídka místa plnění
Vzhledem k povaze veřejné zakázky se nebude konat prohlídka místa plnění:
• Dotazy
Případné dotazy je nutno doručit písemně (emailem) nejpozději do 5 pracovních dnů před ukončením podání nabídek. Odpověď bude zaslána všem uchazečům nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti.
HODNOTICÍ KRITERIA
1) Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ustanovením § 78 a § 79 zákona o veřejných zakázkách, a to podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky.
2) Dílčí hodnotící kritéria veřejné zakázky jsou následující, přičemž v závorce je stanovena váha jednotlivých hodnotících kritérií:
a) Xxxxxxxxx cena – váha 60%
b) Doba nástupu na odstranění vad od nahlášení poruchy – váha 40%
Způsob hodnocení nabídek:
1. Nejnižší nabídková cena Kč
V daném kritériu je nevýhodnějším nabídka s nejnižší cenou v Kč bez DPH.
2. Doba nástupu na odstranění vad od nahlášení poruchy
V daném kritériu je nevýhodnějším nabídka s nejkratší dobou nástupu v hodinách.
Minimální hodnotu zadavatel stanovil na hodinu a třicet min, maximální hodnota je stanovena na 6 hodin. Uchazeč může nabídnout i kratší dobu nástupu na odstranění vad, ta však nebude v hodnocení nijak zvýhodněna.
Sestavení konečného pořadí nabídek:
Celkové pořadí nabídek je dáno součtem hodnot za jednotlivá dílčí ekonomická kritéria.
Nejvýhodnější je ta nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Způsob zpracování nabídky
Nabídka (včetně příloh) bude podána v českém jazyce.
Kompletní nabídka bude předložena v písemné formě ve dvou vyhotoveních a v elektronické podobě. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem zájemce. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán zájemce, je nutno přiložit podepsanou plnou moc k zastupování zájemce.
Obsah nabídky
Zadavatel požaduje doložení všech níže uvedených dokumentů, které budou řazeny následujícím způsobem:
1. Vyplněný KRYCÍ LIST NABÍDKY –zpracován dle přílohy č.1 ZD a opatřen podpisem osoby/osob oprávněné/oprávněných jednat jménem či za zájemce
2. OBSAH NABÍDKY s uvedením čísel stran kapitol nabídky
3. ÚDAJE O SUBDODAVATELÍCH –zpracovány dle přílohy č.2 ZD
4. DOKLADY PROKAZUJÍCÍ SPLĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ
Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů – zpracovány dle přílohy č.3 ZD
5. NÁVRH SMLUVY O DÍLO – podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce
6. ČASOVÝ HARMONOGRAM A FINANČNÍ HARMONOGRAM plnění předmětu zakázky, který bude nedílnou součástí návrhu smlouvy o dílo.
7. OSTATNÍ DOKUMENTY, které mají dle uchazeče tvořit obsah nabídky;
8. PROHLÁŠENÍ O VÁZANOSTI OBSAHEM NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE –
příloha č.6 ZD
9. Zadavatel dále dle § 68 odst. 3 požaduje v nabídce doložení následujících dokladů:
• seznamu statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele v originále
• má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu v originále
• prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávací dokumentací v originále.
Způsob doložení:
dodavatel k doložení výše uvedeného využije přílohu č. 7 ZD (zadávací dokumentace).
10. CD nebo DVD – obsahující celou nabídku v elektronické podobě. Položkový rozpočet bude na CD ve formátu *.xls
POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídková cena bude uvedena v Kč, a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky dle přílohy č.1 ZD.
Nabídková cena je konečná musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu díla, zejména náklady na zhotovování, výrobu, obstarávání, přepravu zařízení, materiálů a dodávek včetně veškerých správních a místních poplatků, náklady na schvalovací řízení, převod práv, pojištění, bankovní garance, daně, cla, správní poplatky, provádění předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů všech materiálů a prvků a jakékoliv další výdaje spojené s realizací zakázky.
Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit.
Překročení nabídkové ceny je možné pouze za podmínek, že po podpisu smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH.
V případě, že se při plnění předmětu zakázky vyskytnou dodatečné práce a dodávky požadované zadavatelem nezahrnuté v podkladech pro zpracování nabídky, bude se při jejich zadání postupovat podle pravidel pro výběr dodavatelů SZIF.
Před podáním nabídky je uchazeč povinen seznámit s kompletní zadávací dokumentací, vyjasnit si případné nejasnosti a při zjištění, že v zadávací dokumentaci je nejasnost či chyba, je povinen vznést dotaz a řídit se odpovědí zadavatele.
OBCHODNÍ PODMÍNKY
Uchazeč je povinen v nabídce doložit doplněný a potvrzený „Návrh smlouvy o dílo“, který je přílohou zadávací dokumentace. Návrh smlouvy je jednotný a je závazný pro všechny uchazeče. V návrhu smlouvy uchazeč doplní pouze ty části a údaje, které jsou barevně označeny (popř. je u nich uvedeno, že je má uchazeč doplnit).
V případě nejasných údajů v nabídce uchazeče jsou rozhodující doplněné údaje v Návrhu smlouvy o dílo
Podáním nabídky dodavatelé potvrzují, že se seznámili se všemi příslušnými zákony, vyhláškami, nařízeními a předpisy České republiky, které mohou jakýmkoli způsobem ovlivnit nebo se týkat platnosti nabídky a následné smlouvy. Smlouva o dílo se řídí právem České republiky.
Případné výhrady a připomínky k podmínkám smlouvy může uchazeč uvést v samostatné příloze své nabídky. Uvedené připomínky a výhrady mají pro zadavatele pouze informativní charakter, nevyplývá z nich pro zadavatele žádná povinnost nebo závazek.
Znění Návrhu smlouvy o dílo bude upraveno podle platných právních předpisů ke dni podpisu smlouvy.
LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY
NEOTVÍRAT – ZAKÁZKA
„Nákup technologie pro novou pekárnu“
Na obálce musí být adresa, na níž je možno nabídku vrátit.
Zájemce je povinen doručit nabídku doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu:
Pekařství - cukrářství Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 122
262 03 Xxxx Xxxxxxxx
do 22. 8. 2014 do 13.00 hodin
NÁKLADY ÚČASTI
Zadavatel nebude účastníkům výběrového řízení hradit žádné náklady jejich účasti.
VARIANTNÍ ŘEŠENÍ
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
INFORMACE O OTEVRÁNÍ OBÁLEK
Otevírání obálek bude zahájeno ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek s nabídkami se bude konat v sídle zadavatele. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči (maximálně však dvě osoby za uchazeče, které se prokáží plnou mocí, popř. pověřením, nejde-li o statutární orgán či jeho člena nebo uchazeče – fyzickou osobu), kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek a kromě osob pověřených zadavatelem rovněž zástupci poskytovatele dotace. Místnost, v níž se bude konat otevírání obálek s nabídkami, bude účastníkům sdělena v týž den v sídle zadavatele.
PRÁVA ZADAVATELE
• Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky v souladu se zákonem o veřejných zakázkách.
• Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními zákona o veřejných zakázkách.
• Zadavatel si vyhrazuje právo bez náhrady odstoupit od smlouvy o dílo s vítězným uchazečem, v případě že poskytovatel dotace (Státní zemědělský a intervenční fond) neposkytne dotaci.
• Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
• Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté uchazeči použít, je-li to nezbytné pro postup podle zákona o veřejných zakázkách, nebo pokud to vyplývá z účelu zákona o veřejných zakázkách.
• Zadavatel si v souladu s ustanovením § 60 odst. 2 zákona o veřejných zakázkách vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
• Zadavatel si v souladu s ustanovením § 81 odst. 4 zákona o veřejných zakázkách vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele, a to nejpozději do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se považuje za doručené všem dotčeným účastníkům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
• V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude zájemce vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
• Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že předmět veřejné zakázky bude financován z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj a státního rozpočtu ČR prostřednictvím SZIF a jeho realizace je podmíněna poskytnutím finančních prostředků (dotace) ze strany SZIF. V případě, že finanční prostředky nebudou poskytnuty, vyhrazuje si zadavatel právo zrušit zadávací řízení.
• Společnost prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách.
Přílohy:
- Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
- Příloha č. 2 – Údaje o subdodavatelích
- Příloha č. 3 - Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů
- Příloha č. 6 – Technická dokumentace
- Příloha č. 7 – Prohlášení o vázanosti obsahem nabídky a zadávací dokumentace
- Příloha č. 8 - Čestné prohlášení k doložení dle § 68 odst. 3 zákona
- Příloha č. 9 – Návrh kupní smlouvy