Město Kraslice
2019
Město Kraslice
a
Jirgl EP, s.r.o.
a
XXXXXX advokátní kancelář, s.r.o.
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ ODBORNÝCH, PORADENSKÝCH A PRÁVNÍCH SLUŽEB PRO ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE NA DODÁVKY PLYNU 2021-2023
GRUNER
advokátní kancelář, s.r.o.
sídlo: Xxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxxxx Xxxx XXX: 360 01
telefon: +420 XXXXXX
e-mail: XXXXXX
OBSAH:
NÍŽE UVEDENÉHO DNE, MĚSÍCE A ROKU:
1. Město Kraslice, IČ 00259438, DIČ CZ 00259438 se sídlem Xxxxxxxx, xxxxxxx 00. xxxxx 0000/0, PSČ 358 21
zastoupené Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostou města bankovní spojení: XXXXX
číslo účtu: XXXXX
(dále jen „Objednatel“)
a
2. Jirgl EP s.r.o., IČ 024 495 95, DIČ CZ 024 49 595, se sídlem Karlovy Vary, Majakovského 707/29, PSČ 360 05, zastoupená Ing. Xxxxx Xxxxxxx, jednatelem
bankovní spojení: XXXXX číslo účtu: XXXXX
(dále jen „Poskytovatel“)
a
3. GRUNER advokátní kancelář, s.r.o., IČ 020 07 347, DIČ CZ 020 07 347, se sídlem Karlovy Vary, Bělehradská 1094/4, PSČ 360 01, zastoupená Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, advokátem zapsaným pod ev. č. ČAK 12442
bankovní spojení: XXXXX číslo účtu: XXXXX
(dále jen „Advokát“)
(společně dále jen „Smluvní strany“, každý jednotlivě pak též jen „Smluvní strana“)
S OHLEDEM NA TO, ŽE:
(A) Poskytovatel a Advokát se společně specializují na poskytování komplexních služeb v oblasti energetiky, organizují a zprostředkovávají nákup elektřiny a plynu ve formě zadávacího řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, zajišťují optimalizaci parametrů odběrných míst, výběr dodavatele elektřiny a plynu a sjednání dodávek elektřiny a plynu;
(B) Objednatel má zájem o uzavření smlouvy o sdružených službách dodávek plynu s účastníkem, který nabídne v řízení o veřejné zakázce nejvýhodnější koeficient postupného nákupu plynu pro období dodávky od 1. 1. 2021 do 1. 1. 2024;
UZAVÍRAJÍ SPOLU TUTO SMLOUVU:
ČÁST I.: VZTAH OBJEDNATEL - POSKYTOVATEL
1.1. Poskytovatel se zavázal na základě zmocnění Objednatele zorganizovat a provést zadávací řízení na veřejnou zakázku na dodávky plynu a výběr dodavatele plynu pro všechna odběrná místa Objednavatele na období od 1. 1. 2021 do 1. 1. 2024 dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění nebo zákona tento zákon nahrazující (dále jen „Zákon“), a to zejména zpracovat zadávací dokumentaci a vyhodnotit a porovnat nabídky jednotlivých účastníků dle vypracované zadávací dokumentace, zajistit smluvní vztahy na sdruženou službu dodávky plynu a poskytnout Objednateli s tím související poradenské, konzultační a organizační služby (dále jen „Odborné energetické služby“), a to v součinnosti s Advokátem.
1.2. Poskytovatel není dle této smlouvy zmocněn provádět během zadávacího řízení úkony, které náleží výlučně Objednateli. Jedná se zejména o výběr dodavatele, vyloučení účastníka, zrušení zadávacího řízení, rozhodnutí o námitkách, atd.
1.3. Objednatel se zavázal za poskytnuté Odborné energetické služby uhradit odměnu za podmínek dále uvedených v této smlouvě.
1.4. Poskytovatel se zavázal poskytnout Odborné energetické služby tak, aby výběr dodavatele ve výběrovém řízení splňoval náležitosti Zákona.
1.5. Plnění dodávky veřejné zakázky na dodavatele plynu pro Objednatele bude realizováno způsobem postupného nákupu zemního plynu. Objednatel bude na základě pokynu Poskytovatele v období předcházejícímu roku dodávky plynu zadávat vítěznému dodavateli plynu příkazy k nákupu zemního plynu. V příkazu Poskytovatel uvede množství komodity v % (slovy: v procentech) z předpokládaného ročního množství plynu, které má dodavatel nakoupit a v jakém termínu.
1.6. Cena účtovaná dodavatelem Objednateli bude určena pomocí koeficientu postupného nákupu pro odběrná místa v kategorii maloodběru a středoodběru na celé období dodávky. Koeficient se bude přičítat k aktuální závěrečné tržní ceně komodity zemního plynu („Settlement prices“) na burze Powernext, která je dostupná na webovém rozhraní xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/ v den nákupu. Pro nákup se bere hodnota „Roční cena“ pro příslušný rok dodávky plynu. Cenou dodávky komodity na každé období dodávky se rozumí vážený průměr cen všech nákupních kroků vztahujících se k danému období dodávky. Cenou nákupního kroku (nákupní tranše) vztahující se k danému období dodávky se rozumí zavírací cena uvedená u příslušného ročního referenčního kontraktu Futures market data xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxx, produkt NCG, Settlement prices on Seasons and Calendars (Calendar + 1, Calendar + 2, Calendar + 3) v EUR/MWh. Přepočet součtu zavírací ceny a koeficientu na českou korunu bude s použitím devizového kurzu Kč/EUR České národní banky vyhlášeného pro den nákupu. Okamžiky fixace ceny nákupních kroků stanoví odběratel dodatečně. V uvedeném koeficientu jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících a převzetí odpovědnosti za odchylku. Koeficient obsahuje zejména náklady dodavatele a jeho obchodní marži. Koeficient je pro dodavatele závazný a neměnný po celou dobu trvání rámcové smlouvy.
1.7. Kompletní specifikace odběrných míst a roční spotřeba plynu na jednotlivých odběrných místech dle typových diagramů dodávky plynu jsou uvedeny v příloze č.1 této smlouvy a jsou její nedílnou součástí.
1.8. Poskytovatel zajistí Objednateli v roce 2021, 2022 a 2023 úplnou správu odběrných míst, v případě požadavku Objednatele přihlášení nových odběrných míst do distribuční sítě, ukončení stávajících odběrných míst a kontrolu správnosti fakturovaných cen na dodávku plynu.
2.1. Smluvní strany se dohodly, že smluvní odměna za činnost Poskytovatele podle této Smlouvy za provedení Odborných energetických služeb činí:
(a) 65.000 Kč,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) a
(b) 10 % ze získané úspory bez DPH pro celé smluvní období dodávky plynu od 1.1.2021 do 1.1.2024.
2.2. Smluvní strany se dohodly, že smluvní odměna za činnost Poskytovatele je splatná takto:
(a) 65.000,-Kč bez DPH do 14 dnů ode dne uzavření smlouvy Objednatele s dodavatelem,
(b) procentuální smluvní odměna ze získané úspory bez DPH oproti ceníkové ceně plynu Standard společnosti innogy Energie, s.r.o., IČ 499 03 209, se sídlem Praha 1, Limuzská 3135/12, PSČ 108 00 je splatná do 14 dnů od pokynu k uskutečnění každého dílčího nákupu plynu pro období dodávky plynu pro období od 1.1.2021 do 1.1.2024.
2.3. Úspora pro dané období dodávky plynu získaná na všech odběrných místech se stanoví jako rozdíl předpokládané spotřeby plynu pro dané období dodávky plynu vynásobené aktuální cenou plynu společnosti innogy Energie, s.r.o., IČ 499 03 209, se sídlem Xxxxx 0, Xxxxxxxx 3135/12, PSČ 108 00 (dále jen „innogy“) stanovené dle ceníku s názvem „Ceník plyn standard v kategorii domácnost a maloodběr pro zákazníky společnosti innogy, jejichž plynové zařízení je připojeno k distribuční soustavě GasNet, s.r.o“ s platností obchodních cen plynu k 31. 12. příslušného roku, pro který je dodávka kupována, a cenou plynu postupného nákupu plynu dle čl. 1.6 této smlouvy pro dané období dodávky vynásobenou předpokladem spotřeby plynu pro dané období dodávky plynu.
úspora za období = (předpokládaný odběr za období x cena plynu innogy k roku, pro který je dodávka kupována,) – (předpokládaný odběr za období x cena postupného nákupu)
2.5. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel je povinen na základě písemné žádosti, e-mailové zprávy, sms zprávy nebo telefonního nebo ústního požadavku, o němž provede Poskytovatel písemný záznam do spisu, poskytnout nad rámec Odborných
energetických služeb provést činnosti za odměnu, která je specifikována v příloze č. 1 k této Smlouvě.
3.1. Poskytovatel zajistí všechny smluvní náležitosti spojené se změnou sdružené služby dodávek plynu, zejména ukončení smluv na sdruženou službu dodávek plynu se stávajícím dodavatelem plynu a uzavření smlouvy na sdružené služby plynu s vybraným dodavatelem plynu.
3.2. Objednavatel se zavazuje počínaje uzavřením této smlouvy zpřístupnit Poskytovateli všechny potřebné podklady, kterých je potřeba pro řádné plnění této smlouvy Poskytovatelem, sdělovat Poskytovateli všechny skutečnosti ohledně parametrů odběrných míst a předložit veškeré smluvní vztahy se stávajícím dodavatelem plynu potřebné k řádnému plnění této smlouvy Poskytovatelem.
3.3. Správu odběrných míst bude Poskytovatel zajišťovat na základě písemného elektronického požadavku Objednatele nebo organizací a firem zřízených a majetkově ovládaných Objednatelem, nebo na základě smlouvy o centralizovaném zadávání.
ČÁST II.: VZTAH OBJEDNATEL – ADVOKÁT
4.1. Advokát se zavázal, že bude poskytovat Objednateli osobně či prostřednictvím s ním spolupracujících advokátů a advokátních koncipientů právní služby týkající se organizace a provedení zadávacího řízení na veřejnou zakázku na dodávky plynu a výběr dodavatele plynu pro všechna odběrná místa Objednavatele na období od 1.1.2021 do 1.1.2024, což znamená zejména zpracovat zadávací dokumentaci a vyhodnotit a porovnat nabídky jednotlivých účastníků dle vypracované zadávací dokumentace, zajistit smluvní vztahy na sdruženou službu dodávky plynu a poskytnout Objednateli s tím související právní služby (dále jen „Právní služby“), a to v součinnosti s Poskytovatelem.
4.2. Advokát není dle této smlouvy zmocněn provádět během zadávacího řízení úkony, které náleží výlučně Objednateli. Jedná se zejména o výběr dodavatele, vyloučení účastníka zadávacího řízení, zrušení zadávacího řízení, rozhodnutí o námitkách, atd.
4.3. Objednatel se zavázal za poskytnuté Právní služby uhradit odměnu za podmínek dále uvedených v této Smlouvě.
5.1. Smluvní strany se dohodly, že smluvní odměna za činnost Advokáta podle této smlouvy za provedení Právních služeb činí:
částku: 50.000,-Kč bez DPH
5.3. Shora uvedená odměna nebo její části jsou uvedeny bez daně z přidané hodnoty (DPH). DPH bude společně s odměnou nebo její části vyúčtována v daňovém dokladu faktuře dle platných právních předpisů.
5.4. Smluvní strany se dohodly, že Advokát je povinen na základě písemné žádosti, e- mailové zprávy, sms zprávy nebo telefonního nebo ústního požadavku, o němž provede Advokát písemný záznam do spisu, poskytnout nad rámec Právních služeb následující služby na základě zvláštní odměny ve výši 1 600,-Kč/hod. bez DPH:
(a) vyjádření zadavatele k návrhu na přezkoumání úkonů a další právní jednání Zadavatele dle Zákona související s jeho činností v rámci vyřízení opravných prostředků (rozklad k ÚOHS, žaloba ke Krajskému soudu v Brně, kasační stížnost k Nejvyššímu správnímu soudu ČR včetně veškeré další související činnosti Advokáta pro Zadavatele při zastupování v jednotlivých řízeních o těchto opravných prostředcích);
(b) právní stanoviska, právní rozbory a jejich úpravy, pokud souvisí s Právními službami;
(c) právní služby týkající se komplexní organizace a provedení navazujícího zadávacího řízení na veřejnou zakázku na dodávky plynu a výběr pro všechna odběrná místa Zadavatele na období od 1.1.2020 do 1.1.2024 v případě, ze strany Zadavatele bylo rozhodnuto o zrušení původního zadávacího řízení;
(d) právní služby týkající se prodloužení stávajícího smluvního vztahu ve formě postupu dle Zákona v případě, že zadávací řízení, které je předmětem této Smlouvy, neskončilo výběrem nejvhodnější nabídky a bylo rozhodnuto
o dočasném postupu Zadavatele za účelem zajištění nepřetržitého plnění původního předmětu veřejné zakázky.
5.5. Advokát je povinen předem Zadavatele informovat o předpokládané časové náročnosti víceprací a zahájit činnost na nich až po odsouhlasení časové náročnosti ze strany Zadavatele s výjimkou činností, u nichž to nesnese odkladu, nebo které jsou na vůli Advokáta nezávislé (např. jednání se Zadavatelem, zájemcem v řízení
o opravných prostředcích, před ÚOHS, Krajským soudem v Brně nebo Nejvyšším správním soudem ČR). Tato jednání je Advokát povinen doložit včetně uvedení jejich délky.
ČÁST III.: SPOLEČNÁ USTANOVENÍ
ukončení této smlouvy se vzájemně vypořádat. V případě, že nebude možné dosáhnout písemné dohody smluvních stran o ukončení této Smlouvy, je kterákoliv smluvní strana oprávněna od této smlouvy odstoupit.
6.2. Skutečnostmi, které by mohly ohrozit Poskytovatele anebo Advokáta v jejich nezávislosti ve vztahu k plnění předmětu této Smlouvy, se rozumí smluvní nebo faktický vztah k dodavateli plynu, z něhož vyplývá právo na odměnu od tohoto dodavatele za plyn dodaný tímto dodavatelem Objednateli.
7.1. V případě prodlení Objednatele se splněním povinnosti uvedené v čl. 2.4 této smlouvy, je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % denně z dlužné částky za každý den prodlení.
7.2. V případě prodlení Objednatele se splněním povinnosti uvedené v čl. 5.2 této smlouvy, je Objednatel povinen uhradit Advokátovi smluvní pokutu ve výši 0,05 % denně z dlužné částky za každý den prodlení.
7.3. V případě, že Objednatel uhradí sankce na základě pravomocného rozhodnutí státního orgánu nebo poskytne náhradu škody na základě pravomocného rozhodnutí příslušného soudu účastníku zadávacího řízení o sdružených službách dodávek plynu v důsledku porušení povinností Poskytovatele a/nebo Advokáta uvedených v této smlouvě, jsou Poskytovatel a Advokát každý rovným dílem povinni uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši odpovídající této úhradě nejpozději do 90 dnů ode dne, kdy každému z nich byla prokazatelně doručena výzva k její úhradě ze strany Objednatele. Objednatel je povinen Poskytovatele i Advokáta vždy vyrozumět o tom, že bylo zahájeno řízení ze strany státního orgánu nebo soudu, nebo byl uplatněn nárok na náhradu škody tak, aby mohli uplatnit veškerá práva vyvracející tvrzené pochybení, a za tímto účelem jim poskytnout veškeré podklady a potřebnou součinnost.
7.4. V případě, že Poskytovatel anebo Advokát nevyrozumí Objednatele o skutečnostech, které by mohly ohrozit Poskytovatele anebo Advokáta v jejich nezávislosti ve vztahu k plnění předmětu této smlouvy dle čl. 6.1 této smlouvy, je Poskytovatel anebo Advokát povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 200.000,-Kč (slovy: dvě stě tisíc korun českých).
Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděly v souvislosti s touto smlouvou, nevyužít takových skutečností pro sebe či pro jiného ani neumožnit jejich využití třetím osobám. Tyto povinnosti trvají i po skončení trvání této smlouvy, jakož i poté, co dojde k odstoupení od ní některou ze Smluvních stran. V případě, že jedna ze Smluvních stran poruší tohoto ustanovení, může poškozená strana požadovat náhradu škody, která jí vznikne v důsledku tohoto jednání.
9.1. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemně ve formě chronologicky číslovaných dodatků podepsaných všemi Smluvními stranami. Všechny v této smlouvě uvedené přílohy jsou její nedílnou součástí.
9.2. Nastanou-li u některé ze Smluvní stran okolnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně.
9.3. Tato smlouva je vypracována ve třech vyhotoveních, z nichž jedno náleží každé Smluvní straně.
9.4. Tato smlouva vstupuje v platnost dnem, kdy je podepsána všemi Smluvními stranami, přičemž platí datum pozdějšího podpisu.
9.5. Tato smlouva se uzavírá dobu určitou do 1.1.2024.
9.6. Smluvní strany po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, na důkaz čehož připojují své podpisy.
9.7. Rada města Kraslice schválila tuto Smlouvu dne 27. 5. 2019 usnesením č. 0438/2019-RM/13. Objednatel tak potvrzuje, že byly splněny podmínky pro právní jednání obsažená v této Smlouvě ve formě předchozího zveřejnění, schválení nebo souhlasu.
V Kraslicích, dne 17. 6. 2019
............................................................. ..............................................................
za Město Kraslice za Jirgl EP, s.r.o.
Xxxxx Xxxxxxxxx, starosta Xxx. Xxxx Xxxxx, jednatel
.............................................................
za GRUNER advokátní kancelář, s.r.o. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, jednatel a advokát
Příloha č.1 - Sazebník energetických služeb a odborných energetických činností
- podání žádosti o připojení odběrného místa k distribuční síti 1.500 Kč/OM
- analýza stávajících smluv na dodávku plynu 1.500 Kč/OM
- podání žádosti výpověď smlouvy na ukončení dodávky plynu 1.500 Kč/OM
- podání žádosti nové smlouvy na sdružené služby dodávky plynu 1.500 Kč /OM
- kontrola a podpis nové smlouvy na sdružené služby dodávky plynu 1.500 Kč/OM
- kontrola fakturovaných cen plynu (odběrné místo) 250 Kč/OM
- řešení reklamací chybné fakturace dodávky plynu ……………. 850 Kč/hod
- výpočet ročních nákladů na dodávku plynu pro daný rok dodávky …………… 850 Kč/hod
- zpracování analýzy vývoje spotřeby plynu za období dodávky 850 Kč/hod
- doprava 8,50 Kč/km
Uvedené ceny jsou bez daně z přidané hodnoty