Rámcová dohoda dle § 1746 odst. 2 zák. . 89/2012 Sb., občanského zákoníku na akci: „Pokládka asfaltobetonových směsí 2019 - 2020“ Smluvní strany
dle § 1746 odst. 2 zák. . 89/2012 Sb., občanského zákoníku na akci:
„Pokládka asfaltobetonových směsí 2019 - 2020“
I.
Smluvní strany
Objednatel: Technické služby Trutnov s.r.o.
se sídlem: Šikmá 371, 541 03 Trutnov 3
IČ: 259 68 084
DIČ: CZ 25968084
zastoupen: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, jednatelem
k jednání ve věcech
obchodních pověřen: Xxx. Xxxxx Xxxxx
k jednání ve věcech
technických pověřen: Xxx. Xxxxx Xxxxx
Bankovní spojení: KB Trutnov, č.ú.: 000 000 0000/0100.
(dále jen „objednatel“)
a
Zhotovitel: ………………………………….
se sídlem: ………………………………….
IČ: ………………………………….
DIČ: ………………………………….
zastoupen: ………………………………….
k jednání ve věcech
obchodních pověřen: ………………………………….
k jednání ve věcech
technických pověřen: ………………………………….
Bankovní spojení: ………………………………….
(dále jen „zhotovitel“)
Zástupci ve věcech smluvních prohlašují, že jsou oprávněni strany této dohody zastupovat, je bez omezení zavazovat, zejména tuto dohodu platně uzavřít.
II.
Předmět rámcové dohody
-
Zhotovitel provedl výběrové řízení s názvem „Pokládka asfaltobetonových směsí 2019 - 2020“ s cílem uzavřít s jedním účastníkem rámcovou dohodu.
Touto rámcovou dohodou si účastníci rámcové dohody ujednávají rámcové podmínky, za kterých budou na základě této rámcové dohody zadávány jednotlivé dílčí veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce na provedení pokládky asfaltobetonových směsí podle potřeb objednatele, a dále sjednávají základní obchodních a platební podmínky, které budou platné pro všechny dílčí veřejné zakázky. Tyto obchodní a platební podmínky tvoří právně závazný základ pro uzavírání jednotlivých smluv o dílčím plnění na základě objednávky objednatele bez obnovy soutěže dle § 132 odst. 4 zákona č. 134/2016 Sb., v platném znění.
Doba trvání rámcové dohody
Tato rámcová dohoda se sjednává na dobu určitou, a to do okamžiku, kdy souhrnná cena díla ze všech dílčích objednávek dosáhne částky 6.000.000 Kč bez DPH, nejpozději však do 31.11.2020.
Postup při zadávání dílčích veřejných zakázek na základě rámcové dohody
Objednatel není na základě této rámcové dohody povinen zadat jakýkoliv konkrétní objem dílčích veřejných zakázek.
Dílčí veřejné zakázky budou zadávány postupem bez obnovy soutěže. Dílčí veřejné zakázky budou zadávány vždy dle aktuálních potřeb objednatele na základě objednávek objednatele během období r. 2019-2020.
Kontaktní osobou za zhotovitele je …………………………….. (tel. …………………, e-mail: …………………………)
Kontaktní osobou za objednatele je: Xxx. Xxxxx Xxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Objednávka dílčího plnění musí být zhotoviteli zaslána písemně, a to:
- poštou na adresu zhotovitele: ……………………………………………………
- nebo e-mailem na adresu zhotovitele:…………………………………………….
IV.8 Objednatel je povinen uvést v objednávce tyto údaje:
Název, sídlo, IČO zhotovitele,
Název, sídlo, IČO objednatele, kontakt na zodpovědnou osobu objednatele (telefon, e-mailová adresa),
Odkaz na rámcovou dohodu
Přesný popis předmětu díla,
Termín a místo plnění,
Xxxxx a příjmení osoby oprávněné k převzetí díla.
IV.9 Zhotovitel je povinen objednávku přijmout a nejpozději do následujícího dne od doručení objednávky ji písemně potvrdit, což lze i prostřednictvím elektronické pošty, čímž dojde k uzavření dohody na dílčí plnění. Požadovaný termín zahájení objednaných prací musí být zhotoviteli poskytnut vždy v předstihu alespoň 10 kalendářních dnů.
IV.10 Objednatel není povinen objednat celý předpokládaný objem prací, a to bez sankce či nároku zhotovitele na odškodnění.
Obchodní a platební podmínky smluvního vztahu vzniklého na základě dílčích objednávek (rámcové podmínky smlouvy o dílo)
SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: Technické služby Trutnov s.r.o.
se sídlem: Šikmá 371, 541 03 Trutnov 3
IČ: 259 68 084
DIČ: CZ 25968084
zastoupen: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, jednatelem
k jednání ve věcech
obchodních pověřen: Xxx. Xxxxx Xxxxx
k jednání ve věcech
technických pověřen: Xxx. Xxxxx Xxxxx
Bankovní spojení: KB Trutnov, č.ú.: 000 000 0000/0100.
(dále jen „objednatel“)
Zhotovitel: ………………………………….
se sídlem: ………………………………….
IČ: ………………………………….
DIČ: ………………………………….
zastoupen: ………………………………….
k jednání ve věcech
obchodních pověřen: ………………………………….
k jednání ve věcech
technických pověřen: ………………………………….
Bankovní spojení: ………………………………….
PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem plnění smlouvy o dílo je realizace veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku stavebních prací s názvem „Pokládka asfaltobetonových směsí v roce 2019 – 2020 “ dle specifikace objednatele, která je uvedena v příloze č. 1 smlouvy, v dohodnutém rozsahu, dohodnutým způsobem a za dohodnutou cenu (dále jen „dílo“) v souladu s ujednáními rámcové dohody.
2. Zhotovitel potvrzuje, že se seznámil s úplným rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla. Zhotovitel potvrzuje, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k řádnému a včasnému provedení díla nezbytné.
3. Technická specifikace předmětu plnění této dohody je uvedena v příloze č. 1. Xxxxxxxxxx se zavazuje dílo zhotovit na svůj náklad a nebezpečí komplexně, v termínech dle této dohody, ve vzorné kvalitě, v technických parametrech, vlastnostech a standardech dle zadávací dokumentace, včetně obstarání všeho, co je k provedení díla potřebné. Objednatel se zavazuje zhotoviteli za řádně provedené dílo zaplatit, a to za podmínek a v termínech touto dohodou sjednaných.
4. Místem plnění je území města Trutnova a integrovaných obcí.
5. Zhotovitel prohlašuje, že je výlučným vlastníkem věcí (komponenty, materiál), potřebných pro zhotovení díla, resp. že tohoto vlastnictví nabude nejpozději před zahájením zpracování díla pro objednatele.
CENA DÍLA
1. Zhotovitel prohlašuje, že všechny práce a dodávky materiálu a komponentů a ostatních věcí či služeb nutných k řádnému a úplnému provedení díla, jakož i k následnému řádnému užívání díla ocenil, že v ceně díla jsou zahrnuty i veškeré provozní a finanční náklady zhotovitele na provedení díla dle této smlouvy.
2. Cena za celé, řádně provedené a předané dílo dle této smlouvy, je stanovena smluvními stranami jako cena pevná, maximální a nejvýše přípustná, vychází z cenové kalkulace předpokládané pracnosti a běžných cenových zvyklostí.
3. Cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele související s provedením díla, zejména náklady na materiály, dodávky, pracovní síly, nástroje, dopravu, zařízení a veškeré další náklady zhotovitele v souvislosti s realizací díla, na likvidaci a odvoz odpadu vzniklého prováděním díla a též náklady na případné odstranění vadného plnění díla zhotovitelem.
4. Zjistí-li zhotovitel dodatečně, že je k řádnému provedení díla zapotřebí ještě dodat další položky materiálu či prací, či jejich množství neuvedené v kalkulaci nebo výkazu výměr, je povinen je pro zhotovení díla dodat a nebude od objednatele požadovat jejich úhradu, jakož i další dodávky k následnému řádnému užívání dodaných prací, jejich zhotovení je předmětem plnění dle této dohody a nebude uplatňovat žádné náklady vyplývající z rozdílu mezi kalkulací nebo výkazem výměr a skutečným provedením díla, které vychází z předané zadávací dokumentace.
5. Pokud objednatel bude písemně požadovat změnu rozsahu díla, zhotovitel předá objednateli písemný návrh na změnu ceny. Zhotovitel takové dílo může provést až po uzavření dohody o změně díla dodatkem této dohody.
6. Za vícepráce podle této smlouvy jsou považovány práce požadované objednatelem mimo předmět plnění, popř. práce, které nebylo možné v rámci zadávací dokumentace předpokládat, ani při vynaložení odborné péče zhotovitelem předvídat, pokud jsou tyto práce objednatelem odsouhlaseny.
7. Za méněpráce ve smyslu této smlouvy jsou považovány práce uvedené v rozpočtu, u kterých bylo zjištěno, že nejsou pro dokončení díla nutné a které objednatel prokazatelně požaduje neprovádět.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Zhotovitel fakturuje cenu díla objednateli v průběhu zhotovení díla měsíčně dílčím daňovým dokladem - fakturou vystavenou za práce provedené v předchozím kalendářním měsíci. Povinnou přílohou faktury bude vždy soupis provedených prací a dodávek ke dni zdanitelného plnění. Rozsah prací se bude zjišťovat k poslednímu kalendářnímu dni příslušného měsíce.
2. Všechny faktury vystavené zhotovitelem musí mít náležitosti dle platných právních předpisů a obsahovat údaje uvedené v čl. I. Smlouvy a přílohy uvedené v tomto článku smlouvy.
3. Splatnost daňových dokladů (dílčích faktur) je 30 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení objednateli. V pochybnostech se má za to, že doklady byly objednateli doručeny 3. dne po jejich prokazatelném odeslání.
DOBA PLNĚNÍ
Xxxxxxxxxx provede dílo v termínech:
Zahájení díla: od ……….
Dokončení a předání díla: do ……..
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN PŘI PROVÁDĚNÍ DÍLA
1. Zástupce objednatele je oprávněn kontrolovat provádění díla průběžně v každé fázi jeho zhotovování. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi a nedodržuje příslušná ustanovení dohody, je oprávněn požadovat, aby zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním díla a dílo prováděl řádným způsobem, k čemuž stanoví zhotoviteli dodatečnou lhůtu k odstranění závad. Zhotovitel je povinen se k výhradám objednatele vyjádřit do tří dnů a závady odstranit. V případě, že zhotovitel vytýkané závady neodstraní ani v dodatečně stanovené přiměřené lhůtě, jde o porušení dohody podstatným způsobem a objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit. Dílo či část díla, které vykazují prokazatelný nesoulad se zadávací dokumentací či s pokyny objednatele učiněnými v souladu se zadávací dokumentací, nebo změny díla, které zhotovitel provede bez písemného souhlasu objednatele, není objednatel povinen převzít ani zaplatit.
2. Plnění zhotovitele, které vykazuje v době provádění díla nedostatky, je zhotovitel povinen nahradit bezvadným plněním bez vlivu na cenu díla a termín jeho provedení. Vznikne-li v důsledku vadného provádění díla zhotovitelem objednateli škoda, je zhotovitel povinen tuto škodu nahradit. Xxxxxxxxxx je povinen postupovat při provádění předmětu díla samostatně, s náležitou odbornou péčí a podle případných pokynů objednatele. V případě nevhodnosti pokynů objednatele je zhotovitel povinen na nevhodnost pokynů objednatele písemně upozornit. Pokud však objednatel prokazatelně (písemně) na uvedeném pokynu trvá, není zhotovitel povinen případnou škodu vzniklou splněním nesprávného pokynu uhradit.
3. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli pro provedení díla potřebnou součinnost, o kterou byl v dostatečném předstihu objednatelem požádán.
4. Osoby odpovědné k jednání ve věcech technických a realizace dohody:
Za objednatele: Xxx. Xxxxx Xxxxx, tel……, mobil….., email: …………
Za zhotovitele:………………………………………………………………………….
Každá ze stran smlouvy může změnit svou kontaktní osobu písemným oznámením zaslaným druhé straně.
MÍSTO REALIZACE
1. Místo realizace předmětu této smlouvy je území města Trutnova a integrovaných obcí.
PROVÁDĚNÍ DÍLA
1. Zjistí-li zhotovitel při provádění díla skryté překážky pro provedení díla v dohodnutém rozsahu a kvalitě je povinen neprodleně oznámit tuto skutečnost objednateli a navrhnout mu změnu postupu provádění díla a materiálu díla. Brání-li překážky řádnému provádění díla, je zhotovitel do dosažení dohody o změně díla oprávněn provádění díla přerušit.
2. Zhotovitel je povinen písemně vyzvat objednatele ke kontrole a prověření prací, které budou v dalším postupu zakryty nebo se stanou nepřístupnými. V případě, že objednatel do tří dnů od vyzvání neprovede kontrolu, má se za to, že se zakrytím souhlasí.
3. Xxxxxxxxxx je povinen provádět dílo v souladu s platnými předpisy, technickými normami. Je povinen zejména zajistit dodržování povinností k ochraně života, zdraví, životního prostředí a bezpečnosti práce vyplývajících ze zvláštních právních předpisů.
PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
1. Dílo je považováno za převzaté po podepsání předávacího protokolu. Dílo se považuje za řádně provedené, bylo-li provedeno včas, v požadovaném rozsahu, bez zjevných vad a nedodělků, je provozuschopné a s vlastnostmi předepsanými v právních předpisech a technických normách.
Pokud objednatel odmítá dílo převzít, je povinen písemně uvést důvody, pro které dílo nepřebírá.
2. Xxxxxxxxxx je povinen oznámit objednateli nejpozději 3 dny předem, kdy bude dílo připraveno k předání. Objednatel je pak povinen nejpozději do 3 dnů od termínu stanoveného zhotovitelem zahájit přejímací řízení.
3. O průběhu přejímacího řízení musí být sepsán protokol o předání a převzetí dokončeného díla.
4. Objednatel může převzít dílo, které vykazuje drobné vady a nedodělky nebránící užívání díla. Zhotovitel je povinen odstranit tyto vady a nedodělky v termínu uvedeném v zápise o předání a převzetí.
5. Objednatel může odmítnout dílo převzít zejména, pokud
- jeho provedení je v rozporu s touto smlouvou o dílo,
- dílo vykazuje vady nebo nedodělky, které brání jeho užívání.
ZÁRUKA ZA JAKOST DÍLA, XXXX XXXX
1. Zhotovitel prohlašuje a zaručuje, že dílo bude mít vlastnosti vyplývající z čl. II. Předmět smlouvy, které jsou uvedeny v listinách tvořících přílohy této smlouvy, vlastnosti uvedené v právních předpisech, technických a jiných normách, předpisech a rozhodnutích, které se k dílu vztahují, a to i pokud tyto normy a předpisy nejsou obecně závazné; jinak vlastnosti obvyklé, vyplývající z účelu díla.
Jestliže nemá dílo výše uvedené vlastnosti, má vady.
2. Zhotovitel poskytuje na dílo záruku v délce: 60 měsíců.
Záruční doba týkající se díla počíná běžet dnem převzetí díla. Od oznámení vady do jejího odstranění záruční doba neběží.
Vady, které objednatel zjistil a které reklamoval v záruční době, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu bezplatně odstranit.
3. Objednatel je povinen zjištěné vady neprodleně oznámit zhotoviteli písemnou formou. V reklamaci musí být vady popsány a uvedeno jak se projevují. Zhotovitel bezodkladně navrhne a projedná s objednatelem způsob odstranění vad.
4. Zhotovitel je povinen vady odstranit neprodleně, nelze-li tak učinit, je povinen nejpozději do sedmi dnů od doručení reklamace písemně oznámit objednateli termín odstranění vad. V případě, že zhotovitel do sedmi dnů od doručení reklamace vady neodstraní, termín odstranění neoznámí, anebo snad oznámí termín odstranění vad pozdější než desátý den od doručení reklamace, platí, že je zavázán odstranit vady nejpozději desátý den od doručení reklamace.
5. Jestliže zhotovitel do deseti dnů od doručení reklamace neodstraní vady, může objednatel zajistit odstranění vad třetími osobami; zhotovitel je v tom případě povinen objednateli nahradit náklady spojené s odstraněním vad do patnácti dnů od doručení vyúčtování, povinnost zhotovitele zaplatit objednateli smluvní pokutu tím není dotčena.
6. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž i reklamace odeslaná objednatelem prostřednictvím držitele poštovní licence v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.
Xxxxxxxxxx před uplynutím záruční lhůty svolá jednání s objednatelem za účelem kontroly celého díla v rámci ukončení záruční lhůty tak, aby toto jednání proběhlo v termínu nejdříve devadesát dnů a nejdéle třicet dnů před uplynutím záruční doby.
V případě, že tak neučiní, prodlužuje se záruční lhůta tak, že uplyne třicet dnů po uskutečnění tohoto jednání.
7. V ostatním se vady díla řídí občanským zákoníkem.
SMLUVNÍ POKUTY
1. V případě, že zhotovitel nedodrží termíny plnění sjednané v této smlouvě, uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny díla včetně DPH za každý započatý den prodlení.
2. V případě prodlení objednatele s placením faktury uhradí objednatel zhotoviteli zákonný úrok z prodlení.
3. Pokud zhotovitel neodstraní vady díla zjištěné při přejímce díla nebo reklamované v záruční době ve lhůtě sjednané v této smlouvě nebo v dohodnuté lhůtě, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý započatý den prodlení.
OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
1 Objednatel má právo odstoupit od této smlouvy za podmínek stanovených zákonem nebo při podstatném porušení této smlouvy zhotovitelem.
Podstatným porušením této smlouvy zhotovitelem je zejména:
- závažné nebo opětovné nedodržení kvality provádění díla (prací), nebo
- závažné nebo opětovné porušení technologických postupů nebo technologické kázně, nebo
- opětovné nedodržení termínů nebo
- opětovné porušení jiných podmínek v této smlouvě uvedených nebo z ní vyplývajících.
VI. Závěrečná ustanovení rámcové dohody
X.1 Tuto rámcovou dohodu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.
X.2 Případná neplatnost některého ustanovení této rámcové dohody nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. Pro případ, že se kterékoliv ustanovení této rámcové dohody stane neúčinným nebo neplatným, se smluvní strany zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové ustanovení novým.
X.3 V případě, že některá ze smluvních stran odmítne převzít písemnost zaslanou na adresu uvedenou v této rámcové dohodě nebo její převzetí znemožní, má se za to, že písemnost byla doručena.
X.4 Pokud nebylo v této rámcové dohodě ujednáno jinak, řídí se právní poměry z ní vyplývající a vznikající českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění platném a účinném ke dni uzavření této dohody.
X.5 Obě strany smlouvy prohlašují, že si rámcovou dohodu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle.
X.6 Tato rámcová dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a každá smluvní strana obdrží jeden.
X.7 Dodavatel výslovně souhlasí s tím, aby tato rámcová dohoda a případně i dílčí objednávky byly uveřejněny objednatelem na jeho profilu zadavatele a v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dodavatel v této souvislosti prohlašuje, že tato rámcová dohoda a případně i dílčí objednávky neobsahují žádné obchodní tajemství. Tato dohoda nabývá účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
X.9 Dodavatel se zavazuje, že osobní údaje poskytnuté objednatelem v souvislosti s plněním této dohody, bude zpracovávat pouze v zákonném rozsahu a přijme veškerá opatření k tomu, aby dodržel požadavky obecného nařízení (GDPR) tedy, že je neposkytne někomu dalšímu, zabrání jejich neoprávněnému zpracování, ztrátě nebo výmazu.
V Trutnově dne ……… 2019 V ……….. dne ……… 2019
……………………. …………………….
Technické služby Trutnov, s.r.o. <obchodní firma dodavatele>
Xxx. Xxxxx Xxxxx, jednatel <jméno a příjmení jednající osoby s uvedením funkce>