Dílčí dohoda MV č. ………/2023 k zajištění dílčí části věcných úkolů vyplývajících z Rozhodnutí Ministerstva vnitra ČR na rok 2023.
Dílčí dohoda MV č. ………/2023
k zajištění dílčí části věcných úkolů vyplývajících z Rozhodnutí Ministerstva vnitra ČR na rok 2023.
Dílčí dohoda k programům Ministerstva vnitra ČR poskytnutých prostřednictvím MV-generálního ředitelství HZS ČR, které byly přiděleny Rozhodnutími pod č. j. MV-9462-10/PO-IZS-2023 ze dne 15. 5. 2023, (dále xxx Xxxxxx), pro smluvní strany:
SH ČMS – Krajské sdružení hasičů ……………………….
Sídlo: …………………………………………………………………….
IČO: ………………………………………………………………………
starosta KSH …………………………………………………………
a
SH ČMS - ……………………………………………………………
Sídlo: …………………………………………………………………..
IČO: …………………………………………………………………….
starosta ……………………………………………………………….
bankovní účet: ………………………………………………….
I.
Úvodní ustanovení a účel dílčí dohody.
Dotace ze státního rozpočtu České republiky se poskytuje Sdružení hasičů Čech, Moravy a Slezska, které působí podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a podle §74 a §75 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů a svými členy pomáhá krajským úřadům a obcím při plnění úkolů na úseku požární ochrany. Účelem Dílčích dohod je pro jednotlivé subjekty SH ČMS stanovit úkoly a podmínky jejich plnění a průkazným způsobem rozepsat a přidělovat finanční prostředky. Konkretizace věcných úkolů, výše finanční dotace a podmínek jejího čerpání ze státního rozpočtu je uvedena v bodě II. této Dohody.
II.
Podmínky a ujednání.
Pro OSH/SDH (dále jen „SH“) je přidělena dotace z projektu: Soutěže v disciplínách TFA (dále „program č. 7“) ve výši je ……………, - Kč.
Podmínky čerpání, účtování a vyhodnocení dotace se řídí touto dohodou.
Dotace se poskytuje pouze na úhradu schváleného projektu (programu) s tím, že z dotace nesmí být realizován zisk. Dotaci lze použít pouze pro neinvestiční výdaje, a to v souladu s touto Dohodou.
Čerpání a použití dotace z dotačního programu MV č. 7 na soutěž v disciplínách TFA se řídí zejména těmito zásadami:
Dotace ze státního rozpočtu nesmí přesáhnout 70 % celkových nákladů na uskutečnění projektu.
Doba realizace projektu je od 1. 1. 2023 do 31. 12. 2023.
Dotace je určena na úhradu materiálních nebo nemateriálních neinvestičních výdajů jako:
ubytování, a doprava účastníků soutěže dle příslušných předpisů Ministerstva financí o cestovních náhradách,
náklady/výdaje na stravování a občerstvení účastníků soutěží nebo jiných akcí dle projektu. Maximální limit pro stravování/občerstvení je stanoven 200 Kč na den/osobu, je určen na akci, která se uskuteční v rámci jednoho dne a trvá minimálně 8 hodin. V případě, že se nebude jednat o celodenní akci, musí být limitní částka v odpovídajícím poměru zkrácena (za každou celou hodinu akce si nestátní nezisková organizace může nárokovat maximálně 25,- Kč na osobu),
nájem stadionu nebo místa pro pořádání soutěže,
pořízení překážek a ostatních pomůcek pro soutěže a jiné akce nebo úhrada za jejich zhotovení, nákup cen na soutěže nebo jiné akce dle projektu v podobě diplomů, pohárů, medailí a věcných cen s hodnotou max. do 500,- Kč/ks,
nezbytné služby související s konáním soutěží, např. zdravotnická asistence, rozhodčí, časomíra.
Dotace nesmí být použita na dary, reprezentaci, recepce, a dále na financování podnikatelských aktivit SH.
Všechny doklady hrazené z dotace musí být označeny zkratkou: MV – D TFA h a doklady hrazené z vlastních zdrojů: MV-V TFA h. Zároveň vedle zkratky bude uvedena částka hrazená z dotace nebo z vlastních zdrojů.
Z dotace nelze financovat jiné fyzické nebo právnické osoby s výjimkou těch, které poskytují výkony a služby spojené s realizací projektu.
Projekt může být spolufinancován z obecních a krajských rozpočtů. Duplicitní úhrada stejných nákladů z různých zdrojů včetně zdrojů ze státního rozpočtu není dovolena.
Dotace bude po formální kontrole úplnosti vyúčtování soutěže souhrnně vyúčtována za celý kraj kanceláři SH ČMS. Následně po přijetí dotace bude přidělená část převedena na účet uvedený v záhlaví této dohody. KSH a kancelář SH ČMS jsou oprávněny si vyžádat další údaje v souvislosti s čerpáním dotace a vyhodnocením plnění věcných úkolů.
SH má povinnost vést účetnictví o čerpání a použití dotace odděleně a v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví. V účetnictví budou pro daný projekt zavedeny symboly: MV-D TFA h pro náklady z dotace a MV-V TFA h – pro náklady hrazených z vlastních zdrojů.
Pro SH, která vedou podvojné účetnictví, jsou pro soutěže v disciplínách TFA doporučeny účty 501770, 512770, 518770. Na dané účty se dávají jak náklady hrazené z dotace, tak i vlastní zdroje. Příjem dotace se účtuje na účty 346 770 – nárok dotace MV a banka 221xxx. Zároveň s přijetím dotace se zaúčtuje nárok na dotaci a to: 346 770/691 770. Pro přijaté příspěvky na uvedené granty – vlastní zdroje – jsou vyčleněny účty 682 770. U všech účtů se použije označení pro dotaci zakázka: MV-D TFA h. Pro vlastní zdroje se použije zakázka MV-V TFA h.
SH, která vedou jednoduché účetnictví musí položky ve finančním deníku i jednotlivé prvotní doklady označit symboly: MV-D TFA h pro náklady z dotace a MV-V TFA h – pro náklady hrazených z vlastních zdrojů, a částkou hrazenou z dotace nebo z vlastních zdrojů.
Vyúčtování dotace SH proveden na přiloženém formuláři uvedeném jako příloha č. 3c. Součástí bude stručné vyhodnocení soutěže TFA s uvedením: kde a kdy se soutěž konala, kolik závodníků se jí zúčastnilo a jak soutěž proběhla. Každá soutěž musí být doložena výsledkovou listinou.
Použití dotace podléhá ve smyslu §7 a §8 zákona č.320/2001 sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, veřejnosprávní kontrole vykonávané specializovanými kontrolními orgány MV, MF a orgány Finanční správy. Tato ustanovení se vztahují v rámci Dohody i na SH.
Vyúčtování i ostatní údaje musí být SH schopno doložit kontrolním orgánům SH ČMS, MV ČR aj. KSH a kancelář SH ČMS jsou oprávněny si vyžádat další údaje v souvislosti s čerpáním dotace a vyhodnocením plnění věcných úkolů. Podklady k vyúčtování dotace je povinno SH uchovávat minimálně po dobu 10 let.
Při změně rozhodnutí vlády o poskytování dotací ze státního rozpočtu České republiky nestátním neziskovým organizacím před uplynutím doby realizace projektu pozbývá rozhodnutí platnosti.
Poskytnutou dotaci lze krátit v průběhu rozpočtového roku v návaznosti na změnu rozhodnutí vlády o poskytování dotací ze státního rozpočtu České republiky. V takovém případě by bylo vydáno MV – GŘ HZS ČR nové rozhodnutí, které by se promítlo do rozpisů dotace.
Přílohy: Příloha č. 3c – vyúčtovací tabulka
Dne: Dne:
............................................... ..................................................
starosta OSH, SDH starosta KSH
4