Contract
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY (dále jen „Zadávací dokumentace“ či „ZD“) do zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu zadávané v otevřené výzvě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK | |
Název zakázky: | Evidenční číslo: VZ02/2022 |
Videogastroskop a videokolonoskop pro Nemocnici Nymburk s.r.o. | |
Datum vyhlášení: | 9. 5. 2022 |
Veřejná zakázka je spolufinancována z 98. výzvy k předkládání žádostí
o podporu z Integrovaného regionálního operačního programu:
„Rozšíření a modernizace Nemocnice Nymburk, s.r.o.“, registrační číslo: CZ.06.6.127/0.0/0.0/21_121/0016306
Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Nemocnice Nymburk s.r.o.
Sídlo: Boleslavská třída 425/9, 288 02 Nymburk
IČO/DIČ: 28762886/CZ28762886
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Xxxx Xxxxxxxxxxx
jednatelka
Odpovědná osoba ve věcech technických: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
biomedicínský inženýr
Druh veřejné zakázky
2.1. Dodávka zboží – přístrojů: videogastroskop a videokolonoskop
Název | CPV kód |
Endoskopy | 33168100-6 |
Předpokládaná hodnota: 1 080 000,00 Kč bez DPH, z toho videogastroskop: 510 000,000 Kč bez
DPH, videokolonoskop: 570 000,00 Kč bez DPH
2.2. Pozáruční servis přístrojů: videogastroskop a videokolonoskop
Název | CPV kód |
Opravy a údržba zdravotnických přístrojů | 50421000-2 |
Předpokládaná hodnota: 44 100,00 Kč bez DPH (za dobu trvání pozáručního servisu, tj. 6 let)
Obecná ustanovení o zadávací dokumentaci
Zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných právních předpisů. Účastníci jsou proto povinni při zpracování své nabídky postupovat nejen podle požadavků obsažených v zadávací dokumentaci, ale rovněž podle požadavků stanovených příslušnými obecně závaznými předpisy.
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě.
Vysvětlení zadávacích podmínek, včetně přesného znění požadavku podle odstavce 3.2. této ZD odešle zadavatel současně všem účastníkům, které vyzval v rámci uzavřené výzvy, nebo uveřejní vysvětlení zadávacích podmínek včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil oznámení otevřené výzvy.
Písemná žádost o vysvětlení zadávacích podmínek musí být zadavateli doručena prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Vymezení předmětu zakázky
Předmětem zakázky je dodávka zdravotnických přístrojů 1 ks videogastroskop a 1 ks videokolonoskop, včetně příslušenství, cla, dopravy, uvedení do provozu, instalace, provedení instruktáže dle zákona č. 89/2021 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně
zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech a o změnách některých souvisejících zákonů (zákon o léčivech), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „z. č. 89/2021 Sb.“), zaškolení obsluhy kupujícího a předání dokladů, které se k dodávanému zboží vztahují a dále dle ostatních podmínek zadávací dokumentace. Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem Kupní smlouvu.
Zadavatel požaduje, aby přístroje videogastroskop a videokolonoskop byly přímo kompatibilní se stávajícími videosystémy na pracovišti zadavatele (Pentax EPK-1000 a EPK- 3000 DEFINA). Zajištění kompatibility je žádoucí vzhledem k ochraně předchozích investic a zaměnitelnosti se staršími endoskopy na pracovišti z důvodu provozní doplnitelnosti a efektivitě provozu endoskopické ambulance.
Předmětem zakázky je dále poskytování pozáručního servisu k dodaným zdravotnickým přístrojům. Servisní služby budou zahrnovat všechny servisní zásahy, cestovné, bezpečnostně technické prohlídky dle z. č. 89/2021 Sb. (dále též „BTK“), případně preventivní prohlídky dle zákona a doporučení výrobce, včetně výměny dílů, které jsou při kontrolách dle doporučení měněny. Do ceny nebudou zahrnuty náhradní díly používané při opravách. Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem servisní smlouvu na dobu 72 měsíců (6 let) po skončení záruční doby dodaného přístroje.
Předmět plnění veřejné zakázky, včetně veškerých obchodních, dodacích, platebních, záručních, servisních a dalších podmínek je vymezen závaznými návrhy Kupní smlouvy, která tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace a Servisní smlouvy, která tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace.
Technická specifikace předmětu plnění
• Technická specifikace dodávky přístroje je uvedena v Technické specifikace předmětu plnění
– příloha č. 2 ZD.
• Tato příloha, účastníkem řádně vyplněná, bude přílohou A Kupní smlouvy. V technické specifikaci předmětu plnění účastník vyplní všechna pole, která jsou žlutě podbarvena.
• Na základě kompletně vyplněné přílohy č. 2 ZD zadavatel provede posouzení nabídky, tj. posouzení, zda nabídka vyhovuje požadavkům zadávacích podmínek. Na vyznačeném místě technické specifikace předmětu plnění účastník doplní datum a podepíše prohlášení stvrzující, že všechny jím uvedené údaje v technické specifikaci plnění odpovídají nabízenému plnění.
• Zadavatel v souvislosti s uvedenými technickými požadavky obsahujícími názvy určitých dodavatelů nebo výrobků, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu výslovně uvádí, že umožňuje použití i jiných,
kvalitativně a technicky rovnocenných řešení, které budou splňovat požadavky na předmět plnění veřejné zakázky.
• Není-li u podrobných technických parametrů jasně stanoven toleranční rozsah, je povolen toleranční rozsah +/- 10 %, s tím že musí být zachován uváděný medicínský účel, tj., jeho diagnostické nebo terapeutické využití.
• Předmět zakázky musí splňovat veškeré technické požadavky stanovené pro jeho uvedení na trh a do provozu dle právních předpisů, zejména z. č. 89/2021 Sb. a zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů.
• Nabízené přístrojové vybavení musí být nové, nepoužité. Veřejná zakázka není dělena na části.
Zadavatel nebude hradit dodavatelům náklady, které jim vzniknou v souvislosti s účastí v zadávacím řízení.
Zadavatel nebude dodavatelům vracet jimi podané nabídky.
Nesplnění některého z požadavků technické specifikace, jakožto i dalších požadavků zadávací
dokumentace může vést k vyloučení účastníka.
Účastníci mohou podávat nabídku jen na celou zakázku.
Předmět plnění je spolufinancován z 98. výzvy k předkládání žádostí o podporu z Integrovaného regionálního operačního programu „Rozšíření a modernizace Nemocnice Nymburk, s.r.o.“, reg. č. projektu: CZ.06.6.127/0.0/0.0/21_121/0016306. Zadavatel je v souladu s § 127 odst. 2 písm. e) ZZVZ oprávněn zadávací řízení zrušit v případě, že mu nebude poskytnuta finanční dotace z Integrovaného regionálního operačního programu.
Doba a místo plnění veřejné zakázky
Typ plnění | Doba plnění |
Dodávka přístroje | dodání do 10 týdnů od účinnosti kupní smlouvy |
Pozáruční servis | zahájení realizace: • po skončení záruční doby dodaného přístroje trvání realizace: • dle podmínek servisní smlouvy po dobu 72 měsíců (6 let) |
Místo plnění: Boleslavská třída 425/9, 288 02 Nymburk
Pracoviště: Gastroenterologická ambulance
Nabídková cena
Celková nabídková cena se bude skládat z (viz příloha č. 6 ZD – Kritéria hodnocení):
• ceny za dodávku obou přístrojů,
• ceny za pozáruční servis, tj. součet cen za jednotlivé servisní výkony dle členění uvedeném v příloze č. 4 ZD.
Nabídková cena za dodávku přístrojů bude obsahovat veškeré náklady účastníka spojené s realizací dodávky předmětu veřejné zakázky. V ceně bude zahrnuta dodávka přístrojů včetně příslušenství, clo, balné a doprava na místo plnění, instalace, sestavení, zapojení a uvedení přístrojů do provozu, provedení funkční zkoušky případně dalších testů ověřujících funkce přístrojů, likvidace odpadu, instruktáž nebo zaškolení zaměstnanců, předání dokladů, které se k předmětu zakázky vztahují, záruční servis, a to včetně poskytování bezplatné údržby a servisu, pravidelných bezpečnostně technických kontrol dle
z. č. 89/2021 Sb., preventivních kontrol, revizí, validací a kalibrací, pracovního výkonu, cestovného, použitého materiálu a náhradních dílů atd., a případné další náklady, jejichž vznik účastník předpokládá vzhledem ke specifickým charakteristikám jím dodávaného plnění v průběhu celé záruční doby.
Nabídková cena za pozáruční servis bude obsahovat cenu za 1 BTK, cenu za 1 výjezd a cenu za 1 hod. práce technika. Nabídková cena za pozáruční servis nebude zahrnovat náhradní díly potřebné pro opravy přístroje v případě závady. Zadavatel stanovil maximální ceny za hodinu práce technika a cenu za 1 výjezd k pozáruční opravě, viz příloha č. 4 „Servisní smlouva“.
Nabídková cena za pozáruční servis v této skladbě bude zpracována do přílohy č. 6 „Kritéria hodnocení“ a do návrhu servisní smlouvy.
6.2 Celková nabídková cena bude uvedena v české měně jako cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Celková nabídková cena v této skladbě bude uvedena v Krycím listu nabídky (příloha č. 3 ZD).
Nabídková cena bez DPH je stanovena jako cena nejvýše přípustná. Zadavatel neposkytuje zálohy.
Splatnost daňových dokladů 30 dnů ode dne jejich doručení. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele
Základní způsobilost
Účastník doloží v čestném prohlášení (podepsané osobou oprávněnou za účastníka jednat) uvedeném v příloze č. 5.
Profesní způsobilost
Účastník ve své nabídce předloží Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Seznam kvalifikovaných dodavatelů a systém certifikovaných dodavatelů:
Splnění kvalifikačních předpokladů může účastník prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
▪ Účastník v rámci své nabídky předkládá kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Účastník je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
▪ Doklad prokazující splnění profesní způsobilosti - oprávnění k podnikání (výpis z obchodního nebo živnostenského rejstříku) vztahující se k předmětu veřejné zakázky nesmí být starší 90 dní před podáním nabídky.
▪ Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého nebo slovenského jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se tedy nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
▪ Zadavatel akceptuje příbalové informace a případně další požadované dokumenty (katalogové listy, prohlášení o shodě, prohlášení o autorizaci od výrobce apod.) v originále, tj. anglickém nebo německém jazyce, doplněné o překlad do českého jazyka bez úředního překladu, tedy dokumenty předložené účastníkem v nabídce. Zadavatel může požádat účastníka před podpisem smlouvy o doručení ověřeného kopie cizojazyčného dokumentu a jeho autorizovaného překladu do českého jazyka.
Způsob hodnocení nabídek
Základním kritériem pro hodnocení nabídky a zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky.
Pro hodnocení nabídek zájemců stanovil zadavatel hodnotící kritérium – hodnocení podle nejnižších nákladů životního cyklu.
Hodnotící kritéria | Váha kritéria |
1. Celková nabídková bez DPH [Kč] | 100 % |
Účastník zadávacího řízení vyplní pro účely hodnocení nabídky přílohu č. 6 ZD – Kritéria hodnocení. Na základě vyplněné přílohy č. 6 jednotlivých nabídek zadavatel stanoví celkové pořadí nabídek účastníků zadávacího řízení.
Dodací, platební a obchodní podmínky
Veškeré obchodní, platební, dodací, záruční a sankční podmínky a další požadavky zadavatele jsou upraveny v závazných návrzích smluv (kupní a servisní), který tvoří přílohu zadávacích podmínek. Dodavatel není oprávněn činit v návrzích smluv změny či doplnění vyjma údajů, u nichž vyplývá povinnost jejich doplnění.
Platnost nabídky
Účastník je svou nabídkou vázán po dobu 90 dní od jejího podání.
Zpracování nabídky
V případě zájmu o tuto veřejnou zakázku účastník podává nabídku prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Nabídky musí být zadavateli doručeny prostřednictvím elektronického nástroje v termínu
dne 20. 5. 2022 do 12:00 hodin. Za čas podání nabídky odpovídá dodavatel.
Nabídka musí být datována a na „Krycím listu" (příloha č. 3 ZD) podepsána účastníkem, osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu účastníka v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, popř. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží účastník v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci.
Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Nabídka se skládá mj. z následujících dokumentů:
▪ Krycí list nabídky s identifikačními údaji účastníka (obchodní firma, sídlo, kontaktní adresa pro písemný styk, liší-li se od adresy sídla, jméno osoby pověřeného věcným jednáním ohledně této veřejné zakázky, XX, DIČ, telefon, e-mail), viz příloha č. 3 ZD.
▪ Vyplněné návrhy smluv, příloha č. 2 a příloha č. 4 zadávací dokumentace, v písemné podobě,
podepsané oprávněnou osobou, včetně příloh.
▪ Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, dle článku 7 této zadávací
dokumentace.
Dodatečné informace
Zadavatel nebude s dodavateli jednat o nabídkách
Pokud budou zadávací podmínky obsahovat požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
Zadavatel prohlašuje, že při zadávání veřejné zakázky implementoval v souladu s platnou legislativou v přiměřené míře zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací.
V souladu s bodem 8.3.9. Metodického pokynu pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014 – 2020 si zadavatel vyhrazuje možnost provést hodnocení nabídek před jejich posouzením a v takovém případě dojde k posouzení pouze té nabídky, která byla podána účastníkem, se kterým má být uzavřena smlouva.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výsledku výběrového řízení či oznámení o vyřazení nabídky stejným způsobem, jakým uveřejnil výběrové řízení. V takovém případě se oznámení o výsledku výběrového řízení, případně oznámení o vyřazení nabídky považuje za doručené všem dotčeným účastníkům řízení
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
Veřejná zakázka není rozdělena na části.
Zadavatel si vyhrazuje právo neposkytovat náhradu nákladů, které účastník vynaložil na účast v zadávacím řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat před uzavřením smlouvy po vítězném účastníkovi předložení originálu nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
Veřejná zakázka je vypsána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.
Zadávací podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci jsou pro účastníky závazné.
Zadavatel si vyhrazuje právo možnosti posunu uvedeného předpokládaného termínu zahájení plnění veřejné zakázky s ohledem na ukončení výběrového řízení a na své provozní a organizační potřeby a vybranému zájemci z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod.
Zadavatel v průběhu lhůty pro podání nabídek vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací dokumentaci veřejné zakázky.
Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem a odmítnout všechny předložené nabídky, a to ve formě zrušení této zakázky, a to i bez udání důvodu.
Účastník není oprávněn podmínit svou nabídku protinabídkou - typicky vlastními obchodními podmínkami.
Prohlídka místa plnění
Vzhledem k charakteru veřejné zakázky nebude prohlídka realizována.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Návrh kupní smlouvy
Příloha č. 2 – Technická specifikace předmětu plnění Příloha č. 3 – Krycí list nabídky
Příloha č. 4 – Návrh servisní smlouvy
Příloha č. 5 – Čestné prohlášení účastníka o splnění základních kvalifikačních předpokladů příloha č. 6 – Kritéria hodnocení