Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace
dle Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ,,ZZVZ“)
Veřejná zakázka s názvem
„RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKU HNOJIV“
Zadavatel veřejné zakázky:
Mendelova univerzita v Brně
se sídlem: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno IČO: 621 56 489
Zastoupený xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., rektorkou
1. Název veřejné zakázky | Rámcová dohoda na dodávku hnojiv |
2. | Základní údaje o veřejné zakázce |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno |
IČO zadavatele: | 621 56 498 |
DIČ zadavatele: | CZ62156489 |
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele: | xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. |
Kontaktní osoba: | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Datová schránka: | 85ij9bs |
Předpokládaná hodnota | 2 890 000,- Kč bez DPH, z toho: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je současně limitní hodnotou. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky, jejichž nabídkové ceny přesáhnou výši předpokládané hodnoty, budou vyřazeny z další účasti ve veřejné zakázce a nebudou hodnoceny. |
Předmět zakázky | dodávky |
Rámcová dohoda dle § 131 ZZVZ | ANO |
Lhůta pro podání nabídek: | 20. 12. 2018 v 10:00 hod. |
Doba trvání rámcové dohody | do 31. 5. 2019 |
Rozdělení na části podle §35 | NE |
Seznam příloh: | Příloha č. 1: Technická specifikace Příloha č. 2: Čestné prohlášení (k prokázání základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace) Příloha č. 3: Rámcová dohoda_závazný návrh Příloha č. 4: Krycí list nabídky_vzor |
3. Druh zadávacího řízení
a. Tato zadávací dokumentace je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci podlimitní veřejné zakázky dle ustanovení § 53 ZZVZ (zjednodušené podlimitní řízení).
b. Účelem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody s jedním vybraným dodavatelem.
4. Předmět veřejné zakázky
4.1. Obecný popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky anorganických minerálních granulovaných a kapalných hnojiv dle potřeb zadavatele, podrobně specifikované v příloze č. 1 s názvem
„Technická specifikace“.
4.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV):
Hnojiva a dusíkaté sloučeniny (CPV: 24400000-8)
4.3. Podrobný popis způsobu plnění a předmětu veřejné zakázky
Na základě uzavřené rámcové dohody bude vybraný dodavatel veřejné zakázky zajišťovat dodávky hnojiv dle potřeb zadavatele formou dílčích plnění, vždy na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění ve shodě s rámcovou dohodou (viz příloha č. 3).
a. Vybraný dodavatel je povinen reagovat na výzvu zadavatele k plnění nejpozději do druhého pracovního dne. V tomto termínu potvrdí vybraný dodavatel přijetí výzvy písemně na adresu zadavatele. V jednotlivých výzvách k poskytnutí plnění určí zadavatel přesný rozsah plnění.
b. Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít celkovou předpokládanou hodnotu plnění, vzhledem k nemožnosti přesně předvídat potřebný objem odběru.
c. Předpokládané množství odběru uvedené u jednotlivých druhů hnojiv vychází z předchozího objemu nákupů zadavatele z minulých let a je informativního charakteru (slouží pro účely informovanosti dodavatelů ohledně předpokládaného objemu/rozsahu dodávek hnojiv za účelem kalkulace nabídkové ceny). Množství skutečně dodaného zboží bude vycházet z aktuálních potřeb zadavatele, které se může od těchto předpokladů odchýlit a může být i nulové. Zadavatel tak není povinen objednat a odebrat celý předpokládaný objem zboží uvedený v příloze č. 1.
d. Technická specifikace poptávaného zboží je uvedena v příloze č. 1 této výzvy k podání nabídek (příloha s názvem „Technická specifikace“). Vybraný dodavatel je povinen
dodržet parametry uvedené v této technické specifikaci po celou dobu trvání rámcové dohody.
Všechny nabízené produkty musí odpovídat požadavkům stanoveným zvláštními právními předpisy, zejména zákonem č. 156/1998 Sb., o hnojivech, pomocných půdních látkách, pomocných rostlinných přípravcích a substrátech a o agrochemickém zkoušení zemědělských půd (zákon o hnojivech), ve znění pozdějších novel a předpisů. Všechny nabízené produkty musí být schválené pro uvedení do oběhu pro příslušný účel dle ustanovení příslušného obecně závazného právního předpisu (bezprostředně aplikovatelného předpisu komunitárního práva).
5. Požadavky na varianty
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky dle § 102 ZZVZ.
6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
a. Nabídkovou cenou se rozumí vždy cena za jednotku konkrétní komodity (položky předmětu plnění), která je technicky specifikována v příloze č. 1. Nabídková cena dodavatele pro jednotlivé komodity bude uvedena v české měně, tj. v Kč bez DPH, v příslušné tabulce přílohy č. 1 s názvem „Technická specifikace“, konkrétně ve sloupci
„Nabídková cena v Kč bez DPH za jednotku komodity.“ Dodavatel vyplní rovněž všechna žlutě vyznačená pole: ,,Komerční název nabízeného produktu“ a ,,Velikost balení.“ Nabídková cena (jednotková) bude stanovena jako cena maximální a nejvýše přípustná pod celou dobu trvání rámcové dohody, tj. v kalkulaci musí být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s plněním veřejné zakázky.
b. Pro hodnocení nabídek bude použita celková nabídková cena v Kč bez DPH za vzorový soubor komodit (,,spotřební koš“) předpokládaného odběru zadavatele.
x. Xxxxxxxxx upozorňuje dodavatele, že objem jednotlivých položek je pro budoucí odběr stanoven orientačně a nemusí být čerpán v uvedené výši, může být realizován i v nulové výši.
7. Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny v průběhu trvání rámcové dohody. Jediným důvodem pro překročení nabídkové ceny je změna zákonem stanovené sazby DPH, která bude účtována v zákonné výši.
8. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění je pracoviště zadavatele:
Mendelova univerzita v Brně Školní zemědělský podnik Žabčice Xxxxxxxxxx 00
664 63 Žabčice Česká republika
Zadavatel stanoví v rámci konkrétní výzvy k dílčímu plnění detailně dodací místo, množství a druh objednávaných položek a osobu oprávněnou k převzetí objednávky.
9. Lhůta dodání, časový harmonogram plnění, doba trvání zakázky
a. Jednotlivá dílčí plnění veřejné zakázky budou zadávána na základě objednávek v závislosti na aktuálních provozních potřebách zadavatele.
b. Doba trvání rámcové dohody počíná běžet dnem účinnosti této dohody a končí nejpozději 31. 5. 2019.
c. Vybraný dodavatel uvede e-mailovou adresu, na kterou bude zasílána výzva k poskytnutí plnění s přesným vymezením druhů a množství poptávaného zboží. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění je považována objednávka vystavená zadavatelem a odeslaná vybranému dodavateli.
10. Podání nabídky
a. Podaná nabídka bude obsahovat veškeré dokumenty požadované ZZVZ a zadavatelem včetně nezbytných dokladů a informací.
x. Xxxxxxxxx je povinen podat nabídku na všechny položky, které jsou předmětem plnění veřejné zakázky, v souladu se specifikací uvedenou v příloze č. 1.
c. Pokud dodavatel nepodá nabídku na všechny komodity, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této Výzvy k podání nabídek a které tvoří předmět plnění veřejné zakázky, jedná se o neúplnou nabídku, která bude zadavatelem vyřazena a nebude hodnocena.
d. Dodavatel je povinen ocenit nenulovou hodnotou všechny položky, které jsou předmětem plnění veřejné zakázky.
11. Kvalifikační dokumentace
11.1. Splnění kvalifikace
a. Zadavatel požaduje v souladu s §§ 45 a 53 ZZVZ předložení dokladů o kvalifikaci v prostých kopiích. V souladu s § 53 ZZVZ mohou být doklady o kvalifikaci nahrazeny pro účely podání nabídky čestným prohlášením, jehož vzor zadavatel poskytuje jako přílohu č. 2 této Výzvy k podání nabídek, případně jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 ZZVZ, případně výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 ZZVZ.
b. Zadavatel požaduje v souladu s § 53 ZZVZ předložení dokladů o základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace.
Způsobilý je dodavatel, který prokáže splnění:
− základní způsobilosti podle §§ 74 a 75 ZZVZ,
− profesní způsobilosti podle § 77, odst. 1 ZZVZ,
− technické kvalifikace podle § 79, odst. 2, písm. b) ZZVZ.
c. Způsobilý dle § 74 ZZVZ podle dodavatel, který:
- Byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
- Má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
- Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
- Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
- Je v likvidaci, bylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, byla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
d. Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
- Výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ;
- Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ;
- Písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1, písm. b) ZZVZ;
- Písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ;
- Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1, písm. d) ZZVZ;
- Výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ
e. Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
f. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu 11.1, písm. c) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku bodu 11.1, písm. c) splňovat:
- tato právnická osoba,
- každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
- osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
x. Xxxxxxxxx prokazuje splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 ZZVZ předložením seznamu významných dodávek realizovaných účastníkem v posledních 3 letech před zahájením tohoto zadávacího řízení včetně uvedení ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Dodavatel ve své nabídce předloží seznam dodávek obdobného charakteru jako je předmět požadovaného plnění veřejné zakázky, a to formou vyplněné tabulky „Přehled realizovaných zakázek“, která je součástí zadávací dokumentace. Tabulka má podobu čestného prohlášení, jehož obsahem bude přehled realizovaných zakázek, které bude podepsáno oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a v souladu se způsobem jednání podle obchodního rejstříku.
Obdobnou dodávkou k prokázání technické kvalifikace se rozumí dokončené dodávky za poslední 3 roky splňující následující požadavky:
⮚ min. 3 dokončené dodávky, které zahrnovaly dodávku hnojiv,
⮚ každá z uvedených dodávek byla realizována ve finančním objemu min. 1 400 000 Kč bez DPH;
h. Splnění kvalifikace lze pro účely podání nabídky prokázat předložením čestného prohlášení (zadavatel poskytuje jako vzor přílohu č. 2 této Výzvy k podání nabídek), podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem/za dodavatele. Vybraný dodavatel musí před podpisem rámcové dohody předložit originály nebo ověřené kopie dokladů, kterými prokazuje splnění základní a profesní způsobilosti. Doklady prokazující splnění základní a profesní způsobilosti dle §§ 74 a 77, odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 (tří) měsíců přede dnem podání nabídky.
12. Další informace k prokazování kvalifikace
a. Zadavatel si může v souladu s § 53 odst. 4 zákona v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů využít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje splnění prokázání základní způsobilosti podle ustanovení § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77, odst. 1 ZZVZ. Dodavatelé mohou rovněž prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 234 ZZVZ. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
b. V případě společné nabídky dodavatelů prokazuje základní a profesní způsobilost každý dodavatel samostatně.
13. Vysvětlení zadávací dokumentace
a. Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek, v souladu s § 54, odst. 5 ZZVZ.
V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi dodavateli nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky.
x. Xxxxxxxxx uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace, případně související dokumenty nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti o vysvětlení dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění dotazu, bez identifikace tazatele, uveřejní zadavatel na profilu zadavatele E-ZAK u předmětné veřejné zakázky.
x. Xxxxxxxxx si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace buď na základě žádosti dodavatele, nebo z vlastního podnětu. Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatele.
d. Vysvětlení zadávací dokumentace budou průběžně uveřejňovány na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
14. Hodnocení nabídek, hodnotící kritéria
Hodnoticím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, která bude v souladu s § 114 ZZVZ hodnocena dle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. Nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH je jediným hodnoticím kritériem.
Váha | Popis kritéria |
100% | Celková nabídková cena; pro účely hodnocení bude použit kumulativní součet nabídkových cen v Kč bez DPH všech komodit uvedených dodavatelem v příloze č. 1 (technická specifikace) ve sloupci „Celková nabídková cena v Kč bez DPH“ (,,spotřební koš“). |
Dodavatel vyplní v rámci přílohy č. 1 žlutě podbarvený sloupec s názvem „Nabídková cena v Kč bez DPH za jednotku komodity“ který bude obsahovat nabídkovou cenu všech uvedených komodit v Kč bez DPH za 1 jednotku této komodity. Dodavatel je povinen podat nabídku na všechny komodity uvedené zadavatelem v příloze č. 1: Technická specifikace.
Dodavatelé uvedou v krycím listu nabídky (viz příloha č. 4) nabídkovou cenu v Kč bez DPH, sazbu DPH a nabídkovou cenu včetně DPH. Zadavatel upozorňuje, že nabídková cena v krycím listu nabídky musí odpovídat součtu nabídkových cen jednotlivých položek uvedených v příloze č. 1 této Výzvy k podání nabídek a v příloze č. 3: Xxxxxxx dohoda. Vyplněná příloha č. 1 obsahující nabídkové ceny jednotlivých komodit bude přílohou uzavřené rámcové dohody.
S dodavatelem, jehož nabídka bude vyhodnocena z hlediska ekonomické výhodnosti jako nejvýhodnější, bude uzavřena rámcová dohoda.
Pokud hodnoticí komise posoudí předloženou nabídku jako nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu, bude postupovat v souladu s § 113 ZZVZ. V případě rovnosti nabídkových cen dodavatelů, kteří by se na základě zvoleného hodnoticího kritéria umístili na prvním až druhém místě, zadavatel v souladu s § 127, odst. 2, písm. d) ZZVZ, zadávací řízení zruší.
15. Obchodní podmínky
a. Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu
§ 37, odst. 1, písm. c) ZZVZ ve struktuře a formě rámcové dohody, která je pro dodavatele závazná a tvoří přílohu č. 3 této Výzvy k podání nabídek.
b. Dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu rámcové dohody (zejména vlastní identifikaci, nabídkovou cenu, a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako návrh rámcové dohody. Dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu rámcové dohody výjimkou s těch údajů, u nichž je tato možnost uvedena, tj. pasáže označené žlutým podbarvením. Po vyplnění příslušných údajů na těchto barevně vyznačených místech dodavatel odstraní z rámcové dohody místa zvýrazněná žlutou barvou (tj. rámcovou dohodu předkládá bez takto zabarvených míst). V případě, že dodavatel nesplní podmínky pro zpracování rámcové dohody, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, pak jeho nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena.
c. Obchodní podmínky vymezují budoucí smluvní vztah. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by s nimi bylo v rozporu. Zadavatel požaduje, aby dodavatelé obchodní podmínky obligatorně v plném rozsahu akceptovali. Návrh rámcové dohody dodavatele nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od obchodních podmínek.
16. Platební podmínky
a. Platby bude provádět Mendelova univerzita v Brně prostřednictvím ŠZP Žabčice na základě faktur vystavených dodavatelem za realizovaná jednotlivá dílčí plnění dle podmínek sjednaných v rámcové dohodě.
x. Xxxxxxxxx bude fakturovat do 15 kalendářních dnů po protokolárním převzetí konkrétního dílčího plnění zadavatelem. Protokolárním převzetím se rozumí podpis odpovědné osoby zadavatele na dodacím listu, vystaveném dodavatelem. Odpovědná osoba bude určena v dílčí objednávce na plnění.
c. Splatnost faktur je 30 kalendářních dnů od prokazatelného doručení faktury na místo plnění - pracoviště zadavatele:
Mendelova univerzita v Brně Školní zemědělský podnik Žabčice Xxxxxxxxxx 00
664 63 Žabčice.
d. Faktura bude vystavena za každou část dílčího plnění samostatně.
e. Zadavatel neposkytuje zálohy.
f. Podrobnosti platebních podmínek jsou uvedeny v závazném návrhu rámcové dohody (viz příloha č. 3).
17. Poskytnutí zadávací dokumentace, přístup k dokumentům
a. Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-
ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx). Zadávací dokumentace je neomezeně přístupná v elektronické podobě na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
b. Pověřeným pracovníkem pro styk s dodavateli je Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx; x000 000 000 000.
x. Xxxxxxx podmínky a informace, týkající se elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte podporu E-ZAK, tel. 000 000 000, nebo e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx
18. Formální požadavky na zpracování nabídky
V rámci nabídky dodavatel předloží tyto požadované, dle instrukcí řádně vyplněné dokumenty:
- cenovou nabídku ve formě vyplněné přílohy č. 1 s názvem „Technická specifikace“, která bude obsahovat vyplněná žlutě podbarvená pole,
- listiny prokazující splnění kvalifikace (pro účely podání nabídky lze využít přílohu č. 2 s názvem „čestné prohlášení“)
- vyplněný a podepsaný návrh rámcové dohody (viz příloha č. 3)
- vyplněný a podepsaný krycí list nabídky_vzor (viz příloha č. 4).
a. Nabídky se podávají písemně, pouze v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx). Zadavatel doporučuje provést akci ,,test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK.
b. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce přiložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
x. Xxxxxxx se podávají v českém nebo slovenském jazyce. V případě cizojazyčného textu v rámci nabídky předloží dodavatel rovněž jeho překlad.
19. Podmínky pro podání nabídky
a. Dodavatel, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být poddodavatelem více dodavatelů v témže zadávacím řízení.
b. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli nebo podá nabídku a současně je poddodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jiným dodavatelem vyřadí.
c. V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
20. Způsob, doba a místo pro podání nabídek, zadávací lhůta
a. Lhůta pro podání nabídek končí dne 20. 12. 2018 v 10:00 hod.
b. Dodavatelé podávají nabídku pouze v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx) ve stanovené lhůtě pro podání nabídek.
x. Xxxxxxx doručené po lhůtě pro jejich podání zadavatel neotevře a nebudou zařazeny do hodnocení. Rozhodující je datum a čas doručení nabídky vyznačený systémem E-ZAK.
21. Otevírání nabídek
a. Otevírání nabídek proběhne 20. 12. 2018 v 10:00 hod. v sídle zadavatele na adrese Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Brno, budova A (rektorát), 2. NP, odd. veřejných zakázek.
22. Rozhodnutí o výběru dodavatele
a. Zadavatel provede výběr dodavatele v souladu s § 122 ZZVZ.
b. V souladu s § 122, odst. 5 ZZVZ v případě, že zadavatel nezjistí údaje o skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob, bude zadavatel požadovat od vybraného dodavatele předložení dokladů o jeho majetkové struktuře až po skutečné majitele podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. Vybraný dodavatel předloží:
• identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;
• doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene b) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
- seznam akcionářů,
- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
- společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
x. Xxxxxxxxx upozorňuje dodavatele, že dle § 48 odst. 7 a 9 ZZVZ musí vyloučit takového vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
d. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit takového dodavatele zadávacího řízení, který splňuje podmínky uvedené v předchozím bodě zadávací dokumentace, a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení s přihlédnutím k zásadám uvedeným v § 6 ZZVZ.
23. Zvláštní povinnosti dodavatele
a. Vybraný dodavatel je v rámci plnění „osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly“ ve smyslu § 2, písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
b. Vybraný dodavatel má povinnost po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena dodavateli závěrečná platba.
24. Ostatní ujednání
a. Zadavatel nehradí dodavatelům náklady vzniklé z účasti v řízení.
b. Součástí dohody je ustanovení o smluvních pokutách, které budou uloženy a vymáhány v případě závažného porušení povinností vyplývajících z rámcové dohody. Sankce a smluvní pokuty za konkrétní porušení smluvních podmínek požadované zadavatelem jsou závazně uvedeny v návrhu rámcové dohody. Součástí dohody je dál ustanovení
o záručních lhůtách, které zadavatel požaduje pro konkrétní komodity a které jsou závazně uvedeny v návrhu rámcové dohody.
x. Xxxxxxxxx si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované dodavatelem v nabídkách. Zadávací dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní konzultace ve smyslu § 33 ZZVZ
d. Vybraný dodavatel souhlasí se zveřejněním rámcové dohody včetně všech příloh na profilu zadavatele. Vybraný dodavatel bere na vědomí povinnost uveřejnění kompletní rámcové dohody včetně příloh na profilu zadavatele a v souladu se Z. č. 340/2015 Sb., zákon
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv.
e. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení podle § 127 ZZVZ.
x. Xxxxxxx, kopie ani jednotlivé součásti nabídek dodavatelů či vyloučených dodavatelů nebudou vráceny.
x. Xxxxxxxxx doporučuje dodavatelům, aby zpřístupnili své datové schránky pro příjem zpráv.
h. Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení jeho uveřejněním na profilu zadavatele a uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným účastníkům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele a rozhodnutí
o vyloučení účastníka se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
25. Další části zadávací dokumentace – přílohy
Příloha č. | Název přílohy |
1 | Technická specifikace |
2 | Čestné prohlášení |
3 | Rámcová dohoda_závazný návrh |
4 | Krycí list nabídky_vzor |
V Brně dne 3.12. 2018
………………razítko, podpis………….
xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. rektorka Mendelovy univerzity v Brně
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2018.12.03
16:11:43 +01'00'