VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
na
VEŘEJNOU ZAKÁZKU
s názvem
„Vedení účetní agendy“
zadávaná jako veřejná zakázka malého rozsahu, která není zadávaná podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
ZADAVATEL:
Domov pro seniory Ďáblice příspěvková organizace Kubíkova 1698/11
182 00 Praha 8
IČ: 70875839
Podmínky zadání veřejné zakázky „Vedení účetní agendy“
Domov pro seniory Ďáblice Kubíkova 1698/11
182 00 Praha 8
Obsah výzvy
PREAMBULE
1. Specifikace zadavatele a kontaktní osoby zadavatele
2. Předmět veřejné zakázky
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky
4. Kvalifikace
5. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky a podmínky pro překročení nabídkové ceny
5.1. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
6. Varianty nabídek
7. Členění nabídek, její zpracování a předložení
7.1. Forma, doručení nabídky
7.2. Členění nabídky
8. Ostatní podmínky
8.1. Změna podmínek zadání
8.2. Vysvětlení zadávací dokumentace
9. Požadavek na poskytnutí jistoty
10. Lhůta pro podání nabídek a otevírání obálek s nabídkami
11. Průběh poptávkového řízení
12. Kritéria hodnocení nabídky
13. Prohlídka objektu a dotazy k zadávací dokumentaci
14. Součinnost zadavatele
15. Práva zadavatele Přílohy
0
Podmínky zadání veřejné zakázky „Vedení účetní agendy“
Domov pro seniory Ďáblice Kubíkova 1698/11
182 00 Praha 8
PREAMBULE
Tato výzva je vypracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů v rámci výběrového řízení na služby v poptávkovém řízení mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“ či „zákon“). Práva, povinnosti a podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Pokud je v této výzvě odkaz na ZZVZ, použije se tento pouze v rozsahu tohoto odkazu.
Podle § 6 odst. 4 ZZVZ zadavatel je při postupu podle tohoto zákona, a to při vytváření zadávacích podmínek, hodnocení nabídek a výběru dodavatele, povinen za předpokladu, že to bude vzhledem k povaze a smyslu zakázky možné, dodržovat zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu tohoto zákona. Svůj postup je zadavatel povinen řádně odůvodnit. Vzhledem k povaze této veřejné zakázky nastavovat přísnější než zadavatelem nastavené požadavky není vzhledem k povaze a smyslu zakázky možné.
1
Podmínky zadání veřejné zakázky „Vedení účetní agendy“
Domov pro seniory Ďáblice Kubíkova 1698/11
182 00 Praha 8
Domov pro seniory Ďáblice
Kubíkova 1698/111, 182 00 Praha 8
1. Specifikace zadavatele a kontaktní osoby zadavatele
1.1. Údaje o zadavateli
Domov pro seniory Ďáblice, příspěvková organizace, Kubíkova 1698/11, 182 00 Praha 8.
1.2. Kontaktní osoby zadavatele
Kontaktní osobou ve věcech souvisejících s tímto zadávacím řízením je advokátní kancelář XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, s kontaktní adresou Xxxxxx xxx 0, Xxxx, PSČ: 602 00, tel. x000 000000000, e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele) a je pověřena výkonem zadavatelských činností v tomto poptávkovém řízení.
2. Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je komplexní zajištění vedení účetní agendy dle přílohy č. 1 až 4 k této výzvě.
Doba trvání smlouvy bude doba 22 měsíců.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky za 22měsíců plnění smlouvy: 1.980.000,- Kč bez DPH je současně maximální cenou, kterou mohou dodavatele nabídnout. Překročení uvedené ceny bude považováno za nesplnění podmínek zadavatele a nabídka bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení.
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky:
Smlouva předložená dodavatelem a splňující všechny podmínky této výzvy bude uzavřena v nejkratším možném termínu po řádném ukončení výběrového řízení této veřejné zakázky.
4. Kvalifikace
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění níže uvedených kvalifikačních požadavků.
Základní způsobilost § 74 ZZVZ
Způsobilým je dodavatel, který
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
2
Podmínky zadání veřejné zakázky „Vedení účetní agendy“
Domov pro seniory Ďáblice Kubíkova 1698/11
182 00 Praha 8
nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Uvedené lze prokázat formou čestného prohlášení. Dodavatel uvedené prohlásí, pokud tyto skutečnosti jsou pravdivé.
Profesní způsobilost § 77 ZZVZ
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují. Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil doklad – vázanou živnost Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence.
Zadavatel požaduje v nabídce tyto doklady v prosté kopii.
Technické kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje v rámci technické kvalifikace, aby měl dodavatel v posledních 3 letech zkušenost s realizací minimálně 2 významné zakázky (zajišťování vedení účetní agendy) v hodnotě minimálně
850.000 Kč bez DPH u každé z požadovaných zakázek. V příloze tohoto seznamu uvede dodavatel název zakázky, identifikační údaje objednatele (název, adresa), dobu plnění a kontakt na zástupce objednatele. Zadavatel požaduje čestné prohlášení v podobě uvedené v příloze č. 3.
5. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky a podmínky pro překročení nabídkové ceny
Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu jako cenu za celý předmět plnění veřejné zakázky a za měsíc.
Nabídková cena bude uvedena jako cena nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním plněním této veřejné zakázky.
Zadavatel neposkytuje zálohy.
3
Podmínky zadání veřejné zakázky „Vedení účetní agendy“
Domov pro seniory Ďáblice Kubíkova 1698/11
182 00 Praha 8
6. Varianty nabídek
Zadavatel vylučuje možnost podání nabídek ve variantách.
7. Členění nabídky, její zpracování a předložení
7.1. Forma, doručení nabídky.
Písemné nabídky budou podány v českém jazyce. Lze je podat osobně nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele Domov pro seniory Ďáblice, Kubíkova 1698/11, 182 00 Praha 8, k rukám Xxxxxxxx Xxxxxxxxx nebo jí pověřené osobě, a to v pracovních dnech od 8:00 hod. do 15:00 hod., poslední den lhůty do 9.00 hod.
Nabídky v obou případech musí být doručeny do konce lhůty pro podání nabídek 28.01.2021 do
09.00 hod. v řádně uzavřených obálkách označených „Vedení účetní agendy“(viz níže) a opatřených na uzavření razítkem, čitelnou adresou a podpisem osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, v řádně uzavřené obálce, označené nápisem:
Veřejná zakázka malého rozsahu
„Vedení účetní agendy“ NEOTEVÍRAT
V úvodu nabídky bude předložen seznam řazení dokladů.
7.2 Členění nabídky
Listy budou řádně očíslovány vzestupnou, nepřerušovanou číselnou řadou. Zabezpečení nabídek
Nabídka bude zabezpečena svázáním proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby bez
násilného porušení vazby nebylo možno žádný list z nabídky volně vyjmout. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka nebude obsahovat reklamní materiály dodavatele nebo jeho poddodavatelů. Posledním listem nabídky bude prohlášení dodavatele potvrzené statutárním orgánem, které stanoví celkový počet listů v nabídce.
Nabídka dodavatele bude obsahovat členění níže uvedené (nabídka bude předložena v listinné podobě a na elektronickém nosiči v podobě flash disku s tím, že návrh smlouvy včetně jejich příloh musí být v editovatelném formátu Word):
a) vyplněný první krycí list, který bude obsahovat název a přesnou adresu dodavatele s označením pověřeného zástupce pro případné další jednání, včetně uvedení telefonu, faxového a e-mailového spojení a konečnou celkovou nabídkovou cenu za kompletní předmět veřejné zakázky a nacenění dílčích činností. Tento krycí list bude opatřen podpisem osoby oprávněného jednat jménem dodavatele a opatřen razítkem dodavatele;
b) obsah nabídky – každý list nabídky bude očíslován a v obsahu bude popsána nejen posloupnost dokumentů, ale i jejich umístění pomocí čísel stran;
c) prohlášení dodavatele, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré podmínky nezbytné k její realizaci;
4
Podmínky zadání veřejné zakázky „Vedení účetní agendy“
Domov pro seniory Ďáblice Kubíkova 1698/11
182 00 Praha 8
d) dodavatel v nabídce uvede také údaje o podílu poddodavatelů na realizaci této veřejné
xxxxxxx vč. případného „čestného prohlášení“ o tom, že tuto veřejnou zakázku bude realizovat dodavatel sám bez využití poddodavatelů;
e) dodavatelem podepsaný návrh smlouvy dle přílohy č. 1.
NABÍDKA, NÁVRH SMLOUVY I VEŠKERÉ OSTATNÍ DOKUMENTY A PROHLÁŠENÍ
OBSAŽENÉ V NABÍDCE (s výjimkou originálů či kopií dokladů) MUSÍ BÝT PODEPSÁNY OSOBOU OPRÁVNĚNOU JEDNAT JMÉNEM ČI ZA DODAVATELE (v takovém případě doloží
dodavatel v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopií plné moci či jiného pověřovacího dokumentu).
8. Ostatní podmínky
8.1. Změna podmínek zadání
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádosti dodavatelů o vyjasnění podmínek zadání nebo z vlastního podnětu.
8.2. Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení k podmínkám zadání veřejné zakázky. Žádost musí být písemná, doručena na email xxxx@xxxxxxxxxxx.xx a musí být zadavateli doručená ve lhůtě umožňující odpověď zadavatele.
9. Požadavek na poskytnutí jistoty
Zadavatel nepožaduje jistotu.
10. Lhůta pro podání nabídek a otevírání obálek s nabídkami
Lhůta pro podání nabídek dodavatelů o veřejnou zakázku končí dne 28.1.2021 do 9.00 hod. Nabídky se budou otevírat v sídle zadavatele dne 28.1.2021 v 10.00 hod. Otevírání obálek s nabídkami provede zadavatelem jmenovaná komise, a to bez přítomnosti dodavatelů.
11. Průběh poptávkového řízení
Po kontrole nabídek z hlediska podání nabídky v českém jazyce a jejím podpisu oprávněnou osobou komise posoudí nabídky z hlediska požadavků zadavatele na kvalifikaci a podmínek zadání. Pokud některý dodavatel nesplnění tyto požadavky zadavatele bude vyloučen s tím, že komise je oprávněna dožádat chybějící části nabídky, příp. vyžádat vysvětlení nejasností v nabídce. Komise je oprávněna zkoumat toliko nabídku vybraného dodavatele z pohledu splnění podmínek zadání. Dodavateli jsou vázáni svou nabídkou 30 dnů od uplynutí lhůty pro podání nabídek.
12. Kritéria hodnocení nabídky
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídek a v rámci ní je stanoveno jediné kritérium hodnocení, a to cena jako minimalizační kritérium. Zadavatel seřadí nabídky od nejnižší ceny po nejvyšší, a to celkové ceny bez DPH.
13. Prohlídka objektu a dodatečné informace k zadávací dokumentaci
Prohlídka místa plnění se neuskuteční
5
Podmínky zadání veřejné zakázky „Vedení účetní agendy“
Domov pro seniory Ďáblice Kubíkova 1698/11
182 00 Praha 8
podané jinou než emailovou formou nebo po lhůtě nebude brán zřetel. Zadavatel zašle odpověď do 1
pracovního dne.
V žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel v zákonné lhůtě doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, vč. přesného znění žádosti, všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí podmínek zadání, a to prostřednictvím e-mailu. Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům dodatečné informace k podmínkám zadání i bez předchozí žádosti.
14. Práva zadavatele
Zadavatel má právo vyloučit dodavatele, který nesplňuje požadavky zadavatele na kvalifikaci a zadávací podmínky, jak byly výše stanoveny.
Zadavatel si vyhrazuje právo:
» na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v této výzvě a přílohách, a to buď na základě žádosti zájemců o vyjasnění podmínek zadání nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu podmínek zadání zadavatel oznámí všem zájemcům;
» před rozhodnutím o výběru dodavatele ověřit skutečnosti deklarované dodavatelem v nabídce, požadovat při jednání s vybraným dodavatelem o uzavření smlouvy provedení úprav ve smlouvě oproti návrhu smlouvy, který vybraný dodavatel předložil ve své nabídce;
» zadavatel si vyhrazuje právo o nabídkách dodavatelů po jejich podání jednat a měnit je ve prospěch zadavatele;
» zrušit poptávkové řízení bez uvedení důvodu.
Přílohy č. 1 až 4 dle textu.
V Praze dne 12. 01. 2021
Domov pro seniory Ďáblice
6