VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
veřejné zakázky s názvem:
„Dodávka IT vybavení do SŠSE Brno – rámcová smlouva“
Identifikace zadavatele
Název zadavatele | Střední škola strojírenská a elektrotechnická Brno, příspěvková organizace |
sídlem | Trnkova 2482/113, 628 00 Brno-Líšeň |
IČ, DIČ | 00380431, CZ00380431 |
kterou zastupuje | Xxx. Xxxxx Xxxxx, ředitel školy |
Osoba zastupující zadavatele
Název | EFA compliance s.r.o. |
sídlem | Praha 5, Šeříková 4, PSČ 150 00 |
IČ, DIČ | 26946700, CZ26946700 |
kontaktní osoba | Xxx. Xxxxxx Xxxxx |
kontaktní adresa | Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxx |
telefon | + 000 000 000 000 |
1. Úvodní ustanovení
1.1 Toto výběrové řízení není zadávacím řízením dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu, kterou zadavatel zadává v souladu se „Zásadami vztahů orgánů Jihomoravského kraje k řízení příspěvkových organizací“.
1.2 Tato zadávací dokumentace je vypracována jako souhrn údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro vypracování a podání nabídky na plnění veřejné zakázky.
1.3 Zadavatel doporučuje, aby se dodavatel před podáním nabídky podrobně seznámil se zadávací dokumentací a vyjasnil si ještě před podáním nabídky případné nejasnosti.
2. Předmět veřejné zakázky
2.1 Předmětem výběrového řízení je výběr dodavatele, se kterým zadavatel uzavře rámcovou smlouvu.
2.2 Předmětem dodávek na základě rámcové dohody bude dodávka IT vybavení. Předmět zakázky je přesně vymezen a technicky popsán v Příloze č. 1, která zároveň obsahuje předpokládané množství jednotlivých položek, které zadavatel za dobu trvání rámcové smlouvy nakoupí.
2.3 Uvedené počty jsou pouze předpokládané a nezávazné. Skutečné množství, které bude dodáno na základě rámcové smlouvy, může být vyšší či nižší.
2.4 Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
2.5 Pokud se v zadávacích podmínkách vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je dodavatel oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické, bezpečnostní a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.
3. Specifikace veřejné zakázky
3.1 Doba trvání rámcové smlouvy bude na dobu určitou do 31. 12. 2020
3.2 Zadavatel předpokládá zahájení dodávek na základě rámcové dohody v době bez zbytečného odkladu od uzavření rámcové dohody, dle potřeb zadavatele.
3.3 Místem plnění veřejné zakázky, tj. místem dodání je sídlo zadavatele, tj. Trnkova 113, Brno.
3.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky, tj., hodnota veškerého IT vybavení dodaného po dobu trvání rámcové smlouvy je 1 000 000 Kč včetně DPH.
4. Kvalifikace
4.1 Kvalifikovaným k plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který splňuje veškeré požadavky zadavatele na níže uvedené kvalifikační předpoklady.
4.2 Základní způsobilost
Splnění základní způsobilosti prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení (Příloha č. 4).
4.3 Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku může být předložen v prosté kopii.
4.4 Technická kvalifikace
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel vyplněním Přílohy č. 5, tj. uvedením alespoň 3 referencí o obdobných dodávkách IT vybavení provedených dodavatelem za posledních 3 roky v hodnotě min. 800 000 Kč bez DPH.
5. Obchodní podmínky
5.1 Obchodní podmínky včetně platebních podmínek zadavatele stanovuje zadavatel formou závazného vzoru rámcové smlouvy v podobě, v jaké bude uzavřena s vybraným dodavatelem (Příloha č. 2).
5.2 Podáním nabídky dodavatel akceptuje závazný vzor rámcové smlouvy ve znění Přílohy č. 2 a v případě, že jeho nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, zavazuje se v tomto znění rámcovou dohodu se zadavatelem uzavřít.
5.3 Ve své nabídce nemusí dodavatel návrh rámcové smlouvy předkládat.
6. Hodnotící kritérium
6.1 Podané nabídky budou hodnoceny dle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky dle následujících dílčích hodnotících kritérií:
Kritérium | Váha kritéria |
Nabídková cena (v Kč bez DPH) | 60% |
Rychlost dodání (v pracovních dnech) | 20% |
Délka záruční doby (v měsících) | 20% |
6.2 Vysvětlení dílčích hodnotících kritérií:
a) Xxxxxxxxx cena – předmětem hodnocení bude celková nabídková cena
v Kč bez DPH stanovená v souladu s touto zadávací dokumentací.
V případě, že nabídková cena bude hodnotící komisí označena jako mimořádně nízká, vyhrazuje si zadavatel právo postupovat obdobným způsobem dle zákona.
b) Rychlost dodání - předmětem hodnocení bude doba uvedená v pracovních dnech, ve které dodavatel řádně dodá požadovaný počet kusů zařízení. Tato doba začne běžet okamžikem, kdy zadavatel zašle dodavateli dílčí objednávku a končí dnem dodání.
Za nejkratší možnou dobu dodání pro účely hodnocení považuje zadavatel 5 pracovních dnů. Pokud dodavatel nabídne rychlejší dodání, namísto toho bude pro účely hodnocení použita právě hodnota 5 pracovních dnů. Termín dodání však nesmí být delší než 15 pracovních dnů.
Nabídnutý termín dodání musí dodavatel garantovat pro všechny dílčí objednávky až do počtu max. 10 kusů (i různých) zařízení. Bude-li zadavatel na základě dílčí objednávky požadovat dodání více než 10 kusů zařízení, připouští prodloužení termínu dodání o 1 pracovní den za každé požadované zařízení nad počet 10 ks.
c) Délka záruční doby - předmětem hodnocení bude délka záruční doby uvedená v měsících. Za nejdelší reálný termín délky záruční doby zadavatel považuje 48 měsíců. Pokud dodavatel nabídne delší záruční dobu, namísto toho bude pro účely hodnocení použita právě hodnota 48 měsíců. Délka záruční doby však nesmí být kratší než 36 měsíců (záruka typu NBD).
6.3 Způsob hodnocení
Hodnocení nabídek bude provádět 3 členná hodnotící komise.
Pro dílčí hodnotící kritéria „Nabídková cena“ a „Rychlost dodání“ má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici od 0 do 100 bodů a obodování dílčích hodnotících kritérií provede takto:
Počet bodů
nejvhodnější nabídka
= ------------------------------ x 100
hodnocená nabídka
Pro dílčí hodnotící kritérium „Délka záruční doby“ má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici od 0 do 100 bodů a obodování dílčích hodnotících kritérií provede takto:
hodnocená nabídka
Počet bodů
=
x 100
nejvhodnější nabídka
Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií, která jsou vynásobena vahou daného kritéria. Nejvhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
7.1 Dodavatel uvede u každé z položek v Příloze č. 1 jednotkovou cenu. V případě vybraného dodavatele budou jednotkové ceny dle Přílohy č. 1 závazné pro účely uzavření rámcové smlouvy se zadavatelem.
7.2 V jednotkové nabídkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady dodavatele.
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny.
7.3 Celková nabídková cena pro účely hodnocení je dána součtem dílčích nabídkových cen jednotlivého IT vybavení, vždy vynásobených předpokládaným množstvím.
7.4 Celková nabídková cena bude uvedena absolutní částkou v Kč, a to v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky (Příloha č. 3).
8. Vysvětlení zadávací dokumentace, její změny a doplnění
Dotazy a požadavky na vysvětlení, změnu či doplnění zadávací dokumentace směřujte na kontaktní osobu zastupující zadavatele Xxx. Xxxxxx Xxxxx, email: x.xxxxx@xxxxx.xxx
9. Požadavky na obsah a formu nabídek
9.1 Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém jazyce musí být opatřeny překladem do českého jazyka.
9.2 Zadavatel doporučuje sestavení dokumentů v nabídce v následujícím pořadí:
a) Krycí list (Příloha č. 3);
b) Vyplněná Příloha č. 1;
c) Dokumenty prokazující splnění základní způsobilosti;
d) Dokumenty prokazující splnění profesní způsobilosti;
e) Dokumenty prokazující splnění technické kvalifikace (Příloha č. 4);
f) Případné další údaje a dokumenty (dle uvážení účastníka).
9.3 Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
9.4 Dodavatel je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce, která bude opatřena razítkem dodavatele, jeho adresou a zřetelně označena nápisem:
NEOTVÍRAT – výběrové řízení
„Dodávka IT vybavení do SŠSE Brno – rámcová smlouva“
9.5 Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo.
9.6 Podání nabídky v elektronické podobě není přípustné.
10. Lhůta a místo pro podání nabídek
10.1 Lhůta pro podání nabídek běží do 19. 3. 2020 do 10:00 hodin. Dodavatel může svoji nabídku zaslat poštou, kurýrem či osobně doručit (v pracovní dny od 9.00 do 16.00 hod.).
10.2 Místem pro podání nabídek je kontaktní adresa osoby zastupující zadavatele: EFA compliance s.r.o., Kamenná 13, 639 00 Brno.
11. Zadávací lhůta
11.1 Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou dodavatelé nesmí z výběrového řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.
11.2 Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 90 dnů.
12. Ostatní podmínky výběrového řízení
12.1 Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky.
12.2 Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o obsahu smlouvy o plnění předmětu zakázky a upřesnit její konečné znění s výjimkou jejích podstatných náležitostí, zejména požadovaného předmětu plnění a skutečností rozhodných pro hodnocení.
12.3 Zadavatel nebude dodavatelům hradit žádné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení.
12.4 Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv zrušit.
Seznam příloh:
Příloha č. 1 – Popis předmětu zakázky Příloha č. 2 – Závazný vzor rámcové smlouvy Příloha č. 3 – Krycí list nabídky
Příloha č. 4 – Čestné prohlášení k prokázání základní způsobilosti
Příloha č. 5 – Prokázání splnění technické kvalifikace (seznam referencí)
V Brně, dne 4. 3. 2020
Xxx. Xxxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxx Datum: 2020.03.04
13:57:34 +01'00'
Xxx. Xxxxxx Xxxxx EFA compliance s.r.o.
v zastoupení zadavatele