SMLUVNÍ STRANY
STATUTÁRNÍ MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM
Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
Smlouva o zajištění vánočních trhů
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
SMLUVNÍ STRANY
1. Statutární město Ústí nad Labem
se sídlem: Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
Zastoupeno: Xxx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, primátor
IČ: 000 81 531
Osoba oprávněna jednat
ve věcech technických: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, referent Odboru kultury, sportu a
sociálních služeb Magistrátu města Ústí nad Labem
bankovní spojení: Komerční banka číslo účtu:
(dále jen „objednatel“ nebo „smluvní strana“)
a
2. Xxxxxxxx Xxx
zastoupená/ý: Xxxxxxxxxx Xxxxx
se sídlem: Masarykova 1474/86, 400 01 Ústí nad Labem
IČO: 87075288
DIČ: CZ8007120671
bankovní spojení: Raiffeisen bank číslo účtu:
Pověřená osoba k jednání: Xxxxxxxx Xxx (dále jen „poskytovatel“ nebo „smluvní strana“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu na poskytování služeb (dále jen „smlouva“) tohoto znění:
I. Preambule
Tato smlouva je uzavřena mezi objednatelem a poskytovatelem na základě výsledků výběrového řízení na podlimitní veřejnou zakázku s názvem „Ústecké Vánoce – produkce vánočních trhů a doprovodného programu v letech 2019 - 2022“.
II. Účel smlouvy
1. Účelem této Smlouvy je realizace Veřejné zakázky dle zadávací dokumentace Veřejné zakázky a nabídka Poskytovatele, které tvoří přílohu této Smlouvy (dále jen „Zadávací dokumentace“). Zadávací dokumentace je dostupná na: xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx- xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
2. Poskytovatel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený v Zadávací dokumentaci,
b) v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace.
3. Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.
III. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je zajištění kompletní realizace vánočních trhů a doprovodného kulturně-společenského programu v rámci akce „Ústecké Vánoce“ v letech 2019 – 2022 konané vždy jedenkrát ročně na Lidickém náměstí v Ústí nad Labem.
2. Poskytovatel každoročně zajistí:
a) min. 15 ks a max. 20 ks vlastních dřevěných a uzamykatelných stánků na Lidickém náměstí včetně zajištění světelné výzdoby stánků a drobných dekorativních prvků (chvojí, ozdoby, apod.) a zajištění elektřiny na stánky, příp. dalších technických záležitostí;
b) zajištění prodejců v prodejních stáncích včetně jejich plného obsazení po celou dobu konání akce, prodejní doba trhů v čase 10 – 21 hodin; příprava a úklid stánků vždy v čase mezi 7 – 9 hodinou a 21 – 22 hodinou;
c) nabízený sortiment bude zaměřen především na tematické produkty a regionální speciality, zejména na kvalitní a tradiční občerstvení (vánoční punč, svařené víno, cukroví, vánočka apod.) a na vánoční a dárkové produkty nejlépe ruční a řemeslné výroby. Sortiment bude různorodý a měl by obsahovat min. jedno zastoupení od každého výše uvedeného zboží a občerstvení;
d) zajištění min. 10 ks stolků ke stání při občerstvení, min. 2 ks mobilních chemických WC pro veřejnost a prodejce vč. zajištění jejich pravidelného čištění;
e) zajištění průběžného úklidu v celém prostoru trhů;
f) zajištění splnění všech potřebných náležitostí vůči OSA či jiným subjektům chránícím autorská práva;
g) zajištění pravidelného úklidu prostoru trhů a prostoru pro účinkující po celou dobu trvání
„Ústeckých Vánoc“ včetně těch, kde byla technická zařízení poskytovatele a realizátorů akce a trhů;
h) poskytovatel zodpovídá za dodržování všech hygienických, zdravotních, bezpečnostních požárních a stavebně právních předpisů a vyhlášek města v prostoru a čase konání akce;
i) zajištění výzdoby vymezeného prostoru pro účinkující (vchod do budovy magistrátu), včetně oddělení prostoru pro účinkující od vchodu do budovy MmÚ (např. tematická
2
zástěna, živý plot, atp.) – nesmí být omezen provoz budovy MmÚ a jakkoliv porušena budova MmÚ;
j) zajištění osvětlovací techniky pro osvětlení prostoru pro účinkující;
k) zajištění hudební produkce včetně zvukové aparatury, ozvučení a obsluhy;
l) zajištění technického dozoru v průběhu konání každé jednotlivé akce v rámci „Ústeckých Vánoc“;
m) po celou dobu konání akce budou znít v celém prostoru Lidického náměstí decentně a podkresově nejen vánoční koledy, ale i jiná tematicky vhodná hudba;
n) zajištění výrazné propagace města Ústí nad Labem, sponzorů a partnerů jak ze strany města, tak ze strany dodavatele v minimálním rozsahu: uvedení log na všech propagačních materiálech, umístění banneru s logy v místě konání, promítání log na velkoplošné obrazovce, prezentace města Ústí nad Labem a partnerů moderátorem v průběhu akce, verbální prezentace města Ústí nad Labem a partnerů v médiích a na tiskových konferencích pořádaných u příležitosti akce;
o) zajištění velkoplošného promítání v hlavní programové dny;
p) zajištění min. 15 ks mobilních kovových či plastových zábran;
q) zajištění zpracování propagačních materiálů včetně korektur (koordinace s objednatelem)
– propagační materiály (pozvánky, letáky, plakáty, billboardy a bannery, programy, inzerce a jiné materiály související s akcí) budou poskytovatelem zpracovány na základě stanoveného grafického vánočního manuálu statutárního města Ústí nad Labem (dodá objednatel) a dle specifik objednatele, logo města Ústí nad Labem bude patřičně uvedeno v horní části propagačních materiálů umístěné vedle názvu „Ústecké Vánoce“ (loga ostatních partnerů a sponzorů akce ze strany objednatele i poskytovatele budou umístěna v dolní části propagačních materiálů). Propagační materiály budou k výrobě připraveny pouze až po předchozím schválení objednatele;
r) zajištění zpracování, aktualizace a pravidelné správy vč. hostingu webových stránek
„xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx“ (koordinace s objednatelem) – webové stránky budou poskytovatelem zpracovány na základě stanoveného grafického vánočního manuálu statutárního města Ústí nad Labem (dodá objednatel) a dle specifik objednatele, logo města Ústí nad Labem vč. aktivního odkazu xxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx bude patřičně uvedeno v horní části webových stránek umístěné vedle názvu „Ústecké Vánoce“ (loga ostatních partnerů a sponzorů akce ze strany objednatele i poskytovatele budou umístěna v dolní části webových stránek, příp. ve zvláštní sekci). Průběžná aktualizace obsahu webových stránek bude probíhat na základě předchozí domluvy s objednatelem vč. průběžného doplňování obsahu ze strany objednatele. Webové stránky budou spuštěny pouze až po předchozím schválení objednatele. Doménové jméno „xxxxxxxxxxxxx.xx“ je ve vlastnictví Statutárního města Ústí nad Labem;
s) zajištění propagace akce v tištěných a elektronických médiích (koordinace s objednatelem).
3. Poskytovatel v rámci plnění předmětu veřejné zakázky dále zajistí produkci kulturně společenského doprovodného programu, jehož specifika jsou následující:
a) program zaměřený na všechny věkové kategorie, především pak pro děti a mládež;
b) spolupráce s OC Fórum Ústí nad Labem (koordinace na sladění doprovodného programu na Lidickém náměstí a Kostelním náměstí) – účinkující by v rámci jednotlivých let měli být na obou náměstích odlišní;
c) spolupráce s dalšími dotčenými stranami ohledně propagačních a technických záležitostí (slavnostní rozsvícení, úklid, městská policie…);
3
d) moderátor;
e) min. 1 celorepublikově slavní účinkující v každý hlavní programový den;
f) soutěže pro děti;
g) workshopy a tvůrčí dílny nejen pro děti (kulinářské, kutilské, apod.);
h) betlém;
i) vhodné tematické atrakce nebo jiné doplňkové atrakce a aktivity;
j) zajištění profesionální fotodokumentace z průběhu celé akce, která bude po skončení akce dodána objednateli v elektronické podobě vč. autorských práv;
k) zajištění řemeslných stánků v hlavní programové dny.
4. Objednatel si vyhrazuje právo měnit a doplňovat kulturně společensky doprovodný program a Poskytovatel je povinen tyto změny a doplnění akceptovat, případně navrhnout svou alternativu za účelem získání optimálního řešení.
5. Jakékoliv změny v programu jsou možné pouze po předchozím projednání s objednatelem.
6. Finální verzi programu včetně časového harmonogramu musí Poskytovatel dodat objednateli nejpozději do 30. 09. daného roku. Tento termín platí pouze pro první rok plnění. Další každý rok do 31.08. Vizualizaci vánočních stánků včetně jejich výzdoby dodá poskytovatel objednateli nejpozději do 13. 09. daného roku akce. Tento termín platí pouze pro první rok plnění. Další každý rok do 31.08. Finální seznam prodejců včetně plánku rozmístění dodá poskytovatel objednateli nejpozději do 30. 09. daného roku akce. Tento termín platí pouze pro první rok plnění. Další každý rok do 31.08.
8. Všechny stánky budou umístěny pouze ve vymezeném prostoru dle Přílohy této Smlouvy
– Plánek místa konání akce.
9. Hlavní programové dny (každoročně):
a) I. adventní neděle – zahájení akce „Ústecké Vánoce“, slavnostní rozsvícení vánočního stromu, zajímavý program k zahájení adventu na Lidickém náměstí včetně překvapení pro návštěvníky, které bude každé rok odlišné
b) 5. 12. – zvláštní program (čertovské představení, ohnivá show)
c) 23. 12. – slavnostní zakončení „Ústeckých Vánoc“ na Lidickém náměstí
d) II., III., IV. adventní neděle
e) Česko zpívá koledy (zajištění po domluvě a ve spolupráci s Ústeckým deníkem - nezajišťuje objednatel)
f) Rozsviťme Ústí (spolupráce s Attigente Group, spol. s.r.o. – nezajišťuje objednatel)
10. Ostatní programové dny (každoročně):
a) program se bude uskutečňovat pouze ve stanovených časech ve dnech:
b) pondělí a středy od 17 do 20 hodin
c) ostatní dny od 14 do 20 hodin (s důrazem na adventní víkendy)
IV. Další podmínky smlouvy
1. Oprávněný zástupce Objednatele má právo ověřit, zda osoby zajišťující provádění díla dle této Smlouvy splňují veškeré právní předpisy stanovené požadavky na zajišťování předmětných služeb (předepsaná kvalifikace, předepsaná způsobilost, předepsané oprávnění).
2. V případě zjištění porušení ustanovení této Smlouvy, závazných předpisů souvisejících s BOZP, PO, OŽP či závazných pokynů k provádění díla poskytovatelem je oprávněný zástupce
4
Objednatele oprávněn vydat závazný pokyn k zastavení poskytování služeb až do doby zjednání nápravy. Závazky smluvních stran sjednané Smlouvou se tímto opatřením nemění.
3. Pokud v průběhu provádění služeb shledá oprávněný zástupce Objednatele nedostatky v provádění domluvených služeb, má Objednatel právo požadovat sjednání nápravy řádným provedením díla.
4. Objednatel zajistí (každoročně):
a) vánoční stromy včetně jejich výzdoby a osvětlení;
b) šatnu a WC výhradně pro účinkující v prostoru vrátnice budovy MmÚ (po domluvě s poskytovatelem) bez zajišťování občerstvení;
c) zajištění odpadkových nádob včetně jejich pravidelného vyvážení;
d) zajištění výjimky z OZV č. 2/2018 - O zákazu požívání alkoholických nápojů na veřejném prostranství;
e) zábor veřejného prostranství vč. povolení ke vjezdu vybraných vozidel účinkujících a technických služeb mimo prodejců ve stáncích (po domluvě s dodavatelem);
f) součinnost městské policie;
g) spolupráci na propagaci (výroba a tisk propagačních materiálů – plakáty, letáky, obnova doménového jména) vč. následného výlepu v Ústí nad Labem;
h) propagaci akce v tištěných a elektronických médiích – po vzájemné konzultaci s poskytovatelem.
V. Doba a místo plnění
1. Smlouva je uzavřena dnem nabytí účinnosti této smlouvy. Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 06. 01. 2023
2. Místem plnění je území Statutárního města Ústí nad Labem - Lidické náměstí Ústí nad Labem; vstup do budovy Magistrátu města Ústí nad Labem.
VI. Odměna poskytovatele
1. Celková cena, kterou objednatel uhradí poskytovateli za předmět plnění podle této smlouvy, na základě jednotlivých faktur nepřesáhne v souhrnu částku 4.937.000,- Kč (slovy: čtyři miliony devět set třicet sedm korun českých) bez DPH. Zálohové platby budou ze strany objednatele poskytovány dle odst. 4 tohoto článku.
2. Cena je stanovena jako maximální a pro poskytovatele závazná po celou dobu účinnosti smlouvy.
3. Poskytovatel bude za každý rok fakturovat maximálně ¼ částky za poskytnuté služby.
4. Odměna za služby poskytované poskytovatelem bude fakturována zálohově a to tak, že 70% z ceny za daný rok bude Poskytovatelem fakturováno na základě zálohové faktury (daňového dokladu) vystavené Poskytovatelem nejpozději do 30.11. daného roku doručené objednateli v písemné či elektronické formě. Přílohou bude potvrzený přehled služeb (protokol). Objednatel si vyhrazuje právo uznat do fakturace pouze ty služby, které byly na poskytování dané činnosti účelně vynaloženy. Zbylých 30 % z ceny za daný rok bude Poskytovatelem fakturována až po odvedení služeb, nejdříve však vždy po 05.01. následujícího roku.
5
5. Splatnost vystavené faktury se sjednává v délce 14 dnů od doručení Objednateli, a to na základě daňového dokladu (konečné faktury) vystaveného poskytovatelem po odsouhlasení objednatelem a doručeného na adresu objednatele v listinné či elektronické formě.
6. Poskytovatel je oprávněn požadovat tyto ceny pouze ve vztahu ke skutečně odvedeným službám s ohledem na účelnost vynaložení personálních a jiných zdrojů ve vztahu k časové náročnosti plnění. V ceně jsou zahrnuty i veškeré náklady poskytovatele na plnění poskytnuté objednateli dle této smlouvy, a to zejména náklady na pořízení věcí, a náklady na dopravu apod.
7. Změna výše odměny může být provedena pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši daně z přidané hodnoty. V případě změny zákonné výše DPH bude odměna upravena právě a pouze v části týkající se DPH, nikoli v části odměny bez DPH.
8. Pokud se poskytovatel stal plátcem DPH po uzavření smlouvy, platí, že odměna v sobě již DPH zahrnovala. Poskytovatel je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny odvést jako DPH a nemá vůči objednateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec odměny.
9. Platby budou provedeny převodním příkazem ve lhůtě splatnosti na účet zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy. Povinnost uhradit fakturovanou částku bude splněna odepsáním peněžních prostředků z účtů Objednatele. Objednatel nenese odpovědnost za pozdní úhradu způsobenou prokazatelně zaviněním na straně banky.
10. Každá faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené platnou a účinnou legislativou České republiky.
11. Nebude-li faktura obsahovat zákonem stanovené nebo výše uvedené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě 10 dnů od jejího obdržení poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě je poskytovatel povinen ve lhůtě do 7 dnů od obdržení vrácené faktury vyhotovit fakturu novou s opravenými údaji. Doba splatnosti původní faktury se přeruší a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením nové faktury objednateli.
VIII. Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen při poskytování sjednaných služeb podle této smlouvy postupovat s odbornou péčí, v souladu se svými povinnostmi stanovenými touto smlouvou, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a ostatními právními dokumenty, jimiž je objednatel vázán. Poskytovatel je povinen dodržovat pracovní postupy, týkající se prováděných předmětných činností a je povinen aktivně spolupracovat se zástupci objednatele.
2. Poskytovatel se zavazuje informovat objednatele bez zbytečného odkladu o veškerých skutečnostech souvisejících s poskytováním služeb dle této smlouvy.
3. Poskytovatel je povinen zahájit předmětné služby v souladu s čl. II a III této smlouvy.
4. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů při provádění služeb dle této smlouvy, pokud toto zjistí.
IX. Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli, popřípadě poskytovatelem zmocněné osobě úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění závazků poskytovatele.
2. Objednatel poskytne poskytovateli, popřípadě poskytovatelem zmocněné osobě veškerou součinnost, která se v průběhu plnění závazků poskytovatele dle této smlouvy projeví jako potřebná a zavazuje se zajistit dostatečnou spolupráci ze strany zaměstnanců objednatele.
3. Objednatel je oprávněn vydávat poskytovateli upřesňující pokyny k provádění jeho plnění dle této smlouvy.
4. Objednatel je oprávněn provádět průběžnou kontrolu a koordinaci provádění služeb dle této smlouvy.
6
5. Objednatel je oprávněn upozornit poskytovatele na vady a nedodělky služeb a požadovat jejich odstranění.
X. Smluvní pokuty
1. Pro případ porušení povinností poskytovatele provádět řádně činnosti dle této smlouvy si smluvní strany dohodly smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý prokazatelný případ porušení povinností poskytovatele vymezených ve smlouvě. Tato smluvní pokuta se sjednává zejména pro případ prodlení se splněním některého ze sjednaných termínů pro plnění ze strany zhotovitele, kdy se sjednává ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
2. V případě prodlení objednatele s platbou faktury je tento povinen uhradit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z fakturované částky za každý, byť i započatý den prodlení.
3. Smluvní pokuta je splatná na základě doručení vystavené faktury vystavené oprávněnou smluvní stranou. Faktura musí obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů a této smlouvy a její splatnost je sedm dní ode dne jejího doručení.
4. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ. Vznikem nároku na smluvní pokutu, jejím vyúčtováním ani zaplacením není dotčen nárok smluvních stran na úhradu vzniklé škody způsobené prodlením či porušením povinností v jakémkoli rozsahu.
5. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty.
6. Poskytovatel odpovídá za veškeré škody, které způsobí svou činností (i nečinností) dle této smlouvy, a to i vůči třetím osobám, a to jak na jejich zdraví, tak i na majetku.
XI. Odstoupení od smlouvy a zánik smlouvy
1. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit:
a) jestliže je poskytovatel v prodlení s provedením činností dle této smlouvy trvajícím déle než 7 dnů;
b) ocitne-li se poskytovatel v úpadku v úpadku a je-li na něj podán insolvenční návrh podle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě odstoupení od této smlouvy účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného sdělení druhé smluvní straně.
3. Odstoupení od této Smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného vyhotovení takového odstoupení Poskytovateli.
4. Poskytovatel není oprávněn jednostranně ukončit tuto Smlouvu z žádných důvodů stanovených dispozitivními ustanoveními obecně závazných právních předpisů.
5. Odstoupení od této Smlouvy musí být vyhotoveno písemně a doručeno Poskytovateli.
6. Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět, a to s tříměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi Poskytovateli.
7. Před uplynutím sjednané doby lze zrušit smlouvu po vzájemné dohodě stran. Zrušení smlouvy dohodou nezakládá nárok žádné smluvní strany na náhradu jakékoliv újmy, zejména náhrady škody nebo ušlého zisku spojeného se zrušením Smlouvy.
XII. Ostatní ujednání
1. Smluvní strany současně prohlašují, že žádný údaj v této smlouvě, včetně jejich příloh, není označován za obchodní tajemství. Objednatel je oprávněn, pokud postupuje dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, poskytovat veškeré informace o této smlouvě a o jiných údajích tohoto závazkového právního vztahu,
7
pokud nejsou v této smlouvě uvedeny (např. o daňových podkladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech).
XIII. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem jejího podpisu osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany a nabývá účinnosti zveřejněním v registru smluv.
2. Veškeré změny této smlouvy lze provést pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných všemi Smluvními stranami, a to vždy v souladu se zákonem. Jakýkoli úkon vedoucí k ukončení této smlouvy musí být učiněn v písemné formě a je účinný okamžikem jeho doručení druhé straně. Dodatky k této smlouvě nabývají platnosti dnem jejich uzavření, tj. dnem jejich podpisu osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany a nabývají účinnosti zveřejněním v registru smluv.
3. V případě, že by se kterékoli ustanovení této smlouvy ukázalo v budoucnu jako neplatné, nebude to mít vliv na platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Místo neplatného ustanovení platí za dohodnuté také ustanovení, které v nejvyšší možné míře zachovává smysl a význam dotčeného ustanovení v kontextu celé smlouvy.
4. Vztahy vznikající z této smlouvy, jakož i právní vztahy se smlouvou související, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž Poskytovatel obdrží po jednom vyhotovení a Objednatel dvě vyhotovení této smlouvy.
6. Nedílnou součástí této smlouvy je nabídka poskytovatele. Pokud některá záležitost není řešena touto smlouvou, postupuje se dle nabídky poskytovatele, případně dle zadávací dokumentace.
7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, porozuměly jí, s jejím zněním souhlasí a na důkaz pravé a svobodné vůle prosté tísně připojují níže své podpisy.
8. Smluvní strany shodně prohlašují, že povinnost uveřejnění této smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) bude splněna ze strany Statutárního města Ústí nad Labem.
9. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy.
10. Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
• Cenová nabídka zhotovitele (krycí list nabídky)
• Seznam plánovaného prodejního sortimentu vč. vyznačení garantovaného sortimentu
• Situační nákres vč. vizualizace rozmístění vánočních stánků, podia a doprovodného programu vč. technického, sociálního a hygienického zázemí pro návštěvníky, prodejce a účinkující
• Specifikace zajištění denního úklidu, zásobování stánků, řešení toalet a další organizační zajištění stánků a programu vč. zajištění a montáže a demontáže stánků a příprav k zajištění doprovodného programu
• Návrh doprovodného programu s vyznačením a přesným popisem garantovaných bodů programu (účinkující, popis vystoupení, moderátoři, časový
8
Xxxxxxxx Xxx
• Dále účastník přeloží zpracovaný návrh produkce vánočních trhů, programu a technického zabezpečení včetně jeho popisu a grafického návrhu si zadavatel po konzultaci s účastníkem vyhrazuje právo v předloženém návrhu provádět úpravy,
které nebudou mít vliv na výši nabídkové ceny (např. změna rozmístění stánků apod.)
Xxx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx
primátor Statutárního města Ústí nad Labem
Xxxxxxxx Xxx
ředitel
V Ústí nad Labem dne
9
STATUTÁRNÍ MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM
Právní odbor
Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
KRYCÍ LIST NABÍDKY
1. Název veřejné zakázky:
„Ústecké Vánoce – produkce vánočních trhů a doprovodného programu v letech 2019- 2022“
2. Základní identifikační údaje
2.1. Zadavatel
subjekt: Statutární město Ústí nad Labem
sídlo: Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí n/L
IČO: 00081531
DIČ: CZ00081531
Zastoupeno: Mgr. Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, primátorem Osoba oprávněna jednat za zadavatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, vedoucí
právního odboru Magistrátu města Ústí nad Labem
2.2. Dodavatel
název: Xxxxxxxx Xxx
sídlo/místo podnikání: Masarykova 1474/86, 400 01 Ústí n/L tel./fax:
e-mail:
bankovní spojení: Raiffeisen bank č. účtu:
IČ: 87075288
DIČ: CZ8007120671
osoba oprávněná jednat za dodavatele: Xxxxxxxx Xxx kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxx tel./fax:
e-mail:
3. Nabídková cena:
Cena v Kč celkem bez DPH: 4.937.000 Kč
Samostatně DPH 21%: 1.036.770 Kč
Cena v Kč celkem včetně DPH: 5.973.770 Kč V Ústí nad Labem dne 19.6. 2019
PRODEJNÍ SORTIMENT STÁNKŮ
Na Lidickém náměstí bude zajištěno 20 stánků v podobě dle dodaných fotek ve stylu „roubenek“.
Vzhledem k možné produkci vánočních trhů na 4 roky, jednáme v tomto duchu i se stánkaři, aby se nám podařilo dostat do Ústí i zajímavější sortiment a řemesla.
V současné době můžeme garantovat následující sortiment:
OBČERSTVENÍ
Svařené víno, trdelník, sváteční klobásy, bramborový táta, langoše, grilované sýry, zabijačkové produkty, medovina
OSTATNÍ
Jmelí, čokoládové nářadí, vánoční dekorace, svíčky, květinové dokorace, Tokajská vína
Součástí prodejních trhů budou vyšší stoly se zastřešením pro návštěvníky k pohodlnému občerstvení, viz fotogalerie.
TECHNICKÉ SPECIFIKACE
Denní úklid bude v průběhu Ústeckých Vánoc na Lidickém náměstí zajištěn ve spolupráci s AVE. K dispozici bude dostatečné množství nádob a kontejnerů na jednotlivé druhy odpadů.
Zajištěn úklid a svoz odpadů. V průběhu konání ÚV budou striktně dodržovány základní hygienické, zdravotní, bezpečnostní, požární a stavebně právní předpisy včetně vyhlášek města v prostoru a čase konání akce.
V prostorách Lidického náměstí budou umístěny mobilní WC pro veřejnost a prodejce a zajištěno pravidelné čištění po dobu konání Ústeckých slavností.
Montáž dřevěných a uzamykatelných stánků v rozsahu 20ks proběhne v dostatečném předstihu včetně světelné výzdoby s drobnými dekorativními prvky. Technické záležitosti včetně zajištění elektřiny budou realizovány ve spolupráci s firmou Eltodo a technickým dozorem. Prodejní doba trhů bude v čase 10-21 hodin. Příprava a úklid stánků vždy v čase mezi 7-9 hodinou a 21-22 hodinou. V tomto čase bude probíhat zásobování stánků.
Doprovodný program bude probíhat ve vymezeném a vyzdobeném prostoru (vchod do budovy magistrátu), kde bude zajištěn i oddělený prostor pro účinkující (od vchodu do budovy MmÚ). Zde bude umístěna tematická zástěna či živý plot. V žádném případě nebude omezen provoz budovy MmÚ a jakkoliv porušena budova MmÚ. Šatny pro účinkující budou k dispozici v prostorách MmÚ.
Hudební produkce bude zajištěna kvalitní zvukovou aparaturou a obsluhou. Po celou dobu konání akce budou znít v celém prostoru Lidického náměstí decentně a podkresově nejen vánoční koledy, ale i jiná tematicky vhodná hudba.
V průběhu doprovodného programu bude zajištěn kvalifikovaný produkční, technický, zdravotní, popř. požární dozor.