RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
Dnešního dne uzavřely Smluvní strany:
Středočeský kraj
se sídlem Zborovská 11, 150 21 Praha 5
IČO: 708 91 095
DIČ: CZ70891095
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupený: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, radním pro oblast investic a veřejných zakázek (dále jen „Klient“)
a
BRODEC & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
se sídlem Rubešova 162/8, 120 00 Praha 2
IČO: 243 03 321
DIČ: CZ24303321
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 194724
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupený: JUDr. Xxxxx Xxxxxxx, LL.M., Ph.D., jednatelem
(dále jen „Poradce“)
v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen
„Občanský zákoník“) a zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o advokacii“), tuto
RÁMCOVOU DOHODU O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
(dále jen „Smlouva“)
PREAMBULE
Klient provedl zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“), na veřejnou zakázku s názvem „POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍHO PORADENSTVÍ V OBLASTI
VEŘEJNÝCH INVESTIC“ (dále jen „Veřejná zakázka“).
Poradce podal nabídku na Veřejnou zakázku a tato byla Klientem vybrána jako
ekonomicky nejvýhodnější.
Poradce je oprávněn k poskytování právních služeb dle Zákona o advokacii a je schopen řádně plnit předmět Xxxxxxx xxxxxxx.
Smluvní strany mají zájem upravit svá práva a povinnosti tak, aby měl Klient zajištěno poskytování služeb od Poradce v požadované kvalitě a rozsahu.
I. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
Předmětem této Smlouvy je stanovení podmínek, za nichž budou mezi Klientem a
Poradcem uzavírány objednávky na poskytování konkrétních právních služeb (dále jen
„Objednávky“).
Na základě Objednávek budou Klientovi poskytovány právní služby v oblasti práva veřejných investic, zejména v oblasti práva veřejných zakázek, koncesí, veřejné podpory a dotací nebo návratných finančních výpomocí. Právní služby budou poskytovány v rozsahu práva České republiky a Evropské unie, a to v českém jazyce, případně v anglickém jazyce.
Poskytované právní služby budou zahrnovat zejména právní poradenství a konzultace; zpracování analýz, rozborů a stanovisek; sepisování listin, zejména smluv a podání; přípravu zadávacích podmínek veřejných zakázek či koncesí; poradenství při realizaci zadávacích řízení na veřejné zakázky či koncesních řízení, včetně samotné administrace zadávacích řízení; účast a zastupování Klienta při jednáních, včetně řízení před soudy a jinými orgány.
Za poskytování právních služeb bude Klient platit Poradci odměnu ve výši stanovené
v této Smlouvě.
Klient není povinen na základě této Smlouvy od Poradce jakékoliv služby odebrat a je oprávněn využívat současně služeb i jiných poradců.
II. OBJEDNÁVKY
Objednávky budou uzavírány na základě písemné výzvy Klienta k poskytnutí plnění, jež je návrhem na uzavření Objednávky, adresované Poradci.
Písemná výzva Klienta k poskytnutí plnění bude zaslána prostřednictvím e-mailu kontaktní osobě Poradce dle článku XI. této Smlouvy a bude obsahovat alespoň následující údaje: číslo výzvy; označení této Smlouvy; identifikační údaje Klienta; identifikační údaje vyzvaného Poradce; druh a popis požadované právní služby; požadovaný harmonogram plnění; a označení dalších dotčených subjektů, jsou-li relevantní (zejména smluvní strana, protistrana apod.).
Poradce potvrdí přijetí výzvy k poskytnutí plnění do tří (3) pracovních dnů od jejího doručení, a to formou e-mailu zaslaného kontaktní osobě Klienta dle článku XI. této Smlouvy. Poradce je oprávněn výzvu k poskytnutí plnění odmítnout pouze v případě, že mu v jejím splnění brání platné a účinné právní předpisy, zejména Zákon
o advokacii, nebo okolnosti, které v době uzavření této Smlouvy nebylo možné předvídat, a které nespočívají v osobě Xxxxxxx, a to pouze ve lhůtě k přijetí výzvy. Pokud ve lhůtě k přijetí výzvy nebude Klientovi doručeno odmítnutí její akceptace, má se za to, že Poradce výzvu akceptoval.
Akceptací výzvy k poskytnutí plnění Poradcem (tj. doručením akceptace Klientovi nebo marným uplynutím lhůty pro odmítnutí výzvy) je uzavřena Objednávka, jejíž obsah je určen akceptovanou výzvou k poskytnutí plnění a touto Smlouvou.
Závazky z Objednávky zanikají řádným a včasným splněním nebo z důvodů uvedených v této Smlouvě či právních předpisech. Zánik závazků z Objednávky nemá vliv na platnost závazků z této Smlouvy a ostatních Prováděcích smluv.
III. ODMĚNA A NÁKLADY
Odměna za poskytované právní služby dle této Smlouvy, resp. Objednávek, se stanovuje dohodou Smluvních stran, a to v následující výši za každou hodinu poskytnutých právních služeb:
Odměna bez DPH | Samostatně DPH | Odměna včetně DPH |
894 Kč | 187,74 | 1 081,74 |
Při výpočtu výše odměny se bude vycházet ze skutečného rozsahu právních služeb poskytnutých Poradcem Klientovi. Úkony právní služby budou Poradcem účtovány po započatých čtvrthodinách.
Spolu s odměnou je Klient povinen Poradci uhradit náhradu hotových výdajů dle § 13 vyhlášky Ministerstva spravedlnosti č. 177/1996 Sb., o odměnách advokátů a náhradách advokátů za poskytování právních služeb (advokátní tarif), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Advokátní tarif“), a náhradu za promeškaný čas dle §
14 Advokátního tarifu. V odměně jsou zahrnuty náklady Poradce na vnitrostátní poštovné, místní hovorné a přepravné ve smyslu § 13 odst. 3 Advokátního tarifu.
V případě, že bude v soudním nebo jiném řízení, ve kterém Klienta zastupoval Poradce, přiznána Klientovi náhrada nákladů tohoto řízení a vyplacena Poradci, Poradce tuto náhradu vyplatí Klientovi.
IV. PLATEBNÍ PODMÍNKY
Odměnu hradí Klient Poradci na základě poskytnutí právních služeb dle jednotlivé Objednávky na základě daňových dokladů (faktur).
Poradce vystaví fakturu po dokončení právních služeb sjednaných v Objednávkách. Podmínkou pro vystavení faktury je řádné předání v Objednávce ujednaných výstupů.
Každá vystavená faktura ponese označení této Smlouvy a příslušné Objednávky, a dále náležitosti stanovené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V každé vystavené faktuře bude dále uveden název akce
„POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍHO PORADENSTVÍ V OBLASTI VEŘEJNÝCH
INVESTIC“.
Přílohu každé faktury bude tvořit Klientem schválený seznam úkonů právní služby poskytnutých Poradcem na základě příslušné Objednávky. Seznam bude obsahovat u každého jednotlivého úkonu právní služby datum jeho uskutečnění, jeho popis a rozsah
vynaloženého času. Seznam úkonů právní služby je Xxxxxxx povinen před vystavením každé faktury předložit Klientovi k odsouhlasení. Klient je povinen se k předloženému seznamu vyjádřit do pěti (5) dnů od jeho doručení, s uvedením zda jej schvaluje či nikoliv, a v případě jeho neschválení s uvedením odůvodnění. Poradce nemá právo na zaplacení odměny za úkony právní služby, které nebudou Klientem výše uvedeným způsobem schváleny.
Splatnost faktury je stanovena na 30 dnů po jejím obdržení Klientem.
V případě, že faktura včetně příloh nebude mít náležitosti daňového dokladu nebo nebude obsahovat údaje podle této Smlouvy nebo bude obsahovat nesprávné či neúplné údaje, je Klient oprávněn takovou fakturu do dne splatnosti vrátit a Poradce je povinen vystavit fakturu novou; vrácená faktura pozbývá platnosti.
Klient připouští pouze bezhotovostní platbu. Veškeré platby za dodané právní služby budou na základě faktur, které účastník vystaví. Klient nepřipouští zálohové platby.
Platby budou probíhat výhradně v CZK a veškeré cenové údaje budou v této měně.
V. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
Poradce se zavazuje chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy Klienta. Při poskytování právních služeb je Xxxxxxx nezávislý, je však vázán právními předpisy a v jejich mezích příkazy a pokyny Klienta. Jsou-li pokyny Klienta v rozporu se zákonem nebo předpisem upravujícím výkon advokacie, není jimi Poradce vázán. O tom je Poradce povinen Klienta neprodleně vyrozumět.
Klient se zavazuje poskytovat Poradci včas úplné a pravdivé informace a předkládat mu veškeré listinné materiály potřebné k řádnému výkonu činnosti podle této Smlouvy, jakož i poskytnout jinou potřebnou součinnost. Klient je srozuměn s následky poskytnutí nepravdivých či neúplných informací v souvislosti s poskytováním právních služeb dle této Smlouvy. Poskytnutí nepravdivých či neúplných informací může být Poradcem považováno za narušení důvěry mezi Klientem a Poradcem ve smyslu Zákona o advokacii.
Poradce se zavazuje informovat včas Klienta o důležitých skutečnostech souvisejících s poskytováním právních služeb a poučit jej o jeho oprávněných nárocích, lhůtách, v nichž je třeba je uplatňovat, jakož i o jeho povinnostech vyplývajících z právních a jiných předpisů.
Poradce se zavazuje poskytování právních služeb zajišťovat především prostřednictvím osob, které uvedl v seznamu členů realizačního týmu ve své nabídce na Veřejnou zakázku v rámci realizačního týmu, a to v pozici ve které byly v seznamu členů realizačního týmu uvedeny.
Bude-li nezbytné, aby Poradce v rámci poskytování právních služeb jednal za Klienta, zavazuje se Klient bezodkladně udělit Poradci plnou moc v potřebném rozsahu.
Poradce sdělí na požádání Klientovi předpokládaný rozsah právní služby poskytované na základě Objednávky. Pokud Klient s tímto rozsahem nesouhlasí, je povinen tuto skutečnost Poradci bez zbytečného odkladu sdělit, jinak se má zato, že jej schválil.
Nedojde-li ke schválení rozsahu právních služeb a výše odměny, je Poradce povinen služby poskytnout jen v omezeném rozsahu do výše Klientem schválené a nenese odpovědnost za jejich nekompletnost. Zjistí-li Poradce v průběhu poskytování právních služeb, že rozsah právních služeb poskytovaných na základě Objednávky a výše odměny budou vyšší, než činil odhad, je povinen požádat Klienta o schválení tohoto nového rozsahu.
VI. POJIŠTĚNÍ PROFESNÍ ODPOVĚDNOSTI
Poradce je povinen mít nejpozději ke dni uzavření této Smlouvy uzavřenu pojistnou smlouvu pro případ odpovědnosti za újmu ve smyslu § 24 Zákona o advokacii, způsobenou Klientovi v souvislosti s výkonem advokacie při plnění této Smlouvy nebo Objednávek, s minimálním limitem pojistného plnění 150.000.000 Kč (dále jen
„Pojištění“).
Nad rámec Pojištění je Xxxxxxx dále povinen mít nejpozději ke dni uzavření této Smlouvy uzavřenou zvláštní pojistnou smlouvu pro případ odpovědnosti za újmu způsobenou Klientovi v souvislosti poskytováním právních služeb v oblasti dotací nebo návratných finančních výpomocí, s minimálním limitem pojistného plnění ve výši předpokládané hodnoty veřejné zakázky (dále jen „Zvláštní pojištění“).
Poradce se zavazuje udržovat sjednané Pojištění a Zvláštní pojištění v platnosti po
celou dobu trvání jeho závazků z této Smlouvy nebo závazků z kterékoli Objednávky.
Poradce je povinen předložit Klientovi bezodkladně po jeho výzvě doklad prokazující sjednané Pojištění a Zvláštní pojištění. Poradce se dále zavazuje informovat Klienta o jakýchkoli změnách sjednaného Pojištění nebo Zvláštního pojištění, s výjimkou prodloužení jeho platnosti.
VII. DŮVĚRNOST INFORMACÍ
Poradce se zavazuje během plnění Smlouvy, resp. Jednotlivých Objednávek, i po ukončení trvání Smlouvy, resp. Objednávek, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Klienta v souvislosti s plněním Smlouvy.
Poradce je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním právních služeb. Povinnosti může Poradce zprostit pouze Klient a po jeho zániku právní nástupce Klienta. I poté je však Xxxxxxx povinen zachovávat mlčenlivost, pokud je z okolností případu zřejmé, že jej Klient nebo jeho právní nástupce této povinnosti zprostil pod nátlakem nebo v tísni. Povinnost mlčenlivosti se vztahuje i na osoby, které Xxxxxxx zastupují podle odst. 5.4 této Smlouvy, a na ostatní zaměstnance Poradce a další osoby, které Poradce použije v souvislosti s poskytováním právních služeb.
VIII. MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění je sídlo Poradce, případně sídlo příslušného soudu či orgánu, je-li předmětem právní služby zastupování Klienta v řízení před tímto soudem či orgánem, nebude-li dohodnuto jinak.
Na žádost Klienta je Xxxxxxx povinen zajistit účast svého zástupce na konzultační schůzi v budově Krajského úřadu Středočeského kraje.
IX. SANKCE
V případě prodlení Xxxxxxx s poskytováním právních služeb dle v Prováděcí smlouvě uvedeného harmonogramu, má Klient nárok na zaplacení smluvní pokuty Poradcem ve výši 5.000 Kč za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení Poradce s uzavřením pojistné smlouvy ohledně Pojištění nebo Zvláštního pojištění, má Klient nárok na zaplacení smluvní pokuty Poradcem ve výši
2.000 Kč za každý i započatý den prodlení.
V případě porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této Smlouvě, je Poradce povinen uhradit Klientovi smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
V případě závažného porušení nebo nesplnění jakékoliv povinnosti Poradce vyplývající ze Smlouvy, s výjimkou povinnosti poskytovat právní služby dle v Objednávce uvedeného harmonogramu, povinnosti mlčenlivosti a povinnosti uzavřít pojistnou smlouvu ohledně Pojištění nebo Zvláštního pojištění, má Klient nárok na zaplacení smluvní pokuty Poradce ve výši 5.000 Kč.
V případě, že Klientovi vznikne nárok na zaplacení smluvní pokuty, zašle Klient na částku ve výši smluvní pokuty fakturu splňující náležitosti daňového dokladu podle platných právních předpisů Poradci. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení faktury Poradci.
X. TRVÁNÍ A UKONČENÍ ZÁVAZKŮ ZE SMLOUVY
Tato Smlouva byla sjednána na dobu dvou let, případně do vyčerpání stanoveného finančního limitu (ve výši předpokládané hodnoty veřejné zakázky). Zánik závazků z této Smlouvy uplynutím doby, na kterou byla uzavřena, nemá vliv na platnost závazků z Objednávek.
Klient je oprávněn odstoupit od Smlouvy, jestliže zjistí, že
- Poradce nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával nějaké hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku nebo při provádění Smlouvy nebo Objednávky; nebo
- Poradce ve své nabídce na Veřejnou zakázku uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti nebo nejsou přesné a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení na Veřejnou zakázku, zkresloval skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení na Veřejnou zakázku nebo provádění Smlouvy nebo Objednávky ke škodě Klienta, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže; nebo
- Poradce již po třetí odmítl přijmout objednávku Xxxxxxx na poskytování právních služeb, a to z jakéhokoliv důvodu.
Vypovězení této Smlouvy nemá vliv na platnost Objednávek. Pro vypovězení Objednávky platí ustanovení odst. 10.2, 10.3, 10.4 a 10.5 této Smlouvy obdobně. Výpovědí Objednávky dle odst. 10.5 není dotčeno poskytování právních služeb ve věcech, které do skončení výpovědní lhůty Poradce převzal k vyřízení, ledaže by Poradce v této části Prováděcí smlouvu vypověděl z důvodů stanovených v odst. 10.4 této Smlouvy
V případě předčasného ukončení Objednávky (s výjimkou jejího ukončení z důvodu porušení smlouvy Poradcem) náleží Poradci poměrná část odměny dle čl. III. této Smlouvy, jakmile budou splněny podmínky pro jejich výplatu.
XI. KONTAKTNÍ OSOBY
Smluvní strany si veškeré pokyny a informace předávají a poskytují zpravidla prostřednictvím těchto kontaktních osob:
Klient: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, MPA
Poradce: XXXx. Xxx Xxxxxx, LL.M., Ph.D.
Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit své kontaktní údaje dle předchozího ustanovení. Taková změna je účinná doručením písemného oznámení, obsahujícího informaci o změně kontaktních údajů a nové kontaktní údaje, druhé Smluvní straně.
XII. SALVATORNÍ KLAUZULE
Pakliže se kterékoliv ustanovení této Smlouvy ukáže být neplatným nebo nevynutitelným, nebo se neplatným či nevynutitelným stane po uzavření této Smlouvy, nepůsobí tato okolnost neplatnost či nevynutitelnost ostatních ustanovení této Smlouvy, a to tehdy nevyplývá-li z kogentních ustanovení právních předpisů jinak. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu na výzvu druhé Smluvní strany takové neplatné či nevynutitelné ustanovení nahradit platným a vynutitelným ustanovením, a to tak, aby bylo náhradní ustanovení svým obsahem co nejbližší účelu neplatného či nevynutitelného ustanovení.
XIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv (dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv), které provede Klient. Poradce v souladu s § 219 Zákona a v souladu se zákonem č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, souhlasí, aby veřejný zadavatel (Klient) uveřejnil na profilu zadavatele smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn, dodatků a příloh. Dále Xxxxxxx souhlasí se zveřejněním této Smlouvy Objednatelem v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb.
Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných datovaných dodatků
opatřených podpisem obou Smluvních stran.
Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, řídí se právní vztah mezi Smluvními stranami právními předpisy České republiky, zejména pak Občanským zákoníkem, Zákonem o advokacii a Advokátním tarifem.
Tato smlouva je vyhotovena v elektronickém originálu, který obdrží každá ze smluvních stran.
Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, s obsahem souhlasí a na důkaz jejich svobodné, pravé a vážné vůle připojují své podpisy. Uzavření této Smlouvy bylo schváleno usnesením Rady Středočeského kraje ze dne 8. 6. 2020 č. usnesení 015-34/2020/RK.
Klient
V Praze
Středočeský kraj
Poradce
V Praze
BRODEC & PARTNERS s.r.o.,
advokátní kancelář
...........................................................
Xxxxxx Xxxxxx, radní pro oblast investic a
veřejných zakázek
XXXx. Xxx Xxxxxx, LL.M., Ph.D.
Jednatel a společník