SMLOUVA
SMLOUVA
dle obchodního zákoníku
Krajská zdravotní, a.s.
se sídlem: Sociální péče 3316/12A, 40113 Ústí nad Labem
zastoupená: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelem společnosti
IČ: 25488627
DIČ: CZ25488627
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1550
na straně jedné (dále jen „Objednatel")
a
………………….
se sídlem: ………………….
zastoupená:
………………….
IČ: ………………….
DIČ: ………………….
na straně druhé (dále jen „Dodavatel")
uzavírají dle ust. § 536 a násl. obchodního zákoníku tuto
smlouvu o dílo na poskytnutí služeb
Komplexní zajištění publicity k projektům z 8. výzvy IOP Krajské zdravotní a.s., „CZ.1.06/3.2.01/08.07649 Modernizace a obnova přístrojového vybavení komplexního cerebrovaskulárního centra KZ v MNUL“, „CZ.1.06/3.2.01/08.07650 Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Děčíně“, „CZ.1.06/3.2.01/08.07653 Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Chomutově“, „CZ.1.06/3.2.01/08.07654 Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Teplicích“.
Článek 1
Předmět plnění
Předmětem plnění veřejné zakázky, je komplexní zajištění publicity k projektům z 8. výzvy IOP Krajské zdravotní, a.s., „CZ.1.06/3.2.01/08.07649 Modernizace a obnova přístrojového vybavení komplexního cerebrovaskulárního centra KZ v MNUL“, „CZ.1.06/3.2.01/08.07650 Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Děčíně“, „CZ.1.06/3.2.01/08.07653 Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Chomutově“, „CZ.1.06/3.2.01/08.07654 Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Teplicích“, které byly předloženy v rámci 8. Výzvy Ministerstva zdravotnictví České republiky pro oblast intervence 3.2 Služby v oblasti veřejného zdraví Integrovaného operačního programu (dále jen „IOP“).
Předmětem plnění je poskytnutí služeb související s komplexním zajištěním publicity realizovaných projektů, které budou informovat veřejnost o skutečnosti, že tyto projekty byly podpořeny z IOP a byly tak spolufinancovány z EU.
Předmět plnění musí být v souladu s platnými dokumenty stanovené Objednatelem.
Manuál publicity, příloha č. 6 Příručky pro žadatele a příjemce pro 8. výzvu (příloha č. 1 této smlouvy).
Logomanuál Krajské zdravotní, a. s. (příloha č. 2 této smlouvy).
Dílčí plnění předmětu smlouvy poskytovaného Dodavatelem dle bodu 1.2 této smlouvy.
Pamětní deska s následujícími parametry:
Zhotovení, dodání a instalace celkem 4 ks pamětních desek (pro každý projekt jednu desku),
pamětní deska bude vyrobena z materiálu trvalé hodnoty (………) o tloušťce 3 mm a rozměru (0,3 x 0,4 m),
pamětní deska bude obsahovat minimálně tyto náležitosti: vlajka EU a odkaz na EU v podobě textu EVROPSKÁ UNIE umístěného pod vlajkou, text „Spolufinancováno z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj“, „Šance pro Váš rozvoj“ – všechny tyto uvedené body budou zabírat minimálně 25 % plochy pamětní desky, dále bude obsahovat symbol IOP, symbol MZd ČR, název konkrétního projektu, pro který je pamětní deska vyrobena a bude celá v souladu s aktuální verzí Manuálem pro publicitu, přílohou č. 6 Příručky pro žadatele a příjemce platným pro 8. výzvu.
Závěrečná tisková konference
Vytvoření 4 závěrečných tiskových konferencí (pro každý projekt jednu závěrečnou konferenci) s následujícími parametry:
1.4.2.2 program každé tiskové konference: představení projektu formou „PowerPointové“ prezentace s ozvučením prostoru, seznámení s aktivitami projektu, prostor pro dotazy médií, ……………,
návrh, realizace a rozeslání pozvánek ve spolupráci s Odborem řízení vztahu se zákazníky Krajské zdravotní, a.s. na tiskovou konferenci,
zajištění prostoru konání tiskové konference včetně potřebné techniky (ozvučení, projekce, apod.) v ………….,
zajištění prezenční listiny,
příprava „PowerPointové“ prezentace představující projekt,
zajištění občerstvení pro 60 osob formou teplého a studeného rautu včetně ovoce, kávy a nealkoholických nápojů,
zajištění fotodokumentace, popřípadě videa v průběhu celé akce vč. autorských práv k vzniklým fotografiím a videu,
návrh, realizace a rozeslání tiskové zprávy,
hmotné výstupy (př. pozvánka, tisková zpráva, „PowerPointová“ prezentace, prezenční listina) budou obsahovat minimálně tyto náležitosti: vlajka EU a odkaz na EU v podobě textu EVROPSKÁ UNIE umístěného pod vlajkou, „Spolufinancováno z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj“, „Šance pro Váš rozvoj“, symbol IOP, symbol MZd ČR, název projektu, registrační číslo projektu.
Tisková zpráva s následujícími parametry:
Vytvoření 4 tiskových zpráv (pro každý projekt jednu tiskovou zprávu) – poskytnuté regionálním a celostátním médiím vč. tiskových agentur,
tisková zpráva bude obsahovat informaci o financování projektu, jeho aktivitách, cílech, přínosech a nápis konkrétního projektu, pro který bude vytvořena,
zápatí budou umístěny tyto symboly: vlajka EU a odkaz na EU v podobě textu EVROPSKÁ UNIE umístěného pod vlajkou, symbol IOP, symbol MZd ČR, logo KZ.
Předmět plnění je považován za splněný podpisem na předávacím protokolu mezi Objednatelem a Dodavatelem. Doložení předmětu plnění je Dodavatel povinen odevzdat ve 3 (třech) vyhotoveních, a to ve 2 (dvou) originálech a 1 (jedné) kopii.
Článek 2
Povinnosti a spolupůsobení Objednatele
Objednatel po předchozí dohodě umožní Dodavateli vstup do objektů a na pozemky, které jsou ve vlastnictví Objednatele za účelem splnění obsahu předmětu plnění této smlouvy.
Objednatel po předchozí dohodě zajistí v maximální možné míře součinnost personálu Dodavatele v dotčených objektech, při realizaci předmětu plnění této smlouvy.
Objednatel zajistí konkrétní místo pro instalaci pamětní desky.
Objednatel určil kontaktní osobu, která zajistí korekturu a schválení jednotlivého dílčího plnění předmětu smlouvy (minimálně 3 pracovní dny) před samotnou realizací.
Objednatel při převzetí předmětu plnění provede kontrolu a v případě zjištění nedostatků vyzve Dodavatele k jejich odstranění neprodleně.
Objednatel se zavazuje zajistit průběžnou spolupráci osob na straně Objednatele pro poskytování služeb Dodavatele dle této smlouvy. Pro tyto účely Objednatel stanovil tyto kontaktní osoby.
Xxx. Xxx Xxxxxxxx, e-mail: xxx.xxxxxxxx@xxxx.xx, tel.: x000 000 000 000
Xxxx Xxxxx, e-mail: xxxx.xxxxx@xxxx.xx, tel.: x000 000 000 000
Článek 3
Povinnosti Dodavatele
Dodavatel zajistí a odpovídá za to, aby v průběhu realizace předmětu plnění této smlouvy, nedošlo z jeho strany k poškození majetku Objednatele, a to neomezeně v souladu s příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku.
Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se seznámí v souvislosti s plněním závazku.
Pro plnění bodu 1.4.1 této smlouvy zajistí Dodavatel dodání pamětních desek kontaktní osobě Objednatele ke korektuře a schválení v dostatečném předstihu (minimálně 5 pracovních dnů) před její výrobou.
Pro plnění bodu 1.4.2 této smlouvy zajistí Dodavatel dodání návrh programu, pozvánky, tiskové zprávy, PowerPointovou prezentaci, aj. kontaktní osobě Objednatele ke korektuře a schválení v dostatečném předstihu (minimálně 5 pracovních dnů).
Pro plnění bodu 1.4.3 této smlouvy zajistí Dodavatel dodání tiskových zpráv kontaktní osobě Objednatele ke korektuře a schválení v dostatečném předstihu (minimálně 5 pracovních dnů) před jejich publikováním.
Dodavatel se zavazuje zajistit průběžnou spolupráci osob na straně Dodavatele pro poskytování služeb pro Objednatele dle této smlouvy. Pro tyto účely Dodavatel stanovil následující kontaktní osoby.
…………….
Článek 4
Trvání smlouvy a místo plnění smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou ode dne podpisu smlouvy do doby splnění předmětu smlouvy, maximálně do 31.12.2013.
Místem plnění jsou odštěpné závody Krajské zdravotní, a.s.
Masarykova nemocnice v Ústí nad Labem, o.z., Sociální péče 3316/12A, Ústí nad Labem, PSČ 401 13
Nemocnice Děčín, o.z., U nemocnice 1, Děčín II, PSČ 40599
Nemocnice Xxxxxxxx, o.z., Kochova 1185, Chomutov, PSČ 430 12
Nemocnice Teplice, o.z., Duchcovská 53, Teplice, PSČ 415 29
Článek 5
Cena a platební podmínky
Celková cena za provedení služeb dle článku 1 této smlouvy je stanovena dohodou obou smluvních stran.
Cena za dílčí plnění předmětu pro projekt „CZ.1.06/3.2.01/08.07649 Modernizace a obnova přístrojového vybavení komplexního cerebrovaskulárního centra KZ v MNUL“:
Cena za dílčí plnění předmětu smlouvy dle článku 1.4.1 (pamětní deska) činí celkem ………. Kč bez DPH, ………….. Kč včetně DPH, výše DPH ……. Kč (DPH …. %).
Cena za dílčí plnění předmětu smlouvy dle článku 1.4.2 (závěrečná tisková konference) činí celkem ………. Kč bez DPH, ………….. Kč včetně DPH, výše DPH ……. Kč (DPH …. %).
Cena za dílčí plnění předmětu smlouvy dle článku 1.4.3 (tisková zpráva) činí celkem ………. Kč bez DPH, ………….. Kč včetně DPH, výše DPH ……. Kč (DPH …. %).
Cena za dílčí plnění předmětu pro projekt „CZ.1.06/3.2.01/08.07650 Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Děčíně“:
Cena za dílčí plnění předmětu smlouvy dle článku 1.4.1 (pamětní deska) činí celkem ………. Kč bez DPH, ………….. Kč včetně DPH, výše DPH ……. Kč (DPH …. %).
Cena za dílčí plnění předmětu smlouvy dle článku 1.4.2 (závěrečná tisková konference) činí celkem ………. Kč bez DPH, ………….. Kč včetně DPH, výše DPH ……. Kč (DPH …. %).
Cena za dílčí plnění předmětu smlouvy dle článku 1.4.3 (tisková zpráva) činí celkem ………. Kč bez DPH, ………….. Kč včetně DPH, výše DPH ……. Kč (DPH …. %).
5.1.3 Cena za dílčí plnění předmětu pro projekt „CZ.1.06/3.2.01/08.07653 Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Chomutově“:
Cena za dílčí plnění předmětu smlouvy dle článku 1.4.1 (pamětní deska) činí celkem ………. Kč bez DPH, ………….. Kč včetně DPH, výše DPH ……. Kč (DPH …. %).
Cena za dílčí plnění předmětu smlouvy dle článku 1.4.2 (závěrečná tisková konference) činí celkem ………. Kč bez DPH, ………….. Kč včetně DPH, výše DPH ……. Kč (DPH …. %).
Cena za dílčí plnění předmětu smlouvy dle článku 1.4.3 (tisková zpráva) činí celkem ………. Kč bez DPH, ………….. Kč včetně DPH, výše DPH ……. Kč (DPH …. %).
5.1.3 Cena za dílčí plnění předmětu pro projekt „CZ.1.06/3.2.01/08.07654 Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Teplicích“:
Cena za dílčí plnění předmětu smlouvy dle článku 1.4.1 (pamětní deska) činí celkem ………. Kč bez DPH, ………….. Kč včetně DPH, výše DPH ……. Kč (DPH …. %).
Cena za dílčí plnění předmětu smlouvy dle článku 1.4.2 (závěrečná tisková konference) činí celkem ………. Kč bez DPH, ………….. Kč včetně DPH, výše DPH ……. Kč (DPH …. %).
Cena za dílčí plnění předmětu smlouvy dle článku 1.4.3 (tisková zpráva) činí celkem ………. Kč bez DPH, ………….. Kč včetně DPH, výše DPH ……. Kč (DPH …. %).
Cena za plnění předmětu této smlouvy je stanovena po dobu platnosti této smlouvy.
Cena bude uhrazena po skončení činností na základě daňového dokladu vystaveného v souladu se zákonem 235/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů, předáním a podepsáním všech předávajících protokolů a to zvlášť za každý jednotlivý projekt. Daňový doklad bude vystaven po ukončení všech činností tak, aby byl uhrazen nejpozději do 31.12.2013.
Objednatel je oprávněn odmítnout úhradu faktury v případě, že práce nebyla řádně provedena, má vady nebo faktura nemá náležitosti dané § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
Splatnost faktur je stanovena na 60 dnů od doručení Objednateli na základě řádného předávacího protokolu.
Objednatel neposkytuje Dodavateli zálohy. Úhradu Objednatel provede v české měně.
Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 513/1991 Sb., Obchodním zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.
Veškeré účetní doklady budou řádně označeny názvem projektu, registračním číslem projektu vč. textu, jehož se daný účetní doklad týká:
Projekt „Modernizace a obnova přístrojového vybavení komplexního cerebrovaskulárního centra KZ v MNUL, registrační číslo CZ.1.06/3.2.01//08.07649“ je spolufinancován z Integrovaného operačního programu z Evropského fondu pro regionální rozvoj, Šance pro Váš rozvoj.
Projekt „Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Děčíně, registrační číslo CZ.1.06/3.2.01//08.07650“ je spolufinancován z Integrovaného operačního programu z Evropského fondu pro regionální rozvoj, Šance pro Váš rozvoj.
Projekt „Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Chomutově, registrační číslo CZ.1.06/3.2.01//08.07653“ je spolufinancován z Integrovaného operačního programu z Evropského fondu pro regionální rozvoj, Šance pro Váš rozvoj.
Projekt „Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Teplicích, registrační číslo CZ.1.06/3.2.01//08.07654“ je spolufinancován z Integrovaného operačního programu z Evropského fondu pro regionální rozvoj, Šance pro Váš rozvoj.
V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti Dodavateli zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.
Článek 6
Převod autorských práv ke grafickým a audiovizuálním dílům
Dodavatel prohlašuje, že jako autor grafických a audiovizuálních děl převádí veškerá autorská práva s ním spojená k předmětu smlouvy na Objednatele dnem úplného zaplacení dohodnuté ceny. Převodem je rozuměno především právo užívání, úprav, reprodukce a veřejného šíření.
Článek 7
Odpovědnost za vady
Záruka na dodávky materiálů je poskytována v souladu se zárukou poskytovanou výrobci. Dodavatel poskytuje Objednateli záruku za jakost, množství apod. svého plnění dle této smlouvy v délce 6 měsíců. Objednatel je povinen reklamovat zjevné vady kvality nebo rozsahu služeb a prací dle možností okamžitě při jejich zjištění, nejpozději ovšem do data vypršení záruční doby. Dodavatel však neodpovídá za vady vzniklé nedodržením podmínek při provozu zařízení nebo jeho provozem v nevhodných podmínkách nebo při zásahu třetí osoby (zejména krádeží, poškozením) popř. vyšší moci. Záruční doba uvedená výše začíná běžet dnem předání a převzetí díla Objednatelem. Dodavatel odpovídá za vady díla, jež jsou patrné při převzetí nebo se objeví během záruční doby, pokud byly způsobeny porušením jeho povinností nebo neodstranil po jejich urgenci Objednatelem při předání. Dodavatel je povinen tyto vady odstranit na své náklady bez zbytečného odkladu, pokud jsou vady odstranitelné. Pokud jsou vady neodstranitelné, nároky z vad díla dle této smlouvy se řídí ustanovením § 560 - § 565 Obchodního zákoníku.
Článek 8
Sankce
V případě nedodržení termínů plnění dle této smlouvy je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,01% z celkové ceny, včetně DPH, za každý započatý den prodlení.
V případě prodlení se zaplacením faktury je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,005% z fakturované ceny za každý započatý den prodlení.
Článek 9
Ukončení smlouvy
Tato smlouva končí uplynutím doby, na kterou byla dle čl. 4 odst. 1 sjednána.
Před uplynutím doby, na kterou byla smlouva sjednána, může být tato smlouva ukončena dohodou stran nebo na základě jednostranného odstoupení od smlouvy.
Smluvní strana může od této smlouvy odstoupit s okamžitou účinností v případě podstatného porušení povinnosti stanovené touto smlouvou druhou smluvní stranou. Za podstatné porušení smluvní povinnosti Dodavatele se považuje zejména prodlení s plněním o více jak 30 dní, popřípadě závažné porušení povinnosti mlčenlivosti Dodavatele nebo jednání Dodavatele, které úmyslně poškozuje Objednatele. Za podstatné porušení smluvní povinnosti Objednatele se považuje prodlení Objednatele s úhradou odměny Dodavatele dle čl. 3 odst. 2 této smlouvy o více jak 30 dní či porušení povinnosti stanovené v čl. 2 odst. 3. této smlouvy.
Článek 10
Zvláštní ustanovení
Dodavatel se zavazuje archivovat veškeré originální dokumenty související s realizací zakázky nejméně po dobu 10 (deset) let od finančního ukončení projektu, zároveň však alespoň po dobu 3 (tří) let od ukončení programu dle článku 90 a násl. Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 ze dne 11. července 2006 o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení Nařízení (ES) č. 1260/1999, přičemž se tato lhůta začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba týkajícího se projektu.
Dodavatel se zavazuje k plnění stanovených pravidel a podmínek stanovených řídícím orgánem Integrovaného operačního programu (dále jen IOP) v rozhodnutí o poskytnutí dotace, resp. dohodnutých ve smlouvě mezi řídícím orgánem IOP a příjemcem dotace. (zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
Dodavatel je povinen umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu ČR a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem.
Dodavatel je povinen poskytovat zadavateli a poskytovateli dotace veškerou součinnost související s realizací projektu, tedy zejména poskytovat informace, prokazovat sporné skutečnosti, umožnit přístup k veškeré dokumentaci související s předmětem uzavřené smlouvy, umožnit přístup k veškeré účetní evidenci a záznamům souvisejících s předmětem uzavřené smlouvy, doložit prokazatelným způsobem veškeré operace související s předmětem uzavřené smlouvy, účastnit se na výzvu zadavatele a poskytovatele dotace případných jednání a řízení.
Článek 11
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou účastníků.
Obě strany se zavazují v průběhu platnosti smlouvy spolupracovat při realizaci jejího předmětu plnění. K tomu účelu určí osoby odpovědné za řešení a vyřizování běžných záležitostí vyplývajících ze vzájemné součinnosti.
Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí ustanoveními § 536 zákona č. 513/1991 Sb. v platném znění.
Případné spory obou stran se budou řešit přednostně dohodou, v případě nutnosti soudní cestou. Obě strany se zavazují nejpozději při ukončení smlouvy vrátit druhé straně veškeré písemnosti, které jí náleží. Rovněž se zavazují utajit znalosti a informace z oblasti druhé smluvní strany, a to jak během trvání smlouvy, tak i po jejím skončení.
Tato smlouva je vypracována ve 4 vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu.
Veškeré změny této smlouvy je možné činit pouze prostřednictvím písemných číslovaných dodatků na základě úplného a vzájemného konsensu obou smluvních stran.
Na důkaz projevu své svobodné vůle smluvní strany připojují své vlastnoruční podpisy.
Článek 12
Přílohy
Příloha číslo 1 – Manuál publicity, příloha č. 6 Příručky pro žadatele a příjemce pro 8. výzvu
Příloha číslo 2 – Logomanuál Krajské zdravotní, a. s.
Příloha číslo 3 – Vzor předávacího protokolu
V ……………………… dne ………… V Ústí nad Labem dne …………
Dodavatel: Objednatel:
__________________________ ________________________________
Krajská zdravotní, a.s.
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
ředitel společnosti