Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
Dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,zákon“, případně ,,ZZVZ“)
Veřejná zakázka
,,Xxxxxxx dohoda na dodávku chemických látek pro MENDELU a projekt Phytophthora – polymeráza“
Zadavatel veřejné zakázky: Mendelova univerzita v Brně
IČO: 621 56 489 DIČ: CZ62156489
se sídlem: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno
Zastoupená: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., pověřeným k výkonu působnosti rektora Mendelovy univerzity v Brně
1. Základní údaje o veřejné zakázce | |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno - Černá Pole |
IČO: | 621 56 489 |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | Xxx. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D., pověřený k výkonu působnosti rektora Mendelovy univerzity v Brně |
Správce rozpočtu: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx, DiS., kvestor |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, administrátor veřejné zakázky |
Telefon, fax: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Předpokládaná hodnota: | 480.000,- Kč (CZK) bez DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena s ohledem na výši prostředků, které má zadavatel veřejné zakázky k dispozici a uvedená předpokládaná hodnota je tedy zároveň limitní hodnotou. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky, jejichž nabídkové ceny přesáhnou výši předpokládané hodnoty veřejné zakázky, budou posouzeny jako nesplňující požadavky zadavatele; účastník, který předloží nabídku s nabídkovou cenou vyšší, než je stanovena předpokládaná hodnota veřejné zakázky, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. |
Předmět zakázky: | Dodávky |
Rozdělení na části podle § 35 zákona: | NE |
Počet částí: | - |
Účast v jednotlivých částech: | Veřejná zakázka není rozdělena na části |
Rámcová dohoda podle § 131 zákona: | ANO – s jedním dodavatelem |
Druh zadávacího řízení | Otevřené nadlimitní řízení dle § 55 ZZVZ Veřejná zakázka je zadávána v souladu s Pravidly pro žadatele a příjemce OP VVV – obecná část, číslo vydání 5, ze dne 9. 11. 2017 |
Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: | |
Veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 2 ZZVZ zadává tímto veřejnou zakázku na dodávku chemických látek pro Mendelovu univerzitu a pro projekt Phytophthora na základě rámcové dohody.
Plnění veřejné zakázky je finančně zajištěno mj. prostředky ze strukturálních fondů EU (OP VVV– projekt ,,Výzkumné centrum pro studium patogenů z rodu Phytophthora", reg.č.
CZ.02.1.01/0.0/0.0/15_003/0000453; Phytophthora Research Centre, CZ.02.1.01/0.0/0.0/15_003/0000453), případných dalších projektů a dále z finančních prostředků zadavatele.
Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
Elektronický nástroj E-ZAK
Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Rozhodné datum je: doručením prostřednictvím elektronického nástroje je okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
Zohlednění aspektů odpovědného zadávání
Zadavatel uplatňuje odpovědné zadávání veřejných zakázek v souladu se svým posláním univerzity, vymezeným zákonem o vysokých školách, Statutem Mendelovy univerzity v Brně a dalšími právními a interními předpisy. Tyto právní a interní normy stanoví povinnost univerzity vždy stát na straně lidské důstojnosti, základních lidských práv a svobod a úcty k přírodě a kulturnímu dědictví. Veřejné zakázky zadávané Mendelovou univerzitou v Brně proto akcentují zejména témata důstojných pracovních podmínek, férových vztahů v dodavatelském řetězci, etického nakupování a ekologicky šetrných řešení. Tato témata jsou uplatňována přiměřeně a transparentně při respektování zásad rovného zacházení a zákazu diskriminace ve vztahu k dodavatelům a principům účelnosti, hospodárnosti a efektivity při naplňování poslání univerzity, jakožto centra vzdělanosti, nezávislého poznání a tvůrčí činnosti, usilující o rozšiřování dosaženého poznání a vykonávající vědeckou a výzkumnou, vývojovou a inovační, uměleckou a další tvůrčí činnost v oblastech, v nichž uskutečňuje akreditované studijní programy a programy celoživotního vzdělávání.
Dodavatel při plnění předmětu veřejné zakázky zajistí legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky, odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet, bude se snažit minimalizovat dopad na životní prostředí, respektovat udržitelnost či možnosti cirkulární ekonomiky a pokud je to možné a vhodné bude implementovat nové nebo značně zlepšené produkty, služby nebo postupy související s předmětem veřejné zakázky a bude dodržovat další požadavky na společenskou a environmentální odpovědnost a inovace uvedené v obchodních a jiných smluvních podmínkách; splnění uvedených požadavků zajistí účastník i u svých poddodavatelů.
S ohledem na povahu veřejné zakázky a postavení zadavatele, nebyla identifikována žádná témata odpovědného zadávání, která by byla v souladu s posláním univerzity, jakožto vzdělávací instituce, vymezena účelem veřejné zakázky a jejím předmětem.
1. Preambule
1.1 Tato zadávací dokumentace je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci nadlimitní veřejné zakázky dle ustanovení § 55 zákona (otevřené nadlimitní řízení).
1.2 Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
2.1 Předmět veřejné zakázky je vymezen CPV kódem:
Hlavní CPV kód: 24327000-2 Různé organické chemické látky
3. Vymezení předmětu veřejné zakázky
3.1 Předmětem plnění veřejné zakázky je rámcová dohoda na dodávku chemických látek pro Mendelovu univerzitu a pro projekt Phytophthora, a to polymerázy.
3.2 Podrobná technická specifikace požadovaného plnění uvedeného v bodě 3.1 zadávací dokumentace včetně požadavků zadavatele na předmět plnění je uvedena v příloze č. 1 zadávací dokumentace – technické specifikaci.
3.3 Plnění předmětu veřejné zakázky zahrnuje dopravu chemických látek, případně dalšího zboží na místo plnění a dodání příslušných dokladů (v českém jazyce, případně anglickém jazyce dle požadavku zadavatele). Podrobnosti jsou upraveny v obchodních podmínkách.
3.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 480.000,- Kč bez DPH.
4. Podrobný popis způsobu plnění a předmětu veřejné zakázky
4.1 Na základě uzavřené rámcové dohody bude vybraný dodavatel pro zadavatele zajišťovat dodávky chemických látek po celou dobu trvání rámcové dohody formou dílčích plnění vždy na základě konkrétní písemné výzvy (objednávky) zadavatele.
4.2 Místem plnění je sídlo zadavatele: Mendelova univerzita v Brně, laboratoř Phytophthora Research Centre, třída Generála Píky 2005/7, 613 00 Brno - Černá Pole, případně jiná místa v kampusu zadavatele na adrese Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno - Černá Pole, případně na adrese sídla Zahradnické fakulty: Mendelova univerzita v Brně, Zahradnická fakulta, Valtická 337, 691 44 Lednice.
4.3 Konkrétní veřejné zakázky – dílčí plnění, budou dodavatelem realizovány po předchozí písemné výzvě k poskytnutí plnění na základě uzavřené rámcové dohody s vybraným dodavatelem.
4.4 Dodavatel je povinen reagovat na výzvu zadavatele k plnění nejpozději do dvou (2) pracovních dnů.
4.5 Dodavatel je povinen zadavateli nabídnout pro plnění konkrétní veřejné zakázky alespoň takové podmínky pro plnění jednotlivých uvedených položek, na jejichž základě s ním byla rámcová dohoda uzavřena.
4.6 Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít celkovou předpokládanou hodnotu plnění, protože nemůže přesně předvídat své potřeby vzhledem k nemožnosti předvídat poskytnutí finančního plnění z různých projektů, kterých se zadavatel účastní.
4.7 Zadavatel zašle výzvu na e-mailovou adresu uvedenou dodavatelem v rámcové dohodě. Vybraný dodavatel potvrdí přijetí písemně na adresu zadavatele v termínu dle bodu 4.4.
5. Podmínky účasti v zadávacím řízení
5.1 Zadavatel v souladu s ust. § 37 odst. 1 zákona stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení předložení dokladů o kvalifikaci a obchodních podmínek, které jsou součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 2.
6. Předložení dokladů o kvalifikaci
6.1 Zadavatel požaduje, v souladu s ust. § 45 a 73 zákona, předložení dokladů o kvalifikaci. V souladu s ust. § 45 zákona mohou být doklady o kvalifikaci předloženy v prostých kopiích, případně jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 zákona, případně výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 zákona.
6.2 Zadavatel připouští, aby dodavatel ve smyslu § 86 odst. 2 zákona nahradil předložení dokladů čestným prohlášením.
6.3 Je-li dodavatelem předkládáno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele, v případě podpisu jinou osobou musí být současně doloženo řádné zmocnění této osoby k příslušnému právnímu jednání, kterým dodavatel prokazuje řádné splnění kvalifikace.
6.4 Zadavatel bude ve smyslu § 86 odst. 3 zákona od vybraného dodavatele před uzavřením dohody požadovat předložení elektronických originálů / konvertovaných dokladů do podoby el. originálu, vztahujících se ke kvalifikaci dodavatele.
6.5 Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
6.6 Zadavatel požaduje v souladu s ust. § 73 zákona splnění základní a profesní způsobilosti.
6.7 Způsobilým dle § 74 zákona není dodavatel, který:
a. Byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b. Má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c. Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d. Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e. Je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
6.8 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu 6.3, písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku bodu 6.3, písm. a) splňovat:
a. Tato právnická osoba,
b. Každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
x. Xxxxx zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
6.9 Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu;
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 ZZVZ a vedoucí pobočky závodu.
6.10 Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a. Výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona;
b. Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
x. Xxxxxxxxx čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
d. Písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona;
e. Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona;
x. Xxxxxx z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
6.11 Dodavatel může využít vzorové čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 5 této zadávací dokumentace.
6.12 Je-li dodavatelem osoba se sídlem v zahraničí, prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti dle písm.
a) výše pouze ve vztahu k zemi svého sídla.
6.13 Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
7. Další informace k prokazování kvalifikace
7.1 Zadavatel si může v souladu s ust. § 53 odst. 4 zákona v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle § 74 a profesní způsobilosti podle § 77 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před dnem zahájení zadávacího řízení.
7.2 Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů použít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje splnění prokázání základní způsobilosti podle ustanovení § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 zákona.
7.3 Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 234 zákona. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
7.4 V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
7.5 V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
8. Vysvětlení zadávací dokumentace
8.1 Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s ustanovením § 98 zákona. V souladu s ust. § 98 odst. 3 zákona musí být písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas.
8.2 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace buď na základě žádosti dodavatele, nebo z vlastního podnětu.
8.3 Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatele.
8.4 Vysvětlení zadávací dokumentace budou průběžně uveřejňována rovněž na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx .
9. Způsob zpracování nabídkové ceny
9.1 Nabídkovou cenou se rozumí vždy cena za 1 kus nabízeného balení konkrétní komodity (položky předmětu plnění) z oblasti chemických látek, uvedených v příloze č. 1 zadávací dokumentace.
9.2 Nabídková cena pro jednotlivé komodity bude v rámci nabídky dodavatele uvedena v příloze č. 1, konkrétně ve sloupci ,,Nabídková cena za jednotku bez DPH“ – sloupec ,,J“ přílohy č. 1. Dodavatel vyplní všechna žlutě podbarvená pole. Cena ve sloupci ,,J“ se automaticky dopočte po zadání údajů do zažlucených políček ve sloupcích ,,H“ a ,,I“.
9.3 Dodavatelé jsou povinni uvést velikost nabízeného balení pro konkrétní komoditu (žlutě podbarvená pole sloupce ,,H“). Uvedení tohoto údaje je nezbytné pro výpočet celkové ceny za předpokládané množství.
9.4 Nabídková cena za všechny položky veřejné zakázky bude uvedena samostatně v české měně, tj. v Kč (CZK), a to ve formátu cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH. Pro hodnocení nabídek bude použita celková cena bez DPH za předpokládané množství (součet všech cen za předpokládané množství ve sloupci ,,J“ – zeleně podbarvené políčko sloupce ,,J“ přílohy č. 1).
9.5 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že množství jednotlivých položek jsou pro budoucí použití orientační a nemusí být plněny v uvedené výši nebo mohou být plněny v nulové výši.
9.6 Nabídková cena (jednotková) bude stanovena jako cena maximální a ,,nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s plněním veřejné zakázky (zejména dopravné).
9.7 Jednotkové ceny jednotlivých položek, uvedené dodavatelem, jsou stanoveny jako maximální a nejvýše přípustné po celou dobu trvání rámcové dohody.
9.8 Dodavatel je povinen vyplnit také splnění podmínky požadavku specifikace a katalogové číslo nebo odkaz na stránky produktu (sloupce D a L přílohy č.1) – vždy žlutě podbarvená pole. Je nutno vyplnit také v poslední kapitole „Ostatní povinné parametry“ splnění požadovaných parametrů ohledně ceny za poštovné a balné, dodacích lhůt, expirace a vyřízení případné reklamace (řádky 14 – 17).
10. Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
10.1 Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny v průběhu trvání rámcové dohody. Jediným důvodem pro překročení nabídkové ceny je změna zákonem stanovené sazby DPH, která bude účtována v zákonné výši.
11. Lhůta dodání, časový harmonogram plnění, doba trvání zakázky
11.1 Předpokládaný termín uzavření rámcové dohody je duben / květen 2022.
11.2 Jednotlivé veřejné zakázky – dílčí plnění budou zadávány podle aktuálních potřeb zadavatele na základě objednávek (výzev k plnění).
11.3 Doba trvání rámcové dohody je 12 měsíců. Rámcová dohoda bude uzavřena nejdříve 1. 4. 2022 (v návaznosti na průběh zadávacího řízení a míru vyčerpání limitní částky rámcové dohody na obdobné plnění).
11.4 Termín zahájení plnění jednotlivých dílčích plnění v rámci uzavřené rámcové dohody je podmíněn písemným potvrzením výzvy vybraným dodavatelem. Zadavatel bude jednotlivá plnění objednávat podle svých aktuálních potřeb.
11.5 Vybraný dodavatel uvede e-mailovou adresu, na kterou bude zasílány výzvy k poskytnutí plnění s přesným vymezením druhů a kusů poptávaného zboží. Vybraný dodavatel potvrdí objednávku do data stanoveného v dílčím návrhu, nebo pokud nebude ve výzvě uvedeno jinak, do dvou (2) pracovních dnů. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění je považována také objednávka vystavená zadavatelem v systému SAP a odeslaná vybranému dodavateli, který ji potvrdí.
12. Obchodní podmínky a platební podmínky
12.1 Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu § 37 odst. 1 zákona. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou zpracovány ve formě a struktuře rámcové dohody. Součástí nabídky bude návrh této smlouvy (příloha č. 2 zadávací dokumentace).
12.2 Dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako návrh rámcové dohody.
12.3 Obchodní podmínky vymezují budoucí smluvní vztah. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami. Zadavatel požaduje, aby dodavatelé obchodní podmínky obligatorně v plném rozsahu akceptovali. Návrh rámcové dohody dodavatele nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od obchodních podmínek.
12.4 Dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je tato možnost uvedena, tj. pasáže se žlutým podkladem. Po vyplnění příslušných údajů dodavatel odstraní ze smlouvy žlutá místa (tj. smlouvu předkládá bez těchto žlutých míst). V případě, že dodavatel nesplní podmínky pro zpracování kupní smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, pak jeho nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena.
12.5 Platby bude provádět zadavatel na základě daňových dokladů vystavených vybraným dodavatelem za realizovaná jednotlivá dílčí plnění podle podmínek sjednaných v rámcové dohodě.
12.6 Dodavatel bude fakturovat do 15 kalendářních dnů po protokolárním převzetí konkrétního dílčího plnění zadavatelem. Protokolárním převzetím se rozumí podpis odpovědné osoby MENDELU na dodacím listu, vystaveném vybraným dodavatelem. Odpovědná osoba bude určena v dílčí smlouvě na plnění.
12.7 Splatnost daňových dokladů bude do 30 kalendářních dnů po prokazatelném doručení daňového dokladu (faktury) zadavateli.
12.8 Daňový doklad bude vystavena za každou část každého dílčího plnění samostatně tak, aby každý samostatný projekt nebo organizační část zadavatele obdržel vlastní fakturu na svoji část plnění.
12.9 Zadavatel neposkytuje zálohy.
12.10Podrobnosti platebních podmínek jsou uvedeny v závazném návrhu rámcové dohody.
13. Poskytnutí zadávací dokumentace, přístup k dokumentům
13.1 Zadávací dokumentace je neomezeně přístupná v elektronické podobě na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx .
13.2 Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK (dostupného na xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx) .
13.3 Veškeré podmínky a informace, týkající se elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné na
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx ; xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx .
14. Základní pokyny k podávání nabídek
14.1 Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
14.2 Nabídky se podávají písemně, a to výhradně v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK. (Zadavatel doporučuje provést „test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK).
14.3 Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce a podepsána na krycím listu oprávněnou osobou. Anglický jazyk je přípustný v souvislosti s předložením produktových či katalogových listů atd. V takovém případě si zadavatel může vyžádat překlad do českého jazyka.
14.4 Dodavatel v nabídce uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a e- mailovou adresu pro elektronický písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Dodavatel rovněž uvede ID funkční datové schránky.
14.5 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
14.6 Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce přiložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
15. Složení nabídky
Nabídka musí obsahovat minimálně následující části:
15.1 Krycí list nabídky (viz příloha č. 3)
15.2 Obchodní podmínky (viz příloha č. 2) včetně dodavatelem vyplněné přílohy č. 1 zadávací dokumentace – technické specifikace, včetně vyplnění všech žlutě podbarvených polí v souladu s požadavky zadavatele. Dodavatel uvede nabídkovou cenu v Kč bez DPH za každou uvedenou položku.
15.3 Doklady o kvalifikaci, kterými bude dodavatel prokazovat splnění:
15.3.1 Základní způsobilosti;
15.3.2 Profesní způsobilosti;
15.4 Čestné prohlášení o sociálně odpovědném zadávání (viz příloha č. 4b).
16. Datum předložení nabídky, otevírání nabídek
16.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 15. 3. 2022 v 10:00 hodin.
16.2 Nabídky přijaté po tomto termínu, po tomto čase, zadavatel neotevře a nebudou zařazeny do hodnocení.
16.3 Otevírání nabídek proběhne bez zbytečného odkladu po ukončení lhůty pro podání nabídek dne 15. 3. 2022.
16.4 Vzhledem ke skutečnosti, že nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, bude otevírání nabídek neveřejné.
17. Ostatní podmínky zadávacího řízení
17.1 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 zákona.
18. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
18.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž ekonomická výhodnost nabídky bude v souladu s ust. § 114 zákona hodnocena dle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH za předpokládané množství (kumulativní součet nabídkových cen v Kč bez DPH ve všech komoditách za předpokládané množství). Nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH je současně jediným dílčím hodnotícím kritériem.
18.2 Pro účely hodnocení bude použit kumulativní součet nabídkových cen za předpokládané množství v Kč bez DPH ve všech komoditách veřejné zakázky, uvedených dodavatelem v příloze č. 1 zadávací dokumentace – ve sloupci J - ,,Celková cena za předpokládané množství bez DPH v Kč“.
18.3 Pravidla pro hodnocení nabídek dle § 115 zákona - nabídky dodavatelů budou hodnoceny dle jediného dílčího hodnotícího kritéria – výše nabídkové ceny v Kč bez DPH za předpokládané množství, přičemž jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Ostatní nabídky pak budou analogicky seřazeny vzestupně od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu.
18.4 Pokud hodnotící komise posoudí předloženou nabídku jako nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu, bude postupovat v souladu s § 113 zákona.
18.5 V případě rovnosti nabídkových cen dodavatelů, kteří by se na základě zvoleného hodnotícího kritéria umístili na prvním až druhém místě, zadavatel v souladu s ustanovením § 127, odst. 2 písm. d) zákona, zadávací řízení zruší.
19. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
19.1 Zadavatel provede výběr dodavatele v souladu s ust. § 122 zákona.
19.2 V souvislosti přijetím novely zákona č. 253/2018 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, a přijetí nového zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, dojde od 1. června 2021 také ke změnám v zákoně o zadávání veřejných zakázek.
19.3 V důsledku předmětné změny již nebude možné uzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem, který je českou právnickou osobou, pokud nepůjde zjistit jeho skutečné majitele z evidence skutečných majitelů. Zadavatel tak bude povinen takového vybraného dodavatele vyloučit ze zadávacího řízení. V případě zahraničních dodavatelů bude zadavatel postupovat jako doposud a zahraničního vybraného dodavatele vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence, k identifikaci skutečných majitelů a k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah skutečných majitelů k vybranému dodavateli.
19.4 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 48 odst. 7 a 9 zákona musí vyloučit takového vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
19.5 Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit takového účastníka zadávacího řízení, který splňuje podmínky uvedené v předchozím bodě zadávací dokumentace, a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení s přihlédnutím k zásadám uvedeným v § 6 zákona.
20. Další informace k zadávacímu řízení
20.1 Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
20.2 Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
20.3 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci dodavatele, je třeba postupovat dle § 88 zákona.
20.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob, dodavatel mu je v tomto případě povinen poskytnout přiměřenou součinnost.
20.5 Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole.
20.6 Dodavatel má povinnost do 31. 12. 2033 uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MŠMT, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena dodavateli závěrečná platba.
20.7 Dodavatel bere na vědomí povinnost uveřejnění kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh a jednotkových cen na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv.
20.8 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 39 zákona je oprávněn provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
20.9 Zpracování osobních údajů včetně jejich zvláštních kategorií, případně poskytnutých v průběhu zadávacího řízení, je zadavatelem prováděno pouze za účelem zadání předmětné veřejné zakázky, přičemž zadavatel v celém procesu ochrany osobních údajů postupuje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“). Zadavatel dále postupuje v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, které agendu ochrany osobních údajů upravují. Podrobnější informace týkající se zpracování osobních údajů naleznete na webových stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_00000.xxxx
21. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 | Technická specifikace |
Příloha č. 2 | Obchodní podmínky |
Příloha č. 3 | Krycí list nabídky |
Příloha č. 4a | Vzor čestného prohlášení – kvalifikace |
Příloha č. 4b | Čestné prohlášení – sociálně odpovědné zadávání |
V Brně
Digitálně podepsal
Ph.D.
Ing. Xxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxx
Plaga Ph.D. Datum: 2022.02.10
12:59:47 +01'00'
..………………………………………… Xxx. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D.,
pověřený k výkonu působnosti rektora Mendelovy univerzity v Brně
Technická specifikace (uvedena v samostatné příloze)
Obchodní podmínky (uvedeny v samostatné příloze)
Krycí list nabídky
Rámcová dohoda na dodávku chemických látek pro MENDELU a projekt Phytophthora – polymeráza
Název zakázky
ZADAVATEL | |
Název subjektu: | MENDELOVA UNIVERZITA V BRNĚ |
sídlo: | Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx |
IČO: | 62156489 |
ID datové schránky: | 85ij9bs |
Právní forma: | Veřejná vysoká škola |
Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele: | Xxx. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D. |
DODAVATEL | |
Název subjektu: | |
sídlo/místo podnikání: | |
Tel./fax: | |
E-mail: | |
bankovní spojení: | |
č. účtu: | |
IČO: | |
DIČ: | |
ID datové schránky: | |
osoba oprávněná jednat za dodavatele: | |
kontaktní osoba: | |
Tel./fax: | |
E-mail: | |
CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA v Kč (CZK) za předpokládané množství | ||
Xxxx bez DPH | DPH | Cena s DPH |
……………………………………………… | …………………………………… | ………………………………………….. |
Příloha č. 4a Zadávací dokumentace
Čestné prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
pro veřejnou zakázku zadanou v režimu otevřeného nadlimitního řízení
„Rámcová dohoda na dodávku chemických látek pro MENDELU a projekt Phytophthora – polymeráza“
Společnost:
se sídlem: ,
IČO: ,
zapsaná v obchodním rejstříku u
která je dodavatelem o veřejnou zakázku „Rámcová dohoda na dodávku chemických látek pro MENDELU a projekt Phytophthora – polymeráza“ dle zadávacích podmínek obsažených ve výzvě k podání nabídky a v zadávací dokumentaci
čestně a pravdivě prohlašuje, že:
1) se podrobně seznámila se zadávací dokumentaci včetně jejich příloh,
2) při zpracování nabídky přihlédla ke všem informacím a okolnostem významným pro prokázání kvalifikace,
3) splňuje požadavky na základní způsobilost uvedené v § 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „zákon“).
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu:
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel dále prohlašuje, že je v případě výzvy zadavatele schopný doložit splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e).
4) splňuje požadavky na profesní způsobilost uvedené v § 77 odst. 1 zákona.
Dodavatel dále prohlašuje, že je v případě výzvy zadavatele schopný doložit splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje
Dodavatel:
IČO/DIČ:
Sídlo:
Osoba oprávněna jednat:
Funkce:
V…………………….. dne 2022
…..…………………..…………………………………………..
Podpis/y
jméno a příjmení:
Podpis(y) dodavatele v souladu s výpisem z OR nebo jiné obdobné evidence či osoby/osob oprávněné/oprávněných jednat za dodavatele (včetně uvedení jména, příjmení a funkce podepisujícího/podepisujících)
Příloha č. 4b Zadávací dokumentace
Čestné prohlášení ke společensky odpovědnému plnění veřejné zakázky
dle § 6 (4) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Veřejná zakázka:
Rámcová dohoda na dodávku chemických látek pro MENDELU a projekt Phytophthora – polymeráza
Dodavatel:
Název:………….
Sídlo: ………….
Dodavatel čestně prohlašuje, že bude-li s ním uzavřena smlouva na nadepsanou veřejnou zakázku, zajistí po celou dobu plnění veřejné zakázky
a) plnění veškerých povinností vyplývajících z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí dodavatel i u svých poddodavatelů;
b) sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby (uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na plnění veřejné zakázky);
c) řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to do 30 kalendářních dnů;
d) snížení negativního dopadu jeho činnosti při plnění veřejné zakázky na životní prostředí, zejména pak
▪ využíváním nízkoemisních automobilů, má-li je k dispozici;
▪ tiskem veškerých listinných výstupů, odevzdávaných objednateli při realizaci veřejné zakázky na papír, který je šetrný k životnímu prostředí, pokud zvláštní použití pro specifické účely nevyžaduje jiný druh papíru; motivováním zaměstnanců dodavatele k efektivnímu/úspornému tisku;
▪ předcházením znečišťování ovzduší a snižováním úrovně znečišťování, může-li je během plnění veřejné zakázky způsobit;
▪ předcházením vzniku odpadů, stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazováním základních principů ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady;
e) implementaci nového nebo značně zlepšeného produktu, služby nebo postupu souvisejícího s předmětem veřejné zakázky, bude-li to vzhledem ke smyslu zakázky možné.
V ………….
dne ……….
Titul, jméno, příjmení:
Funkce: