INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

XXXX software s.r.o.

IČ: 26857162

se sídlem Technologická 372/2, Pustkovec, 708 00 Ostrava zapsaná v obchodním rejstříku vedeném

u Krajského obchodního soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 40629

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V RÁMCI NABÍZENÍ A PRODEJE SOFTWAROVÝCH PRODUKTŮ

1. Úvod

1. Tato informace je určena všem fyzickým osobám, které se společností XXXX software s.r.o. (dále jen „Správce“) uzavřely Licenční smlouvu (EULA) o využití jejích softwarových produktů, dostupnou na xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxx/Xxxx.xxx (dále jen „Smlouva), nebo které s ní o uzavření této Smlouvy jednají (dále jen „Subjekty údajů“). Tato informace je dále určena těm fyzickým osobám, které v rámci uzavření a plnění Smlouvy vůči Správci vystupují za osoby právnické.

2. Správce zpracovává o Subjektech údajů ty informace, které mu sami poskytnou v rámci jednání o uzavření Smlouvy a v rámci objednávky užívání softwarových produktů Správce, a následně v rámci užívání těchto produktů, a to v rozsahu, který je k uzavření a plnění Smlouvy a poskytování softwarových produktů nezbytný.

3. Správce jakožto správce osobních údajů poskytuje Subjektům údajů ve smyslu čl. 13 odst. 1 a odst. 2 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, tzv. Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“) následující informace o zpracování osobních údajů:

Totožnost a kontaktní údaje Správce:	XXXX software s.r.o. IČ: 26857162, se sídlem Technologická 372/2, Pustkovec, 708 00 Ostrava, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského obchodního soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 40629
Osoba odpovědná za ochranu osobních údajů:	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Účel zpracování osobních údajů	Účelem zpracování je evidence osobních údajů Subjektů údajů za účelem 1) jednání o uzavření Smlouvy a poskytování předběžných informací o produktech Správce („účel č. 1“); 2) uzavření a plnění příslušné Smlouvy o využití softwarových produktů, uzavřené mezi Správcem jakožto poskytovatelem licence a Subjektem údajů jakožto nabyvatelem licence, včetně poskytování sjednané zákaznické podpory („účel č. 2“); 3) zasílání elektronických obchodních sdělení Subjektům údajů za účelem přímého marketingu („účel č. 3“); 4) archivace smluvních dokumentů a vystavených účetních dokladů za účelem plnění zákonných povinností Správce („účel č. 4“).
Právní základ zpracování	 čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení - zpracování je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (v rozsahu účelu č. 1)

	 čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení - zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů (v rozsahu účelu č. 2)  čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení - zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce (v rozsahu účelu č. 4)  čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení - zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce (v rozsahu účelu č. 3)
Oprávněné zájmy Správce ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení	Oprávněný zájem Správce, na základě něhož jsou zpracovávány osobní údaje Subjektů v rámci účelu č. 3, spočívá v zájmu na šíření obchodních informací o svých produktech a novinkách, které se těchto produktů týkají, vůči Subjektům údajů, kteří se k odběru těchto obchodních sdělení registrovali nebo jejichž elektronický kontakt Správce získal v souvislosti s uzavřením Smlouvy.
Subjekty osobních údajů	V rámci uzavření a plnění Smlouvy Správce zpracovává osobní údaje:  Fyzických osob, kteří jsou jeho smluvními partnery (nejčastěji podnikajícími fyzickými osobami) a kteří jsou smluvní stranou Smlouvy; v rámci elektronické databáze Správce jsou zpracovávány osobní údaje - identifikační (jméno, příjmení, obchodní jméno) - adresní (adresa místa podnikání, telefonický a e-mailový kontakt) - popisné (číslo bankovního účtu, další platební údaje, IP adresa)  Fyzických osob, vystupujících v komunikaci se Správcem za smluvního partnera, který je právnickou osobou (standardně zaměstnance smluvního partnera nebo jiné jím oprávněné osoby); v rámci elektronické databáze Správce jsou zpracovávány osobní údaje - identifikační (jméno, příjmení, funkce) - adresní (telefonický a e-mailový kontakt)
Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů	V rámci účelů č. 1 a 2 jsou osobní údaje Subjektů údajů poskytnuty příslušným zaměstnancům Správce, odpovědným za uzavírání a evidenci smluv a za poskytování zákaznické podpory. V rámci účelu dle čl. 3 mohou být osobní údaje Subjektů údajů poskytnuty externímu provozovateli e-mailingových a marketingových služeb nacházejícímu se v postavení zpracovatele osobních údajů. V rámci účelu č. 4 mohou být osobní údaje Subjektů údajů poskytnuty externím poskytovatelům účetních služeb a daňového poradenství, nacházejícím se v postavení zpracovatele osobních údajů.
Předání osobních údajů do zemí mimo EU	Osobní údaje Subjektů údajů nepředává Správce do žádných třetích zemí, a to ani v rámci využívání jakýchkoli datových úložišť a cloudových služeb.
Doba uložení osobních údajů	 Osobní údaje Subjektů údajů v rámci účelu č. 1 a 2 uchovává Správce pouze po dobu trvání Smlouvy, resp. po dobu trvání komunikace o uzavření Smlouvy.  Osobní údaje Subjektů údajů v rámci účelu č. 3 uchovává Správce po dobu trvání oprávněného zájmu, tedy po dobu trvání registrace k odběru obchodních sdělení, případně do podání námitky proti zpracování osobních údajů.  Osobní údaje Subjektů údajů v rámci účelu č. 4 uchovává Správce po dobu trvání zákonné archivační povinnosti (dle zák. č. 563/1991 Sb. o účetnictví a zák. č. 345/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty).
Práva Subjektu údajů	Subjekt údajů má právo u Správce jakožto u správce osobních údajů uplatnit následující práva: - právo na přístup k osobním údajům;

	- právo na vysvětlení a opravu osobních údajů; - právo na výmaz osobních údajů; - právo na omezení zpracování - právo na podání námitky proti zpracování, prováděnému na základě výkonu oprávněných zájmů Správce; - právo na přenos údajů; - právo na podání stížnosti k Úřadu pro ochranu osobních údajů; - právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování včetně profilování.
Informace o právech, která se na Subjekt údajů nevztahují	Správce zpracovává údaje Subjektů údajů na základě jiných právních základů, než je jejich souhlas se zpracováním; z tohoto důvodu nejsou splněny podmínky pro odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů ve smyslu čl. 7 odst. 3 Nařízení.
Informace o způsobu uplatnění práv Subjektem údajů	Práva dle tohoto dokumentu může Subjekt údajů uplatnit následujícími způsoby: - osobně v sídle Správce na základě předložení platného občanského průkazu; - písemnou žádostí opatřenou ověřeným podpisem Subjektu údajů doručenou na adresu sídla Správce; - elektronicky prostřednictvím datové schránky Správce; - e-mailem zaslaným z e-mailové adresy uvedené v rámci objednávky softwarového produktu. Žádosti, podané jiným způsobem než jsou uvedeny výše, neumožňují dostatečné ověření identity žadatele jakožto oprávněného Subjektu údajů, a Správce na ně nebude brát zřetel.
Dobrovolné / povinné poskytnutí osobních údajů	Uzavření Smlouvy a užívání softwarových produktů Správce je pro Subjekt údajů dobrovolné, když mu je nenařizuje žádný právní předpis. Hodlá-li nicméně Subjekt údajů softwarové produkty Správce užívat a za tímto účelem se Správcem uzavřít Smlouvu, je poskytnutí osobních údajů Subjektu údajů v rozsahu požadovaném Správcem nezbytné k tomu, aby Subjektu údajů mohly být softwarové produkty plnohodnotně poskytovány a aby byl Správce schopen plnit závazky ze smluvního vztahu se Subjektem údajů. Bez poskytnutí osobních údajů Subjektu údajů nemůže být Smlouva uzavřena a následně Správcem plněna.
Automatizované rozhodování	Správce na základě osobních údajů přijatých od Subjektu údajů neprovádí žádné činnosti, v rámci nichž by docházelo k automatizovanému rozhodování nebo k profilování Subjektu údajů ve smyslu čl. 22 odst. 1 a 4 Nařízení, které by pro tyto zakládalo jakékoli právní účinky nebo které by se jej jakkoli významně dotýkalo.

Verze dokumentu: 1.0

Revize dokumentu: 26.11.2018