Smlouva o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu města Poličky č. /2023
Smlouva o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu města Poličky č. /2023
Schválená Radou / Zastupitelstvem města Poličky dne ............... usnesením č. …...
Veřejnoprávní smlouva uzavřená podle § 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
I. Smluvní strany
Poskytovatel: Město Polička
Sídlo: Palackého nám. 160, 572 01 Polička
IČO: 00277177
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s., číslo účtu 1283399369/0800
Zastoupený: , starostou
Příjemce:
Sídlo / bydliště:
IČO / datum narození:
DIČ:
Bankovní spojení:
Zastoupený:
II. Předmět smlouvy (účel)
1. Předmětem smlouvy je poskytnutí účelové neinvestiční / investiční dotace z rozpočtu města Poličky na (způsobilé výdaje). V případě vedení
podvojného účetnictví se způsobilým výdajem rozumí uhrazený výdaj.
2. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.
3. Dotace je slučitelná s podporou poskytnutou z rozpočtu jiných územních samosprávných celků, státního rozpočtu nebo strukturálních fondů Evropské unie, pokud to zásady pro poskytování těchto podpor nevylučují.
4. Účelová dotace je poskytována jako podpora de minimis (podpora malého rozsahu), ve smyslu Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis, uveřejněného v Úředním věstníku Evropské unie č. L 352/1 dne 24. prosince 2013. (uvádí se pouze v případě, pokud má institut náplň)
III. Výše poskytnuté dotace a její uvolnění
Na výše uvedený účel se poskytuje dotace ve výši ………..…. Kč, slovy: …….………….. korun českých. Přidělené peněžní prostředky budou bezhotovostně převedeny na účet příjemce po uzavření smlouvy. (případně se uvádí „po uzavření smlouvy, a to dílčími převody“ nebo se použije formulace
„poskytovatel uvolní finanční prostředky po obdržení oznámení od příjemce dotace o reálném zahájení konkrétní aktivity, respektive jednorázové akce.“) Vlastní podíl na způsobilých výdajích není příjemci stanoven. (Pro smlouvy na odměny trenérů: vícezdrojové financování způsobilých výdajů se neumožňuje.)
IV. Realizace předmětu dotace
1. Termín zahájení: (pokud bude uvolnění prostředků „na oznámení“, pak se
zde uvede „v průběhu roku 2023 ve smyslu oznámení“)
Termínem zahájení se rozumí zahájení aktivit pro uskutečnění předmětu dotace. V případě dotací na provoz se termínem zahájení rozumí první den účetního období, na jehož způsobilé výdaje je dotace žádána.
2. Termín ukončení: ……………
Termínem ukončení realizace se rozumí ukončení veškerých aktivit spojených s předmětem dotace. V případě dotací s povinností předložit vypořádání dotace v roce poskytnutí dotace, se za termín ukončení považuje den předcházející dni vypořádání dotace.
V případě dotací na provoz s povinností předložit vypořádání dotace v následujícím roce po poskytnutí dotace se za termín ukončení považuje poslední den účetního období, na jehož způsobilé výdaje je dotace žádána.
V. Povinnosti příjemce a podmínky čerpání dotace
1. Příjemce se zavazuje použít poskytnuté peněžní prostředky výhradně na výše uvedený sjednaný účel v souladu se Zásadami poskytování dotací z rozpočtu města Poličky v roce 2023.
2. Čerpáním dotace se rozumí úhrada způsobilých výdajů vzniklých při realizaci předmětu smlouvy převodem finančních prostředků v hotovosti nebo bankovním převodem z běžného účtu ve prospěch poskytovatelů zboží (dodávek), služeb nebo stavebních prací.
3. Výdaj na úhradu zálohové faktury, která nejpozději do dne vypořádání dotace nebyla vyúčtována, není uznatelným výdajem. Výdaj lze považovat za uznatelný maximálně do výše částky uvedené ve vyúčtovací faktuře.
4. Příjemce je povinen o přijetí dotace a jejím čerpání účtovat řádně a odděleně, tj. v případě vedení podvojného účetnictví prostřednictvím analytického nebo střediskového členění uvedeného v žádosti o poskytnutí dotace, v případě vedení jiné evidence než podvojného účetnictví, obdobným a průkazným způsobem oddělí příjmy i výdaje související s dotací od ostatních operací.
5. Příjemce označí nezaměnitelně a přímo na rubové straně originálních prvotních účetních dokladů (faktur, paragonů, jiných dokumentů), nebo přímo v textu účtovaného plnění dodavatelem, že náklad byl pořízen z dotace poskytovatele.
6. Do 15. 12. 2023 předloží příjemce odboru finančnímu a plánovacímu MěÚ Polička vypořádání dotace (dále vypořádání). Kopie dokladu může být předložena v elektronické podobě, předepsaný formulář vypořádání dotace je k dispozici na stránkách města v sekci Městský úřad / Formuláře / Odbor finanční a plánovací (akceptované přílohy: PDF, DOC, XLS, TXT, RTF).
7. Vypořádání tvoří seznam dokladů s uvedením data a čísla dokladu, celkové částky, podílu hrazeného z dotace, celkový součet čerpání a případně nevyčerpané prostředky. Dále kopie prvotních účetních dokladů prokazujících obsah čerpání (např. faktura, paragon, jiný dokument), současně kopie dokladů o provedení úhrady (výdajový pokladní doklad, bankovní výpis, případně jiný doklad prokazující úhradu).
8. V případě, že se účel čerpání vztahuje k opravám v hodnotě nad 20 000 Kč či k investicím do nemovitého majetku nebo samostatným movitým věcem jako jsou výrobní zařízení, zařízení a předměty k provozování služeb (výkonů), účelová zařízení a předměty, které jsou samostatnými movitými věcmi i přesto, že jsou pevně spojeny s budovou nebo se stavbou, zejména stroje, přístroje, zařízení, konstrukce a příslušné technologické rozvody (Pokyn Generálního finančního ředitelství D-22), předkládá příjemce v rámci vypořádání fotodokumentaci stavu po jejich dokončení.
9. Příjemce je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat poskytovatele o jakékoliv změně v údajích uvedených ve smlouvě, které by mohly mít vliv na plnění jeho povinností.
10. Případné nepoužité, nevyčerpané peněžní prostředky je příjemce povinen vrátit na účet
poskytovatele č. 1283399369/0800 nejpozději do 15. 12. 2023.
11. Právnická osoba je povinna v případě své přeměny nebo likvidace vypořádat přijatou dotaci před započetím uvedených změn. V případě zrušení příjemce s likvidací, je příjemce povinen neprodleně předložit vypořádání dotace a neprodleně vrátit nevyčerpané prostředky.
VI. Kontrola a sankce za nedodržení účelu a podmínek smlouvy
1. Poskytovatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, oprávněn provést kontrolu dodržení účelu a plnění podmínek poskytnutí a čerpání dotace sjednané touto smlouvou.
2. Příjemce bere na vědomí, že porušení povinností sjednaných v čl. V této smlouvy je porušením rozpočtové kázně ve smyslu § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
3. Porušením rozpočtové kázně se rozumí neoprávněné použití a zadržení peněžních prostředků poskytnutých jako dotace z rozpočtu poskytovatele. Neoprávněným použitím peněžních prostředků je porušení sjednaného účelu dotace, nemožnost prokázat použití dotace a porušení ostatních podmínek sjednaných smlouvou. Zadržením peněžních prostředků je porušení povinnosti vrátit nevyčerpané peněžní prostředky ve stanoveném termínu, popřípadě v poskytovatelem určeném náhradním termínu.
4. Při zjištění porušení rozpočtové kázně v podobě neprokázání použití dotace či porušení jejího účelu, je příjemce povinen účelovou dotaci vrátit poskytovateli (odvod za porušení rozpočtové kázně). V ostatních případech porušení podmínek použití dotace se jedná o méně závažné porušení rozpočtové kázně a poskytovatel ukládá odvod nižší, a to ve výši 5 % z poskytnuté dotace.
5. Kontrolu plnění smluvních podmínek provádějí pracovníci odboru finančního a plánovacího městského úřadu, případně členové finančního výboru zastupitelstva města. Kontrolu vypořádání dotace mohou provádět i členové kontrolního výboru.
VII. Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že tato smlouva, včetně jejích případných změn i dalších dokumentů s plněním této smlouvy souvisejících, může být zveřejněna na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 340/2015, o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Příjemce bere na vědomí, že jeho osobní údaje mohou být zpřístupněny a zveřejněny v rozsahu stanoveném v § 8b zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel řádně informoval příjemce dotace o podmínkách a rozsahu zpracování případných osobních údajů, stejně jako o všech skutečnostech, na něž se vztahuje informační povinnost dle č. 13 a 14 GDPR, kdy příjemce dotace si je tak vědom uplatňování GDPR u poskytovatele a o možnosti uplatnit svá práva, která mu GDPR přiznává.
2. Příjemce výslovně akceptuje a přijímá posouzení poskytnuté účelové dotace jako podpory malého rozsahu (de minimis) dle čl. II této smlouvy a je seznámen a akceptuje povinnost poskytovatele vložit informace o poskytnuté dotaci do příslušného celostátního registru. (uvádí se pouze v případě, pokud má institut náplň)
3. Pokud dojde v období po podání žádosti o poskytnutí dotace ke změně údajů žadatele uvedených v žádosti (zejména v kolonce č 1. žádosti), je žadatel povinen tuto skutečnost neprodleně doložit poskytovateli, který provede doplnění původní žádosti o aktuální údaje.
4. Podpisem této smlouvy příjemce čestně prohlašuje, že není dlužníkem ve vztahu k poskytovateli, že v případě poskytnutí dotace na odměny trenérů, cvičitelů a instruktorů odpracované hodiny a z nich vzešlé způsobilé výdaje nejsou hrazeny současně i z jiných zdrojů (vícezdrojové financování), a že není v likvidaci či konkurzu a není s ním zahájeno insolvenční řízení.
5. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Změny a doplnění se provádí písemnými číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
6. Xxxxxxx je vyhotovena ve 3 stejnopisech, jeden obdrží příjemce a dva poskytovatel. Obě smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné a vážné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
Doložka dle § 41 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
Poskytnutí dotace a uzavření veřejnoprávní smlouvy bylo schváleno usnesením Rady / Zastupitelstva
města Poličky č. .….. ze dne …………………..
Za poskytovatele: Za příjemce:
V Poličce dne V Poličce dne
……………………………………… ………………………………………
starosta