SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ CATERINGU ,,Konference ÚJOP UK 2018“ Uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
,,Konference ÚJOP UK 2018“
Uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“)
(dále jen „smlouva“)
Článek I.
Smluvní strany
Univerzita Karlova
Ústav jazykové a odborné přípravy
se sídlem Vratislavova 10/29, 120 00 Praha 2
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
zastoupení: PhDr. Xxxx Xxxxxx, ředitel
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., Praha 1
číslo účtu: 000107-8145640267/0100
(dále jen „objednatel“ nebo „ÚJOP“)
- a -
Obchodní firma/název/jméno a příjmení
se sídlem XXX
IČO: XXX
DIČ: XXX
zastoupení: XXX
Bankovní spojení: XXX
Číslo účtu: XXX
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ....... soudem ......., oddíl ....., xxxxxx ......
(dále jen „poskytovatel“)
Článek II.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při plnění veřejné zakázky ,,ÚJOP – Catering pro konferenci v Poděbradech 2018“ pro objednatelem určený počet osob.
Součástí cateringových služeb je zároveň zajištění cateringového nábytku a jiného potřebného zařízení, viz příloha č. 1 této smlouvy.
Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje, že řádně a včas zajistí předmět plnění. Specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy, která je nedílnou součástí této smlouvy.
Kontaktní osoby:
za objednatele: PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel: 000 000 000, e‑mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx;
za poskytovatele: XXX
Článek III.
Termín a místo poskytování služeb
Služby uvedené v předmětu této smlouvy budou poskytovány ve dnech 19. - 20. 6. 2018.
(2) Poskytovatel se zavazuje veškeré zajištění služeb připravit s časovým předstihem před konáním konference tak, aby nenarušily průběh konference.
Místo plnění: Univerzita Karlova, Ústav jazykové a odborné přípravy, středisko Poděbrady, Xxxxxx xxxxxxx 0/0, 290 01 Poděbrady, zámecká terasa u zahrady „salla terrena“.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
Smluvní strany se dohodly, že za služby poskytnuté řádně ve sjednané kvalitě podle této smlouvy objednatel zaplatí poskytovateli celkovou cenu, která činí ……………..…,- Kč bez DPH (slovy……………………….………………………….), při sazbě DPH ve výši 21 %, přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
V případě nižšího/vyššího počtu účastníků, než je uveden předpokládaný počet účastníku v příloze č. 1 této smlouvy, tj. 90 účastníků, bude cena přiměřeně snížena/zvýšena s tím, že objednatel má povinnost do 22. 5. 2018 sdělit poskytovateli přesný počet účastníků, kteří se konference zúčastní. Pokud tak objednatel neučiní, bude dodáno plnění a účtována cena pro 90 osob.
Celková sjednaná cena poskytovaných služeb pro 90 účastníků je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná pro tento počet účastníků konference a zahrnuje zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé poskytovateli v souvislosti s poskytováním služeb.
Faktura (daňový doklad) vystavená poskytovatelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy a dále vyčíslení zvlášť ceny služeb bez DPH, zvlášť DPH a cenu služeb včetně DPH, za služby cateringu bude uvedena jednotková cena za osobu.
Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli na adresu sídla objednatele či e-mailovou adresu: xxxxxxx00@xxxx.xxxx.xx
Cena za poskytnuté služby se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny za poskytnuté služby z bankovního účtu objednatele.
Objednatel nebude poskytovat poskytovateli jakékoliv zálohy na úhradu ceny poskytnutých služeb. Celková faktura bude vystavena poskytovatelem nejdříve následující den po ukončení konference.
Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením ceny poskytnutých služeb. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů.
Pokud bude poskytovatel v prodlení s plněním jakékoli povinnosti podle této smlouvy, zejména pokud neposkytne služby řádně a včas a/nebo ve sjednané kvalitě, nebude objednatel povinen provést úhradu ceny za poskytnuté služby podle této smlouvy.
Platby budou probíhat výhradně v měně CZK (Kč), rovněž všechny cenové údaje budou uváděny v této měně.
Článek V.
Práva a povinnosti smluvních stran
Poskytovatel je při poskytování služeb povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a dobré jméno objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny.
Potraviny a nápoje, které nepodléhají rychlé zkáze, budou k dispozici všem účastníkům po celou dobu realizace cateringu do vyčerpání zásob dle rozpočtu. U potravin a nápojů podléhající rychlé zkáze je poskytovatel povinen zajistit taková opatření, aby se proces zkázy zpomalil či minimalizoval, je-li možné taková opatření učinit, a taktéž tyto potraviny a nápoje nabízet všem účastníkům, dle věty první.
Poskytovatel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
Poskytovatel se zavazuje objednateli neprodleně oznámit veškeré významné skutečnosti, které by mohly mít vliv na plnění dle této smlouvy. Takovou skutečností je zejména, změna majetkoprávního postavení Poskytovatele. Poskytovatel se zavazuje objednatele neprodleně informovat o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit řádné a včasné poskytnutí služeb v souladu s touto Smlouvou.
Poskytovatel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním služeb dle této smlouvy ze strany objednatele a jiných orgánů oprávněných
k provádění kontroly.V případě, že o to objednatel požádá, je mu poskytovatel povinen bezodkladně písemně poskytnout jakékoliv informace související s předmětem této smlouvy.
Objednatel se touto smlouvou zavazuje poskytovateli za služby uvedené v této smlouvě zaplatit řádně a včas.
Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli veškerou součinnost, nezbytnou pro poskytnutí služeb v souladu s touto smlouvou, kterou lze po něm spravedlivě požadovat.
V případě nevhodných pokynů objednatele je poskytovatel povinen na nevhodnost těchto pokynů objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese poskytovatel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů objednatele objednateli a/nebo poskytovateli a/nebo třetím osobám vznikly.
Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu (maximálně však do 7 pracovních dnů) oznámit změnu údajů v záhlaví smlouvy. Takovéto změny jedna strana oznámí druhé straně písemně (e-mailem kontaktní osobě objednatele, případně v listinné podobě).
Článek VI.
Smluvní sankce, odstoupení od smlouvy a výpověď smlouvy
V případě, že poskytovatel odstoupí od Xxxxxxx ve lhůtě kratší než 14 dní před sjednaným termínem prvního dne konání konference, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši ceny uvedené v čl. IV. odst. 1 této smlouvy, a to ve lhůtě do 15 dnů od oznámení o odstoupení od této smlouvy.
Objednatel je oprávněn od smlouvy bez dalšího odstoupit kdykoli,
kdy poskytovatel poruší svoje povinnosti stanovené v článcích IV. a V. této smlouvy.V případě, že poskytovatel poruší svoje povinnosti uvedené v některém z ustanovení čl. I., II., III., IV., V. této smlouvy, je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení, a to ve lhůtě do 15 dní ode dne doručení písemné výzvy od objednatele.
Ujednáním smluvní pokuty uvedeným shora v odst. 1 a 3 tohoto článku není dotčen nárok objednatele na náhradu způsobené škody, přičemž smluvní strany tímto výslovně vylučují ust. § 2050 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.
Objednatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že konference bude zrušena a tedy se nebude konat v důsledku důvodů spočívajících ve vyšší moci. Smluvní strany se dohodly, že v takovém případě nemá poskytovatel nárok na zaplacení ceny.
V případě, že konference bude zrušena v důsledku shora uvedeného důvodu v jejím průběhu, má objednatel právo od této smlouvy odstoupit, přičemž poskytovateli v takovém případě náleží nárok na odměnu ve výši reálně vzniklých nákladů, jejichž výši poskytovatel objednateli doloží do 3 pracovních dnů od vzniku příčinné události.
Článek VIII.
Závěrečná ustanovení
Práva a povinnosti Smluvních stran neupravená touto smlouvou se řídí právními předpisy České republiky, zejména pak zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy ČR.
Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost
o informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele nebo
o objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících. Tyto informace objednatel tímto označuje za důvěrné.Tato smlouva může být měněna nebo zrušena pouze písemně formou číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace
a všech dalších údajů uvedených v této smlouvě, včetně ceny poskytovaných služeb v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv a případně dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů.Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž 1 obdrží objednatel a jeden poskytovatel. Objednatel po podpisu této smlouvy vyznačí na všechny stejnopisy evidenční číslo této smlouvy.
Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
V Praze dne …………………………. V ............................. dne …………………
……………………………………….. ……..……….…………………………………
PhDr. Xxxx Xxxxxx (poskytovatel)
ředitel ÚJOP (funkce)