Contract
č.j.: 1716/20/SÚSPK-P
Zadání podlimitní veřejné zakázky na stavební práce ve zjednodušeném podlimitním řízení podle ustanovení § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) pod názvem:
„Dodávka průmyslové soli pro výrobu roztoku NaCl pro zimní údržbu
komunikací pro SÚSPK (2020-2024) – 2.vypsání“
Zadávací dokumentace
(dále jen „ZD“)
Obsah
2. Zadávací dokumentace a její poskytování 2
4. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny 2
5. Stručný popis předmětu a cíle realizace veřejné zakázky 3
12. Nabídky - lhůta pro podání, termín otevírání nabídek, způsob podání 3
13. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky 4
14. Způsob zpracování nabídkové ceny 5
15. Způsob hodnocení nabídek 6
16. Součinnost vybraného dodavatele 6
18. Poddodavatelé a významné činnosti, u nichž se nepřipouští jejich plnění 7
19. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele 7
20. Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení 8
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. (dále jen „SÚSPK“ nebo „zadavatel“) se sídlem: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Plzeň
IČO: 72053119 DIČ: CZ72053119
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni statutární orgán: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel
xxxxxx xxxxxxxx: qbep485
tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx@xxxxx.xx
profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx Kontaktní údaje zadavatele pro účely zadávacího řízení Kontaktní osoba ve věcech zadávacího řízení:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx Odkaz na veřejnou zakázku na profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
2. Zadávací dokumentace a její poskytování
2.1. Zadávací dokumentaci tvoří pouze tento text ZD vč. příloh.
2.2. ZD vč. příloh je uveřejněna a lze ji stáhnout z profilu zadavatele, odkaz dle čl. 1. této ZD.
3. Předmět veřejné zakázky
3.1. Předmětem plnění veřejné zakázky (dále jen „VZ“) jsou průběžné dodávky průmyslové soli NaCl s protispékavým prostředkem včetně dopravy do jednotlivých skladů zadavatele po dobu čtyř let od uzavření rámcové dohody nebo do dosažení maximální hodnoty stanovené v rámcové dohodě.
Technické parametry průmyslové soli:
- minimální obsah NaCl 97,5 %,
- skladba zrnitosti 0,2 – 0,8 mm více jak 95%,
- průmyslová sůl bude dodávána do jednotlivých skladů v pytlích á 25 kg
- materiál bude splňovat všechny požadavky normy EN 16811-1.
Další technické parametry jsou uvedeny v návrhu rámcové dohody, která tvoří přílohu č. 2 této ZD (dále jen „návrh rámcové dohody“).
3.2. Klasifikace předmětu dle CPV: 34927100-2 Posypová sůl
3.3. Předpokládané množství posypové soli za dobu trvání rámcové dohody: 2 160 tun (540 t ročně).
4. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny
4.1. Předpokládaná hodnota a současně maximální hodnota veřejné zakázky, resp. maximální souhrnná hodnota všech budoucích dodávek dle rámcové dohody činí:
5 005 440,00 Kč bez DPH.
4.2. Maximální hodnota nabídkové ceny, tj. ceny za dodávku 1 t soli činí: 2 370,00 Kč bez DPH.
4.3. Nabídková cena v Kč bez DPH nesmí překročit maximální hodnotu dle čl. 4.2. této ZD.
4.4. Pokud nabídková cena dodavatele překročí stanovenou maximální hodnotu dle čl. 4.2. této ZD, může být dodavatel ze zadávacího řízení vyloučen.
5. Stručný popis předmětu a cíle realizace veřejné zakázky
Cílem realizace veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody mezi zadavatelem a třemi vybranými dodavateli, na základě níž bude následně zadavatel v souladu s § 132 odst. 4 ZVZZ (tj. postupem bez obnovení soutěže) uzavírat průběžně jednotlivé kupní smlouvy (viz příloha č. 3 této ZD) na dodávky předmětu plnění po dobu než souhrnná kupní cena ze všech jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě rámcové dohody nedosáhne částky uvedené v čl. 4.1. této ZD, maximálně však do čtyř (4) let od uzavření rámcové dohody.
Technické podmínky předmětu plnění jsou uvedeny v návrhu rámcové dohody, která tvoří přílohu č. 2 této ZD (dále jen „návrh rámcové dohody“).
7.1. Dodávku předmětu plnění na jednotlivá místa plnění, resp. provozní střediska zadavatele zajistí dodavatel.
7.2. Místa plnění (adresy skladů a sila) jsou uvedeny v příloze č. 4 této ZD.
Prohlídka místa plnění se neuskuteční.
9.1. Termín plnění - dle potřeb zadavatele a podmínek uvedených v návrhu smlouvy, resp. na základě jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě rámcové dohody, tj. průběžně v době od uzavření rámcové dohody (předpoklad únor 2020) do okamžiku kdy souhrnná kupní cena ze všech jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě rámcové dohody dosáhne částky uvedené v čl. 4.1. této ZD, nejdéle však po dobu čtyř
(4) let od uzavření rámcové dohody.
9.2. Zadavatelem požadovaná záruka za předmět plnění je uvedena v návrhu rámcové dohody.
Zadávací lhůta stanovená ve smyslu § 40 ZZVZ činí 3 měsíce.
11.1. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
12. Nabídky - lhůta pro podání, termín otevírání nabídek, způsob podání
12.1. Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 10:00 hod dne 16. 3. 2020.
Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné. Zadavatel do dvou pracovních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek uveřejní na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD protokol o otevírání nabídek.
12.2. Způsob podání nabídky
12.2.1. Nabídku lze podat ve lhůtě pro podávání nabídek výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje (portálu) E-ZAK – příslušného odkazu dle čl. 1 této ZD a to po předchozí registraci.
12.2.2. Pro podání nabídek je třeba provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E- ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. K úspěšnému dokončení registrace je nutné využít platný elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Pokud elektronický podpis dodavatel nevlastní, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Nicméně pro plnohodnotnou účast v této VZ je nutné vlastnit elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podrobnější informace lze nalézt v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx- Dodavatele.pdf). Je povinností každého účastníka, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval, případně upravil a doplnil.
12.2.3. V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do systému, je jeho IČO pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že dodavatel byl před vypsáním této veřejné zakázky “předregistrován“ a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsaném v odstavci výše. Pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního emailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního emailu lze kontaktovat Xxxx Xxxxxxxx (xxx.xxxxxxx@xxxx.xx) pro jeho opětovné zaslání, případně nápravu jiným způsobem.
Test nastavení prohlížeče
Na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx má dodavatel možnost si ověřit, zda jeho prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení.
Test prostředí
Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.
Test odeslání nabídky
Tento test dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK. Podmínky úspěšného průběhu:
• úspěšně absolvovaný první test prostředí,
• platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (vydávají ho Eldentity, a.s, PostSignum QCA, nebo První certifikační – I. CA).
13. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
13.1. Nabídka bude podána písemně v elektronické podobě.
13.2. Nabídka musí být jako celek podepsána osobou oprávněnou zastupovat účastníka zadávacího řízení, a to uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů. U dalších dokumentů, které tvoří nabídku, postačují scany podepsaných dokumentů, (pokud jsou podpisy u těchto dokumentů Zadavatelem požadovány), speciální úpravy o poskytnutí jistoty (bankovní záruky za nabídku nebo pojištění záruky za nabídku), která je uvedena v článku 11.1 této ZD.
13.3. Podává-li více dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné nabídce, který z účastníků společné nabídky je v zadávacím řízení oprávněn jednat a rovněž adresu datové schránky umožňující příjem poštovních datových zpráv (tzv. PDZ), nebo e- mailovou adresu, na kterou mají být účastníkům společné nabídky v zadávacím řízení zasílány písemnosti. Odeslání a doručení písemnosti na tuto adresu se považuje za odeslání a doručení každému účastníkovi společné nabídky.
13.4. Varianty nabídky se nepřipouští.
13.5. Účastník zadávacího řízení podá nabídku včetně všech požadovaných dokumentů seřazenou podle obsahu nabídky, který bude součástí krycího listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD). Nabídka bude zpracovaná v českém jazyce.
13.6. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
13.8. Zadavatel doporučuje nabídku členit do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou a označených shodně s následujícími pokyny:
Nabídka musí obsahovat:
1. krycí list nabídky
2. vyplněný návrh smlouvy (vč. příloh)
3. doklady prokazující základní způsobilost dodavatele (viz čl. 17.1. této ZD)
4. doklady prokazující profesní způsobilost dodavatele (viz čl. 17.2. této ZD)
5. doklady prokazující technickou kvalifikaci dodavatele (viz čl. 17.4. této ZD)
13.9. Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce (v rámci krycího listu - příloha č. 1 této ZD) uvedl, zda spadá do kategorie „mikropodnik, malý a střední podnik“ či nikoli ve smyslu Doporučení komise 2003/361/ES viz xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/CS/TXT/?uri=URISERV:n26026.
14. Způsob zpracování nabídkové ceny
14.1. Nabídková cena, resp. jednotková cena za dodávku 1 t soli (za podmínek uvedených v návrhu smlouvy) bude uvedena v:
a) krycím listu nabídky a
b) návrhu rámcové dohody a příloze č. 4.
14.2. V jednotkové ceně budou obsaženy veškeré náklady dodavatele související s dodáním předmětu koupě do sjednaného místa plnění.
14.3. Jednotková cena nemůže být zvýšena po celou dobu plnění předmětu VZ.
14.4. Nabídková cena bude v nabídce uvedena v Kč bez DPH.
14.5. Zadavatel nestanoví ve smyslu ust. § 113 ZZVZ způsob určení mimořádně nízké nabídkové ceny ani cenu, jíž bude považovat za mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
15.1. Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny, tj. jednotkové ceny v Kč bez DPH. Za výhodnější se považuje nižší nabídková cena.
15.2. V případě rovnosti nabídkové ceny více dodavatelů a současně v případě nutnosti či vhodnosti (z pohledu zadavatele ve vztahu k předpokládanému průběhu zadávacího řízení) určit pořadí takových nabídek v rámci hodnocení se pořadí takových nabídek určí losem. K losování budou přizváni zástupci dotčených dodavatelů.
15.3. Rámcová dohoda bude uzavřena se třemi dodavateli, kteří podají ekonomicky nejvýhodnější nabídku (v pořadí vyplývajícím z hodnocení nabídek) a splní všechny zadávací podmínky.
16. Součinnost vybraného dodavatele
16.1. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti nezbytné k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky v rozsahu dále stanoveném v tomto čl. ZD a to ve lhůtě nejpozději do 5 pracovních dní od doručení výzvy zadavatele.
16.2. Zadavatel ve smyslu ust. § 104 odst. 1 písm. a) ZZVZ požaduje po vybraném dodavateli předložení následujících dokladů (v prosté kopii) o tom, že dodavatelem nabízená posypová sůl splňuje požadavky zadavatele uvedené v návrhu smlouvy, tj.:
a) zrnitost 0,2 – 0,8 mm, rozbor provedený některou z akreditovaných laboratoří uvedených v TP 116;
b) chemické složení v souladu s TP 116 - rozbor provedený některou z akreditovaných laboratoří uvedených v TP 116.
c) nespékavost - prohlášení o druhu a množství použitého nespékavého prostředku a prohlášení, že dodavatel ručí za nespékavost po dobu minimálně 5 let – ve formě čestného prohlášení dodavatele.
16.3. Zadavatel dále požaduje po vybraném dodavateli předložení anonymizovaného návrhu smlouvy v elektronické podobě vč. všech příloh i v elektronické podobě ve formátu docx nebo xls (xlsx), tj. ze strany dodavatele vyplněný návrh smlouvy s anonymizovanými údaji v případě těch údajů za stranu dodavatele, které podléhají výjimce z povinného uveřejnění ve smyslu § 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb. (tato verze smlouvy bude po finálním doplnění a anonymizaci údajů za stranu zadavatele uveřejněna v registru smluv).
16.4. K poskytnutí součinnosti bude vybraný dodavatel vyzván po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky.
Doklady prokazující splnění kvalifikace se předkládají v souladu s § 45 a § 53 odst. 4 věty třetí a páté ZZVZ (tj. doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87), v českém či slovenském jazyce, případně v jiném jazyce doplněném překladem do českého jazyka.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od účastníka zadávacího řízení předložení originálu či úředně ověřené kopie dokladu prokazujícího splnění kvalifikace postupem dle ust. § 46 odst. 1 ZZVZ nebo od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy.
Kvalifikaci lze prokazovat rovněž ve smyslu § 87 ZZVZ, § 228 ZZVZ a § 234 ZZVZ.
17.1. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti dle 74 ZZVZ a způsobem dle § 75 ZZVZ (vzor prohlášení dle § 75 odst. 1 písm. c) a d) ZZVZ je uveden v příloze č. 1 této ZD).
17.2. Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ.
17.2.1. Účastník zadávacího řízení předloží k prokázání splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ: výpis z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
17.3. Ekonomická kvalifikace
Zadavatel nepožaduje.
17.4. Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ.
17.4.1. Účastník zadávacího řízení předloží k prokázání splnění kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ:
Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení s uvedením jejich rozsahu (cena nebo množství dodaného předmětu koupě), doby plnění a identifikace objednatele.
Za významnou dodávku považuje zadavatel takovou dodávku, jejímž předmětem je odpovídají předmět koupě (dodávky průmyslové soli NaCl), nebo i souhrn více dodávek pro jednoho nebo více odběratelů za rok, v množství, které dosahuje nejméně jedné osminy předpokládaného celkového množství předmětu koupě (tj. 270 tun resp. v ceně odpovídající jedné osmině předpokládané hodnoty VZ (tj. 513 000,00 Kč bez DPH).
Seznam ve formě čestného prohlášení (vzor prohlášení je uveden v příloze č. 1 této ZD) bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
Dodavatel prokáže tento kvalifikační předpoklad doložením alespoň jedné významné dodávky.
18. Poddodavatelé a významné činnosti, u nichž se nepřipouští jejich plnění
Zadavatel nepožaduje informace o případných poddodavatelích ve smyslu § 105 ZZVZ.
19. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele
19.1. Pro dodavatele i zadavatele jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p. o., verze 1.0. platné od 01. 01. 2019, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách zadavatele v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání smlouvy mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními smlouvy.
19.2. Platební podmínky, další podmínky a požadavky zadavatele na způsob a postup realizaci předmětu plnění jsou stanoveny v návrhu smlouvy (příloha č. 2 ZD).
19.3. Dodavatel může v návrhu smlouvy doplňovat a měnit pouze zvýrazněné části.
19.4. V případě využití šablon a vzorů uvedených v příloze č. 1 této ZD, doplní dodavatel všechny požadované údaje dle požadavků uvedených v této ZD a konkrétní příloze, zejm. žlutě zvýrazněné části.
20. Vyhrazené změny závazku dle § 100 ZZVZ
20.1. Zadavatel si v případě, že po uzavření smlouvy, resp. v průběhu plnění veřejné zakázky dojde k odstoupení od smlouvy na plnění veřejné zakázky před jejím úplným splněním, vyhrazuje ve smyslu ust. § 100 odst. 2 ZZVZ právo uzavřít smlouvu na tuto veřejnou zakázku (resp. na její nesplněnou část) s dalším účastníkem zadávacího řízení, a to v pořadí které vyplynulo z původního hodnocení nabídek. Ust. § 125 ZZVZ v tomto případě platí obdobně. Smlouva s novým dodavatelem bude uzavřena v podobě shodné s původní smlouvou, tj. jednotkové ceny plnění budou odpovídat cenám ze smlouvy, od níž bylo odstoupeno, s výjimkou termínů stanovených pro provádění a dokončení díla, které mohou být v nové smlouvě prodlouženy až o dobu, která odpovídá celkové době pro provedení díla dle původní smlouvy. Již realizované části díla nebudou předmětem nové smlouvy, cena díla dle nové smlouvy bude o již realizované části díla snížena.
21. Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení
21.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedeno v předchozí větě.
21.2. Veškeré změny, doplnění či vysvětlení zadávací dokumentace, resp. zadávacích podmínek a rovněž oznámení o výběru dodavatele bude uveřejněno na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD. Xxxxxxxxx uveřejnění na profilu zadavatele se dokument považuje za doručený všem účastníkům poptávkového řízení. Zadavatel doporučuje průběžně tyto stránky sledovat.
21.3. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat písemně a v českém jazyce. V případě elektronické komunikace požaduje zadavatel, aby veškeré zprávy doručované účastníkem poptávkového řízení byly podepsány uznávaným elektronickým podpisem nebo označeny uznávanou elektronickou značkou.
21.4. V případě rozporu mezi textem této zadávací dokumentace a návrhu smlouvy má přednost návrh smlouvy.
21.5. Účastníci zadávacího řízení nemají nárok na kompenzaci nákladů, které jim vzniknou v souvislosti s vypracováním a podáním nabídky, nestanoví-li ZZVZ jinak.
21.6. Zadavatel si ve smyslu § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele a oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD v sekci „Veřejné dokumenty“. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení.
Příloha č. 1 - vzorové dokumenty pro podání nabídky ve formátu MS Excel (Krycí list, Základní způsobilost, Technická kvalifikace – čestné prohlášení)
Příloha č. 2 - návrh rámcové dohody Příloha č. 3 - vzor jednotlivé kupní smlouvy
Příloha č. 4 - místa plnění a oprávněné osoby
V Plzni dne 25. 2. 2020
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Datum: 2020.02.25 13:04:29
+01'00'
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o.
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx generální ředitel podepsáno elektronicky