RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKY NÁBYTKU

RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKY NÁBYTKU

uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 a § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“), mezi níže uvedenými smluvními stranami

I. Smluvní strany Kupující: Ústav fyziky plazmatu AV ČR, v. v. i.

sídlo: Za Slovankou 1782/3, 182 00 Praha 8 zastoupený: doc. RNDr. Xxxxxxx Xxxxx, Ph.D., ředitel IČ: 00000000

bank. spojení: ČSOB a.s., č. účtu: 101256398/0300,

IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000, SWIFT: XXXXXXXX

zapsaný: v Rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném MŠMT ČR podle zákona č.

341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích

a

Prodávající: Interier Říčany a. s.

sídlo: V Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 00

jednající:

IČ: 00000000

bank. spojení: ČSOB Praha, č. účtu: 117412623/0300

zapsaný: v Rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. B 12380

II. Úvodní ustanovení

1. Účelem a předmětem této Rámcové dohody je v souladu s § 131 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, (dále jen „ZZVZ“) úprava podmínek týkajících se jednotlivých veřejných zakázek na dodávky (dílčí plnění) spočívajících v řádném a včasném dodání vyrobeného nábytku včetně jeho montáže a instalace, realizovaných na základě výsledku otevřeného zadávacího řízení s názvem „Výroba, dodávka, montáž a instalace nábytku na míru pro administrativní budovu Zadavatele“ (dodávaný nábytek dále též „zboží“ i „předmět koupě“).

2. Tato Rámcová dohoda byla uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení (dále jen „zadávací řízení“) na veřejnou zakázku s názvem „Výroba, dodávka, montáž a instalace nábytku na míru pro administrativní budovu Zadavatele pro administrativní budovu Zadavatele“ uskutečněné kupujícím v souladu s § 56 a násl. a § 131 a násl. ZZVZ.

3. Pro realizaci koupě podle této Rámcové dohody je kromě této Rámcové dohody včetně jejích příloh závazná též nabídka Prodávajícího, kterou předložil v rámci zadávacího řízení, a kompletní zadávací dokumentace, která byla podkladem pro zpracování nabídky v zadávacím řízení. V případě rozporů uvedených dokumentů má ve věcech technického popisu zařízení přednost zadávací dokumentace včetně příloh a ve věci právních závazků tato Rámcová dohoda s přílohami.

4. Prodávající potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou věci, jež je předmětem koupě a jež se týká předmětu veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k plnění této Rámcové dohody nezbytné.

III. Předmět rámcové dohody

1. Předmětem plnění dle této Rámcové dohody je výroba, dodávka, montáž a instalace předmětu koupě specifikovaného v příloze č. 1 této Rámcové dohody dle aktuálních potřeb Kupujícího, reflektujících jeho objednávku, včetně likvidace odpadů a obalového materiálu souvisejícího se splněním jednotlivých dodávek. Touto Rámcovou dohodou se Prodávající zavazuje na základě dílčích výzev (objednávek) kupujícího odevzdat za podmínek v ní sjednaných Kupujícímu předmět koupě, jakož i další součásti a doklady, které se k němu vztahují, a umožnit Kupujícímu nabýt vlastnické právo ke zboží v souladu s touto Rámcovou dohodu a dílčí objednávkou.

2. Prodávající dodá zboží v souladu s Přílohami č. 1, 2 a 3 této Rámcové dohody.

3. Rozsah plnění realizovaný na základě Rámcové dohody bude dán skutečnými potřebami Kupujícího a jeho finančními (rozpočtovými) možnostmi. V Příloze č. 1 této Rámcové dohody je uveden předpokládaný počet jednotlivých dodávaných položek za dobu plnění Rámcové dohody, přičemž skutečný počet odebraného zboží může být nižší nebo vyšší. Kupující se nezavazuje odebrat určité minimální množství zboží. Prodávající proto nemůže požadovat od Kupujícího jakoukoli objednávku v souvislosti s tímto, ani požadovat od Kupujícího jakoukoli platbu nebo náhradu kromě odpovídajících částí ceny, které mají být zaplaceny za skutečně objednaný a řádně dodaný předmět plnění podle této Rámcové dohody. Kupující bude odebírat od prodávajícího předmět koupě na základě vlastních dílčích objednávek a zavazuje se uhradit prodávajícímu za řádně a včasně dodaný předmět koupě, které si objednal, dohodnutou kupní cenu. Kupující si vyhrazuje právo neobjednat a neodebrat celkové množství předmětu koupě nebo jednotlivých druhů předmětu koupě od prodávajícího a zároveň není povinen objednat a odebrat jakoukoliv položku předmětu koupě uvedenou v Příloze č. 1 této rámcové dohody; kupující má tedy právo si objednat předmět koupě a určit si při každé objednávce jeho množství podle vlastního uvážení a potřeb.

4. Předmět koupě musí být nový, plně funkční, fakticky i právně bezvadný a kompletní. Kupující není povinen přijmout a převzít od prodávajícího předmět koupě, který nebude odpovídat požadavkům této Rámcové dohody, zadávacím podmínkám, nabídce prodávajícího, platným právním předpisům anebo technickým normám.

5. Kupující se zavazuje předaný předmět koupě převzít a uhradit Prodávajícímu cenu stanovenou v této Rámcové dohodě za podmínek v ní uvedených.

6. Prodávající se zavazuje, že po celou dobu montáže a instalace předmětu koupě bude přítomen manažer zakázky, který odpovídá za řádné plnění, za koordinaci dodávek a působí jako kontaktní osoba pro kupujícího při řešení technických záležitostí a zároveň bude zajišťovat kontrolu kvality montáže a instalace předmětu koupě anebo bude přímo provádět montážní a instalační práce. Změna manažera zakázky je možná pouze po předchozí domluvě smluvních stran. Za účelem zajištění odbornosti a zkušenosti manažera zakázky kupující požaduje, aby tento splňoval následující předpoklady: (i) min. SŠ vzdělání, (ii) min. 3 roky praxe v oblasti dodávek nábytku, a to na pozici manažera zakázky (vedoucího týmu), (iii) alespoň 3 zkušenosti s realizací dodávek nábytku v rámci vybavení administrativní / kancelářské budovy v min. objemu 1 000 000,- Kč bez DPH pro každou z nich.

Splnění požadavku prokáže prodávající předložením profesního životopisu manažera kvality zabezpečujícího daný předmět plnění před zahájením plnění dle dílčí objednávky. Vzor profesního životopisu je přílohou č. 6 této rámcové dohody.

7. Prodávající a Kupující souhlasně prohlašují, že je zboží (předmět koupě) dle Přílohy č. 1, 2 a 3 této Rámcové dohody dostatečně určitě a srozumitelně určeno, zejména co do druhu, parametrů a kvality.

8. Prodávající prohlašuje, že předmět plnění splňuje všechny požadavky Kupujícího definované v Příloze č. 1, 2 a 3 této Rámcové dohody.

IV. Způsob plnění

1. Zboží bude Prodávajícím dodáváno v rozsahu a za podmínek stanovených v dílčích objednávkách, které budou uzavřeny potvrzením písemné objednávky odeslané Kupujícím Prodávajícímu. Objednávka vystavená elektronicky či provedená pomocí emailu se považuje za písemnou objednávku a rovněž její potvrzení elektronickou cestou se považuje za písemné potvrzení. Potvrzením objednávky Prodávajícím se stává objednávka závaznou pro obě smluvní strany. Termín dodání je počítán ode dne potvrzení objednávky Prodávajícím. Prodávající se zavazuje, že bude provádět své plnění podle této Rámcové dohody pouze na základě závazné objednávky kupujícího a podle podmínek v ní uvedených.

2. Objednávky budou realizovány dle potřeb Kupujícího a budou obsahovat minimálně specifikaci požadovaného zboží, jeho množství a dodací dobu přiměřenou rozsahu dodávky včetně ceny dle Přílohy č. 4 této Rámcové dohody. Po domluvě smluvních stran bude možné v případě nutnosti (především kapacitní důvody na straně Prodávajícího) stanovenou dodací lhůtu prodloužit tak, aby byla akceptovatelná pro obě smluvní strany. Dodací doba akceptovaná oběma stranami počíná běžet ode dne potvrzení objednávky Prodávajícím a stane se rozhodnou pro případné uplatnění smluvní pokuty stanovené v odst. 2 čl. XII. této Rámcové dohody. Kupující upozorňuje Prodávajícího, že první dílčí objednávka bude učiněna Kupujícím vůči Prodávajícímu do jednoho týdne po účinnosti této Rámcové dohody a termín dodání bude požadován u této první dílčí objednávky do 8 týdnů od potvrzení objednávky Prodávajícím. Rozsah této první dílčí objednávky odpovídá rozsahu 0.XX + 0.XX + 0.XX + 5. NP v souladu s přílohou č. 4 této Rámcové dohody.

3. Prodávající je povinen objednávku písemně (emailem) potvrdit (přijmout) nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení. Bude-li mít k objednávce připomínky, uvědomí o nich nejpozději do

3 pracovních dnů Kupujícího a požádá ho o její doplnění či upřesnění. Pokud prodávající objednávku ve smyslu předchozího ujednání nepotvrdí, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé porušení této povinnosti.

4. Před zahájením výroby je Prodávající povinen prostor zaměřit a předat Kupujícímu výrobní výkresovou dokumentaci ke schválení.

5. Tento návrh kupujícího ve formě objednávky zaniká, pokud objednávka nebude prodávajícím potvrzena do konce lhůty pro její potvrzení (přijetí).

V. Kupní cena a platební podmínky

1. Kupní cena je stanovena dohodou stran na základě výsledku zadávacího řízení. Celková kupní cena za dobu trvání Rámcové dohody činí 2.924.675,- Kč bez DPH, DPH činí ke dni uzavření této smlouvy 614.181,75,- Kč, celková cena vč. DPH činí 3.538.856,75,- Kč. K ceně zboží bude připočtena DPH platná v době plnění. Tato kupní cena je úplná, konečná, nepřekročitelná a obsahuje veškeré položky vyplývající ze zadávací dokumentace a této smlouvy. Cena obsahuje veškeré náklady související s realizací smlouvy včetně dodávky, montáže a instalace a předložení potřebných dokladů, vedlejší a ostatní náklady a případné další náklady související s plněním této smlouvy. Cena dodávky, montáže a instalace je rozpuštěna v jednotlivých položkách plnění.

2. Jednotkové ceny zboží jsou stanoveny v souladu s nabídkou prodávajícího v Tabulce nabídkových cen, která tvoří Přílohu č. 4 této Rámcové dohody, a jsou platné po celou dobu trvání Rámcové dohody a jsou cenami pevnými, konečnými a nepřekročitelnými. Ke změně jednotkových cen může dojít pouze za podmínek uvedených v odst. 3 tohoto článku Rámcové dohody. V jednotkových cenách jsou zahrnuty veškeré náklady Prodávajícího související s realizací předmětu plnění, tj. zejména cena zboží a jeho výroby, náklady spojené s dodáním zboží do sídla Kupujícího, doprava, balné, montáž, instalace na místo dle požadavku Kupujícího, předání veškerých dokladů ke zboží včetně návodů k obsluze, uživatelského manuálu, záručního listu,

prohlášení o shodě, likvidace odpadů a obalového materiálu, pojistné, inflační vlivy a případná další rizika i vlivy, které by mohly ovlivnit cenu zboží.

3. Změna jednotkových cen zboží včetně DPH je možná pouze v případě, že v průběhu trvání Rámcové dohody dojde ke změnám daňových předpisů, upravujících výši DPH. V takovém případě bude prodávající fakturovat DPH v sazbě platné v den zdanitelného plnění, a tato změna ceny nebude smluvními stranami považována za podstatnou změnu Rámcové dohody a nebude proto pořizován dodatek k Rámcové dohodě.

4. Právo na zaplacení kupní ceny za dílčí dodávku předmětu koupě vzniká prodávajícímu řádným a včasným splněním jeho závazku v místě plnění a způsobem uvedeným v Rámcové dohodě a objednávce. Úhrada kupní ceny bude provedena po řádném provedení dílčí dodávky (včetně montáže a instalace) na základě faktury vystavené Prodávajícím. Faktura bude Prodávajícím vystavena za každou uskutečněnou dílčí dodávku zvlášť.

5. Faktura bude Kupujícím uhrazena po předání a převzetí zboží včetně jeho montáže a instalace a předání souvisejících dokladů ke zboží specifikovaného dílčí objednávkou a po podepsání předávacího protokolu odpovědnými osobami obou smluvních stran. Bez podepsaného protokolu nebude faktura uhrazena.

6. Faktura musí být vystavena Prodávajícím a doručena Kupujícímu do 10 kalendářních dnů od předání a převzetí předmětu koupě a řádném podpisu předávacího protokolu odpovědnými osobami obou smluvních stran. Nedílnou součástí faktury bude kopie předávacího protokolu.

7. Kupující nebude poskytovat během plnění Rámcové dohody žádné zálohy na kupní cenu.

8. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne prokazatelného doručení faktury Kupujícímu. Termínem úhrady se rozumí den odepsání částky z účtu Kupujícího.

9. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména, nikoliv však výlučně, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů:

- označení povinné a oprávněné osoby, adresu, sídlo, IČO, DIČ

- číslo dokladu

- den odeslání a den splatnosti, den zdanitelného plnění

- fakturační adresa: Ústav fyziky plazmatu AV ČR, v. v. i., Za Slovankou 1782/3, 182 00 Praha 8 - Libeň

- označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, konstantní a variabilní symbol

- účtovaná částka, DPH, částka vč. DPH

- předmět dodávky (určení zboží podle druhu a množství)

- důvod platby s odvoláním na objednávku k dílčí dodávce a Rámcovou dohodu

- razítko a podpis oprávněné osoby Prodávajícího

- kopie předávacího protokolu podepsaného pověřenými zástupci obou smluvních stran.

10. Pokud faktura podle tohoto článku nebude mít veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu dle platných právních předpisů, je Kupující oprávněn, a to i opakovaně, ji vrátit prodávajícímu k opravě. Lhůta splatnosti v takových případech běží znovu ode dne doručení opravené faktury obsahující veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu dle platných právních předpisů Kupujícímu.

11. Prodávající je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to vždy do 5 pracovních dnů od dne, kdy prodávající obdrží platby ze strany kupujícího za konkrétní plnění. Prodávající se zavazuje přenést totožnou

povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své poddodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce. Kupující si může vyžádat od dodavatele prohlášení, že má řádně splněny finanční závazky vůči poddodavatelům ve smyslu předchozího ujednání tohoto bodu smlouvy.

VI. Lhůta a místo plnění

1. Místem plnění je Administrativní budova Prodávajícího na adrese: X Xxxxxxxx, Xxxxx 0 Xxxxx.

2. Tato Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu 48 měsíců od její účinnosti anebo do okamžiku, kdy celková hodnota zboží odebraného Kupujícím dle Rámcové dohody dosáhne částky uvedené v bodě 1. článku V. Rámcové dohody. Počítá se tedy k okamžiku (podmínce dle předchozího ujednání), který nastane dříve.

3. Dodací lhůta dílčích dodávek bude stanovena Kupujícím v souvisejících objednávkách, s tím, že po domluvě smluvních stran bude možné v případě nutnosti (především kapacitní důvody na straně Prodávajícího) stanovenou dodací lhůtu upravit tak, aby byla akceptovatelná pro obě smluvní strany.

4. Prodávající je povinen uvědomit emailem nebo telefonicky odpovědnou osobu Kupujícího o tom, že požadované zboží je připraveno k dodání, a to minimálně 3 pracovní dny před plánovaným termínem dodání.

VII. Přechod vlastnického práva

1. Smluvní strany se dohodly na tom, že vlastnické právo k předmětu koupě přechází na Kupujícího dnem řádného předání a převzetí dílčí dodávky /objednávky/. Příslušná dodávka musí být odevzdána bez vad a nedodělků potvrzená podepsaným předávacím protokolem odpovědnými osobami obou smluvních stran. Tímto okamžikem přechází na Kupujícího nebezpečí škody na předmětu koupě.

2. Odpovědnost za škody a ztráty, které vzniknou na předmětu plnění této Rámcové dohody, rizika a nebezpečí nese Prodávající do okamžiku, kdy Kupující převezme dílčí dodávku zboží.

3. Prodávající prohlašuje, že zboží není zatíženo žádnými právy třetích osob, ze kterých by pro Kupujícího vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné povinnosti vůči třetím stranám. V opačném případě Prodávající ponese veškeré náklady, které v důsledku toho Kupujícímu vzniknou.

VIII. Převzetí předmětu koupě

1. Řádné splnění dílčí dodávky a předání a převzetí zboží musí být potvrzeno podpisem předávacího protokolu odpovědnými osobami obou smluvních stran.

2. Kupující odmítne převzít zboží, které není v souladu s touto Rámcovou dohodou. V takovém případě smluvní strany sepíší protokol o vadách, v němž uvedou skutečnosti, které bránily převzetí. Protokol o vadách bude obsahovat zejména:

- prohlášení Kupujícího, že předmět plnění nepřebírá s uvedením důvodu, proč tak činí,

- soupis nepředaného zboží,

- soupis zjištěných vad,

- způsob nápravy zjištěných vad,

- lhůta k zajištění nápravy.

3. Bude-li dodávka předaná neúplná nebo s vadami, a toto nebude Kupujícím odhaleno již při předání a převzetí zboží, bude taková vada odstraněna v reklamačním řízení dle článku IX. Rámcové dohody.

4. Prodávající splní řádně svou povinnost dle této Rámcové dohody až okamžikem odevzdání (včetně montáže a instalace a předání souvisejících dokladů ke zboží) veškerého zboží specifikovaného ve výzvě k dílčí dodávce v množství, kvalitě a provedení v souladu s Přílohou č. 1 a Přílohou č. 2 a č. 3 této Rámcové dohody.

IX. Vady zboží a záruka za jakost

1. Prodávající je povinen na základě dílčích objednávek kupujícího dodat zboží (včetně montáže, instalace a dokladů) v jakosti a provedení dle smluvních podmínek a v množství dle objednávky, jinak má takové zboží vady. Za vady se považuje i dodání jiného než objednaného zboží a dodání jiného než objednaného množství zboží. Za vady jsou považovány i vady v dokladech nutných pro užívání zboží.

Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost dodaného zboží v délce 60 měsíců ode dne protokolárního převzetí zboží.

2. Záruka za jakost zboží počíná běžet od protokolárního předání bezvadného zboží Kupujícímu.

3. Zárukou za jakost se Prodávající zavazuje, že zboží bude po dobu odpovídající záruce způsobilé ke svému obvyklému účelu, jeho kvalita bude odpovídat této rámcové dohodě a zachová si vlastnosti touto rámcovou dohodou vymezené, popř. obvyklé.

4. Prodávající je povinen po dobu trvání záruky bezplatně odstranit vadu dodáním nového zboží nebo dodáním chybějícího zboží nebo vadu zboží bezplatně odstranit její opravou dle povahy vady, která se na zboží objeví. V případě, že bude Prodávající v prodlení s výměnou zboží za nové nebo s dodáním chybějícího zboží nebo s odstraněním vady její opravou, je Kupující oprávněn vadu odstranit sám nebo zajistit výměnu vadného zboží za nové nebo dodání chybějícího zboží, a to vždy na náklady Prodávajícího. Prodávající není oprávněn uplatňovat na kupujícím náklady vzniklé v souvislosti s vyřízením reklamace vad zboží.

5. Kupující je povinen ohlásit vady Prodávajícímu neprodleně poté, co je zjistí, a to písemně emailem kontaktní osobě Prodávajícího: I reklamace odeslaná Kupujícím v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou. V písemné reklamaci musí být vady popsány a uvedeno, jak se projevují.

6. Prodávající se zavazuje v záruční době nastoupit k odstranění vad bezodkladně, nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne nahlášení vady Kupujícím, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Okamžik nahlášení vady Kupujícím se považuje za uplatnění vady vůči Prodávajícímu. Bude- li to připouštět charakter vady, je Prodávající povinen odstranit vadu v místě plnění. V opačném případě ji odstraní ve své provozovně.

7. Záruční opravy provede Prodávající bezplatně a bezodkladně s ohledem na druh vady zboží. Prodávající je povinen odstranit závadu a uvést zboží do provozu nejpozději v termínu stanoveném Kupujícím v rámci ohlášení vady dle odst. 5 tohoto článku Rámcové dohody.

8. Poskytovaná záruka za jakost se nevztahuje na vady, které vzniknou neoprávněným zásahem do předmětu dodávky Kupujícím nebo třetí stranou, škodní událostí nemající původ ve výrobku, nesprávnou údržbou či užíváním ze strany Kupujícího, neplněním technických podmínek pro jeho provoz nebo které vzniknou neautorizovanou opravou, úpravou či jinou změnou výrobku.

9. O odstranění reklamované vady sepíší smluvní strany protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady. Záruční doba se prodlužuje o dobu, která uplyne ode dne uplatnění reklamované vady do dne odstranění této vady.

10. Smluvní strany se výslovně dohodly, že vyměněné a nahrazené vadné díly se stávají majetkem Prodávajícího.

X. Práva z vadného plnění

1. Prodávající odevzdá Kupujícímu objednanou dílčí část předmětu koupě v ujednaném množství, jakosti a provedení, bez právních či faktických vad, současně provede veškeré související činnosti dle čl. III této Rámcové dohody. Prodávající odpovídá za vady předmětu koupě v plném rozsahu dle příslušných ustanovení § 2099 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

2. Vadou se rozumí odchylka v množství, jakosti a provedení předmětu koupě, jež určuje tato Rámcová dohoda, její přílohy nebo obecně závazné právní předpisy. Prodávající odpovídá za vady zjevné, skryté i právní, které má předmět koupě v době jeho předání Kupujícímu a dále za ty, které se na předmětu koupě vyskytnou v záruční době. Právo Kupujícího z vadného plnění zakládá vada, kterou má předmět koupě při přechodu nebezpečí škody na Kupujícího, byť se projeví až později. Právo Kupujícího založí i později vzniklá vada, kterou Prodávající způsobil porušením své povinnosti.

3. Kupující je povinen dodanou část předmětu koupě zkontrolovat bezprostředně po jeho převzetí tak, aby zjistil vady, které je možné zjistit při vynaložení odborné péče. Zjevné kvalitativní a kvantitativní vady musí být oznámeny při převzetí části předmětu koupě za účasti odpovědné osoby Prodávajícího, která tuto skutečnost potvrdí. Kupující při oznámení vady, nebo bez zbytečného odkladu po oznámení vady, zvolí postup v souladu s § 2106 odst. 1 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Za podstatnou vadu se považují i vady v dokladech, jež jsou nutné k převzetí a k užívání předmětu koupě, jakož i v dalších dokladech, pokud jsou stanoveny v Rámcové dohodě.

XI. Odpovědnost za škody a pojištění

1. Prodávající je povinen mít po celou dobu platnosti a účinnosti této Rámcové dohody uzavřenou pojistnou smlouvu nebo jiný odpovídající doklad (pojistný certifikát, potvrzení o pojištění), jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Prodávajícím třetí osobě, a to s výší pojistného plnění v minimální výši 5 000 000,- Kč. Prodávající se zavazuje, že po celou dobu trvání této Rámcové dohody bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě. Prodávající je povinen předložit kopii aktuální pojistné smlouvy nebo jiného odpovídajícího dokladu prokazujícího sjednanou pojistnou smlouvu dle tohoto odstavce Kupujícímu před podpisem této Rámcové dohody a pak kdykoliv na základě jeho vyžádání, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 pracovních dnů od doručení písemné žádosti Kupujícího. Nepředá-li Prodávající kopii aktuální pojistné smlouvy (jiného dokladu) dle této Rámcové dohody, považuje se, že Prodávající není pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení, ledaže Prodávající prokáže, že prodlení s předložením pojistné smlouvy (jiného dokladu) nemohl zabránit a jeho pojištění stále trvalo.

XII. Sankce

1. V případě prodlení s termínem první dílčí dodávky (včetně montáže a instalace) stanoveným v odstavci 2 čl. IV této Rámcové dohody je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny této 1. dílčí objednávky za každý započatý den prodlení.

2. V případě prodlení s termínem dílčí dodávky (včetně montáže a instalace a dokladů) stanoveným v související objednávce k dílčí dodávce je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny dílčí objednávky, se kterou je v prodlení za každý započatý den prodlení.

3. Bude-li Prodávající v prodlení s nástupem k odstranění záručních vad ve lhůtě dle odst. 6 čl. IX této Rámcové dohody, má Kupující právo uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 1000 Kč za každý započatý den prodlení a každou jednotlivou vadu. Totéž platí i pro případ prodlení prodávajícího s odstraněním vad vytknutých v rámci předání dílčí objednávky.

4. Prodávající není za prodlení odpovědný, nemůže-li plnit v důsledku prodlení či jiného závadného jednání (např. neposkytnutí potřebné součinnosti) Kupujícího. Dojde-li k prodloužení některého z termínů v důsledku prodlení či jiného závadného jednání Kupujícího (např. nemá připraveny prostory pro instalaci zboží), nebude tato změna smluvními stranami považována za podstatnou změnu Rámcové dohody.

5. V případě porušení povinnosti povinného pojištění v rozsahu Rámcové dohody dle čl. XI Rámcové dohody je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč.

6. Jestliže Prodávající změní poddodavatele bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího (odst. 4 čl. XV této Rámcové dohody), uhradí Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 3000,- Kč za každý zjištěný případ.

7. V případě, že Kupující bude v prodlení s úhradou se zaplacením peněžité částky, má Prodávající právo na zaplacení úroků z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, a to z fakturované částky za každý den prodlení, ve znění pozdějších předpisů.

8. Strana povinná musí uhradit straně oprávněné smluvní sankce (smluvní pokuty) nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne obdržení příslušného vyúčtování od druhé smluvní strany.

9. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost Prodávajícího závazek splnit a není tím dotčeno právo Kupujícího na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla. Při porušení několika povinností lze nárokovat více smluvních pokut vedle sebe.

10. Po zaplacení smluvních sankcí dle této Smlouvy není dotčen nárok Kupujícího na náhradu škody v částce převyšující zaplacenou smluvní pokutu.

11. Náhrada újmy se řídí ustanoveními občanského zákoníku.

XIII. Komunikace, Odpovědné osoby

1. Veškerá sdělení či jiná jednání smluvních stran podle této Rámcové dohody budou adresovány uvedeným odpovědným osobám smluvních stran.

2. Kupující pověřil k jednání svým jménem ve věcech souvisejících s realizací této Rámcové dohody včetně převzetí předmětu koupě tuto odpovědnou osobu:

Jméno:

Kontaktní email Prodávajícího pro zasílání dílčích objednávek Kupujícím:

3. Prodávající pověřil k jednání svým jménem ve věcech souvisejících s realizací této Rámcové dohody včetně předání předmětu koupě tuto odpovědnou osobu:

4.

5. Pokud tato Smlouva vyžaduje pro určité sdělení či jiné jednání smluvních stran písemnou formu, bude takové sdělení zasláno prostřednictvím e-mailu odpovědné osobě smluvní strany, případně datovou schránkou.

6. Upozornění na porušení Rámcové dohody a odstoupení od ní musí mít písemnou formu a musí být zasláno do datové schránky dotčené smluvní strany a současně elektronicky odpovědné osobě dle odst. 2 čl. XII. této Rámcové dohody.

7. Vyžaduje-li tato Rámcová dohoda, aby určité sdělení či jiné jednání smluvních stran bylo učiněno písemně v určité lhůtě, je tato lhůta zachována, pokud je sdělení nebo úkon doručeno elektronicky na e-mail odpovědné osoby druhé smluvní strany podle této Smlouvy. Pokud smluvní strana nepotvrdí doručení, má se za to, že zpráva byla doručena druhý pracovní den po odeslání e-mailu.

8. O všech změnách odpovědných osob a spojení, které jsou uvedeny v tomto článku, se budou smluvní strany neprodleně písemně informovat. Změna odpovědných osob je vůči druhé smluvní straně účinná okamžikem, kdy o ní byla písemně vyrozuměna. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání dodatku k této Rámcové dohodě.

XIV. Ukončení Rámcové dohody

1. Tato Rámcová dohoda zaniká buď (1) uplynutím doby, (2) dohodou smluvních stran, (3) výpovědí,

(4) odstoupením, nebo (5) vyčerpáním finančního limitu dle této Rámcové dohody.

2. K ukončení Rámcové dohody dohodu smluvních stran se vyžaduje písemný konsensus smluvních stran učiněný osobami oprávněnými jednat za smluvní strany. Součástí dohody o ukončení musí být vypořádání vzájemných pohledávek a dluhů.

3. Kterákoli smluvní strana může od této Rámcové dohody odstoupit pro podstatné porušení smluvní povinnosti druhou stranou, přičemž za podstatné porušení smluvní povinnosti se považuje zejména:

a) na straně Prodávajícího, jestliže ve své nabídce v rámci veřejné zakázky dle odst. 1 a 2 článku

II. této Rámcové dohody uvedl informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení,

b) na straně Prodávajícího, jestliže zboží nebude mít vlastnosti deklarované Prodávajícím v této Rámcové dohodě a jejich přílohách, zejména, bude-li dodáno zboží s nevyhovujícími technickými parametry,

c) na straně Prodávajícího, jestliže se nejméně dvakrát za dobu trvání této Rámcové dohody ocitl v prodlení s dodáním zboží.

d) Na straně Prodávajícího, jestliže se nejméně dvakrát za dobu trvání Rámcové dohody ocitl v prodlení s odstraněním vady dodaného zboží.

e) na straně Prodávajícího, jestliže bude zahájeno insolvenční řízení u Prodávajícího.

4. Prodávající má právo odstoupit od této Rámcové dohody, pokud Kupující neuhradí kupní cenu za dílčí dodávku ve lhůtě delší než 30 dnů po dni splatnosti příslušné faktury.

5. Tato Rámcová dohoda může být písemně vypovězena pouze Kupujícím i bez uvedení důvodu s výpovědní dobou v délce 3 měsíců. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

6. Odstoupení od této Rámcové dohody musí smluvní strana učinit písemně, bez zbytečného odkladu poté, co se o porušení dověděla. Účinky odstoupení od Rámcové dohody nastanou dnem, kdy bude písemné odstoupení doručeno druhé straně.

7. V případě odstoupení od této Rámcové dohody nebo výpovědí rámcové dohody jsou smluvní strany povinny vypořádat své vzájemné závazky a pohledávky stanovené v zákoně nebo v této Smlouvě, a to do 30 dnů od právních účinků odstoupení, nebo od uplynutí výpovědní doby. Odstoupením od Xxxxxxx se závazek zrušuje ke dni odstoupení.

8. Odstoupením od Rámcové dohody nebo výpovědí rámcové dohody nejsou dotčena ustanovení této Rámcové dohody, která se týkají zejména nároků z uplatněných sankcí, náhrady škody a dalších ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají platit i po zániku účinnosti této Rámcové dohody nebo které byly uplatnitelné k okamžiku zániku Rámcové dohody.

XV. Závěrečná ustanovení

1. Obě smluvní strany prohlašují, že je tato Rámcová dohoda podřízena českému právnímu řádu a je uzavírána v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku platného ke dni jejího uzavření.

2. Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran. Účinnosti nabývá dnem jejího uveřejnění v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o Registru smluv (zákon o Registru smluv), ve znění pozdějších předpisů; totéž platí pro jednotlivé dílčí objednávky o finančním limitu plnění nad 50.000,- Kč bez DPH. Kupující zašle tuto smlouvu, resp. dílčí objednávku, správci Registru smluv Ministerstva vnitra k uveřejnění bez zbytečného odkladu. Smluvní strany navzájem prohlašují, že Xxxxxxx dohoda neobsahuje žádné obchodní tajemství ve smyslu ust. § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k užití a zveřejnění jejího obsahu bez dalších podmínek.

3. Prodávající je povinen bez zbytečného odkladu písemně oznámit kupujícímu změnu údajů uvedených v záhlaví Rámcové dohody.

4. Prodávající se zavazuje nezměnit poddodavatele, prostřednictvím kterého prokazoval ve výše uvedeném zadávacím řízení kvalifikaci, bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího. Spolu s žádostí o vyslovení souhlasu Kupujícího se změnou poddodavatele dle předchozí věty je Prodávající povinen doložit doklady prokazující splnění kvalifikace novým poddodavatelem ve stejném rozsahu, v jakém musí být prokázána v rámci zadávacího řízení dle § 83 ZZVZ.

5. Prodávající se zavazuje zajistit dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami, atp.), zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců), a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda jsou práce na předmětu plnění prováděny bezprostředně zhotovitelem či jeho poddodavateli.

6. Stane-li se některé ustanovení Rámcové dohody neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost ostatních ustanovení Rámcové dohody. Smluvní strany nahradí do 30 pracovních dnů od doručení výzvy některou smluvní stranou neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem, případně uzavřou v tomto smyslu rámcovou dohodu novou.

7. Smluvní strany nejsou oprávněny převést nebo postoupit práva a povinnosti vyplývající z Rámcové dohody na třetí osobu bez souhlasu druhé smluvní strany.

8. Rámcovou dohodu lze měnit nebo doplňovat pouze ve formě písemných dodatků číslovaných ve vzestupné řadě, odsouhlasených oběma smluvními stranami, není-li v Rámcové dohodě stanoveno jinak.

9. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této Smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců Kupujícího a Prodávajícího.

10. Tato Rámcová dohoda je sepsána v jednom vyhotovení v elektronické podobě. V případě listinné podoby bude Rámcová dohoda vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.

11. Smluvní strany tímto prohlašují, že si Xxxxxxxx dohodu před jejím podpisem přečetly, a že ji uzavírají podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a na důkaz toho připojují níže své podpisy.

12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:

Příloha č. 1 – technická specifikace požadovaného nábytku (předkládá kupující)

Příloha č. 2 – Environmentální požadavky a způsob jejich prokazování (předkládá prodávající jakožto vyplněnou přílohu č. 3 zadávací dokumentace)

Příloha č. 3 – Kvalitativní požadavky a způsob jejich prokazování (předkládá prodávající jakožto vyplněnou přílohu č. 8 zadávací dokumentace)

Příloha č. 4 – Tabulka nabídkových cen Příloha č. 5 – Seznam poddodavatelů

Příloha č. 6 – Profesní životopis manažera kvality (předkládá prodávající před zahájením plnění dle dílčí objednávky)

Příloha č. 7 – Výkresová dokumentace (předkládá kupující)

V Praze dne 05.10.2021 V Praze dne 05.10.2021

Za prodávajícího Za kupujícího:

........................................................... ……………………………………………………….

Ústav fyziky plazmatu AV ČR, v.v.i. doc.RNDr. Xxxxxxx Xxxxx, Ph.D. ředitel

05.10.2021

...........................................................