SMLUVNÍ STRANY
STATUTÁRNÍ MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM
Odbor kultury, sportu a sociálních služeb
Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
Smlouva na zajištění produkce vánočních trhů a doprovodného programu v rámci akce Ústecké Vánoce 2018
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a dalšími příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“).
SMLUVNÍ STRANY
1. Název: Dream PRO, s.r.o.
sídlo: Holečkova 789/49
zastoupeno: Xxxxxxx Xxxxxx
IČ: 242 695 951
DIČ: CZ24265951
bankovní spojení:
číslo účtu:
telefon:
(dále jen „poskytovatel“ nebo „smluvní strana“)
2. Statutární město Ústí nad Labem
se sídlem: Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
IČ: 00081531
DIČ: CZ00081531
Zastoupeno: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, primátorkou Osoba oprávněna jednat
ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxx, vedoucí Odboru kultury, sportu a sociálních služeb Magistrátu města Ústí nad Labem
Osoba oprávněna jednat
ve věcech technických: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, referent Odboru kultury, sportu a sociálních služeb Magistrátu města Ústí nad Labem
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
(dále jen „objednatel“ nebo „smluvní strana“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu na zajištění produkce vánočních trhů a doprovodného programu v rámci akce Ústecké Vánoce 2018 ve smyslu
ustanovení § 1746 odst. 2 a dalšími příslušnými ustanoveními občanského zákoníku (dále jen „smlouva“)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
I. PREAMBULE
Tato smlouva je uzavřena mezi objednatelem a poskytovatelem na základě zadávacího řízení pro plnění veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Produkce vánočních trhů a doprovodného programu v rámci akce Ústecké Vánoce 2018“
II.
ÚČEL SMLOUVY
1. Účelem této Smlouvy je realizace Veřejné zakázky dle zadávací dokumentace Veřejné zakázky a nabídky poskytovatele dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx- xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx (dále jen „Zadávací dokumentace“).
2. Poskytovatel touto Smlouvou garantuje objednateli splnění zadání Xxxxxxx zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený v Zadávací dokumentaci,
b) v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace.
3. Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou objednateli v rámci zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.
4. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý a personálně kvalifikovaně vybavený k zajištění předmětu plnění dle této smlouvy.
5. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k poskytování služeb a dalších plnění, které jsou předmětem této smlouvy.
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této smlouvy je zajištění produkce vánočních trhů a doprovodného kulturně- společenského programu v rámci akce „Ústecké Vánoce 2018“ na Lidickém náměstí v Ústí nad Labem v období od 12. 11. 2018 do 07. 01. 2019.
Hlavní programové dny:
- 2. 12. 2018 – zahájení akce „Ústecké Vánoce 2018“, rozsvěcení vánočního stromu, zajímavý program k zahájení adventu na Lidickém náměstí včetně překvapení pro návštěvníky + I. adventní neděle;
- 5. 12. 2018 – zvláštní program (čertovské představení, ohnivá show);
- 9. 12. + 16. 12. – II. a III. adventní neděle;
- 23. 12. 2018 – slavnostní zakončení „Ústeckých Vánoc 2018“ na Lidickém náměstí + IV. adventní neděle.
Ostatní programové dny:
- program se bude uskutečňovat každý všední den (od 03. 12. do 21. 12. 2018)
- v pondělí a ve středu bude program cca od 17:00 do 19:00 hodin
- ostatní dny bude program cca od 15:00 do 18:00 hodin
- program se bude uskutečňovat také o adventních víkendech, na které by měl být kladen větší důraz (8. - 9. 12.; 15. - 16. 12. a 22. – 23. 12. 2018) cca od 15:00 do 18:00 hodin
- program se bude skládat min. z 1 místního účinkujícího každý den + další dle výběru dodavatele
2. Jakékoliv změny v programu jsou možné pouze po předchozím projednání s objednatelem.
IV.
VĚCNÉ PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY
1. Obsahem poskytnutých služeb v rámci produkce vánočních trhů bude zajištění prodejců v prodejních stáncích včetně zajištění stánků (celkový počet stánků min. 15 ks a max. 20 ks dřevěných a uzamykatelných stánků na Lidickém náměstí) a jejich plné obsazenosti prodejci a zajištění výzdoby stánků (drobné dekorativní prvky – chvojí, ozdoby atp.) ve dnech od 02. 12. 2018 do 23. 12. 2018 (v čase od 9:00 hod. – 19:00 hod.). Poskytovatel také zajistí elektřinu pro jednotlivé stánky (k dispozici zásuvkový rozvod na Lidickém náměstí). Světelná výzdoba bude zajištěna objednatelem.
2. Během období od 12. 11. 2018 do 01. 12. 2018 zajistí poskytovatel vše potřebné pro plnění předmětu smlouvy (zajištění trhů, postavení a výzdobu stánků, umožnění dodavateli vybranému na vánoční osvětlení instalaci osvětlení na stánky atd.) a během období od 24.
12. 2018 do 07. 01. 2019 provede poskytovatel odstranění stánků, zátarasů atd.)
3. Nabízený sortiment zboží bude zaměřen především na tradiční vánoční produkty (např. adventní věnce, svícny, vánoční ozdoby, rukodělné výrobky, keramiku, tradiční občerstvení
– svařené víno, cukroví, vánočka apod.), příp. jiné vhodné a tematické zboží. Sortiment bude různorodý a měl by obsahovat min. od každého jedno zastoupení výše uvedeného zboží a občerstvení. V souvislosti s tímto poskytovatel předá objednateli přehled jednotlivých prodejců včetně plánku rozmístění před zahájením akce „Ústecké Vánoce 2018“, tj. nejpozději do 30. 09. 2018. Objednatel je oprávněn si přehled jednotlivých prodejců ověřit a v případě, že jednotlivý prodejci nebudou splňovat svým sortimentem zboží výše uvedené zaměření, je objednatel oprávněn nesouhlasit s vybraným prodejcem a požadovat aby takovýto prodejce byl nahrazeným jiným vhodnějším prodejcem. Poskytovatel je povinen na základě požadavku objednatele neprodleně provést změnu prodejce.
4. Poskytovatel se zavazuje, že poplatky za stánky bude vybírat následovně: řemeslné a tradiční zboží max. 300,- Kč/den, ostatní zboží max. 400,- Kč/den, občerstvení max. 500,- Kč/den. Částky jsou uvedeny bez DPH. Příjem z prodejního místa může být použit na pokrytí nákladů s technickým zajištěním a produkcí vánočních trhů a doprovodného programu.
5. Poskytovatel má dále možnost oslovit sponzory a partnery a zahrnout jejich finanční příspěvky do doprovodného programu „Ústecké Vánoce 2018“ a jeho zajištění. V souvislosti s tímto poskytovatel předá objednateli seznam sponzorů a partnerů včetně kvalitních log pro grafické potřeby nejpozději do 30. 9. 2018. Loga těchto sponzorů a partnerů budou umístěna ve spodní části propagačních materiálů, popř. po předchozí domluvě lze umístit významné partnery a sponzory v jiné části.
6. Poskytovatel dále zajistí min. 10 ks stolků ke stání při občerstvení, min. 2 ks mobilních chemických WC pro veřejnost a prodejce vč. jejich pravidelného čištění.
7. Součástí předmětu bude i výzdoba celého prostoru vhodnému k dané akci (15 - 20 ks stánků, pódia s produkcí programu). Součástí výzdoby nebude vánoční osvětlení, které bude zajištěno dodavatelem vybraným na základě jiného výběrového řízení. S tímto dodavatelem je poskytovatel povinen spolupracovat.
8. Poskytovatel se zavazuje realizovat jednotlivé doprovodné programy na Lidickém náměstí v Ústí nad Labem (dále také „prostor“) v období od 02. 12. 2018 do 23. 12. 2018. Po celou dobu konání akce budou znít v prostoru Lidického náměstí podkresově vánoční koledy či jiná vhodná hudba. Účinkující budou vystupovat na pódiu, které bude na prostoru
instalováno zadavatelem, přičemž jako pódium bude sloužit prostor před Magistrátem pod zasedací místností ZM.
9. Jakékoliv změny v programu jsou možné pouze po předchozím projednání s objednatelem.
10. Součástí této smlouvy je profesionálně zpracovaný návrh programu celé akce (příloha č. 1 - Harmonogram akce), který zadavatel předložil ve své nabídce.
V.
REALIZACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1. Na základě této Smlouvy bude poskytovatel poskytovat služby podle harmonogramu a specifikace určené objednatelem.
2. Služby, zejména jednotlivé úkony v rámci zadávacího řízení, budou poskytovány v souladu s konkrétními pokyny a požadavky objednatele.
3. Objednatel si vyhrazuje právo upravit harmonogram poskytovaných služeb kdykoli v průběhu realizace předmětu smlouvy. Poskytovatel je povinen řídit se úpravami harmonogramu.
4. Veškerá komunikace smluvních stran při plnění předmětu této Smlouvy (zejména průběh plnění, zasílání faktur apod.) bude probíhat mezi kontaktními osobami objednatele a poskytovatele, kterými jsou:
na straně objednatele: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
referentka Odboru kultury, sportu a sociálních služeb MmÚ tel. č.:
e-mail:
tel.č. | ……… |
na straně poskytovatele: Xxxxxxx Xxxxxx,
…..
e-mail:
VI.
MÍSTO A ČAS PLNĚNÍ
1. Místem plnění této Smlouvy je Lidické náměstí v Ústí nad Labem a vstup do budovy Magistrátu města Ústí nad Labem
2. Plnění dle této smlouvy bude probíhat od 12. 11. 2018 do 07. 01. 2019 v souladu s touto smlouvou.
VII.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Cena za poskytnutí služeb je stanovena ve výši 1 300 000 Kč (slovy jeden milion třista tisíc korun českých, hal. ) bez DPH DPH 273 000 Kč
Cena za poskytnutí služeb je stanovena ve výši 1 573 000 Kč (slovy jeden milion pětset sedmdesáttři korun českých) s DPH.
2. Poskytovateli bude poskytnuta záloha ve výši 70 % z celkové ceny tj. 910 000(doplní poskytovatel) Kč. Záloha bude poskytovateli poskytnuta na základě zálohové faktury a to nejpozději do 19. 11. 2018 doručené objednateli v písemné či elektronické formě.
3. Cena za provedení služeb je nejvýše přípustná a nepřekročitelná a obsahuje veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním jeho závazku dle této smlouvy, tj. veškeré náklady, činnosti i plnění poskytovatele spojené se splněním závazku z této smlouvy. Nad rámec této ceny nepřísluší poskytovateli za provedení prací souvisejících s plněním žádná jiná odměna.
4. Konečná cena za poskytnutí služeb dle této smlouvy je splatná po uplynutí lhůty uvedené v čl. VI. odst. 2 této smlouvy, a to na základě daňového dokladu (konečné faktury) vystaveného poskytovatelem po odsouhlasení objednatelem a doručeného na adresu objednatele v listinné či elektronické formě. K ceně bude při fakturaci připočtena DPH v zákonné výši.
5. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu v souladu s ustanovením § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZDPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZOÚ“). Součástí konečné faktury bude vyúčtování akce (vč. předání přehledu jednotlivých nákladů a příjmů).
6. V případě, že poskytovatelem vystavená faktura nebude obsahovat všechny náležitosti dle odst. 5 této Smlouvy nebo nebude splňovat náležitosti daňového dokladu, je objednatel oprávněn ve lhůtě do deseti pracovních dnů od jejího obdržení fakturu vrátit poskytovateli k opravě či doplnění. Lhůta splatnosti ceny za poskytnuté služby v takovémto případě počíná běžet ode dne doručení opravené nebo doplněné faktury objednateli. Nevrátí-li objednatel poskytovateli fakturu ve lhůtě specifikované v tomto odstavci, má se za to, že k faktuře objednatel nemá výhrady.
7. Splatnost faktury činí 15 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
8. V případě, že některé ze stran této Smlouvy vznikne nárok na zaplacení smluvní pokuty, zašle tato smluvní strana společně s výzvou k uhrazení pokuty dle této Smlouvy fakturu na částku ve výši smluvní pokuty splňující náležitosti daňového dokladu podle ZDPH a účetního dokladu podle ZOÚ druhé smluvní straně. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení faktury smluvní straně povinné k její úhradě.
9. V případě, že některé ze smluvních stran vznikne nárok na náhradu škody, zašle druhé smluvní straně písemné vyúčtování - fakturu s náležitostmi účetního dokladu podle ZDPH a ZOÚ s přesnou výší požadované náhrady, popisem vady popř. jiné události, jíž škoda vznikla a odkazem na konkrétní povinnost druhé smluvní strany, jejíž porušení způsobilo vznik škody. Náhrada škody je splatná do 30 dnů ode dne doručení řádného vyúčtování druhé smluvní straně.
10. Objednatel bude hradit přijatou fakturu pouze bankovním převodem na bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy.
11. Pokud by se poskytovatel stal plátcem DPH po uzavření Smlouvy, platí, že odměna v sobě již DPH zahrnovala. Poskytovatel je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny odvést jako DPH a nemá vůči objednateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec odměny.
12. Stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu ZDPH, zaplatí objednatel pouze základ daně. Příslušná výše DPH bude uhrazena až po písemném doložení poskytovatele o jeho úhradě příslušnému správci daně.
VIII.
PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
1. Poskytovatel se zavazuje:
a) zajistit program primárně zaměřený na děti a mládež a rodiny s dětmi;
b) předat objednateli finální verzi programu včetně časového harmonogramu nejpozději do 30. 09. 2018
c) zajistit na Lidickém náměstí v Ústí nad Labem min. 15 ks a max. 20 ks dřevěných a uzamykatelných stánků, včetně obsazení a jejich výzdoby spolu s celým prostorem, určených k prodeji zboží viz čl. IV. odst. 1 této smlouvy,
d) zajistit výzdobu vymezeného prostoru pro účinkující (vchod do budovy magistrátu), včetně oddělení prostoru pro účinkující od vchodu do budovy MmÚ (např. živý plot, atp.)
– nesmí být omezen provoz budovy MmÚ a jakkoliv porušena budova MmÚ;
e) zajistit mobilní zástěnu, která bude oddělovat prostor pro účinkující od vchodu do budovy MmÚ, přičemž tato zástěna bude viditelná (a bude tedy bránit přímí přístup do budovy z Lidického náměstí) pouze v době, kdy se budou v tomto prostoru konat představení. Mimo tuto dobu bude zástěna vždy roztažena či jinak odstraněna, tak aby byl vchod z Lidického náměstí do budovy MmÚ z každé strany schodiště, které vede ke vstupu přístupný.
f) předat objednateli seznam prodejců viz čl. IV. odst. 3 této smlouvy;
g) zajistit zapojení mateřských škol města Ústí nad Labem a základních škol města Ústí nad Labem spolu s neziskovými organizacemi města Ústí nad Labem;
h) zajistit na své náklady vystoupení hudebních skupin na podiu, sborů, divadel a ostatních umělců, v rozsahu dohodnutém touto smlouvou;
i) zajistit na své náklady zvukovou aparaturu, včetně obsluhy a ozvučení vymezeného prostoru konání akce, technické pořádání dozoru celé akce;
j) zajistit na své náklady osvětlovací techniku pro osvětlení vymezeného prostoru pro účinkující;
k) zajistit, aby prodejci zásobovali stánky v pouze k tomu určené době – navážení zboží je možné každý den od 7 – 9 h, úklid od 20 – 21 h;
l) zajistit na své náklady 2 ks mobilních chemických toalet, které budou k dispozici prodejcům a návštěvníkům trhů a 1 ks uzamykatelného, mobilního, chemického WC pro účinkující v blízkosti podia. Všechny toalety budou pravidelně čištěny.
m) zajistit splnění všech potřebných náležitostí vůči OSA či jiným subjektům chránícím autorská práva;
n) zajistit pravidelný úklid prostoru trhů a prostoru pro účinkující po celou dobu trvání
„Ústeckých Vánoc 2018“ včetně těch, kde byla technická zařízení poskytovatele a realizátorů akce a trhů včetně úklidu prostoru po skončení akce;
o) v prostoru akce dodržovat všechny hygienické, zdravotní, bezpečnostní, požární a stavebně právní předpisy stanovené obecně závaznými právními předpisy a vyhláškami města (vyhlášky jsou dostupné na webových stránkách města: xxxx://xxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xx/xxxxxx-xxxxxx/xxxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxxxx/xxxxxxx- vyhlasky/ ), se kterými je poskytovatel povinen se seznámit;
p) zajistit účinkujícím dostatečné zázemí (volný pohyb v místech konání akce „Ústecké vánoce 2018“, dále pro účinkující zajistit občerstvení, posezení, mobilní, vytápěné a uzamykatelné šatny v blízkosti pódia, včetně WC atd.);
q) zajistit propagaci města Ústí nad Labem a jeho partnerů, včetně partnerů a sponzorů dodavatele v hlavní programové dny na velkoplošné obrazovce, propagací moderátorem během akce, popř. další jinou vhodnou prezentací;
r) zajištění velkoplošného promítání v hlavní programové dny.
2. V rámci programu se uskuteční nebo vystoupí:
- spolupráce s OC Fórum Ústí nad Labem (sladění koordinace programu s Kostelním náměstím);
- spolupráce s dalšími stranami ohledně propagačních a technických záležitostí (slavnostní rozsvícení, úklid, městská policie…);
- moderátor;
- známé pěvecké osobnosti;
- historická vystoupení a ukázky dobových řemesel;
- vystoupení přihlášených Mateřských a Základních škol v Ústí nad Labem (kontakty dodá objednatel);
- zapojení příspěvkových organizací města Ústí nad Labem (Dům dětí a mládeže v Ústí nad Labem, Muzeum města Ústí nad Labem, Činoherní studio Ústí nad Labem, Severočeské divadlo s. r. o., atp.);
- zapojení ústeckých organizací a účinkujících;
- zapojení Univerzity Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx v Ústí nad Labem (především pěvecké sbory, hudební skupiny atp.);
- hudební (pěvecká) a divadelní vystoupení;
- soutěže pro děti, vhodné atrakce pro děti;
- betlém;
- zajištění fotodokumentace z průběhu celé akce;
- zajištění min. 5 ks a max. 10 ks řemeslných stánků v Atriu u budovy Magistrátu města Ústí nad Labem ve všechny hlavní programové dny.
3. Dále zařadí poskytovatel do programu tyto akce včetně zajištění technické podpory:
- Česko zpívá koledy (zajištění po domluvě a ve spolupráci s Ústeckým deníkem)
- Rozsviťme Ústí (spolupráce s Attigente Group, spol. s.r.o.)
4. V případě, že k plnění dle této smlouvy je zapotřebí získat povolení příslušného správního orgánu k zvláštnímu užívání komunikací, je poskytovatel povinen o toto povolení zažádat, přičemž objednatel je povinen poskytnout mu plnou součinnost.
5. Poskytovatel se zavazuje postupovat při zajišťování služeb s odbornou péčí a v souladu s touto smlouvou, jakož i v souladu s jejím účelem. Poskytovatel se zavazuje informovat objednatele bez zbytečného odkladu o veškerých skutečnostech souvisejících s poskytováním služeb dle této Smlouvy.
6. Poskytovatel se zavazuje respektovat pokyny objednatele, kterými jej objednatel upozorňuje na možné porušení jeho smluvních či jiných povinností.
7. Poskytovatel upozorní objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu služeb, kterou mu ke splnění závazků dle této smlouvy poskytnul, nebo pokynu, který mu objednatel dal. To neplatí, nemohl-li nevhodnost zjistit ani při vynaložení potřebné péče.
8. Poskytovatel bude reprezentovat objednatele v nejvyšší možné míře svou dobrou prací a profesionálním vystupováním.
9. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech organizačních a obchodních skutečnostech vztahujících se k objednateli, o nichž se dozví.
10. Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli veškerou škodu, která mu vznikne při realizaci této Smlouvy v případě, že poskytované služby se ukážou být nedostatečné, neúplné a/nebo v rozporu s touto Smlouvou.
IX.
PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
1. Objednatel se zavazuje podle požadavků a potřeb poskytovatele:
a) zajistit vyklizení prostoru, kde bude realizována akce “Ústecké Vánoce 2018“, v dostatečném časovém předstihu tak, aby poskytovatel mohl realizovat sjednaný účel smlouvy v dohodnutém termínu;
b) zajistit parkovací místa pro prodejce, která budou určena na parkovišti pod hlavním nádražím ČD v Ústí nad Labem;
c) zajistit dostatečný počet odpadních nádob a jejich pravidelné vyvážení;
d) zajistit dostatečný příkon elektrického proudu k zajištění všech činností tak, aby poskytovatel mohl realizovat sjednaný účel smlouvy v dohodnutém termínu;
e) zajistit propagaci akce „Ústecké Vánoce 2018“;
f) zajistit instalaci vánočních stromů (Lidické a Mírové náměstí) včetně jejich výzdoby a osvětlení;
g) zajistit výjimku z OZV č. 1/2017 - O zákazu požívání alkoholických nápojů na veřejném prostranství a podat žádost o povolení zvláštního užívání komunikací vč. povolení ke vjezdu vybraných vozidel (po domluvě s poskytovatelem);
h) zajistit mobilní kovové zábrany (po dohodě s Městskou policií Ústí nad Labem a poskytovatelem).
2. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli, popřípadě poskytovatelem zmocněné osobě úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění závazků poskytovatele.
3. Objednatel poskytne poskytovateli, popřípadě poskytovatelem zmocněné osobě veškerou součinnost, která se v průběhu plnění závazků poskytovatele dle této Smlouvy projeví jako potřebná a zavazuje se zajistit dostatečnou spolupráci ze strany zaměstnanců objednatele.
4. Objednatel se zavazuje seznámit poskytovatele se všemi relevantními skutečnostmi, které jsou nezbytné pro poskytnutí služby specifikovaných touto smlouvou.
X. PODDODAVATELÉ
1. Jakákoliv změna poddodavatele poskytovatele oproti skutečnostem uvedeným v nabídce poskytovatele v zadávacím řízení na tuto Smlouvu je možná pouze z vážných důvodů, a s písemným souhlasem objednatele.
2. V případě, že je předmět plnění či jakákoli jeho část plněna prostřednictvím poddodavatele, je poskytovatel zavázán, jako by plnil sám.
XI. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
1. Poskytovatel odpovídá za řádné, odborné a včasné poskytnutí služeb. Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu, kterou mu způsobil v souvislosti s poskytováním příslušných služeb. Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou objednateli i tehdy, byla-li škoda způsobena v souvislosti s poskytováním příslušných služeb jím zvoleným zástupcem nebo jiným zaměstnancem.
2. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů, zejména zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a dle příslušných ustanovení této Smlouvy.
3. Každá ze Smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.
XII.
SMLUVNÍ POKUTY
1. V případě, že poskytovatel nesplní některou svou povinnost při poskytování služeb dle této Smlouvy, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pěttisíckorunčeských), za každý jednotlivý případ porušení, a to do 10 dnů poté, co k tomu
bude objednatelem písemně vyzván. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody, která mu v této souvislosti vznikla.
2. Pro případ, že objednatel nezaplatí fakturovanou částku řádně a včas, je poskytovatel oprávněn po objednateli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,03 % z dlužné částky za každý byť i započatý den prodlení.
3. Smluvní pokuta je splatná na základě doručení faktury vystavené objednateli poskytovatelem. Faktura musí obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů a této Smlouvy a její splatnost je sedm dní ode dne jejího doručení.
4. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ. Vznikem nároku na smluvní pokutu, jejím vyúčtováním ani zaplacením není dotčen nárok objednatele na úhradu vzniklé škody způsobené prodlením či porušením povinností v jakémkoli rozsahu.
XIII.
DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY A JEJÍ ZÁNIK
1. Závazky založené touto smlouvou mohou zaniknout splněním, dohodou smluvních stran, nebo odstoupením od smlouvy.
2. Xxxxxxx je uzavírána na dobu určitou do dne 07. 01. 2019.
3. Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení povinností objednatele.
4. Objednatel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit:
a) v případě podstatného porušení povinností poskytovatele podle této smlouvy,
b) v případě vydání rozhodnutí o úpadku poskytovatele dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,
c) v případě, že poskytovatel v nabídce podané do výběrového řízení k veřejné zakázce uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo by mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení.
5. Smluvní strany sjednávají, že za podstatné porušení smlouvy se mimo výslovně uvedené případy považuje rovněž takové porušení povinnosti smluvní strany, o němž již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá smluvní strana Smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.
6. Odstoupení od Xxxxxxx musí být provedeno písemně, jinak je neplatné.
XIV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž poskytovatel obdrží jedno vyhotovení a objednatel dvě oboustranně potvrzená vyhotovení této smlouvy.
2. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem jejího podpisu osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany a nabývá účinnosti zveřejněním v registru smluv.
3. Veškeré změny této Smlouvy lze provést pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných všemi Smluvními stranami, a to vždy v souladu se zákonem. Jakýkoli úkon vedoucí k ukončení této Smlouvy musí být učiněn v písemné formě a je účinný okamžikem jeho doručení druhé straně.
4. Smluvní strany shodně prohlašují, že povinnost uveřejnění této Smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) bude splněna ze strany objednatele.
5. Není-li v této Smlouvě smluvními stranami dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran, zejména práva a povinnosti touto Smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené, příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření této Smlouvy.
6. Smluvní strany současně prohlašují, že žádný údaj v této Smlouvě, včetně jejích příloh, není označován za obchodní tajemství. Objednatel je oprávněn, pokud postupuje dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, poskytovat veškeré informace o této smlouvě a o jiných údajích tohoto závazkového právního vztahu, pokud nejsou v této smlouvě uvedeny (např. o daňových podkladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech).
7. Nedílnou součástí této Smlouvy je příloha č. 1 - Harmonogram akce.
8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Xxxxxxx přečetly, porozuměly jí, s jejím zněním souhlasí a na důkaz pravé a svobodné vůle prosté tísně připojují níže své podpisy.
Za objednatele: Za poskytovatele
V …………………… dne V Ústí nad Labem, dne 19.5.2018
..
Xxx. Xxxxxx Xxxx
Xxxxxxx Xxxxxx, jednatel
vedoucí Odboru kultury, sportu a sociálních služeb Magistrátu města Ústí nad Labem
Nabídka na základě Výzvy k veřejné zakázce malého rozsahu
Produkce vánočních trhů a doprovodného programu v rámci akce „Ústecké Vánoce 2018“
ZÁKLADNÍ ÚDAJE O UCHAZEČI / IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE
Název: Dream PRO
Právní forma: s.r.o.
IČ: 242 65 951
DIČ: CZ 242 65 951
Číslo bankovního účtu:
Sídlo uchazeče:
Kraj: Praha
Obec: Praha
Xxxxx, č. popisné /č. orientační Holečkova 789/49 PSČ: 150 00
E-mail:
Webová stránka: xxx.xxxxxxxx.xx
Korespondenční adresa:
Kraj: Ústecký
Obec: Ústí nad Labem
Ulice, č. popisné /č. orientační Hrnčířská 64/4 PSČ: 400 01
E-mail:
Osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče:
Xxxxxx před jménem, jméno, příjmení, tituly za jménem:
Xxxxxxx Xxxxxx
Funkce: jednatel společnosti Dream PRO, s.r.o.
Telefon:
E-mail:
Přílohy:
1. Krycí list
2. Čestné prohlášení o splnění základních způsobilostí
3. Návrh Smlouvy o dílo
4. Program a časový harmonogram Požadavky na harmonogram
5. Výpis z Obchodního rejstříku
6. Výpis z Živnostenského listu
7. Technické zabezpečení
8. Stánkoví prodejci a plánek vánočních trhů
Číslo stránky: 1
Reference – Technická kvalifikace
Významné služby za období 2014 – 2018 obdobného charakteru:
1. Vánoční trhy a vánoční program, Ústí nad Labem, 2010 – 2016 Zadavatel: Město Ústí nad Labem, Kulturní středisko města Ústí nad Labem Kontaktní os: Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx
Subjekt: veřejný
Popis: programové, technické a produkční zajištění Vánoc, zajištění stánkového
prodeje. Zajištění, správa a obsluha mobilního kluziště po dobu 1,5 měsíce Finanční obj. zakázka nad 200 000 Kč
2. Vánoční trhy a vánoční program, OC Forum, 2015-2017
Zadavatel: Město Ústí nad Labem
Kontaktní os: Xxxxxxxx Xxxxxxx, marketing manager
Subjekt: soukromý, obchodní centrum
Popis: programové, technické a produkční zajištění Vánoc, zajištění stánkového
prodeje po dobu 1 měsíce (prosinec) Finanční obj. zakázka nad 200 000 Kč
3. Pivovarské slavnosti, Den otevřených dveří, 2013 - 2018
Zadavatel: Heineken, a.s.
Kontaktní os: Xxxxxxx Xxxxx, marketing manager
Subjekt: soukromý, pivovar
Popis: programové, technické, produkční zajištění pivovarských slaností Finanční obj. zakázka nad 200 000 Kč
4. 100 letá výstava – 100 let České republiky, 2018
Zadavatel: Zahrada Xxxx (hlavní zadavatel – Krajský úřad Ústeckého kraje) Kontaktní os: Xxxxxxxx Xxxxx, manager
Subjekt: soukromý
Popis: hlavní dodavatel programové a technické části Veřejné zakázky
Celoroční projekt s vyvrcholením říjnových oslav 100 let České republiky na Zahradě Xxxx
Finanční obj. zakázka nad 200 000 Kč
Tímto prohlašuji, že všechny výše uvedené zakázky a služby byly provedeny řádně a odborně.
V Ústí nad Labem dne 19.05.2018
Xxxxxxx Xxxxxx
Číslo stránky: 2
Příloha č. 4
Program a časový harmonogram
Produkce vánočních trhů a doprovodného kulturně-společenského programu v rámci akce
„Ústecké Vánoce 2018“
Téma Vánoc: „Vánoční plné hvězd“ aneb „České Vánoce ve znamení 100 let České
republiky
Centrum Ústí nad Labem – Lidické náměstí se přes vánoční čas promění v pohádkové náměstí s vánočními trhy a kulturním programem jehož hlavním motivy budou
hvězdy, a to jak hudební, pohádkové ale i ústecké osobnosti ze světa sportu a kultury a vzdělávání.
Nesmíme zapomenout hlavně na dětské návštěvníky, pro které budou připravené pohádky, hudební vystoupení vánoční workshopy a řemesla.
V rámci programů by se představila tradiční česká řemesla, jak naši předci slavili
Vánoce, jaké měli vánoční hostiny nebo jaké si dávali dárky.
Do programu Ústeckých vánoc budou zapojené Ústecké mateřské a základní školy, umělecké školy, sbory UJEP, městské organizace (divadla, domy dětí a mládeže, neziskové organizace)
Číslo stránky: 3
Číslo stránky: 4
Hlavní programové dny:
- 02. 12. 2018 15 – 18 hod
zahájení akce „Ústecké Vánoce 2018“, rozsvěcení vánočního stromu, zajímavý
program k zahájení adventu na Lidickém náměstí (viz. popis výše), zvířátka v ohrádce a zajištění ZOO vláčku
- 5. 12. 2018 16 – 18 hod
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx program tentokrát ve stylu Anděl páně s protagonistou čerta Xxxxx Xxxxxxxx (čertovské představení, ohnivá show), zvířátka v ohrádce a zajištění ZOO vláčku
- 14.12.2018 Česko zpívá koledy (program Deníku – finální termín bude upřesněn)
- 20.12.2018 Rozsviťme Ústí (program spol. Attigente – finální termín bude upřesněn)
- 23. 12. 2018 16 – 18 hod
slavnostní zakončení „Ústeckých Vánoc 2018“ na Lidickém náměstí
Návrh interpretů, kteří vystoupí v rámci Ústeckých Vánoc 2018 Program laděný do vánočně tematických skladeb
Zahájení a adventní neděle, zakončení Ústecký vánoc
Xxxxx Xxx Xxxx Xxxxxxxx
Xxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxx
Xxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxx Xxxxx Xxxxx
Xxxxx Xxxxxx a Inflagranti Xxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx
Ostatní programové dny:
- Všední dny (od 03. 12. do 23. 12. 2018) v rozmezí cca od 15h – 19h
o složení programu min. ze 2 místních účinkujících a dalším doprovodným
programem
- jednotlivé dny budou tématicky rozdělené
o Dny pro děti (představení základních škol, uměleckých škol z Ústí nad Labem)
o Dny se sbory (představení gospelů a jiných sborů)
o Dny pro seniory (program primárně zaměřen na starší návštěvníky)
o Dny historické (představení dobových programů)
o Dny prezentující ústecké sportovní a jiné zájmové kluby a spolky
o Dny s divadlem (Činoherní studio, Školní divadelní spolky a další)
S regionálními subjekty spolupracujeme dlouhodobě a máme s nimi velmi úzkou spolupráci Cílem je, abychom oslovili co nejširší skupinu obyvatel Ústí nad Labem.
Číslo stránky: 5
Adventní programy (víkendy)
2. advent 08. - 09.12. 15 – 18 hod muzikálová sobota a hvězdná neděle
3. advent 15. - 16.12 15 – 18 hod muzikálová sobota a hvězdná neděle
4. advent 22. - 23.12. 15 – 18 hod. muzikálová sobota a hvězdná neděle
Dětský vláček
- Ve vybraných dnech (2.12./5.12./9.12./16.12./23.12.) bude jezdit ZOO vláček
Živá zvířátka u vánočního stromu
- Zajištění ohrádky se živými zvířátky u vánočního stromu
Doprovodné aktivity a spolupráce s dalšími subjekty
V rámci příprav Ústeckých Vánoc bychom zajišťovali programové a produkční zajištění programů pro OC Forum Ústí (Vánoční program a Vánoční trhy, Ježíškovu poštu a Strom splněných přání – 02.12. - 23.12.) a Adventní koncerty pro společnost Centropol.
Ježíškovi pošta a Strom splněných přání (v OC Forum)
- speciální dřevěný prostor „staré pošty“ (jeden ze prodejních stánků) bude sloužit jako prostor pro děti a jejich aktivity
- v tomto „stánku“ bude i Xxxxxxxxx pošta s připravenými pohlednicemi, dopisem pro ježíška a poštovní schránkou
- Ježíškovu poštu budou obsluhovat stylový vánoční pošťáci
- V rámci Ježíškovi pošty budou také probíhat dětské workshopy a dětské vánoční dílničky
- Tento prostor bude také sloužit jako „dětský vánoční koutek“
Vytvoření rekordu
- Vytvoření českého rekordu v uválení nejdelší vánočky
- Vytvoření největšího vánočního rohlíčku, největšího vosího úlu a další
- Vytvoření nejdelšího vánočního řetězu – napojení na charitativní projekt
Adventní koncerty společnosti Centropol
Po dohodě se zadavateli těchto programů bychom celý koncept propojili, aby na sebe navazoval a doplňoval se a vzájemně si nekonkuroval.
Číslo stránky: 6
Termín
2.12.2018
Den
NEDĚLE
Název dne Zahájení Ústeckých Vánoc
Popis programu
3.12.2018
pondělí
Pondělí plné kouzel a pohádek
4.12.2018
úterý
Staročeské úterý
5.12.2018
středa
Čertovsko pekelná
show
6.12.2018
čtvrtek
Vánoční čtvrtky se školami
7.12.2018
pátek
Vánoce ve stylu První
republiky
8.12.2018
SOBOTA
Muzikálová a hudební sobota
9.12.2018
NEDĚLE
Hvězdná neděle
10.12.2018
pondělí
Pondělí s loutkovým
divadlem
Číslo stránky: 7
11.12.2018 | úterý | Výročí 100. let od vzniku ČSR | Zajišťuje zadavate | l | |||||||||||
Středeční vánoční | |||||||||||||||
12.12.2018 | středa | promítání | |||||||||||||
Vánoční čtvrtky se | |||||||||||||||
13.12.2018 | čtvrtek | školami | |||||||||||||
14.12.2018 | pátek | Historický pátek | |||||||||||||
Muzikálová a | |||||||||||||||
15.12.2018 | SOBOTA | hudební sobota | |||||||||||||
16.12.2018 | NEDĚLE | Hvězdná neděle | |||||||||||||
17.12.2018 | pondělí | Sportovní vánoce | |||||||||||||
18.12.2018 úterý
19.12.2018 středa
20.12.2018 čtvrtek
Staročeské úterý
Rozsviťme Ústí Vánoční čtvrtky se školami
21.12.2018 pátek
22.12.2018 sobota
Česko zpívá koledy s
Deníkem
Vánoční revival sobota
Závěrečná hvězdná
23.12.2018 NEDĚLE neděle
Číslo stránky: 8
Příloha č. 7
Technické zajištění
- Technické zajištění dle specifik vystupujících a všech účinkujících (hlavní podium, vedlejší podium, doprovodný program)
- Světelná, zvuková technika odpovídající danému prostředí a počtu potencionálních návštěvníků dle jednotlivých dnů a programů
- Výzdoba podia / zástěna s tématickou dekorací (atrium magistrátu, Lidické náměstí – hlavní podium)
- Zajištění malého podia (pro drobný program)
- Ozvučení vánočních trhů po celou dobu konání vánočních trhů
- Produkce všech eventů
- Mobilní zázemí pro účinkující (šatna – formou mobilní buňky)
- Dřevěné stánky i jednorázové plachtové stánky pro prodejce – Lidické náměstí
- Dobové stánky pro řemesla – Atrium Lidické náměstí
- 10 ks dřevěných barových stolků
- 2 ks mobilních wc
- Koordinace stánkových prodejců
- Koordinace mezi účinkujícími, technikou, subdodavateli ze strany zadavatele a
zadavatelem výzvy samotné
Technické zabezpečení pro doplňkové akce
- Deník – Česko zpívá koledy
- Attigente – Rozsviťme Ústí
Grafická část – vizualizace Vánoc
- Základní vizuály Ústeckých vánoc
o Plakáty A1 – A3
o Billboardy
o Bannery on-line
- Správa webu a sociálních sítí
o Web
o Facebook
o Instagram
Číslo stránky: 9
Příloha č. 8
Stánkoví prodejci – Lidické náměstí
Zajištění prodejců v prodejních stáncích v pevných dřevěných stáncích v počtu - 18 ks.
Dále pak jednorázové stánky – historické dobové plátěné – v počtu max 10 ks. Načasování vánočních trhů je 10 – 19 hod
Nabízený sortiment zboží bude zaměřen především na tradiční vánoční produkty (např. adventní věnce, svícny a svíčky, vánoční ozdoby, jmelí, kožešiny, rukodělné výrobky, keramiku, tradiční občerstvení – svařené víno, cukroví, vánočky, grilované vuřty, sýry atp.), příp. jiné vhodné zboží (kalendáře, dřevěné hračky, čokoládové nářadí atd.)
Zajištění nájemců do prodejních stánků dle pravidel vydaných zadavatelem – řemeslné stánky – 300 Kč/den, ostatní zboží – 400 Kč/den, občerstvení 500 Kč/den stánek. Příjem z pronájmu bude použit na pokrytí nákladů Ústeckých Vánoc 2017. O tyto příjmy bude navýšen program během Ústeckých Vánoc.
V prostoru Lidického náměstí bude zajištěno 10 ks stylových dřevěných barových stolků a dřevěná dekorace.
V nabídce je zajištění 2 ks mobilních WC.
Celý prostor je postaven tak, aby koncepčně a vizuálně zapadal do celého projektu.
Řemeslní prodejci a předváděcí akce – Atrium magistrátu
Výběr z řemesel ve stylových dobových stáncích
- Ražba mincí / Keramička / Výroba šperků z kůže / Řezbář / Kovář / Výroba vánočních ozdob ze slámy /Svíčkař atd.
Plánek Vánočních trhů – Lidické náměstí
Čísl
o stránky: 10
Číslo stránky: 11
Ilustrační fotografie vizualizace
Vstupní brány na náměstí
Zahájení Ústecký vánoc – nasvícení budov, light efekty okolo stromu
Číslo stránky: 12