Smlouva o vystoupení hudební skupiny

Smlouva o vystoupení hudební skupiny

Smluvní strany:

1. Název organizace: Městské kulturní středisko Havířov (dále také „MKS Havířov“) se sídlem: Hlavní tř.246/31a , 736 01 Havířov-Město

IČ: 00317985

DIČ: CZ 00317985

zastoupeno: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx – ředitelka

dále jen „pořadatel“

a

2. Název organizace: Citron Production s.r.o. Sídlo: Stavební 992/1, Poruba, 708 00 Ostrava Identifikační číslo: 062 95 118

Právní forma: Společnost s ručením omezeným jednatel : RNDr. XXXXX XXXXXXX

dále jen „dodavatel“

I. Předmět smlouvy

Shora označené smluvní strany uzavřely smlouvu o uskutečnění koncertu hudební skupiny

DNE: 3.12.2017

V MÍSTĚ: náměstí Republiky Havířov – „Vánoční městečko 2017“ ČAS : 19 - 20 hodin

Délka vystoupení: 60 minut

II. Povinnosti pořadatele

Pořadatel je povinen na svůj náklad:

a) Zajistit adekvátní prostor pro uskutečnění koncertu, pořadatelskou službu a další věci potřebné pro zdárný průběh akce.

b) Zajistit dodržení časového plánu akce a poskytnout :

- příjezd techniky ( na místě min. 5 bedňáků)

- příjezd kapely (na místě min. 4 bedňáci)

- zvuková zkouška minimálně 30 minut – čas : od 18,00 hod.

c) Zajistit splnění podmínek na technické zabezpečení koncertu dle rideru a včasnou přítomnost

technického personálu. Zajistit splnění požadavků na zvuk, světla, scénu, zázemí – dle přiloženého rideru

– příloha č. 2.

d) Kontakt zvukař-technik

e)Pořadatel odpovídá za bezporuchový provoz a za bezpečnost zvukových, světelných a technických jevištních zařízení včetně elektrické instalace.

f) Postarat se o propagaci vystoupení v potřebném rozsahu.

g)Zajistit 4 parkovací místa v blízkosti vykládky hudební aparatury a pomoc při stěhování hudební aparatury.

h) Zajistit SAMOSTATNOU uzamykatelnou šatnu, se sezením a stolem pro 14 osob. – přístup pouze pro členy skupiny a jejího teamu.

i) Připravit v šatně 8 ručníků, menší občerstvení a nápoje pro 14 osob

Pořadatel se minimálně 5 dní před uskutečněním koncertu telefonicky spojí s dodavatelem skupiny a dohodne veškeré podrobnosti.

III. Povinnosti dodavatele

Dodavatel je povinen zajistit:

a) Přítomnost skupiny na místě konání koncertu podle časového plánu uvedeného v bodu 2 této smlouvy.

b) Hudební produkci skupiny podle časového plánu uvedeného v bodu 2 této smlouvy.

c) V průběhu akce se bude řídit pokyny zástupce pořadatele a touto smlouvou.

d) Xxxx o akci informovat na svých web. stránkách

IV. Platební podmínky

Pořadatel je povinen vyplatit zástupci dodavatele předem dohodnutý honorář

Kč

Honorář 50 % bude zaslán na základě faktury, platba 14 dni pred koncertem tj. 16.11.2017 .

Zbylých 50 % honoráře bude vyplaceno zástupci skupiny v hotovosti po příjezdu (před vystoupením)

V. Zvláštní ujednání

a) Obě strany se zavazují, že druhé straně uhradí škody vzniklé nesplněním smluvních podmínek a škody vzniklé vlastním přičiněním v průběhu akce.

b) Bude-li vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídané události (přírodní katastrofa, nemoc apod.), mají obě strany právo odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli nároků na finanční úhradu.

c) Bude-li vystoupení zrušeno ze strany pořadatele z jiných důvodů, než uvedených v bodě b) tohoto odstavce, je pořadatel povinen sdělit dodavateli tuto skutečnost nejpozději do 30 dnů před konáním akce. Pokud tak neučiní, je pořadatel povinen uhradit dodavateli 50% z předem dohodnuté částky z odstavce IV této smlouvy. Oznámí-li ovšem pořadatel tuto skutečnost méně, než 7 dní před konáním akce, je povinen uhradit dodavateli 90% z předem dohodnuté částky z odstavce IV této smlouvy.

d) 2 výtisky potvrzené a vyplněné smlouvy i její dodatek č.1 pořadatel pošle obratem na níže uvedenou adresu :

Závěrečná ujednání

a) Tato smlouva a vztahy v ní výslovně neuvedené se v dalším vždy řídí platnými předpisy autorského práva a příslušnými ustanoveními souvisejících právních předpisů.

b) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran.

c) Zástupci obou smluvních stran prohlašují, že jsou oprávněni tuto smlouvu uzavřít.

d) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jedné.

e) Smlouva je základním souhrnem technických a organizačních požadavků, jejichž splnění je důležité pro zdárný průběh vystoupení.

f) V případě nemožného splnění jakéhokoli bodu smlouvy je nutná předchozí vzájemná konzultace.

g) Nedílnou součástí této smlouvy je dodatek č.1 – Technický průvodce skupiny, přílohy č.1 – Rider, č.2

- Repertoárový list. Dále jmenný seznam členů teamu skupiny a SPZ a počet automobilů.

h) Autorská práva a povolení

Pořadatel je povinen v souladu s obecně závaznými právními předpisy získat svolení a zaplatit odměnu za veřejné nedivadelní provozování děl, která jsou v rámci předmětného vystoupení uměleckými výkony prováděna (viz přiložený repertoárový list), získání těchto práv není předmětem smlouvy o provedení uměleckého vystoupení. Na základě oprávnění MK ČR ze dne 28.2.2001, přísluší výhradní oprávnění udílet svolení a vybírat odměny za veřejné nedivadelní provozování děl hudebních s textem nebo bez

textu Ochrannému svazu autorskému (OSA). Opomenutím shora uvedené povinnosti získat svolení a zaplatit odměnu se pořadatel vystavuje nebezpečí postihu civilně i trestně právního. Pořadatel je zároveň povinen získat v souladu s obecně závaznými předpisy povolení k pořádání vystoupení.

ch) Agentura – Umělec bere na vědomí, že tuto Smlouvu je třeba v souladu se zákonem č.340/2015 Sb zveřejnit v Registru smluv, kdy budou zveřejněny minimálně informace identifikující smluvní strany, předmět Smlouvy a datum uzavření Smlouvy či elektronický obraz textového obsahu Smlouvy

v otevřeném a strojově čitelném formátu. Celková částka za vystoupení a korespondenční adresa a jméno umělce je údajem, který se nezveřejňuje ve smyslu § 3 odstavec 2 písm. j) zákona č.340/2015 Sb., jakož i neuveřejňovanou informací ve smyslu § 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb.

Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této Smlouvy v Registru smluv.

Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v centrálním Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o Registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

V Havířově 07.11.2017

Pořadatel Dodavatel

Xxx.Xxxxx Xxxxxxxx ředitelka MKS Havířov

----------------------------------------- --------------------------------

Příloha ke smlouvě č.1 – RIDER – OBECNÉ PODMÍNKY

TECHNICKÝ PRŮVODCE SKUPINY

Minimální velikost pódia 10x8 m

Minimální výška stropu 4m (optimálně 7m)

- pohyblivý tah v zadní části podia na zavěšení baneru o délce nejméně 7 m El. Příkon zvuk: 380 V/ jištěno 32 A

světla a LED: 380 V / 63 A LED screen: 380 V / 32 A

Počet bedňáků min. 7

Počet ochranky min. 4

Xxxxx (kuřácká a s vlastním WC)

A) Technický rider – viz příloha č. 2

B) Repertoárový list - viz příloha č. 3

C) Jmenný seznam členů teamu skupiny:

Citron produkční tým :

manažer zvukař - 1

osvětlovač - 1

technik – 3 lidé

prodejci merchandisingu – 2 lidi

Celkem: 14 lidí

1. Příjezd a vyložení zařízení

Pořadatel zajistí přítomnost minimálně 7 tělesně zdatných a STŘÍZLIVÝCH osob, které budou schopny pomoci účinkujícím při vykládání a nakládání zařízení v dohodnuté době příjezdu a odjezdu.

2. Šatna

Pořadatel zajistí 1 čistou, uzamykatelnou a SAMOSTATNOU šatnu (kuřáckou a s vlastním WC), do které není vidět a která bude k dispozici pouze účinkujícím. Klíče od této šatny převezme zástupce účinkujících ihned po jejich příjezdu. Šatna musí být dobře osvětlena, musí se v ní nacházet zrcadlo, 10 tmavých froté ručníků a přívod elektrického proudu. V šatně by měla téci teplá a studená voda a být pohodlné sezení pro 15 osob. Přístup účinkujících ze šatny na pódium NESMÍ být skrze publikum.

3. Parkování

Pořadatel zajistí na své vlastní náklady možnost parkování v blízkosti klubu (podia) pro 4 vozidla účinkujících ( 2 x dodávka, 3 x osobní automobil).

4. Prodej

Pořadatel souhlasí s tím, že dodavateli poskytne zdarma možnost prodeje předmětů, jako jsou trička, suvenýry a podobně ve svém prodejním místě, pokud je zřízeno. Pokud prodejní místo není, pořadatel zajistí stůl s osvětlením k dispozici.

5. Listina hostů

Pořadatel poskytne dodavateli 15 volných vstupů pro hosty kapely. Pořadatel je také povinen předem konzultovat s dodavatelem nebo jeho zástupcem celkový počet hostů, kteří navštíví dané vystoupení. Veškeré osoby, s oprávněním přístupu do zákulisí musí být konzultovány s dodavatelem.

6. P.A. a světla

Pořadatel zajistí prvotřídní zvukovou a světelnou aparaturu. Dodavatel dodá zvukaře, osvětlovače, vlastní zvukový pult. Dodavatel dodá vlastní scénu, podiová světla.

7. Pódium

Pořadatel na svoje náklady zajistí:

- Čisté a rovné pódium o minimálních rozměrech (8m x 6m) po oboustranné konzultaci s tour technikem skupiny a technikem z REMAK agency Xxxxx XXXXX , mob: 000 000 000, a minimální výškou stropu 4 m.

Pořadatel umožní zavěšení opony na přední svislé trusy ve výšce cca 4 m nad podiem (oponu si kapela přiveze vlastní).

Dodavatel si vyhrazuje právo zamezit přístup fotografů do prostoru před, na a za podium.

Pořadatel je povinen konzultovat s dodavatelem jakýkoli zásah do vystoupení –není možná moderace před, během a po vystoupení kapely, včetně zvukové zkoušky.

8. Technik

Pořadatel také zajistí přítomnost plně kvalifikovaného technika, a to nejen během zvukové zkoušky, ale i během celého vystoupení.

9. Ochranka

Pořadatel zajistí ochranku tak, aby byla zajištěna bezpečnost účinkujících, střežení jejich zařízení, kostýmů a osobních věcí účinkujících, a to před, během a po vystoupení. Dále musí být zajištěna ochrana prostoru šatny, pódia a mixážního pultu. Dále musí být zajištěna bezpečnost zařízení účinkujících v době jeho vykládky a nakládky.

Pořadatel zajistí volný prostor ve vzdálenosti minimálně 1 metr od podia, kam bude znemožněm přístup osobám (výjimky pouze po konzultaci s dodavatelem).

10. Občerstvení

Pořadatel zajistí na vlastní náklady toto občerstvení pro 14 osob, které se musí nacházet v šatně při příjezdu účinkujících:

10 lahví 12° Pilsner Urquell nebo jiné (lahve, plechovky)

1 litry Coca – Cola

1 litry Coca – Cola Zero

3 litrů 100% džusu

10 lahví neperlivé vody v PET lahvi (0.5 l)

24 lahví perlivé vody v PET lahvi (0.5 l)

+ káva, čaj (i zelený), cukr, mléko kelímky, skleničky, otvíráky, příbory

11. Xxxxxx příjezdu

Pořadatel se zavazuje zaslat dodavateli nejpozději 4 dny před vystoupením plánek trasy příjezdu do místa vystoupení a přesnou adresu pro GPRS.

12. Promotion

Pořadatel je povinen poskytnout dodavateli do 4 dnů od požádání kompletní soupis propagačních aktivit a jejich rozsahu týkajících se vystoupení účinkujících.

13. Sponzoring

Pořadatel je povinen předem informovat dodavatele o veškerých možných sponzorských či partnerských závazcích týkajících se z jeho strany vystoupení účinkujícího a předložit veškeré tyto nabídky předem ke schválení.

14. Smluvní pokuty

Pořadatel je povinen předat přílohy odpovědným osobám (zejména zvukový a světelný rider a stageplan technikům) a zajistit splnění veškerých podmínek uvedených ve smlouvě a jejích přílohách.

Příloha ke smlouvě č. 2 – RIDER CITRON

□ Minimální velikost pódia – hrací plocha 10x7m

□ minimální světlost pódia 5m

□ Podstavec pod bicí o rozměrech min. 300x200x100cm (*)

□ Pohyblivý back drop truss s motory nebo kočkami k vytažení a stažení nad pódiem v zadní části pódia, nosnost zatížení min. 185kg v vyzvednutí LED obrazovky 160x260cm v centrální části pódia (za bubeníkem). Minimálně 1ks. (*)

□ Možnost uchycení lanka pro přední oponu před vystoupením v místě přední hrany pódia min. ve výšce 4m nad pódiem

□ Dostatečně kvalitní zvukový systém, dosahující výkonu vhodného pro hlasité rockové vystoupení, odpovídající prostoru akce – prosíme o zpětnou reakci s popisem systému, pultu.

□ Kapela Citron použije k vystoupení svou vlastní nástrojovou aparaturu a bicí, jejich ozvučení vlastními mikrofony. Dále použije na pódiu svůj vlastní stage box a IN-EAR odposlechy pro všechny muzikanty okrem zpěváka.

□ Odposlechový monitor systém:

Pro zpěváka: 2 výkonné boxy nejméně 1kW každý vpředu, 2 menší minimálně 500W zezadu od praktikáblu na bicí + 2x side fill monitor na každém boku, minimálně 1000W každý

4x běžné monitory, 2 a 2 na každé strana ze předu na pódiu pro případ výpad in-ear systému a pod.

□ Mikrofony a statívy:

α) XLR linky od mikrofonů do stage boxu v dostatečném množství a dostatečné délce odpovídající velikosti jeviště (min 25ks)

β) stativy: 1x Bass drum, 1x bass amplifier, 2x guitars, 4x vocals, 4x střední, 4x velký

χ) zásuvky 230V v pozicích jednotlivých muzikantů

δ) Mikrofony: 2x Shure SM58 se pro vokály

Prosím mějte připraveny následující mikrofony jako zálohu (**):

1x Shure Beta91, 1x Shure Beta52, 4x Shure SM57, 1x Beta56, 3x AKG 451, 3x Senh. e604, 4x SM58

□ V místě zvukaře a osvětlovače v sále nebo v případě open air akce na proti dešti chráněném prostoru na volném prostranství pro diváky kapela použije svůj vlastní zvukový pult, přídavný světelný pult a počítač s monitorem pro ovládaní LED panelů. Prosíme o zajištění prostoru a stolů(casů) pro tyto pulty. Navíc k tomu potřebuje:

j)2x (1+1 záloha) ethernet CAT 7 max. 100M, s Ethercon konektory! pro propojení mezi stage boxem na podiu a zvukovým pultem v prostoru FOH pro zvukaře. Mějte prosím tyto kabely vyzkoušené a připravené již před příjezdem kapely.

k)propojení vlastního zvukového pultu se stávajícím systémem L+R,,230V pro zvukový pult, světelný pult a počítač pro ovládaní LED panelů.

l)osobu určenou a odpovědnou za PA systém k dispozici zvukaři, přístupný processing systému pomocí té určené osoby.

m)2x (1+1 záloha) DMX line mezi jevištěm a místem FOH pro osvětlovače

n)2x (1+1 záloha) ethernet CAT 5, CAT 6 nebo CAT 7 max. 70m včetně přípojných kabelů, konektorem RJ45 u zvukaře a konektorem Ethercon s rezervou dostačující na připojení kdekoli v rámci pódia(4-8m), linka pro ovládání videa na LED panely z jeviště k FOH. Mějte prosím tyto kabely vyzkoušené a připravené již před příjezdem kapely.

□ Ke stavbě vlastní části scény kapela potřebuje 90 minut před vystoupením dva kvalifikované pomocníky pro pomoc s instalací scény a také obsluhu zadního back drop trussu

- Pro LED obrazovky a pódiové světla na jevišti El. příkon 400V/jištěno 32A, pěti kolík 32A zásuvka, max. 10m od pódia

□ V průběhu zvukové zkoušky, která bude trvat cca 20min a v průběhu vystoupení se nesmí na

jevišti a v portálech pohybovat žádné nepovolané osoby, fotografové a lidé z PRESS využitím. Pořadatel nese veškerou zodpovědnost za zdraví a majetek jakýchkoli takových nepovolaných osob, které tuto podmínku poruší a na jeviště se dostanou.

□ Kontaktní osoba kapely pro organizační a tech. zajištění: Xxxxx Xxxxx tel: 000 000 000

□ Kontaktní osoba kapely pro zajištění zvuku: Xxx Xxxxxxx tel: 000 000 000,

□ Kontaktní osoba kapely na světla a přídavné efekty: Xxxxx Xxxxx tel: 000 000 000

□ Místo pro zaparkování dvou nákladních dodávkových aut s možností vyložení a po koncertě naložení CITRON equipment. Dále tří osobních aut v dosahu šatny.

(*), (**) – možno upravit po dohodě s odpovědným zástupcem Umělce

Nutné potvrzení (případná konzultace) splnění technických požadavků na ozvučení a osvětlení pro vystoupení skupiny CITRON!!!

V dne: V dne:

Pořadatel Dodavatel