SMLOUVA O REALIZACI PROJEKTU „ PILOTNÍ OVĚŘENÍ STANDARDIZACE – AGENDA 121: ŽIVNOSTENSKÉ PODNIKÁNÍ“
SMLOUVA O REALIZACI PROJEKTU „ PILOTNÍ OVĚŘENÍ STANDARDIZACE – AGENDA 121: ŽIVNOSTENSKÉ PODNIKÁNÍ“
uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“)
Česká republika – Ministerstvo vnitra se sídlem: Nad Štolou 000/0, Xxxxx 0 XX, DIČ: 00007064, CZ00007064
jednající: Ing. Xxxxxxx Xxxxx, ředitel odboru eGovernmentu na základě pověření ze dne 1. 6. 2015
dále jen „Objednatel“ na straně jedné
č. smlouvy Objednatele: MV-103008-41/EG-2014
a
Institut pro veřejnou správu Praha, státní příspěvková organizace
se sídlem: Dlážděná 0, 000 00 Xxxxx 0 XX, DIČ: 70890293, CZ70890293
bankovní spojení: ČNB Praha 1, č. ú.: 32721881/0710 zastoupená PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, MPA, ředitelkou
dále jen „Zhotovitel“ na straně druhé
(dále také společně označováni jako „Smluvní strany“) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
Smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“)
Článek 1.
Definice některých pojmů a zkratek
1.1 Při výkladu obsahu Smlouvy budou níže uvedené pojmy a zkratky vykládány takto:
Projekt A121 | Pilotní ověření standardizace – Agenda 121: Živnostenské podnikání |
Zhotovitel | Institut pro veřejnou správu Praha, státní příspěvková organizace |
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EVROPSKÉHO SOCIÁLNÍHO FONDU A STÁTNÍHO ROZPOČTU ČR
Podporujeme Vaši budoucnost – xxx.xxxxx.xx
Strana 1 / 28
HW | Hardware |
OP LZZ | Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost |
MV ČR, Objednatel | Ministerstvo vnitra České republiky |
OSF | Odbor strukturálních fondů Ministerstva vnitra České republiky |
SW | Software |
1.2 Definice některých dalších pojmů a zkratek jsou obsaženy dále v textu Smlouvy a jejích příloh.
Článek 2.
Předmět Smlouvy
2.1 Účelem této Smlouvy je naplnění cílů Projektu A121, reg. č. projektu CZ.1.04/4.1.00/D9.00003, který je financován z prostředků Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Cílem Projektu A121 je stanovit a ověřit nový způsob financování výkonu agend veřejné správy podle jejich procesně a nákladově orientovaných standardů. Pro tento účel byla Objednatelem vybrána agenda živnostenských úřadů, která je v gesci Ministerstva průmyslu a obchodu České republiky.
2.2 Předmětem Smlouvy je závazek Zhotovitele provést a předat Objednateli řádně, včas a ve sjednané kvalitě dílo specifikované v čl. 2 odst. 2.3 Smlouvy (dále jen „Dílo“) a dále poskytnout Objednateli licence k užití autorských děl, které budou součástí Díla, a to v rozsahu dle Smlouvy a současně závazek Objednatele zaplatit Zhotoviteli za řádně a včas zhotovené a předané Dílo a licence k užití autorských děl, které budou součástí Díla, sjednanou cenu podle podmínek sjednaných ve Smlouvě.
2.3 Ke dni podpisu této Smlouvy je Dílo závazně popsáno touto Smlouvou a přílohou č. 1 Smlouvy. Dílo bude plněno v 5 částech (dále jen „Část díla“):
2.3.1 přípravná fáze a související přípravné aktivity;
2.3.2 dodávka SW pro sběr (evidenci a zpracování) dat;
2.3.3 sběr dat a příprava pracovní verze metodiky standardu agendy (dále jen „Metodika“);
2.3.4 stanovení standardu agendy A121 (dále jen „Standard A121“);
2.3.5 vytvoření finální verze Metodiky a stanovení KPI – kvantitativních a kvalitativních (klíčových) ukazatelů výkonnosti.
2.4 Detailnější popis obsahových požadavků na Dílo, jednotlivé Části díla a dílčí plnění jednotlivých Částí díla 1 – 5 (dále jen „Dílčí plnění“) je uveden v příloze č. 1 Xxxxxxx (Xxxx, jednotlivé Části díla a Dílčí plnění dále společně též jako „Plnění“). Dílo, jakož i jednotlivé Části díla, musí být v souladu s požadavky vyplývajícími z přílohy č. 1 Smlouvy.
2.5 Dílčí plnění budou předmětem dílčích akceptací v souladu s čl. 6 Smlouvy.
2.6 Zhotovitel je povinen v rámci provádění a předání Díla dodat Objednateli především následující výstupy:
2.6.1 Metodika;
2.6.2 pilotní ověření Metodiky;
2.6.3 Standard A 121, včetně porovnání dostupných údajů o současném způsobu stanovení výše příspěvku na výkon agendy A121 s výsledky získanými z navrženého standardu a související interpretace a korekce případných odchylek;
2.6.4 data získaná od vzorku 30 OVM ve strukturované podobě (strukturovaná data, agregované přehledové sestavy, statistická vyhodnocení) a souhrny použité pro vyhodnocení získaných údajů, dále transformace těchto dat do výstupů potřebných pro stanovení KPI a ukazatelů výkonnosti k agendě A121;
2.6.5 SW aplikace pro podporu sběru a vyhodnocování dat dodaná na úrovni obecně parametrizovatelného workflow (při dosažení funkcionality požadované touto zadávací dokumentací) a uzpůsobení této aplikace pro potřeby sběru a vyhodnocení dat v rámci stanovení standardu agendy A121.
Rozsah a struktura jednotlivých výstupů jsou popsány v příloze č. 1 Smlouvy.
2.7 Předáním Díla se rozumí rovněž předání zdrojových kódů SW, technické dokumentace, datové a logické struktury (datový model), architektury systému, manuálů, školících materiálů.
2.8 Zhotovitel se současně zavazuje k účasti na dvou konferencích plánovaných Objednatelem na pozici přednášejícího. Obsahem první konference bude představení Projektu A121 a jeho podstaty, obsahem druhé konference bude prezentování výsledků a výstupů Projektu A121. Xxxxxxxxxx zajistí aktivní účast 2 svých pracovníků na pozici přednášejících. Konkrétní termín, místo a program obou plánovaných konferencí sdělí Objednavatel Zhotoviteli v písemné podobě alespoň 2 týdny před uskutečněním plánované konference, rozsah aktivní účasti Zhotovitele bude Smluvními stranami sjednán dle aktuálních potřeb.
Článek 3.
Způsob, místo a doba plnění
3.1 Zhotovitel je při provádění Xxxx povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen chránit zájmy a dobré jméno Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny. V případě nevhodných pokynů Objednatele je Zhotovitel povinen na nevhodnost těchto pokynů Objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese Zhotovitel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů Objednateli a/nebo Zhotoviteli a/nebo třetím osobám vznikly.
3.2 Místem plnění je sídlo Objednatele.
3.3 Harmonogram plnění jednotlivých Částí díla je přílohou č. 2 Xxxxxxx. Termíny plnění jednotlivých Částí díla uvedené v příloze č. 2 Smlouvy jsou sjednány jako nejpozdější data předání jednotlivých Částí díla. Zhotovitel je oprávněn předat jednotlivé Části díla i dříve a Objednatel je pak povinen tyto Části díla převzít k zahájení akceptační procedury.
3.4 Zhotovitel je povinen předat všechny Části díla zahrnující veškerá Dílčí plnění nejpozději k 10.
11. 2015. Termín závěrečné akceptace Díla je stanoven nejpozději na 20. 11. 2015.
3.5 V případě, že při plnění Díla Zhotovitel zjistí skutečnosti, které by mohly mít vliv na realizaci Projektu A121 a na možnost splnění termínu závěrečné akceptace Díla, bezodkladně o nich písemně uvědomí Objednatele.
Článek 4. Cena Díla
4.1 Celková cena za realizaci Díla, tj. za realizaci všech Částí díla a Dílčích plnění uvedených v článku 2 Smlouvy je Smluvními stranami sjednána ve výši 4.750.000,- Kč bez DPH (slovy: čtyři miliony sedm set padesát tisíc korun českých), jako cena pevná. Cena za Dílo se ve shora uvedené výši sjednává jako maximální, nepřekročitelná a konečná a zahrnuje veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé Zhotoviteli v souvislosti s provedením a předáním Díla.
4.2 K ceně Díla je Zhotovitel povinen přičíst DPH dle zákona účinného pro příslušné zdanitelné plnění.
4.3 Cena za realizaci Částí plnění 1 až 5 je uvedena v tabulce:
Poř. číslo části plnění | Část plnění - název | Nabídka bez DPH |
1. | přípravná fáze a související přípravné aktivity | 47.250,- |
2. | dodávka SW pro sběr (evidenci a zpracování) dat | 250.000,- |
3. | sběr dat a příprava pracovní verze Metodiky | 2.900.000,- |
4. | stanovení standardu agendy A121 | 1.240.000,- |
5. | vytvoření finální verze Metodiky a stanovení KPI | 312.750,- |
Celkem za všechny části | 4.750.000,- |
4.4 Celková cena za provedení Díla, jakož i ceny za jednotlivé Části díla byly stanoveny jako pevné a nepřekročitelné a zahrnují veškeré náklady Zhotovitele, včetně dopravy, práce odborných pracovníků, nákladů záručního servisu, apod.
Článek 5.
Platební podmínky
5.1 Právo na zaplacení ceny jednotlivých Částí díla vzniká Xxxxxxxxxxx řádným a včasným předáním příslušné Části díla Objednateli a jejím převzetím Objednatelem, a to nejdříve po sjednaném termínu plnění v souladu s harmonogramem, který je přílohou č. 2 Xxxxxxx, na základě faktury (daňového dokladu) vystavené Zhotovitelem. Nedílnou součástí takto vystavené faktury bude akceptační protokol k předmětné Části díla, potvrzený podpisy obou Smluvních stran (viz čl. 6 Smlouvy).
5.2 Zhotovitel je povinen vystavit samostatné faktury pro jednotlivé Části díla, které budou akceptovány Objednatelem. V případě, že v rámci předmětné Části díla bude Objednateli
poskytováno plnění mající charakter dlouhodobého nehmotného majetku ve smyslu vyhlášky č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, je Xxxxxxxxxx povinen pro toto plnění vystavit samostatnou fakturu. Akceptační protokol k předmětné Části díla podepsaný zástupci obou Smluvních stran musí být v takovém případě přiložen jak k faktuře, jejímž předmětem je zaplacení dodávky dlouhodobého nehmotného majetku, tak i k faktuře, jejímž předmětem je zaplacení ostatního plnění poskytnutého Zhotovitelem v rámci dané Části díla. Objednatel nebude poskytovat zálohové platby.
5.3 Faktury musí mít obecné náležitosti daňových dokladů podle ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a § 435 Občanského zákoníku a musí v nich být uvedeno číslo Smlouvy Objednatele.
5.4 Faktury musí dále obsahovat všechny náležitosti vyplývající z režimu spolufinancování Projektu A121 ze strukturálních fondů Evropské unie, zejména registrační číslo projektu (CZ.1.04/4.1.00/D9.00003), název Projektu A121 (Pilotní ověření standardizace - Agenda 121: Živnostenské oprávnění) a informaci o tom, že Projekt A121 je spolufinancován z OP LZZ, dále cenu bez DPH, sazbu DPH a cenu vč. DPH. Přílohou faktury musí být položkový rozpis fakturovaného plnění, přičemž jednotlivé položky budou dostatečně identifikovány tak, aby bylo zřejmé, co je předmětem fakturace.
5.5. Objednatel je povinen zaplatit fakturu do 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli Zhotovitelem. Za den úhrady faktury se považuje den odepsání příslušné částky z účtu Objednatele a její zaslání ve prospěch účtu Zhotovitele.
5.6. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit bez uhrazení fakturu, která neobsahuje některou z požadovaných náležitostí či jinak nebyla vystavena v souladu s touto Smlouvou, a to do 5 pracovních dnů ode dne doručení faktury. Oprávněným vrácením faktury přestane běžet původní doba splatnosti. Po opravě faktury Zhotovitelem počne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 30 kalendářních dnů, a to ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury Objednateli.
Článek 6.
Předání, převzetí a akceptace
6.1 Akceptační procedura zahrnuje ověření řádného provedení jednotlivé Části díla v rámci realizace Projektu A121 porovnáním skutečných vlastností předávaného plnění s jeho specifikací stanovenou touto Smlouvou a jejími přílohami. Xxxxxxxxxx předá předmětnou Část díla podle Xxxxxxx nejpozději ve lhůtě stanovené v Harmonogramu, který je přílohou č. 2 Xxxxxxx. Současně zašle Zhotovitel Objednateli podepsaný návrh Akceptačního protokolu pro předmětnou Část díla. Řízení o akceptaci předané Xxxxx díla je zahájeno dnem předání Xxxxx díla nebo jejího dílčího plnění podle Xxxxxxx. Zjistí-li Objednatel v rámci akceptační procedury, že předaná Část díla není úplná, tedy že některá Dílčí plnění či jejich části nebyly předány, ukončí akceptační proceduru s výrokem „neakceptováno“ a informuje o tom neprodleně Xxxxxxxxxxx.
6.2 Není-li v Harmonogramu stanoveno jinak, je Objednatel povinen akceptační proceduru ukončit a zaslat Zhotoviteli oznámení o výsledku akceptační procedury ve lhůtě 10 pracovních dní od předání příslušné Části díla. Zhotovitel je povinen 10 dnů před předáním příslušné Části
díla informovat Objednatele o plánovaném předání Xxxxx díla, za účelem přípravy provedení akceptační procedury ze strany Objednatele. Veškeré zjištěné nedostatky, nedodělky a vady Plnění budou Zhotoviteli kdykoliv po jejich zjištění oznámeny Objednatelem (dále jen
„Oznámení o nedodělcích a vadách“). Veškeré nedostatky, nedodělky a vady Plnění budou Zhotovitelem odstraněny bez zbytečného odkladu poté, co mu bude doručeno písemné Oznámení o nedodělcích a vadách. Mají-li vytknuté nedostatky, nedodělky nebo vady za následek nesplnění některého z akceptačních kritérií a není-li mezi stranami sjednáno jinak, ukončí Objednatel akceptační proceduru s výrokem „Neakceptováno“. Zhotovitel je v takovém případě povinen po odstranění vytknutých nedostatků, nedodělků a vad předat Objednateli předmětnou Část díla k zahájení nové Akceptační procedury.
6.3 Objednatel převezme Plnění, přestože jeho určitá část nesplňuje všechna akceptační kritéria (dále jen „Převzetí s výhradou“). Převzetí s výhradou je vyloučeno, pokud předané Plnění nesplňuje měřitelné indikátory a klíčové aktivity Projektu A121, reg. č. CZ.1.04/4.1.00/D9.00003. Zhotovitel odstraní vytknuté vady plnění nejpozději do 15 dní od akceptace, a to tak, aby byla splněna všechna akceptační kritéria. Tyto skutečnosti budou zaznamenány v akceptačním protokolu vyhotoveném při převzetí Plnění s výhradou.
6.4 Povinnost Zhotovitele provést a předat Objednateli jednotlivé Části díla se považuje za splněnou ke dni, ke kterému Objednatel vystavil akceptační protokol s výrokem akceptováno či akceptováno s výhradou pro příslušnou Část díla. Bude-li Objednatel v prodlení s plněním své povinnosti ukončit akceptační proceduru předmětné Části díla a skončí-li akceptační procedura se závěrem „akceptováno“ či „akceptováno s výhradou“, považuje se za den, ke kterému Xxxxxxxxxx splnil svou povinnost provést a předat Objednateli příslušnou Část díla, poslední den lhůty pro ukončení akceptační procedury ze strany Objednatele.
6.5 Podpis akceptačního protokolu Objednatelem a Zhotovitelem je podmínkou pro vznik oprávnění Zhotovitele vystavit fakturu za poskytnuté plnění podle této Smlouvy za příslušnou Část díla. Pokud Objednatel učiní Převzetí s výhradou, není Objednatel povinen až do odstranění nedostatků, nedodělků a vad plnění uhradit fakturu vystavenou Zhotovitelem za příslušnou Část díla.
6.6 Základní akceptační kritéria jsou uvedena v příloze č. 1 Smlouvy. Podrobnější úprava akceptační procedury je uvedena v příloze č. 3 a vzory Akceptačních protokolů jsou uvedeny v příloze č. 4 Smlouvy.
Článek 7.
Kontrola plnění
7.1 Objednatel je oprávněn kontrolovat realizaci Díla. Za tímto účelem je Objednatel oprávněn provádět kontrolu realizace Díla jednou za dva týdny. Kontrola se provádí v místě plnění, určí- li tak Objednatel, lze kontrolu vykonat též v sídle Zhotovitele. V rámci kontrol je Zhotovitel povinen umožnit Objednateli přístup ke všem dokladům souvisejícím s realizací Díla.
7.2 Zhotovitel se zavazuje předkládat Objednateli na jeho žádost písemné informace o průběhu a obsahu prací v rámci provádění Díla, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od doručení žádosti Objednatele Zhotoviteli, která můžu být učiněna a doručena též prostřednictvím e- mailu nebo faxu.
7.3 Pokud Objednatel zjistí, že Xxxxxxxxxx provádí Xxxx v rozporu se svými povinnostmi, je Objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby Zhotovitel prováděl Dílo v souladu se svými povinnostmi a aby odstranil případné vady vzniklé vadným prováděním Díla v rozporu s povinnostmi Zhotovitele. Pokud tak Zhotovitel neučiní ani v přiměřené lhůtě poskytnuté mu k tomu Objednatelem, je Objednatel oprávněn odstoupit od Smlouvy. Tím není dotčeno právo Objednatele na slevu z ceny nebo uplatnit vůči Zhotoviteli smluvené sankce.
7.4 Zhotovitel se zavazuje umožnit v průběhu realizace Díla a po dobu do 10 let od skončení plnění Smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům orgánů oprávněných ke kontrole kontrolu dokladů souvisejících s realizací Díla. Zhotovitel se dále zavazuje, že poskytne veškerou potřebnou součinnost při auditech systému a operací OP LZZ prováděných auditním orgánem OP LZZ.
7.5 Zhotovitel se zavazuje poskytovat součinnost při tvorbě monitorovacích zpráv, a to zejména informace k indikátorům, prostřednictvím svodné tabulky poskytnuté Objednatelem, která je v souladu s požadavky OSF. Zhotovitel bude poskytovat tuto součinnost bezplatně.
Článek 8.
Práva a povinnosti Smluvních stran
8.1 V souvislosti s realizací Díla má Objednatel zejména, nikoliv však výlučně, následující povinnosti:
i. poskytování požadovaných podkladů a informací Zhotoviteli, průběžné zajišťování řádné a včasné spolupráce a součinnosti třetích stran, např. dalších dotčených subjektů;
ii. řádné a včasné předávání potřebných nebo Zhotovitelem vyžádaných dokumentů, předpisů, informací, rozhodnutí, specifikací požadavků a dalších podkladů souvisejících s realizací Projektu A121;
iii. předat Zhotoviteli seznam živnostenských úřadů, které byly Objednatelem vybrány pro účely sběru dat;
iv. převzít Plnění a zaplatit Zhotoviteli cenu dle sjednaných podmínek.
8.2 Objednatel má zejména právo kontrolovat realizaci Díla, provádět kontrolu realizace Díla v místě plnění a dožadovat se toho, aby Zhotovitel odstranil vady vzniklé prováděním Díla v rozporu se svými povinnostmi.
8.3 V souvislosti s realizací Díla má Zhotovitel zejména, nikoliv však výlučně, následující povinnosti:
i. poskytovat bezplatný záruční servis na Objednatelem reklamované nedostatky, nedodělky a vady po dobu trvání záruční doby, dle podmínek sjednaných ve Smlouvě;
ii. předat Objednateli s dostatečným časovým předstihem návrh seznamu živnostenských úřadů, které na základě proběhnuvších konzultací mezi Zhotovitelem a představiteli živnostenských úřadů mohou být zařazeny do vzorku pro účely sběru dat;
iii. plnit pokyny Objednatele, přitom je však povinen upozornit Objednatele na nevhodnost jím udělených pokynů nebo případně též na nevhodnou povahu jím
poskytnutých věcí, jestliže tuto nevhodnost je schopen zjistit při vynaložení potřebné péče.
Článek 9.
Kontaktní osoby
9.1 Každá ze Smluvních stran jmenuje kontaktní osobu či osoby pro řešení otázek týkajících se plnění předmětu Smlouvy.
9.2 Kontaktní osoba za Objednatele: jméno a příjmení: Xxx. Xxxxx Xxxx e-mail:
tel: x000 000 000 000
9.3 Kontaktní osoba za Zhotovitele:
jméno a příjmení: PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, MPA e-mail:
tel: x000 000 000 000, mobil: x000 000 000 000
9.4 Obě Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit kontaktní osoby uvedené ve Smlouvě bez nutnosti uzavření dodatku ke Smlouvě. Tato změna musí být druhé Smluvní straně písemně oznámena.
9.5 Kontaktní osoba Objednatele není oprávněna za Objednatele uzavírat dodatky ke Smlouvě či činit jiná závazná právní jednání.
Článek 10. Záruka
10.1 Zhotovitel odpovídá za to, že Projekt A121 bude fungovat v souladu s požadavky Objednatele uvedenými ve Smlouvě a její příloze č. 1.
10.2 Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku za kvalitu a rozsah Díla provedeného dle této Smlouvy po dobu 5 let ode dne ukončení realizace Projektu A121. Objednatel se zavazuje informovat Xxxxxxxxxxx o dni, ke kterému byl Projekt A121 ukončen. Zhotovitel se zavazuje bezplatně odstranit vady Díla, jež bude mít Dílo v době jeho předání Objednateli, a dále vady, které se na Díle vyskytnou v průběhu záruční doby.
10.3 Záruka poskytnutá Zhotovitelem dle Xxxxxxx se vztahuje na všechny Části díla včetně jeho příslušenství, na funkčnost Díla, jakož i na jeho vlastnosti požadované Objednatelem. Záruka se však nevztahuje na vady Díla způsobené změnou právních nebo jiných předpisů, jejichž účinnost nastala po dni 20. 11. 2015. Záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou mělo Dílo vadu bránící jeho řádnému užívání Objednatelem.
10.4 Veškeré zjištěné nedostatky, nedodělky a vady Díla, jež bude mít Dílo v době jeho předání Objednateli, a veškeré zjištěné nedostatky, nedodělky a vady, které se vyskytnou v záruční době, se Xxxxxxxxxx zavazuje po jejich písemném oznámení Objednatelem Zhotoviteli
bezplatně odstranit, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dní od jejich oznámení Objednatelem.
10.5 Pro účely tohoto článku Smlouvy se Dílem rozumí i jednotlivá Část díla a Dílčí plnění.
10.6 Práva a povinnosti Smluvních stran uvedené v tomto článku Smlouvy trvají, za podmínek v tomto článku uvedených, i po ukončení Smlouvy.
Článek 11.
Vlastnické právo k Dílu
Zhotovitel touto Smlouvou převádí na Objednatele vlastnické právo k jednotlivým hmotným věcem, v nichž je zachyceno jednotlivé plnění a které Zhotovitel Objednateli v souladu s touto Smlouvou předá. Nebezpečí škody na věci přechází ze Zhotovitele na Objednatele okamžikem podpisu akceptačního protokolu ve vztahu k příslušné Části díla zahrnující předmětné plnění.
Článek 12.
Práva duševního vlastnictví
12.1 Pokud při realizaci této Smlouvy vznikne Plnění, které naplňuje znaky autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Autorský zákon“), a Občanského zákoníku, poskytuje Zhotovitel Objednateli a Objednatel od Zhotovitele získává veškerá práva související s ochranou duševního vlastnictví vztahující se k takovému plnění (dále jen „Autorské dílo“). Zhotovitel poskytuje tato práva v rozsahu nezbytném pro řádné užívání všech Autorských děl, které jsou součástí Plnění dle této Smlouvy. Objednatel zejména získává od Xxxxxxxxxxx veškerá majetková práva k Autorským dílům, a to vždy ke dni skončení akceptačního procesu, na jehož základě dochází k předání Plnění dle Smlouvy, jehož součástí je příslušné Autorské dílo. Majetková práva k Autorským dílům jsou poskytována Xxxxxxxxxxxx Objednateli, pokud nebude dohodnuto jinak, formou licenčního ujednání majícího následující charakteristiky:
12.1.1 výhradní licence k veškerým známým způsobům užití jednotlivých Autorských děl a jejich případných dalších verzí, zejména k účelu, ke kterému bylo takové dílo Zhotovitelem vytvořeno v souladu se Smlouvou a to v rozsahu minimálně nezbytném pro řádné užívání Díla dle této Smlouvy Objednatelem;
12.1.2 licence neomezená územním či množstevním rozsahem a rovněž tak neomezená rozsahem užití, zejména neomezená počtem uživatelů či mírou využívání;
12.1.3 licence udělená na dobu určitou, a to po celou dobu trvání majetkových práv k předmětným autorským dílům;
12.1.4 licence převoditelná a postupitelná, tj. která je udělena s právem udělení podlicence či postoupení licence jakékoliv třetí osobě;
12.1.5 Zhotovitel prohlašuje, že cena za veškerá oprávnění a plnění poskytnutá Objednateli a dalším osobám v souladu s tímto článkem Xxxxxxx je již zahrnuta v ceně za Dílo dle Xxxxxxx.
12.2 Zhotovitel uděluje Objednateli souhlas k tomu, aby nejpozději ke dni poslední akceptace Plnění dle této Smlouvy byl Objednatel oprávněn jednotlivá Autorská díla zveřejnit, upravovat, zpracovávat, překládat, či měnit jejich název, a že je též oprávněn tato Autorská díla spojit s dílem jiným a zařadit je do díla souborného. Zhotovitel uděluje Objednateli souhlas k tomu, aby Objednatel svěřil svá práva dle tohoto článku Smlouvy třetím osobám, které budou v budoucnu užívat Autorská díla vzniknuvší na základě této Smlouvy. Zhotovitel je povinen obstarat od autorů, případně jiných osob disponujících příslušnými právy duševního vlastnictví všechny souhlasy a licence nezbytné k tomu, aby Objednatel mohl vykonávat veškerá práva, která jsou mu na základě této Smlouvy udělena.
12.3 Vznikne-li při realizaci této Smlouvy plnění naplňující znaky databáze dle Autorského zákona, pak Zhotovitel k okamžiku pořízení databáze poskytuje Objednateli zvláštní právo pořizovatele databáze, a to zejména právo databázi vytěžovat i zužitkovávat, a to jak celý její obsah, tak i její kvalitativně nebo kvantitativně podstatné části. Zhotovitel dále poskytuje Objednateli právo udělit oprávnění k výkonu práva pořizovatele databáze jinému v rozsahu, jak je udělil Zhotovitel Objednateli.
12.4 Zhotovitel prohlašuje, že udělení veškerých práv uvedených v tomto článku Smlouvy nelze ze strany Zhotovitele vypovědět a že na udělení těchto práv nemá vliv ani případné ukončení platnosti Smlouvy.
12.5 Zhotovitel zároveň prohlašuje, že užitím Autorských děl a databází Objednatelem v souladu s touto Smlouvou nejsou dotčena autorská ani jiná práva třetích osob. Zhotovitel odpovídá Objednateli za škodu, která by vznikla Objednateli v důsledku uplatnění práv duševního vlastnictví třetích osob vůči Objednateli pro řádné užívání Autorských děl nebo databází, k němuž udělil nebo zajistil Xxxxxxxxxx licenci či podlicenci na základě tohoto článku Smlouvy. Zhotovitel se tímto zavazuje poskytnout Objednateli na svůj náklad veškerou účinnou součinnost nutnou pro úspěšnou obranu práv Objednatele ve vztahu k uplatnění práv duševního vlastnictví třetích osob. Objednatel se zavazuje bez zbytečného odkladu oznámit Zhotoviteli, že došlo k uplatnění nároků třetích osob pro porušování jejich práv duševního vlastnictví v souvislosti s Plněním dle této Smlouvy.
Článek 13. Sankce
13.1 Za prodlení Zhotovitele se splněním povinnosti podle Harmonogramu uvedeného v příloze č. 2 Smlouvy má Objednatel právo účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny příslušné Části díla za každý i započatý den prodlení.
13.2 Za prodlení Objednatele s úhradou faktury má Zhotovitel právo účtovat Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení po termínu splatnosti.
13.3 Za prodlení Zhotovitele se splněním povinnosti odstranit záruční vadu ve lhůtě stanovené v čl.
10.4 Smlouvy, má Objednatel právo požadovat smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny příslušné Části díla, k níž se předmětná vada vztahuje, a to za každý i započatý den prodlení.
13.4 Zhotovitel tímto bere na vědomí, že bude-li své povinnosti ze Xxxxxxx plnit s takovým prodlením, že závěrečnou akceptaci Díla nebudou moci Smluvní strany úspěšně ukončit nejpozději do 20. 11. 2015, hrozí pro Objednatele riziko, že výdaje realizované na základě této
Smlouvy nebudou moci být financovány z Projektu A121 pro absenci jejich časové způsobilosti. Poruší-li Zhotovitel své povinnosti řádně předat jednotlivá plnění v termínech dle harmonogramu v příloze č. 2 Smlouvy a v důsledku toho se výdaje na Projekt A121 stanou nezpůsobilými, je povinen uhradit Objednateli škodu, která mu v důsledku tohoto porušení vznikne.
13.5 Zhotovitel tímto bere na vědomí, že poskytne-li plnění dle Xxxxxxx s vadami spočívajícími v nedosažení cílových hodnot monitorovacích indikátorů projektu, odpovídá Objednateli za škodu, která mu v důsledku toho vznikne ve formě uvalení sankcí finančního charakteru.
13.6 Škoda, které Objednateli prokazatelně vznikne v souvislosti s činností Zhotovitele, se Zhotovitel zavazuje nahradit Objednateli na základě samostatné faktury vystavené a doručené Objednatelem Zhotoviteli. Smluvní strany se dohodly, že maximální možná částka, kterou lze požadovat po druhé Smluvní straně v rámci nároku na náhradu škody, nesmí být vyšší než cena Díla bez DPH uvedená v čl. 4 odst. 4.1 Smlouvy.
13.7 Vznikem povinnosti platit smluvní pokutu ani jejím skutečným zaplacením nezaniká povinnost Smluvních stran splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou.
13.8 Smluvní pokuty jsou splatné do 30 kalendářních dnů po doručení vyúčtování smluvní pokuty Smluvní straně.
13.9 Žádná ze Smluvních stran není povinna zaplatit smluvní pokutu či náhradu škody, pokud prokáže, že porušení povinností bylo způsobeno okolnostmi uvedenými v ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
Článek 14.
Ustanovení o vzniku a zániku Smlouvy
14.1 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření. Dnem uzavření Smlouvy je den označený datem podpisu Smluvních stran. Je-li takto označeno více dní, je dnem uzavření Smlouvy den z označených dnů pozdější.
14.2 Smlouva může být zrušena dohodou Smluvních stran v písemné formě, přičemž účinky zrušení Smlouvy nastanou k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik dohodou stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni účinnosti takovéto dohody. Dnem účinnosti takovéto dohody je den jejího uzavření. Dnem uzavření dohody je den označený datem podpisu Smluvních stran. Je-li takto označeno více dní, je dnem uzavření Smlouvy den z označených dnů pozdější.
14.3 Za podstatné porušení Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, které zakládá právo Objednatele na odstoupení od Smlouvy, se považuje zejména:
14.3.1 nedosažení cílových hodnot monitorovacích indikátorů Projektu A121, k jejichž naplnění se Zhotovitel zavázal;
14.3.2 opakované porušení jakékoli povinnosti Xxxxxxxxxxx vyplývající z režimu spolufinancování ze strukturálních fondů Evropské unie;
14.3.3 postup Zhotovitele v rozporu s pokyny Objednatele.
14.4 Objednatel je dále oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že:
14.4.1 vůči majetku Zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí
o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;
14.4.2 insolvenční návrh na Zhotovitele byl zamítnut proto, že majetek Xxxxxxxxxxx nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
14.4.3 Zhotovitel vstoupí do likvidace;
14.4.4 Zhotovitel pozbude jakékoli oprávnění vyžadované právními předpisy pro provádění činností, k nimž se podle Xxxxxxx zavazuje;
14.4.5 Zhotovitel nedodrží při plnění Smlouvy relevantní právní předpisy, technické normy, dokumentaci schválenou Objednatelem nebo podmínky rozhodnutí orgánů státní správy či samosprávy;
14.4.6 Zhotovitel bude v prodlení se splněním své povinnosti, které bude znamenat podstatné porušení jeho smluvní povinnosti, a to i přesto, že na toto prodlení bude Objednatelem písemně upozorněn a nezjedná nápravu v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě.
14.5 Zhotovitel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této Smlouvy po dobu delší než 60 kalendářních dní.
14.6 Odstoupení od Xxxxxxx musí mít písemnou formu, přičemž písemný projev vůle odstoupit od Smlouvy musí být druhé Smluvní straně doručen.
14.7 Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastanou okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od Smlouvy druhé Smluvní straně.
14.8 Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením Smlouvy a právních předpisů, nároku na zaplacení smluvní pokuty, práv duševního vlastnictví či jiných práv a povinností, z jejichž povahy plyne, že mají trvat i po zániku Smlouvy v důsledku jiných skutečností než v důsledku splnění závazků obou Smluvních stran.
14.9 Zánikem Smlouvy v důsledku řádného a důvodného odstoupení od této Smlouvy nevzniká Objednateli povinnost vrátit Zhotoviteli již předané plnění. I přes zánik smlouvy v důsledku řádného a důvodného odstoupení od této smlouvy zůstávají v plné a neomezené platnosti oprávnění Objednatele užívat jednotlivá plnění, jež představují nehmotné statky, pokud tato plnění byla Zhotovitelem Objednateli předána před odstoupením od této smlouvy. Pro rozsah a kvalitu užívání těchto plnění Objednatelem, jakož i pro vymezení povinnosti Zhotovitele zajistit Objednateli nerušené a neomezené užívání těchto plnění platí i po odstoupení od této Smlouvy příslušná ujednání této Smlouvy.
Článek 15.
Zvláštní ujednání v souvislosti s programem OP LZZ
15.1 Vzhledem k tomu, že Projekt A121 je spolufinancovaný z OP LZZ, Xxxxxxxxxx je povinen plnit povinnosti vyplývající z režimu strukturálních fondů Evropské unie.
15.2 Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších
předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
15.3 Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení Smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci této Smlouvy po dobu 10 let od ukončení Projektu A121, minimálně však do konce roku 2026. Po tuto dobu je Zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této Smlouvy.
15.4 Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (viz Příručka pro příjemce OP LZZ, kap. 13 – xxxx://xxx.xxxxx.xx/00-00/xxxxx/xxxxxxxx-x0, ve verzi platné ke dni uskutečnění písemných zpráv, výstupů a prezentací, zveřejněna na xxxx://xxx.xxxxx.xx/ a Manuál pro publicitu – xxxx://xxx.xxxxx.xx/00-00/xxxxx/xxxxxxxx-x0, ve verzi platné ke dni uskutečnění písemných zpráv, výstupů a prezentací, zveřejněna na xxxx://xxx.xxxxx.xx/).
15.5 Zhotovitel je povinen do konce roku 2026 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek programu OP LZZ poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (OSF MV, MMR, MF, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly, vztahující se k realizaci Projektu A121 a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
15.6 Zhotovitel je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost.
15.7 Zhotovitel je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k projektu do konce roku 2026 plnili také subdodavatelé podílející se na Projektu A121.
Článek 16.
Závěrečná ustanovení
16.1 Právní vztahy výslovně Smlouvou neupravené se řídí relevantními ustanoveními Občanského zákoníku.
16.2 Obě Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve Xxxxxxx nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 Občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
16.3 Smlouva obsahuje úplnou a jedinou písemnou dohodu Smluvních stran o vzájemných právech a povinnostech upravených Smlouvou.
16.4 Smlouva může být měněna pouze dohodou Smluvních stran v písemné formě, přičemž změna Smlouvy bude účinná k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik stanoven, pak změna Smlouvy bude účinná ke dni uzavření takovéto dohody.
16.5 Smlouva je vyhotovena v 6 stejnopisech, přičemž Objednatel obdrží 3 stejnopisy a Zhotovitel 3 stejnopisy.
16.6 Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace Díla, základní akceptační kritéria Příloha č. 2 – Harmonogram
Příloha č. 3 – Akceptační procedura Příloha č. 4 – Akceptační protokoly
V Praze dne 22.6.2015 | V Praze dne 22.6.2015 |
Ministerstvo vnitra ČR Xxx. Xxxxx Xxxx Ředitel odboru eGovernmentu | Institut pro veřejnou správu Praha, státní příspěvková organizace PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, MPA, ředitelka |
Příloha č. 1 - Specifikace Díla, základní akceptační kritéria | |
č. | Části díla / dílčí plnění / kritéria |
1 | Část díla 1 - Přípravná fáze a související přípravné aktivity |
1.1 | Posouzení a návrh ukazatelů - dílčí akceptace |
Návaznost na metodiku PMA, odkaz na využité části metodiky, zdůvodnění případných úprav | |
Návrh úrovní dekompozice ukazatelů na úroveň aktivit či jednotlivých činností | |
Návrh sestavy kvantitativních i kvalitativních měřítek včetně způsobu a frekvence sběru dat | |
Koncept výpočtu příspěvku na financování agendy na základě navržených ukazatelů | |
1.2 | Návrh konkrétní soustavy ukazatelů pro měření výkonnosti a kvality A121 vycházející z navržené struktury - dílčí akceptace |
Xxxxxx s návrhem z bodu 1.1 | |
1.3 | Aktualizace základního modelu agendy A121 vycházejícího z výsledků projektu PMA tak, aby konečná dekompozice modelu na úroveň procesů/činností odpovídala platné legislativě v době realizace projektu - dílčí akceptace |
Posouzení a úpravy modelu s vazbou na aktuálně platnou legislativu - seznam změn právních norem od doby zpracování modelu PMA k aktuálnímu datu a seznam úprav modelu, které tyto změny vyvolaly | |
1.4 | Komplexní akceptace Xxxxx díla 1 - podklad pro fakturaci |
2 | Část díla 2 - Dodávka SW pro sběr (evidenci a zpracování) dat |
2.1 | Vývoj SW pro sběr (evidenci a zpracování) dat - dílčí akceptace |
Centrální správa sbíraných údajů | |
Přístup do systému na základě uživatelských účtů, rolí a jejich řiditelnost | |
Obecná parametrizovatelnost systému | |
Možnost tvorby a úpravy struktury uživatelského rozhraní pro sběr dat | |
Možnost přístupu do DB přes webové rozhraní | |
Export/import dat ve formě XML | |
Dokumentace ve formě XSD s popisem jednotlivých použitých elementů | |
Dokumentace webových služeb minimálně formou WSDL |
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EVROPSKÉHO SOCIÁLNÍHO FONDU A STÁTNÍHO ROZPOČTU ČR
Podporujeme Vaši budoucnost – xxx.xxxxx.xx
Strana 15 / 28
Možnost komunikace prostřednictvím webových služeb | |
Zabezpečení online komunikace | |
Oboustranná komunikace XML či webových služeb | |
Integrace s ROS | |
Možnost publikace dat | |
Uchování historie dat a jejich změn | |
Notifikace uživatelů | |
Strukturovaný tisk uživatelem | |
Kontextová nápověda | |
Vstupní kontrola údajů | |
Variantní typy atributů | |
Dynamické číselníky, zaškrtávací pole | |
Zabezpečení uzavřených formulářů | |
Reportovací nástroj | |
Technologická robustnost | |
Multilicence | |
Pilotní ověření SW pro potřeby agendy A121 | |
Návrh možné integrace na systémy třetích stran (systémy podporující výkon agendy) | |
2.2 | Testování SW, proškolení a předání SW a dokumentace - dílčí akceptace |
Proškolení administrátorů, vývojářů a školitelů v obsluze systému jako celku a jeho jednotlivých komponent v rozsahu daném dokumentací Dodavatele vč. manuálu a školícíh materiálu | |
Dokumentace systému vč. technické dokumentace, datové a logické struktury (datový model) a architektury systému | |
Návrh testovacího scénáře | |
Testování systému | |
Předání zdrojových dat k SW | |
2.3 | Kompexní akceptace Části díla 2 - podklad pro fakturaci |
3 | Část díla 3 - Sběr dat a příprava metodiky standardu agendy |
3.1 | Sběr dat- dílčí akceptace |
Data získaná s využitím dodaného SW |
Data získaná z 28-30 OVM | |
Průměrný sběr dat 15 pracovních dnů/referenta | |
Validace vyhodnocených dat a výsledků analýz s jednotlivými úřady (28-30 OVM) | |
3.2 | Příprava metodiky standardu agendy - dílčí akceptace |
Komplexní vyhodnocení dat dle metodiky PMA | |
Validace vyhodnocených dat a výsledků analýz s jednotlivými úřady (28-30 OVM) | |
Pracovní verze metodiky pro tvorbu standardů (na obecné úrovni agend) | |
Úprava dodaného SW s ohledem na dodatečně definované ukazatele | |
Předání získaných procesních a nákladových dat z ORP vč. analýz | |
3.3 | Komplexní akceptace Xxxxx díla 3 - podklad pro fakturaci |
4 | Část díla 4 - Stanovení standardu agendy A121 |
4.1 | Vytvoření Standardu agendy 121 - dílčí akceptace |
Zahrnuty kvantitativní a kvalitativní ukazatele výkonnosti (KPI) stanovené pro agendu A121 na základě sběru dat, vyhodnocení a transformace | |
Definování způsob a frekvence měření všech navržených ukazatelů, definovány požadované hodnoty (standardy) všech ukazatelů s ohledem na odlišné typy OVM | |
Stanovení příspěvku na výkon agendy pro jednotlivé OVM na základě navrženého standardu | |
4.2 | Pilotní ověření financování A121 - dílčí akceptace |
Porovnání součastného příspěvku na financování agendy 121 s příspěvkem vypočteným na základě navrženého standardu. Identifikace, popis a zdůvodnění významných odchylek a jejich řešení opakovaným měřením s využitím běžných (v projektu použitých) postupů. | |
Porovnání dostupných údajů o současném způsobu stanovení výše příspěvku na výkon agendy A121 s výsledky získanými z navrženého standardu a související interpretace a korekce případných odchylek | |
4.3 | Komplexní akceptace Xxxxx díla 4 - podklad pro fakturaci |
5 | Část díla 5 - Vytvoření Metodiky pro zavedení standardu a stanovení KPI |
5.1 | Finalizace metodiky pro zavedení standardu a stanovení KPI |
Definován postup zavedení standardu agendy, včetně způsobu dekompozice procesů/činností/úkonů, stanovení výkonnostních a kvalitativních KPI k jednotlivým procesům/činnostem/úkonům, způsobu sběru potřebných dat (volba zdroje a formátu dat), způsob stanovení potřebných vzorků a způsobu vyhodnocování získaných údajů |
Definován postup validace dat a způsob zohlední případných specifik jednotlivých agend | |
Definován postup a možnosti využití aplikační podpory (vytvoření „náběrového formuláře“, tj. uživatelského rozhraní pro sběr dat a způsob jeho plnění daty) | |
Stanoven předpokládaný odhad pracnosti na zavedení standardu v závislosti na složitosti a parametrech výkonu agendy | |
Definován způsob výpočtu úhrady za výkon agendy | |
5.2 | Komplexní akceptace Xxxxx díla 5 - podklad pro fakturaci |
6 | Závěrečná akceptace výstupů projektu - podkladem jsou předchozí akceptace + vypořádání všech připomínek a administrativních záležitostí |
Příloha č. 2 – Harmonogram
Poř. číslo části plnění | Část plnění - název | Datum plnění |
1. | přípravná fáze a související přípravné aktivity | nejpozději 31. 7. 2015 |
2. | dodávka SW pro sběr (evidenci a zpracování) dat | nejpozději 31. 7. 2015 |
3. | sběr dat a příprava pracovní verze Metodiky | nejpozději 30. 9. 2015 |
4. | stanovení standardu agendy A121 | nejpozději 31. 10. 2015 |
5. | vytvoření finální verze Metodiky a stanovení KPI | nejpozději 10. 11. 2015 |
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EVROPSKÉHO SOCIÁLNÍHO FONDU A STÁTNÍHO ROZPOČTU ČR
Podporujeme Vaši budoucnost – xxx.xxxxx.xx
Strana 19 / 28
Příloha č. 3 – Akceptační procedura
1. Účel přílohy
Akceptační procedura zahrnuje ověření řádného provedení Díla porovnáním skutečných vlastností předaného Xxxx s jeho specifikací stanovenou ve Smlouvě a v příloze č. 1 Smlouvy. V rámci akceptační procedury bude Dílo posouzeno podle akceptačních kritérií popsaných v této samostatné příloze.
2. Definice akceptace
2.1 Dílčí akceptace:
Předmětem dílčích akceptací je posouzení kvality výstupů jednotlivých Částí díla a jejich souladu s vymezením Díla ve Smlouvě. Dílčí akceptace je prováděna k jednotlivým Částem díla uvedeným v čl. 2.3 Smlouvy.
2.2 Doplňkové akceptace:
Předmětem doplňkových akceptací jsou doplňující ověření Částí díla v rámci změnového řízení či jejich vzájemného souladu. Doplňkové akceptace mohou být prováděny na základě dohody Objednatele a Zhotovitele. Doplňkové akceptace budou prováděny též tehdy, bude-li Objednatel akceptovat plnění, které bylo původně akceptováno s výhradou dle čl. 6.3 Xxxxxxx a u kterého Xxxxxxxxxx dodatečně vady odstranil.
2.3 Celková akceptace:
Předmětem celkové akceptace je ověření splnění hlavních částí provádění Díla a splnění Smlouvy. Celková akceptace je typově obdobná v následujícím bodě uvedené závěrečné akceptaci. Celkové akceptaci podléhá každá Část díla.
2.4 Závěrečná akceptace:
Předmětem závěrečné akceptace je celkové ověření splnění dluhu provést Pilotní ověření standardizace – Agenda 121: Živnostenské podnikání, a splnění Smlouvy. K závěrečné akceptaci může být Dílo připuštěno, pouze pokud celková akceptace všech Částí díla je ukončena s výsledkem „Akceptováno“.
3. Akceptační procedura
Akceptační procedura je definována za účelem předání a převzetí Xxxxx díla (nebo jeho dílčí části), které bylo dokončeno. Výrok pro akceptaci Části díla (nebo jeho dílčí části) může být následující:
a) Akceptováno
b) Akceptováno s výhradami, které však nebrání převzetí Díla nebo Xxxxx díla ze strany Objednatele
c) Neakceptováno
Za úspěšnou akceptaci se považuje akceptace s výrokem Akceptováno nebo Akceptováno s výhradami.
Akceptace probíhá vždy porovnáním skutečně předaného plnění Zhotovitelem se závazně stanovenými výstupy a jejich specifikacemi, které jsou pro předmětnou Část díla (nebo jeho dílčí část) stanoveny ve Xxxxxxx. Výsledek akceptace je zaznamenán v Akceptačním protokolu. Součástí Akceptačního protokolu je také seznam osob Objednatele, které mají oprávnění hlásit případné problémy či vady Dílčího plnění a seznam kontaktních osob Poskytovatele odpovědných za jejich řešení.
Akceptační procedura může být realizována pouze osobami s patřičnými podpisovými pravomocemi v rámci organizace projektu.
Osoby oprávněné k provedení akceptace budou Objednatelem jmenovány bez zbytečného odkladu po podpisu Smlouvy tak, aby akceptace výstupů Části 1 Díla proběhla v souladu s čl. 6 Smlouvy a v souladu s Harmonogramem, který je přílohou č. 2 Xxxxxxx.
Předmětem řádného předání a převzetí je také příslušná technická, provozní a jiná dokumentace vztahující se k Části Díla.
4. Klasifikace vad a nedodělků pro předání Díla či Dílčího plnění
Vadou se rozumí nesoulad funkcionality Xxxx, Xxxxx díla s funkcionalitou definovanou v čl. 2 Smlouvy a příloze č. 1 Smlouvy nebo ovlivnění spolupracujících systémů takovým způsobem, že jsou kritickým způsobem ovlivněny hlavní činnosti Objednatele. Vadou se též rozumí nedostatečná kvalita či kvantita Díla nebo Xxxxx díla, která neodpovídá požadavkům stanoveným pro dané Plnění ve Smlouvě.
Kategorie | Vada | Popis |
A | Kritická | Jedná se o závadu Díla nebo Xxxxx díla, která je v přímém rozporu se zadáním Projektu A121, brání přechodu k další Části Projektu A121 nebo kvalitou či kvantitou hrubě neodpovídá požadované úrovni nebo rozsahu. Může se jednat např. o chybějící či zcela nedostatečný výstup či skupinu výstupů takovéhoto charakteru, zásadní chybu v návrhu či posouzení nebo zcela nevhodně zvolený postup či návrh, který je v přímém rozporu s technickou či ekonomickou relevancí vůči zadání. |
B | Vážná | Jedná se o závadu Díla nebo Xxxxx díla, která má charakter nedostatečného, chybného nebo chybějícího výstupu dle zadání a kvalitativně tak neodpovídá požadavkům Objednatele. Může se jednat např. o chybu výstupu, jež by měla za následek ovlivnění funkčního celku nebo chybějící část některého z dílčích plnění. |
C | Drobná | Kategorie zahrnuje nedostatky, jež nepředstavují překážky z hlediska formy, relevance a obsahu vlastního plnění a nemají tak zásadní vliv na jeho kvalitu. |
D | Kosmetická | Dílo nebo Část díla je plně operativní, vada je pouze kosmetického charakteru. Vada nemá vliv na činnost Objednatele. Vada nekomplikuje využívání Díla nebo Části díla. Jedná se například o vady |
v grafice či vady, které znepříjemňují používání Díla nebo Části díla. |
Kategorizaci vad provádí Projektový manažer Objednatele s následným potvrzením Projektovým manažerem Xxxxxxxxxxx s cílem dosáhnout shody v kategorizaci vad.
V případě neshody Projektových manažerů v kategorizaci vad toto musí být uvedeno
v Akceptačním protokolu a je povinností Projektových manažerů informovat kontaktní osoby uvedené ve Xxxxxxx. Tyto kontaktní osoby rozhodnou o kategorizaci vady, a to do termínu nejbližšího předání Části díla k celkové akceptace, v rámci které je vada rozporována.
5 Výsledky akceptačního řízení
5.1 Definice výsledků dílčích akceptací
Smluvní strany se dohodly na následující definici výsledků dílčích akceptací:
Akceptováno - Pro výrok a formulaci dílčího akceptačního rozhodnutí Akceptováno je podmínkou úspěšné odstranění všech vad A (kritické vady) a všech vad B (vážné vady)
a zůstává neodstraněno maximálně 5 vad kategorie C (drobná vada) a maximálně 5 vad kategorie D (kosmetická vada).
Akceptováno s výhradou - Pro výrok a formulaci akceptačního rozhodnutí Akceptováno
s výhradou musí být odstraněny veškeré vady kategorie A (kritická vada), může zůstat maximálně 2 vady kategorie B (vážná vada), maximálně 5 vad kategorie C (drobná vada)
a maximálně 10 vad kategorie D (kosmetická vada). Tyto vady odstraní Poskytovatel do 15-ti kalendářních dnů od Akceptace.
Neakceptováno – V ostatních případech bude výrok a formulace dílčího akceptačního rozhodnutí Neakceptováno.
5.2 Definice výsledků celkové akceptace
Akceptováno - Pro výrok a formulaci celkového akceptačního rozhodnutí Akceptováno je podmínkou úspěšné ukončení všech dílčích akceptací dané etapy dle harmonogramu plnění předmětu akceptace a to jen ve stavu Akceptováno. Musí být odstraněny veškeré vady A (kritická vada) i B (vážná vada), formulované v akceptačních protokolech a zůstává neodstraněno maximálně 5 vad kategorie C (drobná vada) a 5 vad kategorie D (kosmetická vada). Tyto vady odstraní Poskytovatel do 15-ti kalendářních dnů od Akceptace.
Akceptováno s výhradou - Pro výrok a formulaci celkového akceptačního rozhodnutí Akceptováno s
výhradou je podmínkou úspěšné ukončení všech dílčích akceptací dané etapy dle harmonogramu plnění předmětu akceptace. Musí být odstraněny veškeré vady kategorie A (kritická vada), může zůstat maximálně 2 vady kategorie B (vážná vada), maximálně 5 vad kategorie C (drobná vada) a maximálně 10 vad kategorie D (kosmetická vada). Tyto vady odstraní Poskytovatel do 15-ti kalendářních dnů od Akceptace.
Neakceptováno - V ostatních případech bude výrok a formulace celkového akceptačního rozhodnutí Neakceptováno.
5.3 Definice výsledků závěrečné akceptace
Akceptováno - Pro řádné splnění Smlouvy, kterým je výrok a formulace závěrečného akceptačního rozhodnutí Akceptováno je podmínkou úspěšné odstranění všech vad/incidentů kategorie A (kritická vada) i B (vážná vada) i C (drobná vada) i D (kosmetická vada).
Neakceptováno - Pro výrok a formulaci závěrečného akceptačního rozhodnutí Neakceptováno je
podmínkou neúspěšné odstranění jakékoliv vady/incidentu kategorie A nebo B a/nebo existence jakékoli vady/incidentu kategorie C a D.
5.4 Postup akceptací
5.4.1 Je-li výsledkem dílčí akceptace „Neakceptováno“ projektoví manažeři jsou povinni zajistit opakování této dílčí akceptace se zahájením v termínu daném schváleným Akceptačním protokolem.
5.4.2 Je-li výsledkem opakované dílčí akceptace „Neakceptováno“ nestanovuje se termín odstranění vad a stav Projektu A121 je eskalován na kontaktní osoby Objednatele a Zhotovitele, kteří rozhodnou o dalším postupu.
5.4.3 Je-li výsledkem dílčí akceptace výsledek „Akceptováno s výhradou“ zajistí projektový tým realizaci opatření k nápravě nedostatků uvedených v rámci akceptačního vyjádření. Ověření odstranění vad může být prováděno v rámci celkové akceptace dané Části díla.
5.4.4 Je-li výsledkem celkové akceptace výsledek „Neakceptováno“ Projektoví manažeři jsou povinni zajistit opakování této celkové akceptace se zahájením v termínu daném schváleným Akceptačním protokolem. Celková akceptace může být opakována pouze jednou, pokud kontaktní osoby Objednatele a Zhotovitele nerozhodnou jinak.
5.4.5 Je-li výsledkem celkové akceptace výsledek „Akceptováno s výhradou“ zajistí projektový tým realizaci opatření k nápravě nedostatků uvedených v rámci akceptačního vyjádření. Ověření odstranění vad je prováděno v rámci celkové akceptace dané Xxxxx díla.
5.4.6 Kontaktní osoby Objednatele a Zhotovitele rozhodnou o dopadech výše uvedených situací postupu akceptací na harmonogram plnění. Kontaktní osoby Objednatele a Zhotovitele jsou oprávněny rozhodnout o změně dílčích termínů plnění v rámci kterékoliv Části díla, avšak změna termínu ukončení Části díla je možná výhradně prostřednictvím dodatku k relevantní smlouvě podepsaného oběma smluvními stranami.
5.5 Postup odstraňování vad
5.5.1 Cílem odstranění vad je předání Díla nebo Xxxxx díla (i jejich dílčích částí) v podobě a kvalitě, která je plně v souladu s požadavky Smlouvy a přílohy č. 1 Smlouvy a s požadavky a návrhy specifikovanými a odsouhlasenými v průběhu realizace Projektu A121.
5.5.2 Odstraňování vad musí být plánovanou činností a minimální struktura harmonogramu musí zahrnovat i nezbytné termíny opravných akceptací pro celkovou akceptaci.
5.5.3 Stanovení postupu ověření odstranění vady je v kompetenci projektového týmu.
Příloha č. 4 – Akceptační protokoly
AKCEPTAČNÍ PROTOKOL DÍLČÍ AKCEPTACE Č.
Poskytovatel | Institut pro veřejnou správu Praha, státní příspěvková organizace |
Objednatel | Česká republika – Ministerstvo vnitra, odbor eGovernmentu |
Smlouva | Číslo platné Smlouvy nebo Objednávky |
Název Projektu | |
Číslo Projektu | CZ.1.04/4.1.00/D9.00003 |
Datum předání | Datum |
Předávací protokol x. | Xxxxx |
Předmět dílčí akceptace
1. Část Xxxx
Xxxxx | Popis dílčího plnění | Akceptováno | Akceptováno S výhradou | Neakceptováno |
1.1 | ||||
1.2 | ||||
1.3 | ||||
1.4 |
2. Část Díla
Číslo | Popis Díla | Akceptováno | Akceptováno S výhradou | Neakceptováno |
2.1 | ||||
2.2 | ||||
2.3 | ||||
2.4 | ||||
2.5 |
3. Část Díla
Číslo | Popis Díla | Akceptováno | Akceptováno S výhradou | Neakceptováno |
2.1 | ||||
2.2 | ||||
2.3 | ||||
2.4 |
2.5 |
4. Část Díla
Číslo | Popis Díla | Akceptováno | Akceptováno S výhradou | Neakceptováno |
2.1 | ||||
2.2 | ||||
2.3 | ||||
2.4 | ||||
2.5 |
5. Část Díla
Číslo | Popis Díla | Akceptováno | Akceptováno S výhradou | Neakceptováno |
2.1 | ||||
2.2 | ||||
2.3 | ||||
2.4 | ||||
2.5 |
Institut pro veřejnou správu Praha, státní příspěvková organizace a Česká republika – Ministerstvo vnitra svým podpisem stvrzují předání a Akceptaci Díla dle výše specifikované Smlouvy.
Dílo bylo akceptováno na základě Předávacího protokolu č. XY ze dne rrmmdd.
Obě strany se dohodly, že toto konstatování formálně nahrazuje Předávací protokol.
Společnost | Jméno | Podpis |
Předal za Institut pro veřejnou správu Praha, státní příspěvkovou organizaci | ||
Akceptoval za Objednatele |