S M L O U V A O
S M L O U V A O
P O S K Y T O V Á N Í S L U Ž E B
číslo: 2011-4434
Smluvní strany se dohodly, že jejich závazkový vztah se ve smyslu § 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“) řídí tímto zákonem a s použitím § 269 odst. 2 obchodního zákoníku uzavírají tuto smlouvu o poskytnutí služeb (dále jen „smlouva“).
Čl. 1 Smluvní strany
ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO VNITRA
Sídlo: Nad štolou 936/3,170 34 Praha 7
IČ: 00007064
DIČ: CZ00007064
Bankovní spojení: ČNB Praha 1, Pobočka 701 Číslo účtu: 5504881/0710
Zastoupená: Ing. Bc. Xxxxxx Xxxxxxxx
ředitelem Správy logistického zabezpečení PP ČR se sídlem Nádražní 16, X.X.XXX 6, 150 05 Praha 5
jako Objednatel na straně jedné, a
AUROTON COMPUTER spol. s r.o.
se sídlem: Xxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 9
IČ: 43871437
DIČ: CZ43871437
Zastoupená: Ing. Přemyslem Ondrou, jednatelem společnosti Bankovní spojení: KB Praha 1
Číslo účtu: 35102111/0100
Zapsána do obchodního rejstříku vedeného KOS v Praze, oddíl C, vložka 5013
jako Poskytovatel na straně druhé,
dále společně označovány jako smluvní strany.
Čl. 2 Předmět smlouvy
2.1 Poskytovatel se zavazuje v souladu s touto smlouvou poskytovat na své náklady a nebezpečí dílo v rozsahu čl. 3 této smlouvy.
2.2 Veškeré důsledky vzniklé nesplněním povinností Poskytovatele podle této smlouvy jdou k jeho tíži.
2.3 Objednatel se zavazuje v souladu s touto smlouvou řádně provedené dílo převzít a zaplatit na účet Poskytovatele sjednanou cenu dle čl. 4 této smlouvy.
Čl. 3 Předmět plnění
3.1 Předmětem této smlouvy je poskytování technické podpory pro systém Záložní centrum cizineckého informačního systému (dále ZC-CIS) v následujícím rozsahu:
3.1.1 Pravidelná měsíční kontrola funkčnosti uživatelských aplikací v rámci systému ZC-CIS.
3.1.2 Pravidelná měsíční kontrola logů aplikací.
3.1.3 Pravidelná měsíční kontrola logů centrálních serverů.
3.1.4 Pravidelná měsíční kontrola výkonnosti HW a SW.
3.1.5 Detekce chybových stavů systému a následný návrh jejich odstranění.
3.1.6 Rozvojové úlohy a úpravy ZC-CIS podle požadavků výkonu služby cizinecké policie. Zahrnuje analýzu, úpravu, testování a instalaci.
3.1.7 Poskytování rozšířené technické podpory (HELPDESK, HOTLINE) 24 hodin, 7 dní v týdnu s reakční dobou do 24 hodin, a v pracovních dnech od 9:00 do 17:00 hodin s reakční dobou do 6 hodin, od času nahlášení požadavku na HELPDESK Zhotovitele a v případě nedostupnosti HELPDESKU na e-mail xxxxxxxx@xxxxxxx.xx nebo telefonní číslo 800 192 185 v pracovních dnech od 8:30 do 16:30 hodin, mimo tuto dobu na telefonní čísla 737 258 770, 773, 780, 781 s tím, že požadavek bude vždy dodatečně zadán na HELPDESK Xxxxxxxxxxx s výchozím časem nahlášení požadavku.
3.1.8 Reakce na požadavek je poskytována 24 hodin, 7 dní v týdnu na telefonním čísle 800 192 185 v pracovních dnech od 8:30 do 16:30 hodin, mimo tuto dobu na telefonních číslech 737 258 770, 773, 780, 781.
3.1.9 Dodání aktuální dokumentace k systému.
3.1.10 Ladění parametrů systému a odstraňování zjištěných výkonnostních problémů.
3.1.11 Úprava systému ZC-CIS pro propojení se systémem konektoru VIS (NI NS-VIS) pro přenos vízových informací.
3.1.12 Úprava systému ZC-CIS pro nabírání a přenos vízových dat pro systém CS-VIS EU.
3.1.13 Splnění požadavků logování přístupů do systému.
3.1.14 Konverzi dosavadního formátu přenášených dat na XML konvenci pro konektor VIS.
3.1.15 Řízený vstup dat mezinárodních letišť ČR do systému ZC-CIS pro vízový proces.
3.1.16 Testování provedených úprav systému.
3.1.17 Podpora náběhu a provozu systému poskytovaná provozovateli a věcnému gestorovi vízového systému.
Čl. 4 Cena plnění, platební podmínky a fakturace
4.1 Cena za provedené dílo je sjednána dohodou smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů.
4.1.1 Cena za sjednané služby od 1. 9. do 31. 12. 2011 podle této smlouvy činí 1 287 250 Kč bez DPH, 1 544 700 Kč s DPH (slovy: jedenmilionpětsetčtyřicetčtyřitisícsedmset korun českých) při maximálním rozsahu 643,25 hodin provedených prací.
4.1.2 Podrobná kalkulace ceny je uvedena v Příloze č. 1
4.1.3 Celková cena za předmět plnění, tj. 643,25 hodin dle Přílohy č. 1, je cenou konečnou, nejvýše přípustnou a nelze ji překročit. Cenu lze měnit pouze v případě změny zákonných sazeb DPH.
4.2 Sazba DPH je účtována v souladu s právními předpisy České republiky.
4.3 V ceně díla dle čl. 4.1 jsou zahrnuty veškeré náklady Poskytovatele související se zhotovením a předáním díla Objednateli. V celkové ceně jsou zahrnuty i položky, které mohl Poskytovatel ke dni uzavření smlouvy předpokládat vzhledem k povaze a způsobu provádění a užívání díla.
4.4 Úhrada celkové ceny za služby se uskuteční v pěti splátkách. První splátka, ve které budou zohledněna veškerá předchozí plnění poskytnutá Poskytovatelem mimo smluvní vztah před účinností této smlouvy, bude mít datum uskutečněného zdanitelného plnění dne
5. záři 2011. U dalších splátek bude datem uskutečněného zdanitelného plnění poslední den kalendářního měsíce, v němž jsou služby poskytovány (září, říjen, listopad), s výjimkou
poslední páté splátky (prosinec), kdy datem uskutečněného zdanitelného plnění bude po dohodě stran 5. prosinec 2011. Faktura za měsíc prosinec 2011 musí být Objednateli prokazatelně doručena nejpozději 7. prosince 2011.
4.5 Poskytovatel po zdanitelném plnění vystaví fakturu v počtu 2 exemplářů (tj. originál a jedna kopie). Nezbytnou přílohou faktury je oprávněným zástupcem Objednatele podepsaný měsíční výkaz práce v 1 vyhotovení (tj. jeden originál). Poskytovatel dodá tyto dokumenty na adresu Objednatele dle čl. 4.10 této smlouvy.
4.6 Faktura musí obsahovat kromě náležitostí daňového dokladu stanových dle
§ 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a dle §13a obchodního zákoníku, číslo této smlouvy a cenu předmětu plnění.
4.7 Doba splatnosti faktury je dohodnuta na 21 kalendářních dní ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli na adresu uvedenou v bodě 4.10. Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem připsání příslušné finanční částky ve prospěch bankovního účtu Poskytovatele uvedeného ve smlouvě z bankovního účtu Objednatele uvedeného ve smlouvě.
4.8 V případě, že faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti a nebude vystavena v souladu s čl. 4.4, čl. 4.5, čl. 4.6, čl. 4.7 a čl. 4.9 této Smlouvy je Objednatel oprávněn ji vrátit Poskytovateli. Nový termín splatnosti oprávněně vrácené faktury Poskytovateli běží ode dne doručení opravené faktury Objednateli a to v souladu s čl. 4.7 této smlouvy, s výjimkou faktury vystavené dle čl. 4.9 této smlouvy, pro kterou platí lhůta její splatnosti.
4.9 V případě předložení faktury v období od 12. prosince do 31. prosince 2011 bude splatnost faktury stanovena na 90 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli.
4.10 Adresa pro doručení faktur:
Policejní prezidium ČR – odbor správy majetku
P.O. BOX 6
Nádražní 16, Praha 5, PSČ 150 05
Čl. 5 Doba a místo plnění
5.1 Smlouva se sjednává na dobu určitou, a to od 1.9.2011 do 31.12. 2011.
5.2 Místem plnění dle této smlouvy je: Ředitelství služby cizinecké policie, Policie ČR ICP Praha Ruzyně.
Čl. 6 Práva a povinnosti smluvních stran
6.1 Poskytovatel je povinen dodat plnění v množství, jakosti a provedení, jež určuje tato smlouva.
6.2 Poskytovatel bude při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo s pokyny jím pověřených osob.
6.3 Objednatel se zavazuje zabezpečit:
vstup pracovníků Poskytovatele do určených prostor k provedení díla v místě určení, nezbytnou součinnost v místních podmínkách,
možnost ukládání materiálu určeného pro dílo, napojení na elektrickou sít',
hygienické zázemí,
součinnost Objednatele s Poskytovatelem po celou dobu plnění této smlouvy.
6.4 Objednatel se zavazuje zabezpečit přípravu prostorů a napojení do technologického prostředí uživatele, které souvisí a je nezbytně nutné pro zdárné splnění této smlouvy.
6.5 Objednatel je povinen ověřit totožnost pracovníků Poskytovatele provádějících instalace nebo servis dodaných zařízení v prostorách Objednatele.
6.6 Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla.
Čl. 7 Záruční podmínky
7.1 Poskytovatel garantuje, že každá služba, kterou poskytne v rámci plnění této smlouvy, bude provedena s vynaložením řádné odborné péče, adekvátních znalostí a dovedností.
7.2 V rámci záruky Poskytovatel garantuje, že předmět plnění bude mít vlastnosti a bude fungovat v souladu s požadavky Objednatele uvedenými v zadávací dokumentaci a ve smlouvě.
7.3 Poskytovatel přebírá závazek odstranit vady předmětu plnění, jež bude mít předmět plnění v době jeho předání Objednateli, a dále vady, které se na předmětu plnění vyskytnou v průběhu záruční doby. Poskytovatel je v souvislosti s odpovědností za vady předmětu plnění povinen poskytnout Objednateli na předmět plnění záruku.
7.4 Poskytovatel odpovídá Objednateli za případnou škodou, která mu vznikne z titulu neodstranění vady na předmětu plnění Poskytovatelem ve sjednaném termínu
7.5 Poskytovatel na provedené služby a práce dle této smlouvy poskytuje dvouletou záruku; záruční doba počíná běžet dnem provedení požadované služby, či práce.
7.6 V případě dodávky hardwarových komponentů v rámci poskytovaných služeb, vztahuje se na ně záruka poskytovaná výrobcem, resp. dokumentovaná záručním listem.
Čl. 8 Smluvní pokuty
8.1 Poskytovatel je oprávněn požadovat na Objednateli úrok z prodlení za nedodržení termínu placení smluvených plateb dle čl. 4.4 ve lhůtě dle čl. 4.7 této smlouvy, ve výši 0.05% oprávněně fakturované částky za každý den prodlení. Úrok z prodlení je splatný na základě písemné výzvy Poskytovatele.
8.2 Objednatel je oprávněn, za Poskytovatelem zaviněné nedodržení času reakční doby stanovené dle čl. 3.1.7, požadovat na Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 400,- Kč (čtyřista korun českých) bez DPH, což činí 480,-Kč (čtyřistaosmdesát korun českých) s DPH za každou započatou hodinu prodlení, a to až do bezvadného a úplného splnění, pokud nebude dohodou smluvních stran sjednáno jinak, přičemž kumulace smluvních pokut není tímto vyloučena.
8.3 V případě předmětu plnění dle čl. 3.1.11 až 3.1.17 není „Poskytovatelem zaviněné nedodržení času reakční doby“ doba do okamžiku splnění odpovídajících podmínek primárním dodavatelem NS-VIS.
8.4 Lhůta splatnosti úroku z prodlení a smluvní pokuty je stanovena do 30 kalendářních dnů ode dne obdržení písemné výzvy oprávněné strany stranou povinnou.
Čl. 9 Odpovědnost za škody
9.1 Poskytovatel odpovídá za skutečné škody způsobené při realizaci díla nebo v souvislosti s ní Objednateli nebo třetím osobám podle obecně platných předpisů. Škody odstraní Poskytovatel na vlastní náklady.
9.2 Stejná odpovědnost se vztahuje na škody způsobené Objednatelem nebo třetími osobami na díle Poskytovatele. Tyto škody odstraní Poskytovatel na náklady Objednatele.
9.3 V každém případě je strana postižená vyšší mocí povinna neprodleně druhou stranu
o výskytu vyšší moci písemně informovat a provést neodkladně všechna opatření k vyloučení škod.
9.4 V případě vyšší moci se prodlužuje lhůta ke splnění smluvních povinností o dobu, během které budou následky vyšší moci trvat včetně doby prokazatelně nutné k jejich odstranění. O ukončení vyšší moci a odstranění následků musí postižená strana druhou stranu písemně informovat.
Čl. 10 Závěrečná ustanovení
10.1 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem uzavření smlouvy,
10.2 Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti neupravené smlouvou se řídí obchodním zákoníkem a podle příslušných právních předpisů souvisejících,
10.3 Spory smluvních stran vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky,
10.4 Jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami.
10.5 Poskytovatel bez předchozího výslovného písemného souhlasu Objednatele nepostoupí ani nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu,
10.6 Xxxxxxx se vyhotovuje ve 4 stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží po jejich podpisu 3 vyhotovení a Poskytovatel jedno vyhotovení.
10.7 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, a na důkaz toho připojují své podpisy.
10.8 Osoby oprávněné jednat za Objednatele:
ve věcech smluvních: p. Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxx tel. 000 000 000, ve věcech technických včetně převzetí díla: x. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx tel. 000 000 000,
x. Xx. Xxxxx Xxxxx tel. 000 000 000.
10.5 Osoby oprávněné jednat za Poskytovatele:
ve věcech smluvních: p. Xxx. Xxxxxxx Xxxxx tel. 000 000 000, 000 000 000,
ve věcech technických včetně předání díla: p. Xxx. Xxx Xxxxxxx tel. 000 000 000-00,
000 000 000.
V Praze dne:……1.9.2011……………. V Praze dne: …1.9.2011……………….
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
………….……………………………………… ……………………………………..
Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxx, v.r. Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, v.r. ředitel jednatel společnosti
Správy logistického zabezpečení PP ČR Auroton Computer spol. s.r.o.
Příloha č. 1: Podrobná kalkulace ceny
Podpora od 1.9. do 31.12. 2011 celkem: | ||
1.ZC-CIS základní měsíční údržba | bez DPH | s DPH |
700 000 Kč | 840 000 Kč | |
2. servis+upgrade ZC-CIS: | ||
aktualizace drive pole 1x | 25 000 Kč | 30 000 Kč |
rozsáhlý servis celého ZC-CIS, profylaxe /2 dny/ | 35 000 Kč | 42 000 Kč |
pravidelný měsíční kontrolní servis aktualizací /6x/ | 96 000 Kč | 115 200 Kč |
Celkem | 156 000 Kč | 187 200 Kč |
3. Rozšíření o modul CS-VIS | ||
o úpravy SW ZC-CIS | ||
o rozšíření logování | ||
o instalační a konfigurační práce | ||
o účast při testech | ||
o podpora spuštění | ||
Odhad k 20.7. 2011.: | 431 250 Kč | 517 500 Kč |
CELKEM podpora ZC-CIS | 1 287 250 Kč | 1 544 700 Kč |
Měsíční platby /5x/: | ||
Splátka | bez DPH | s DPH |
1. | 260 000 Kč | 312 000 Kč |
2. | 260 000 Kč | 312 000 Kč |
3. | 260 000 Kč | 312 000 Kč |
4. | 260 000 Kč | 312 000 Kč |
5. | 247 250 Kč | 296 700 Kč |
1 287 250 Kč | 1 544 700 Kč |