RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA

RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA

uzavřená podle ust. § 2079 a násl. z. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

na akci:

„Dodávka kancelářských potřeb pro Město Kyjov“

1. SMLUVNÍ STRANY

Kupující:

Adresa:

IČO:

DIČ:

Bankovní spojení: Zastoupený:

E-mail pro odesílání objednávek: (dále jen „kupující“)

Město KYJOV

Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00/0,000 00 Xxxxx 00285030

CZ00285030

Dodavatel:

Adresa:

IČO:

DIČ:

Bankovní spojení: Zastoupený:

E-mail pro přijímání objednávek:

Papera s.r.o.

Hálkova 2217/17, 568 02 Svitavy

25945653

CZ25945653

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl C, vložka 16618

(dále jen „dodavatel“)

2. PŘEDMĚT SMLOUVY

2.1. Touto smlouvou se dodavatel zavazuje, že pro kupujícího realizuje dodávky kancelářských potřeb, a to v rozsahu dle zadávacích podmínek veřejné zakázky, dle této smlouvy, cenové nabídky dodavatele, katalogu dodavatele a pokyny uvedenými v dílčích objednávkách, včetně dopravy (dále jen „předmět smlouvy“, „kancelářské potřeby“ nebo „zboží“), a umožní kupujícímu nabýt vlastnické právo k předmětu smlouvy, a kupující se zavazuje, že předmět smlouvy převezme a zaplatí dodavateli kupní cenu za podmínek sjednaných v této smlouvě.

3. ZPŮSOB A PODMÍNKY REALIZACE PŘEDMĚTU SMLOUVY

3.1. Kupující se zavazuje umožnit dodavateli přístup do místa předmětu plnění.

3.2. Dodavatel se zavazuje při realizaci předmětu smlouvy dodržet veškeré závazné právní a technické normy, normy ČSN a platné bezpečnostní předpisy. Dodavatel se zavazuje, že veškeré poskytnuté plnění dle této smlouvy je nové a nepoužité. Nové budou také komponenty použité při případných opravách.

3.3. Dodávky předmětu smlouvy budou realizovány na základě jednotlivých objednávek. Každá dílčí objednávka musí obsahovat přesnou specifikaci předmětu smlouvy (druh zboží), množství a požadovanou dodací lhůtu.

3.4. Kupující se zavazuje vystavit a zaslat dodavateli objednávku na část požadovaného předmětu plnění, a to prostřednictvím e-mailu. Dodavatel se zavazuje kupujícímu každou objednávku potvrdit prostřednictvím e- mailu, a to neprodleně od jejího doručení.

4. TERMÍNY A MÍSTO DODÁNÍ

4.1. Termín dodání: do 1 pracovního dne od potvrzení dílčí objednávky, pokud nebude v objednávce určena jiná dodací lhůta.

4.2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 30. 4. 2024.

4.3. Místo dodání: každá objednávka bude dodána do místa, určeného kupujícím při zadání objednávky. Pokud nebude určeno místo plnění v objednávce, jejím sídlo kupujícího.

5. KUPNÍ CENA

5.1. Kupní cena zahrnuje veškeré náklady potřebné k dodání předmětu smlouvy, veškeré vedlejší náklady související s realizací předmětu smlouvy a s plnění zadávacích podmínek.

5.2. Kupní cena za jednotlivou objednávku je stanovena na základě cenové nabídky dodavatele podané ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku a dále katalogovými cenami, poníženými o slevu ve výši 15 % z cen uvedených v předmětném katalogu.

5.3. Kupní cena dle této smlouvy je cenou nejvýše přípustnou a může být změněna jen dodatkem smlouvy z níže uvedených důvodů:

5.3.1. před nebo v průběhu realizace předmětu smlouvy dojde ke změnám daňových předpisů majících vliv na kupní cenu; v takovém případě bude cena upravena dle sazeb daně z přidané hodnoty platných ke dni zdanitelného plnění,

5.3.2. v případě, že dojde ke snížení nabídkové ceny za 1 ks (balení) zboží,

5.3.3. v případě, že dodavatel při realizaci předmětu smlouvy zjistí skutečnosti, které nebyly v době podpisu smlouvy známy, a dodavatel je nezavinil a ani nemohl předvídat a mají vliv na kupní cenu.

5.4. Dodavateli vzniká právo na zvýšení sjednané ceny teprve v případě, že změna bude schválena smluvními stranami formou uzavření dodatku ke smlouvě. Bez platného a účinného dodatku ke smlouvě nemá dodavatel právo na úhradu nové kupní ceny.

5.5. Důvodem pro změnu kupní ceny není plnění dodavatele, které bylo vyvoláno jeho prodlením při realizaci předmětu smlouvy nebo vadným plněním.

5.6. Sazba daně z přidané hodnoty (DPH) bude účtována dle platných předpisů ČR v době zdanitelného plnění. Za správnost stanovení příslušné sazby daně z přidané hodnoty nese odpovědnost dodavatel.

6. PLATEBNÍ PODMÍNKY

6.1. Kupující neposkytuje zálohy.

6.2. Smluvní strany se dohodly na hrazení kupní ceny dle této smlouvy na základě souhrnného daňového dokladu (faktury), a to vždy za 1 měsíc. Fakturace bude prováděna pouze dle skutečně dodaného zboží. Nedílnou součástí faktury je dodací list potvrzení kupujícím po převzetí dodaného zboží.

6.3. Splatnost faktury je 30 dnů od data prokazatelného doručení faktury do sídla kupujícího. V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena třetí den ode dne prokazatelného odeslání.

6.4. Kupující není v prodlení, uhradí-li fakturu do 30 dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury, ale po termínu, který je na faktuře uveden jako den splatnosti.

6.5. Faktura dodavatele musí formou a obsahem odpovídat zákonu o dani z přidané hodnoty v platném znění.

6.6. Faktura, která nebude obsahovat předepsané náležitosti, bude dodavateli vrácena k doplnění bez jejího proplacení. V takové případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opravené faktury.

6.7. Je-li oprávněnost fakturované částky kupujícím zpochybněna, je kupující povinen tuto skutečnost do 5 kalendářních dnů písemně oznámit a vrátit nesprávně vystavenou fakturu dodavateli s uvedením důvodu nesprávnosti. Dodavatel je v tomto případě povinen vystavit novou fakturu. Vystavením nové faktury běží nová lhůta splatnosti. Dodavatel bere na vědomí, že v případě oprávněného vrácení faktury nemá nárok na úrok z prodlení.

6.8. Požádá-li kupující písemně dodavatele o prodloužení splatnosti faktury, je dodavatel povinen této žádosti vyhovět za podmínek, že žádost o prodloužení neobsahuje lhůtu prodloužení delší jak 30 dnů.

6.9. Faktura bude kupujícímu předána ve třech originálech, navýšené o počet, které požaduje dodavatel vrátit potvrzené kupujícím.

6.10. Kupní cena je uhrazena dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu dodavatele.

6.11. Dodavatel v případě, že je plátce DPH, jako poskytovatel zdanitelného plnění, souhlasí s použitím zvláštního způsobu zajištění daně dle § 109a zákona o DPH, a to v případě, že kupujícímu vznikne ručitelská povinnost ve smyslu § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

7. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY

7.1. O předání a převzetí předmětu smlouvy bude vyhotoven dodací list, který bude podepsán oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smluvní strany se dohodly, že dodací list vyhotoví vždy dodavatel.

7.2. K přejímce předmětu smlouvy je dodavatel povinen kupujícímu předat technické listy či katalogové listy nebo výkresovou dokumentaci prokazující požadované parametry, návod k použití v českém jazyce, záruční listy, příslušné certifikáty, prohlášení o shodě, atesty osvědčující, že předmět smlouvy je vyroben v souladu s platnými bezpečnostními normami a ČSN, příp. další dokumenty dle požadavku kupujícího, je-lí to vzhledem k povaze předmětu smlouvy účelné.

7.3. Nedoloží-li dodavatel sjednané doklady, nepovažuje se předmět smlouvy za schopný předání.

8. VLASTNICKÁ PRÁVA A NEBEZPEČÍ ŠKODY

8.1. Dodavatel nese nebezpečí škody na předmětu smlouvy až do doby předání a převzetí předmětu smlouvy na základě dodacího listu, a to za podmínek této smlouvy. Tímto okamžikem se kupující stává vlastníkem předmětu smlouvy.

9. ZÁRUKA A ODPOVĚDNOST ZA VADYDodavatel poskytuje kupujícímu záruku, že veškeré dodané zboží, zařízení a materiály, budou prosty jakýchkoliv vad. Dodavatel prohlašuje, že dodaný předmět smlouvy bude funkční minimálně po dobu trvání záruční doby. Dodavatel nenese odpovědnost za poškození předmětu smlouvy třetí osobou či za poškození způsobené vyšší mocí.

8.2. Předmět smlouvy má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá výsledku určenému v zadávací dokumentaci veřejné zakázky nebo ve smlouvě, popř. má takové vlastnosti, které mít nesmí nebo má takové vlastnosti, které brání řádnému a bezvadnému užívání předmětu smlouvy k účelu, ke kterému je určen, ať už se jedná o vady zjevné či skryté.

8.3. Záruční doba na předmět smlouvy jako celek začíná běžet ode dne podpisu protokolu o předání a převzetí předmětu smlouvy, a uplyne 24 měsíců ode dne předání a převzetí předmětu smlouvy. Záruční doba neběží po dobu, po kterou nemůže kupující předmět smlouvy užívat pro vady, za které odpovídá dodavatel.

9. REKLAMACE

9.1. Jestliže kupující zjistí během záruční doby jakékoli vady u dodaného předmětu smlouvy nebo jeho části, sdělí zjištěné vady bez zbytečného odkladu písemně dodavateli (reklamace). V reklamaci budou shledané vady popsány. Kupující je oprávněn vrátit zboží, které nebude vyhovovat parametrům zadaným v zadání veřejné zakázky a požadovat odpovídající náhradu. Reklamaci lze uplatnit do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace odeslaná kupujícím v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.

9.2. Dodavatel kupujícímu vždy potvrdí přijetí reklamace. Dopravu oprávněně reklamovaného zboží zpět hradí prodávající. Odstranění vad bude provedeno na vlastní náklady dodavatele. Nedojde-li mezi oběma smluvními stranami k dohodě o termínu odstranění reklamované vady, platí, že vada musí být odstraněna

nejpozději do 30 pracovních dnů ode dne uplatnění reklamace. O odstranění reklamované vady sepíší smluvní strany protokol, ve kterém kupující potvrdí odstranění vady včetně termínu, nebo uvede důvody, pro které odmítá opravu převzít.

9.3. V případě, že dodavatel ve stanovených, popř. dohodnutých lhůtách vadu neodstraní, je kupující oprávněn vadu po předchozím oznámení dodavateli odstranit sám nebo ji nechat odstranit, a to na náklady dodavatele, aniž by tím omezil svá práva, která mu přísluší na základě záruky a dodavatel je povinen nahradit kupujícímu náklady s tím spojené.

9.4. Dodavatel neodpovídá za vady způsobené postupem podle nevhodných pokynů, popřípadě podle nesprávné projektové dokumentace, dodané mu kupujícím, jestliže dodavatel na nevhodnost těchto pokynů písemně upozornil a kupující na jejich dodržení písemně trval.

10. SMLUVNÍ SANKCE

10.1. Kupující zaplatí dodavateli za prodlení s úhradou úplné faktury, oprávněně vystavené po splnění podmínek stanovených touto smlouvou a doručené kupujícímu, smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý den prodlení.

10.2. Dodavatel zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý kalendářní den prodlení s předáním předmětu smlouvy oproti termínu dokončení předmětu smlouvy dle této smlouvy.

10.3. Dodavatel zaplatí kupujícímu smluvní pokutu za prodlení s odstraněním reklamované vady ve výši 500,- Kč za každou jednotlivou vadu a započatý kalendářní den prodlení od dohodnutého termínu odstranění vady.

10.4. Smluvní strany sjednávají splatnost smluvních pokut na 14 kalendářních dnů ode dne doručení jejich vyúčtování. Zaplacením jakékoli smluvní pokuty dle této smlouvy, není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody.

11. ZÁNIK SMLOUVY

11.1. Tato smlouva zanikne splněním závazku nebo odstoupením od smlouvy v případě podstatného porušení smluvních stran. Dále může tato smlouva zaniknout dohodou smluvních stran. Návrh na zánik smlouvy dohodou je oprávněna vystavit kterákoliv ze smluvních stran.

11.2. Smlouvu je možno ukončit také výpovědí bez udání důvodů, a to s výpovědní dobou dvou měsíců. Výpovědní doba běží od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

11.3. Za podstatné porušení smlouvy opravňující kupujícího odstoupit od smlouvy je považováno:

11.3.1. prodlení dodavatele s dodáním předmětu smlouvy delší než 5 kalendářních dnů;

11.3.2. byl-li podán insolvenční návrh na zahájení insolvenčního řízení vůči majetku dodavatele, nebo probíhá-li insolvenční řízení v němž je řešen úpadek nebo hrozící úpadek dodavatele, a dále likvidace podniku nebo prodej podniku dodavatele.

11.4. Podstatným porušením smlouvy opravňujícím dodavatele odstoupit od smlouvy je:

11.4.1. prodlení kupujícího s platbami dle platebního režimu dohodnutého v této smlouvě delší jak 30 dní (počítáno ode dne jejich splatnosti);

11.5. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud při provádění předmětu smlouvy dodavatel opakovaně (tj. více než 2x) porušuje své povinnosti vyplývající z této smlouvy nebo z právních či technických předpisů.

11.6. Důsledky odstoupení od smlouvy:

11.6.1. Smlouva zaniká odstoupením od smlouvy, tj. doručením projevu vůle o odstoupení druhému účastníkovi. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhradu škody, ledaže důvodem vzniku škody byly okolnosti, které je možno v souladu s touto smlouvou považovat za "vyšší moc", a smluvních pokut

vzniklých porušením smlouvy; odstoupení od smlouvy se nedotýká ani řešení sporů mezi smluvními stranami a jiných ustanovení této smlouvy, která podle projevené vůle stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy. Je-li však smluvní pokuta závislá na délce prodlení, nenarůstá její výše po zániku smlouvy.

11.6.2. Xxxxxxxxxxxx závazky, pokud jde o jakost, odstraňování vad a nedodělků, a také záruky za jakost prací,

které byly dodavatelem provedeny do doby jakéhokoliv odstoupení od smlouvy, platí i po takovém odstoupení, a to pro tu část předmětu smlouvy, kterou dodavatel do takového odstoupení realizoval.

11.7. Odstoupí-li některá ze smluvních stran od této smlouvy na základě ujednání z této smlouvy vyplývajících, zavazují se smluvní strany provést vzájemné vypořádání svých závazků z předmětné smlouvy a uhradit si dosud poskytnutá plnění.

12. PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN

12.1. Dodavatel prohlašuje, že vůči němu není ke dni podpisu této smlouvy zahájeno insolvenční řízení ani prohlášen konkurs na jeho majetek, ani mu není známa žádná skutečnost, pro kterou by mohlo být takové řízení zahájeno. Dodavatel dále prohlašuje, že žádným soudem, rozhodcem či správním orgánem není vedeno řízení, jehož předmětem by byl předmět smlouvy, ani mu nejsou známy žádné skutečnosti, pro které by soudní, rozhodčí či správní řízení mohlo být zahájeno.

12.2. Veškerá prohlášení učiněná smluvními stranami v této smlouvě jsou úplná a pravdivá. V případě nepravdivosti či neúplnosti kteréhokoliv prohlášení některé smluvní strany se tato smluvní strana zavazuje uhradit druhé smluvní straně náhradu škody, která jí neúplností či nepravdivostí prohlášení vznikla.

13. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

13.1. Dodavatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající na jinou osobu pouze s písemným souhlasem kupujícího.

13.2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem uzavření smlouvy, tj. dnem podpisu obou smluvních stran. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv dle § 6 zákona č. 340/2015 Sb. Tato smlouva bude uveřejněna objednatelem prostřednictvím registru smluv.

13.3. Tato smlouva se řídí příslušnými ustanoveními z. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a dále dle ostatních příslušných platných právních předpisů České republiky.

13.4. Smlouva je vyhotovena ve 3 výtiscích s platností originálu, z nichž kupující obdrží 2 vyhotovení a dodavatel 1 vyhotovení.

13.5. Smluvní strany výslovně souhlasí, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních webových stránkách města Kyjov na síti Internet (xxx.xxxxxxxxxx.xx), a to včetně všech případných příloh a dodatků. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

13.6. Dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. Dodavatel bere na vědomí a souhlasí, že kontrola podle tohoto odstavce smlouvy může být provedena i v jeho sídle či pobočce závodu. Pro účely kontroly se dodavatel zavazuje uchovávat veškerou dokumentaci související s plněním předmětu smlouvy.

13.7. O uzavření této smlouvy rozhodla rada města Kyjova na svém 96. zasedání dne 28. 3. 2022. V Kyjově dne: 19 . 04. 2022 Ve Svitavách dne 30.3.2022

Kupující: Dodavatel:

5

uatam: 13 .04, ZOZi